6S管理模式在化工实验室管理的应用

6S管理模式在化工实验室管理的应用

摘要:文章论述运用6S管理制度,规范实验室实训的教学秩序,提高化工类专业的教学质量,使实验室发挥出最大功效,并确保了实验室的稳健发展,提升了高职院校师生的综合素质。

关键字:6S管理模式;实验室管理;管理水平

0引言

高职院校化工实验室是培养我国化工类优秀人才的重要场所,同时也是提升学生实践和综合素质的重要基地。因此各大院校的化工实验室管理都是教学体系中的最重要内容之一。近几年来虽然我国实验室的建设力度的不断加大,但管理模式仍然老旧,使得当前管理模式制衡了实验室的发展,对实验室进行管理改革成为必不可少的一步。而高职院校的实验室面向大学生,是未来国家人才的摇篮和萌芽诞生之地,对高职院校内化工实验室管理模式进行改革刻不容缓。

1化工校内实验室的管理现状

对于化工类职业院校而言,校内实验室不仅仅是进行化工教学实训和研究的重要场地,同时也是将在校学生培养成社会所需人才、将最新理论应用于现实的重要基地。然而近年来,我国各大高校化工实验室的建设虽然得到迅猛发展,但管理方面仍然不尽如人意,存在诸多问题。寻找问题及其关键并找寻合理的解决措施,充分发挥化工实验室的各项作用,是实验室管理的关键。目前我国高校化工实验室存在的管理问题如下:

1.1没有合理规范的管理制度

一般而言实验室方面的管理从人和物两方面进行。从人的方面而言:(1)一些学生和部分老师没有良好的实验室使用素质,有时会发生忽略实验室规范及操作要求的现象,可能会造成资源的浪费,甚至对后续实验的准确进行造成影响;(2)校内各部门之间未能形成良好的配合,首先教师对学生的要求高低不同,实验的投入产出比无法保证,另外也没有完善合理的监督评价体制,无法促进实验室积极有效的发展。从物的方面而言:(1)实验室建设投入仍比较薄弱,人才培养力度却与年俱增,不管是从质量上还是数量上,很多仪器和药剂都与实际需求相差较大;(2)仪器设备、化学药剂的购置方面存在资源重复分散的现象,购入和使用量间没有形成合理的配比关系,甚至会出现部分材料缺乏但另一部分仪器闲置的现象。

1.2高校师资队伍建立不够专业

目前高校实验室的实验员教师都是学校的授课老师,他们虽然有良好的专业素质和理论研究水平,但是在实验室内部系统化管理、实验室开放日维护、相关硬件软件维护等方面缺乏经验和时间。即使是聘用了专门的实验员的学校,聘用者大多年龄偏大、专业不对口及人数较少,他们与专业教师之间专业性的差距使得实验课的实践操作与专业课讲授可能会有所脱节,不利于对学生进行培养。因此,各大高校应当注意实验室管理员队伍的建设,注重整个学校各个队伍的建设平衡,优化配置以提升实验室的使用效率。

1.3对安全问题警觉度较低

化工实验室相比较于其他实验室而言有易燃、易爆炸、易中毒等各种安全隐患,然而高校实验室仍然存在重视教学任务而忽视安全教育的问题,在危险用品的保存和使用管理及处置方面也没有完善的方案,近年来高校化工实验室爆炸也屡有见报。没有健全的安全管理体制,没有明确的安全责任分配制度是学生和教师安全观念不强、安全意识不够的主要原因。因此高校今后要加强安全制度的建立和监督,经常进行安全预演,引进现代化的技术手段等来强化化工实验室安全。

