会议纪要的流程范例6篇

会议纪要的流程

会议纪要的流程范文1

根据XXX纪检监察组《关于纪检委员交叉监督支部专题组织生活会的通知》文件精神,我于2019年12月11日参加了XXX党支部组织开展的XXX主题教育专题组织生活会和民主评议党员活动,结合专项监督的要求与该支部组织开展活动的实际,将情况汇报如下:

一、会前准备情况 

按照党支部开展组织生活会操作程序,分别对开展1次集中学习、征求意见、谈心交流等会前准备程序进行检查。该支部在开展组织生活会之前已组织全体党员干部开展了集中学习,学习内容为《党的四中全会公报》《论社会主义生态文明建设论述摘编》《报告中统一战线思想的八个创新亮点》《中国共产党统一战线工作条例(试行)》《宗教事务条例》等。通过对党员干部征求意见,梳理党员群众对支部班子、支部书记、班子成员和党员的意见建议,从填写的征求意见表的内容来看,以理论知识学习不够,业务技能钻研不深,思想交流及监督提醒不够为主,缺乏提出行之有效的具体措施。针对谈心交流情况,重点对支部班子之间必谈情况,班子成员之间广泛谈心情况,进行检查,总体来说,谈心范围做到了全覆盖,但在谈话谈心的内容上针对党员思想状况和心理状态及平时工作表现上,指出不足的地方较多,具体改进的措施较少,谈话谈心的内容上还存在着不深入的情况。通过检查撰写支部班子对照检查材料的内容来看,报告的内容较为全面,系统性的阐述了支部建设情况及各项工作成绩。

二、会议召开情况

当天支部组织生活会参会领导有XXX,参会人员应到X人,实到X人,其中1人为退休人员,且不在XX,已向该党支部书记办理了请假手续。会议由支部书记XXX同志主持,按照组织生活会流程,支部书记XX同志通报了会议准备情况,代表班子作对照检查,并向党员大会述职,同时作自我批评并接受其他同志批评。支委委员及其他党员依次开展批评与自我批评。支部党员对党支部支委会的工作、作风等进行评议并结合各党员干部开展的批评与自我批评情况进行民主评议,发放了民主评议表,全体党员现场进行填表评议。XXX同志统计评议情况,XX同志唱票,XXX同志监票,评议过程按照标准程序进行,符合评议程序。

XXX同志对会议情况做了点评,针对每名同志在自我剖析的过程中,与同志之间的工作交流、思想交流,班子之间的相互协作、业务能力提升、相互学习等方面进行了点评,点评内容较为全面,直面每名同志的缺点跟优点,有的放矢的进行指导。同时我代表市派驻纪检监察组在会上对该支部开展此次民主生活会的基本情况进行了探讨交流,主要从会议准备情况、开展批评与自我批评的流程及内容等方面进行深入探讨。

三、会后整改落实

支部书记XXX同志对会议进行总结,并进行表态发言,表示对XXX同志对支部班子及成员的建议、支部党员提出的支部建设的各项意见建议及我个人对支部开展此次民主生活会开展情况的评议照单全收,针对形成的问题列出整改清单,按期按时按要求整改。

会议纪要的流程范文2

现在开会。这次全市纪检监察宣传教育工作座谈会是一次十分重要的会议。市纪委十分重视这次会议。(来自)会前,市纪委常委会专题听取了纪检监察宣传教育工作汇报,对这次会议的召开提出了具体要求。会议的主要议题是传达省纪检监察宣传教育工作座谈会议精神,总结我市2005年的反腐倡廉宣传教育工作,部署今年工作。

参加今天会议的有各县(市、区)纪委分管宣教工作的副书记,各县(市、区)纪委宣教室主任以及市直有关单位分管纪检监察工作的领导。

今天上午有三项议程。现在进行第1项议程,请市纪委副书记***同志讲话;

……

下面进行第2项议程:分组讨论**书记的讲话;

