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人事档案日常管理工作范文1
一、采用信息化管理，促进人事档案发展
医院主要是为大众提供安全、优质的医疗服务，对如何提高医疗质量，促进医药业务的发展成为管理人员关注的重点，而忽视了其他方面的工作，特别是医院的行政后勤等方面的工作。因此，导致了各个科室对个人档案意识不重视，对归档和档案利用的意识都不强烈，缺乏这方面的动态信息，导致医院人事档案不能全面反应工作人员的真实工作情况。由于在管理上没有对人事档案进行足够的重视，因此，带来的直接后果就是对此工作投入大大减少，基础设施陈旧落后，主要的收集，整理归类等工作都没有做到真正的无纸化、网络化、电子化，因此造成了检索困难、校对费时费力、保管困难等情况。各个医院应根据自身医院的实际情况选择一个适合的人事档案管理制度。因为人事档案在不同的渠道、部门和时间移送给档案管理部门，由于差异性导致移送材料的不规范。另外，随着人事制度的不断发展，人员的流动，导致医院人事档案都变得相当简化。要想提高人们对医院人事档案管理工作重要性的认识，需要在日常管理工作中将人事档案管理工作纳入到平日的决策议事日程中来，另外可以安排一个专门负责监督单位人事档案管理工作的团队，进一步明确各级单位领导对人事档案管理工作的责任。单位对人事档案工作制定出每年相应的财政预算，利用制度化的预算体系建立人事档案管理工作的配套设备，设置专门的档案室和档案柜，在档案保管中保护措施上应多下功夫，最好是将原件进行扫描，以便更好的保护原始档案，避免原始档案在不可抗力的因素下丢失或受损。强化人事档案信息化管理和现代化的建设，主要是提高人事档案的管理效率，利用现代化的信息技术，通过一系列的技术处理，将档案转化为数据资料，让纸质和电子版的并存，使得人事档案管理效率不断向新台阶迈进。建立完善的人事档案管理制度可以使得人事档案管理更加的规范化、程序化和专业化。从档案的收集、整理、归档到移交档案室管理以及对档案的日常保养工作等一系列业务流程都要制定出严格的制度，档案管理的每一步都要严格依照制度执行，如对于档案的借阅查阅要严格执行档案登记制度，以防止档案泄密和篡改。对档案管理执行过程中出现的问题，要严格按照所定制度追究其相应的责任。
二、总结
通过对医院人事档案管理应用价值的分析，就目前我国人事档案管理所存在的问题发现，无论是医院或是个人的角度，做好人事档案管理的工作具有重要的现实意义，最重要是在只有依据人事档案中的信息，才能有助于医院做好人才选拔的工作。另外，人事档案管理，不仅仅人事档案的保管，还包括人事档案的填写和完善。对于个人来讲，人生丰富的经历浓缩在人事档案中也许只有几页纸的内容，所以，我们必须要加强人事档案管理工作，奔着对个人负责的态度，严肃工作纪律，客观全面的管理人事档案。
作者：田丽杰单位：山东省烟台市烟台山医院
人事档案日常管理工作范文2
【关键词】医院管理；人事档案；保护；整理
1.前言
对于现代医院来讲，人才的重要性已经开始凸显出来[1]。在这样的情况下，作为人事调动的重要依据，人事档案对医院的长远发展也有着重要影响。因此，做好人事档案的保护与整理工作，是现代医院管理工作的基本要求。鉴于目前的管理工作中存在诸多不足，人事档案保护与整理工作的方法还需要进一步的调整。
2.医院人事档案保护
2.1必要性分析
对于医院来讲，人事档案的作用主要体现在参考上，因此，其在医院管理中充当着参考资料及凭证的角色，是人事调动工作正常进行的保障。具体来讲，人事档案中不仅记录医院人员的基本情况[2]，还能够反映其工作能力，甚至是价值取向，而这些正是医院人事管理中最重要的参考。因此要想保证人事调动的合理性与科学性，就必须重视保管好档案，确保其参考价值。
2.2策略建议
