行政事业单位人力资源管理信息化解析

行政事业单位人力资源管理信息化解析

信息化是当下各个行业所强调构建的管理模式,通过信息化技术的联系,管理工作的质量和效率有了明显的提升,有效节省了管理成本。作为行政事业单位的关键结构之一,人力资源管理同样在新形势下面临着信息化的要求,不管是在技术上,还是在设备、人才等方面,都需要为管理信息化的规模形成进行调整,以此来提升行政事业单位管理水平,增强综合实力。而这要求行政事业单位内部花费足够的精力和时间来完成,关注信息技术的动态变化和实际需要,从而建立适合自身发展的人力资源管理信息化平台。

一、人力资源管理信息化的认识

人力资源管理信息化是应用电子信息技术,融入人力资源管理思想,统一配置人力资源的一种管理模式。随着经济的发展,行政事业单位涉及的业务不断增多,新的要求也不断出现,与之相对应,职能管理部门需要处理的信息内容增多,如果没有有效的管理工具,很难保证行政事业单位的正常运转,所以人力资源管理信息化充分应用信息化技术,实现了多方面内容的融合,简化了管理流程,提升了资源利用率。

二、新形势下行政事业单位人力资源管理信息化的价值所在

1.资源得到充分利用,事业单位整体管理效率提升。人力资源管理本身会涉及大量的信息,传统以人工为主的信息处理中,不仅管理效率较低,而且相关的信息数据难以发挥实际的效用,无法得到有效的流通,所以人力资源相关数据资源的价值被限定在了极小的空间内。而新形势下行政事业单位人力资源管理信息化的建设,对于数据信息进行集中化的处理,而且系统软件的设置为单位部门以及外部的联系搭建了高效的沟通和交流平台。一方面管理人员可以随时了解人员的动态信息,及时处理各项事务,在管理的手段和时效上有了明显的提升,另一方面人员管理的流程更加具体、便捷,信息的查找非常迅速。通过对数据库资源的总体分析,不仅可以为行政事业单位筛选优质的人才,而且可以强化人员的配置效率。所以,总体而言,行政事业单位因人力资源管理信息化的建设提升了整体的管理效果。2.人力资源管理模式得到升级,形成标准化的管理规模。信息化作为新形势下人力资源管理的核心推动力,是行政事业单位管理模式升级,并逐步规模化的一种表现。传统的管理方式限制了人力资源价值的发挥,局限于人员的分配,而信息化的建设则扩大了人力资源的价值,促使人力资源实现了构建、资源配置、开放、决策引导等目标,它不仅是工作内容上的丰富,更是管理流程和方式上的强化,从而为事业单位内部创造了更大的价值。

三、新形势下行政事业单位人力资源管理信息化的策略

1.吸收信息管理人才,奠定扎实基础。新形势下,行政事业单位人力资源管理信息化的实现必然少不了专业人才的支持,首先,信息化建设中需要应用大量现代化信息技术,需要足够专业的人员进行操作;其次,人力资源管理信息化过程中涉及信息系统模块的设计、调整以及优化,而且网络信息管理系统存在不稳定性,极易出现信息盗取或者是恶意破坏的问题,需要专业人才进行处理。综合来说,行政事业单位在人力资源管理信息化建设初期,要吸收足够的信息管理人才,为今后管理秩序和服务升级奠定扎实的基础。在具体的实践中,对人力资源管理人员进行调整,通过聘用、选用等方式配置专业管理团队,以培训、自主学习等形式提升管理人员对信息技术的利用水平和操作技能,并保证管理人员具备良好的职业道德素养,能够对数据信息化管理始终保持专业态度,为行政事业单位构建完整、准确、规范的网络管理平台,通过自主开发适应本单位发展的软件系统和数据库,强化整体的工作效果,使得上下级、各个部门能够顺畅沟通,从而更好地发挥人力资源管理信息化的价值。2.完善信息管理系统,确保可行性。人力资源管理信息化尤为注重可行性,因为在科技和信息技术的支持下,信息管理技术软件种类非常多,部分系统虽然应用便捷,但不适用于每一个行政事业单位。对此,需要根据本身的需要和现状来完善管理系统,促使人力资源管理信息系统能够为行政事业单位服务。另外,新的形势下,行政事业单位人力资源内部所面临的规章制度、考核手段以及立项策略顺应社会的发展有了明显的变化,所以这些要素所对应的管理工作方式自然要进行完善。首先,人力资源管理人员要紧密沟通单位内部各部门负责人,明确用人要求和标准,掌握不同部门的特征和职责,从而及时公布准确的用人信息,为行政事业单位筛选优质的人才;其次,健全行政事业单位内部各项人力资源信息管理数据,为其提供完整的参考依据,同时注重信息的储存和开发,以具体的规章制度和实际标准,从系统化的数据库中挑选优质的人才,将其进行配置,保证员工能够充分发挥才能。3.对数据信息进行集中化处理,实现细化管理。首先,行政事业单位人力资源部门随着业务量的增加会涉及大量的信息数据,这些信息数据在不同的阶段、不同的决策中发挥着至关重要的作用,所以需要通过人力资源管理信息化的方式来有效处理,以集中化的手段来收集、分析并且判断有关信息,从而提升信息储存力度,以满足行政事业单位多个方面的需求。其次,人力资源管理中对信息的处理需要有具体的管理软件支持,软件的运行效率会直接影响人力资源管理的程度,所以在新形势下,根据行政事业单位当前的组织结构和工作内容来优化软件,且要有针对性、便利化的模块设计,弥补原有系统管理的缺陷,以确保信息数据处理系统能够高度适应行政事业单位方方面面的工作。再次,人力资源管理信息化系统要能够和行政事业单位整体的管理系统配合,按照总体管理要求,将全部的信息数据进行整合,包括员工的薪资报酬、各种业务项目等,对其进行集中化的管控,确保信息数据达到准确性和完整性,为行政事业单位今后工作的开展奠定良好的基础。最后,选择优质的网络技术对信息数据进行检测,为人力资源的基础管控提供保障,更好地实现信息资源的配置,从而整体上提升管理能力,获取较大的经济收益。

四、结语

新形势下行政事业单位人力资源管理信息化是顺应大数据时代的一种趋势,在这种管理驱动下,人力资源管理模式得到了优化,资源被有效利用,在整体上提升了管理的效果。所以行政事业单位要足够重视人力资源管理信息化的程度,吸收优质人才,加强基础设施建设,从而更好地发挥信息化在人力资源管理中的作用。

作者:张宗良 单位:贵州省地质矿产勘查开发局一一二地质大队