【摘要】随着信息技术的发展，越来越多的系统随着工作应运而生。在学校的日常教务管理过程中，通过信息化管理系统可以有效地提高教务管理的水平、提升教务管理的效率。本文通过信息化管理系统在教务管理工作中的应用进行分析，并对如何提高教务管理的信息化工作提出一些思考。
【关键词】信息技术;管理系统;教务管理
引言：
随着社会经济和信息技术的飞速发展，诞生了一批高质量的在线教学平台，为学生提供了丰富的教学内容，打破了传统的教学模式，使得学习知识变得有趣生动。在学校，除了教师们承担的教学工作以外，教务部门的管理工作也是教学工作的核心内容，其信息化水平也影响着教育的质量和学校的办学效果。教务工作繁多复杂，和教学工作息息相关，是个容易出现失误和非常消耗脑力的工种。如今，越来越多的学校借助信息化管理系统，很大程度地提高了教务管理的效率，节约了教务管理的人力资源。将信息化技术应用到教务管理工作中，顺应了时代的发展，为学校的教改提供了更多的可能性及新思路[1]。
一、信息化管理系统的应用现状
信息化管理系统的设计原则是提升学校的综合竞争实力为基础和前提，从老师、学生和学校需要实际操作的角度出发，以提高学校的教学效果为基础，明确教学环节中各部分的工作内容和工作目的。目前大多数的管理系统都具备以下功能模块：教学管理、学生管理、教材管理、排课管理、成绩管理等，这些模块基本覆盖了整个教务管理的范围[2]。
1.1教学管理模块
该模块涵盖了基础数据、教务管理、教学过程管理、授课计划管理、教学大纲管理、补考管理、考证管理等。主要由教务管理人员使用，可以更新维护每学期的教室、课程等信息，可以管理每学期的补考安排，可以登记每学期的学生考证情况，可以授课计划和教学大纲。此模块含较大的数据量，且需要定期维护，对于教务管理人员的要求极其高。
1.2学生管理
该模块涵盖了学籍管理、学生综合素质等。主要由教务管理人员和教师使用。学籍管理主要包括注册、学籍变动和毕业等情况。教师则可录入学生的品德评语或志愿者情况等信息。
1.3教材管理
该模块主要供教师完成学生用书的征订和教师用书的申请，后台有一系列的审核流程，确保教学中所用教材的合理性。
1.4排课管理
该模块主要由教务管理人员使用，在完成学期课程安排、教室、教师的情况下，利用此模块可以科学高效地排定学期课表。教师可以通过端口查看个人课表。个人课表分为按学期查看和按周查看两种方式，特别适合上课周次不规律的教师使用。
1.5成绩管理
该模块主要由教务管理人员生成每学期的成绩单，生成并到每位任课教师的端口，教师完成填报提交。成绩数据汇总到后台后，系统可以生成多种样式的成绩分析表。综上，教务管理人员需要不定期地完善管理系统的数据库，根据实际教学任务的要求随时更新，以确保实现教务管理资源的合理配置以及利用。另外，学校的管理系统还要时刻对接教委端口的信息系统，确保数据资源的同步性和准确性，真正实现校园信息资源的内外统一。
二、提高信息化教务管理工作的举措
2.1系统技术层面
目前信息化管理系统的软件开发还不够完善。由于软件开发人员没有教学管理经验，对于教务管理的理解还停留在表面，他们开发的重点不够明确，不够深刻。管理系统的框架设计基本是套用别的学校的模式，过于局限。管理系统的数据不容易实现共享，不便和别的数据库进行对接，这使得系统的利用率大大降低[3]。学校的教学内容包含理论教学和实践教学两部分，通过实践进行教学是巩固加深理论知识的有效途径。针对职业院校的学生而言，实践教学是激励学生主动参与、思考和探索的方式，对学生的动手操作能力、发散性思维和创新能力的培养具有重要作用。在设计信息化管理系统模块的时候，要考虑实践教学涉及的环节因素。另外，系统作为信息化手段的体现方式，会时不时地出现“BUG”，这就要求系统公司的技术支持需要时刻准备好应对解决这些突发问题，并根据教学实际的需要，随时更新系统模块，以确保教务工作的正常开展。