鉴于医院人事档案的重要性，在具体工作中，就必须重视搜集、保管好档案资料。对此，本文认为可行的改进措施主要包括下述两项：
2.2.1及时更新资料。
定期收集是一种比较高效且实用的档案收集方法。资料搜集看似简单，但实际上也需要注意一些问题[3]。医务人员的能力与行为均具有动态性特征，始终处于变化之中，因此，要想保证现有资料与实际情况相符，资料搜集的及时性就显得格外重要。因此，在档案管理中，有必要及时更新现有资料，并将缺失、不完善之处补充齐全。
2.2.2规范相关操作。
在日常管理中，因医院各项工作的需要，经常会对档案进行查、借等。为避免档案遗失、缺损，医院必须对以档案资料为对象的相关操作进行规范，对于部分没有必要或者不符合规定的查阅行为应予以禁止。另外，为方便管理与查阅，医院应坚持档案保管与人员调动同步的原则，确保档随人走。对于离职或者调动的人员，对其的档案应进行及时的调整，以提高档案资料的有效性，保证其参考价值。
3.实例分析医院人事档案整理
3.1案例分析医院人事档案管理中存在的问题
尽管现代医院的档案管理效率已经有明显提高，但是，依旧有部分医院的档案管理模式滞后，与现实要求相去甚远。对于此种情况，医院必须充分重视档案的参照作用，在明确现存问题的基础上，对管理方法进行创新。我国不少医院的人事档案整理中均存在下述问题：对于人事档案整理的重要性认识不足，在思想上不重视，日常管理中要求不严；没有充分应用先进技术，使得整理效率低下；工作人员工作态度消极，不具备与当今要求相符的管理能力。以某三甲医院为例，在2010年之前，其人事档案管理工作中存在很多不规范之处。究其原因，除医院本身不够重视之外，管理方式陈旧也是造成效率低下的原因之一。该医院的人事档案管理中采取的是人工模式，基本工作均由人力完成。此种工作模式下，档案存在错误的几率较高，同时，资料也相对比较陈旧，很难及时的更新。再加上数字处理以及缩微拍摄等手段很少被使用，该医院的档案管理效率长期处于偏低水平。
3.2改进对策及实施效果
档案整理工作改进对策主要从其基本环节，比如，搜集来的资料应对其真伪进行鉴别，以保证档案的可信度与有效性；在纸质档案加工过程中，应注意事先将上面的书钉等金属物取下来，以提高整理效率；在档案归类环节，应进行鉴定，明确档案间的关联，并以此为据，合理排列档案资料；在人事档案整理过程中，编目是最关键的环节，具体操作中，应尽量保证目录细致、规范、准确，以保证查阅的便利性；在装订环节中，需要先将资料整齐，打洞过程中应注意控制好孔洞与边缘的间距；在最后的验收环节中，需要注意对分类情况进行验收，以明确排序是否正确、目录是否与现实相符。针对案例医院人事档案管理现状，该医院自2012年初开始对人事档案管理模式进行正式调整，相继实施下述措施：医院重点强调人事档案的重要性以及对医院的贡献，并在规章制度上对档案管理工作进行支持；由院长带头，成立专项小组，主管档案相关工作；对于工作人员进行月度考核，并辅以奖惩措施注重新技术的引进与推广，积极加大计算机和相应管理软件的应用力度，推进信息化；在制度方面，医院确认档案在人事管理中所发挥的重要作用，并拨出专项资金用以聘请专家指导自身的档案管理工作。通过这些措施，该医院目前的档案管理工作已经进入正轨，不仅档案查阅更加方便，其参考价值也得以更充分的发挥出来。
结语
人事档案在医院的人事管理中充当着十分重要的角色，是医院进行人事调动及任免的依据。所以，为保证医院充分发挥人才的作用，就必须保证档案资料的可信度及有效性。而要想做到这一点，就必须重视档案的保护及整理工作。
参考文献：
[1]唐薇.浅析医院人事档案管理与人力资源开发[J].江苏卫生事业管理,2015,26(05):38-39.
[2]子雪妃.医院人事档案管理存在的问题及解决办法[J].中国科技纵横,2015,(21):204-204.
