摘 要: 改革开放以来，我国社会经济的发展实现了质的飞跃，各行各业也都随之革新了自身的发展形式，同时也对发展方向进行了相应的调整，以期后续的发展可以更加稳定快速。所以，随着企业规模的逐渐扩大，推动了企业业务范围的延展，这种情况越发凸显了采购物流工作的必要地位，可以为企业的健康运营发挥出关键的作用。鉴于此，文章针对采购物流管理和成本控制的相关问题进行了深入的探讨。
关键词: 采购物流管理; 成本控制; 绩效评估
1 引言
随着时代的不断发展，市场竞争也越发激烈，在此种背景下，产生了采购物流管理与成本控制，其具有很明显的优势，但也存在较多的不容忽视的问题，企业要从自身的实际情况出发，采取合理的措施提高采购物流管理工作的质量和效率，与此同时，积极制定科学的策略强化成本控制的力度，最终为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
2 采购物流管理及成本控制
通常情况下，企业的物流工作主要包括四个部分，即产、售、采和收，企业必须要确保这些物流环节都得以稳定运营，才可以推动企业形成有效的管理模式，为企业的稳定发展发挥重要的作用。对企业而言，采购物流管理是其中十分关键的一项工作，其地位和作用是其他工作都无法替代的，不仅能够大幅度提高企业管理工作的科学性，同时还可以快速增强企业的工作效率。在企业的运营中，采购是初始环节，只有在确保采购环节的所有工作都高质高效完成的情况下，企业运行的实际成效才会得到提高，最终为推动自身行业的长远发展发挥积极的影响。总之，为了实现可持续发展，企业的相关负责人必须要全面掌握企业的实际情况，同时以此为基础制定科学有效的措施，切实落实好采购物流管理工作，进而更好地控制企业的成本。此外，还需要保障企业的物资充足，从而有效避免物资供应链断裂的问题，为保质保量地完成采购物流管理工作奠定基础。这要求相关的工作人员要全面掌握市场动态并严格把关，与此同时，还应该保证物资的质量，并在此基础上制定合理的价格。
3 采购物流管理工作及成本控制的不足之处
3. 1 缺乏先进的方法
企业的稳定运营以及长远发展与管理模式、管理团队息息相关。然而目前，我国一些企业严重缺乏采购物流管理意识，成本控制方法也并不先进，同时还存在采购员以及相关管理人员专业素养低等问题。随着近年来网络电商平台的兴起，企业的部分采购工作已然需要通过电商平台来进行操作，这就要求采购物流管理及成本控制的方法、采购人员与相关管理人员的综合素质都能达到更高的水平。某些工作人员不具备足够的市场洞察力，无法准确确定采购物资的总量，同时也不能够把控好物资的质量，缺少提出有效管理方法的能力，不仅无法适应新时期的发展态势，也没有落实好采购物流管理及成本控制的工作，给企业的稳定发展带来了严重的负面影响。
3. 2 没有稳定的绩效管理机制
市场供需关系可以在很大程度上影响采购物流管理及成本控制工作。如果供大于求，意味着市场上存在大量的供货商，企业采购物资时的选择空间比较大; 反之，市场上供货商的数量较少，这样会大幅度增加企业的采购成本，不仅降低了采购成本的把控成效，同时还给采购物流的安排造成了消极影响。除此之外，在某些企业中，采购物流管理及成本控制的方法过度僵化，仅仅简单地就采购种类、数量和价格进行了说明，没有考虑市场的供需情况，也没有参考采购人员的能力等问题，这使得相关人员的工作变得更加困难，从而阻碍了企业的可持续发展。一旦企业用于采购物资的实际花费的金额小于采购预计额，很容易发生采购员贪污采购款，或者在采购以及仓储等环节出现吃回扣等违法现象，但如果实际成本比物资采购成本的预计额多，则可能会导致以次充好的现象，购进质量不合格的物资，这样不仅耗费了大量的企业资金，还会降低员工的工作热情，非常不利于企业的健康发展。
3. 3 缺乏完善的成本控制体系
目前，很多企业对采购物流管理及成本控制的关键作用有了一个初步的认知，并逐步开始关注，然而重视度依然不足，运用的采购物流管理模式依旧是传统的管理方式，没有构建完善的采购物流管理及成本控制机制，最终造成了空喊口号，采购物流成本管理的工作却没有落实到位，因此没有真正地实现强化企业管理质量、有效减少成本耗费的目的，对企业的可持续发展形成了一定的限制。除此之外，没有建立健全的采购物流管理与成本控制体系，导致采购、运输以及仓储等物流工作缺乏有序性，不仅无法对各部门进行有效的统一管理，同时也没有形成明确分工，造成采购物流成本管理的实际作用没有充分地发挥出来，无法减少企业的采购成本。
