合同管理情况汇报范例6篇

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合同管理情况汇报范文1

公司纪委:

按照公司《xxx股份有限公司关于开展防治“小金库”问题自查自纠工作的通知》要求,xx中心进行认真清理和排查,现将自检自查情况汇报如下:

1、无隐匿收入设立“小金库”的情况。

2、无虚列支出设立“小金库”的情况。

3、无转移资产设立“小金库”的情况。

4、差旅费、接待费报销严格执行公司和xx中心差旅费管理办法和接待管理办法,无违规报销的情况。

5、合同管理方面严格严格执行公司和xx中心合同管理办法,无虚列合同、违规支付等情况。

Xxxx有限公司

合同管理情况汇报范文2

关键词:海外项目;合同管理;队伍建设

自上世纪70年代以来公司通过自身的不断发展,海外出口业务不断扩张,产品现已出口30多个国家和地区。出口产品几乎所有轨道车辆产品。作为对项目支持的重要部分,公司对每个项目都配备了相应的合同管理团队。这些团队的建立,为做好现有项目和市场、以及不断拓展海外的业务都发挥着重要的作用。

作为公司海外业务团队中的一员,我已经从事海外业务工作6年并先后参与过多个项目投标、项目执行等工作。本文拟就如何做好海外项目合同管理的工作,发挥海外项目合同管理的职能与作用,目前海外项目合同管理上存在的问题以及改进的建议,谈谈个人的看法。

一、如何做好海外项目合同管理工作

海外项目合同管理团队是公司直接面对业主的第一阵营,其职能和作用发挥的好坏,直接影响着公司的信誉和市场。做好合同的管理工作,也为公司项目的顺利执行提供有力的支持和保障。如何做好海外项目的合同管理工作,发挥其职能与作用,本人认为重点要做好以下几个方面的工作。

1.做好合同分解、风险识别工作。合同分解、风险识别是合同管理主要的工作之一。合同管理要站在一定的高度上从项目的整体计划等方面进行理解。只有这样才不会忽视项目的整体进展和最终目标。

然后要根据所生产的合同分解文件逐一识别每项工作的潜在风险。每项工作的风险都包括技术上的风险以及商务上的风险。技术和商务不是独立的而是相互影响相互依赖的。因此,合同风险识别的工作应该由合同管理团队的组织下各相关团队共同协作完成。

2.做好日常监控、关键里程碑控制的工作。项目执行是整个项目的核心部分。对于项目监控。第一个是日常监控工作要求在发现某一项工作发生偏离时,应及时主动的和相应专业团队沟通对偏离工作进行纠正。第二个是关键里程碑控制,关键里程碑的运用已经成为了一种趋势。越来越多的用户在要求投标者必须根据里程碑的节点来安排执行项目计划。所以必须要做好对关键里程碑的管控,如果发现工作无法按照里程碑时间要求按时完成,那么将立即作为紧急情况汇报给项目管理层面,作为紧急任务立即解决。

3.做好联系业主、服务业主的工作。在项目合同管理过程中也肩负着联系业主、服务业主的工作。要做好这项工作,要求合同经理不仅具有良好的沟通协调能力,对项目合同掌握和熟悉,还要掌握业主对合同的理解和要求。

总的来说,做好联系业主、服务业主的工作,需要把握以下原则,既要满足业主的要求,也要维护公司的利益;既要维护合同的严肃性,也要灵活处理好合同及合同以外业主提出的要求。

二、目前海外项目合同管理中存在的问题

虽然现在各海外项目合同管理人员基本能够完成各自的职能工作,但也存在薄弱环节和问题,制约和影响着海外合同管理团队更好地履行职能、发挥作用。

1.海外项目合同管理团队建设还不能满足做好海外业务工作的需要。近些年来,公司在国际市场上不断取得突破获得了大量的海外订单。这造成了对海外项目合同管理人才需求的急剧增加,加强合同管理队伍建设,提高合同管理队伍的素质和能力就显得尤为重要。

目前公司海外项目管理团队建设还不能满足做好相关工作的需要,主要表现为,一是团队的素质和能力还不能满足需要;二是队伍相对较为年轻,在海外项目上的工作经验较少。

2.合同管理团队的作用的发挥还有待加强。一是与合同管理相关的各项管理制度和工作流程还需要进一步完善和理顺;二是对于合同管理团队的工作职责不够明确,授权不够充分,很多时候为一些琐碎的事情影响工作效率和其他工作。