人事档案日常管理工作范文3
关键词：高校；人事档案管理；对策
人事档案是个人经历、学历、思想品德、业务能力、工作状态、社会关系以及奖励、惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。高校人事档案作为高校管理工作的重要组成部分，能够客观地反映教职工的综合素质和能力，直接影响着高校的人才选拔、培养、作用和考评，间接关系到高校的管理水平、教学水平和科研水平。因此，在新的形势下，积极推动高校人事档案的科学发展势在必行。
一、高校人事档案管理存在的问题
（一）重视程度不够。无论对于人事档案管理者还是人事档案当事人来说，对人事档案的重视程度都还不够强烈。许多高校领导和档案管理人员认为档案就是简单存放于档案室里，他们只负责把每份零散的材料整理装订在一起做成档案并加以保管，提供一些被动性的服务。而对于人事档案当事人来说，由于人事档案的保密性要求高，导致长期以来人事档案只有组织人事部门和相关领导才有权利用，大多数人根本不知道自己的档案中有些什么，认为人事档案管理与自己无关，是组织人事部门的事。这些都是对人事档案在认识上的重视程度不足造成的，从而严重影响了人事档案在高校管理工作中功能的正常发挥。
（二）制度落实不足。高校人事档案管理依据《档案法》、《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》等，制定了一系列人事档案管理规章制度（如人事档案管理工作细则、收集归档制度、安全保密制度等等）。这些规章制度的建立为人事档案的管理工作提供了依据，奠定了良好的基础，但是在具体落实上还存在一些不足。例如“档随人走”和“人档统一”是管理人事档案的基本原则，但由于人才流动的日益频繁，高校人事档案常出现“有档无人”、“有人无档”、“重新建档”’的现象；档案材料的收集不及时，整理归档更新滞后，材料缺失严重等等，这在一定程度上影响了人事档案管理工作的正常运转，归根结底是人事档案管理制度落实不足的表现。
（三）队伍建设不健全。
1、人员配备不足。随着社会的发展，各高校的办学规模不断扩大，教职工的数量迅速增长。同时，随着人事制度的改革和深化，人才的流动也不断加大，因此高校人事档案管理的工作量与以往相比有了大幅度的增加。根据国家档案管理局的要求，每管理一千人的档案就必须配备一名专职档案管理人员，然而各高校专职工作人员配备并不充足，兼职现象屡见不鲜。在这种情况下，档案管理人员只能加班加点来完成基础性业务工作，没有时间和精力去学习先进的技术方法，人员素质有待提高。
2、业务知识不精。目前，各高校从事人事档案管理工作的人员大部分不是档案专业科班出身，而是因为各种原因从其他管理岗位或专业技术管理转岗来从事此项工作。而且从事人事档案管理工作的人员结构不合理、队伍不稳定、年龄偏大、不能熟练操作计算机系统进行信息录入等等，这些不论是从业务知识还是从岗位延续方面都不能完全满足人事档案管理的要求，更谈不上充分发挥挖掘档案的价值，提高档案服务的质量了。
（四）硬件设施不完善。根据《档案法》规定，人事档案管理部门要做到“三室”分开，设置专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。但是在日常管理工作中，大多数高校由于经费、空间等原因的限制，在硬件设施上难以满足工作要求，不能达到“三室”分开标准，无法配备计算机等设备。硬件设施配备不足导致人事档案管理信息化严重滞后，无法对档案信息进行有效的筛选、排序、分类和汇总。
二、高校人事档案管理的对策
