会计信息化财务软件特点分析

会计信息化财务软件特点分析

摘要:

在现今信息技术飞速发展的情况下,信息化已经渗透到了各个行业当中。其中,会计信息化则是信息技术同会计进行结合的过程,通过先进信息化技术的应用实现对企业的信息化管理。在该种情况下,财务软件可以说是信息化的重要体现方式,同电算环境相比,财务软件在会计信息化环境下也具有了新的特征以及新的功能。文章就会计信息化下财务软件的特点进行了一定的研究与分析。

关键词:

会计信息化;财务软件;特点;影响

1会计信息化特点

所谓会计信息化,就是将信息技术同会计工作进行融合的一个过程,即在将会计信息作为信息资源的基础上,通过网络、远程通信以及计算机等技术的应用对会计信息进行搜集、传输、存储、加工以及应用的一种方式,并因此为企业经济运行、经营管理以及控制决策等工作的开展提供实时而充足的信息。在具体运行中,其具有以下特点。

1.1技术理念融合

通过管理模式、管理思想以及现代信息技术的应用对信息进行加工、处理、传输、获取以及应用,可以说是信息技术同传统会计理念的融合。

1.2重构会计模型

其会根据现代信息环境对会计模型进行重构。在该方式中,其通过对传统会计业务处理流程以及组织的改造,并按照现代管理模式对会计工作的流程以及组织进行重组,且能够同时支持虚拟公司以及网上企业等新兴的管理模式以及组织形式。

1.3发挥决策职能

以会计业务信息化为目标,在此基础上对会计的管理决策职能进行充分的发挥。在会计信息化过程中,通过计算机等设备的应用对会计核算业务进行处理,以此进一步使会计信息获得高效以及正确的特征,其中,对于信息技术的应用可以说是非常主要的一项目标。在网络环境下,通过软件的应用,能够对不同机构、部门的货币形态信息以及非货币形态信息进行收集,在获取相关信息之后,则能够通过计算机的应用对其进行自动、集中的处理,通过对会计信息的实时生成对会计预测、决策以及会计监督等功能进行实现,最终完成管理目标,可以说,会计信息化开展的重要目标就是实现会计功能管理。

1.4实现信息化管理

会计信息化是对企业管理信息化进行实现的关键一环。在新的市场形势下,为了进一步提升企业竞争力、对企业内部起源进行优化,实现企业管理的信息化可以说是必要的一种方式,而通过管理信息系统的建立,则能够以更为集中的方式对整个企业供应链中的供、产、销各个环节进行集中式的管理。在企业管理信息化中,ERP可以说是一种非常适合现今竞争环境,且非常先进的方法以及管理思想,能够有效地帮助企业实现管理层面的变革。在ERP中,业务同财务的协同发展可以说是非常重要的一项内容,只有对会计信息化进行实现,才能够更为及时、准确地将相关信息对业务部门进行传递,进而更为及时地对企业经济活动的监督以及控制目标进行实现。所以说,在会计信息化环境下,其所构建的会计信息系统是企业信息管理的核心环节,通过该系统同其他子系统间的结合、对信息资源的共享,能够在对基本会计核算系统进行包含的同时,对更高层次会计决策系统以及会计信息管理系统进行包括,进而更有利于企业信息化管理工作的实现。

1.5强化信息开放

在系统实际运行的过程中,大量的数据会通过网络从企业内外有关系统进行采集,而作为企业的不同部门以及机构,也可以在获得授权之后直接从网络上获取系统信息,并实现信息资源的高度共享。

2财务软件特点

在会计信息化实现的过程中,财务软件扮演着非常重要的角色,可以说是对会计信息化进行实现的重要平台。随着时代的发展,财务软件在我国获得了一代又一代的发展,在电算化环境中,财务软件的主要功能是替代人工操作,以更为准确、快速的方式对会计核算工作进行完成。而在会计信息化环境中,财务软件也随之发生了非常大的变化,并在具体应用中体现出了以下特点。

