全面预算管理在企业成本管理中应用

全面预算管理在企业成本管理中应用

摘要:在当前时期,国内经济呈现出加快的发展趋势,企业所要面对的市场竞争压力明显加大。对于企业来说,若想保证自身的核心竞争力大幅增强,必须对全面预算管理予以重点关注。企业必须认识到预算管理的重要性,采取行之有效的措施来保证管理赋有实效,进而使得自身的发展更为稳健,战略目标能够切实达成。本文主要针对企业在展开成本管理时如何对全面预算管理加以应用展开深入探析,以期使得企业能够实现长远发展目标。

关键词:全面预算管理;企业成本管理;应用

从企业角度来说,成本管理是不可忽视的,而全面预算管理则是其中的关键所在。通过全面预算管理能够使得相关资源的配置更为合理,而且可以对相关流程展开全面考核。然而从国内企业的现状来看,全面预算管理过程中出现的问题是较多的,这对管理效率产生的影响较大,成本管理的整体效果也达不到预期。所以说,企业必须从自身的实际情况出发,寻找到切实可行的应对之策,保证全面预算管理能够得到充分应用,使得企业能够获得更为理想的经济效益。

一、全面预算管理的相关概述

(一)全面预算管理。全面预算管理即是要对企业现有的资源予以有机整合,在此基础上完成好统筹规划工作,保证资源配置是最为合理的,同时还要做好流程监督,使得企业在生产、经营过程中出现的各种问题能够得到有效解决,确保企业能够真正实现战略发展目标。

(二)全面预算管理的特点。企业应该要认识到全面预算的价值所在,同时应了解其具有的特点。为了使得全面预算管理能够真正做到实处,企业全体人员均要参与其中,同时要对市场导向予以把握,确保财务管理能够真正展现出自身的作用,而且预算管理要落实到生产经营的整个过程中。因此说,全面预算管理呈现出了全员性、全程性以及市场导向性等方面的特征。

(三)全面预算管理在成本管理中的作用。企业在展开成本管理的过程中,全面预算管理是不可缺少的,其对企业发展产生的影响也相对较大。全面预算管理呈现出的作用集中在以下几点:①规划。在企业将自身的发展战略予以明确后,通过全面预算管理可以使得目标达成度切实提高。企业利用可行的渠道来了解市场的发展状况,在此基础上对战略规划予以完善,如此可以使得成本支出控制在合理范围内,确保非必要支出能够切实避免,成本管理的实效性大幅提高。②协调。即企业的相关部门间应该要形成良好的联动关系,切实做好全面预算管理可以使得部门交流更为有序,相关的信息可以实现共享。③监控。展开全面预算管理可以使得生产、经营的每个环节均纳入监督范围中,资源的配置更加的合理,利用率有大幅提高。④评估。通过全面预算管理可以针对企业的生产经营、预算执行等展开考核,进而使得成本管理的效率大幅提升[1]。

二、全面预算管理在企业成本管理过程使用中的不足

(一)全面预算管理的范围不够全面。在部分企业的意识中,全面预算管理指向的是经营管理预算,这就使得管理显得片面,资金筹集、投资等无法得到有效地管控,企业发展自然就会受到很大影响。企业中的一些员工对全面预算管理并不了解,没有主动参与到管理中,而这就使得全面预算管理的应用效果达不到预期,成本管理的质量也会受到很大的影响。

(二)全面预算管理过程中与企业的管理流程不符。在一些企业中,全面预算管理虽然在成本管理中得到应用,然而能够起到的作用并不明显,采用的管理方法也不是十分适合。在管理的过程中,冲突、矛盾是客观存在的,所以沟通、协调是必不可少的,确保预算能够控制在合理的范围内,人力资源、资本、服务、管理等方面的预算是科学的。预算基础工作应该要予以加强,完成预算计划的制定,将材料定额予以明确等,同时要保证有效落实,如此方可使得发生矛盾的概率大幅降低,预算效率自然就可得到保证。

(三)考核机制不完善。若想使得全面预算效果达到预期的,则要对其具有的潜能进行充分挖掘,尤其是要构建起行之有效的考核机制。从实际情况来看,考核机制中存在一定的疏漏,而且落实程度不够理想,企业领导对此并不重视,相关部门也没有据此来对自身的考核制度进行完善,这就使得全面预算管理在落实的过程中遭遇较大的困难,管理效果就变得较为低下。

(四)预算差距。在展开全面预算管理时,预算质量的提高是关注的重点,管理的过程中必须将专项检查做到位。然而从管理系统应用的实际情况来看,内部因素产生的影响是较大的,导致管理的整体效率变得较为低下。在一些企业中,长期管理并未得到重视,所以在管理过程中存在短视现象,相关的管理工作也难以落实到位,这对预算工作产生的影响非常大。

