干部档案管理要求范文1
关键词：干部人事；档案管理；创新研究
干部人事档案记录的是干部的个人经历，如干部的履历、政治观点、技能等信息，也是干部进行职称晋升、干部考察、人事调动等依据的重要因素。但是，随着社会的不断发展，我国对干部人事档案的管理提出了新的要求，随着新要求的提出，目前我国的干部人事档案管理已经很难满足当代企事业单位对于干部的任用和管理，因此，对干部人事档案管理工作进行创新，是当代社会所关注的重要问题，这就要求干部人事档案管理人员必须高度重视，积极创新管理办法，助推我国干部人事档案管理更高效、更科学。
1目前干部人事档案管理工作中的弊端
1.1干部人事档案不真实 现如今的干部人事档案管理中，在档案收集过程中，对于档案的真实性，管理人员没有足够的重视，有的档案中，有关干部年龄、工龄、学历等信息的真实性存在很大问题。另外，很多的干部人事档案都花费大量的精力去关注档案中的精神面貌问题，对于个人不好的成绩或者缺点都避而不谈，因此，对干部的综合素质和真实经历无法得到准确性信息[1]。
1.2干部人事档案管理人员素质低下 对于目前的干部人事档案管理人员来说，管理人员素质普遍较低，这也是我国干部人事管理工作停滞不前的主要因素之一。由于干部人事档案的管理工作较为繁杂，管理人员变动频繁，加之有的档案管理工作是由非专业的人员进行管理，其业务能力不足，不能很好地管理档案。
1.3干部人事档案管理模式老旧 在现行的干部人事档案管理中，大多还保留着纸质档案管理模式中，管理方法老旧，另外纸质档案的保管会受到很多因素的影响，如天气、湿度、火灾等。由于纸质档案的保管任务量大，给管理人员也带来了繁重的工作。
1.4干部人事档案管理机制不健全 档案的管理可以说是比较复杂繁琐的工作，对于档案管理人员来说，很容易出现漏管或者偏管的现象，对于类似现象的出现，没有健全的机制进行制约和惩罚，没有适当的奖罚机制，导致在出现此现象时无法可依、无章可循。
2干部人事档案管理工作的创新研究
2.1加强干部人事档案收集管理 在干部人事档案收集过程中，管理人员要确保档案中记录的信息的完整性和真实性，在档案管理中，也可以把档案转交给专业管理部门进行归档，加强档案管理力度[2]。另外，在干部人事档案收集中，档案收录信息单一，信息陈旧，仅限于一些学历、年龄、工龄等信息的收集。所以，加大干部人事信息收集的管理，也是提高干部人事档案管理的有效因素，对干部的工作业绩、实践经历、受到的奖励或处分等信息的收集也是完善干部人事档案管理的主要问题。
2.2健全干部人事档案制度管理 健全干部人事档案各项制度管理，是保障干部人事档案管理的有力保障。近年来，我国陆续颁布了《干部人事档案管理制度》《干部人事档案材料收集归档规定》《干部档案工作条例》等法律法规，为干部人事档案管理提供了有力依据。因此，健全我国干部人事档案工作制度化和规范化的管理，不仅有助于各单位在选贤举能、知人善任过程中，更好地录用专业化人才，更有助于实现干部人事档案管理的社会性和保密性。
2.3强化干部人事档案信息化建设管理 21世纪是信息化的时代，科学信息技术被社会各界广泛运用，在干部人事档案管理中，为了创新管理办法，顺应信息时代的发展潮流，在干部人事档案管理中融入科学信息技术进行高效、科学的管理是社会科技发展的必然结果。
2.3.1利用网络技术，实现资源共享 传统的纸质档案管理过程复杂，寻找困难，如需要抽取其中的档案信息要经过繁杂的查找，为档案管理增加了难度[3]。在干部人事档案管理中利用网络技术，实现档案管理现代化，运用网络为载体，对档案信息的需求者实行授权查看或分级开放，实现资源共享。
2.3.2利用计算机技术，强化档案管理 由于纸质档案管理已经很难满足现代档案管理的新要求，传统的纸质档案管理不仅查找困难，还受到很多因素的影响。所以利用当代科学技术对档案管理进行创新性的管理办法，运用先进的技术和完善的功能进行科学化管理是干部人事档案管理的重要途径，运用计算机技术，对干部人事档案进行分类，实施同类归档管理，既方便查找，也有利于档案的有效保存[4]。另外，为了保证干部人事档案的安全性，可以利用计算机系统进行备份处理，建立档案数据备份或者恢复机制，保证人事档案的安全性和实效性。
2.4增强干部人事档案管理人员素质 随着我国经济的不断发展，我国对于人才的需求日益增大。在干部人事档案管理中要求管理人员要具备良好的职业素养和道德品质。由于档案管理属于复杂繁琐、枯燥乏味的工作，因此，要求管理人员要明确党"全心全意为人民服务"的根本宗旨，提高管理人员的政治思想素质，加强管理人员专业知识的学习，在学习理论知识的同时增加管理人员的工作经验，从而提高干部人事档案管理工作的质量。
