行政事业单位财务管理信息化建设探讨

行政事业单位财务管理信息化建设探讨

摘要:对于行政事业单位来说,财务管理工作属于一项艰巨的任务,应该考虑时代的发展因素,完善财务信息化建设,确保行政事业单位的各项工作稳定进行。本文对行政事业单位财务管理进行了详细分析,指出了信息化建设的重要意义,总结了财务信息化建设面临的困境,制定了解决方案,希望为后续行政事业单位财务管理的有效进行打下基础。

关键词:财务管理;行政事业单位;信息化;改革发展

对于行政事业单位来说,当前正面临体制改革的新形势,行政事业单位的职能不断发生变化,相关的市场环境也在不断发生变化,行政事业单位只有结合自身的实际,全面加强综合管控,这样才能更好地为组织发展提供强有力的基础。财务管理工作重视的是基础性工作,尤其在行政事业单位中得到了高度重视。当前,在信息化建设工作推进过程中依然还面临不少的问题。比如,财务管理信息化建设停滞,主要原因是不够重视,无法开展针对性的信息化建设,另外,数据共享以及风险管控等方面没有予以高度关注。财务管理信息化建设体系表现出了多方面的问题,主要体现在资源配置不合理、建设体系不完善等层面。为了适应时代的发展,当前的首要任务是完善财务管理信息化体系构建,对行政事业单位各项工作的开展以及市场化改革等都具有重要的作用。深入研究新形势下行政事业单位财务管理信息化建设的意义及具体措施,具有重要的社会价值。

一、行政事业单位实施财务管理信息化建设的意义

随着信息时代的到来,互联网技术的广泛应用,为诸多行业领域发展提供了重要的技术支持。当前,行政事业单位的财务管理工作任务艰巨,如果采取传统的管理方式,将会加大管理人员的压力。随着科技的发展,行政事业单位需要进行信息化建设,这是缓解财务管理压力的有效途径,也是本文研究的重点。当前,财务信息化管理工作得以顺利进行,不可忽视信息技术的重要性。在宏观层面,信息化财务管理工作有着多方面的优势,满足时代的发展,具体体现在以下几个方面。

1.有助于推动行政事业单位各类资金资源有序地开发利用

通过全面加强财务管理信息化建设,结合行政事业单位的发展实际,对相关的财务资源进行记录、整合和分析,这样可以及时了解行政事业单位在业务管理推进的过程中各个环节工作的实施进展,通过有效整合相关的财务信息,可以从源头上减少财务管理工作失误的发生,也就为行政事业单位的财务管理创造了条件。同时,全面加强行政事业单位财务管理信息化建设工作,也有助于更好地借助现代信息技术来进行相关的财务管理信息整合,以此更好地分析数据,推动行政事业单位财务管理工作不断夯实基础。

2.有助于实现行政事业单位现代化管理

财务管理工作作为行政事业单位管理基础工作的重要组成要素,需要结合新形势下的发展变化,不断加强财务管理转型探索,这样才能更好地为行政事业单位的有序运行提供强大的基础保障。随着信息时代的到来,大数据、云计算等先进的信息工具不断涌现,为组织财务管理体系构建等提供重要的工具支持。行政事业单位通过将财务管理信息工具逐渐融入财务系统中,可以更好地结合行政事业单位财务管理相关的制度建立匹配的流程标准,全面强化信息化体系建设,借助信息技术支撑,更好地为财务管理各项活动的开展提供强大的数据支持。当前,政府会计制度发生了巨大的变化,要求以时展为基础,革新财务管理方案。面对政府制度的改革,行政事业单位需要提出有效的改革措施,融入信息化技术,将财务管理工作和其他管理基础工作进行全面融合,以此更好地为行政事业单位管理基础工作的有效开展奠定强有力的保障。

3.有助于更好地防范各种风险,推动财政资源合理利用

从宏观角度来看,财务管理信息化建设融入了多样化的科技元素,有效地避免风险事件的发生。正是由于信息化技术的融入,才使得财政资源得到了有效的利用,解决了财务管理中出现的风险问题,使得财务管理工作得以有效推进。科学化财务管理有着显著的优势,促进了财务管理模式的革新,不断强化过程管控,通过相关的数据资源挖掘,以此更好地找出目前行政事业单位在管理和改革过程中面临的一些困境和问题,针对性加强风险防控,切实提升行政事业单位改革发展成效,助力行政事业单位发展取得更大的成绩。