4 提升采购物流管理及成本控制成效的有效策略
4. 1 促进采购物流工作更加专业智能
企业中有关的负责人和工作人员要积极采取有效措施，让采购物流环节更加专业、智能，这样可以有效打破目前工作受限的局面，从而为企业的稳定发展发挥积极的作用。第一，采购物流工作的专业化。企业负责人要配置专业的人才从事对应的工作，以此提升采购物流管理工作的专业化水平。具体来讲，在企业内部，采购物流环节的相关人员应该具有丰富的知识储备，同时掌握较强的专业技能，不得过于追求眼前的经济利益，不仅要采取有效方法缩短工作周期，更要重视强化整体工作机制的专业化特性，进而在很大程度上提高工作效率。第二，采购物流工作的智能化。企业要对采购物流工作中的行政管理职能进行革新，从而大幅度提高采购物流环节的智能化水平，促进工作效率的显著提升，为有效缩短工作周期提供保障，进一步强化行政管理工作的职能。
4. 2 建立健全绩效评估制度
随着经济的快速发展和市场竞争的日趋激烈，给企业的发展既带来了机遇，也面临着很大的挑战，构建完善的绩效评估管理机制，可以为企业的长远发展提供有利的条件。所以，企业管理者必须要积极建立健全绩效评估管理制度。通常而言，大部分企业都是以自身的实际情况为依据，同时结合当下的发展详情来决定采购方案，与此同时，还要召开预估大会，就制定好的采购计划进行讨论，从而判断采购计划是否合理，以及可执行性的高低，这样可以有效强化成本管理工作的成效。除此之外，此项举措还可以大幅度提升采购物流管理及成本控制工作的专业化水平，使之更加科学有效。所以，在企业的实际发展中，领导者和相关负责人一定要重视建立健全绩效评估机制，并以采购物流工作人员的综合能力为基础，进一步优化完善采购物流管理及成本控制工作，不断强化此项工作的控制力度，从而更加严格的监管采购预算、签订合同以及运输、仓储等工作，有效避免采购物流管理意识及成本控制工作产生问题。
4. 3 和供应商之间保持良好的合作关系
在实际进行采购物流管理和成本控制工作的过程中，往往会由于没有处理好和供应商的关系，导致严重制约了企业的管理工作与稳定发展，所以，企业在管理过程中要协调好与供应商之间的关系，全面了解供应商的概况，同时掌握货源的供应情况，这样才能够与供应商保持良好的关系，为切实落实好采购物流管理和成本控制工作奠定基础。在一般情况下，大部分企业在开展采购物流管理工作时，应当做好充足的准备，并在此基础上选择合适的供应商，在此过程中还需深入思考下列问题: 第一，要谨慎分析所选商家是否为企业的长期合作伙伴，若是长时间合作的供应商，就能够在一定程度上减少供应风险; 反之，则需要全方位了解供应商的基本情况，同时严格把关供应商的信誉品质，思考所选供应商的发展步调是否和企业自身保持协调，并评估能否成为长期的合作商。第二，严格考察供应商的货物质量，与此同时，还要检测提供的货物的安全性等情况。与此同时，供应商提供货物具有最佳的运输方式，并能够选择最短的线路，以此在很大程度上减少采购物流的成本以及运输消耗。第三，在检测货物的质量和安全性的同时，还应该对供应商的信誉度进行考察和评估，这是由于当今行业竞争的态势已进入白热化，市场在快速变化，一旦供应商方面出现了问题，延误了货物的到货时间，就会给企业带来很大的经济损失和信誉危机，从而对企业的稳定发展造成非常不利的影响。
4. 4 遵循以人为本的原则
在采购物流管理和成本控制工作中，管理者及工作人员必须要遵循以人为本的原则。众所周知，企业稳步发展的核心要素是人，企业的负责人要充分认识到人这一要素的重要作用，关注人的个性，从而为企业的可持续发展提供源源不断的动力。所以，在开展采购物流成本管理工作中，管理者要高度重视人这个核心要素，不断增强成本控制的力度，科学调整管控方式，促进成本管控的方式符合行业的发展方向。除此之外，企业必须要重视实践经验丰富的工作人员，高度关注知识扎实、能力强的专业人才，激励这些人才积极投身工作之中，为企业的长远发展做出更大的贡献，与此同时，让员工可以在实际工作中充分运用自身的先进的工作方法以及专业技能，进而提高采购物流管理和成本控制工作的效率和质量，有效降低企业成本，为企业的稳步前进发挥出重要的作用。
5 结论
总而言之，企业管理者和工作人员必须要积极有效的进行相关工作，以企业的实际情况为依据，并结合企业当前的发展现状科学制订采购计划，同时采取构建完善的绩效评估机制、坚持以人为本等有效策略，大幅度提升采购物流管理和成本控制环节的效率和质量，以此为企业的健康发展奠定基础。
作者：孙玮 单位：中海石油 ( 中国) 有限公司