综上所述，干部人事档案管理的创新办法不仅要求档案管理人员要创新管理思路、拓展创新思维；而且要求档案管理人员要充分运用科学信息技术进行管理，顺应时展要求，从而促进企事业干部档案的管理工作，进一步推进我国的档案管理工作的稳步发展。干部人事档案管理是管理干部的直接凭证，也是干部工作经历和社会实践的真实记录，因此，提高干部人事档案科学化、高效率的管理是目前企事业单位乃至国家必须重视的问题，加强干部人事档案管理工作，创新思路，既加强了企事业单位的人员管理工作，更推动了国家档案管理工作的进一步发展。
参考文献：
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干部档案管理要求范文2
论文摘要:认真做好新时期干部档案工作，做到干部工作与档案工作同步发展。解放思想，积极探索干部档案理论。实行标准化管理，推进干部档案管理工作。夯实基础，实现干部档案收集工作的网络化、规模化、组织化和制度化。
干部档案工作是干部工作的要组成部分。随着干部制度改革的不断深化，对干部档案工作也提出了更高地要求，为进一步提高干部档案工作水平，充实干部档案内容，精炼干部档案材料，使其编排更合理，管理更科学，更好地服务于干部制度改革和经济社会发展，我们一定要认真做好新时期干部档案工作，做到干部工作与档案工作同步发展。
一、解放思想，积极探索千部档案理论
三十多年来的经济体制和政治体制改革，使干部档案工作各方面的关系发生了深刻变化。要做好干部档案工作，必须随着改革进一步深入，不断解放思想，发展干部档案工作理论，理顺各种关系，才能适应新时期干部档案工作的需要。我们要做好新时期干部档案工作，开创干部档案工作新局面，就必须解放思想，将多年的实践经验、感性认识以及零散的理性认识系统化，不断进行分析、研究和总结，从而建立健全干部档案工作理论，否则，干部档案工作难以有大的发展。
由于各方面的原因，作为社会科学中的档案学，研究宏观理论较多，而对其分支干部档案及干部档案工作方面的理论探讨很少，近年来干部档案工作的理论研究已成为档案学理论研究的一个重要课题。理论是对实践的科学概括和总结，反过来服务于实践。如果没有干部档案工作理论来指导工作，干部档案管理人员就不能很好把握干部档案工作的规律和特点，就很难能动地做好干部档案工作。在理论上，我们要进一步明确干部档案管理学是档案学的一个重要分支。干部档案是整个国家档案的重要组成部分，干部档案工作具有双重性，既是干部工作的组成部分，又是档案工作的组成部分，在进一步明确干部档案工作的理论归属及其各种理论关系，档案工作就能自学有所遵循，以理论指导实践，解决问题就有了理论基础，也可进一步明确档案工作方向。
二、实行标准化管理，推进干部档案管理工作
随着科学技术的迅猛发展，一些现代化办公设备应用于档案管理工作，这些现代化手段的引人和应用，改善了干部档案管理工作条件，改变了过去手工操作的局面，极大地提高了工作效率和管理水平，为开发于部信息、搞好干部管理创造了有利条件。当前，为了适应干部档案现代化管理的需要，不断提高干部档案工作管理水平，必须全面应用干部档案标准化规则。
按照国家相关部门的定义，标准是“对重复性事物的概念所做的统一规定”。标准化是“在经济、科学、技术及管理等社会实践中，对重复性事物、概念经过制定、和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益”的活动。干部档案工作标准化就是以档案科学技术和管理中重复性事物和概念为对象，制定、修订各类别、各层次的标准并将其付诸实施的过程。所以说干部档案工作标准化是干部档案工作科学化的重要组成部分。
第一，标准化是实现干部档案工作现代化的前提。干部档案工作现代化是建立在先进技术、严密分工和广泛协作的基础上，要求干部档案管理部门内部、各业务工作环节之间，既有严密分工，又有密切协作。标准化是通过制定和贯彻各种标准，从技术上把各业务环节有机地联系起来，形成一个统一的有机整体，保证各项工作有条不紊地进行。假设没有标准，各行其是，必然会出现互不统一，互不协调，互不衔接，互不配套的混乱局面。所以，干部档案管理现代化，必须以标准化为前提。
第二，标准化是实现干部档案工作科学管理的重要基础。所谓科学管理，就是根据档案的形成特点和规律，运用先进技术和方法，依据各种科学的管理制度对干部档案进行管理。这就要求在干部档案工作中建立一系列符合档案工作特点的管理制度和标准，使各项业务工作都按标准的要求来进行。所以，各种科学管理制度的形成，都是以标准化为基础的。
第三，标准化是提高干部档案工作质量和效率，节约人力、物力的有效措施。通过制定和实施一系列标准，可以把干部档案工作中需要协调和一些重复性的业务统一起来，取得最佳的效益和良好的工作秩序。