3.对合同管理团队的激励和约束机制还不够健全和有效。团队成员经常因为工作需要不得不在用户现场长期工作。由于公司现在的待遇和制度还不能有效激励,让在现场负责合同管理的人员安心的长期在海外做好工作,故此,就需要定期对现场人员进行轮换,导致新的现场人员要重新了解和熟悉该区域所有的一切。

三、海外项目管理的工作改进建议

针对上述问题,我个人通过在负责海外项目合同的管理和与其他海外项目合同管理团队进行沟通,有如下建议。

1.加强海外项目合同管理队伍建设。一是要加强合同管理人员的素质和能力的培训,针对每一位合同管理人员的素质和能力,制定培训计划,尽快提高其自身的素质和能力,适应海外项目工作的需要。二是要增加海外项目合同管理人员的数量,这样不会因为某个人的临时原因需要其他人接管时,接替的人再短时间内无法上手。所以,保持团队一定的人数是十分必要的。

2.健全完善海外项目合同管理制度。合同管理团队在海外项目团队中的角色和定位应该更加明确。明确和细化合同管理团队的工作职责和范围,有利于合同管理团队更加高效的运作。

同时应该不断完善在海外项目合同执行中的各种流程,包括合同变更的审批流程,补充协议的审批流程。这些事项对合同是否能顺利执行都是至关重要的。

3.建立健全有效的激励和约束机制。如何激发合同管理团队工作的积极性,那么就需要公司在待遇上,给以制度的支持。在这方面可以参照的做法很多,如其它中资企业的做法。

综上所述,随着公司打造世界一流企业的目标一步步实现,公司在海外的市场必定会不断扩展。那么就需要公司所有合同管理人员发挥各自的职能,更好的完成各项工作。为公司开拓海外市场,顺利完成海外项目发挥好它的职能和作用。

参考文献:

合同管理情况汇报范文3

一、目标任务

2014年市下达我县民生工程目标任务通乡油路(水泥路)30公里;通村水泥路70公里;改善乡村公路15公里;建设公路安全护栏60公里。

二、执行情况

1.通乡公路:已启动通乡公路17.4公里,目前正在进行路基施工。

2.通村水泥路:已完成建设里程26.1公里。

3.改善乡村道路:已完成通村公路11.3公里。

4.公路安全护栏:已完成公路波型护栏15公里。

三、保障措施

1.加强民主管理和社会监督。实行政府监督与社会监督相结合,组织群众参与农村公路建设的管理和监督工作,实施项目公示制,在施工现场设立告示牌,将项目实施的时间、规模、技术标准、资金筹集和使用安排、主要施工工艺、质量控制措施、监督电话等情况向群众公示,自觉接受群众监督。

2.通乡公路建设执行项目法人制、招投标(或议标)制度、工程监理制度和合同管理制度。符合法定招标条件的工程可由具备招标能力的业主单位自行招标,实行最低评标价法和严格的保证金制度。通村公路建设按照“村民自治”原则,由村民委员会根据群众意愿决定工程实施方式。

3.加强对农村公路的质量检测和通村公路技术服务。通乡公路要按照“政府监督、社会监理、企业自检”的要求建立三级保证体系和质量责任追究制度、安全生产责任制,加强质量监督工作。通村公路建设要充分依靠群众加强现场监督。

合同管理情况汇报范文4

各位领导、同志们:

按照会议安排,下面将前郭县第二松花江粮洼险段防护工程建设情况向各位做以汇报。

粮洼险段防护工程位于第二松花江左岸,属我县城区堤防,是重点险段,过去多次发生险情。该段堤防等级为1级,险段防护工程为1级建筑物工程。1999年8月列入计划,1999年9月28日开工建设,2000年9月5日完工。工程总投资为960.9万元,治理长度为2900米,综合工程量78937立方米,其中土方72507立方米,混凝土6430立方米,土工膜铺设41988平方米,无纺布铺设15455平方米,水泥土截渗墙18879平方米。工程设计采用堤前多头小直径深层搅拌桩截渗墙防渗措施,堤坡采用混凝土板块护坡措施,板块下铺设复合土工膜与水泥土截渗墙相接,截渗墙自地面向下6.2米,成墙厚度20厘米,截渗墙强度大于30mpa。工程建成后,达到了百年一遇设防标准,为我县城区安全度汛发挥了重要的保障作用。

