工商档案管理范例

前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小编精选了8篇工商档案管理范例,供您参考,期待您的阅读。

工商档案管理

工商档案管理范文1

【关键词】招商引资;档案管理;信息资源共享;优化

招商引资是指地方政府或开发商以说服投资者受让土地或租赁厂房为主要表现形式的,针对一个地区的投资环境的销售行为。改革开放初期,我国的招商引资起到了良好的示范效应,随着社会的进步,全国各地招商引资的力度也在不断加大。需要注意的是,随着招商引资力度的加大,产生了越来越多的企业资料,企业的性质、规模、资金、产值等信息资料需要进行统一入档与管理,这样才有利于向有需要的招商引资单位提供信息资源,实现信息的共享。在当前多元化的社会结构中,以网络信息技术形成的信息管理与信息共享已经能够基本满足使用者的需求。但就信息化建设而言,在档案管理与信息资源共享中还应该更加完善,这样才能够提高管理的有效性与资源共享的及时性。以下提出部分优化措施,为招商引资档案管理提供参考意见。

一、对档案管理程序建立健全的管理制度

需要对招商引资档案的管理程序建立健全的管理制度,以标准化、规范化、科学化为基础进行档案的管理。由于招商引资档案中涉及许多企业的资料,且这些档案部分内容存在隐私性,因此其在国家制度的规范与约束下,遵循统一标准而达到稳定的实施。但就招商引资档案信息资源的开发与市场对于信息的管理活动而言,还是存在部分不足之处的,受到国家经济发展情况与不同地区实际情况的影响,在社会公众多样性档案信息建立的同时,也需要以严格的档案管理制度约束档案的管理效果,提供给招商引资档案信息有序的发展与保障制度,避免档案信息的混乱、缺漏,造成信息资源的影响。因此针对招商引资档案资料,需要针对实际情况不断完善档案管理制度,构建制度的实行标准,加强制度的适用性与合理性,在管理过程中对招商引资档案信息化建设发展进行布局,提高档案管理的信息化建设水平,促进招商引资档案获得稳定的管理与发展。

二、加强档案管理人员专业技能与综合素质

需要加强档案信息管理人员的专业技能与综合素质。招商引资档案管理除了需要有严格的管理制度,还需要配合专业化的管理人员,这样才能够提高管理的效率与实际作用。当前在招商引资档案管理队伍中,还存在专业化水平较低、综合素质与能力不强的人员,一方面,需要通过定期的培训与考核提高其专业知识与专业技能,通过不断的实践考核提高其岗位适应性与工作能力。另一方面,需要通过加强对招商引资重要性、基础资料的学习提高其岗位责任感与综合素质。更重要的是,当前招商引资档案管理已经逐步实现信息化,在档案管理队伍中需要培养能够较好操作计算机、信息技术专业能力强的人才。构建一支专业化的人才队伍,为招商引资档案管理提供良好的基础力量。

三、加强信息化建设水平与基础设施设备

信息化建设水平与基础设施、设备的加强。当前在招商引资档案管理工作中存在信息化建设水平不高、基础设施老化、不健全等情况,这会造成档案管理效率的低下,也不利于创新信息资源的共享途径。因此针对这个方面的问题,需要政府或地方企业加强对于信息化建设的资金投入,改善原有的基础设施、设备条件,促进招商引资档案管理与电子信息化技术的融合,推进电子政务工作的开展,更好地实现档案信息资源的连接与共享。除了资金的投入需要加大,在档案管理信息化建设中需要不断加强信息化水平,针对招商引资档案的特点与信息化建设特点,加强信息系统的安全性与保密强度,不断创新软件,提高档案管理信息化进程。在这项工作中,需要加强档案信息资源的合理配置,这是档案管理信息化建设的根本目的。通过档案信息资源的合理配置,能够对招商引资档案进行科学的管理,也能够更好地提高档案信息化建设的水平,促进档案信息的资源共享,满足社会需求,形成良好的社会适应性。

四、加强档案信息资源共享监管力度

档案信息资源的共享需要加强监管力度。招商引资档案管理的有效性离不开监督程序的开展,通过提高档案管理的监督力度,能够更好地实现档案管理的科学性与标准化。在档案信息资源的建设中,需要将其与服务设施进行有机结合,不断完善档案信息服务体系,在信息共享的同时加强信息的监管,确保档案信息资源与社会需求间的连接合理性,避免信息资源受到改动或破坏。可以说,在档案管理中需要重视传统档案实体资源的开发利用,也需要重视数字化档案信息资源的整合,以构建一个档案信息资源库或多媒体信息资源中心,形成良好的管理,能够在网络信息化环境下形成较好的信息资源共享特性,体现招商引资档案信息化建设优势。与此同时,需要对档案信息资源库等进行统一的规范,加以严格的监管,达到提高信息化建设水平与档案信息管理有效性的目的。

五、结语

总的来说,招商引资档案管理与信息资源共享需要在源头上实现科学的管理,加强档案信息化建设与信息资源共享的规范化与标准化,推进档案信息化建设的发展。

【参考文献】

[1]张莉.刍议如何做好信访局档案管理工作[J].办公室业务,2018(08):99.

[2]黄淑琴.大数据视域下的档案信息资源整合刍议[J].档案,2016(09):60-62.

