存货管理在企业管理的重要性

存货管理在企业管理的重要性

摘要:存货在企业流动资产中占有很大比重,因此,保持企业存货控制在适当水平,加强存货管理,提高企业的存货周转率,对于企业管理具有重要意义。然而,许多企业对于存货管理的重要性认识不足,在存货管理中存在不少问题,影响着企业资产运行效率的提高。为此,本文就企业存货管理中存在的问题进行探讨,分析存货管理的重要性,并提出了相应的对策。

关键词:存货管理;重要性;探讨

存货管理是企业资产管理的重要内容,企业为了正常运转的需要,必须备有一定数量和质量的存货,企业必须做好存货的配比,保证企业运营活动运行有效,从而使企业资产运转效率达到最佳。然而,部分企业在存货管理上的认识不足,存货管理存在不少问题,影响着企业正常运行,因此,必须增强对存货管理的重要性认识,加强存货管理,提高资产周转率,从而提高企业的运营效率。

一、存货管理中存在的问题

存货管理是对企业的物料和物资运用一定的方式进行管理与控制,其目的是要保证企业的存货运行效率达到最佳。然而,在企业实际管理过程中,对存货管理重视不足,管控不严,企业存货库存不足或者库存过多等问题发生,影响企业生产有效运行。部分企业存货管理主要存在以下问题:

(一)存货管理内控制度不完善。部分企业在存货管理制度上存在较大局限,将存货管理专指企业仓库中库存的原料物资,在控制管理制度上专门针对内部物资的管理,没有做好存货的全程监控。存货管理制度范围有限,只针对仓库中的存货管理,没有将采购存货纳入到存货管理中,存货管理只针对仓库中的原料库存,这就不能全面加强存货的管理。部分企业制订采购计划没有考虑企业原材料库存,导致原材料有时多,有时少,不能保证库存的合理性。同时,没有进行严格的验货,导致部分原料质量存在问题,数量存在短缺。

(二)在存货管理上没有对生产过产中的存货进行跟踪管理,部分企业在生产过程中存货耗费没有定额,生产过程中领用过多,在生产过程中浪费现象较为严重,原材料、产成品堆放混乱,管理不善。

(三)没有做好库存产品的存货管理。企业对于生产完工的存货管理不严格,存货管理中进出手续不完善,没有进行严格的产品入库验收,导致部分产品不合格。对成品的存货管理混乱,导致产品积压过多或者存货不足。

二、存货管理在企业管理中的重要性

(一)做好存货管理对于提高企业资产管理的效率具有重要作用。存货管理是企业资产管理的重要内容,企业资产管理中存货的占比较大,做好存货管理,加速存货周转,提高存货的周转率,也就是提高了企业资产的运行效率。

(二)做好存货管理能够推动企业财务管理规范化。由于企业存货品种多,数量大,资金占用量大,做好存货管理,使企业财务管理进一步规范,财务部门能够及时掌握存货信息,做好存货核算,有利于财务部门提高管理效率,提高管理质量,为企业管理决策提供正确的依据,使企业管理进一步加强。

(三)做好存货管理有利于企业管理科学化。存货管理是一项科学的系统管理工程,在企业存货不多的情况下,企业存货的购产销活动简单,可以不需要专门进行存货管理。但是,当企业规模扩大,业务范围不断拓展,企业的存货数量和品种不断增多,这时就必须采用科学的管理方法,做好存货管理计划,加强存货管理。特别是现阶段信息高度发达,市场竞争十分激烈的情况下,更加需要做好存货管理,促进企业管理科学化。

三、加强存货管理的对策建议

现阶段的存货管理的内容极为广泛,不仅是仓库的存货,而且涉及存货活动的全过程,包括存货购进、生产、完工产品入库,以及销售出库一系列环节,因此,做好存货管理要根据各个环节的不同情况进行全面管理,使之发挥整体效益。

(一)进一步完善企业存货管理制度。在企业存货管理制度建设上要进一步规范,细化,加强存货内部控制制度建设,保证企业存货管理内容全面完整,运行科学安全高效,要将存货的采购计划和采购活动纳入到存货管理中,使存货管理的范围更加全面,因为存货采购需要做好仓储协调,验货等相关手续,因此,企业的存货采购计划要与存货管理对接,在制度采购计划时不仅要考虑生产销售计划,还要考虑存货库存及仓储容量,使存货保持在合理限度,减少企业的存货仓储费用。

(二)加强对生产环节存货管理。生产过程是存货消耗的主要场所,要此形成了新的产品,由于生产工艺和人员素质的不同,同样的产品消耗的原材料会有很大差别,因此,在生产过程中要加强存货使用管理与监督,使存货得到合理利用。一是要加强生产环节中存货的定额消耗管理,控制存货消耗,减少存货使用过程中的浪费。二是推行新工艺,加强存货用料管理,合理利用存货用量,减少存货用量,提高存货利用率,降低存量的浪费率。三是采用新技术新材料,提升产品的增加值,在生产过程中多用新技术,提高生产效率,采用新的材料替代旧式材料,使产品获得更多的增值空间,提高企业的生产效益。四是加强生产过程中存货管理的规范化,要保证生产中领用材料与加工的产品摆放齐整、规范有序,提高生产管理效率,提高企业运行效率。

(三)做好库存产品的存货管理。一是要加强产品的验收管理,严格把好产品质量验收关,保证产品的质量符合要求,同时,要使入库产品数量与生产部门一致。二是仓库管理部门要加强与生产、销售部门对接,使仓库产品库存保持在合理水平。三是要做好存货的清理盘点工作,做好盘点记录,与财务部门对接,为财务部门提供准确的信息,使之为企业管理服务。

四、结语

存货管理在企业管理中具有重要作用。存货在企业资产中的占比较大,企业要结合自身管理实际,运用科学的管理方法,加强存货的采购计划管理,生产过程中存货用料管理,以及产品入库管理。仓库管理部门要与生产部门、销售部门和财务部门搞好对接,为企业管理提供准确的存货信息,从而为企业发展提供服务,促进存货管理在企业管理中发挥更大效益。

参考文献:

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[2]赵奥楠.存货管理在企业中的问题与对策[J].山西农经,2017(10):61.

[3]冀雪艳.略谈企业存货管理[J].企业导报,2016(17):49.

作者:刘峻 单位:青岛华德仪表工程有限公司