（一）提升档案管理意识，提高档案管理质量。人事档案管理工作要求高、任务重、责任心强，要切实做好档案管理工作，与高校领导和广大教职工对档案及档案管理工作的认识和支持是密不可分的。首先，高校领导对人事档案管理工作要予以重视，将其提升到一定的认识高度，转变原来“说起来重要，排起来次要，用起来重要，忙起来忘掉”的现象，把人事档案工作提到议事日程，在档案管理建设方面予以充分的重视和支持，更好地发挥其作用。其次，对档案管理人员要加以关心。档案工作很琐碎，难以做出成绩，档案管理人员缺乏成就感和被尊重感，领导应关心其工作和生活，尊重其人格和劳动，并在评定职称、晋升职务等方面为档案员的发展创造机会，提供发展空间。再次，档案管理人员要加大对档案及管理工作的宣传力度，利用校园广播、校园网络、会议等渠道，不断提高全体教职员工对档案的认识，促进档案管理工作发展。
（二）完善规章制度，实现规范管理。一切工作的顺利开展，需要有完善的制度予以保障。人事档案工作专业性强、技术性高、保管要求和保密程度严，这就要求从事高校人事档案工作的管理者必须严格按照制度办事。因此，高校应立足于本校的实际情况，制定完善的规章制度，实现各部门之间的通力合作，最大限度地确保档案材料的真实性、规范性和完整性，从而做到让制度说话，用制度来管理档案。特别是在人事档案材料的收集、登记、传递、保管等环节衔接时，要从严把关，做到不错、不漏，万无一失。
（三）加强队伍建设，提高工作水平。高校人事档案管理人员的素质直接决定人事档案管理工作的质量，建立一支政治素质高、工作责任心强、业务精的专业人才队伍，是提高高校人事档案工作质量的关键。
1、争取高校领导的重视。首先按照国家档案要求，配备充足的专职档案管理人员，保证人事档案管理的正常顺利开展；其次建立科学合理的档案人才培养体系，在可持续人才发展战略的高度上建立系统的才培养机制，促进人事档案管理人才的多元化、专业化，保证人事档案管理队伍的稳定性。
2、努力创造条件优化人事档案管理队伍。一方面吸引和选拔具有档案管理学科背景或工作经验的专业人才，提高队伍的专业素质；另一方面定期组织工作人员参加相关业务培训，开展校际的参加学习、交流活动，不断提高管理人员的专业知识和业务能力，从而做到用丰富的档案理论知识来指导日常管理工作。此外，高校人事档案管理人员还需要加强计算机知识的学习，成为既懂专业知识又符合档案数字化和信息化要求的管理人才，为提高高校的人事档案管理水平提供有力保证。
（四）加大投入力度，提高管理效率。针对高校人事档案管理的重要性，高校要加大对人事档案管理建设的资金投入力度，将人事档案管理经费列入单位的财务预算，不断完善基础设备，使人事档案管理各方面都达标。如按标准设立档案库房、查阅室和办公室，做到“三室”分开；配备齐全的办公设备（电脑、扫描仪、复印机等），及时更新，改善工作环境，提高档案管理人员的积极性和工作效率。
主要参考文献：
［1］廖惠娥.高校人事档案管理工作现状与对策［J］.东莞理工学院学报，2012.12.19.
人事档案日常管理工作范文4
一、高校人事档案信息化管理的现状
（一）高校人事档案信息化管理水平不足
1.目前，我国在深化人事档案制度改革的过程中，由于高校领导对高校人事档案管理工作的重视程度不够，多数情况下都会忽视高校人事档案管理的创新和发展，对高校的人事档案管理信息化改造所投入的工作不多，从而让信息化管理受到了极大的阻碍。
2.据不完全统计，我国还有很多高校的人事档案管理工作还处于手工状态，人事档案管理工作的主要内容还是存放档案，不能够充分利用档案当中的各类信息资料，人事档案管理人员不能正确认识到信息化管理所带来的优化效果，所以，国内很多高校还未建立人事档案信息化管理系统和相应的制度。
3.国内有些高校虽然安装了人事档案信息管理系统，录入了部分人事档案信息，但是还没有充分开发和利用人事档案信息管理系统，系统的数据区缺乏维护机制，存储服务器长期没有更新，久而久之信息管理系统内的信息逐渐陈旧，失去再次开发的价值。
4.有些高校甚至是出现了人事管理和人事档案信息管理两极分化的现象，没有充分将人事信息系统融入到人事档案管理工作当中。此外，人事管理系统的工作范围较为“狭隘”，所覆盖的面只是学校的人事档案资料，未能和校内的所有办公系统融为一体，人事档案信息的变动需要人工传递，各项维护升级工作还需要收集高校内的资料，降低人事档案信息管理的准确性。目前，高校内的人事档案管理工作仍存在很多问题，这些问题严重阻碍了高校人事档案资料的开发。