工商档案管理范文2

【关键词】人事档案;管理;创新研究

前言

现如今,我国的人事档案管理高度已经适应不了当今社会发展的需求。因此,探索人事档案管理新思路是当前第一重任。回顾以往,我国传统的人事档案管理在各领域都发挥了重要作用。现在人才资源的比较越来越透明,作为承载人力信息资源的庞大系统,人事档案管理工作正呈开放式管理方向发展。

一、人事档案管理现状

(一)档案管理规范

就目前的一个大形势来看,单位管理层对人事档案管理这项工作不够重视,觉得人事档案管理工作跟生产运营没有切实的关系,这样的附属性工作只要做好表面功夫就好了。殊不知,在这种错误意识下,会间接导致档案管理工作效率不温不热。从事档案管理工作的人员大多数都没有经过专业培训,从严格意义上讲,这部分人是不符合这项工作的岗位要求的。

(二)档案内容更新

档案内容的更新主要依靠个人将个人最新信息送至档案管理部门,然后根据这部分信息来源加上自动获取的信息进行档案的更新。大多数时候,只有个人学位、职业调整时,才会将个人信息递交给档案管理部门,所以人事档案更新的频率并不高。尽管如此,档案内容的更新对于档案管理工作也是非常重要的,如果档案不能及时更新,那么档案管理的功能也由此少了一部分。

(三)弃档、造假现象

随着各大产业的兴起,人们在面对工作这件事上有了更多的选择。某些单位对自己的工作人员疏于管理,需要查看工作人员档案的时候,经常摸不着头脑,不是找不到寄存单位,就是因个人原因丢失,这都是对个人档案不够重视引发的一连串问题。另外,目前档案造假现象已经风生水起了,有部分人为了能够应聘上心仪的职位,会采取一些特殊方式来伪造个人信息。虚假信息无法让人事做出人事管理相关的判断,会对单位造成不同程度的损失。

(四)档案间的交接

遇到工作调动或者是某一档案管理人员离岗时,如果没有严格清查,很有可能导致档案在移交过程中丢失或责任人划分不清的情况。

二、对人事档案管理创新的几点建议

(一)创新体制

不断更新现有的管理制度,提高人事档案管理的管理水平,以适应工作需要。在国家的管理法律、条例等文件指导下,制定适合本单位且可操作的制度。因为如果没有明确规章制度指导,档案管理工作将无章可循,日后必定会使得档案管理工作紊乱。此外,人事档案管理工作要由上至下开展,先后或共同安排专业培训,管理层在汲取新知识并理解透彻的同时,指导相关人工作人员工作。人才是工作质量好坏的关键,所以档案管理工作需要依傍具有一定业务水平的队伍。想要组建这样一支强大的力量型队伍,一方面要从各个渠道挖掘专业性够强,管理方法成熟的人才,从而提高整个团队的业务水平;另一方面要颠覆档案管理人员以往一直信奉的理念,档案管理非小事,如果没有较强的服务意识和综合素质,是达不到这个岗位的核心要求的。

(二)加快档案更新速度

要做到及时更新档案虽然会很耗费时间和精力,但由于个人的履历是在不断丰富和变化的,所以完善档案是必要的。除了常用的两种信息获取途径以外,档案管理人员要多多挖掘其他渠道的信息,以完善个人档案。另一方面,要让档案当事人认识到更新档案的重要性,第一时间主动向档案管理部分更新材料。

(三)建立个人诚信档案

在我国,人事档案涵盖了人员教育经历、德才水平和工作表现。主要包括:个人了解,考核成绩,学历材料,党团材料,奖惩材料以及其他材料等,但却不包括信用档案,也就是说人事档案中并没有该档案所属人员关于诚信的任何记录。信用档案通常只流通于工商、税务、银行等单位,随着市场经济的不断变化,人才流动性越来越大,弃档现象也随之涌现。为了抵制此类现象的发生,建议尝试在人事档案中增加个人信用档案,该信用档案由公共机构和用人单位的两部分信用记录组成。此外,还可通过法律途径来约束严重违法现象,联合信用管理部门推行人人都做个知信、用信、守信的好公民。

(四)配备先进设施

如果想要确保单位档案的完整性,可以配备硬件设施辅佐,再设置专门的档案室。利用电脑、扫描仪、摄像机等办公设备,尽可能的给档案做备份,将任务分解到档案来源部门,对应到相关岗位,纳入日常管理范围,以弥补原始档案丢失而无法补充的漏洞。

结束语

综上所述,人事档案的管理模式已经发生了翻天覆地的变化,人事档案管理人员要本着服务人民群众的理念,时刻保持高度的敬畏心,争做广大工作人员的“贴心人”。

参考文献:

[1]夏丽帕•努尔坚.对新时期事业单位人事档案管理的理性认识与创新思考[J].文艺生活•文艺理论,2014(12):270-270.

[2]蔡学美.数字时代档案原始性的特征和应对策略[J].中国档案,2012(7).

[3]郑关虹.美国的人事档案管理及对我们的启示[J].四川档案,2006(1):46-47.