二、行政事业单位财务管理信息化建设现状

财务管理信息化建设工作至关重要,直接影响着行政事业单位的发展,必须深入探索。我国重视财务管理的研究,但行政事业单位的财务管理仍然是问题重重。

1.行政事业单位对财务管理信息化体系建设方面不够重视

合理的信息化管理制度体系是财务管理工作稳定实施的前提,行政事业单位将其视为重要课题进行探索,取得了一定的成绩。目前,行政事业单位开展了多角度的信息化建设,改善了财务管理效率,但却未能创建合理的信息化管理体系,导致财务管理质量难以提高。另外,部分行政事业单位组织了针对性的信息化建设工作,但却停留在初级阶段。为此,行政事业单位发展缓慢,对信息化建设不重视,久而久之只会使得管理效果低下,不利于提高行政事业单位财务管理信息化工作基础质量。

2.信息系统功能开发力度不够

随着科技的提升,行政事业单位需要进行财务管理的革新,即大力研发信息系统功能,尤其是强化系统设备的配置。但是在相关的系统功能开发等方面没有结合实际进行深度开发应用。行政事业单位财务管理工作往往是开展简单的会计电算化工作,对于详细的财务报表一无所知,部分财务人员甚至不懂得如何使用财务信息系统,不利于推动财务管理信息系统有效发挥其应有的价值。另外,行政事业单位在财务管理信息系统功能开发等方面相关的资源要素投入不足,没有结合实际实行严格的资金管控,导致财务管理信息化建设工作推进过程中进度缓慢,资源出现浪费情况。

3.财务管理信息系统和其他系统没有进行有效的整合

我国重视信息化建设,并广泛应用在多个行业。信息化建设与财务管理的结合是一个必然趋势,行政事业单位的任务是探索全新的财务管理模式。行政事业单位的财务管理过程需要信息技术的支持,将多样化的信息系统相结合,改善财务管理效率。目前,应该从综合管理的视角将财务管理信息系统和其他业务管理系统进行有效整合,这样才能将基础的财务管理工作筑牢,进而发挥出信息化技术的优势。但是,在实践的过程中,行政事业单位财务管理使用的是各自为战的管理战术,没有从加强资源整合的视角来进行信息系统的综合打造,导致推进过程中存在资源浪费等情况,也不利于提高工作效率。4.财务管理队伍素养无法满足实际需求对于财务人员来说,其肩负着严肃的管理任务。实施财务管理信息化建设,无论是体系的完善、制度的建立或者是技术的创新都需要财务管理人员的全面参与,他们要系统地了解国家相关的政策,并结合行政事业单位自身的业务发展实际全面加强信息系统建设,其目的是发挥财务管理的价值。目前,财务管理信息化建设并不完善,相关的技术培训工作较为缺乏,管理机制也存在着多层面的漏洞,行政事业单位没有予以高度的重视。财务管理人员对信息化建设工作停留在浅层次的认知,没有加强风险防控和信息系统的整合。在先进科技的帮助下提升管理队伍水平,这也是保证财务管理部门稳定发展的重要途径。

