财务软件综述

财务软件综述

1、财务软件的优势(strengths)

1.1财务软件管理功能强大

财务软件是会计信息化实施的软件平台。在我国,财务软件经历了一代又一代的发展,在会计信息化的影响下,财务软件的管理功能大大加强。为了达到充分发挥会计在经济管理中的管理作用的目标,财务软件除了利用计算机程序完成财务核算的功能之外,更多的是生成加强会计监督与控制、辅助决策的信息的功能,这样能更好地为各级各类的管理部门服务。在财务软件的模块组成方面,设置了诸多有助于管理任务完成的模块,如筹资管理模块、投资管理模块、财务分析模块等来完成管理功能。

1.2财务软件的会计信息处理能力强大

财务软件的会计信息处理能力增强有以下几个方面的表现:首先,不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需的信息,如某种产品的日成本、周成本及其行业的比较成本,并可对系统实施实时控制。其次,财务软件将进一步细化和模块化,各个模块之间的数据传递关系比较多。最后,对同一对象可以生成多元化的会计信息来服务于管理,比如根据相同的基础资料,利用不同的成本核算方法,核算出同种产品的成本,为管理提供参考。1.3数据的网上传递财务软件的硬件环境是网络,可以实现数据的网上传递,而且财务软件往往设计有网络财务功能。网络财务在Internet环境下可实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能,同时,网络财务还具有各种辅助功能,如:网上支付、网上催账、网上报税、网上报关、网上法规及财务信息查询、网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上理财等。

2、财务软件的劣势(weaknesses)

2.1财务数据加密不彻底,保密性差

财务数据是机关和企事业单位的绝密信息,在很大的程度上关系着该单位的生存与发展,但是几乎所有的软件系统生产商都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到对数据的保密作用,安全性上更是难以尽如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,则很难恢复原来的数据。这是财务软件设计中的一个很大的漏洞。

2.2技术人员分散,低水平重复开发

现有的财务软件开发企业大都经历了由小到大的发展过程,规模很大以及很有影响力的企业很少,有的甚至只有几名员工,核心技术人员更少,与此同时大公司不断以高薪为条件广纳技术精英,这样一来,小公司规模萎缩。有的软件长期不更新,仅仅大量模仿其他财务软件模式和经验。这些公司规模较小,资金短缺,造成公司没有核心竞争力而失去市场。财务软件企业介入企业管理软件领域,从头开始发展,无论是发展哪一方面,ERP或者中间件等,都会经历“3年培养人,3年开发巩固”的漫长过程。ERP人才是复合型的,不仅需要具备软件开发的能力,更要求具备企业管理的经验和理论。ERP开发领军人才的缺乏是造成某些财务软件“长不大”的主要原因。

2.3软件的通用性差

软件开发商编程角度和理念不同,导致软件的通用性很差。现在的财务软件大多是由程序员专门开发的,他们的计算机编程能力很强,但是对会计核算、财务管理、决策等方面的了解不够。要满足企业对财务软件的需求,必须既要有编程的能力,还要有企业管理方面的能力。但是现在大多数技术人员不能同时具备这两种能力,所以这些财务软件仅能实现用户数据处理的功能,而对财务工作的实质以及用户的水平都没有准确定位,使这些软件很难使用。

2.4软件运行不稳定

由于我国的会计电算化事业起步比较晚,国产软件在20世纪90年代中后期才开始在市场上实际使用,目前也还是处于不断完善过程中,而且很多会计电算化操作人员都是以前的会计或出纳经过短期的培训而上岗的,他们对微机的了解很少,而在实际操作过程中有时会莫名其妙地出现数据丢失的情况,并且数据的结转也时常出现问题,如果系统运行不是很稳定,这时这些会计人员就会束手无策,这样也会给企业的财务人员及财务工作的开展带来很多麻烦。

2.5重视软件的会计核算功能,忽视财务软件的管理功能

我国的会计信息化还处于会计核算信息化的水平,而且还不是完整意义上的信息化。企业会计包括财务会计和管理会计,完整的会计信息化应该是财务会计、管理会计及企业管理的全面信息化。因此,企业在实现会计核算信息化的基础上应该推进管理会计的信息化,解决管理会计手工难以操作的问题。但是应该注意的是,会计信息化并不是简单的会计核算电算化与管理会计电算化之和,而应该是会计核算与管理会计结合之后的会计信息化。这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现财务软件的会计核算功能、财务管理功能、控制功能与决策功能。

3、财务软件的机遇(opportunities)

3.1成熟的网络环境为我国软件产业提供了一个绝好的机遇

IT技术发展日新月异,特别是互联网技术的发展和应用,使企业能够在一个全新的、统一的信息技术环境支撑下实施现代企业管理。如何紧跟IT技术是促进企业信息化和发展财务软件产业的永恒主题,加强管理是使企业乃至一个国家走出困境的重要法宝,而已经构架起来的网络环境需要良好的应用软件才能发挥应有的作用。这为财务软件的发展提供了一个绝好的机遇。

3.2电子商务环境下企业的财务软件转型已成为必然

电子商务在我国的发展始于20世纪90年代初,随着我国经济和科技的高速发展,同国际的交流日益频繁,电子商务无疑成为跨国、跨地域商业贸易中最有效的高科技手段。各行各业甚至个人都争相在互联网上占有自己的一席之地,中国的电子商务热潮空前高涨。在电子商务的大潮中,商机稍纵即逝,没有相应的财务软件产品去适应市场需求,后果是不堪设想的。财务管理一直是企业管理的重要环节,随着企业规模和经营范围的不断扩大,现代企业对财务管理工具的要求也越来越高,针对这一现状,中国国内企业管理及电子商务应用软件商应围绕用户的实际需求去设计和开发软件,只有真正满足了企业迫切需求的软件才有生命力,才能占据有利地位并持续发展。

4、财务软件的挑战(threats)

4.1国际舞台上的竞争将更加激烈

信息产业的核心技术均掌握在国外大公司手中,这些拥有雄厚的技术实力和强大经济实力的“巨无霸”一旦认为某领域具有潜在的市场价值,依托其技术和市场优势很快就会成为强大的对手。另外市场的竞争就是人才的竞争,国外的软件企业的高薪制、定期出国培训及优越的工作环境等条件都具有很大的吸引力,可以预见,在国外企业纷纷设立分支机构之时,就是国内企业人才大量外流之日。

4.2会计准则的国际化趋同使国内财务软件业的发展面临重大挑战

随着改革的不断深入,在国际会计准则框架体系下,国内财务软件基于手工的核算进行了改造,实现了会计电算化,在会计准则的国际趋同中,财务软件很好地适应了当时的变化和调整,为我国的会计事业发展提供了强有力的技术支持,我国财务软件自身也得到了很大的发展。但是新的准则也给财务软件公司带来了新的挑战。①适应性的挑战,谁能适应新的变化使自己的软件系统全面的转向新准则制定的框架体系,就会在新一轮的竞争中取得竞争优势。②国际化的挑战。与国际会计准则趋同之后,由于大多数国家都以国际准则为基础来制定本国的会计准则,这无疑为我国的财务软件在国际市场上打开局面提供了的契机。总之,财务软件应该强化本身的优势,在操作、运行、保密等方面加以改进,迎接新时代的挑战,使财务软件更好地为企业服务。

作者:胡海华 杨光 单位:湖北经济学院 会计学院北京德源信恒会计师事务所