工商档案管理范文3

关键词:知识管理;学校文化;档案管理

一、知识管理与档案管理

档案是保存历史真实纪录的第一手资料,不仅是社会共同拥有的资产,也是学术研究的主要资料来源。当今已经迈入知识管理时代,政府运作思维应当具有建档、扩散与创新的理念,即由现代化档案管理与运用,到发挥文件扩散的功能。这样可使政府与民众间互动更密切,增进彼此之间的互相信任和依赖,进而发展成为能够了解民瘼、体恤民意之施政服务。[1]从知识管理核心和组织的核心竞争力来看,笔者认为,知识管理的核心是知识累积、知识扩散与知识创造。知识管理正是为了有效地挖掘和体现知识的价值而发展起来的一种新型管理模式。它是通过对组织知识资源进行开发和有效利用,以提高组织创新能力,进而提高组织的核心竞争能力的一种管理活动。高校大学档案之知识管理是以知识管理为导向的档案管理。它是通过档案知识的积累、组织、评价、服务,满足用户对档案知识的需求,从而发挥知识作为核心资源的作用,推动高校发展战略的落实。因此,在实施档案知识管理的过程中,高校档案管理者需要以知识管理为导向,对档案业务流程进行再创造,实现从档案收集到知识累积,从档案整理到知识组织,从档案鉴定到知识评价,从档案服务到知识服务的转变。

二、学校文化与档案管理

就教育观点而论,大学博物馆的角色,除了辅助教学和研究与服务之外,最积极的一项功能,就是在于它能成为创造性校园文化情调的一个重要的成份,是一个能提供“博雅教育”和“通识教育”的场所。它有助于培养通达而有修养的文化人。而档案馆所扮演的角色与博物馆类似,大学档案馆的成立,亦有助于学校文化的形成。校园文化和高校档案,彼此在教育目标和对象上,方向是一致的,都是以学校为依托,目的在于传授学生文化知识、科学知识、社会知识、开发智慧,提高大学生全方位的素质。大学高校档案管理不仅是校园文化建设的重要组成部分,也是强化校园文化建设的有利管道。高校档案信息管理是校园文化建设的有利举措,校园文化与高校档案密不可分。高校档案工作是为教学、科研、管理工作服务的,需要学校领导在人力、物力和政策方面的大力支持。首先,高校要强调档案工作的重要作用,学校领导应当将档案工作作为学校工作的重点纳入到学校发展规划当中,使之成为领导考核的一个内容;其次,高校要切实提高档案工作的科学性,使档案在学校各项工作中真正发挥重要作用,使高校各级领导及个别职能部门意识到档案管理工作的特殊性。学校文化影响档案管理,档案管理亦影响学校文化。档案管理,包括了档案的搜集、档案储存、档案应用等。档案管理除了无形地塑造学校文化以外,还影响到有形校园文化的建设和营造。因而,学校文化与档案管理间的关系,日显重要。档案部门拥有组织中最大部分的显性知识,而个人知识与经验的分享是组织中的内隐知识部分,其背后隐喻着强调组织文化的重要性,唯有开放与沟通的环境,显性与内隐知识才能得以交流、转化与分享。因此,组织文化是知识管理成功的关键因素,同样地,档案文化也是影响档案知识管理成功的关键因素之一。

三、知识管理、学校文化与档案管理

知识管理原本只是专注于提升企业内部业务的效率与创造性的。然而,随着科技进步,知识管理的范围也扩大到顾客与投资者等与非企业者的方向。也就是说,知识管理已不仅是单纯的公司内部的信息共享及活用而已,还要向社会扩展。因此,大学院校的知识管理,除了要提升教学与行政效率以外,更要扩展到社会教育部分,进行信息共享。[3]另外,大学院校是创新知识的主要发源地,蕴藏着大量的无形资产。因此,学校若能推广知识管理之理念,塑造出愿意分享、创新、储存及利用知识的学习环境,则对教师的教学活动与学生的学习成效,将会产生极佳的效果。我们以档案管理作为知识管理的基础,并以学校文化为核心,把知识管理、学校文化与档案管理进行结合,将会使大学院校发挥出知识传递的角色。

四、研究总结

知识管理使档案管理不再只是对外显的知识进行保存与管理,而是要将无形的内隐知识进行传承与应用,扩充档案管理功能,增加分享与应用,发挥教育功能。透过知识管理后的档案,不再只是被动地被翻阅的档案,而是被活化了其功用,并能为需求者提供服务。档案管理单位实在有必要转型为知识管理单位,文件管人员亦应以知识管理者角色自居,而不再只是档案保管者的角色。这也是知识管理为基础的档案管理的价值所在。

参考文献:

[1]符昌慧.知识管理视野下的高校电子文件归档[J].淮海工学院学报(人文社会科学版),2012.10(15),138-140.

[2]罗军.档案馆公共服务与公民利用档案权利[J].档案学研究,2015,(1)

工商档案管理范文4

(一)管理体制问题。

在现行的高校管理机构中,档案管理部门一般处于附属或从属地位,有的隶属于学校办公室,有的隶属于图书馆;少数独立建制的也属于弱势部门。在这样的管理体制下,档案管理部门行政地位低,话语权不大,难以有效组织协调各部门参与数字化档案信息的协同管理。而且,各职能部门或学院之间相互独立、各自为政,即使学校统一使用校园OA系统办公,数字化档案信息资源仍然相对独立,各自封闭,不能实现一体化,给数字化档案信息网络化、集成化管理带来极大的困难和障碍。

(二)队伍结构问题。

相对而言,高校档案工作者年龄普遍偏大,成分复杂,且以女性占绝大多数。她们实际档案管理经验较为丰富,但专业研究能力不强,对先进的计算机网络环境比较陌生,更缺乏数字化、信息化等方面的理论知识和实践经验。而囿于传统的档案管理认知与偏见,高学历、有活力且对数字化、信息化娴熟的年轻人一般不愿意到档案管理部门工作。因此,当前高校档案工作队伍在年龄、性别、学历、知识背景等方面存在着严重的结构性问题。

