图书资料信息化管理策略

图书资料信息化管理策略

摘要:概述了图书资料管理工作的内容,分析了图书资料信息化管理的意义,即保护图书资料,实现图书资料共享,加快信息传递并快速获取资源,服务模式更加主动,提升图书馆的服务能力。阐述了图书资料管理工作存在的问题,如管理模式封闭,缺乏规范,工作人员服务意识较弱,缺乏高素质的信息化管理人才,信息化管理水平较低。提出了图书资料信息化管理策略,即建立专业的图书资料信息化管理体系,提高管理人员的图书管理信息服务水平,建立类型多样的文献数据库,实现图书资源共享,以期创新管理方法,为读者带来更加优质的服务。

关键词:互联网;图书资料;信息化管理;策略

图书馆是人们获取知识的重要场所,人们日常生活中想要获取更多知识、了解世界文化,最简单直接的方式就是通过阅读进行。随着时代的不断发展,当前社会已经进入了“互联网+”时代,网络给人们的生活方式带来了很大改变和影响。在网络信息化背景下,图书馆已经实现了数字化管理,将网络信息技术应用于图书资料管理,可有效提高图书资料管理水平,为读者带来更加优质的服务。

1图书资料管理工作内容

在知识经济时代,人们对知识更加渴求,阅读无疑是一条有效途径。图书馆是储存书籍的重要场所,图书管理内容主要包括借阅、收集和维护工作。管理人员需要分门别类整理馆藏图书,以便读者阅读。随着图书资料的日益丰富,还需要定期更新书籍内容。图书馆馆藏资源数量十分庞大,传统图书资源管理模式会耗费大量人力物力、易出错且效率低下,大量资源不能得到有效处理,已经无法适应图书馆的发展需求。在网络技术不断成熟的今天,应在图书资料管理工作中引进互联网技术,二相互者结合,打造以信息管理为主、人工管理为辅助的模式,大幅提高图书管理效率,为读者带来更好的阅读体验[1]。

2图书资料信息化管理的意义

随着国民经济水平的不断上升,人们对于精神文化的需求越来越大,来到图书馆阅读和通过网络阅读的人数逐年增加。同时,图书数量也日渐增长,书籍种类不断丰富。第一,保护图书资料,实现图书资料共享。纸质资料被翻阅的过程中容易磨损,时间久了也会褪色,导致资料缺失,信息完整性无法得到保障。在网络信息环境下,可将纸质图书资料上传并保存至数据库,避免因各种因素造成资料丢失,书籍可以实现共享,提升阅读效率[3]。第二,加快信息传递并快速获取资源。在网络环境下,读者在图书服务平台下只需要利用鼠标和键盘检索,就可以在短时间内搜索到有价值的信息。通过网上订阅和预约,读者可以直接找到自己想看的书籍,节省了查找时间,提高了工作效率。第三,服务模式更加主动,提升图书馆的服务能力。在树立精品服务意识的基础上,开创自身的特色服务,为读者提供具有针对性、独特性的服务,提高读者对图书馆的满意度。图书馆工作人员可以借助信息技术深入挖掘读者数据,如根据页面浏览情况分析读者需求,使管理模式从原来的被动服务向主动服务读者转变,便于为读者提供针对性和个性化的服务。信息技术可以使管理人员对图书资源进行优化布局,为读者带来良好的阅读体验,提升图书资料服务工作质量[4]。

3图书资料管理工作存在的问题

第一,管理模式封闭。部分图书馆管理模式比较封闭,很多馆藏和图书资料不对外借阅,服务模式十分被动。在互联网时代,如果图书馆在书籍管理上不及时做出调整,势必严重阻碍图书馆的发展。第二,缺乏规范。在信息化时代背景下,部分图书馆尚未形成科学的管理体系,如图书摆放没有做好分类、图书位置不准确、归档不细致等,都会影响读者的阅读体验。第三,工作人员服务意识较弱。传统图书馆服务模式只是简单的图书借阅,工作人员缺乏竞争意识和服务意识,不利于图书馆的长远发展。第四,缺乏高素质信息化管理人才。在信息化时代下,图书馆要想实现长远发展就必须具有高素质的管理人员。图书管理工作者,不仅要丰富自身的业务知识,还要具备良好的沟通能力和服务意识。但现阶段,部分图书管理工作者缺乏管理能力和服务意识,加上图书馆未做好员工的培训工作,使得图书管理人员整体素质偏低。第五,信息化管理水平较低。部分图书馆只是利用计算机进行检索和查找书籍,信息化管理水平较低,信息化建设资金不足,阻碍了图书馆信息化管理的发展。管理工作缺乏创新,应完善图书馆服务内容,满足读者的阅读需求。虽然我国很多图书馆都建立了系统的管理制度,但是对于图书资料信息化管理仍缺乏创新性,虽然可以保证良好的服务环境,但工作效率依然有很大提升空间。管理效率低下也导致大量图书资源浪费,无形中增加了管理成本[2]。

4图书资料信息化管理策略

第一,建立专业的图书资料信息化管理体系。提升图书资料信息化管理效率需要完善的制度作为引导。管理现代图书资料要在合理布局书籍和分类的前提下,利用控制论、信息论和系统论,把握全局,以系统论为主导,实现对书籍、读者和管理人员的管理和控制,使管理体系最优化。第二,提高管理人员的图书管理信息服务水平。随着时代的不断发展,读者的需求也在不断提高,管理人员需要不断学习,不断进步,提高自身业务水平。提高图书资料管理人员综合素质,定期开展信息化培训,组织相关讲座?短期培训提升人员的专业素养,还可邀请专家进行学术研讨和交流。第三,建立类型多样的文献数据库。要想实现图书资料信息化管理,就要构建标准化的图书资源库。图书馆应加强与企事业单位的合作,实现网络书籍资源共享。图书资料的信息化管理必须遵循相关标准和规范,在加快数字化和共享化的同时,提升文献资源的易检索性、兼容性和可传递性。加强纸质文献的电子化管理,对其进行科学分类,扫描具有较高收藏价值的纸质资源,做成光盘或上传至云端,提高纸质资料的可储存性,实现资源数字化管理[5]。第四,实现图书资源共享。建设特色图书馆有助于资源共享,打破图书馆际之间的合作瓶颈,有利于初始文献、一次文献的信息融合,形成丰富的资源库,使更多图书馆走上资源共享道路,有效避免了资源浪费。

5结语

在今后的图书馆资料信息化管理中,还需要根据时展需求创新管理方法,这样才能为读者带来更加优质的服务。

参考文献:

[1]国嫣.互联网背景下图书资料信息化管理策略研究[J].中国战略新兴产业,2018,176(44):150-151.

[2]马春芳.基于网络信息化背景下的图书资料管理研究[J].现代经济信息,2017,(06):150.

[3]李庆华.网络环境下公共图书馆信息资源建设策略探讨[J].中文信息,2017,(01):14.

[4]周永春.移动互联网环境下图书馆阅读推广研究[J].中国管理信息化,2017,20(16):167-168.

[5]孙鳕琴.解析互联网时代图书管理信息化建设策略[J].办公室业务,2019,306(01):41.

作者:杨丽华 单位:内蒙古赤峰市松山区图书馆