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财务软件范文1
尽管2006年的春天阳光灿烂,但对蒋军来说,他的内心却体会不到多少暖意。按照去年年底的计划,今年第一季度的业务收入应该在125万元人民币以上,但直到3月中旬,经营部反馈来的数据还远远低于这个目标。
蒋军在2004年下半年与有着软件设计和会计学双硕士学位的弟弟蒋勇共同创办了北京晨曦神通科技发展公司,主要业务是做智能财务分析软件系统。2005年11月为了在产品的研发上获得更为专业的支持,晨曦神通与天津财经大学开始合作,并将公司名字更名为天财晨曦软件有限责任公司。
尽管在四年前,智能财务软件市场就开始了破冰之旅,但四年之间,智能财务软件市场就像“蜗牛行步”一样:虽然市场的空间非常大,但就是做不起来,包括像用友、金蝶这样的厂商,也不得不面临同样尴尬的市场状况。蒋军在此之前也是看好了这一市场的潜力,但做了一年多的时间后,才发现想吃这块“蛋糕”,远比想像中要难得多。
有市场没需求
“虽然目前国内的大多数公司都实现了会计电算化,但真正能够使用并利用好财务数据进行经营分析,并提供决策支持的企业还不到90%。市场的空间还相当大。”蒋勇说。蒋勇目前是天财晨曦的CTO,软件的架构、产品的功能实现等都是他一手策划的。
据IDC提供的相关报告显示,智能财务软件在2005年的市场增长空间应该在30%以上。
但这些似乎都只停留在纸面上,事实上不仅是天财晨曦遇到了有市场但没有实际需求的反常情况,包括用友、金蝶等厂商也同样都遇到了这样的窘境。据用友政务市场总监黎光地介绍,自己所在的部门在两年之前成立了智能财务分析软件部,共有10多个人,主要的产品是“宏观经济预测分析”,但目前在经营上面临着与天财晨曦同样的问题。用友政务采取的策略是重点突破政府客户。他们向北京财政局推销了自己的财务分析系统,但是却很难向其它的单位推广。
在针对企业用户的智能财务软件产品领域里,用友在2003年8月份就已经推出了自己的产品,邱创当时是这个部门的负责人。邱创在2003年之前自己创办了开元通宝智能财务软件公司,之后被用友收购,邱创也随即成为用友智能财务软件部门的负责人。在做了近两年的时间后,市场并没有实现预期的计划,邱创最后不得不选择离开。
尽管在当年智能财务市场是盆温吞水,但还是吸引了一些厂商和投资者的兴趣,从2003年至今,涉足这一领域的厂商已经有上百家。但几年过去了,很多厂商依然在生存的边缘挣扎。
形似神异
其实,智能财务软件有市场没需求的状况与厂商提供的产品有很大关系。
兵器南方资产管理公司的宋先生在2005年开始尝试使用智能财务软件,主要的目的是给公司领导看企业的发展状况。实际上对于企业的“三张”财务报表(现金流量表、资产负债表、损益表),公司的领导层基本上都能看懂,但对于偿债能力、经营风险等财务分析的指标却必须通过专业的财务人士来获得。之前,宋先生每三个月提交一次报告,但做这样的报告大致需要10多天的时间,所以当时第一次接触到智能财务软件,宋先生相当高兴,因为这套软件可以让他不用再痛苦地折腾10多天的数据了。但用了两三次后,宋先生基本上就不再用了,他表示:“没有多大的作用。譬如,老总问为什么经营风险大?这样的问题涉及到方方面面,有存货问题、市场问题、资金问题等多种原因,很难通过财务分析软件给出合适的解释。”
宋先生不再使用智能财务软件的原因恰恰也是目前智能财务软件最关键的致命点。这一产品最重要的功能就是要与客户的需求紧密结合。目前的一些产品被销售员介绍得近乎完美,其实也不过是数据库加上一些软件,其中最关键是进行数据的对比和分析,然而实际经营中涉及的竞争对手的情况、市场竞争的情况、人力资源的情况等多种元素远比现有产品中涉及的元素丰富。这些恰恰是企业的领导层最需要的。这也是智能财务软件“形似神不似”的根本原因。“智能财务软件说到底还只是一种对数据进行深加工的工具,它无法自动得出对经营管理有价值的分析结论。”一位企业人员说。
另外,智能财务软件的基本方法有比率分析法和比较分析法两类,但无论何种方法,都有不小的缺陷。比如在建筑行业进行不同年度的成本分析,其中可能涉及不同年份的水泥价格会有一定的价差,这样一来在成本高与低的可比性上就会存在一定的问题。在进行修正时,又会因为种种因素的影响,产生五花八门的结果。所以就运用这两种方法而言,本身就存在缺陷。
没有标准的尴尬
除了产品本身存在的缺憾,符合市场需要的行业标准缺失也让厂商有点找不着北。
2005年的下半年,受国有资产流失事件的影响,国资委强化了对国企的财务控制。在年底,国家也再次强调对地方政府的负责人要进行业绩考核,而其中财务指标是一个强项。相关的考核指标每年都会有一定的变化。种种消息表明,国家会加强对国有企业的财务审计和监管。但不少企业并不介意这些指标,他们往往更看重行业内部总结出来的指标,尤其是从竞争对手的相关信息中汇总出来的指标。
财务软件范文2
[关键词] 财务软件黑洞信息技术
黑洞是一个天文学名词,它是指一旦恒星的爆炸并坍缩超过某一个值,它就不可避免地继续坍缩下去,如同你无法停止时间的车轮一样,它将一直坍缩到奇点,没有任何进入那个区域的东西可幸免。财务软件黑洞是指由于财务软件编写,以及升级维护的复杂与不可预测性,使软件的编写、维护甚至使用者身陷其中无法摆脱,而形成所谓的黑洞现象。随时信息社会的来临和社会经济的不断发展,会计电算化已成为大势所趋,因此财务软件黑洞问题必将成为所有实行会计电算化的企事业单位共同面对的问题。
一、财务软件黑洞形成的原因探析
1.狭义的软件黑洞形成的原因
狭义上的软件黑洞是指在编写财务软件过程中没有采取软件工程的方法进行全面地系
统可行性研究、系统规划、系统实施以及系统维护,而产生的软件危机。这种现象目前在一些企业,特别是大中型企业中仍然存在,这主要是由于企业想一味依靠自身力量自主开发财务软件或请一些规模小、力量相对薄弱的软件公司开发财务软件造成的,主要表现为开发人员能力有限等原因导致软件漏洞较多,使系统陷入无休止地调试和维护之中。
2.广义的软件黑洞形成的原因