(三)信息标准化问题。

近年来高校数字化档案信息数据规模急剧增加,且来源于校内各职能部门不同的业务管理系统软件,运行环境复杂多样,形式不一,从而导致生成的数字化档案信息数据格式纷繁多样,不利于档案信息数据的收集、整理、存储和迁移,也不利于后期的数据资源开发和利用。所以,当下高校数字化档案信息数据的非标准化问题是档案信息化管理的重点、难点之一。

(四)信息安全与凭证问题。

计算机网络和数字化信息给高校档案信息管理带来了前所未有的高效与便捷,同时也带来了严重的威胁和巨大的挑战。一方面,在复杂的计算机网络环境中,高校数字化档案信息随时可能被恶意破坏、篡改,且不容易留下痕迹。另一方面,在异构系统环境下,各部门形成的不同门类、不同格式的电子档案在移交过程中难以保持其原始文件的结构信息及内容信息的真实性和完整性;在升级、转换和迁移等操作过程中,电子档案的凭证作用难以确保其有效性。

(五)信息公开与知识产权保护问题。

高校数字化档案信息蕴含着科技发明、文化创新、艺术创意等方面的大量优质信息资源,潜藏着无形的开发和利用价值。这些信息资源的公开利用,将对社会产生巨大、有形的经济效益和社会效益。然而,这些科研成果是高校教师辛勤与智慧的结晶,其产权与著作权是教师们的个人权利,应该依法得到保护。如何处理好数字化档案信息公开与知识产权保护之间的关系是摆在高校档案信息资源管理与开发工作面前的现实问题。

二、高校数字化档案信息管理困境的突破策略

(一)加强档案信息资源意识宣传。

在数字化时代,档案信息资源是重要的资源。高等院校是知识和人才聚集的高地,其形成的数字化档案信息资源更是重要而宝贵的资源。高校档案管理部门及工作者不仅要宣传档案历史文化知识,而且要进一步加强宣传数字化档案信息资源作为新兴资源的意识,以改变师生们传统的档案认知,使其重视数字化档案信息资源及其管理工作,为档案管理部门收集、管理和开发档案信息资源创造有利的外部环境。

(二)转变管理理念与制定管理政策。

随着多媒体及网络技术的普遍应用,档案管理已不是传统的纸质档案管理和经验管理,而是现代化信息管理理论和技术相结合的管理。高校档案工作者应该主动转变思维,更新观念,用现代化的档案信息管理理念取代传统的管理思维。同时,应该强化档案信息资源共享和管理服务意识,并制定档案管理政策保护个人信息及知识产权。在档案管理政策允许的框架下,应该无限度地开放高校数字化档案信息资源,为档案利用者提供便利,为社会创造效益。

(三)引进和培养档案信息化专业人才。

档案信息化人才是档案管理现代化的关键,是至关重要的决定性因素。高校档案信息化人员是数字化档案信息管理工作的主体,是推动数字化档案信息管理现代化的核心力量,具有不可或缺的地位。为此,高校档案管理部门应该坚持“双管齐下”,一方面重视档案信息化专业人才的发掘和引进,完善工作队伍的知识背景结构;另一方面加强在职档案工作人员信息化知识培训,不断提高应对档案信息化、现代化管理挑战的能力。

(四)推动档案信息标准化及其管理集成化。

合乎规范、统一标准的数字化档案信息及其技术是档案信息集成化管理的前提和基础。高校档案管理部门应该协同各归档部门统一规划和布置,对档案信息数据及其运行环境进行规范化和标准化处理,其中应包括:压缩格式的规范化、数据交换的规范化、数据加密方式的标准化、水印技术的标准化、档案管理软件的统一化。同时,打破学校各职能部门之间的“藩篱”,将学校档案信息管理系统与其他职能部门的业务管理系统有效对接,使档案数据资源由分散管理转为集中管理,从而实现全校档案信息资源管理的集成化。

(五)运用计算机网络与现代化信息技术保障安全。

网络环境与信息系统漏洞是数字化档案信息现代化管理最突出的安全隐患,是无法回避的威胁和挑战。关于数字化档案信息安全,高校档案管理部门要联合学校有关部门(如学校办公室、计算机网络管理中心)运用计算机与网络技术,对档案信息综合管理系统和网络信息共享系统存在的漏洞进行评估、修复,完善数字化档案信息管理网络体系。同时,定期排查、更新和升级相关管理软件,确保数字化档案信息的安全性。

三、总结

工商档案管理范文5

关键词:交通运输;档案管理;问题;改进措施

经济新常态下,交通运输行业发展迅猛,做好档案管理工作,能收集到原始资料,为企业的决策和管理提供科学依据,一方面节约原材料和运维费用,另一方面可以促进人员综合素质的提升。以下结合实践,探讨了新形势下交通运输行业档案管理工作的开展。

一、交通运输企业档案管理存在的问题

(一)管理意识薄弱

交通运输企业自主经营、自负盈亏,管理工作的目标是降本增效[1]。档案管理带来的利益比较隐蔽,而且难以量化,因此不少企业领导没有认识到档案管理的重要性,甚至将管理活动抛之脑后。如此带来的结果,是管理制度不完善,管理操作不规范,管理执行流于形式。