……

下面进行第3项议程,对各县市区纪委报送的目标考评资料进行观摩。

……

今天上午的议程进行完毕,下午2:30分继续开会。

我们继续开会。下午的会议议程有三项,下面进行第1项,由市纪委宣教室主任**同志宣读表彰决定;

……

下面进行第2项,为先进单位颁奖,首先颁发“2005年度全市纪检监察宣传教育工作先进集体”,请**、**上台领奖,请**、**上台领奖。下面颁发“2005年度全市纪检监察宣传教育专项工作先进集体”,请**、**上台领奖,请**、**上台领奖。由于时间关系,先进个人及其它奖项在会议结束后各单位负责人到会务组领取。

……

下面进行第3项,部分单位作经验交流。顺序是:***、***、***。其他单位的经验材料作书面交流。首先请**上台,**做准备,请**上台,**做准备。

……

同志们,今天会议的各项议程全部结束了。我们传达了省纪检监察宣传教育工作作谈会议精神,安排部署了2006年全市工作,表彰了2005年度纪检监察宣传教育工作先进集体和个人,市纪委副书记****同志作了重要讲话,部分单位把去年工作中好的做法进行了交流。会议时间虽短,但内容丰富,安排紧凑,与会同志集中精力参加会议,提高了认识,统一了思想,明确了任务,达到了预期目的。特别是**书记的讲话,以科学发展观为统领,从构建社会主义和谐社会的高度,深刻阐述了做好新时期反腐倡廉宣传教育工作的极端重要性,具有很强的理论性、实践性和指导性,对做好全市当前和今后一个时期的反腐倡廉宣传教育工作,提出了全面具体的要求。希望同志们认真学习,深刻领会,结合工作实际,抓好贯彻落实。关于这次会议的精神的传达贯彻,我再强调以下几点:

1、要深入学习贯彻这次全市纪检监察宣传教育工作座谈会议精神,充分认识建立健全惩治和预防腐败体系过程中教育的基础性作用。各级纪委和市直各有关部门要把纪检监察宣传教育工作同党风廉政建设和反腐败的全局工作紧密联系在一起,把纪检监察宣传教育工作和党委宣传工作一起部署,融入到反腐倡廉全局工作中去,以全新的思维、全新的理念,高度重视、努力做好新时期的纪检监察宣传教育工作。特别是县(市、区)、市直单位的主要负责同志,要亲自过问、研究、部署、检查纪检监察宣传教育工作。

2、要及时传达贯彻这次全市纪检监察宣传教育工作座谈会议精神,认真研究部署本地、本部门的纪检监察宣传教育工作。回去后,要抓紧时间,尽快向纪委常委会和单位领导班子专题汇报会议精神。

3、认真组织纪检监察宣传教育干部深入学习会议精神,特别是(来自)书记的报告。

4、要结合本地、本单位工作实际,研究提出贯彻落实的具体措施和要求,逐项逐条抓好落实。县市区要在4月25日前召开座谈会传达本次会议精神。

5、要把贯彻落实情况及时报市纪委宣教室。

同志们,今年的工作任务和目标已经明确,我们要以全省纪检监察宣传教育工作座谈会在我市召开为契机,以省纪委领导对我市党风廉政宣传教育工作的充分肯定为动力,进一步解放思想、振奋精神,与时俱进、扎实工作,努力开创我市纪检监察宣传教育工作新局面!

