信息化系统在病理科质量管理的应用

信息化系统在病理科质量管理的应用

摘要:病理诊断属于医学诊断标准之一,在医院的诊疗信息流程中作用巨大。病理检查涉及的环节较多,出现差错的概率也较高,为此做好病理科质量管理十分关键。在病理科管理中,一旦任何环节发生问题,都可能诱发诊断错误,而同时也难以查出发生的环节,这就为管理增添了难度。为了尽量避免病理科差错事件,提高质量管理水平,所以在病理科实行优质的信息化系统管理势在必行,而且逐渐成为很多学者的研究热点,文章就信息化系统在病理科质量管理中的应用进行了探讨。

关键词:病理科;信息化系统;质量管理;档案;流程

病理诊断属于医疗服务比较重要的组成,病理诊断的准确与否直接关系临床治疗与患者的预后,和患者的医学诊疗密切相关,甚至影响医院的诊疗水平与声誉,应加强重视。目前医院对于病理科的重视正在大大加强,并且都具备了一定的规模,核心任务在于提供密切联系临床的、完整的、准确的、及时的诊断[1]。总的来说,病理诊断作为全球医学界公认的诊断方式,在所有诊断中地位重大,可为临床诊断、手术或治疗手段的制定及预后判断提供依据,为此必须确保其准确与可靠[2]。病理科质量管理对于病理诊断意义重大,近几年一些学者提出将信息化系统应用其中,有不错的价值,成为探讨的热点课题。本文就信息化系统在病理科质量管理中的应用实施了如下分析。

1病理科建立信息化系统的意义分析

2009年3月,卫生部颁布了《病理科建设与管理指南(试行)》(以下简称《指南》)。该《指南》在病理科的面积、硬件设施、管理、人员编制等方面均做了明确的规范性要求[3]。以往一些基层医院对病理科建设重视不够,大多将病理科纳入检验科管理,且面积较小,环境较差,仪器与设备老化,甚至缺乏工作人员,诊治水平差异大,工作管理混乱,不能为临床诊治提供可靠的依据。这些均影响了病理诊断质量和队伍建设,阻碍了病理科发展,甚至引发医疗差错或纠纷。为此,加强病理科质量管理,采取有效的信息化管理意义重大。目前,大部分医院的病理科已建立了信息化系统,病理信息系统PIS(PathologyInformationSys-tem,PIS)属医院信息系统之一,可无缝融合HIS(HospitalInformationSystem,HIS)、PACS(PictureArchivingandCommunicationSystems,PACS),同时其又是独立的信息系统。PIS的建立属病理科步入现代化管理的标志之一,在病理现代化流程及管理中作用巨大,但如何规划、设计适合国内医院的系统则存在很大的难度。分析原因在于:①与放射科等科室相比,检验科的内部流程更复杂,而且步骤多,对质控要求更高,管理难度大[4]。②病理结果属疾病最终诊断,病理报告有较大责任,出现医疗纠纷的概率高。只有加强内部质控管理,才能减少风险的发生。③病理诊断包括很多资料,如果医师不转变观念,则很难适应新时期的需求。对监控临床周转、确保诊断质量、促进科研与教学也有积极意义。

2信息化系统在病理科质量管理中的具体应用

2.1病理档案管理中的应用分析

当前,病理信息系统初步实现切片的电子化核对与归档。切片完成,病理科医师核对并确认后,档案管理人员便可第一时间明确该切片的负责人,同时督促该负责人按时归档,避免出现延误的现象[5]。切片的借阅也实现网上管理,若要借阅某切片,可提前网上申请,资料室管理人员看到申请后,通过审核后可将申请者所需的切片送到他们的手中。PIS管理应用ICD编码,病理诊断更符合国际标准,该系统还能将电子登记簿所有记录导出,呈现在EXCEL表格,设置历史录入程序,便于以后科研工作的查询需求,方便快捷,节省了时间。

2.2病理流程管理中的应用分析

PIS的建立使得医院病理科流程管理更轻松与合理,可以实现病理申请数字化。利用信息化系统自觉生成标本的条码,该标识条码是唯一的,从而使得病理标本验收更准确。PIS可自动生成和分配,患者标本条码病历号在检查时,提高了核对可靠性与便捷性。科室开展PIS已有几年,并未出现标本唯一标识号重复现象,也无病理号重复诱发的错误问题[6]。切片制作期间,病理科医师可在线申请检查,包括深切、特染、补取及免疫组化等,工作人员能随时掌握医师的需求,尽早做好相关准备,从而节约了大量的时间。信息系统的应用,可对玻片进行条码标签,使得切片检查起来更快捷、准确。当前,厂家销售的玻片和包埋盒基本都可连接信息系统,使得病理路程中非控环节得到减少,标本入科后可开展流程化管理。此外,任何环节出现的费用,PIS可自动累加,工作人员确定后收费,可避免重复收费或者漏收,在一定程度上确保了病理科财政管理的合理。