(二)管理方法滞后

信息时代,纸质档案减少,电子档案增多,传统档案管理模式不满足管理需求。而在交通运输企业中,纸质档案占比较大,不仅需要投入大量的人力、财力,而且收集、检索、归档效率低。此外,随着时间延长,纸质档案容易发生破损,会加快档案的老化速度。

(三)利用效率低下

充分利用档案资料,才能提高档案的价值,但交通运输企业存在重视收藏、轻视利用的现象,导致档案利用效率低下。实际管理中,档案收集整理后,就成为一种静态资源,其积累性强、附加值低,没有充分发挥出档案的功能作用。

(四)人员素质不足

相关调查发现,交通运输企业内部,档案管理人员配置不合理,一方面是岗位分工不明确,甚至缺少专职管理人员,从其他岗位临时借调而来,不利于应对各种工作。另一方面是人员变动频繁,难以全身心投入到档案管理中,直接影响档案资料的完整性和延续性。

二、新形势下交通运输企业档案管理的改进措施

(一)规范管理制度

拥有一套完善的管理制度体系,是档案管理的前提,对交通运输企业而言,应该对现有的管理制度进行规范和完善。第一,以提高管理的时效性为核心,明确组织领导,实行管理责任制。要求企业领导增强档案管理的认知度,在档案管理、机构设置、部门建设上,给予大力支持。第二,从档案的收集整理入手,严格执行相关规定,鉴别不同档案资料的价值,明确保管期限,遵循分类存档的原则。以营运车辆档案为例,从车辆入户开始、到报废为止,档案资料不断流入,应该及时补充,针对车辆的使用、维修、检测、事故等进行完整准确记录[2]。

(二)推行信息技术

在档案管理上,交通运输企业应推行信息技术,以计算机、互联网为代表,以满足新形式下管理工作的需求。具体操作上,要构建档案信息管理平台,利用大数据技术,对交通运输档案材料进行收集整理,进一步提高归档、查询、使用价值。针对电子档案,应该结合企业现状和发展需求,对管理工作进行统一规定,并从安全角度出发,采用备份管理模式,进行权限设置,设置防火墙,防止档案丢失或盗窃。

(三)提高利用效率

在档案管理工作中,应该注重档案的开发和利用,挖掘出档案资料的内在价值。从资源配置的角度来看,提高档案利用效率,能为交通运输企业的发展、决策、工作安排提供依据,具体措施如下:在档案收集上,保证收集过程的规范性,提高档案资料的真实性、完整性,为后续开发利用提供有利条件。在档案管理上,创新管理手段,可以建立信息检索系统,加强部门沟通协作,实现资源共享的目标。此外,对档案的工商注册、合同履约、税费缴纳、资产运营等信息进行整合,将其用在企业宣传上,能增强企业员工的认同感[3]。

(四)制定激励措施

要想提高档案管理效果,激励措施必不可少,能激发工作人员的积极性,建立一支高素质的管理团队。具体来说,一方面要加强员工培训学习,从理论知识、管理技术两个层面入手,学习成功的管理模式和经验,促进工作人员专业技能的提升。另一方面,完善激励考核机制,科学制定的考核指标,将定性评价、定量评价相结合,改变管理工作流于形式的现状[4]。此外,结合管理工作的实际情况,制定合适的激励措施,例如日常表现良好、管理质量高的员工,给予精神鼓励和物资奖励,发挥出带头榜样作用,推动管理工作顺利进行。

三、结语

综上所述,对交通运输企业而言,档案管理是一项重要的管理工作。分析可知,目前档案管理工作中存在诸多问题,涉及管理意识、管理方法、开发利用、人员素质等方面。对此,必须规范管理制度,推行信息技术,提高利用效率,并制定激励措施,以此提高管理水平,促进交通运输企业健康发展。

参考文献:

[1]李梅梅.加强交通运输企业档案管理之思考[J].档案与建设,2013,(5):64-66.

[2]陈丽鹦.交通运输企业档案管理的研究[J].才智,2011,(19):334.

[3]李晓瑜.网约车平台电子档案管理与隐私保护[J].山西档案,2017,(6):51-53.

工商档案管理范文6

[关键词]企业;档案管理;社会化

市场经济的不断发展使企业的各种管理方式与手段,在日益改进与更新,而对于企业来说,档案管理是一项十分繁琐且工作量极大的工作,不仅耗时还耗费人力资源,在一定意义上影响了企业的发展与进步,因此,不少企业为了进一步提高管理效率,都尽可能运用合理的手段,实现企业档案管理的社会化。企业档案管理社会化实质是,企业档案的外包服务,将企业的部分或者全部的档案管理工作,交由专门进行档案管理的个人或者组织完成,从而节约企业的相关成本,减轻企业的负担,为企业档案管理水平的提高及长足发展奠定扎实的基础。

1企业档案管理社会化的可行性

1.1企业档案管理社会化是一种必然的时展趋势

相对来说,企业的档案管理并不是表面上看到的简单与轻松的工作,它比较繁琐、单调、复杂,需要企业在这方面投入必要的人力、物力,长此以往,必然会耗费企业不少的经营成本,影响企业的可持续发展。而企业档案管理进行外包可以使企业的档案管理工作更加专业,节约企业成本,符合时代与社会发展的要求,从而提高企业的核心竞争力,进而为企业的长足发展提供更多的契机。

