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工商行政管理中财务管理探析

2021-08-19 14:41 来源:行政管理论文 人参与在线咨询

摘要:随着我国社会经济的迅猛发展,工商行政管理也有了一定的发展变革。其中,工商行政管理体制的变革,给我国当前工商行政管理发展带来了很大挑战。对此,我国工商行政管理应适时采取有效措施,进一步强化工商行政管理中的财务管理,以便于更好地维护当下市场经济的和谐稳定发展。当前我国的工商行政管理存在诸多弊端,严重制约着我国工商行政管理体系的进一步发展,这其中,工商行政管理中的财务管理是至关重要的影响因素之一。基于此,本文主要就工商管理中的财务管理进行分析,明确其在发展过程中存在的体制、人员及管理方面的问题,并就这些问题提出有效对策,进而提升我国工商行政管理中的财务管理,为后续工商行政管理发展奠定坚实的基础。

关键词:工商行政管理;财务管理;管理制度不完善;会计;创新的管理意识

工商行政管理工作中的财务管理工作属于确保工商行政管理工作水平的重要影响因素,直接决定着行政管理工作的范围及方向。为了更好地提升工商行政管理工作水平,本文简要探讨工商行政管理中的财务管理,希望可以为相关工作者提供理论性帮助。

1工商行政管理中的财务管理特点概述

1.1财务管理技术要求更高

相较于一般的财务管理来说,工商行政管理中的财务管理技术要求更高。尤其是伴随着工商行政管理的改革开展,对于财务管理更是提出了较高的要求,对于财务管理人员本身的素养、技术及能力提出了更高的要求。从财务资金的运转方面来看,为进一步推进财务信息的共享性与及时性,在进行财务资金的核算方面,开始采用了相关的财务软件,这也意味着对于当下的财务管理提出了更高的要求。只有财务管理人员具备较高的财务管理技术,才能够有效推进各类财务软件的使用,实现财务软件的统一,进而推进财务信息的共享性与及时性有效展现。

1.2财务管理更为复杂

随着近年来财务管理改革的不断深入,加之工商行政管理改革体制的有效开展,国库的集中采购支付及政府采购等措施行为的进一步推行,使得各类行政管理企业的财务管理工作更加多样化与复杂化。因为政府各类采购工作的持续开展,使得工商行政管理中的会计核算更为繁复,其中对各类财务管理软件的运用也更为频繁,这也从根本上表明了财务管理的复杂性。此外,因为财务软件的使用更为频繁,进一步推进了财务信息的及时性、有效性和透明性,为确保财务信息的透明度,这也意味着工商行政管理中的财务管理效率需要更高,工商行政管中的财务管理也随之变得愈发复杂,复杂、高效的财务系统才可尽可能降低财务信息的误差率。

2工商行政管理中财务管理存在的问题分析

2.1对财务管理的认知度不足

财务管理的存在,就是基于一定的环境基础上进行的。所谓财务管理,究其根本,就是基于一定的目标需求下进行的资金运营管理。而工商行政管理中的财务管理,就是基于工商行政管理部门的财务管理分析研究。相较于一般的企业财务管理来说,工商行政管理部门中的财务管理要求更高,也更为严谨。这也就意味着,要想更好地展现出工商行政管理中的财务管理优势,进一步推进我国工商行政管理的发展,加强工商行政管理中的财务管理是非常有必要的。然而,就实际来看,我国工商行政管理中对财务管理的认知度还存在严重的不足。由于对财务管理的认知不足,导致工商行政管理体系中没有专门的财务管理制度,使得财务管理较为混乱,一度影响到工商行政管理体系的有序进行。对于工商行政管理来说,多数认为其财务管理不同于企业财务管理,工商行政管理中,其资金的流入多是政府性收入,而支出也多是作为政府性支出,这也就意味着,相对来说,其资金的流动较为单一。因为资金流动单一,导致财务管理不严谨,以至于工商行政管理中的政府采购项目增加后,工商行政管理中的财务管理一度出现混乱,这严重制约着我国工商行政管理工作的有序进行。

