企业存货管理思考

企业存货管理思考

摘要:存货是企业日常生产经营活动中持有,准备向市场售出的产成品和半成品,能够增加企业的经济利益流入,是企业的一项重要流动资产。存货管理水平与企业的经营业绩直接相关。因此提高企业的存货管理水平对提升企业的经济效益有着非常重要的作用,关系到整个企业治理的好坏。本文将以运动体育品牌李宁公司为例分析企业在存货管理方面存在的问题,解释问题出现的原因,最后提出解决方案。

关键词:存货管理;运动品牌李宁;案例分析

一、引言

(一)研究背景及意义

改革开放以后,我国的市场经济繁荣发展。在市场经济的浪潮中,每天都有许多企业出现,也有许多企业破产或处于破产边缘。究其原因,我们能够很容易发现无不是因为企业资金流的断裂,例如史玉柱的巨人集团、德龙集团、三九集团等企业的倒闭,其原因总是惊人的相似。企业存货管理的质量将直接影响到企业资金流的安全,所以企业如果想要在生产经营活动中顺利一点就必须重视企业的存货管理,将企业的存货占总资产的比例要维持在一个合理的水平,保障企业存货资金的流畅和安全,建立健全企业存货管理制度已经成为所有企业必须面对且刻不容缓的问题。市场经济的迅速发展在一定程度上推动了企业存货管理的发展。存货作为企业的一项重要流动资产,存货的积压势必会占用企业大量的流动资产,所以说如果一个企业想要保持较高的盈利能力,就应当高度重视存货的管理。为了解决国内大部分企业的存货管理问题,我国引进了许多国外先进的存货管理方法,例如:及时生产(JIT)、供应商管理库存(VMI)等,为我国存货的管理方面提供了许多经验。我国进入市场经济以来,研究存货管理的学者越来越多,相应的研究成果也越来越多,但是结合我国大部分企业的存货管理来看,我们还需要进行更深一步的研究和创新。

(二)研究内容

本文将理论分析与案例分析相结合,讨论运动品牌李宁公司存货管理的现状及存在的问题,根据运动品牌李宁公司自身的特点和管理模式分析问题出现的原因,最后提出解决办法。

(三)文献回顾

我国的台湾学者傅和彦曾经说过:“企业物料成本占总成本的比例一般高于百分之五十,由此可以看出现代物料管理的好坏是企业能否成功的关键因素。”存货管理是企业的经营管理中非常关键的一步,因为在高的存货管理水平下,企业资金流相对安全,相反,低的存货管理水平会给企业的资金流动带来灭顶的灾难。学者韩真真在《存货管理发展历程研究》中写道:“正确的存货管理方法是缩短存货的流转周期,提高总资产占有率,降低企业的平均资金占用率,如此便可达到提高企业的经济效益最终目的。”学者张艳华在《企业存货管理存在的问题与对策》中提出,“存货是企业的重要的流动资产,好的存货管理在企业稳定运行发挥中有着不可比拟的作用和优势,重视存货管理避免企业出现不必要的资源浪费,提升企业整体竞争实力,为企业创造更多的财富”。存货在企业的资产总额中占有非常大的比重,其管理的好坏直接影响到企业的经济效益,所以我国所有企业必须重视企业的存货管理,幸运的是改革开放以来,我国许多企业都采用了西方先进的存货管理方法,结合自身实际情况,作出了符合实情切实可行的存货管理制度,但是仍有许多企业在存货管理中失败,付出了惨痛的代价。

(四)存货的定义

存货包括三种类型的有形资产:一是企业在生产过程中准备向市场售出的商品;二是正处于生产过程中还未达到最终状态的半成品;三是为了制造销售商品而储备的物资,包括各种原材料、低值消耗品、燃料、包装物等。

(五)存货管理的作用

企业购销链管理的核心是存货管理,企业通过对存货的有效管理能够防止存货的囤积,从而降低企业的经营成本,提高企业资金利用率。加强存货管理,使存货发挥最大作用,因此提升盈利能力,增加市场份额。