会议纪要的流程范文3

(一)含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

(二)特点。

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

二、写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:

第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。:

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要的流程范文4

党的十六届四中全会通过的《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》指出:“要加大干部交流力度”。《重庆市国家公务员职位轮换(轮岗)实施办法》明确规定:“轮岗交流的重点是担任处、科(股)级领导职务的公务员。从事人、财、物管理,项目、经费审批,在同一职位上任职满五年的,原则上要进行轮岗。”在县十四届人大二次会议上,县人大将人大代表提出的“应加大全县行政事业单位干部轮岗交流力度”这一意见,作为议案交办给县政府。因此,开展公务员轮岗交流,是深入贯彻落实党的十六届四中全会精神,深化干部人事制度改革,切实加强干部队伍建设,提高各级干部队伍执政能力的重要举措,是加快建设渝东经济强县步伐、实现富民升位和全面建设小康社会宏伟目标的基础工程。在组织深入调研和充分征求意见的基础上,经县委、县政府研究决定,今天召开全县公务员轮岗交流工作动员会议。会议的主要任务是:以“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届四中全会精神为指导,紧密结合垫江实际,对全县公务员轮岗交流工作进行安排部署。

参加今天会议的有:各乡镇党委分管党务工作的副书记,县委各部委室和县级各部门的分管领导、政工人事科长(干部)或办公室主任。

县委副书记、县政府常务副县长XXX同志出席会议并将作动员讲话。

这次会议会期半天。会议的主要议程有三项:一是XX副书记作全县公务员轮岗交流工作动员报告;二是XXX局长就全县公务员轮岗交流工作的具体操作办法进行培训;三是县纪委副书记、监察局局长XXX同志作纪律要求。

下面,进行第一项议程:请XXX副书记作全县公务员轮岗交流工作动员报告,大家欢迎。

(XXX同志讲话毕)

下面,进行第二项议程:请人事局XXX局长就全县公务员轮岗交流工作的具体操作办法进行培训,大家欢迎。

(XXX同志讲话毕)

下面,进行第三项议程:请县纪委副书记、监察局局长XXX同志给大家作纪律要求,大家欢迎。

(XXX同志讲话毕)

同志们,刚才XXX同志就全县公务员轮岗交流工作给大家作了一个比较生动的动员报告,XXX同志就全县公务员轮岗交流工作的具体操作办法进行了具体的讲解,XXX同志还给大家提出了严格的纪律要求。XXX同志的讲话,是会议的主报告。讲话从全局和战略的高度,深刻阐述了开展公务员轮岗交流工作的重要性和必要性,明确提出了全县公务员轮岗交流的范围、条件、原则和方法步骤,具有很强的思想性、指导性和操作性。希望全体参会人员按照会议的要求和部署,认真抓好落实。下面,我就贯彻落实好这次会议精神讲三点意见:

第一,要统一思想认识。各乡镇、各单位会后要向单位主要领导作好汇报,并召开好党委(党组)轮岗交流工作专题会议,制定好本单位的实施方案。要组织本单位全体干部深刻领会这次会议的主要内容和精神实质,认真学习《国家公务员职位轮换暂行办法》、XXX同志重要讲话和县委办、县府办下发的有关轮岗交流工作的文件,反复宣传干部轮岗交流工作的重要性和必要性,教育和引导本单位全体干部切实增强政治责任感和紧迫感,把思想和行动统一到县委、县政府的要求上来。

第二,要加强组织领导。推行轮岗交流制度,涉及到干部的升降去留,矛盾集中,难度较大,轮岗交流能否顺利进行,关键在领导。各乡镇、部门党委(党组)要建立健全公务员轮岗交流工作的领导机构和具体办事机构,主要领导是轮岗交流工作的第一责任人,这项工作能不能扎实深入地开展,取决于第一责任人的工作态度和工作决心,也是衡量第一责任人的政治觉悟和工作成效的重要方面;在座的各位分管领导是轮岗交流工作的第二责任人,不仅要积极向主要领导汇报好,争取主要领导的支持,而且要注意具体操作的科学性,实施过程的民主性,切实注重实效,保证质量。

