6S管理模式在力学实验室应用

6S管理模式在力学实验室应用

摘要:阐述了“6S”管理理念,介绍了力学实验室“6S”管理模式的建设过程。结合力学实验室的特点,依照整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六项要素对力学实验室管理模式进行了革新。力学实验室在“6S”管理模式中取得了提升实验室形象、完善实验室安全管理体系以及加强学生实验素养等成效。

关键词:力学;实验室;6S管理;安全

高等院校实验室是开展实验教学、科学研究以及学生创新实践的重要场所[1-2],实验训练可以帮助学生巩固理论知识,增加动手能力[3]。在常规实验室管理模式中,对实验设备的管理、耗材的使用以及物品的存放没有给出严格的规定,这些管理漏洞给实验室运行埋下了隐患,某高校实验室爆炸事故给全国高校实验室再次敲响了警钟[4],安全是实验室开展实验教学、科学研究的第一要义[5],因此引进先进、科学的“6S”管理模式,革新实验室管理模式刻不容缓。

1“6S”管理理念

“6S”管理概念起源于20世纪50年代的日本,日本企业率先实行了“5S”管理模式,即整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)。通过对现场的整理、整顿,为员工创造一种舒适、整洁的工作环境,进而培养员工良好的工作习惯,最终实现提高企业现场的管理水平[6]。中国海尔公司引入“5S”管理模式后,结合中国企业实际生产运营情况,加入安全(safety)理念,从而形成目前广泛推行的“6S”管理模式[7-8]。“6S”管理模式强调人的因素与意识,同时又体现了规范化与制度化[9-10]。在高校实验室的特定模式下,“6S”管理模式中,6项管理要素彼此关联、相互协作,最终实现对实验教学、科研工作进行科学、安全的管控。

2力学实验室“6S”管理模式建设过程

对于高等工科院校,力学课程是工科专业的基础课程,力学实验室在高等工科院校中必不可少。力学实验室虽与化学实验室不同,不具备危险的化学药品或者化学实验[11],但在以往教学、科研工作中,力学实验室也存在着一些因管理不当而产生安全的隐患。为消除一切安全隐患,东北大学力学实验室推行“6S”管理模式,根据6项管理要素制定标准、严格执行,力学实验室“6S”管理模式建设过程分如下6步进行。

2.1提升素养。素养是人的素养,“6S”管理模式运行的成败,关键在于“6S”管理模式中人的素养。在推行“6S”管理模式过程中,往往会受到一定的阻力,部分工作人员认为在原管理模式中,问题较少,改革管理模式会增加工作量,管理模式不需要改变。针对这种情况,力学实验室对实验工作人员进行了充分的培训,组织实验工作人员观摩多所高校,借鉴“6S”模式管理经验,调动实验工作人员的积极性。除了实验工作人员,学生也是“6S”管理模式中的重要一环,“6S”管理模式可以帮助学生养成良好的实验习惯,营造团体合作意识[12]。对于所有进入力学实验室的学生进行“6S”管理模式的通识教育。培养学生在“6S”管理模式中的自觉性,要求学生进入力学实验室后自觉遵守实验室的各项规章制度,实验结束后,将实验工具自觉的归还到指定位置,清理实验过程中产生的垃圾,保证实验环境整洁如新。

2.2整理办法。整理是执行“6S”管理的关键一步。首先,对仪器设备进行归类,对于不能正常使用的设备,及时维修,若不再具备修理价值,报废处理;故障率高的设备,寻找可以代替的设备进行替换,提升设备完好率;不再使用的设备,及时调配到可以继续使用的部门,为引进新设备腾出实验空间。其次,在整理实验耗材中需要清理废旧实验试件,力学实验中有很多破坏性实验,破坏后的试件及时清理;力学实验中还会使用一些应变片、胶水等,部分耗材由于保存时间过长,不能再继续使用的也要及时清理。甄别实验室中的杂物、老旧的工具等,根据情况及时处理。最后,整理实验室工作人员的个人物品,仅保留与办公、工作有关的物品。

2.3清扫理念。结合力学实验室的情况,将清扫作为“6S”管理的第三步。清扫工作要对实验室进行全面大扫除,要求所有进入到实验室的教师、学生全部参与工作。将“谁进入、谁保持;谁污染、谁清理”的理念,严格贯彻做到时时刻刻整洁如新。