(1)信息技术的不断革新与发展。由于财务软件是寄生在计算机硬件和系统软件平台之上的,其自身发展必将受到硬件和操作系统软件,以及数据库软件发展的影响和制约,DOS时代,财务软件都是DOS版的,WINDOWS时代,财务软件也纷纷移至WINDOWS平台之上,随着人类步入互联网时代,财务软件也将不可逆转地转向网络财务软件领域,在信息技术的不断革新与发展中,摆在财务人员面临的将是永无休止地淘汰过时财务软件,升级和发展新财务软件,这种财务软件随着信息技术的发展而不断更新的过程就象一个趋向极限(奇点)的黑洞,使所有置身于其中的财务人员身陷其中,无力摆脱。
(2)社会经济的不断发展。财务软件的扩充与不展不仅受信息技术革新的影响,同时也受到社会经济因素不断发展的影响,主要包括政策的变更、经济全球化、企业扩张与重组等方面。如财政部于2006年2月了新的会计准则体系(由基本准则和38个具体准则组成),对原基本准则进行了大幅修改,对财务软件业来说,也必须进行相应地调整和修改。另外,随着我国企业全面参与国际竞争,跨国公司财务也将成为热点问题,财务软件也必然不断地趋向复杂化、大型化、网络化、国际化。
二、财务软件黑洞对财务人员的影响
1.对财务人员素质的要求不断提高
由于社会经济及信息技术的不断发展,导致财务软件黑洞的出现,从而不可避免地产生这样的问题,那就是各企事业单位对财务人员的要求将越来越高,以前那种只要是一个高中生现略加会计业务培训和实践就能胜任会计岗位工作的时代已一去不复返了,取而代之的是一个必须不断对会计知识、计算机知识进行学习和提高的财务专业人员。
2.对财务人员岗位职能的影响
财务软件黑洞的出现,将导致财务人员岗位职能发生重大变化,即分为三部分:第一部分财务人员转移到财务软件的编写与维护上(如财务软件程序员);第二部分财务人员转移到财务系统的管理与维护上(财务系统维护与管理员);第三部分则为财务系统的使用人员(如凭证录入员、审核员、记账员等)。对于前两部分财务人员来说,与其说他(她)们是财务人员,还不如说他(她)们是计算机人员,这是因为这些岗位上处理的日常业务中,计算机软硬件问题甚至比财务问题更多一些,因此,他(她)们受财务软件黑洞的影响较大。第三部分财务人员是手工记账转向电算化后的一般财务系统使用人员,往往以熟练掌握软件的操作和使用为主,他(她)们受财务软件黑洞的影响较小。
三、财务人员对财务软件黑洞的处理方法
1.“填平”黑洞法。如果财务软件是企事业单位自主编写和维护的话,大部分财务人员将深陷入财务软件黑洞之中。财务人员只能通过自身力量来处理它,处理方法“填平”黑洞法,即要求财务人员具有较计算机程序编写和系统维护能力,并有一定会计专业基础,并能够不断学习和更新知识体系,以适应财务软件的更新和发展需要。但这种做法的成本和风险都较高,主要是由于存在信息技术发展速度可能高于财务人员自身提高速度的问题,企事业单位必须不断都加强对财务人员的培训,另外若拥有关键财务人员中途退出,势必导致企事业单位的财务系统被迫中断,造成巨大损失。因此,一般情况下,财务人员不宜采用“填平”黑洞法来处理财务软件黑洞问题。
2.“转嫁”黑洞法。目前大部分财务人员具备一定的财务软件操作能力,但软件的编程和维护能力有限,难以适应信息技术不断发展的要求,因此可以采用一些商品化财务软件来满足日常业务处理的要求,商品化财务软件由财务软件公司人员编写,升级和维护也由他们来处理,企事业单位购买商品化财务软件实际是让财务软件公司承担“填平”财务软件黑洞的责任,有效地转嫁了财务软件黑洞带来的风险。是目前大多数企事业单位财务人员应对财务软件黑洞问题的首选方法。
财务软件范文3
论文摘要:由于国家会计准则对计算机软件的会计处理没有作明确规定,企业的财务软件如何入账,从理论到实务运作都存在着不少问题,本文从目前企业财务软件入账三方面存在的问题进行分析,并提出今后改正的思路。
会计电算化对于提高会计核算的质量,促进会计职能转变,高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。与此同时,相关的各类财务软件公司相继出现,通用的商品化财务软件被不断研制开发,以不断满足各类用户的需求。随着会计电算化系统的不断扩展和深化,购置或开发财务软件的费用,已从几千元上升到几十万元甚至上千万元。企业财务软件应该如何入账,从理论到实践还存在着不少问题,这些问题主要集中体现在以下三个方面:
1 财务软件计入固定资产存在的问题
1.1 根据固定资产的定义,财务软件不能计入固定资产。
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第16号对固定资产的定义是:预计使用期限超过一个会计期间;企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。我国企业会计准则规定:固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们知道,固定资产是有形资产,我们说的有形,是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购买到的会计软件,是一种磁性介质,既看不见、又摸不着,退一步说,财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件,让我们看到里面的内容,充其量也是文字数据,而不是有形的实物形态,所以它不能算作是有形资产。从我国会计准则固定资产的定义中可以知道:固定资产是在使用过程中保持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件,是为了进行核算和管理。发生的每一笔经济业务都必须记录在案,随着生产经营的不断持续,发生的经济业务也会不断增加,大量的经济业务输入财务软件,使得财务软件的内部数据越来越大,占用的容量发生了变化;另一方面,由于企业的行业性质不同,许多财务软件购买以后,不一定马上就能使用,而是要进行二次开发后才能使用。二次开发以后,财务软件的结构发生了重大变化。也就是说,财务软件在使用过程中没有保持原来的物质形态,不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中也有必要进行软件维护,包括操作维护(主要是一些日常维护工作)和程序维护(包括正确性维护、完善性维护和适应性维护)。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化,使其不能保留原有的物质形态。