第三,要认真抓好落实。各乡镇、各单位要在认真学习领会本次会议精神的基础上,根据轮岗交流的原则、方法和步骤,结合本单位人员实际,抓紧调查研究,制定切实可行的轮岗交流实施方案,上报人事局审核同意后再组织实施。在具体实施过程中,要按照XXX同志提出的思想政治工作先行、岗位适宜与取长补短、优化组合等基本原则,稳妥推进轮岗交流工作。在做好轮岗交流工作的同时,要围绕年初组织人事工作会议提出的各项目标任务,认真查找各项工作中的薄弱环节,突出重点,统筹兼顾,协调发展,整体推进今年的各项工作。

会议纪要的流程范文5

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要范文

会议纪要

产学研讨论会议纪要

时 间:2004年2月16日上午

主 持 人:毛大龙

出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。

四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

会议纪要的流程范文6

开会是为了达成共识,进而解决问题。开会不是为了闲谈,不需我们一味记录流水账。如果你把流水账式的会议纪要发给领导,想必领导心情顿感不悦。

会议纪要是领导信任一个人的表现,因为一场会议的精华往往体现在纪要中,也是你在其他领导面前展露风头的好机会。

下面我们看一下刚入职小军做的会议纪要:

XXXXXX活动筹备会议纪要时间:XXXXX地点:XXXXX

1.会议决定任命小罗为下一届活动主席,任期为一年。

2.会议决定下一次活动为英语角活动,负责人为小华。

3.会议就主持人选问题产生了分歧,本周末确定人选。

4.会议物料准备由小然负责,并将结果上报给主席。

5.英语角活动的具体形式还有待商榷和确定。

……

小军将上述会议纪要提交给领导,从整理上看没任何问题,但他并没有换位思考领导的感受。

这样的会议纪要,只会令领导把握不住要点,也让其他参会人员没有头绪。但究竟该如何做好会议纪要呢?

1.记录会议主要进展

领导时间宝贵,并不需要看你流水账式的会议记录。

你需要帮领导把会议信息进行分类和整理,这样才能节约时间,才是一名靠谱下属的表现。

首先要记录会议主要进展,让领导明白哪些问题已经解决及达成一致,这样领导便不会心里总惦记那些事。

比如上述中的小军可以如此记录:

会议主要进展:

A.任命小罗为下一届主席

B.下一次活动为英语角

C.物料由小然准备

当领导看完简洁的会议进展之后,便知晓哪些问题已经解决,从而减轻了领导大脑负担。

做会议记录时,定要设身处地为领导着想,将会议信息分类并整理。

2.记录尚未解决的问题

会议主要进展记录完毕,接下来需要记录会议尚未解决的问题。

这部分是领导比较关心的问题,他会根据你的会议纪要提出自己的合理化建议。同时,尚未解决问题的记录,也是下一次开会的主要议程。

比如,上例中的小军可以如此记录:

会议尚未解决的问题:

A.主持人选尚未确定

B.英语角具体形式尚未确定

如此记录,领导便知晓大家的问题所在,也可能这时给大家推荐了一位最佳主持人选,极大地解决了大家难题。

要记得,领导的资源和人脉比我们大得多,我们感觉无比巨大的难题,在领导那里可能很快就被解决,永远不要害怕将问题呈现在领导面前。

会议纪要,专门记录尚未解决的问题,争取获得领导的帮助。

3.记录相关的三种人

会议纪要中要体现三种人:

第一个是负责人,他直接对某项活动负责任;

第二个是批准人,他为会议的决策负责,从而避免出现扯皮现象;

第三个是接棒人,他是做完这项活动,应该交接或被通知的人,避免任务出现没有接棒人,滞后游离的状态。

比如,上例中的小军,可在上述两大块内容中添加三类人(如果有的话):

会议主要进展:

A.任命小罗为下一届主席整个团队(批准人)

B.下一次活动为英语角整个团队(负责人)小罗(接棒人)

C.物料由小然准备小然(负责人)小罗(批准人)小罗(接棒人)

如此记录后,每个人只要看到自己名字就知道负责的事,同时领导可以询问相应人,查询活动准备状况。

如果你的会议记录可以帮领导分忧解难、节约时间,相信更容易赢得领导信赖。