民办高校图书馆知识管理的发展

民办高校图书馆知识管理的发展

【内容摘要】民办高校图书馆作为促进民办高校发展的重要内容,肩负着重要的职能。知识管理是近几年国际上新兴起的一种先进的管理理念与方法,如果将知识管理的理念与方法运用到高校图书馆的管理工作中,不仅能够最大限度获取知识、挖掘知识、利用以及传播知识,还能够为读者获取知识提供最有效的知识共享平台。为此,本文从图书馆知识管理的相关概念解析入手,对民办高校图书馆实施知识管理的重要性进行了全方位深层次的解剖,最后探究了民办高校图书馆知识管理的发展,并给出了具有代表性的建议。

【关键词】民办高校;图书馆;知识管理

一、图书馆知识管理的相关概念解析

图书馆知识管理,主要指的是图书馆以读者和图书管理工作人员为主体,以知识信息为主要的对象,以知识的创新与价值实现为目标,以读者需要与知识的增值为中心的管理。换句话说,图书馆知识管理就是指图书馆应用知识的管理相关理论与方法,通过知识的获取、组织、传递、开发以及利用,对有效的资源进行重组,从而实现知识创新与增值的过程。知识管理是近几年国际上新兴起的一种先进的管理理念与方法,如果将知识管理的理念与方法运用到高校图书馆的管理工作中,能够最大限度获取知识、挖掘知识、利用以及传播知识,能够为读者获取知识提供最有效的知识共享平台。图书馆知识管理是图书馆科技发展的必然趋势,因此,高校图书馆要充分利用知识管理所具有的优势,通过信息、人力等多方面的管理,实现显性与隐性知识的相互转换,从而促进高校图书馆职能的进一步完善。

二、民办高校图书馆实施知识管理的重要性

图书馆知识管理是指能够充分地利用有关知识管理基础理论以及一些方法,合理地对图书馆中的各种资源进行配置和分配,用以充分地满足用户对不断更新的信息和知识的需求,在此过程中也要保证现代图书馆的各项职能能够更好地发挥其最大的作用。一般而言,图书馆知识管理能够将人事管理、业务管理和行政管理较为理想化地进行整合,并实现在整合过程中进行部分创新的目的。将人力资源管理是图书馆知识管理的核心内容。人是所有活动顺利进行的主体,其在对知识进行创新、传播以及利用的过程中发挥着极其重要的作用,所以,图书馆知识管理应该充分地意识到人在知识管理中的重要作用。为此,应该积极培养能够胜任知识管理的全能型管理工作人员,让全面提高图书馆工作人员的专业素养成为图书馆知识管理的重要目的。一般而言,传统民办高校图书馆对信息管理的主要方面包括对信息的摘录、筛选、整理、储存和传输等,这些操作步骤仅仅是将各种各样的信息进行了一定的分类处理,从而方便人们利用计算机进行检索和查阅等,但从这个方面来说,传统的信息管理只是作为知识管理的一部分而存在。而要改进传统信息管理模式,就需要以知识管理为突破口,将信息管理扩大化,进而最大程度实现信息管理的作用。民办高校图书馆自动化系统虽然能为图书馆的工作以及师生带来了便捷,能够让用户快速地检索到自己想查阅的资料,极大地提高了图书馆的反应速度。但是,自动化管理系统在为用户提供便捷服务的同时也存在一些问题,比如对资料的采选、标引、用户个性化服务和知识服务等并没有提供太大帮助,所以必须重视人在图书馆知识管理中的作用。信息技术的革新让图书馆的服务体系也发生了一些改变,即由之前的文献服务体系向提供知识单元服务体系的转变,由此,图书馆信息管理也逐渐向知识管理转变。如果民办图书馆依然采取那些固步自封的管理手段,就会很大程度上束缚现代化职能的发挥,所以只有将知识管理思维模式引入到民办图书馆中才能实现民办图书馆与时俱进的目的。民办高校图书馆知识管理更符合人性化服务的标准,知识管理是较为综合性的管理体系,其了解用户需求的方式更多,同时能够针对不同用户而提供不同服务资源的能力也更强。

三、民办高校图书馆知识管理的发展策略

(一)知识管理务虚与务实两手抓。随着国家对教育体系重视度的提高,我国民办高校图书馆虽然已经取得了一些进步,技术较为前沿但管理模式较为落后,相关服务进步较快但管理未能与之匹配的问题却依然较为突出。知识管理能够借助于知识创新而提高民办高校图书馆的核心竞争力,这关乎图书馆未来一段时间内的长远发展,以现实着眼点的观点来定性分析,这确实是一种务虚的表现。所以,民办高校图书馆所施行的知识管理模式除了要真正地明确图书馆知识管理的重要性与可行性之外,也必须要有着眼于未来发展的眼光和意识。但是,知识管理是一种较为新颖的管理模式,它不仅仅是一种空想的思想理念,而且也是一种管理手段和技巧,在现实中也能够发挥出很大的作用,所以,知识管理符合务虚与务实两手抓的发展格局。

(二)知识管理所需图书馆氛围和条件的改善。知识管理中最关键的一部分是人,更确切的说应该是人才。优秀的图书馆知识管理人才能为图书馆创造良好的馆场氛围。图书馆管理工作人员不应该仅仅把自己的作用局限于对信息的保管员或看门员,相反,他们应该能够充分地意识到自己在图书馆知识管理中的重要作用和使命,要他们相信,凭借他们的努力能够让图书馆的条件和气氛得到改善。当然,这也是民办高校图书馆知识管理发展的要求和发展趋势。传统的民办高校图书馆由于体制和软硬件条件、工作方式以及工作内容的限制,使得当时的图书馆并不能实施较为前沿的知识管理,但是民办高校图书馆发展至今,其已经有足够的基础来实施知识管理,当然,这需要采取相应的转型措施。在转型的过程中所发生的转变包括以图书馆为中心向以信息为中心,最后转变为以知识为中心。

(三)更注重实践的作用。知识管理需要经过一定的实践考验,这是由于:一是理论研究已经证明了知识管理的可行性问题,民办高校图书馆知识管理的基础理论也基本上被研究得很透彻了,因此,现在注重的是能够通过大量的实践来对知识管理的适用范围和其科学性进行检验;二是现在能够了解到的关于图书馆知识管理的实践案例大都取材于国外,相对而言,知识管理实践还处于较为低级的初级阶段,我国虽然有一些民办高校图书馆提出在实际中实施知识管理,但是也仅限于做一些用于知识导航和相关人员进行学习和交流的活动。但是,仅仅借助于信息管理的手段所取得的对图书馆管理的改进,与真正的知识管理还有不小的差距,所以,民办高校图书馆知识管理的发展必须包括实践中的应用探索。

四、结语

一言以蔽之,图书馆知识管理是图书馆科技发展的必然趋势,它是近几年国际上新兴的一种管理理念与管理方法,如果将其运用到民办高校图书馆管理之中,不仅能够最大限度获取知识、挖掘知识、利用以及传播知识,还能够为读者获取知识提供最有效的知识共享平台,最为关键的是它对民办高校的持续稳定发展具有不可替代的价值意义。

【参考文献】

[1]马玉祥.总结过去,立足现在,展望未来,把民办高校图书馆事业办大、办强[A].拓展与深化———全国民办高校图书馆与图书馆地方文献工作研讨会论文集[C].2005

[2]李彤蕾.知识管理环境下高校图书馆信息服务面临的机遇及对策[J].重庆文理学院学报(自然科学版),2009,4

作者:李俊 单位:云南大学滇池学院图书馆助理馆员