26S管理模式简述

6S管理法又称为6S现场管理法,在我国的日资企业和港资企业有极大的普及率,其内容如下:(1)整理(SEIRI),即将工作场所所有没必要的物品都消除掉,只剩下有必要的,目的是为了高效利用工作空间并保证工作空间清爽。(2)整顿(SEITON),将整理留下的物品进行清晰标示、整齐摆放,目的是节约寻找物品的时间,高效利用工作时间并保证工作环境整洁。(3)规范(Standard),即全企业都按照一个标准进行规范化管理,公共空间物品按规定码放,目的是减少工业伤害。(4)清洁(SEIKETSU),无论是工作场所内看得见还是看不见的地方,都要清扫干净,保持工作场所干净亮丽,目的是维持以上3S的工作成果。(5)素养(SHITSUKE),每位成员都要有习惯性,即要养成好习惯、遵守规则、积极主动,目的是为了培养员工养成好习惯、遵守规则的,并营造团队精神、塑造企业文化。(6)安全(SECURITY),重视安全教育,预防为主,保证每时每刻安全第一,防范于未然,目的是为了将所有的工作都建立在安全的前提下,保证安全生产。6S管理模式是在引进日本的5S管理模式的基础上增加了“安全”后形成的,表面上员工只是做了很小的一些事情,但最终会对员工的素质、企业的效率和文化培养产生极大的影响。其管理的精髓在于全员参与、全过程监督、全体人员保持、整个公司全效率维持,该管理方法只有起点没有终点,会不停的激发整个公司维持着欣欣向荣的生命力,不断地挑战工作极限。

36S管理模式在化工实验室管理中的实施步骤

3.1成立有效的6S管理机构

欲成其事,必先利其器。在化工实验室中施行6S管理模式,首先要成立一个专门的机构来推行该模式。这一部门的工作就是:首先设定要实验室施行6S管理模式要达成的目标并制定详细的推进实施方案,然后要对方案的实施进行有效考察、监督及评估6S管理模式在现实中的推进效果及产出成果。另外,6S管理模式在化工实验室中全面推进之后,该部门也可以继续存在作为日常常规检查监督部门。

3.2树立全员的6S管理意识

向全校师生宣传6S管理模式的内涵及运行机制,让他们了解持续运行该模式将会得到的益处,循序渐进将该理念深入人心,宣传模式可采取书面的宣传海报、小册子,也可以邀请该方面权威专家来校做宣讲,可以让全校师生更加深入的了解到自己该怎么做。

3.3规范校内实验室的6S管理规章

可以先选取部分实验室采取新规范的施行,比如对化工实验室施行严格的标准化管理,要严格施行“整理、整顿、清扫、清洁”四项要求;在实验室按照平常的实验习惯进行合理的规划,优化布局,比如对化工实验的仪器设备按照功能及使用频繁度进行分区,并且在仪器的相应位置放置或粘贴使用标识及相关注意事项信息,在教学过程中完全按照要求进行实验及管理。

3.4形成有效的监督管理机制

实验室建立的根本目的还是为了培养对本学科发展有贡献的人才,因此对管理模式施行的考核要与实验室实训课程相结合,决不能厚此薄彼、本末倒置。要根据6S模式的要求对学生实验过程中的行为操作及规范化进行打分,并将此成绩也计入学生综合成绩中。除了日常监督之外,前文提到的管理机构也应经常组织不定期检查,随时对新管理模式的施行情况有所把握,有缺陷或不完善的地方要尽快完善并在之后重点检查。同时也可以指定奖惩制度,以便于该机制的长久运行。

4结语

对化工类职业院校而言,实验室的管理水平是反映该校办学水平高低的重要指标。6S管理制度的使用规范了实验室实训的教学秩序,提高了化工类专业的教学质量,使实验室发挥出最大功效,并确保了实验室的稳健发展,提升了高职院校师生的综合素质。因此,为了进一步促进化工类高职院校的可持续健康发展,就一定要长久的在化工实验室进行6S管理模式,坚持全员参与,从各方面整体推进。

参考文献:

[1]孔晓敏.6S管理探索与思考[J].现代商贸工业,2010(16):69-70.

[2]刘宏.生产现场的“6S”管理[J].电子质量,2009(1):37-38.

[3]冯雪萍,王浩澂等.6S管理在高职物流实训室管理中的探索与实践[J].价值工程,2013(6):210-211.

作者:王壮坤 单位:辽宁石化职业技术学院