1.2科学技术的发展使企业档案管理的社会化有了必要支撑

各种新型科学技术的不断发展与进步,为社会各行各业提供了坚实的科技支持。在企业档案管理工作中,科学信息技术的融入,使档案管理工作变得更加便捷、高效,专业档案管理部门在对企业档案进行管理时,可以凭借科学信息技术的重要力量,搭建专业的网络技术管理平台,并运用搭建的平台与委托企业进行实时的交流与沟通,实现档案管理的科学化。与此同时,在条件允许的情况下,更多的档案信息能够被共享与利用,间接地提升了企业档案的价值,这为企业档案管理的社会化提供了更多的机会和空间,督促企业与时俱进。

1.3中介的高质量服务为企业档案管理的社会化提供了重要保障

在企业档案管理方面,国家相继出台了不少政策,对其进行明确规范,相关专业的档案管理部门在参照档案管理政策方针的基础上,与委托企业进行必要的沟通与交流,并根据企业的要求对档案进行正规化管理。另外,被委托的中介管理机构依照严格的工作方法与工作要求,对企业档案进行专业化的规划与管理,尽可能地在更大程度上提高企业档案管理水平,这种高质量的中介服务为企业档案管理工作,提供了高质量的服务保障,使企业档案管理的社会化有了更多的可能。

2实现企业档案管理社会化的良好对策

2.1构建完善、合理的质量监督体系

首先,相关档案行政管理部门要对档案管理中介机构进行必要的监管,要对其工作制定必须遵守的规则与规章,并审查其执业资质,同时还要注重强化与工商管理部门,以及相关中介监督管理机构的合作,对档案管理中介机构进行注册与登记,使其工作符合政策法规的要求。其次,企业也要从各个方面监督档案管理中介机构的工作,要与中介机构签订合理的安全保密协议,并明确规定双方的责任与义务,从而进一步提高中介机构的责任意识与安全管理意识。再次,档案管理中介机构也要加强自身的监督工作,除了制定严格的工作规范外,还要实施科学的档案登记制度,严化档案的出入机制,确保企业档案实现更加安全、高效的管理。

2.2加强档案行政部门的宏观调控力度

为了在更大程度上提高企业档案社会化管理的水平,相关人员需要结合实际加强档案行政部门的宏观调控力度,为各项档案管理工作的顺利开展奠定扎实的基础。具体来说,其一,在强化政策研究与立法工作方面,各地各级的档案行政管理部门要考虑当地的实际发展情况,制定更为可行的行政规章或法规,地方的档案法规应对档案管理中介机构的从业资质、经营范围、工作人员素质、档案行政机关监督,以及管理标准等进行明确规定,尽可能地增强宏观调控的力度。其二,档案行政部门可以考虑尝试成立监察小组,定期或者不定期地深入档案管理中介机构的日常工作中,以“微服私访”的形式,真正了解中介机构的实际工作情况,对于发现的问题,要及时督促其进行整改与完善,并给予其必要的政策扶持与帮助,从而使中介机构的工作符合相关要求,为企业档案管理的社会化提供更多的活力。其三,在强化立法与政策研究方面,各地各级的档案行政管理部门还要结合不同中介管理机构的实际情况,对其内部的运行状态进行网络化的实时监督,确保中介机构的工作流程与管理标准等符合相关要求,清晰地把握与了解中介机构的规模以及问题,从而在一定程度上弱化,直至避免无序竞争等不良现象,促使我国企业档案管理社会化早日实现更加科学化的市场发展目标。

2.3强化集中统一管理

企业要想进一步推动档案管理的社会化,就要重视对档案进行集中统一管理工作,从而为档案管理的社会化提供保障。传统意义上的企业档案管理是由企业内部相应机构负责的,会根据员工的文化程度、工作级别等对档案进行划分,这样的管理手段很容易使档案管理工作出现混乱、无序的现象,不利于档案管理水平的提高。而企业档案管理实现社会化后,可以更好地实现集中统一管理,在更大程度上提高档案管理质量。因此,企业在把档案管理工作交给中介机构负责的过程中,要关注档案集中统一管理的实时情况,并要设置专门的机构与人员,对各类档案进行检查与归类,确保提供给中介机构的档案能够更加规范、准确,为档案管理社会化水平的提高,做好强有力的铺垫。另外,由于有时对人事档案的疏忽,企业员工在入职以后,档案还保存在自己手中,致使企业不能对其进行统一管理,从而出现弃档或者档案流失的不良现象。所以,企业要认真核对每一位员工档案的落实与管理情况,并制定统一的统计表格或录入系统,确保每一位员工的档案都记录在案,保证档案的集中统一管理以及档案管理社会化的合理性。

3结语

企业档案作为企业发展与进步的重要记载,是重要的分析与参考资料,能够为企业的健康、可持续发展提供必要的依据。企业档案管理的社会化,不论是对提高企业档案管理水平,还是促进企业发展等方面,都具有不可替代的重要意义。为顺利推进企业档案管理的社会化进程,企业及其他专业机构,需要从管理与技术等不同方面出发,逐步将企业档案由企业自身负责,转化为社会专业机构托管,进一步提高企业档案管理的专业性、时代化。

参考文献

[1]柏文文.企业档案管理社会化问题研究[J].经营管理者,2017(3).