第四，标准化是干部档案工作理论化研究的重要内容。随着标准化工作的开展，将会极大地推动干部档案工作理论的研究。在实现干部档案工作标准化的过程中，制定任何标准，都要以干部档案工作理论为指导，使标准具有先进性、合理性、科学性。通过制定标准的形式、把研究成果、新技术纳人标准，以贯彻执行标准的方式给予推广。所以，干部档案工作标准化的发展，将会充实干部档案工作理论，促进理论研究工作。
三、夯实基础，实现干部档案收集工作的网络化、规模化、组织化和制度化
干部档案材料的收集是一项贯穿人事工作始终的长期任务虽然抓住规律在一定范围内能较好地完成一定的任务，但是从根本上搞好材料收集工作必须建立一整套完整、科学的材料收集制度和方法。工作实践证明，档案的收集工作要向更科学、更高层次发展就必须做到“网络化、规范化、组织化、制度化，，
1.网络化。网络化就是经常广泛地与各单位建立联系网络，疏通工作渠道，掌握信息，把形成档案材料的各有关单位和收集部门这两者紧密地联系起来。收集工作的网络化是搞好收集工作的保证，档案工作如果缺少和形成档案材料单位的经常联系，也就失去了材料的来源，信息的反馈和渠道的畅通。
2.规范化。规范化就是掌握好材料形成规律，加强对各单位材料形成的指导，使材料达到组织上的要求的规范程度。对收集上来的每份档案材料，要逐件、逐页进行严格审查，不合格的当时退回，整理合格后再及时归人档案，从而保证材料归档质量，为查阅提供了可靠、准确的依据，同时避免了材料形成中走弯路。
干部档案管理要求范文3
关键词：干部人事档案；档案管理；开展；策略
干部人事档案主要记载了一个干部人员的个人经历、思想政治表现、工作情况、生活形式等多方面的基本信息，是反映干部本人德能勤绩等综合情况的主要凭证。做好干部人事档案管理工作，才能充分发挥出人事档案的潜在价值，让档案成为一种可利用的资源，提高干部人事档案管理的效率。但是，在实际的干部人事档案管理工作中，会面临着多种因素的干扰，会直接影响干部人事档案管理的效果，需要引起档案管理人员的重视，在实际的工作中，要结合本地区和单位人事档案管理的实际情况，开展相应的干部人事档案管理工作，不断强化干部人事档案管理的措施。
一、现阶段干部人事档案管理工作存在的问题
1.缺乏相应的干部人事档案管理制度干部人事档案管理工作涉及的内容比较广，在实践的管理过程中又缺少必备的干部人事档案管理制度，很难充分发挥出档案管理的效率。现阶段，干部人事档案管理的制度主要是对现有制度的照搬，其中一些管理制度存在着不合理的地方，同时对实际工作的规定不够细化，也会制约着干部人事档案管理工作，比如，在人事档案转入和转出的审批手续方面缺乏相应的条例规定，有些地方在干部人事档案管理的过程中，并没有按照规定的手续来执行，在一定程度上增加了档案管理的工作量。2.干部人事档案管理人员的管理意识淡薄干部人事档案管理人员在档案管理的过程中，对管理工作的认识不够到位，也没有对档案管理的相关工作内容进行深入了解和掌握，思想上的认知度比较差，存在着干部人事档案丢失、破损、资料残缺不全等问题，对人事档案管理工作造成了一定的影响。此外，有时档案管理人员不能及时的对信息进行处理，出现档案资料失真等情况，给档案管理工作带来不利的影响。3.干部人事档案管理的规范性差在干部人事档案的后续管理工作中，档案中的信息会直接影响到干部个人的切身利益，同时，也是单位进行干部任免、调动等人事变动的重要依据，因此，在档案管理的过程中，需要进行具体管理责任的划分，避免出现职责划分不清楚的情况，但是，在实际的干部人事档案管理的过程中，出现档案材料没有签名或有关部门公章、内容不规范、信息不全等情况，不利于干部人事档案管理工作的顺利进行。
二、强化干部人事档案管理工作的具体策略
1.重视干部人事档案管理工作干部人事档案管理工作是一种特殊的管理形式，在组织形式和管理模式上都比较特殊，管理人员要重视干部人事档案管理工作，才能充分发挥出档案管理的价值。在实际档案管理过程中，管理人员要定期向领导部门汇报管理的情况，并针对管理过程中存在的问题提出相应的解决措施，提高档案管理的效率。此外，还要多考虑到档案管理过程中存在的一切不稳定因素，要及时的进行处理和解决，保证干部人事档案管理工作的有序进行，降低各种不良因素的影响，提高档案管理的水平。2.做好档案信息整理工作干部人事档案管理工作中，档案材料涉及内容比较广，在每一次的工作调动过程中，都需要对档案进行补充和完善，这就需要工作人员做好资料信息的审核工作，充分考虑到管理工作的具体要求。各人事档案保管单位或机构在接收新的干部人事档案时，工作人员要秉承公正、公平的原则，对干部信息内容进行及时的审核，要求原单或机构位补充不完整的资料信息，在管理的过程中存在着矛盾，要及时的与个人、原单位或机构进行沟通，增强档案信息的可靠性。