1.2 财务软件折旧的时间和净残值不能确定。
固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中,逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失;无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质,不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整,我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据,利用这些数据,提炼出有用的信息做出合理的决策,以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具,是信息的载体,载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步,财务软件本身的价值可能会损失,可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧,必然要考虑固定资产的使用年限问题,使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额,所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定,因为随着计算机技术的不断进步,财务软件也可以不断的升级;财务软件中装载的资料,也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。
2 财务软件计入长期待摊费用存在的问题
长期待摊费用是指企业已经支出,摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目,那么能否可以计入长期待摊费用呢?同样存在问题,那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用,在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如,大修理费用,应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销;租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销;可是,财务软件的分摊期如何确定?只要企业还在生存、发展,就必然发生账务,企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的,则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的,所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。
3 财务软件一次性的计入当期费用存在的问题
未实行会计电算化之前,企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务,可以一年采购一次,当年够用就行,所以价格不是很高,企业可以一次性的摊入当期费用--管理费用。而财务软件则不同,它是一次性的购入,长期使用,且费用较高,购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元,那么购买一套财务软件(包括许多子系统)应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件,比如目前国际上流行的ERP系统(企业资源规划管理系统,在国际市场上ERP销售40%来自财务、20%分销、20%制造、20%人力资源),在国内,就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来说,一套ERP系统要200多万元,在国外市场,如SAP等著名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元,费用很高。如果一次性摊入管理费用,必会大大影响企业的当期损益,导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此,企业自身也很难接受。况且,财务软件的受益期不只是一期,所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理,不能简单一次性记入。
4 改正途径
基于以上考虑,企业财务软件入账,按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题,而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成,这方面尚需进行深化研究和规范。目前,笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑:
4.1 单列“软件”科目。
企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确,可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目,是否可以像固定资产、无形资产那样,单列一项“软件”科目,财务报表(资产负债表)中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率(或分摊率)提取折旧(或分摊额)。但是这个折旧率(或分摊率)应该由会计准则明确规定。具体分录如下:购入软件时借记“软件”科目,贷记“银行存款”科目;分摊时借记“管理费用软件摊销费用”,贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理,应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的,开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出,比例不会太高(因为企业必须考虑成本因素),因此,应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。