工商档案管理范文7

企业信用档案管理的有权对所有企业进行信用数据、档案、有关文件及资料的调查,企业都必须无条件的配合,必须坚持权威性的原则。每个企业都应该树立该企业档案的权威性,让企业信用档案发挥其重要的作用,也是企业的信用保障所在。对于各级党委、政府等来说,企业信用档案是作为评价企业信用的一种重要的依据,任何部门、单位都不能擅自改动该企业的任何信用资料数据。要坚持开放性的原则。即企业信用档案应向社会开放,然后为社会所用,是一个全方面开放的系统。必须坚持动态性的原则。企业的信用度的保证是应该随着社会的发展而保持不变的,就像人不管发生任何事都应该诚实一样。企业信用档案的管理机构要对企业的信用档案进行动态的管理,及时、准确、全面地收集资料,补充该企业最新的信用文件以及信用数据。要坚持实效性的原则。企业信用档案的数据不仅要全面反映出企业的信用情况,还要做到简明实用。

目前,我国企业的信用档案还处于萌芽的阶段,这就离不开政府的支持。我国要建立完善的信用档案,就必须要政府领导、有关部门的大力配合。就物业管理而言,各省、自治区的建设厅,直辖市的建委、房地局等部门是物业管理企业的管理部门,他们负责对物业管理企业的是否具备经营的资质进行审批。物业管理企业与工商、税务、物价等有关行政部门也有着密切的联系。就这样看来物业管理企业在建立信用档案的过程中是需要与各方面进行充分合作的,这样才能快速建立起物业管理企业的健全信用档案系统。

房地产的后期开发与管理工作都属于物业管理企业,物业管理企业与房地产有着必然的联系。因此,我们在建立物业管理企业的信用档案时就必须考虑到和房地产的信用档案系统的连接,还要体现物业管理企业的重点和特点。据资料显示,截至到2003年6月,我国的房地产信用档案系统已全面或者部分开通就有14个地区,还有17个地区也在陆续开通中。我国的31个省(自治区、直辖市)也建立了34个省级的房地产信用档案。总得来说,物业管理企业在建立该企业的信用档案时必须要突出自身的优点,还要注意吸取以前的房地产信用档案系统的经验以及教训,然后根据各地区的环境不同建立信用档案系统,坚决避免重复的建设。

据了解,物业管理企业的信用档案系统有以下几个方面:政府的行政机关来收集的物业管理企业的信用信息。比如市工商局的企业的登记注册档案、市工商局的企业的日常监督管理的信息。物业管理企业自己在经营业绩和历史记录两方面形成的相关的信用记录,比如物业管理企业的资质的审定状况,以及企业所管物业项目的获奖情况,还有业主的投诉和满意度情况等。总得来说,各个物业管理企业的自身发展情况,因此就形成种类繁多的信用档案,只有“苦练内功”即做好基础工作,才能开展有特的企业信用档案,这样既能提高企业的竞争能力,在市场中占有一席之地。物业管理企业信用档案系统还是一个需要不断完善的系统,要不断更新。

工商档案管理范文8

【关键词】和谐社区;社区档案;社区服务

和谐社区建设是社会进步的重要标志,在国家经济发展和社会服务中扮演着重要角色。社区建设离不开社区档案的辅助。社区档案管理工作中,通过社区档案的服务性特点、灵活性特点、发展性特点,社区档案的价值得以有效发挥。社区档案管理,要始终坚持和谐社区建设的目标,将档案管理融入社区发展实际当中,从长远的角度完善和优化社区档案的管理工作,使社区建设得以有效开展。

一、社区档案管理概述

社会发展进程中,社区承担了基层群众服务和管理工作职能。社区作为与群众连接的纽带,需要对群众的信息有全面的掌握。在和谐社区建设中,社区档案管理发挥了重要作用。社区档案是社区开展职能工作的基础。社区档案包括了社区居民的个人信息、居住信息、社区活动资料、国家及地方的各项政策文件、社区会议记录等,可以说,社区档案就是社区各种事件的全面记录,是社区工作的缩影。社区档案资料的来源主要是居民上报、社区收集、政府传达,社区档案形式包括传统的文字资料、图片资料以及新出现的影音资料、数字信息资料等,这些不同的档案形式,给社区管理工作奠定了基础,提高了社区综合服务能力。二、和谐社区建设中的社区档案管理特点

(一)社区档案的服务性特点。社区的最主要职能就是服务于群众,在和谐社区建设中,强化社区的服务功能、提高社区的服务水平、扩大社区的服务范围、丰富社区的服务形式成为现代社会构建的核心目标。社区档案作为社区开展服务的依据和基础,也必然具有服务性特点。社区档案的服务性特点,要从社区管理和建设的角度去深入分析。在传统的社区档案管理中,由于对档案服务价值的认知不足,档案的服务优势没有得到有效的体现。在传统社区档案管理中,管理工作的重心往往放在了如何全面收集档案、如何安全保管档案方面,对档案的服务应用有所忽视。传统的社区档案管理中,虽然档案中囊括了重要的社区服务信息,但缺乏深入的挖掘,使得档案的利用效率较低,长时间停留在社区信息的记录方面,而没有通过档案管理强化社区的服务能力、提高社区居民的满意度。在建设和谐社区的进程中,社区档案的服务性优势被更好地认识,并以社区档案为核心,挖掘社区档案更大的服务价值。社区档案的服务要与社区居民切身利益紧密联系,这样才能真正深化服务的目的。例如,社区档案管理中,可以根据社区档案中的居民信息情况,对孤寡贫困的社区居民有全面了解,这样可以帮助社区更好地开展帮扶工作。尤其是在国家推进精准化扶贫的过程中,社区建设也要积极落实国家要求,从社区档案中分析如何更好地开展精准扶贫。对于具备工作能力的贫困社区居民,可以通过提供公益性岗位的方式,解决其生活保障问题,进而实现社区的服务价值。