2.2财务管理缺乏连贯性

虽然随着工商行政管理中财务管理要求的不断增加,政府对于财务管理的重视度不断增强,使得工商行政管理中的财务管理也有了一定的基础制度制定,但是就具体的实施来看,其效果不甚明显。首先,财务管理制度的建立并不适用当前的工商行政管理需求。从整体来看,财务管理制度的建立与实际的工作之间是相脱节的。部分工商行政管理中的财务管理制度多是照搬而来的,缺乏有效的实践性,在实际的财务管理工作开展过程中,会出现诸多的不匹配问题,导致工商行政管理中的财务管理无法发挥效用;其次,工商行政管理中财务管理制度的建立存在一定漏洞,制度的建立没有涉及财务管理的各个方面,导致财务管理在实际的开展过程中,缺乏普遍适用性,财务管理过程中各个阶段、各个部门之间的配合相脱节,导致财务管理缺乏连续性,不能展现其效用。

2.3工商行政管理中的财务管理制度不完善

制度不完善,是制约我国工商行政管理中财务管理发展的主要原因,也是最根本原因。完善的制度,是确保工商行政管理中财务管理有效运行的前提,也是基础。具体来看,当前我国工商行政管理中财务管理制度的不完善,主要体现在三个方面:预算管理、资金管理及票据管理。(1)预算管理。就财务管理来说,预算是其中的重点内容。预算的存在,是为了更好地编制和执行,可以说,预算是会计资金运营的一个前提。但是对于多数的工商行政管理机构来说,对于预算管理方面却是存在着较大的错误认知。多数人认为,工商行政管理部门中的资金来源是政府拨款,因此,在进行资金管理方面,只需要对流出资金进行管理,而忽略了资金的预算管理,导致部分资金活动不能够依照预算进行。(2)资金管理。多数工商行政管理部门的资金核算是事后核算,导致在资金的使用过程中缺乏一定的规划,使得资金的收支多处于一种表面的平衡。如此一来,导致工商管理部门的资金使用效率低下,这对于政府及工商行政管理机构自身来说都是极为不利的。(3)票据管理。在工商管理企业中,票据管理的不规范现象是极为常见的。例如,部分工商管理企业在票据的使用过程中,并没有规范性的依照相关部门的规定进行收费票据的使用,而且在票据的使用过程中没有一定的规范性,人员报销也没有规定,使得财务混乱,资金流向不明,容易造成各种财务问题。

2.4工商行政管理中财务管理的监督机制不健全

相较于一般的企业而言,工商行政管理企业多是自然垄断或是非盈利性质的。受到单位性质影响,单位在资金的收入来源方面并不需要投入太多的精力,而是需要将其工作重心放在资金的使用方面就可以。因此,对于多数工商行政管理企业来说,单位并没有实施相对应的成本考核,自然也就没有对单位内的各类资产进行及时核算管理。对于工商行政管理企业而言,一旦缺乏有效地监督管理,成本与财务的核算不及时,极易滋生腐败现象。就如今的工商行政管理企业来看,其成本核算及财务核算非常滞后,且领导对此缺乏一定的重视,再加之没有有效地监督管理体制,导致单位的资金管理出现较为严重的混乱,不仅制约了我国工商行政管理企业的发展,还影响了社会的和谐稳定发展。

2.5工商行政管理中财务管理人员的素质普遍较低

受到我国传统体制理念的影响,部分工商行政管理企业的管理人员缺乏一定的创新管理意识,不能紧随时代变革需求而创新发展,其管理意识没有得到及时有效的更新,导致管理控制意识较为薄弱,不能够充分认识到财务管理的重要性,使得工商行政管理中的财务管理一度失去控制。因为管理者对于财务管理工作的不重视,导致财务管理工作出现较为严重的混乱,部门内的权责划分不明确,尤其是不能够责任到人,导致财务工作一度出现失误。此外,对于部分工商行政管理企业来说,其内部的财务管理人员素质较为低下,不能够熟练地掌握各类财务软件及各种财务核算方法,导致内部的财务管理核算制度不能有效推行,严重制约工商行政管理企业中的财务管理发展。不仅如此,对于部分管理企业内的财务管理人员来说,其思想过于守旧,没有顺应时代发展而随时进行思想的创新,导致在实际的工作过程中,仍是沿用传统的工作模式,缺乏对市场风险的准确判断,影响了我国工商行政管理企业中财务数据的规范性与有效性。

