6S精益管理在低值耗材的应用

6S精益管理在低值耗材的应用

[摘要]随着医疗卫生事业的迅速发展新技术新业务的开展,一次性低值耗材的使用量、种类逐年增加(低值耗材包括口罩、帽子、注射器等)。手术室作为一次性耗材使用较多的科室,使用6S精益管理(整理、整顿、清洁、规范、素养、安全)对低值耗材进行系统化整合,以求能够杜绝浪费,制定库房管理制度,设专人管理、建立账目登记本定期查对。优化低值耗材使用流程,全员参与低值耗材的管理,达到利于护理工作和控制成本的目的。通过6S精益管理在科室的应用目前做到了能够控制低值耗材的过度积压,使积压明显减少,降低了科室运行成本。低值耗材数量较多,规范的摆放、定期的维护使得领取耗材时的查找时间明显缩短。将低值耗材分为计费和不计费两类,账单清晰避免了记账人员收费时的漏费情况。

[关键词]6S精益管理;低值耗材

1应用6S精益管理的目的

“6S精益管理”由日本企业的5S扩展而来,其作用是:提高效率、保证质量、使工作环境整洁有序、预防为主、保证安全。6S就是整理、整顿、清洁、规范、素养、安全。

26S精益管理用于低值耗材库房管理

2.1整理

将库房的所有物品进行盘点细化到每一个品种是高值还是低值,是计价还是不计价,是否纳入医保报销,是否需定期追踪等[2]。并设物品登记本做好记录,项目内容包括物品名称、出入库时间、数量、责任人等,根据低值耗材是否计价作为区分标准,分为计价耗材和不计价耗材。通过整理库房处理了过期,破损的耗材,使库房空间整齐、有序。

2.2整顿

根据耗材是否计价将库房内的低值耗材分为:计价区、非计价区。根据耗材是否计价分类后,依各自包装的大小、重量、有效期定点存放于对应区域的货架上,按照人体力学的原理和货架的承重情况,重量较轻不常使用的耗材放于货架的上层,防止货架倒塌砸伤。常用耗材放置于货架的中层,减少在拿取时的弯腰操作。重量较重的耗材放置于底层,防止货架不能承受其重量。将耗材整顿好后,要做到物品的定置、定位、定量、定点。根据耗材种类粘贴标示,从而达到目视管理在需要的时候能立即找到需要的物品,减少查找的浪费和耗材入库过多导致到期未使用造成的浪费。

2.3清洁

将库房内看得见与看不见的地方清扫干净,保持库房内干净、明亮的环境。在清扫的过程中如发现库房内的安全隐患需一一排查,这样可以保持耗材在存放期间的稳定品质,减少损耗。

2.4规范

在做好整理、整顿、清洁的基础上,将库房管理制度化,低值耗材领用流程化,达到有据可依,利于实施。6S不是某一个人就能做好的,提倡全员参与实施。制定库房管理制度、责任人,定期检查补充耗材,并做好出入库的记录做到帐物相符。通过科室内月总结会上讨论并制定低值耗材领用流程,在领用登记本上登记领用日期、物品名称、数量、领用人。做到人人知晓,避免数目不清。

2.5素养

全员参与并维护整理、整顿、清洁、规范的工作,保持整齐、清洁的工作环境,大家都能养成遵守规章制度做事的习惯,培养积极主动的工作态度,养成良好的工作习惯,营造团队和谐氛围,达到全员素质提高的目的。

2.6安全

库房内设防火标示、严禁吸烟,配置灭火器材,地面污渍及时清理,过道整洁无耗材堆放,耗材按整顿原则摆放,防止货架坍塌伤人,定期检查排除隐患,有专本登记记录检查时间及所排隐患。

3结论

6S精益管理在耗材的管理中具有实用性和科学性,每个步骤内容清楚明了,操作简单,环环相扣。使库房内的低值耗材种类登记、摆放有序、定期清洁、管理制度化。提高了管理的质量,便于工作。能使耗材积压有效减少,降低了医院的成本浪费。物品分类摆放标示清楚有效的降低领取耗材时的查找时间,减少了人力浪费。将耗材分为计费和不计费,降低记账人员收费时的漏费情况,避免了医院成本的流失。

参考文献

[1]李鑫,赵奕华,等.应用ERP管理系统对医用耗材进行管理的实践与体会[J].医疗卫生装备,2010,2(2):85-87.

[2]王凤,谭天林,等.医用低值不计价耗材的管理[J].中医药管理杂志,2015,5(4):167-168.

作者:周祝惠 单位:航空工业襄阳医院