财务软件范文4
会计电算化对于提高会计核算的质量,促进会计职能转变,高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。正因为会计电算化明显比手工会计优越,有条件的企、事业单位普遍采用会计电算化或正在推行之中,与此同时,相关的各类财务软件公司相继出现,通用的商品化财务软件被不断研制开发,以不断满足各类用户的需求。过去,由于规模小、金额小,财务软件如何入账,国家无明确规定,企业购置或开发软件的费用,各单位看情况自行处理,有的计入无形资产或计入当期费用,有的甚至入固定资产。任何新生事物都有个演进过程,随着会计电算化系统的不断扩展和深化,购置或开发财务软件的费用,已从几千元上升到几十万元甚至上千万元,这样巨额的费用,如果国家仍不规范让企业自行处理,必然会造成企业会计信息的不可比,甚至导致企业财务信息严重失真,这给国家和企业都会造成损害。企业财务软件应该如何入账,从理论到实践还存在着不少问题,这些问题主要集中体现在以下四个方面:
一、财务软件计入无形资产存在的问题
(一)传统的无形资产是企业拥有的特殊权利,具有排它性。而财务软件购买时不具备排它性。无形资产是指企业长期使用但是没有实物形态的非货币性长期资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。它往往是由法律或合同赋予的某种特殊的权利,或经营上的优势。我们购入商品财务软件时,不仅是光盘,主要是光盘里面的内容,只要是购买同一性质的软件,比如说购买工资核算子系统,那么这个工资核算子系统所有东西都会一样,就好比我们购买空白的财务报表一样,不属于企业所拥有的特殊权利。而专利权、非专利技术等无形资产则不同,它们在购买的那一时刻,就是企业拥有的特殊权利,具有排它性。财务软件只能是在企业使用以后,由于各单位的数据资料不同,才形成各自的差异,这种差异和无形资产的排它性具有本质的区别。
(二)传统的无形资产是没有残值的,而财务软件则有残值。企业购买财务软件时,只是得到一张属于磁介质的光盘和一个加密狗,这张光盘安装到硬盘后,也就可以放在一边随时待命(由于某种情况可能需要重新安装)。也就是说如果没有设定使用次数的话,这张光盘可以无限制的使用,而且只要作好软件的管理工作,不让软件划伤或传染病毒等,它永远是一张新盘,它的物理损耗是微乎其微的。至于无形损耗,我们承认计算机技术日新月异,可是只要有企业存在,有经济活动发生,那么就一定会有记录经济业务的载体,我们现在的纸张账本经历了一代又一代,到目前仍在使用,这不是很好的见证吗?所以说财务软件一定会有残值,甚至还有重要价值。
(三)传统的无形资产不需要进行维护,财务软件要进行维护修改。使用财务软件的企业各不相同,在使用过程中就可能会出现问题,那就需要根据各自的不同情况进行维护,比如,软件的二次开发、软件的升级。目前我国财务人员的计算机水平低,财务软件又较复杂,再加上厂家加密,用户维护相当困难,因此我国商品化财务软件一般实行终身维护。企业在使用财务软件中遇到的问题可以由销售软件的公司负责,即售后服务。而传统的无形资产从取得至结束都不存在维修问题,更不存在售后服务。
(四)传统的无形资产购入后不需要培训,而使用财务软件必须培训。财务软件是会计电算化的前提,而会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计业务中的运用,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科,需要高素质的会计队伍。如果我们购置了财务软件不会基本的操作,我们需要培训;如果会基本操作而不能很好的运用,我们也需要培训;如果不懂计算机的简单维护,我们又需要培训;总之,培训贯穿软件使用的全过程。而无形资产则不需要培训,比如说我们购买土地使用权,出售方不可能告诉你该土地应该如何使用。
(五)后续支出。我国会计准则规定,无形资产的后续支出应在发生当期确认为费用。而企业购入财务软件以后,为了提高其使用效率或增加新的功能需要进行升级,虽然企业可以以最优惠的价格得到升级,但发生的升级费用不一定小,如果金额很大,是将其资本化还是费用化呢?若财务软件进入无形资产科目,那么发生的升级费用(属后续支出)就应该计入当期费用。但根据重要性原则,金额较大的支出则应予以资本化。
二、财务软件计入固定资产存在的问题
(一)根据固定资产的定义,财务软件不能计入固定资产。固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第?6号对固定资产的定义是:预计使用期限超过一个会计期间;企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。我国企业会计准则规定:“固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们知道,固定资产是有形资产,我们说的有形,是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购买到的会计软件,是一种磁性介质,既看不见、又摸不着,退一步说,财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件,让我们看到里面的内容,充其量也是文字数据,而不是有形的实物形态,所以它不能算作是有形资产。从我国会计准则固定资产的定义中可以知道:固定资产是在使用过程中保持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件,是为了进行核算和管理。