公司财务资产管理工作优化建议

公司财务资产管理工作优化建议

摘要:公司财务资产管理工作是在一个整体的目标下,开展投资、筹资、运营资金等一系列活动,是公司管理的重要组成部分,也是公司实施经济战略的数据基础。但是,在实际的公司财务资产管理工作中,还存在着较大问题。本文着重分析了当前公司财务管理存在的问题,并就这些问题提出了公司财务资产管理工作的优化建议。

关键词:公司;财务;资产管理;优化建议

公司生产经营活动具有一定的复杂性,但是公司生产经营活动直接决定了公司的管理。其中技术管理、生产管理、财务资产管理各项工作之间相互联系,在实际的应用中也有各自科学、合理的管理方式。

一、当前公司财务资产管理存在的问题

(一)缺乏财务管理意识

一些公司的领导由于缺乏财务资产意识,因此在工作中并没有重视财务资产管理,公司的财务工作人员也不了解财务资产管理的法律法规,没有花费时间去学习资产管理的相关知识,更没有将财务资产管理的作用发挥出来。大部分公司只是重视经费审批等一些基础性的财务资产管理工作,没有重视预算、资产管理、财务分析等工作,缺乏科学的财务成本管理意识,没有重视公司财务资金的使用效益,管理体制也不够健全。

(二)资产管理工作过于混乱

公司的财务清查制度还不够健全,导致管理职责不够清晰、透明,最为明显的是资产管理,大部分单位长期没有重视资产管理工作,使得公司的资产利用率较低,资产流失严重。加之缺乏监督机制,导致对固定资产的管理力度不够,出现一些取得收益不上缴的现象,增加了腐败现象发生的几率。

(三)预算编制中的问题

在开展预算编制工作时,没有重视后期的预算执行力度,影响着经费使用的合理性。在预算编制中,由于缺乏正确的认知,影响着预算编制数据的准确性,在实际工作中,一些单位在开展预算编制工作时,将一些不属于预算范围内的项目也纳入其中,增加了隐瞒财政资金现象的发生率,为一些素质不高的工作人员提供了截留资金的机会。预算支出具有较大的随意性,例如:一些公司会将剩余的预算资金用于员工津贴、奖金,实际项目超出预算范围的现象普遍存在,导致专款不专用的情况出现,采取部门的考核也仅仅只是停留于表面,没有认真落实考核工作。

(四)预算管理和资产管理脱节

一些公司没有将预算工作和资产管理工作有效融合,且没有结合实际情况制定资产配置标准,资产随意购置的情况比较普遍。大部分的公司资金均来源于财政拨款,因此大部分公司在申请资金时,没有结合项目开展合理的预算,导致单位资产重复购置现象比较严重,加之缺乏购置标准,没有严格的购置审批和监管制度,导致购置工作开展缺乏较大的随意性。

(五)价值管理和事物管理工作中的问题

开展资产购置工作,只重视资产的购置工作,忽视了后期的管理,导致账单和实际情况不符。大部分的公司对资产管理的意识比较薄弱,认为财务管理工作只是资金的收支核算,导致资产管理的购置和使用脱节现象严重,且资产的保管制度、责任制度也得不到落实。

二、公司财务资产管理工作的优化建议

由于资产管理工作涉及的内容较多、涉及范围较广,不仅和公司内部的权益有联系,也同公司外部的经济关系有着密切的联系。在不同时期,资产管理的重点、采用的管理方式也存在着较大的差异。随着业务的扩展,会计核算、业务处理工作的复杂性也会随之增加,因此,需要不断地优化公司财务资产管理工作。

