矿业企业预算管理常见问题和策略

矿业企业预算管理常见问题和策略

摘要:作为企业管理内容的一部分,预算管理能够对企业未来一段时间的财务状况进行相关的预测。有效的企业预算管理,对企业提升管理效率、适应时代的发展环境等有着至关重要的作用。对于矿业企业来说,科学合理地发挥预算管理地作用更是如此,矿业企业预算管理直接关系着企业经济效益的提高,实现矿业企业生产经营活动的有效控制。基于此,本文针对矿业企业预算管理存在的常见问题和完善策略进行探究,希望为相关行业提供有利的参考价值。

关键词:矿业企业;预算管理;存在问题;完善策略

随着经济的迅速发展,越来越多的企业为了提高管理的效率,引入了新型的、科学化的管理。为了能够更好地应对激烈的市场竞争,矿业企业必须要从管理入手,提高管理的水平,进而为矿业企业创造更大的经济利益。预算管理是矿业企业管理中的重要成分,能够充分体现出矿业企业管理的精细化。就目前来看,尽管矿业企业在预算管理中取得了比较好的效果,但是很多矿业企业对预算管理没有进行更深入的了解,导致预算管理中出现了比较多的问题,使预算管理的效果变差,在很大程度上制约了矿业企业的发展。因此,必须要对矿业企业预算管理存在的常见问题和完善策略进行探究,以此来促进矿业企业持续稳定、健康的发展。

一、矿业企业预算管理存在的常见问题

(一)对预算管理职能的认识不足

大多数矿业企业存在的常见问题之一就是:管理层和财务对预算管理职能的认识严重不足,导致管理层不能够全面地做好预算编制的工作。尤其是有些矿业企业的管理层形式主义相当严重,认为预算编制只需要关乎财务计算,导致其他相关部门不积极配合工作,进一步造成了财务对矿业企业的了解不够深入。因此,预算编制的工作人员仅仅是靠一些数据来推测,进而使预算出现一定的问题,导致矿业企业管理的真正作用没有发挥出来。

(二)预算编制的方法不科学合理

现阶段,仍然有很多矿业企业采用的预算方式是传统的基数增长的增量预算法。相比起科学性的预算编制方法,传统的基数增长的增量预算法的操作简单很多,但是针对性以及科学性非常弱,不能有效保证公平效率,进而没有办法充分调动各相关部门节支增收的积极性,导致矿业企业的资源浪费非常严重,不利于矿业企业的发展。

(三)预算控制不精细

据了解,目前大部分的矿业企业预算制定都是比较粗糙的,而且根本没有系统性的将各相关部门进行分类,导致预算的金额非常粗略,尤其是有一些环节费用在预算编制中没有完整的体现出来。在这样的情况下,就会导致最后预算数据与实际需要的数据差别比较大,进而使预算控制作用没有很好地发挥出来。

(四)预算考评指标不完善

有一部分矿业企业中的预算体系的指标设置非常简单,对相关的部门进行了非常简单的划分。一般来说,指标设定所依据的参数能够在很大程度上发挥作用,但是由于预算考评指标的不够完善,使矿业企业在经营过程中各方面的实际需要很难反映出来,而相关的工作人员对矿业企业内部的发展需求与外部市场因素的变化趋势也很难进行相应的预算编制,导致矿业企业生产经营的变化很难在预算编制中有效体现出来,对矿业企业的发展相当不利。

(五)预算管理的绩效考评制度不够完善

对大多数矿业企业来说,目前所采用的绩效考评制度都是比较单一的,比较重视考核财务指标,却缺乏对非财务指标的统一考核,导致矿业企业的员工投入与产出严重失衡,在很大程度上影响了员工的工作积极性。另外,现阶段很多矿业企业在薪酬管理上,即使有采取多级负责制度,但是却没有具体的部门负责具体的事项,对各部门、员工都没有实现预算目标实际工作量来给予报酬。换句话来说,这属于表面上的公平,完美地掩饰了矿业企业实质上分配不公平的现象,对矿业企业员工的积极性与工作效率造成了比较大的影响。

二、矿业企业预算管理的完善策略

(一)必须要将财务预算细化落实到基层

在矿业企业进行预算编制的时候,要通过将权、责、利有机结合地将预算指标和管理目标分解落实,对各相关部门、人员的职责、权力关系要相当明确。在进行预算的时候,要尽可能地在年初把全年的人物细化到各部门,进而使在矿业企业中每个岗位的人都有自己的指标、责任,通过层次进行预算考核以及绩效考核。对于矿业企业中各部门下达的分项预算,制定科学、合理的分解计划以及相关的措施,确保能够将其落实到具体的项目和责任人当中。

(二)改进预算的方法

对矿业企业中的每一位员工来说,都必须要充分认识到矿业成本预算管理的必要性以及重要性。通过科学、合理地预算编制,能够及时发现矿业未来一段时间内的生产经营问题。同时,从矿业企业的本身来看,资源开发条件以及生产管理水平是一定的,产量目标就已经在一定程度上决定了实物资产业务量,因此,矿业企业中的预算管理决定总成本耗费。在矿业企业预算管理中,还需要加强成本投入与实物工作量指标的关联性研究,通过现代化的预算,结合相关的技术人员进行相应的操作与运用,发挥其在预算编制与预算执行中的作用。

(三)建立预算考核评价机制

一般来说,矿业企业的成本项目有很多种,例如直接材料、水电费、作业费、人工成本以及修理费等等,可以在很大程度上保证预算编制体现出矿业企业的资源用途。另外,改进后的预算编制不仅要包括综合成本计划,还需要分专业系统编制预算,通过一系列的细分工作,保证能够将成本预算深入到各个生产环节过程中去。另外,矿业企业需要根据自己企业的实际情况制定合理的预算考核体系,确保各相关的责任体系。通过责任体系,对矿业企业中的员工加大奖惩的考核,定期召开相关的经营分析会议。通过检查和督导的全面预算管理,就可以及时发现预算管理中的问题,进而保证矿业企业预算管理工作能够顺利完成,维持矿业企业的健康发展。

(四)营造和谐的内部环境

只有矿业企业的管理层充分认识到预算管理的必要性以及重要性,才能够保证在人力、物力以及财力上给予更加充分的支持。通过管理层对预算管理的深入认识,才能在更大程度上有利于预算管理工作的顺利展开。因此,各个相关在工作中团结合作,积极配合财务部门的预算工作。另外,各部门的领导应该要尽可能地带领员工去配合财务部门地预算工作,并让员工互相监督,保证不会出现将全部工作都交给财务部门,其他部门事不关己的现象。同时,为了营造更加和谐的内部环境,预算指标的编制必须要考虑到各部门的实际情况,分配他们力所能及的工作,千万不要将部门不懂的工作强加到他们身上,导致其部门的员工精神压力增大。相关资料表明,基层员工积极参与到配合工作中来,能够在很大程度上提高预算指标的可行性。而且,由于基层员工亲自参与了目标的编制工作过程中,在实际工作中就会更支持预算目标的完成,促进矿业企业预算管理更加顺利展开。

三、结语

综上所述,现阶段矿业企业预算管理仍然存在有比较多的问题,需要相关部门进行调整管理,跟随时代的发展完善管理策略。矿业企业预算管理必须要根据经济形式的基础,具体去安排企业资金的取得饿投放等。矿业企业预算管理有着至关重要的作用与意义,在很大程度上决定了该矿业企业是否能够持续稳定的发展,获得更多的经济利益。因此,矿业企业要重视自身的预算管理工作,保证自身可以有效运行和持续发展。

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作者:杨涛 单位:山东黄金集团有限公司