2.4清洁措施。全面清扫完毕后,然后对实验室中的仪器设备进行全面清洁。不同种类的实验设备,清洁的重点也不同。力学实验室中涉油设备居多,针对这种设备主要清洁油迹,而且要找到油迹产生的原因,若是设备漏油,及时维修;应用砝码的设备,在使用砝码过程中常磕碰处会出现漆面破损现象,针对这种仪器设备主要进行补漆工作;金属仪器设备,长期使用过程中,金属仪器设备表面出现的锈迹需及时清洁,做好防锈处理。力学实验室设备清洁对比图如图1所示。(a)未除锈设备(b)除锈后设备(c)未除油设备(d)除油后设备图1力学实验室设备清洁对比图

2.5整顿方案。在大型实验设备周围粘上警示带,明确使用空间;小型摆在实验台上的设备,需在实验台上粘好定位贴,确保仪器设备有合理固定的位置。将散乱的实验工具归纳、分类,并放置到合适的工具箱中,再将工具箱放置到所需仪器设备附近,减少寻找工具时间[13]。实验耗材按需放置,数量多、质量大的耗材,落地放置;应变片等质量较轻,占地较小的耗材可以放置到收纳盒中;针对需要使用插排的仪器设备,要固定好插排位置,做到专属专用;部分实验设备因维护等原因接电时连接线会出现横在设备与墙壁之间,这类设备要增加设备连接线的长度,沿墙与地面做好线槽,如果有条件可设置地插,减少设备与墙壁之间的联系。力学实验室整顿效果图如图2所示。

2.6安全体系建设。“无危则安”“无缺则全”,安全是一切工作的前提[14]。安全是“6S”管理模式中最后一步,也是最重要的一步。在“6S”管理模式下,建立力学实验室安全体系,为力学实验室提供保障。2.6.1工作人员安全责任体系力学实验室主任与力学实验室工作人员签订安全责任状,明确工作人员的安全职责。实验室网格化,将实验房间以及实验设备平均的分配到实验工作人员中,网格内的安全问题由相应的实验工作人员负责。工作人员对网格内的实验室进行日检,并做好日检记录,若发现安全隐患,及时上报至实验室主任。设立专职实验安全员,统筹实验室的安全工作,制订力学实验室的安全规章制度。专职实验安全员不仅要做好所属网格范围内的日检,还要对力学实验室每周一小检,每月一大检,尽最大努力降低实验室安全风险。2.6.2安全准入体系对于非力学实验室工作人员,进入力学实验室时,要执行严格的准入制度。在学生进入时,要确认该生是否在该时间段有实验课程,有实验课程的学生可以通过门禁刷卡进入,否则不得进入。学生初次来到实验室后,要由实验指导教师进行力学实验室“6S”管理安全通识培训。对于其他非力学实验室教师,借用力学实验室进行力学实验时,需要确认是否已经向力学实验室提出房间、仪器设备使用申请,没有申请的教师不得进入;通过申请的教师,由力学实验室工作人员带领至指定实验房间,并在实验室工作人员的协同下完成力学实验。2.6.3安全教学体系目前东北大学力学实验室实验教学中配备实验预约、慕课预习、虚拟实验操作、门禁刷卡进入、视频监控、电控管控等教学手段,可以实现实验教学的全面开放,但是根据力学实验的特点,全面开放实验教学的同时,离不开实验指导教师的管控。例如金属压缩实验,在实验过程中,需要使用万能试验机,万能试验机的承载能力要达到100kN。虽然学生通过线上慕课、虚拟实验等形式,对实验操作具有一定了解,但也会有学生在设备操作过程中因粗心大意造成实验失误。针对这种设备载荷大,具有一定危险性的实验,必须在实验指导教师管控下进行。实验指导教师在实验教学时要巡视各学生的实验情况,发现问题及时解决。在安全角度,辅以合理管控的全面开放实验,才能尽可能的消除安全隐患。

3结语

在东北大学力学实验室引入“6S”管理模式一年多以来,力学实验室在“6S”管理模式中取得了诸多成效,具体可以表现在如下3个方面:一是提升实验室形象。实验室环境干净整洁、实验设备排布整齐划一,实验条件得到了明显改善,全面提升了力学实验室的形象。二是加强了学生的实验素养。“6S”管理模式要求严格,注重细节。学生在“6S”管理模式中,提高了自觉性,在进行实验时更为严谨规范,加强了学生的实验素养。三是增强了实验室安全保障。在“6S”管理模式中,突出了安全的重要性。力学实验室建设了安全责任人体系、安全准入体系以及安全教学体系,全方位的安全措施,确保了实验教学顺利、安全进行。建设“6S”管理模式非一时的功效,需要全体实验室工作人员持之以恒,坚持不懈的落实贯彻,而且在建设过程中需根据不同条件、不同事宜,不断对“6S”管理模式进行探索、创新。

作者:徐香新 张大志 单位:东北大学理学院