行政管理科室量化绩效考核初探

行政管理科室量化绩效考核初探

【摘要】在现阶段高校行政管理工作实施下,通过绩效考核等方式的采取能够更好的加强行政管理工作的科学实施,对高校的综合运营具有良好的促进作用。就实际工作实施的情况而言,其所采取的科室量化绩效考核方式应用效率较为一般,没有起到良好的促进作用,绩效考核的应用方式存在一定的问题。鉴于此,本文通过对当前在高校行政管理工作实施下所采取的科室量化绩效考核问题进行分析,制定更好的改善性策略,促进工作的有效展开,为高校行政管理工作实施奠定良好的基础保障。

【关键词】高校;行政管理;绩效考核;措施探讨

随着国家素质教育理念的不断深入影响,在高校工作实施下对其行政管理的重视度也在逐渐增加。经过不断的深入研究,其细化出了更多的分支内容。在高校行政管理实施中,对其采取科室量化绩效考核的方式,作为当前的有效管理途径之一,对其进行研究,能够更好的对行政管理工作的实施意义进行考察,在当前绩效考核应用下,将行政管理工作中存在的一定问题进行了有效的反映,但在绩效考核实施下,缺少科学的规范化引导,导致其实施作用难以做到充分发挥,需要加强对行政管理工作中,所使用的科室量化绩效考核研究的深入性。

一、高校行政管理绩效考评制度存在的问题及成因分析

(一)行政管理科室量化绩效考核的现状

在高校行政管理工作的实施中,采取科室量化的绩效考核方式,对其工作具有较大的促进作用。就当前高校的行政管理工作实施而言,其中会有较多的问题存在,导致在工作的实施中,其价值作用无法做到充分的发挥,教师在工作中的目标明确度不够,且整个工作质量没有充分的保障。行政管理工作实施下的科室量化效果较为一般,教师在工作中的积极性不足,自身价值作用无法做到充分发挥,绩效考核没有科学性,实际操作下的可行性不强,没有做到对其工作的全面制度构建。

(二)高校行政管理绩效考评存在问题

科室量化绩效考核在实际应用中,其制度的不完善,造成实际应用中存在较多的问题,主要分为以下方面:

1.职责不明

在当前高校行政管理工作的实施中,内部权力的集中度过高,且对权力实际归属并没有根据科室机构的设置作出全新的分配,导致多部门在管理工作的实施中,实际权力的使用会有交叉等问题,在对事件进行解决的过程中实际经过的程序较为繁琐,部门之间有权力竞争以及责任推诿等情况,造成实际行政工作实施的力度不足。此外,一些行政部门占据权力的享受,对问题解决并没有做到责任的明确划分,导致在工作的分配中,对其权力的划分、绩效的考核等造成一定的工作障碍,在量化绩效考核工作实施中,无法做到对权力结构的真实反映,对工作的质量缺少保障。且高效在行政管理工作实施中,绩效考核缺乏公平性,制度实施不具备科学性。

2.缺少与绩效考评机制配套的激励机制

在绩效考核工作的实施中,激励措施的采取本质,是对人所潜在的冬季进行激发,以此对其工作的积极性进行调动,引导人们根据工作要求,或是在目标的引导下,通过相应行为的实施,对目标进行完成。在绩效考核工作的实施中,对制度的制定需要对成绩表现较好的教师或是员工给予一定的鼓励,促进其工作状态的更好呈现,对一些表现较差的员工同样需要给予激励措施,就当前在高校的行政管理工作实施汇总,科室量化采取的绩效考核形式过于机械化,且工作方式较为单一,最终员工的工作会被其实际成绩所记录。一些高校在工作中,针对绩效较差的员工所指定的激励制度较为欠缺,一些员工受绩效较差等影响会有较大的压力,且对一些高校在行政管理工作的实施中,会有一些特别的规定,对于绩效考核较差的员工可能面临降职或失业的风险,导致绩效考核本身在实施中所具有的督促意义丧失,适当的激励能够更加促进工作人员积极性的提升,有利于目标的良好实现。

二、高校行政管理绩效考评的优化

通过上文中对现阶段,在高校行政管理工作实施中,科室量化绩效考核方式采取中现状的分析,以及对其问题的研究,为保证考核方式作用的充分发挥,应该通过以下方面的措施采取,对其管理方式进行适当的优化。

(一)责权明晰,科学划分权力

对权力做到合理的分配,对义务与所需要承担的责任做到科学的划分,保证对程序在优化中能够更为合理,促进行政管理工作者能够推动部门之间衔接性的提升,避免发生权利重叠等情况,改善责任推诿的现象,以此保证在行政管理工作的实施中,科室量化绩效考核工作的实施对标准的制定针对性更加明确,强化制度实施的贯彻度,促进其价值作用的充分发挥,避免造成人力资源的浪费,以此为工作的绩效考核奠定科学的实施依据。

(二)科学化绩效考评制度

1.考核指标的统一与差异性

在高校的行政管理工作中,绩效考核应该确定一致化的指标,此外对指标在落实中应该与实际情况结合,具有一定的差异性。行政在实施中,对绩效考评需要保证其公平性,工作实施内容阿囧为繁琐,不同的工作处理方式各不相同。为此,对指标在确定中,需要与行政事务本身结合,对其做到差异性对待,同时需要保证在最终绩效考核中,具有一定的整体性。

2.指标与标准的科学化设置

绩效考核需要对指标加以设计,保证其评价标准设置的合理性。指标和标准在设置中的合理性,是对其考核价值的评判,对高校行政管理具有一定的决定影响。结合标准对指标进行明确,借助绩效考核对高校行政管理中的问题做到真实反映。

(三)多元化利用绩效考评制度

绩效考核应该具有多样化,采取综合行政管理考量,一些高校在考核中过于注重结果,应该改变理念,充分使用结果形式,注重价值的发挥,优化管理内容,促进工作积极性的提升,保证工作效率。

三、结语

综合而言,在当前高校行政管理工作的展开中,存在一定的问题,导致实际工作效率较低,工作质量无法得到有效保障,通过科室量化绩效考核管理方式的采取,能够更好的优化工作实施内容,创新工作方式,制定科学的绩效考核制度,为量化绩效考核方式的展开,进行规范化引导,完善绩效考核的实施体系,为高校工作效率的更好提升,提供充足的保障,推动高校的更好发展。

参考文献:

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作者:王鲲鹏 单位:北京化工大学文法学院