发生的每一笔经济业务都必须记录在案,随着生产经营的不断持续,发生的经济业务也会不断增加,大量的经济业务输入财务软件,使得财务软件的内部数据越来越大,占用的容量发生了变化;另一方面,由于企业的行业性质不同,许多财务软件购买以后,不一定马上就能使用,而是要进行二次开发后才能使用。二次开发以后,财务软件的结构发生了重大变化。也就是说,财务软件在使用过程中没有保持原来的物质形态,不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中也有必要进行软件维护,包括操作维护(主要是一些日常维护工作)和程序维护(包括正确性维护、完善性维护和适应性维护)。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化,使其不能保留原有的物质形态。
(二)财务软件折旧的时间和净残值不能确定。固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中,逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失;无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质,不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整,我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据,利用这些数据,提炼出有用的信息做出合理的决策,以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具,是信息的载体,载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步,财务软件本身的价值可能会损失,可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧,必然要考虑固定资产的使用年限问题,使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额,所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定,因为随着计算机技术的不断进步,财务软件也可以不断的升级;财务软件中装载的资料,也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。
三、财务软件计入长期待摊费用存在的问题
长期待摊费用是指企业已经支出,摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目,那么能否可以计入长期待摊费用呢?同样存在问题,那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用,在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如,大修理费用,应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销;租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销;可是,财务软件的分摊期如何确定?只要企业还在生存、发展,就必然发生账务,企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的,则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的,所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。
四、财务软件一次性的计入当期费用存在的问题
未实行会计电算化之前,企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务,可以一年采购一次,当年够用就行,所以价格不是很高,企业可以一次性的摊入当期费用——管理费用。而财务软件则不同,它是一次性的购入,长期使用,且费用较高,购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元,那么购买一套财务软件(包括许多子系统)应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件,比如目前国际上流行的ERP系统(企业资源规划管理系统,在国际市场上ERP销售40%来自财务、20%分销、20%制造、20%人力资源),在国内,就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来说,一套ERP系统要200多万元,在国外市场,如SAP等著名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元,费用很高。如果一次性摊入管理费用,必会大大影响企业的当期损益,导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此,企业自身也很难接受。况且,财务软件的受益期不只是一期,所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理,不能简单一次性记入。
基于以上考虑,企业财务软件入账,按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题,而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成,这方面尚需进行深化研究和规范。目前,笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑:
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关键词:中小企业;财务软件;问题与研究