（二）高校人事档案信息化管理建设工作繁重
1.一般情况下，专业技术型人才占高校总人数的85%左右，这些人学历层次高，职称的评定次数相对较多，获得的各类奖项不计其数，因此，人事档案管理工作的量也就比较大，这是导致高校人事档案管理信息化建设任务繁重的主要原因之一。
2.在人事档案信息化管理的建设过程中，高校需要投入大量的精力、财力和人力，高校领导要具有较高的建设觉悟和管理危机感。尽量挑选那些经过专业培训的人员去建设人事档案信息管理系统，此外还要配比专业的计算机、扫描仪和相应的多媒体设备。
3.将全校教职工的人事档案一一数据化也是一项庞大的工程。首先，要通过扫描或缩微等方式，将传统的纸质文档转化为电子文件。其次，利用文档规划处理软件，按照信息化管理的标准格式对服务器内的电子文档进行存储和整理。最后，在对电子文档进行存储和处理的过程中，还应对其设置防火墙保护，并做好相应的备份工作，防止网络黑客随意窃取电子文档的信息和工作电子文档服务器，从而保障高校人事档案的安全。
（三）网络管理平台的建设不到位
1.相关调查报告显示，信息化管理系统在高校内的应用效果似乎并不是太理想，研究其原因，主要还是网络平台的建设没有到位。其主要表现为，虽然有些高校已经开始使用信息化管理技术来管理学校的人事档案，同时也合理应用了信息化管理系统，但是却不能深入思考高校人事档案管理的资源共享能力，依旧采取单机的形式来进行管理工作。
2.虽然一些高校已注意到了以上的信息资源共享问题，其资源运用的重点仍然是在学校部门与部门之间，没能对资源信息进行合理的分析和科学的利用，不能将信息资源落实到高校的各项实际工作当中，使用的范围太过片面。
二、高校人事档案信息化管理的实现途径
（一）提升高校对人事档案信息化管理的重视度
1.高校的领导层应该注重人事档案信息化建设对高校人事档案的重要性和必要性，要肯定信息化管理给高校人事档案管理工作带来的变化，在信息化管理建设过程中应该投入大量的资金、精力和时间，采取积极的态度去建设校内的信息化管理系统。
2.高校的人事部门也应该提升自己的工作觉悟，要具备工作危机感，在人事档案信息化管理建设的过程中应做好自己的工作，从而全面推动建设的进程，保证高校的信息化管理系统的建设能够如期完成。
（二）增强基础设施的建设力度
1.高校内的人事档案信息化管理系统的建设，应该将现代化的基础设施作为建设的前提条件和技术保障，学校则应该投入大量资金购入先进的技术设备，分配专门的人事档案信息化机房，确保基础硬件设备的安全，从而在日常的管理工作当中，逐渐提升高校人事档案管理工作的质量。
2.在信息化管理系统建设的过程中，应充分使用先进的计算机技术和相应的网络控制技术，提升管理系统的建设速度，同时做好人员资料收集与录入工作，积极推动数据库的建设和发展，完善校内人力资源数据服务器。
（三）提升人事档案资源基本内容的建设
1.创建单独的人事资源信息数据库，一份完整的人事资源数据信息应该包括职工姓名、性别、出生年月、工作时间和所属部门。此外，职工信息如果出现变化，那么数据库内的信息也应该随之更新。
2.创建人事信息管理系统，系统的主要工作包括信息维护更新、资料处理、信息借阅办理和转档等；包括办理职工接受、转出、退休等相关手续。这样就可以全面实现现代化的办公，避免出现重复劳动的现象，从而提升人事档案管理工作的整体效率。
（四）确保人事档案资源信息的安全性
信息管理技术虽然为人们的工作提供了便利，但是在网络高速发展的今天，网络入侵和病毒危害，也严重影响了人事档案信息化管理的安全性。因此，在建设管理系统的同时，还应该做好服务器、数据库和计算机的安全保护措施，避免因系统漏洞而出现的人事资源泄漏现象。
三、结束语
人事档案日常管理工作范文5
【关键词】信息化手段；强化；档案管理；设想
一、现状分析