2.2学生使用层面
教务管理过程中会涉及诸多通知，目前还是有很多通知是通过张贴布告栏或者辅导员班级群通知实现，这些组织方式效率低下，针对紧急事情不能做到及时处理。可以考虑在信息化管理系统加上学生端模块，让学生通过系统平台知道教学组织情况，更可以通过绑定手机号，订阅消息推送，让学生第一时间知道通知内容，如网上选课、考试报名等信息。学生在使用信息化管理系统的过程中也可以对所学课程进行评价，发表自己的想法，管理系统后台对这些评价结果作统计整理并反馈到相关教师，教务部门可以根据反馈结果“以评促教”，以达到提高教学效果的目标。
2.3教务管理层面
教务管理人员要做好基础数据的完善更新，这是确保一个信息化管理系统使用便捷的前提。一个功能开发完善的教务管理系统涉及的模块繁多而复杂，需要教务管理人员投入大量的时间和精力，做好和系统公司技术支持的充分沟通。一是通过自身管理系统的角度提出更新要求，二是了解教师和学生用户在使用过程中的需求，进而转达给系统公司技术支持。这就要求教务系统的管理队伍最好有专业背景，要对信息化技术有敏感性和钻研性。随着每年招生人数的不断增多和工作量的不断增大，许多年长的教务管理人员根本不能跟上管理的步伐，最终降低教务管理的总体效率。此外，教务管理人员的工作比较单调，事情按着教学节奏进行，基本不会有突发事件，工作成果不能在短期内体现出来，这就要求教务管理人员要求较高的职业素养，要有将教务工作持续化管理的奉献精神。
2.4管理创新层面
学校要加大对于信息化管理系统开发的重视度，将理论分析和实际研究结合，可以考虑将其列入重点科研项目，在开发经费上予以支持。学校要调研吸取其他兄弟学校的开发系统经验，结合本校实际情况，完善系统的相关功能，使得信息化管理系统成为建设智慧校园的一部分。为确保学校的各项管理工作有序地进行，学校管理者可以根据信息化管理系统，监控每个教学环节并分析情况，为提高教学效果提供理论依据[4]。此外，学校要依托现有的成熟的信息化手段，提升教育的信息化能力。对于教务管理部门来说，恪守“以学生为中心”的理念，根据学生的学习能力和学习态度积极营造更加开放且自由的教学管理氛围。在信息化管理系统中明确教学评价的内容及形式，注重对学生学习能力的测评。教育的信息化能力不仅只是关注教育信息技术手段的应用，还要侧重于教学实践方式的改革，以此更好地实现教学的针对性和有效性。
三、结论
学校管理系统的信息化建设是一个漫长的过程，不可能一蹴而就。它对推动学校的进一步发展具有突破性的意义，学校管理者需要了解不同教学管理信息化建设的现实要求。信息化管理系统明确了不同教学管理的相关要求，不论是前期的系统开发人员，还是使用系统的学校管理人员、老师、学生，都需要投入巨大的时间和精力。使用信息化管理系统能够促进教育观念和教学模式的进一步发展，真正有效实现不同教学内容和教学形式的调整，确保教务管理能够实现进一步突破。
参考文献
[1]赵纯芳.信息技术在高校教育管理中的重要性及实践[J].佳木斯职业学院学报,2020(1):52-53.
[2]韩雪梅.论教育信息化发展中高校教学管理信息化建设[J].当代教育实践与教学研究,2020(1):30-31.
[3]郭斌,郭文勇.新建本科院校教务管理信息化建设研究[J].湖北开放职业学院学报,2020,33(1):69-70.
[4]裴炳智.浅谈高校教学管理创新的必要性与对策[J].才智,2020(1):40.
作者:朱晓枫 单位:上海工程技术大学高等职业技术学院