2.3病理诊断中的应用分析

PIS可实现病理科医师的三级检诊,各级医师可根据自己职责完成初诊、复诊、会诊等在线工作。病理科有自身工作安排,凡未完成的报告均列入其中,可追踪随访诊断,避免工作量大导致疑难患者在传阅期间出现失访[7]。科室根据质量管理要求明确不同等级医师的权限,包括报告补充、更改及免疫组化申请等。诊断系统可提供统一模板,使病理报告更规范,减少肿瘤诊断报告的漏诊,不会遗漏肿瘤大小、组织分级与类型,以及淋巴结转移等情况。信息化系统还可保留个人模版,可允许范围下达到个性化报告。可随时调阅申请信息,如曾做过的检查,同一界面提出的免疫组化、特染等要求,使医师诊断能获取更多信息,提高诊断准确率。病理报告一经确认,能及时从医院网络传到医师工作站,同时打印纸质手签报告,实现报告数字化。

3信息化系统在病理科质量管理中的前景

3.1信息化系统在病理科的优势

医院病理科应用信息化系统已有几年,取得了一定的成效,作者结合文献及自身实践,认为有这样一些优势:①使得检查期间更简捷、有序、省时省力,因条码属于唯一的,可避免一些不必要的错误发生。②临床开单至发出病理检查报告涉及很多环节,经条码进行管理,责任可具体到人,有证可循,有据可依,提高了员工的责任心。③可及时与准确地报告病理结果,之后查询历史数据也更方便快捷。提高了查询的可靠性,更能满足临床需要。④能提示危急值,若出现危急值,可同时出现报警提示与汉字提示,医师可及时救治。⑤病理信息终端扫描器,可快捷获取患者的信息,便捷、省时、减少中间环节出现的差错[8]。⑥统计工作更完整,满足工作量统计要求,并且能报道标本来源、报道时间、冷冻诊断符合率、石蜡诊断符合率、组织学等结果。⑦还能管理科室仪器设备与试剂耗材,以及出入库管理、档案归档等情况,节省空间、人力、财力,工作效率明显提升。

3.2信息化系统在病理科的前景

随着近几年PIS在医院病理科的逐渐开展,病理科的业务流程、管理流程更趋正规化、人性化、科学化及标准化。设计信息化系统时,可按照这样的标准设计:病理医师参与不能有强迫性;避免冗长资料录入;实时进行资料整合,原始资料应永久在线,保障储存安全。病理医师改变传统模式难度大,这就需要在系统设计上解放工作强度,尽量自动化处理信息,如自动化取材、编排蜡块号,以及打印、提示等自动化。系统设计时应多方案录入,但不能改变用户诊断用语,无需记过多信息,系统中可自行查阅,输入条件后想要的信息就会呈现出来。此外,信息化系统的应用可提高查询的可靠性,常规查询和患者有关的任何信息时间>1s,就属失败。为此在以后的实践中,要加强系统查询服务的快捷性探究,尽量缩短查询时间。

参考文献

[1]许敏志.信息化病理标识在手术室病理标本规范管理中的应用研究[J].当代护士,2018,25(4):101-103.

[2]杨康,王珂,余俊健,等.浅谈病理科信息条码化及信息化管理的应用[J].临床与实验病理学杂志,2018,34(6):695-696.

[3]龚海,王华平,朱光辉.基于RFID技术及移动智能终端的手术标本送检系统设计与应用[J].中国卫生信息管理杂志,2017,14(5):737-739.

[4]刘芳.教学型综合医院病理档案资料的管理[J].档案管理,2016,27(6):86-87.

[5]陈东,王伟.国际标准的信息网络化建设在病理科实验室质量控制中的应用[J].诊断病理学杂志,2013,20(4):193-195.

[6]段英飞,赵小军,李晓锋,等.病理信息系统在病理技术工作中的应用[J].临床与实验病理学杂志,2014,30(3):334-335.

[7]初令,谷永红,粟占三,等.浅谈个体化和信息化在病理进修生培养中的作用[J].中国医师杂志,2014,18(z1):167-168.

[8]韩凤艳,吴蒙,孙玉满,等.三级医院病理科档案资料分类管理在科室建设中的作用[J].诊断病理学杂志,2017,24(2):161.

作者:宋珍珍 单位:浙江省宁波市奉化区人民医院