三、推进行政事业单位财务管理信息化建设的方案

为了进一步提高行政事业单位财务管理信息化建设工作实施成效,更好地发挥信息技术的价值,建议从以下几个方面优化完善。

1.提高思想认识,完善基础体系

行政事业单位任务繁重,既要进行财务管理信息化建设,又要对财务数据进行分析。在具体的实施过程中,行政事业单位应该结合国家的政策以及自身的业务发展实际,创建符合时代要求的系统框架。财务管理体系的核心是管理人员的思想,为此,行政事业单位为员工制订了详细的财务管理计划,要求其明确财务管理的内容,并制定管理目标,切实落实了责任分工。财务管理系统的创建还充分融入了员工的意见,以员工的需求为前提,这与行政事业单位财务管理理念相一致,也是目前必须遵循的财务管理基本原则。另外,财务管理信息化建设需要考虑时代的发展因素,多听取基层管理人员的建议,既包括基层员工的建议,也包括管理人员的建议,这是行政事业单位财务管理基础。值得一提的是,行政事业单位要高度关注财政改革的大形势,紧密结合财政改革的整体要求。要加强和上级部门的沟通,结合相关的系统,从加强信息系统有效整合的视角,创建合理的财务管理信息系统架构。面对科技的发展,财务管理人员必须要掌握财务管理工作的核心,尤其要探索全新的管理方法,引入合理的管理手段,从基础数据库角度入手,完善财务管理系统。

2.行政事业单位财务管理信息系统的研发

财务管理信息化体系建设,除了要完善相关的基础管理工作以外,还应当不断拓展相关的信息系统功能,这样可以更好地发挥财务管理数据的价值,此时,行政事业单位的财务管理改革过程就具备了充足的数据支持,确保各项改革工作可以顺利开展。一方面,要积极探索工作流程可视化的管理功能。要想确保财务管理工作的顺利进行,就需要深入探索管理系统,用科技的手段创建财务管理体系。值得注意的是,财务管理体系的创建需要满足时代的要求,并充分考虑国家的规定,符合行业的政策要求,要深入研究政府会计制度改革的新标准,在财务管理信息化系统构建的过程中,要加强工作流程的可视化管理,结合日常的财务管理工作,完善可视化流程,从而更好地保证财务信息可视化管控。另一方面,深层次探索数据共享功能。科学化的数据共享可减轻管理人员的工作压力,为此,既要和上级管理部门相关的数据进行共享,同时还应当和内部的信息系统进行有效整合,打造综合业务管理模式,久而久之,财务管理的效果得到了改善,信息化技术的优势得以发挥,逐步开放相关的系统,并实现数据的有效关联,如此一来,就可以实现财务管理效率的提高。另外,行政事业单位必须充分考虑财务系统的对接,尤其要完善采购系统,确保财务支付系统的有效性,完善数据端口管理体系,从而更好地保证行政事业单位财务管理工作高效有序开展,提高数据整合归口管理与处理效能。

3.加强队伍建设,强化风险管控

一方面,在财务管理信息化建设推进的过程中,行政事业单位要从强化队伍建设的视角来进行全面探索研究。无论是行政事业单位财务管理体制改革,还是财务工具、管理工具的创新,都应当重视管理人员的探索精神,这样才能更好地打造特色化的财务管理信息系统。为此,行政事业单位要高度重视专业化人才的引进,在不断加强内部队伍建设的基础上,引进更多高素质的管理人才。针对财务管理信息化建设工作要在相关规划的建设、相关体制的建设、相关系统功能的整合及开发等方面,积极发挥财务管理人员的主动性和创造性,激励他们结合实际提出更多的建设性意见。另外,还应当围绕业财融合体系建设等方面,加强财务管理人员和其他部门人员的沟通,充分做好相关的服务指导工作,从而切实提高财务管理信息系统的利用价值。另一方面,行政事业单位需要做的是风险管控,该部分是信息化建设的核心。行政事业单位要从加强内部管控的视角来不断优化相关的发展环境,这样才能更好地规避风险,夯实行政事业单位的发展基础;要围绕信息化建设工作,加强信息化监控流程和风险控制系统的有效构建,在不断完善财务管理信息化基础管理流程的基础上,分析风险因素,根据需求加强流程的优化整合,注重资源的统筹配置,借助专家的力量对财务管理信息化系统的风险进行逐项排查,以此更好地构建稳定高效的财务管理信息化系统架构。

四、结语

综上所述,对于行政事业单位来说,全面加强财务管理信息化建设,需要坚持系统谋划,从科学发展的视角来进行财务管理信息化体制的建设,高度重视队伍建设,不断加强系统的综合开发,强化资源的科学投入,加强风险管控,这样才能更好地提升行政事业单位财务管理信息化建设成效,为行政事业单位顺利改革及可持续发展奠定良好的基础。

作者:王彦 单位:辽宁省沈阳生态环境监测中心