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人事档案信息在人力资源管理的作用

2020-08-11 14:37 来源:人力资源管理论文 人参与在线咨询

摘要】医院人事档案信息作为现代医院人力资源管理的重要信息资料,对医院的人力资源管理和开发有着极其重要的影响。因此,本文简明扼要地介绍了医院人力档案信息的概念,并在此基础上科学阐述了医院人事档案信息在人才配置、职称评估等方面发挥的作用,并就如何有效地发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的作用,提出行之有效的具体措施。

关键词】医院;人事档案信息;人力资源管理;作用分析;有效途径

现代医院的人事档案信息包含了医院内部各科工作人员的个人基础信息、学历和工作履历等在内的大量信息,结合医院人事档案信息,医院的人力资源管理部门可以对医院内部高素质医学人才的价值进行充分挖掘,也更有利于科学、合理地分配医院人力资源管理,提高医院的人力利用率。因此,相关的医院人力资源管理部门要正视人事档案信息的价值,积极利用人事档案信息辅助人力资源管理工作的开展,从而实现医院的进一步发展。

一、医院人事档案信息简介

医院人事档案信息主要是指医院内部工作人员在管理活动中的各项基本信息,在人力资源管理、评估职务、建立薪资组成等方面有着一定的指导作用。同时,通过查阅相关内容,可以全面、具体地了解医院工作人员的专业能力和职业水平等。具体而言,医院的人事档案信息详细记录着员工的日常工作,医院管理层可根据相关记录评估医院人员的能力,也可对员工日后的发展进行评估和预测,实现档案信息的强化管理,使医院人力资源管理的作用得到有效发挥。近几年来,我国医院的管理能力得到了提升,医院的现代化管理逐渐迈入优化阶段,而人力资源档案信息也越来越重要,医院方面要充分利用好人力资源档案信息,实现医院资源的优化管理和合理配置,才能有效提高医院对人才的使用率。 

二、医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

(一)促进医院人力资源的合理开发。人事档案信息在医院的人力资源开发和管理方面也有着明显的促进作用。开发人力资源是医院合理运行和长久发展的前提条件,也是实现医院内部结构合理化的主要手段,若想有效开发医院内部的人力资源,相关的人力资源管理部门必须将医院的人事档案信息作为参考依据。例如,医院的人事档案信息一般都会完整地反映该医院所有工作人员的个人信息,人力资源管理部门在参考人事档案信息开发人才时,可综合多方面的信息开展价值评估和能力评估工作,有效避免因个人情感因素或是信息了解不全面造成埋没人才或是忽视人才等问题的产生。

(二)提高员工培训计划的针对性。医院员工个人技能的提高与医院的整体实力有着密切的联系,医院在每年都会不定期地开展各种专业知识培训课程或是讲座,安排人到更好的医院进行实习,但是员工个体之间存在一定的差异性,只有准确地掌握每个员工的实际情况,才能避免培训资源浪费,提高培训质量。这就要求医院在开展培训前要仔细研读医院的人事档案信息,充分了解员工的个人经历、在工作中的表现,结合员工发表的学术论文、课题、继续教育等材料,掌握员工的成长和职业发展规律,立足员工的实际情况针对性地制定员工培训计划和发展计划,从而提高员工的业务水平和综合素质,以此来提高医院的整体医疗水平和实力。例如,医院的人事档案信息可以将医院工作人员的技能优势及其能力不足的地方充分反映出来,为相关的工作人员提供培训方向,从而实现医院人员培训的针对性和高效化。

(三)实现医院人力资源的科学合理配置。在医院的人力资源管理中,人事档案信息最为突出的作用就是能够合理地配置医院的各科人才,优化医院人力资源的使用效果,将全面的、有价值的人才信息数据提供给医院的人力资源管理部门,从而实现医院人力资源的进一步合理配置。医院若想借助优秀人才的支撑实现可持续发展,就要建设优秀的人力资源队伍,使每个人才的优势都能够得到高效利用。而若想实现这一点,就必须将医院的人事档案信息充分利用起来,将医院人才的优势、工作能力及其思想道德素质等信息在第一时间掌握到手,将此作为优化人才配置的参考。

(四)优化医院员工的职称评定。医院的员工体系是根据工作性质来划分的,大概包括医、药、护、技、行政、后勤等岗位,其工作性质决定了每个工作岗位的员工存在很大的差异性,医院人事部门组织员工进行职称评估或是职称考试的时候,要充分综合不同岗位员工的工作职责、工作能力、工作表现等一些实际情况进行评定和聘任。医院的人事档案信息所记录的员工的专业、学历等信息可以为员工的职称评定工作提供可靠的参考,以免出现职称评定不公平的现象。

三、强化医院人事档案信息作用的措施分析

(一)建立符合医院实际的人事档案管理制度。从某种意义上来说,医院的管理系统相对管理策略来说更稳定,建立相对完善的奖励和惩罚制度以及一些相关的体制,能够令相关工工作人员了解到人事档案信息自身的价值,以及严格按照实际工作需求开展工作。标准化、科学化的人事档案管理系统不但能够使医院的管理更为规范化,而且能够综合考虑医院的实际情况,对现行的管理制度进行完善,鼓励医院的工作人员多采用科学的意见,并对相关管理体系的建设给予关注,保证医院人力资源管理部门获得真实的信息,积极进行创新,不断开拓收集信息的渠道,提高人事档案信息的全面性和科学性。

(二)明确人力资源优势制定分类培养计划。医院内部的人事档案信息能够明确查询到每个人的自身优势,同时,帮助医院人力资源管理部门分门别类制定培训计划。如着重对医院的骨干以及学术带头人等进行培训,同时,也要正确认识到医院中每个人才的价值是不一样的,不管是在能力还是发展方向上也是不同的,因此,必须在对医院人才进行有效管理和协调的基础上重点分析人事信息档案,确保医院对人才优势的利用实现最大化。

(三)实现医院人事档案信息的信息化。医院各部门的工作人员各司其职,医务科、护理部等部门发挥着相关的配套作用,医院的人员信息相对来说比较繁杂,为其建立相对完善的人才绩效信息系统和科学的管理档案,将其纳入数据库实现人事信息档案的信息化是发挥其在医院人力资源管理部门作用相对可行的途径之一。具体而言,借助先进的信息技术的优势,建立相关的数据库,把医院人员的各类信息纳入数据库储存起来,以便使用时随时查阅。另外,医院在分配人才的过程中,要保持其合理性,一定要重点分析人才自身的特点,令其发挥出自身的积极作用,促使相关部门获得合理的发展,促进医院各个科室交流,防止医院人才积压问题,从而实现医院人力资源的合理化配置,进而从真正意义上实现医院的可持续发展。

四、结语

综上所述,医院人事档案信息在人力资源管理的人才合理配置、人才开发和评定职称等方面有着十分重要的作用。相关医院人力资源管理部门要在选拔和任用人才时,充分发挥出人事档案信息的参考价值,帮助医院把握正确的决策方向。同时,实现人事档案信息管理的科学化和规范化,可以确保人力资源管理工作的正常、有序运行。因此,医院要将人事档案信息的开发和利用工作重视起来,促使其能够为实现医院的可持续发展发挥出更多的价值。

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作者:戚雅婷 单位:安徽省阜阳市人民医院

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