此外，可以探讨成立专门机构并建立一个人事档案管理网络系统，将各阶层的档案管理联系在一起，可以直接观察到人员的流动情况，实施有效的网络信息管理，及时更新网络信息，提高档案管理的质量。3.建立相应的档案审核机制干部人事档案管理具有一定的特殊性，在实际的管理过程中，要采用发展的眼光来管理档案资料，不断完善档案资料审核及时，要按照人事干部档案管理的具体要求进行管理，在后续管理应用阶段，要全方位把握资料审核的程序，利用审核机制来有效的解决干部人事档案管理工作中存在的问题，确保干部人事档案管理工作的规范化。此外，在干部人事档案管理过程中，难免会出现个别错误记录、资料缺失等情况，这时就要根据档案管理的具体标准要求，对错误信息进行及时的修改，将干部人事档案管理落到实处。在归档管理的过程中，要全面强化管理人员的档案资料收集归档能力，保证干部人事档案资料的真实性。同时，还要设置相应的仍是档案管理监督机构，明确每一个工作人员的职责，要对档案管理工作有一定的了解和认识，可以多角度进行监督和考量，实现最优的干部人事档案管理效果，提高档案资源的利用效率。
三、结语
随着我国经济的快速发展，各项经济制度也进行了相应的调整。干部人事档案主要是记载干部个人的工作经历、学习情况、工作现状等方面的信息，在实践管理的过程中，要多方面考虑人事档案管理的具体形式和基本要求，要多角度的考量人事档案管理工作，对管理工作进行科学的考量和审核，提高干部人事档案管理工作的实效性。但是，由于档案管理人员的思想认识不到位，导致干部人事档案管理效率低下，需要进一步完善和改进档案管理机制，逐渐实现档案管理的信息化，充分发挥出干部人事档案的潜在价值，提高档案的利用率。
参考文献
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干部档案管理要求范文4
新时期，随着干部体制和人事制度管理的不断发展变化，对干部档案工作提出了更新、更高的要求，干部档案的规范化管理，信息化建设、科学化应用成为干部档案工作的重要课题。现就本人近几年工作实践以及本部干部档案工作的实际，提出档案规范化管理几点思考。
当前，干部档案工作呈现原始档案管理与信息化管理“两条腿”走路的局面，原始档案管理亟待推陈出新、信息化管理期待完善升级，就我部档案工作而言，干部档案工作存在不少弊端，面临探索规范化管理的新途径。
一、档案管理更加复杂。我部管理的档案构成复杂，有行政机关的、有事业单位的；有正式干部的、有招聘干部的。不同的岗位，不同的身份，所形成的材料内容不同，给材料收集带来了一定难度。另外，来源不一、格式多样，也给材料鉴别带来许多困难。关系较乱、人档脱节、管理盲区等现象可能因此发生，直接影响干部档案工作的管理难度。
二、信息化管理有待进一步完善。近几年，随着信息化步伐的加快，档案工作也开始了信息化改造。但是，信息化管理的要求较高，硬件的投入、新技术的应用、软件的升级都是档案信息化管理最重要的提高途径。目前，我部应用的干部档案管理应用软件虽然对档案信息的加工、统计和提取、输出功能也作了一些有益的探索，但系统的综合效应并未得到充分发挥，梯级化管理、横向联系，科学化应用仍有很大的空间需要开发。
三、干部档案工作效率不高。干部档案工作仍较多局限在收集与保管，在提高效率，为领导和干部做好信息服务方面还有待进一步提高。特别是利用微机管理干部档案等方面的薄弱，沿袭老办法，应付日常查档、归档、装订整理工作比较多，应用新技术管理干部档案作的尝试比较少，还不能从大量繁锁的工作环节中摆脱出来，干部档案工作跟不上新形势下干部工作的需要，在干部档案工作的质量和利用率上还有待进一步提高。
针对这些问题，近几年，部里围绕干部档案工作如何提高规范化管理，科学化应用进行了大量的调查研究，部领导十分重视干部档案工作如何适应新时期干部工作的需求这一课题。为了进一步加强干部档案管理工作，促进其规范化管理，科学化应用，使干部档案更好地为党的干部工作和经济建设服务，本人就自身的一些工作实践提出几点思考。
一、走好“两条腿”，建立灵活实效的干部档案管理新机制。
随着信息化管理的引进，干部档案工作迎来了新的发展机遇，但是，传统的原始档案管理工作仍不能丢，这是档案工作的特性所要求的。原始资料，是一名干部以个人姓名的特征集中保存起来的反映干部个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料，具有更高意义上的权威性，不少材料是信息化管理手段下不能反映的。另外，信息化管理也有其弊端，文件出错、信息丢失等外部环境条件的制约都使原始档案管理在新时期具备不可撼动的重要地位。
所以，今后原始资料档案的管理不应削弱，还应加强，关键是建立更新的管理机制。针对新时期干部档案工作要求的动态性管理、流动性管理等难题，就必须注意处理好原始档案工作中的几个问题：
