行政管理现代化改革研究

行政管理现代化改革研究

摘要:

现今中国各地大学实行有关行政管理方面的工作是为了使教育教学能顺利进行,同时也有利于学校今后的发展。在学生和老师的共同努力下,行政管理已经形成体系,尽管如此还有许多地方应加以改正,例如学校的行政管理具有短暂性、一些人掌握着特权、管理层与基层分配不均、行政部门过多、行政人员的素质较低等等。各所大学配合教育部实行行政管理改革的同时还要不断完善,找到解决相应问题切实可行的对策,使行政管理的现代化改革顺利实行。

关键词:

大学;行政管理;现代化改革

如果大学里没有行政管理,那么管理层就如失去了左膀右臂,学生工作也可能无法正常展开,导致管理上的混乱,有关的法律法规不可正常运作,学生也会失去一些基本保证,甚至学校整体水平也会下降。为了使行政管理可以正常展开必须做好面对问题和困难积极改正的决心,深知行政管理正常的展开对一所大学的重要性,为此在全国加强行政管理制度的实行。

1行政管理出现的瓶颈

1.1行政人员文化水平很低

行政人员的基本素质的保障是行政工作正常运行的前提,如果不能保证行政人员的高素质,它必将不利于学校教育教学等各个方面的展开。而现今大部分院校对此都不够重视,一些行政人员办事方式过于拘泥不能较好的实行行政管理工作。此外学校对行政人员也缺乏进一步的在职培养,很多人因为不经过进一步的训练没有和先进的发展与时俱进,最终会导致行政管理的不合理和混乱,造成不必要的麻烦[1]。

1.2行政管理方式较为单一

行政管理制度已经进入了全面改革的阶段,但一些旧的制度丝毫没有改变仍被完整的保留下来,遇到现今一些棘手的问题不能正确且快速的解决,这使得基本制度无法与时俱进则不利于学校的整体发展。且一些大学行政人员观念较落后仍依据以往的经验行事,下级又往往毫不怀疑的听从上级的要求,即使在实行相关管理活动中出现了问题也不能及时的提出和改正。

1.3部门间无法合理分配职能

在我国等级制度仍然存在,这是几千年不变的影响,特别是上级与下级之间总会一级压一级,因此出现人员内部的和谐,遇到问题相互指责和推脱。而且各个机构为了减少自己应付的责任而开设一个接着一个的小部门,结构越分越细,即使能够各尽其责,但无法体系化,导致行政部门之间混乱,办事效率低。

2破除瓶颈更好的管理与改革

2.1提高行政人员整体文化水平

行政管理人员的素质对于学校有着至关重要的意义,提高他们的基本文化水平就是在提高整个学校的水准,因此要把以人为本的观念作为开展行政工作的首要任务。为此可以举行一些有利于提高行政人员素质的课题活动给他们互相学习的机会,开展管理发面的训练提高他们行政能力,也可以在学生中培养管理型人才增强管理层文化水平。要切实可行的开展相关的培养体系,将培养行政人员的计划准确实施,并鼓励更多的人参与其中。此外,行政人员应在完成本职工作的前提下积极不断地完善自我,不断学习新知识和认识新技术,加强创新意识,积极参与到相关的培训活动当中,使学校的行政管理工作较快较好的进行,为实行学校的行政管理现代化改革尽自己最大的努力。

2.2增强行政管理的创新性

高校行政管理机制应该清晰知道所需要所少个相关部门以及如何开展,以打破以往陈旧的制度,各部门要精简得当协调配合而不拘于常规。此外若实际需要可以采用恰当的措施,如缩减行政审批环节,将一定范围内的人事、机构、资源分配等权力适度下移,促进基层行政管理的自我发展能力。最后行政管理制度的实施依赖于一个完整的规章制度,它可以是由法律约束,学校可以完善教育、科研、管理、学生社会实践等一系列法律制度,这样各部门就可以依规定更好的完成自己的职责[2]。

2.3解决人员协作问题

在行政管理制度实行的过程中,由于上下级不能很好的沟通而造成行政管理的不便,因此首先是解决沟通问题,我们可以模仿古代的听从建议的政策,听从各方面的建议和意见,也可以多听听学生们的想法,或者可以开展研讨会、提建议的对策、上网调查问卷等方式,通过这些方式不仅让上下级之间能够更好地沟通,而且使行政管理更符合民意。此外行政管理人员应该经常走入下级,多听听民众基层的心声,为正确的决定给予保障,行政部门也应该加强同各个部门和人员的进一步交流,更好地处理各部门之间的关系。完善制度的透明化,加强学校制度合理化并使信息畅通,实现良好的信息传递与互动。最后对于一些高校行政人员报酬应依据具体贡献加以调整,加强工资正常增长,福利制度正常开展,让行政人员的工资与职责挂钩,这样可大大减少人员的流动和上下级之间收入不均,这必将有利于人员之间的协作。

3结语

现今大学中开展行政管理改革,已成为社会进步的侧面写照,而全面的行政管理改革刚刚开始它会逐步深入到生活的方方面面。各高校应该提高管理层人员的整体素质,相关培训正常实施。创新方面的改革思想要深入人心,这有赖于于制度的不断提升,人员的不断进步以行政管理切实可行且切实有效。最后各部门应协调配合,彼此直接多听从对方的建议,深入基层与同学和老师多交流,这样行政管理工作的实行才会畅通无阻。目前行政管理的工作开始有序的进行,若能让它正确运行必将有利于整个社会的发展。

参考文献:

[1]沈召前.院校研究视角下高校行政管理改革之思考[J].江苏高教,2010(1):128-130.

[2]赵玉琳.新建地方本科院校招生培养就业存在问题及对策研究[J].文山学院学报,2013(6):12-16.

作者:陶康民 单位:江苏省人民政府办公厅后勤服务中心