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
在信息化高速发展的经济环境下,财务软件已渐渐成为中小企业必备的信息化软件之一。但受企业资金和规模限制,各企业都想选择性价比好的财务软件。如果软件选择不恰当,实际应用效果会大打折扣。软件产品由从单一核算功能的财务软件到财务业务一体化ERP管理软件,类别繁多,功能各有不同,售价差距较大。对于如何选择适合本企业情况的财务软件,本文进行了研究探讨。
一、正确认识企业需求是选择财务软件的基础
中小企业要购买财务软件,首先要清楚知道买来软件有什么好处,是为了满足什么管理需求。购买目的不同,选择软件的种类也不同。企业经营管理者要确定买软件是为了财务核算方便、进销存管理,还是优化内部控制、规范企业管理等,才能有指向性的选择某类财务软件。并且企业的规模影响企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的专业要求也不一样,需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。一个发展壮大的企业,必须考虑以后的发展需求,例如单机版、网络版的选择以及站点数的选择都很重要。
二、选择财务处理流程适合企业管理流程的软件
企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应改变。包括进销存模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。如选择通用型财务软件,其具有的功用模块趋于稳定,处置流程有一定规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,会增强某些模块的功用或提供一些辅助功能,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。
三、选择功能模块满足企业现有及未来发展需求的财务软件
财务管理只是企业管理的一部分,企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为目标。但选择财务软件时,不是功能越全越好。软件功能多,操作就复杂,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性,并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况。现在的管理软件基本都具备二次开发能力,以后根据需要再开发。
财务功能要齐备,至少满足财务处理的需求。第一,具备强大的期末处理功能,例如支持自动转账、结转损益、反结账等。第二,能自动生成各种帐表,这是财务软件的重要功能,也是财务软件不同于手工账的最大优势之一。第三,数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整的打印出来,还能针对不同用户进行权限设置。第四,具备功能自定义。自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。第五,表格支持功能齐备。很多财务表格都是用Excel来制作的,可导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。
四、关注数据的安全性
一个企业的财务数据充分体现了一个企业的运营情况和未来趋势,如果丢失或泄露,则后果不堪设想,所以中小企业的财务软件要具备专业团队维护,可以升级、数据库备份等功能。如果是财务制度健全的企业,尽量不要选用免费的财务软件,以免数据出问题时得不到及时的售后支持。而仅有财务记账功能的软件价格一般千元起价,大多企业都能承担这笔支出。
五、选择售后服务较好的财务软件
软件在使用过程中难免会遇到问题,及时的在线服务能帮助会计人员快速处理问题,解决账务难题,提升工作效率。而一些免费的财务软件往往无任何服务,一旦出现问题,会计人员不知道该向谁求助,常常无所适从。所以在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平,即是否具有满足各种要求的资源,及出现问题时的应对能力。
六、选用性价比高的财务软件
很多中小企业在财务软件选型时,容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现某些功能不适合或用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构,业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货,销售业务也不多,选择超前且价高的软件则等于是浪费投资,而传统的基于财务部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。如果是选择管理型软件,就不仅需考虑节约成本和现在的需求,也要为以后做打算。
七、对现有主流财务软件的分析建议
市面上现在主要用的有用友、金蝶、管家婆、利德、速达等。用友的特点是站在财务人员的角度开发的,U8系列项目设置较细,权限分工严格操作相对较复杂,比较适合工业企业或规模较大的企业;财务通系列是用友的低端产品,性价比较好。金蝶是站在计算机人员的角度开发的,操作比较简单、管理比较灵活,价格低于用友,适合比较正规的商业企业或小企业。管家婆是以进销存为主打产品,库存管理系统较好,不是标准财务,是流水帐形式的,适合不懂财务又想管财物的门店老板;利德也适合进销存这类业务为主的小型企业。速达是以标准财务产品为主打产品,价格较低,很多小企业选择使用。
综上所述,中小企业如果想得到较好的财务软件应用效果,要在充分了解自身规模和需求的基础上,选择财务和管理流程与企业管理制度相匹配、软件功能和操作难度适合本企业、价格相对合理的财务软件。
参考文献:
[1]周喜.中小企业自行开发和选购会计软件的解决方案研究[J].中国管理信息化,2011(1).