1、全面性。作为干部个人信息的储存库，一定要力求全面完整，能够较全面地展现干部的各方面内容，理顺干部档案网络建设，这就需解决好材料收集的问题，力争全面完整收集干部档案材料。
2、动态性。人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，一些反映新信息的文件材料会不断产生，因此，人事档案必须做好新材料的收集补充，力求缩短档案与干部实际情况的“时间差”。
3、流动性。这是干部档案工作的一个难题，档案管理与干部人事管理相统一，方便于发挥人事档案的作用。如果人档脱节，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义，因此，在工作中必须坚持“档随人走”。
此外，原始档案收集整理的程序化，也是档案管理的重要内容，它既为整理工作提供物质基础，又制约着整理工作。要保证归档材料接收得及时、准确、完善，使干部档案从材料接到、鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架形成程序化管理，避免重复拆卷的弊端，提高档案管理工作效率。
二、推进干部档案工作信息化建设。
信息化建设是解决新时期档案工作面临问题的重要途径，它在提高档案管理工作效率、推进干部档案的科学化服务方面有着无可比拟的优势。
我部目前已经采用了干部档案工作信息化管理系统，该系统能够储荐干部卡片的全部信息，并设制了十个材料库提供储备用信息。该软件的应用，降低了“硬资源”的消耗，作为可再生的“软”资料，在干部档案管理中，又具备档案内容的及时查找、分类统计、综合分批等等功能，其作用已较好显现。但是，干部档案信息化建设有一个不断完善、提升的过程，所以，在信息化建设上还要：
1、加大硬件投入，建立完善干部人事档案数据库系统。借鉴外部相关软件系统开发的成功经验，不断完善自身系统的运行效率。同时，在设备添置、人员培训等方面加大投入，逐步建立一套在新时期干部档案工作相适应的软件系统。
2、注重自身软件系统的开发。因地制宜，根据自身干部档案管理工作的特点，着力开发出快捷、方便、有效的信息化运行系统。
3、建立干部人事档案网络化系统，加强横向联系，促进干部档案管理信息化资源的共享。利用信息库的资源优势，做好干部档案资源的收集、归档、查阅等工作，不断丰富充实干部档案信息化管理的功能
4、注重干部档案信息化系统的安全管理。干部档案工作事关重大，不少内容具有一定的机密性，做好安全管理也是干部档案工作的一项重要内容。所以，在信息化建设中，一定要注意安全系统的配套，防范管理漏洞的发生。
三、加快干部档案工作规范化管理，推进干部档案工作科学化应用。
如何将档案这个“死”材料用“活”提高档案的使用价值，提高服务效率，为领导们干部做好信息服务，这是新时期干部档案工作的生命力所在，也是新时期干部档案工作的突破点。
档案工作最终目的是提供利用，要发挥其优势必须有几个前提：一是档案资源可利用价值；二是档案的运用效率，而这一切都来源于档案的规范化管理。
干部档案管理要求范文5
关键词：事业单位；干部人事档案；特点
事业单位是国家重要机关组成单位，和企业相比，其干部人员的作用更加突出，是组织单位良好发展，促进单位建设顺利开展的一项关键因素。干部人事档案对丰富的人事资料予以记载，其中不仅涉及了工作情况、学习经历、成长过程等，还包括了干部的获奖情况以及思想品德等，借助人事档案资料，可以帮助单位加深对干部的了解，同时也是对其综合情况进行衡量的重要依据。随着信息化的迅猛发展，我国事业单位也要和时展保持同步，改变传统档案手动记录形式，促进档案技术水平以及完整性的提升，确保档案工作与时俱进，以坚实的基础助推单位良好发展。
一、干部人事档案管理工作主要内容和特点
1.干部人事档案管理主要内容对干部人事档案管理而言，涉及以下内容：其一，人事档案构建、运用、管理以及转递等；其二，整理、鉴别、收集以及归档人事档案。2.干部人事档案管理工作的特点首先，真实性。干部人事档案必须具有真实性。在建立干部人事档案时，必须对档案材料形成进行严格把控，使全部档案材料的来源以及内容的真实性、可信性有所保证，严禁弄虚作假；对干部人事档案进行借阅、查阅以及转递的过程中，需要严格把关档案的运用过程，确保操作规范，使档案材料的安全性以及严谨性得到保证。其次，完整性。完整性即干部人事档案的内容应对干部的活动轨迹进行全面、完整的记载，涉及干部履职情况以及成长经历，包括工资变动、培养培训、个人履历、入党或入团状况等。立足于干部人事档案涉及的完整性要求，在开展档案管理工作的过程中结合《关于干部人事档案材料收集归档规定》中的有关对顶，建立干部人事档案卷宗，确保档案的真实性和完整性。再次，动态性。动态性主要涉及下述内容：第一，在开展干部各项活动的过程中，干部人事档案内容以及归档材料会日益增多。对此，档案工作人员需要对各类材料进行及时地收集，丰富材料内容，保证材料的准确性、丰富性和全面性。第二，随着干部的人员不断变动，相应的档案也需要进行调整。所以，在对干部人事档案进行管理的过程中，需要遵循相关规定，对档案进行转递，确保其安全性。第三，统一性。针对干部人事档案的使用流动、整理分类以及主要内容等，国家均提出了明确规定，干部人事档案卷宗在进行装订的过程中，需要严格按照指定的要求进行，确保内容、格式统一。