在工程建设上,我们在省水利厅、松原市水利局的组织和指导下,在前郭县委、县政府的领导下,我们积极协调工程各参建单位,自始至终突出质量意识,强化质量管理,坚持“科学的思想,创新的精神,规范的管理,廉洁的形象”的要求,倡导和弘扬伟大的抗洪精神和“献身、负责、求实”的水利行业精神,在确保工程内在质量的前提下,加强工程的外观形象建设。在粮洼险段防护工程建设中,我们主要采取了以下具体措施:

一、严格执行“四制”,认真履行建设管理程序。

水利工程是功在当代,利在千秋的德政工程。为加强防洪工程建设和管理,我县在1999年组建了项目法人,成立了前郭县松嫩两江防洪工程建设管理办公室。在工程建设方面,我们始终按照“四制”要求(即项目法人责任制、工程招标投标制、工程建设监理制、合同管理制),原创:严格执行《工程招标投标法》和国家相关法律法规,全面加强了对工程的建设与管理,真正做到了“一个公开,三个不动摇”,“一个公开”就是公开招标选择施工队伍,坚持平等竞争,择优录用,尽最大可能增强透明度。努力做到“三个不动摇”,一是任何压力不动摇,决不违背“四制”要求;二是质量标准不动摇,坚决执行质量标准;三是人情面前不动摇,不拿原则做交易,不给任何施工队伍开绿灯,不折不扣的执行“四制”。在所有水利工程建设项目招标中,全部严格按照规定执行,做到公开,公平,公正,工程建设项目公开招标率达到100%,真正做到了实行“阳光工程”。其中粮洼险段防护工程通过公开招标,由具有一级施工资质的吉林省水利水电工程局承建,工程设计和监理由具有甲级资质的吉林省水利水电勘测设计研究院承担。在合同管理上,我们全面推行使用水利水电专用合同条款和通用合同条款,坚决把工程质量定为优良,并严格信守合同,按合同规定办事,明确任务,落实责任。虽然我们的要求非常严格,标准较高,但不仅丝毫没有影响施工单位和监理单位的积极性,而且坚定了各参建单位创建优良工程的信心和决心,使之各司其职、各负其责,有效地保证了工程建设的顺利进行。

二、突出质检重点,把握工程建设关键环节。

质量是防洪工程建设的生命,百年大计,质量第一。为了确保粮洼险段防护工程建设质量,我们在明确创优目标的同时,严格执行国家强制性标准,选派技术骨干进驻工地,全力配合监理和施工单位,建立全方位、全过程的质量监控体系,做到纵向全过程、横向全系统、意识全方位、时间全控制的强化施工管理。遵循“项目法人负责、施工单位保证、监理单位控制、政府部门监督”的原则,充分运用法律、行政、经济、技术等多种手段,保证水利工程外在形象美观适用,内在质量高标准,精品化。在施工过程中,着重把好五关:即材料采购关、技术指导关、施工过程关和当日验收关。

一是把好材料采购关。不合格的原材料必然导致不合格的工程,该工程所有原材料都按照规定从正规厂家购进,并且附有产品合格证或产品质量保证书,对于三证不全,达不到标准的材料坚决不允许进场。在材料进场前,都要在监理工程师的监督下现场取样,及时送省水利水电质量检测中心进行检测,检测合格后方可进场并用于施工。

二是把好技术指导关。粮洼险段防护工程建设重点是堤防混凝土护坡和防渗墙施工,为了确保质量,便于检查和指导,我们坚决执行强制性条文的规定,由监理工程师和驻地代表根据实际施工情况进行现场技术指导,施工员和质检员做有针对性的示范,使每个具体施工人员都掌握质量标准和技术规范。

三是把好施工过程关。在施工过程中,监理工程师、质检员和驻地代表做到了全天候、旁站式监督,对每个施工环节都进行严格的动态控制,做到施工前细致安排,施工中认真检查,施工后严格把关,发现问题现场纠正,及时处理,避免浪费材料和贻误工期,在确保质量的前提下,为加快施工进度创造条件。

四是把好当日验收关。我们坚持在每天收工前,由监理、驻地代表和质检员对分步工程进行严格检查,严格实行“三检制”,并做好详细施工记录,对满足不了质量要求的坚决予以停工整改。