3有效提升工商行政管理中财务管理的策略

3.1加强工商行政管理中财务管理的认知度

加强工商行政管理中的财务管理,首先需要树立科学的财务管理意识。作为管理人员,更是需要加强其财务管理的认知度,在任何相关的资金流动中,都要保持高度的财务认知,如此才能够推进我国工商行政事业的进一步发展。不仅如此,加强工商行政管理人员的财务管理意识,能够有效提升财务人员的工作效率,确保财务工作中的责任到人,有助于规避工商行政管理企业中的各种财务风险,也能够保障财务工作的顺利开展。作为工商行政管理企业的管理人员来说,加强对其内部的财务管理能够从整体上把控本单位的各类材料及资金状况。为更好进行财务管理,需要将单位内的各类资产都进行有效的盘点清查,定期进行资产的盘点清查,期间一旦发生问题及时查明原因,并进行有效问题的解决。而且,根据问题所进行的财务管理改进,更有助于当下工商行政管理企业的财务管理。

3.2加强财务管理的连贯性

无论是对于工商行政管理企业来说,还是对于企业来说,都需要明确财务管理是其灵魂,财务贯穿整个企业,这也就意味着,财务管理需要具备一定的连贯性。财务管理并不是单一的针对财务部门实施的管理,而是针对整个单位或者是整个企业来开展的。对于财务工作来说,要想确保其更好地开展,不仅需要加强对财务部门的资金流动管理,还需要加强对单位内各项材料等成本的核算管理,而这些都属于财务管理范围之内。因此,在开展财务管理工作过程中,需要确保财务与采购部、工程部、人事部等各个部门之间的联合,只有将这些部门进行统一管理,才能够确保财务管理工作的连贯性,将财务管理与采购管理、工程管理及人事管理之间形成一个闭合。只有形成了一个闭合,才能够确保企业财务管理工作的顺利开展,才能够进一步推动我国工商行政管理企业的有效发展。

3.3完善财务管理制度

财务管理工作的开展是需要基于一定的法律法规的,而规范的财务管理制度,不仅能够提高财务管理的法律规范,还能够以此为核心,构建符合当下工商行政管理部门实际所需的管理制度。任何制度的推行都必须落到实处,而不是一个单单的制度推行。对于财务管理制度来说,只有落到实处,才能够真正展现出其效用,否则,制度就是毫无意义的。完善财务制度,不仅是确保财务制度的实用性,同时还需要确保财务管理制度的全面性,确保能够有效覆盖到工商行政管理企业的各个方面,这其中需要包括对货币资金的制度管控,还需要包括税务筹划、实物资产管理及投资筹资等各个方面,这些都应该覆盖在财务管理制度之内。当然,为进一步完善工商行政管理企业的财务管理制度,我们还应当建立一定的激励制度,从而推进财务管理制度的开展。

3.4建立健全有效的监督考评制度

作为一个具有自然垄断和非盈利性质的单位,工商行政管理企业多数都将工作重心放在资金的支出方面,而对资金的收入来源却没有过多的关注。正是因为缺少这种对收入来源的重点关注,导致部分工商行政管理企业也缺少了有效的成本考核,自然也就没有较为有效的监督考评机制,这对于工商行政管理企业的工作推进来说是存在极大阻碍的。对于工商行政管理企业来说,要想更进一步推进单位内的财务管理,建立健全有效的监督考评机制是非常有必要的,这也是当下工商行政管理企业在开展过程中应重点关注的问题。有效的监督考评能够对单位人员起到一定的激励作用,督促财务管理人员更好地开展财务工作,也督促相关人员更好地进行制度的执行。

3.5提升财务管理人员的整体素质

受到我国传统体制的影响,部分工商行政管理企业的财务管理人员缺乏创新的管理意识,且不能够顺应新的时代发展需求,及时进行财务知识的补充,导致在实际的财务管理工作开展过程中,缺乏一定的内容意识,且不能够准确把控单位内的财务状况,严重影响了工商行政管理企业中财务工作的有效开展。甚至有部分财务管理人员认为,财务内容及财务监管仅仅是一种制度形式,而没有真正运用到实际之中。不仅如此,尤其是一些财务管理人员自身的能力素质差,无法熟练掌握当下的财务软件及诸多财务核算方法,且不能及时进行财务观念的更新,严重制约当下我国工商行政管理企业中财务管理的有效开展。因此,作为工商行政管理企业中的财务管理人员,应该适时地提升自身素质,以便于更好地适应日后的工作。

4结语

综上所述,对于当下我国工商行政管理企业的工作开展来说,财务管理在其中发挥着不可或缺的重要作用。虽然当前我国工商行政管理中的财务管理尚且存在些许的不足,但是相信只要加强对工商部门的财务管理,就能够进一步推进我国工商部门的工作开展,能够更好地服务大众,为我国的社会和谐稳定发展奠定坚实的基础。

作者:邓欢 单位:重庆南江工程勘察设计集团有限公司

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