二、案例介绍

李宁体育用品有限公司成立于1990年,由著名体操运动员李宁先生创立,经过二十多年的探索,已经逐步成为代表中国的、国际领先的运动品牌。李宁公司采取多品牌的发展战略,名下分别有李宁品牌(LI-NING),艾高品牌(AIGLE),心动品牌(Z-DO),乐途品牌(LOTTO)。同时,李宁体育用品有限公司控股上海红双喜、全资收购凯胜体育。李宁体育用品有限公司自从创立以来,迅速发展,拥有完整成熟的设计、研发、制造、销售、营销团队。2004年于香港上市以来,之后六年之内业绩高幅度增长,2008年借奥运会东风,李宁体育用品公司抓住机遇,2009年业绩更是达到83.87亿人民币。截至2009年底店铺总数达到8156间,遍布中国1800多个城市,并且在国外也拥有多家网点。但是自从2008年奥运会浪潮过去之后,李宁体育用品有限公司出现前所未有的亏损。李宁体育用品从顶峰滑落下来,究其原因,无不与企业的高存货量有关。

三、运动品牌李宁公司存货管理中存在的问题

(一)缺乏科学的采供计划导致库存商品积压,存货压力大

可以了解到,李宁品牌2015年以后,库存量仍然在不断攀升,存货占总资产的比值也是不断提高。高库存量意味着企业对存货管理方面存在缺陷。最主要的原因是李宁品牌制定发展策略时侧重于提高库存商品数量来保证销售连续性。从外部影响因素来看,许多原材料供应商会根据订单大小制定不同的优惠政策,一般来讲订单越大越划算,所以大部分企业包括李宁公司都会选择一次性购买大量的原材料生产产品,但是并不是每次都可以将其销售出去,从而就导致了存货积压,同时像李宁体育用品公司还面临一个问题,就是产品是否能跟上当时的潮流,如若不能将直接导致存货积压。

(二)企业内部存货管理周转天数过长

李宁公司近四年来存货周转率有细微的提升,根据李宁公司的2018年中报中显示,存货周转率为2.14,与公布的2017年年报中存货周转率2.13相比提升了0.01,但是李宁公司的存货周转天数达到168天,与同类品牌例如安踏、阿迪达斯等相比周转天数还是过长。存货周转效率是企业隐形的管理效益,存货周转慢也会拖慢资金的流动速度,加大企业的财务风险,则必然会影响公司的业绩。

(三)存货管理制度不健全,缺乏系统性

虽然李宁公司建立了一定的存货管理制度,但是这些规章制度在实际生产经营过程中很难被执行。例如在仓库储存保管环节,看管人员只能注意货物是否丢失、被盗,而当发现货物质量有问题时已经给企业造成了损失。李宁公司在存货管理职位上没有做到切实分离,避免不了一些人员通过这个缺口徇私舞弊,从而损害了公司利益。

(四)存货日常资金占用量过大

服饰鞋子等都属于季节性产品,由于李宁公司的存货周转期限过长,大量的季节性产品不能及时售出,存货的日常维护修理等会占用公司的流动资金。同时李宁公司2009年之后门店数量迅速增加,为了避免因缺货而不能满足顾客需求的情况出现或者为了保证生产不会因为缺少原材料中断大量购进货物,使得日常资金被大量占用。

四、运动品牌李宁公司出现存货管理问题的成因分析

(一)管理层对存货管理的不够重视

李宁公司存货管理出现问题已经严重影响到了公司的业绩,而存货管理问题的出现与其自身公司的管理层有着很大的关系。从2009年李宁公司门店大量增加中看出李宁公司的管理层高估了市场需求,因为门店的大量增加并没有使销售额增加,反而一路下跌,造成了存货越来越多。