二、事业单位干部人事档案管理工作的重要性
1.可以为事业单位的考察工作提供依据档案管理工作具有连续性和系统性的特点，为了能够向事业单位提供考察资料，需确保档案资料的全面性。事业单位的档案对单位的人事建设和改革发展进行了记录，可以确保事业单位能够实现更好发展。对档案资料而言，其形成来源于人事变动以及各类活动，同时还包含当事人的签名以及批示等内容，这些档案资料均为干部工作的考察提供了重要参考。对于事业单位工作而言，涉及系统性以及复杂性的特点，进而需完善档案管理工作，整理干部在工作中取得的成绩，进而展现出干部具备的工作能力。对此，应不断地优化干部档案管理工作，完善相关制度。2.可以为事业单位的改革发展提供有利条件在经济体制以及行政管理体制改革不断深入的背景下，事业单位也加大了改革力度，同时取得了一定成效。随着定位不准和政事不分等问题的逐步破解，事业单位对人才的需求以及发展方向也发生了改变。人事档案详细记录了事业单位的工作内容和工作成效，得益于事业单位做出科学合理的决策，作为事业单位管理的重要内容，人事档案对事业单位的创新变革极为有利。
三、事业单位干部人事档案管理工作中存在的问题
新形势下，干部档案管理工作要和时代、社会发展要求相符，事业单位的干部人事档案管理需要和时展保持同步，第一时间建立健全管理制度，调整管理技术与模式。现阶段，事业单位的干部人事档案管理工作仍存在下述几个方面的问题：1.事业单位领导不够重视干部人事档案管理现阶段，部分事业单位的领导缺乏对人事档案管理的正确认识，忽视干部人事档案管理工作规则，片面地认为此项工作只是对有关资料进行抄写以及记录，不注重档案管理工作所具备的作用，同时也未将档案管理在事业单位发展中所发挥的促进作用有深刻认识。2.未构建完善的干部人事档案管理制度干部人事档案管理工作具有较强的规范性和专业性。现阶段，大部分事业单位并未构建完善的干部人事档案管理制度或构建制度后并未将其落到实处。导致干部人事档案出现诸多问题，如：流动程序不规范、档案管理松散、内容严重缺失、材料收集不齐等，对干部人事档案的利用率以及干部职工的个人发展造成了影响。3.管理缺乏规范性当前，部分事业单位在开展干部人事档案管理的过程中，仍采用的是反应较慢、被动、传统的管理模式，此模式存在诸多问题，具体体现在：档案材料收集缺乏完整性，缺少一些重要材料；档案材料鉴别有误，干部人事档案中归入了不真实、手续不齐全以及不该归档的材料，对档案的真实性造成了影响；不能第一时间整理装订档案材料，导致档案管理缺乏秩序性。因为存在上述不规范情况，进而不能使干部任免考察要求得到满足，很难第一时间为组织提供科学依据。4.干部个人人事档案管理水平较低干部人事档案管理工作具有很强的专业性以及保密性，所以要求管理工作人员具备较高的职业素养。对档案管理者而言，需要不断地加强档案管理工作，形成正确的政治素养。但现阶段，部分干部人事档案管理人员同这一要求还有一定差距，部分人员由于同时兼任多项工作，故在进行档案管理工作时，并未严格按照规范操作，对档案管理工作质量的提高和干部人事档案的应用造成了影响。部分档案管理人员年龄较大，缺乏扎实的专业知识，并未接受过专业的档案管理培训，这些均不利于提高干部人事档案管理工作的质量。5.干部人事档案管理信息化程度低同传统的纸张管理方式相比，信息化、数字化的管理方式不仅速度非常快，且操作步骤也简单，同时还能促使费用成本显著降低。但是，现阶段大部分事业单位均未实施数字化管理，仍使用的是纸质管理手段。就算信息化和数字化管理方式已在一些事业单位中得到了应用，但因为管理人员缺乏较高的技术水平，专业知识不扎实等，进而造成其在操作的过程中只是单纯地在系统中录入档案类目和标号，不能熟练操作其他可以使用信息化的方式，所以也就未能高效地管理档案。
四、做好事业单位干部人事档案工作的有效措施