(二)社区档案的灵活性特点。和谐社区的建设中,对于社区档案管理来说,要加强灵活性,以便根据社区建设的实际需要规划和整合各种档案信息。社区档案管理。是以社区为基本要素,通过科学灵活地以档案为基础掌握社区情况,在开展社区活动时具有较大的自主性。传统的社区档案管理中,由于执行的是集中统一的管理原则,档案管理的灵活性较为薄弱。这是由行政体制所决定的,当社区档案管理工作开展时,也遵从国家和地方政府的统一安排,这就造成了社区档案管理的局限性,无法根据每个社区的实际情况管理和使用档案资料。另外,在社区档案的收集和记录中,由于强调与国家要求的档案分类或者档案内容相一致,对于一些特殊性的社区档案没有实行区别化管理,这对社区档案的完整性和实效性造成了不利影响。建设和谐社区的进程中,社区档案要注重灵活性。国家和地方政府应当给社区档案管理工作的开展营造更加广阔和自主的空间,发挥社区的基层管理职能,从每个社区的实际情况出发,高效地管理档案信息。社区档案是社区活动的真实记录,而社区的活动往往具有独特性,在管理社区档案时,就要依据情况去细化档案管理分类和内容,加强档案管理的自主性。和谐社区的建设,要符合社区的特点,也就是居民为主体的组织形式。在社区档案的管理上,要发挥社区居民的作用,既要从政府要求入手,又要符合社区居民实际需求。这就需要社区档案管理结合行政管理和自我管理,使档案管理模式更为灵活。和谐社区的构建中,社区档案可以依据实际的社区活动形式,在原有的档案分类管理上进行精细化管理,使档案资料可以被更好地运用于社会建设中。例如,当社区中既有居民区又有学校时,社区管理人员就可以结合档案信息资料,发挥档案信息的作用,提高学校等公共资源的社会利用率,为居民群众周末锻炼和休闲等提供场所。对于这方面的社区活动,可以在传统的档案管理分类中细化出一个二级分类,专门用于记录社区中不同单位和居民的共建和谐社区活动,从而增强社区建设的效果。

(三)社区档案的发展性特点。社区建设是一项长期的任务,随着国家对社区生活服务的重视,社区档案管理也要与时俱进,创新管理理念,运用发展的眼光提高社区档案管理效能。社区的发展必然要求社区档案管理具有发展性特点,为构建和谐社区献计献策。社区档案管理,要通过前瞻性思维,预测社区工作的发展方向和发展需求,并以此为切入点去完善和优化社区档案管理模式。传统的社区档案管理由于缺乏发展的思维,在实际管理工作中更注重短期的管理需求,而忽视了长期的管理发展。社区工作是长期性的,社区档案作为社区信息和活动的真实记录,也是具有长期性的。社区档案经过日积月累,会形成一个档案资料体系。这就需要将社区档案管理看作一个连续不间断的过程,才能够将社区档案中的信息资料进行有效衔接。传统的社区档案管理过程中,管理工作的落实往往是以间断的时间点为根据,如某年、某个月的社区档案等,这些分割化的社区档案之间的联系被人为阻断,这对和谐社会建设工作产生了不利影响。当社区构建时,提取出的档案信息都是某个阶段或者某个时间的,在社区长远发展中难以形成有力的发展支持。和谐社区建设中,对于社区档案的管理,要全面深刻地认识到其发展的特质,在发展环节中融入社区档案管理,将社区档案管理工作放在社区建设之前,从而发挥社区档案的指导作用。社区档案的发展中,需要以和谐社区建设为宗旨,将社区信息、社区数据等在和谐社区建设前,就进行全面分析和研究,并找到社区发展的重要规律,总结社区建设经验,为构建和谐社区奠定基础。社区档案的管理,还要从技术发展的角度去深化,在传统的档案模式下,强化新技术的运用。在社区档案管理工作中,可以加强信息化管理效果,通过建立档案管理系统来提高档案的采集、整理、分析和总结能力,为社区建设发展做出更大的贡献。例如,在社区之间通过政府引导构建起社区档案管理系统,在系统当中设立档案收集模块、档案传输模块、档案查阅模块等,这样可以从社区建设的全局层面,更加全面地掌握社区档案数据信息,并可以在信息系统的辅助下,将大量的档案信息内容进行高效利用,社区建设发展可以利用档案信息资源建立社区模型,以便为社区建设提供可靠的预测方式,促进社区建设顺利进行。

三、结束语

和谐社区建设是现代社会建设的重要组成部分,和谐社区的建设离不开有效的社区档案管理。通过不断提高档案管理能力发掘社区档案价值,社区建设可以在档案信息的支持下以更加科学合理的方式开展。社区作为基层的群众服务组织,要始终结合自身的特点管理档案信息,发挥社区档案的价值和优势。在构建和谐社区时,将档案资料作为重要的建设资源,依据档案深入分析社区建设的内容和要领,为社区建设发展贡献力量。

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