(一)树立正确的财务资产管理意识

由于财务资产管理属于一项综合性比较强的工作,在公司的管理工作中通过分工、分权的形式形成的一项专权管理方式。随着社会经济的迅速发展,财务资产管理工作利用价值的形式,对经济活动展开管理。通过应用价值管理的方式,能够有效地控制公司的物质条件、经营活动,进而合理规划出公司的经营结果,提升公司的经济效益。资产管理和各方面都有着密切的联系,能够迅速反映出公司的生产、经营状况,还能够迅速反映出公司的指标。例如:若是公司生产的产品质量合格,也得到了较好的销售,就能够有效地带动公司的生产发展,促使生产和销售成正比,加速公司的资金周转,增强公司的经济效益。

(二)树立财务先行的观念

公司领导人应该改变对公司财务资产管理的错误认知,主要是因为国有公司的管理思路和管理方式在公司管理中过于深入,即便是市场经济体制已经逐渐建立完善,但是大部分的公司管理人依旧难以摆脱计划经济的束缚。只有参加一些涉及金额较大的项目,才能改变当前对资产管理错误认知的局面,例如:公司领导人应该使用资产财政管理参与招投标工作,将财务资产管理的优势发挥出来,通过采用科学的分析、系统的评价模式,同公司的其他部门一同制定适合公司发展的投资前景,降低公司投资风险、缩小公司投资和收益之间的概率,促使财政资产管理为公司的经济决策提供数据支持。财务资产管理部门应该建立完善的内部管理系统,这类系统的优势是为公司高层服务。在内部管理系统中,提供精准的会计数据。通过实践,此系统在开展数据分析、会计核算工作时不会受到各类因素的制约,且系统显示的数据比较易懂,能够一眼看透公司财务状况、公司的经营模式。不论是公司的领导层还是公司的员工,均需要重视财务工作。在开展工作时,要站在财务资产管理的角度去思考经济问题,及时把控经济风险,为公司的新项目开展提供详细的基础资料,为项目的开展提供精准的数据。

(三)重视公司资金管理

公司应该重视资金的使用效率,从公司源头控制好资金管理工作,减少关键环节、加速公司资金周转,提升公司的经济效益,同时还应该促使物流和资金流之间的统一开展,提升结算工作的效率,落实责任制,约束公司资金的支出。例如:公司可以采取资金分级管理方式,加强投资、借款、担保工作的控制,还应该以投资管理体制为基础,建立公司的项目责任制,采取科学、合理的决策流程,为公司经济活动实行集体决策,降低公司的投资风险。

(四)设置成本管理模式

公司的工作开展是以成本管理责任制为基础,这就要求公司严格落实指标值责任制,分解指标,并将指标划分到人头。在成本管理工作上,制定完善的考核体系,做到奖惩分明,促使工作人员能够将财务资产管理工作理念贯彻到工作环节中,以此为公司的经济活动开展提供数据支持。

(五)重视资产管理、存货工作

资产是公司重要的资料,同货币之间有着密切的关系,公司应该做好增量,创新固定资产的价值、使用效率,进而落实采取资产管理。存货管理工作要在确保公司生产经营的前提下,保持资产管理存货水平,将公司利益最大化。公司应该加强对商品、储存仓库的管理,采取科学、合理的管理方式,为公司会计核算奠定基础。

(六)树立资产风险意识

在公司的经营活动中,财务管理具有较大的风险,和公司的生死存亡之间有着密切的联系。这就要求公司在财务部门应该针对公司存在的财务风险展开讨论,及时发现财务工作中的风险及不足,结合实际情况制定财务风险防范措施,增加公司的经济效益,提升公司在消费者心中的信誉度。与此同时,公司还应该加强员工的财务知识培训工作,可以开展讲座、培训、进修等方式,提升公司的竞争力。

三、结束语

综上所述,公司应该重视财务资产管理工作,落实财务资产管理工作责任制。公司领导者应该重视员工的培训工作,加强员工的财务意识,结合公司的实际情况,制定科学、合理的管理方式,由此提升公司的经济效益,推动我国财务资产管理工作的稳定开展。

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作者:薛夫森 单位:山东能源集团贵州矿业有限公司