针对存在于干部人事档案管理中的各种问题，事业单位应积极革新传统的档案管理体系，用现代化的管理模式替代传统的档案管理模式，有效提升管理效率。1.提高单位领导对档案管理工作的重视程度在我国事业单位中，随着人事制度的变迁，在很大程度上影响到了人事档案的地位。现阶段，社会经济发展进程日益加快，科学技术日新月异，在此形势下，人事档案的地位越来越低，且其权限也大大缩水，造成事业单位越来越忽视人事档案管理工作。所以，新形势下，事业单位在开展干部人事档案管理工作的过程中，领导干部应积极改变观念，充分认识到人事档案管理工作的重要性，如此，才能顺利革新人事档案管理。与此同时，事业单位的领导还要参与到人事档案管理工作中，和人事档案管理人员积极配合，加深对人事档案管理必要性的感受，从而做到与时俱进，确保人事档案管理工作的创新性。2.制定科学合理的干部人事档案管理制度第一，在管理制度方面实行统一，针对干部档案资料的多个环节（收集、归档整理、保存）展开统一管理。时代的发展促使干部人员的入党材料日益增多，在此形势下就需要对档案材料收集工作予以重视，并将其切实做好。相关管理人员除了需要认真整理各项档案材料外，且还应在鉴别上下功夫，在确保归档材料完整的同时，还要第一时间对无须归档的材料进行处理，保证干部档案资源是真实有效的，且具备较高的权威性。第二，立足于实际工作需求制定档案管理制度，把登记管理制度渗透到档案材料的保管与利用环节中。如此，便能切实保护好干部档案资料。第三，还要严格审核干部档案。不仅要对干部档案管理工作的各个环节进行严格审核外，还需把“三龄两历”等方面的审核工作落到实处，严肃处理造假干部人事档案材料的行为。3.做好干部人事档案材料分类整理，保证人事档案材料规范完整现阶段，干部人事档案材料涵盖的范围较广，除了包含处分、奖励、政审、履历材料外，诸如学历技术职务材料、党团与民主党派材料以及工资任免等材料也属于其范畴。在收集到相关材料后，需要以上述大类和大类中的小类为基础，展开分类整理。而在收集人事档案材料时，应做好下述几个方面的内容：首先，按时对材料进行收集和整理。如果材料达到了归档要求，则从接收之日算起，在不超过一个月的时间内，一定要保证其在本人档案中，一年内进行整理归档，同时要在固定的时间催要材料。其次，要确保所收集材料的规范性。全部归档的材料均应是完成了各项步骤的正式材料，倘若材料为组织部门负责审查归档的，则上面必须清楚附有公章，而处分决定和调查结论上必须要有本人亲笔签名，如果没有则一定要由相关部门清楚注明情况。除了证书和证件之外，尽可能不要用复印件，若用复印件，要将复印出处、时间和经办人签字注明，同时，盖上材料审核方的印章。最后，要确保所收集材料的完整性。一定要保证干部人事档案材料的完整性，如果部分材料缺失，应第一时间登记，同时进行补充收集，并针对连续形成材料做好相关跟踪工作，完成对其的收集。4.提高干部人事档案管理人员队伍素质随着事业单位干部人事管理改革的深入推进，干部人事档案管理工作也发生了相应的改变。第一，应配备充足的档案管理人员。在事业单位内部，干部人事档案管理部门应严把人员关，对于专门负责档案管理工作的人员，一定要满足以下三个要求，即拥有过硬的政治素质、高超的业务能力以及较强的工作责任心。第二，加大教育培训工作力度。借助开展合理的培训与教育工作，促进档案管理人员整体素质的提高，立足于此构建起高素质的管理队伍。教育和培训工作可以促进管理人员工作能力以及认知度的有效提高，同时还能不断引入先进的管理理念，借助先进的业务知识把干部人事档案管理工作落到实处。第三，增加管理人员的薪资报酬。在事业单位中，干部人事档案管理工作是一项基础性工作，人们并不了解其管理的好坏，因此在大部分事业单位中并不重视档案管理人员的工作成绩，这对管理人员的工作动力和积极性造成了严重影响，所以应在合理范围内将档案管理人员的经济、政治待遇提高，如此才能为干部人事档案管理工作的顺利开展提供保障。5.加大干部人事档案管理信息化力度事业单位应使干部人事档案管理的安全性和合理性得到保证，进而提高信息资源的参考价值。在实际工作中，需要以科学技术为基础，采用现代化手段管理干部人事档案，利用信息科学技术将管理效率显著提升。新形势下，干部人事档案管理已将手工管理方式摒弃，在节省了管理成本的同时，也减少人力资源消耗。因此，应将下述几个方面切实做好：第一，借助计算机对干部人事档案管理流程进行优化，同时对信息库进行构建，以便迅速、准确调出需要的资料；第二，利用计算机系统创新档案存储模式，借助电子化档案，及时更新数据，使干部人事档案管理的动态性得到保证。以电子干部人事档案中的记录为基础，充分了解员工个人技能特点、工资发放情况以及奖惩情况等；第三，对干部人事档案管理数据库进行构建，为决策人员的人力资源配置提供重要参考，通过构建完善的人事档案信息库，保证人才和岗位的匹配度，利用数据库信息，为事业单位管理工作的顺利开展提供方便，促进事业单位持续、稳定发展。
五、结语