(二)重塑品牌沟通不当

2010年李宁公司将原有的广告语“李宁,一切皆有可能”更改为“90后,让改变发生”,同时将logo也做出了修改,希望通过风格更加硬朗和现实主义的形象取代原有颇为浪漫主义的品牌文化,想吸引90后年轻消费群体,但是却事与愿违,重塑品牌之后订货量持续下降,原有的产品卖不出去,股价大跌。不仅如此,多品牌的经营模式也没有达到预期的效果。

(三)行业竞争激烈

我国运动品牌市场的竞争已进入白热化阶段,往后的竞争也会越来越激烈,而根据我国服装市场消费特点来看,快销品牌大受欢迎,但是李宁公司由于存货周转时间长,积压的过季产品过多,资金被大量占用,对跟紧时尚潮流有心无力,从而导致存货供应链上的信息不准确,存货销售不出去,大量积压贬值。

五、改善运动品牌李宁公司库存管理存在问题的措施

(一)引入存货ABC分类管理

由于李宁公司门店较多,很难对存货进行集中盘点,存量控制较为困难,所以可以通过ABC分类法解决该问题。首先调查清楚每种商品的销售趋势及销售额,利用计算机技术统计汇总数据,将每种商品的销售额进行分析比较,确定各自的销售比例,有效地使用资金。同时李宁公司也可以开启SKU库存管理模式,因为李宁公司的品牌较多,充分利用SKU库存管理模式,将现有的品牌单品根据自身的特点分类,选出合适的最小管理单元对产品进行品类管理,再通过精确的数据分析来挖掘各个品牌的潜力,发挥其最大优势,下一步收集顾客的意见,对产品进行改良,最后进行市场细分,重新定位自己的目标市场。

(二)制定完善的存货管理制度

加强企业内部的存货管理内控制度,存货管理岗位上职责分离,并且完善岗位责任制,明确存货管理人员权责范围,将主要工作内容、操作步骤和奖惩措施写入编制中,做到分工合理,各司其职。同时要严格把控存货的验收与入库,做好记录。对存货要及时盘点,若有盘亏现象要第一时间确定第一责任人。建立健全存货管理制度,提升企业存货管理运行效率。

(三)制定合理的采购计划

李宁公司造成存货积压的一部分原因就是采购计划不合理。制定科学合理的采购计划首先需要企业内部各部门之间信息资源互享并且及时沟通,尤其是采购部门要与其他部门保持紧密联系,确保整个企业内部各个部门之间是相互关联的,通过现代信息技术准确地了解使用公司信息。二是要严格遵守企业制定的存货采购批准授权制度,按规章制度做事,有效控制存货采购数量,也能够提高存货的管理效率。

(四)加大对世界各地门店的控制

李宁公司所设计及生产的产品,会由各个经销商通过不同地域的销售情况或主观判断从企业订购相应数量的产品,所以李宁公司就可以使用当前较为先进的供应链管理模式,以销售额作为指标,将订货模式转变为零售模式。与此同时,李宁公司还需对各个门店进行管理和监督,建立门店与总部直接沟通的桥梁,加大对门店存货的管理控制,避免给企业造成存货管理压力。

(五)培养专业的存货管理人才,大力实施创新

李宁公司想要摆脱存货压力大的困境,专业的存货管理人才和创新是必不可少的。李宁公司可以重视员工的岗位培训,丰富管理人员的知识,或者增加企业部门,认真规划企业的存货采购、生产和销售环节。同时公司要对时尚信息敏感,并及时对此作出反应。

六、结束语

在经济环境日益复杂,竞争日趋激烈的环境中,如果企业的存货过多且管理不善会直接影响企业的经济利益和发展前景,所以企业要充分认识到存货管理的重要性。存货是一把双刃剑,将存货效益与存货成本两者之间达到最佳平衡点是每个企业必须要重视的。简而言之,存货管理在一个企业中的地位越来越重要,优秀的存货管理,企业也许会发展的更加顺利。在激烈的市场竞争环境下,李宁公司应该认真考虑存货的生产周期和订单数量,维持合理的存货水平。

作者:陆智敏 金梦