目前，公司干部职工（不含中层以上干部）档案计3290卷，其中干部人事档案971卷。在职职工档案1886卷，离退休干部档案913卷，辞世干部档案419卷。公司设兼职人事档案管理员1名，负责干部人事档案材料的收集、鉴别、归档、整理、入库、排架、转递、提供利用以及档案的保管保护。长期以来，干部人事档案管理基本上是属于传统的、封闭的、松散的管理模式。一直沿用手工操作，档案工作长期处于繁杂、冗长的拆、装、查、找的状况，尚未充分发挥先进的现代代技术手段，传统的管理模式使干部人事档案管理工作落后于时展的需要，既不利于档案的保管利用，又影响工作效率。在档案内容上，受传统的人事档案内容的影响，还有人认为人事档案主要是记载个人思想政治及隐私方面内容的档案，仅供组织考察了解时所用。部分档案中反映干部基本情况的履历、考核、学历等1O项材料有空缺，尤其是一些表彰和处分材料散失较多。对职工业务能力、专业特长及科研的成果、论文论著、获奖情况、工作业绩等材料记载得较少。在管理手段上，公司使用的档案管理软件尚停留于单一的、浅层的、初级的状态和水平，对档案的编辑、查找、检索还一直采取手工形式进行，没有利用计算机技术来实现文档一体化管理，更谈不上对档案的数字化加工和档案信息利用的网络化管理，致使人事档案在使用过程中不能以最快的速度、最简捷方式查找相关人的资料，极大了影响工作效率。
二、外部形势分析
据了解，市场上已经出现数字化干部人事档案管理相关产品，并且多省市组织部及档案管理单位已经实现了干部人事档案的数字化管理。（包括：山东省委组织部、潍坊市委组织部、济宁市委组织部、滨州市委组织部、淄博市委组织部、东营市委组织部、泰安市委组织部、临沂市委组织部、日照市委组织部、上述各市地县区委组织部、内蒙古区委组织部、辽宁省委组织部、黑龙江省委组织部、辽源市委组织部、鞍山市委组织部、大庆市委组织部、商丘市委组织部、北京怀柔组织部、承德市委组织部、辽宁省近200家省直管档单位、鞍山公安局、鞍山师范学院、潍坊市教育局、潍坊学院、淄博市公安局、淄博市教育局、淄博式建设局等单位）。
人事档案日常管理工作范文6
[关键词]档案管理;服务意识;强化对策;学校
人事档案管理工作是高校开展其他工作的基本保障，对于开展教学工作提高教育水平有着重要的作用，因此在实际的工作中，必须加强对人事档案服务功能的管理，促进其工作规范、科学、有效的进行，通过对人事档案的管理维护师生的共同利益，由于学生换届的流动性较大，所以人事档案的管理工作量也是十分巨大的，如何提高人事档案管理的服务功能，就成了高校在发展过程中研究的重要问题。
一、学校人事档案管理中存在的问题
（一）学校管理层对人事档案管理认识不够
高校在发展的过程中大部分的管理者都把精力放在教学活动上，完全忽视了人事档案服务功能的作用，以至于在工作中存在很多的弊端，在遇到问题时才发现人事档案服务功能的缺失，导致这种现象很大一部分原因是学校的管理者不够重视，只认为学校是教书育人的地方，一味地看重教学活动的重要性，没有把人事档案管理工作放在日常的管理当中，事实上这一做法完全忽视了教师和学生的基本利益，在出现问题时他们的合法权益根本得不到保证，另一方面是领导层不够重视，导致在资金的投放比例上分配严重不均，在设备上难以保证正常的工作需求，由于其自身的特点工作量大，就使得人事档案管理工作的正常开展，长此以往，档案管理的服务功能逐渐被弱化，近而就形成了档案管理的混乱局面。
（二）学校人事档案管理者服务意识差管理水平落后
由于学校对人事档案管理工作不重视，所以在教师投放的力度上也比较薄弱，经常把一些二线的教师放在档案管理工作上，平时也很少组织教师培训学习，对于一些档案管理的先进方法根本不掌握，再加上其自身的专业不对口，对档案管理的服务意识较差，二线的教师本身年龄较大，对一些新知识、新技术的接受能力较差，所以难以掌握一些先进的工作方法，受传统教学观念的影响，他们认为只有教学活动是最重要的，这种思想意识更加导致了服务功能的弱化，难以适应学校其他管理工作的开展。
（三）学校人事档案管理的档案收集、归档意识差