(五)企业全面预算管理信息系统建设不够成熟。企业在展开全面预算管理时,要完成好信息系统建设工作,这样可以获得一定的技术支持。然而部分企业并未形成正确认知,虽然完成了全面预算管理方案的制定工作,然而信息系统技术方案水平显得较为低下,这就使得信息技术资源的优势无法发挥出来,全面预算管理的成效自然就会受到影响。企业在对全面预算管理信息系统进行建设的过程中,对企业的实际需要也不是十分了解,这样就会导致管理平台的功用达不到预期,由于缺少了技术支持,企业就难以保证项目成本得到有效管控,数据库的建设也会受到很大影响,使得全面预算策略具有的价值难以展现,展开预算管理的过程中会出现资源配置不合理的情况。企业在对全面预算管理信息系统予以建设时,未能将相关的业务纳入系统中,而且没有构建起完善的保障机制,这就使得信息系统的作用无法发挥[2]。

三、全面预算管理在我国企业成本管理中的应用措施

(一)建立完善的全面预算管理制度。在展开全面预算管理、成本管理的过程中,相关部门所要承担的职责要予以明确,并要保证个人对自身的责任有切实地了解。通过完善的制度来约束员工的行为,提高其执行力,一旦出现问题的话,则按照既定制度来处理,这样方可使得管理效果达到预期。企业要建立起专门从事预算管理的机构,寻找出现行制度中存在的各种问题,并对其进行修改,非必要规定予以删除,依据实际需要增加相关条例。为了使得管理质量能够有切实提高,要对预算管理的实际情况进行严格审核,构建起行之有效的审核制度,如此可以保证相关的制度更具可行性,企业在做出决策时不会出现严重的失误,保证企业发展更加稳健。对企业员工予以激励,表现优秀的员工应该依据激励制度给予适当奖励,这样可以使得广大员工全身心投入到本职工作中。

(二)扩大全面预算管理使用范围。若想保证全面预算管理可以真正执行到位,从事管理工作的相关人员要具有较高的专业素养,企业领导层应认识到全面预算管理的重要性,并对其有切实的了解,同时做好宣传工作,使得大家均能够对全面预算管理形成正确的认知,并积极参与其中。部门领导也要做好全面预算管理的宣传,确保部门员工能够对管理的范围、目标、作用等有清晰的认识,在个人的业务活动中能够主动接受管理。这样方可使得全员参与的目标切实达成,全面预算管理的涵盖范围进一步拓展,并保证管理的实效性大幅提高。

(三)加强全面预算管理与成本管理的切合度。企业在展开全面预算管理时,要确保其和成本管理能够契合起来。全面预算管理的流程应该要和生产经营流程是完全吻合的,在此基础上完成各个环节的管控工作,保证全面预算管理能够落到实处。另外来说,成本管理、全面预算也必须相契合,确定的成本预算目标应该是合理的,而且能够真正落实到生产经营活动中,保证各项工作都是以既定的目标为中心,不会出现任何的偏离,如此方可使得生产经营成本的控制效果更为理想,企业的经济效益得到切实保证[3]。

(四)严格监督全面预算管理。预算编制工作结束后,为确保预算编制质量及落实状况,需要制定动态监督管理制度来严格监督全面预算管理落实进度。监督者在监督环节能够第一时间找到企业经营中存在的不足,及时找出预算管理过程存在的问题,再根据实际情况,结合监督者汇报的内容,对相关问题加以改进,并优化制度,处理根本性缺陷。结合长年实践经验得知,对企业经营状况、生产状况加以监督后,能够及时找出问题,防止隐蔽性问题的出现,防止出现严重的质量问题,将问题损失减到最低。而且能够提升企业运营质量,发现不科学的成本支付后及时加以调整,科学调配企业现有资源,实现企业资源使用率最大化,为贯彻落实全面预算管理工作,企业应当创建成本控制中心来负责成本管理工作。

(五)加强信息技术的使用。为提升全面预算管理中成本控制效率,能够有效引进信息系统。创建成本信息管理平台,实现成本信息化,各部门中成本数据均能够直接传输至该平台内,全面预算管理职责能够将各部门提交的产品信息及数据输入这一平台内,对信息实时动态监督控制。若在今后的生产运营过程出现信息问题,能够及时得知,同时管理过程公开透明,有助于监督部门更好开展工作,提升监督效率。引进信息系统后,能够提升监督效率,更好采集与整理相关数据,节约全面预算管理工作开展的成本投资[4]。

四、结语

成本管理是减少企业经营投资、增加经济效益的关键管理环节。把全面预算管理融入我国企业成本控制中,是推动企业成本管理效果与预算水平提升的核心保障,企业应当提升对全面预算管理的关注,促进全面预算管理和成本控制间的结合度,达到减少企业生产运营费用的目的,实现企业经济利益和社会价值最大化。

参考文献:

[1]张帅.全面预算管理在我国企业成本管理中的应用[J].财会学习,2019(11):139.

[2]柴慧萍.全面预算管理在我国企业成本管理中的应用浅析[J].中国总会计师,2018(07):76-77.

[3]吴伟.企业成本管理中全面预算管理的应用研究[J].时代金融,2017(32):186+188.

[4]徐世兰.全面预算管理在我国企业成本管理中的应用[J].企业改革与管理,2016(09):35+41.

作者:史晓静 单位:财达证券股份有限公司