2.1功能多样

管理功能方面,财务软件的功能获得了较大程度的提升,并具有很多适合管理任务的模块,如财务分析模块。在会计信息化中,对会计工作在经济管理中的作用进行发挥可以说是一项重要的目标,为了对该目标进行达成,除了通过计算程序的方式对财务核算进行实现外,也有很多是加强会计控制、会计监督、辅助决策等方面的功能,并通过多种功能的加入实现对不同部门、不同类型的服务。而在具体应用中,对这部分功能的掌握情况,也将对会计信息化管理作用的发挥程度产生影响,并会对会计信息化实现的质量产生影响。而在软件的模块组成方面,也设置有很多模块如财务分析模块、筹资管理模块以及投资管理模块等,共同对管理任务的完成提供服务。

2.2辅助决策

在财务软件中,其部分功能模块会设计为专家系统以及会计决策支持系统,以此更好地对管理功能进行实现。在具体经济管理工作当中,经常需要完成决策,并需要有充足的会计信息作为基础。在信息化环境的财务软件中,为了更好地对辅助决策功能进行实现,则会设计一定的决策支持系统对管理工作起到辅助作用,如领导查询模块等。对于该决策支持系统而言,针对的是会计信息决策问题,以运筹学、控制论、管理科学为基础,通过对问题的协助明确、完善模型修改以及分析比较方式的应用,对问题的决策提供帮助。此外,财务软件的部分功能也能够通过该系统模块的应用对专家的推理过程进行模拟,在获得最优解之后实现辅助管理工作,如财务分析模块等。

2.3信息处理

在信息处理功能方面,财务软件也有着增强的效果。其不仅能够按照以往月、季、年的方式对会计信息进行披露,且能够以快速、随机的方式对所需信息进行生成,如某种产品的行业比较成本、日成本以及周成本等,并可以通过系统的应用对其实现控制。而对于同一对象,则能够生成具有多元化的信息,对管理进行服务,如根据相同资料,通过不同成本核算方式的应用对同种产品成本进行核算,进而为具体管理工作的开展提供参考。此外,信息化环境下的财务软件也将进一步模块化以及细化,并在各个模块之间具有了更多的数据传递。

2.4网络化

网络是信息化财务软件的重要环境,是对数据网上传输进行实现的重要保证。网络同财务软件的结合能够对数据的及时传递、远程保障、远程审计、远程处理、远程报表以及财务监控等功能进行实现。同时,其还有着多种多样的辅助功能,如网上催账、网上报税、网上报关、网上销售、网上理财以及财务信息查询等功能。

3财务软件应用对企业财务管理的影响

通过信息环境下财务软件的应用,对于企业财务管理有着多方面的影响。

3.1影响企业财务管理

在新的信息环境下,对于信息的处理、传播以及反馈的速度都在不断提升,并使这部分知识的更新速度获得了较大的提升,且企业产品的生命周期也在不断缩短。这部分情况的存在,都会使企业的财务管理工作面临到非常多的挑战。

3.2影响会计功能

财务软件的应用,对传统会计工作的管理职能以及信息生成方式进行了彻底的改变,在传统会计中,都是以手工的方式对会计凭证进行收集,而在信息环境下,通过信息系统的应用,则能够使财会人员能够对来自金融机构、运输系统以及供货商的原始凭证进行收集,在对电子账簿进行自动生成的同时以互动、双向的方式对会计信息进行处理。

3.3影响内部控制

在会计信息化实现的过程中,并没有对系统内部的控制要求以及目标进行改变,也没有改变会计核算借贷平衡原理以及复式记账方式,在保证数据资料安全性的同时使经营效率获得了明显的提高。而由于会计信息处理方式自动化功能的实现,则从本质上对会计工作组织程序以及业务处理程序进行了改变,进而引起会计信息系统内部控制体系产生新的变化。

4结语

可以说,会计信息化是现今时展的必然结果,也是会计工作所面临的新机遇与新挑战。在实际工作开展中,需要会计人员以及企业管理者充分认识变化,通过对财务软件的科学应用获得更好的会计工作效果。

作者:钱金花 单位:江苏省相城中等专业学校

参考文献

[1]黄小燕.对会计信息化下财务软件的思考[J].商场现代化,2010(35):170.

[2]俞立平.会计信息化对财务软件的影响[J].扬州职业大学学报,2001(3):21-24,40.