企业存货管理风险控制

企业存货管理风险控制

摘要:近年来,随着市场经济体制变革,加之全球经济一体化,企业间的竞争愈演愈烈,管理作为其生存与发展之本身,其完善优化至关重要。在此过程中,存货作为企业生产经营不可或缺的资本,是其产出经济效益的来源,相关管理在整个企业管理体系结构中占有重要地位。本文基于对企业存货管理风险的相关概述解析,着重就其有效控制策略进行了探究。

关键词:企业发展;存货管理风险;有效控制

存货本身具有数额大、种类多、收发频率高等特点,是企业流动资产中收益率最高且风险也最大的项目之一,尤其是随着企业规模扩展,其本身管理工作难度不断增强。某种维度上讲,存货管理直接影响到企业可持续发展战略实现,相关风险控制至关重要,相关方面的课题研究备受关注和热议。

一、企业存货管理风险相关概述

根据《企业会计准则讲解》,存货管理作为企业重要的管理活动,从对象上看,可分为实物管理、价值管理两种基本的管理范畴。所谓存货即是指企业生产经营中进行生产或销售的物料,其管理的核心是为了降低存货成本、提高获利能力,是现代企业提升自身市场竞争实力的关键,某种维度上直接关联到其可持续发展。从企业存货管理的内核来看,其开展的目的主要包括两方面,即保证生产、销售业务需求和实现采购与管理成本的平衡,对实现效益产出最大化有着非凡价值。现阶段而言,面对越发严峻的经济市场竞争格局,加之多重因素影响,企业存货管理中风险因子不断增加,包括购置风险、储备风险、短缺风险以及盗失风险等等,究其根本诱发原因有很多种,经济市场波动、季节性变化及其他不可抗力的影响均造成了企业存货管理风险增加,如若不慎,势必会给企业带来不可豁免的损失,是其进行有效内部控制的重要科目。

二、企业存货管理风险的有效控制策略

企业存货管理风险控制并非一蹴而就,而是一个多方联动的结果,对各环节构成及组织提出了要求。作者基于上述分析,结合实际情况,针对性地提出了以下几种企业存货管理风险有效控制策略,以供参考和借鉴。

(一)组织科学分类

企业可采用ABC控制法,按资产占用优先级管理,具体实施思路是,首先依照一定标准对企业存货进行科学分类,继而判别选出其中重点存货,最终有所侧重的开展管理工作方法。在此过程中,企业应组织专员测算存货在一定时间内的耗用总额,一般以年为周期,并根据各类存货在全部存货占用资金总额中的比重进行大小排序,同时绘制成形象、直观的数据表格,将之划分为A、B、C三类,其中A类为重点存货、B类为一般存货、C类为不重要存货,继而展开针对性地管理活动。基于此,企业紧密关注经济市场动态,结合自身实际情况,恰当增加或削减各类存货的数量,从根本上解决大量资金占用的问题,确保企业正常生产经营活动开展所需的流动资金支持。如此,不仅可以有效降低存货管理成本,同时还能根据经济市场变化做出科学可行的战略调整,从而提升企业自身盈利能力。

(二)强化日常监管

存货日常管理作为一项基础性教育工作,所关联到的风险影响因素极其繁多,该方面的有效组织开展有利于企业控制存储风险、短缺风险以及盗失风险等。在具体的践行过程中,依据国家财经法规指导,企业在即有管理制度体系上不断修整和完善,细化各个环节的工作流程,明确岗位职责,规范实践操作行为,确保不相容的工作之间不限制、相互独立,并建立科学的内部审计机制,避免徇私等恶劣现象。同时,建立完善的库存盘点方案,组织专人定期和不定期清查库存,确保账目相同,继而为企业存货管理提供精准的数据信息支持。除此之外,人作为行为实践的主体,是企业有效存货管理的关键。对此,企业应当进一步加强内部培训教育,将采购、仓储、财务、销售等各部门有机地嵌入进来,强化他们的责任意识,普及存货管理理念,并充实其学识涵养,分享有效实践工作经验,形成全员参与存货管理的生态格局,为该项工作发展提供必要的智力支持。

(三)依托信息科技

知识经济时代,科技发展为企业管理优化提供了强力支持,尤其是互联网、电子商务等信息技术应用,为企业发展带来了新的机遇。某种维度上讲,企业存货管理是一项庞杂的系统化工程,关涉到海量数据处理,任何一方面的失效或缺失,都可能影响管理决策的实效性。信息化科技在企业存货管理系统中的应用导入,降低了人工操作烦琐度,提高了工作效率及质量,同时其强大的共享功能,还为企业管理决策提供了及时、有效、精准的数据支持。为此,建议企业加速推进数据库技术集成化建设,有效整合各类信息,从而提高存货管理及运营水平,将风险控制在最小范围内。现阶段而言,市场上流通的与存货管理相关的信息处理系统不断增多,如通用财务软件、进销存管理软件以及物流管理软件等等,企业可根据自身实际情况及需求进行恰当配置。同时,依托ERP系统,企业管理者实时、动态了解存货信息,主导与供、产、销等环节关联起来,提高存货信息利用价值。

三、结语

总而言之,面对越发严峻的经济市场竞争挑战,做好企业存货管理风险控制尤为必要,其作为一项系统化践行工程,应基于ABC控制法应用,明确工作侧重点,并逐步日常监管,形成全员参与的新生态,同时依托信息技术支持,改良工作模式,以取得更大成效。作者希望行业专家持续关注此类课题研究,结合实际情况,提出更多企业存货管理风险控制有效践行策略。

参考文献:

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作者:刘伟 单位:中国铁路北京局集团有限公司