学校在发展建设的过程中，通常都会把大量的经费投入到教学活动中，用在原有设备的维护，和新兴设备的购买，恰恰忽视了对人事档案管理工作的基础设施建设，由于学校的重视度较低，档案管理在制度上就缺乏有力的支持，在工作的过程中也没有依据可循，这样就导致档案管理人员工作散漫，对档案的收集、归档工作不及时，为了减轻自己的工作量，很多时候都把重要的信息档案放在个人手里，这样就严重影响了学校其他工作的有效开展，因为个人在保存档案时通常会出现破损、丢失的现象，在发生问题时就会严重影响办事的效率，而很多学校的内部员工宁愿把档案放在自己手里，也不愿意交由学校管理，可见学校在管理工作上的不足。
二、强化学校人事档案管理服务意识的对策
（一）加强学校人事档案管理的服务意识
加强人事档案管理工作的服务功能，首先要在思想上提高对人事档案管理工作的认识，长期以来档案管理工作一直都处于被忽视的地位，所以学校必须要在师生面前强调该工作的重要性，让其对这项工作形成新的认识，观念上的转变才是加强管理的首要前提，特别是对档案管理工作人员，要使其拾起他们工作的信心，让其认识到管理工作的重要作用，加强各个部门之间的协调配合，让其他部门协助好档案部门做好档案管理工作。
通过加强教师和学生对这项工作的认同，来提高人事档案管理工作在整个学校发展中的地位，改变传统思想的影响，树立档案管理工作的主体地位，告知各个部门档案管理工作的实质性质，其是为教职工及学生储存重要信息的部门，近而加强各部门之间团结协作的能力，通过邀请教授的讲座来增加说服力度，让大家主动的把档案交由档案管理部门管理。
（二）强化学校人事档案管理中主动服务意识
传统的人事档案管理方式中服务对象都是处于被动的状态，有人需要办理档案工作人员就会满足其需要进行办理业务，要想提高档案管理部门在学校发展中的作用，首先要改变这种传统的工作理念，让工作人员形成主动地服务方式，提高人事档案工作人员主动服务的意识，因为档案管理工作本身就是一项服务型的工作性质，以往的工作态度导致很多人都不愿意把档案交由他们管理，因为在查找的时候工作人员的态度很不积极，因此，要想改变这种现状，必须树立工作人员主动服务的意识，为职工查找档案创造更加便利的条件，这样才能改变档案管理工作在人们心目中的印象，才能促进档案工作进一步的发展。
（三）强化学校人事档案管理中的信息化服务水平
在数字化信息化的发展和广泛应用的社会背景下，人事档案管理工作既面临机遇也迎来了挑战，档案管理数字化已经成为时展的需要和大势所趋。在学校的人事档案管理中建立档案管理数字化系统也需要各个部门的通力配合，才能建设成高效的人事档案管理数字化的系统。档案管理数字化系统包括档案数字化采集系统和档案数字化查阅系统以及档案日常管理系统，各个系统应当相互协调，相互适应。数字化采集系统不准确、不及时势必影响档案数字化查阅系统对信息的准确、快速获取;不能及时分类管理采集系统收集的档案也造成档案数字化查阅系统的使用效率。
（四）强化学校人事档案管理中的服务接待水平
要做好学校人事档案管理工作，档案管理人员首先应当具备爱岗敬业、为师生服务的态度和决心。档案接待工作是学校档案管理的主要任务和档案管理的根本目的。因此，要做好档案接待工作首先应当具备一颗热爱这个工作岗位的心。其次，在日常工作岗位中要用良好的仪表仪容和文明礼貌的用语服务教职工和学生，要耐心细致地解答师生的提问。学校的档案管理部门作为为学校师生服务的部门，应当高度重视档案管理中的服务接待工作，应当充分发挥档案接待工作的服务性质，为师生提供优质的服务和礼貌的用语，以及专业的档案管理服务，使师生能够在接触档案管理时感受到温暖和便捷。
三、结语
随着社会的不断发展进步，对人事档案管理水平的要求正在逐渐提高，对高校的要求也是如此，由于升学量呈逐年升高的趋势，所以档案管理工作显得尤为重要，受传统管理观念的影响，原有的工作方法已经不适合学校的发展建设，因此必须要转变管理观念，强化档案管理的服务功能，使其更好地为学校的发展建设服务。
参考文献
[1]白杨，孟繁英.关于提高高校人事档案管理工作水平的思考[J].吉林省教育学院学报（学科版），2010（04）