财务软件范文6
[关键词]财务软件 安全性 网络管理
一、财务软件提升企业竞争力
从具体功能上看,针对企业财务管理财务、税务、业务数据相离的情况,以AisinoU3为例,可以轻松记账、转账、结账,自动完成资产负债表、损益表。财务业务单据、账册、报表一目了然。U3的统计和查询功能也明显增强,可以方便的进行实时库存查询,通过库存报警帮企业更好地控制库存,保证按时出货,便于进销存业务的发展和管理。通过大量图形化的报表分析,U3还可以实时分析各区域的销售及出货情况,帮公司更高效的决策。企业的销售发票还可以直接写入金税卡,开票系统自动打票,方便全国的一般纳税人。
财务软件产品开发理念的核心不再是单纯的技术开发,而是融合于产品之中的管理理念和管理思想,由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。作为财务、税务、业务三位一体化应用解决方案,财务软件应更好地满足成长型企业对管理软件集成化的需求。能大大减少了财务人员的重复劳动,同时降低数据转化过程中出错的风险。”
二、财务软件的安全性与正确性
1.安全性。安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
2.正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。
三、财务软件的考察
财务软件林林总总,如何选择合适自己的财务软件。主要从以下几个方面进行分析:
1.功能分析。如何分析软件的功能,好的方法是把企业的实际需要和软件运行的逻辑相结合进行考察软件产品功能的依据。同时,在选择软件时,我们就要分析软功能又要考虑软件的技术,既要考虑当前需求又要考虑未来需求。然而,这往往是两对矛盾,解决这对矛盾可以用美国的Gartner Croup公司提出的技术功能矩阵进行分析,选择功能完善和技术先进的软件,坚决放弃功能和技术都很差的财务软件。
2.操作平台分析。分析财务软件运行的操作系统和数据库平台,分析平台的兼容性。
3.扩展功能分析。分析软件的开放性和前瞻性。如果软件没有任何扩展性的接口或提供升级的可能性,必然为以后的应用带来困难。
4.安全性分析。主要是分析财务软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力,以及财务软件防错和纠错的能力,可以以该软件是否通过权威的软件测评作为标准。
5.软件设计分析。企业的财务管理常常需要产生大量的报表,不同企业的财务核算有其各自的特点,不同的企业也有不同的报表,所以企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致,是否设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求。
四、财务软件的网络化管理
为了实现企业信息集成,一方面保证在企业复杂生活环境中每一个信息点和信息收集点之间有顺畅的信息物理通道;另一方面,保证在企业复杂生存环境中成长的、散布的、异步的、异质的信息处理点能相互协谰、有序、同步地进行信息交流。网铬化管理为实现企业信息集成提供了基础。网络化管理西临两大任务:首先将企业整个生产经营活动的每个信息采集点纳入企业信息网铬中;其次,提供必要的应用软件及时、堆确地提取、处理信息。所以应解决两大问嬉。第一,构建表益企业经营活动的企业信息网;第二,应用能满足企业需求的软件系统。只有实现了网络化管理;企业才具备实现信息集成的必要基础。遵循摩尔定理的急速提高的计算机处理能力和不断下降的计算机硬件价格使得构筑覆盖企业全部经营活动的企业信息网不再是什么难事。
五、选择财务软件的针对性:
1.具有财务分析功能的财务软件在各种规模的企业都具有极大的市场需求。
2.在价格合理的情况下,具有财务分析功能、风险管理功能、财务风险预警功能的财务软件都有不低的需求。
3.在财务分析功能上,中小型企业偏向于盈利能力和现金流的分析,大型企业则更偏向于营运能力和盈利能力。
4.风险管理功能的财务软件对各种规模的企业而言仍然很陌生。
5.各种规模企业都关注风险管理功能的财务软件解决现金流控制问题。
6.财务预警功能的财务软件对各种规模企业而言仍然陌生。
7.企业对财务预警功能的需求均侧重于应收账款的预警及费用预警……
国内低端市场中存在的大量只具备部分ERP软件功能的"伪"ERP产品,极大扰乱了国内中小企业的视线。然而,要从市面上林林总总的产品中,挑选出最适合自身的专业级ERP,其实并不困难。有别于从财务软件脱胎而来的ERP,专业的ERP一定是经过了众多案例证明,具备标准化、行业化、模块化、个性化等综合特质的系统。
参考文献:
[1] 兰国海 高阳: 我国财务软件的现状及发展方向[J]. 中国管理信息化, 2007, (01) 。