总而言之，在现阶段的事业单位干部人事档案管理工作中还存在诸多问题，已经和新时期的发展要求不相符，迫切地需要创新。对此，事业单位要认真梳理传统的人事档案管理工作，深刻认识在开展人事档案管理工作中还有哪些不足之处，并与市场经济环境的变化相适应，对其予以积极改进。同时，企业也要提高认识，充分认识到在事业单位发展过程中，人事档案管理所起到的重要作用，加大对新管理措施的运用力度，建立健全人事档案管理制度，借以推动事业单位的长远发展。
参考文献：
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[5]冯凯.事业单位干部人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2018
[6]徐丹旎，李慧.干部人事档案管理工作的认识和思考[J].兰台世界，2018
干部档案管理要求范文6
【关键词】人事档案；干部；管理
一、加强基础设施建设，努力提高干部人事档案现代化管理水平
干部档案基础设施建设是实现档案管理现代化的必要条件，是反映档案工作管理的重要标志，直接关系到档案事业的发展。应当积极采用先进而科学实用的技术手段，以提高档案的科学化、现代化管理水平。档案材料经过长时间不断的积累，给档案的库容造成了很大的压力，增添了很多麻烦，造成了人力、物力的投入。现代化检索工具越科学，储存手段越先进，检索时间就会缩得越短，所查信息就会越全面，查档的速度和准确度会更高，档案信息资源开发利用机制就更完善。因此，在干部档案管理工作中，要逐步通过完善计算机、扫描仪等现代化电子技术实现计算机数据库处理，充分运用现代化信息手段，将档案资料进行准确复制和计算机录制，减少档案管理的库容带来的压力，使干部档案管理的领域更为广泛，资料更全面，查阅更简便。
二、加强干部人事档案内容建设，提高档案的利用价值
（1）材料要完善。要结合干部人事制度改革的特点要求，结合工作实际，有选择地开发档案材料中的项目和内容，不断拓宽新的收集领域。一是社团活动材料，以真实反映干部的政治面貌；二是干部出国出境表格审批材料，以反映干部的自律意识；三是干部自传类材料，以把握一个人的心理状态和工作政绩，全面系统地掌握干部成长轨迹；四是培训、学习、竞争上岗等材料，以反映一个人的学习、工作表现能力。（2）内容要准确。各级组织人事部门要对所形成的档案材料做到实事求是和严格把关，以提高档案的使用价值和现实性。档案管理人员要不断提高工作责任心和政治敏锐感，对来路不明和有疑义的材料要认真核实，辩明真伪，防止假材料入档。（3）整理要规范。干部人事档案的整理工作，是档案建设的基础性工作之一。按照《干部档案管理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，整理档案力求做到分类准确、排列有序、加工合理、目录清晰、装订整齐、表面平整、无漏页、无损坏文字材料，确保干部档案的完美、真实、可靠的保存价值。（4）管理要严格。一是非特殊情况下，不得将档案移出库房；二是档案材料进入个人档案必须手续完备，如年度考核表等材料，必须由组织部门盖章方能有效；三是档案传递不能由本人自带，必须经过机要交通或人事部门同志转送。
三、加强档案人员自身建设，提高政治业务素质
（1）要有较强的职业道德修养。干部人事档案工作是一项政策性、机要性、保密性很强的工作，内容涉及当事人一生的经历，其中不乏一些个人隐私，这些个人信息只能由组织上掌握参考，不能随意传播交流其内容，因此对人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。作为一名档案管理人员，必须自觉坚持档案工作原则和制度，维护档案工作的严肃性。对不应当查阅的坚决不予查阅；对不应归档的材料，不予归档；对已归档的材料坚决不予涂改更正。（2）要掌握档案工作的理论、原则和方法。干部档案管理是一项专业性很强的业务工作，这就要求档案工作人员在实践中不断学习，努力做到功底厚、业务精、技术强、政治素质过硬。首先要学习档案管理学、干部档案管理条例等，懂得干部人事工作和档案管理业务知识，有指导下一级干部人事档案管理工作的业务能力，成为干部人事档案管理工作的行家。其次要具备广博的业务知识。如学习书写知识，提高文字的整理加工、分析鉴别能力，学习社会学知识，提高政策、法规等认识水平和执行政策能力，帮助基层解决实际问题。另外还要具有熟练操作微机的技能，使得档案人员水平得到全面提高。（3）立足档案工作实际，进行改革创新。档案管理工作人员要有创新精神，结合实际情况创造性地开展工作，充分发挥档案在人事工作中的作用。例如建立人事档案卡片，在每年的年龄、学历、职称等的统计工作中，认真检查核对，一点一滴地积累信息，掌握信息。
参 考 文 献
[1]张静芳.如何加强干部人事档案管理工作[J].档案天地.2012（4）：55～56
[2]周誉.浅谈新时期干部人事档案管理工作[J].黑龙江科技信息.2012（18）：131