三、上级部门大力支持,各相关单位积极配合,全力打造优质工程。

合同管理情况汇报范文5

为深入抓好合规经营、合规管理相关工作,深刻吸取相关案例的教训,有效防控和化解项目内外风险,以更加健全完善的体制体系,推动项目整体高质量健康持续发展,根据公司党委《xxxxxxxx党委关于在全公司开展合规经营、合规管理大排查、大整治专项治理的工作方案》要求,项目高度重视,建立排查小组,根据项目实际情况开展了大排查、大整治专项治理工作,现将工作情况汇报如下:

一、领导重视,分工明确,全面排查风险隐患问题

根据专项整治各项工作要求,为全面推进专项排查整治工作,项目于2020年11月17日晚及时学习宣贯了《xxxxxxxx党委关于在全公司开展合规经营、合规管理大排查、大整治专项治理的工作方案》,明确了排查治理的方法步骤、重点和工作要求,多次召开了以“合规经营,合规管理,体制健全,堵塞漏洞”专题工作会议,组建了合规经营、合规管理整治排查工作领导组,组长由项目经理、党支部书记担任,副组长由项目纪检委员担任,成员由各部门负责人组成,各组成员具体负责全面排查部室各项现有制度的建立完善情况,查找制度漏洞;组长与副组长对各项招投纪律、合同管理落实情况、安全质量监督检查情况、日常工作考核情况、廉洁教育学习等问题通过对标学习、集中研讨、座谈等方面进行了合规管理监察,形成了“主要领导亲自抓,分管人员具体抓,相关人员配合抓”的有效机制。

二、梳理风险清单,建立问题库,抓好整改工作

对照文件要求,检查问题涉及组织体系(定员定编超员)、培训管理(人员组织不到位、培训计划实施及时、培训效果评估开展不细致、培训计划针对性不强)、物资管理(物资人员培训未及时开展、钢材进场复核不严谨、搅拌站验收、油库管理制度不健全、民爆物品管理制度不健全、搅拌站管理未有专项制度、砼及原材料消耗台账未及时建立、辅助材料库房堆码、标识标牌与实物相符等问题)、技术系统(方案编制审核人不明确、技术交底内容不完善)、安全质量环保管理(质量责任制考核未体现奖惩、环保洒水降尘工作未按要求定时开展)、工经管理(验工计价签字不齐全)、财务管理(项目党政负责人共享账号初始密码未进行更改、部分定额发票缺少发票专用章)、综合事务(生活区消防巡查未定期开展、职业健康培训教育未定期开展)、设备管理(内业清单未建立、管理制度下发不规范)等25项问题,按照业务部门、问题原因、整改方式、责任人等内容,进行了全面梳理,并对问题数量的增减变化、复发率、整改情况进行动态管理,对各类检查发现的问题建立问题库,按照“三定”原则,落实整改。

三、取得的成绩

1、管理制度进一步完善

根据在监察过程中发现的问题,各职能部门结合自身业务实际,按照现阶段项目管理要求健全完善了制度体系,对已有制度进行修订,对不用制度进行废止,用更新更合适的规章制度服务职工、分队,有力的促进各项工作制度化、规范化和程序化运行,提高了工作效率。

2、合规意识和履职能力进一步增强

通过本次合规管理监察,部门对照问题认真梳理分析,理清问题发生的原因,制定了切实有效的整改措施进行认真整改,让部门人员深切认识到合规管理的重要性,自觉学习熟知管理要求和制度,认真对照检查,从思想筑起不违规、不违纪的防火墙。

3、团队核心力进一步增强

项目各部门同心协力,充分发挥了整体性,互相监察,互相帮助,取长补短,建立起良好的进取风气。

四、存在的不足

经过本次检查表现出在工作上还有很多漏洞和不足,有些环节上还抓的不够完善,制度建立还存在着许多不足,工作中按部就班的思想存在,缺乏想问题想方法想方案的专研精神。

五、下一步工作

合同管理情况汇报范文6

20xx年6月4日,在程总率领下公司一行对xxxx焦化有限公司进行学习考察,考察目的主要是通过“对标”提升金晖煤焦综合管理水平,对比标杆找差距,对照标准提问题。人力资源部主要与金华焦化有限公司经营部(企管)进行接头,通过深入了解考核模式,受益匪浅,现将考察学习情况汇报如下:

(一)经营(企管)部情况

经营部下设财务、劳资、企管三个版块。其中企管部职能主要是对各单位及正职考核、材料等标的管理、合同管理、ERP系统、修缮项目等的管理。编制情况为:部长1人,科员3人(其中2人分管材料计划等申报工作)。

(二)工作的亮点

1.该公司考核紧紧围绕“全面预算管理”“成本精细化管理”体系运作,各单位定岗定编、燃料、动力、材料消耗、其他支出均进行核定量化,并层层分解,逐级落实到各班组、各环节、各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。考核分为对单位的考核和各单位正职的考核。

A、对单位的考核:考核指标为产量(核定单价:吨焦工资单价测算单价为 xxx元/吨、发电度数工资单价为 xxx元/万WKH、粗苯产出率工资单价为 xxx 元/吨、焦油产出率工资单价为xxx元/吨)材料、耗电、计划外修、影响生产时间(并折合成产量)。

公司对各单位或部门根据核定的岗位工数与岗位工资基数,实行工资总额包干,原则上增人不增加工资,减人不减少工资。鼓励各基层单位合理安排用工,最大限度的减少人浮于事现象,提高劳动效率,增加职工收入。

产量完成计划,方可得奖。公司出现重大人身伤害事故免除奖金的50%。当月出勤班数必须达到21个班以上,方可得奖。

B、对中层管理人员的考核:根据其工作性质,实行岗位工资,并进行切块挂钩考核,挂钩任务(焦炭产量)、经营(利润、成本费用、支出)、质量(焦炭质量、安全质量标准化、环保、节能减排、企业文化、政工、公司安排临时性任务)、安全(事故)等指标。

各单位正职每月要填制“正职月度工作情况考核表”,对当月主要工作完成情况做出简要总结,于次月3日前经主管领导签字评分后交经营部(企管),不提交领导签字考核表的,挂钩本职工作部分工资免发。

单位副职的岗位工资为正职岗位工资的90%。副职考核工资为正职考核后应得工资的90%,其中:10%部分由正职对副职实行二次考核,由正职填报 “副职月度工作情况考核表”。正职对副职的考核表于次月3日前交经营部(企管),正职不对副职考核的扣正职考核后工资的10%。

主管领导对正职工作情况考核、正职对副职工作情况考核,实行百分制考核,按分管工作完成情况、工作态度、责任心、积极性、工作是否有失误以及交办任务完成情况进行打分考核,按分数比例兑现挂钩部分工资。

2.精细化管理

各单位实行精细化管理考核,考核办法及标准明确,项目合理、量分准确、切合实际、便于考核,我们深入到化验中心进行观摩学习,确实值得公司推广学习。按照公司精细化管理要求,填写A、B、C三卡。A卡由本人填写签字,班组考核打分(班组长由车间考核打分);B卡由班组汇总,公示每日考核结果;C卡由单位汇总,公示月度考核结果。三卡考核结果要求必须一致。

各单位按照公司规定的分配方法及单位月度考核结果分配绩效工资,并将分配方法及分配结果进行公示,杜绝考核后人为加分或扣分现象。

经营部(企管)对各单位的精细化管理考核工作,每月进行一次督导检查,并加大对中层管理人员的考核力度,挂钩工资由原来的100元提高到200元,对考核中违反以上规定的,按挂钩工资比例进行扣罚。

(三)我们的差距及改进点:

我公司实行绩效管理以来,重点对部门绩效情况进行监控,在激励上力度不明显,甚至出现了为考核而考核的局面。本人认为:考核不是最好但是最有效的手段,公司目前满负荷生产,员工劳动强度一定程度上加大,但在激励上却是1/3负荷一致。鉴于此员工生产积极性不高,得过且过,关注流失员工后公司的态度。

任何一套管理模式不可复制拷贝,不能搞拿来主义。我们要结合实际对考核出现的问题进行分析、梳理,提出我们的思路。马上公司要进行20xx年上半年总结回顾,我们要重新打量现运行绩效考核指标,对不可控、考核模糊的指标要重新修订,在工资分配上凸显激励性。

我们企业管理拘泥于表面工作,就单基层管理方面公司先后引进6S、OEC管理、规范化操作、ISO9000体系、绩效管理、十项强化管理、定置管理、军事化管理等,但管理的起色不是很大,这值得我们去反思。我们没有专注做好一件事情,我们当前就是要把规范化操作工作做好、做扎实,避免因操作不当等造成不必要的后果。

以上是自己不成熟的想法,恳请公司领导谅解!