存货成本管理范例6篇

存货成本管理

存货成本管理范文1

关键词:存货成本控制技术

成本管理的目标不再由利润最大化这一短期性的直接动因决定,而是定位在更具广度和深度的战略层面上。从广度上看,已从企业内部的成本管理,发展到供应链成本管理;从深度上看,已从传统的成本管理,发展到精益成本管理。

一、存货成本控制存在问题的描述

现代企业管理必须更加关注成本,成本管理方法也必须更加科学。然而,传统成本管理由于存在诸多缺陷,已远远不能适应现代企业成本管理的需要。虽然理论界一直在倡导新的先进的成本管理理念,但收效不大。由于认识上的不足和在实际操作上的缺陷,尤其是对于存货成本的控制和管理。这在会计实务方面还存在较大的不足和缺陷,主要表现在四个方面。

1.存货是负债。一部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产,是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压,存货成本过大。其实,这已经是过时了的陈旧观念,DWLL公司总裁迈克。戴尔认为,“库存不是资产而是负债”,这句话道出了存货管理的深刻内涵。从性质上说,存货确实是资产而不是负债,但是拥有过多的存货,必须为之支付大量的储存成本。而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从这个意义上来说,存货就像是一种负债。

2.对ERP技术的疏漏。目前企业对资金效益管理意识、水平没有提高到一定高度,对存货的管理要求也就不高;由于存货的实物管理混乱、存货信息不准,因而也无法实现为资金管理提供依据。近几年ERP技术在我国受到广泛关注,但鲜有企业真正用得上,其深刻原因就在于我们的实际管理水平达不到这套系统的管理思想。只是注重存货实物形态的管理,即注重存货的收、发、存的管理和实物保全,忽视存货价值形态的管理。在实际操作方面,无论是订货的选择、订货数量,还是货品的分类验收与储存,或者是清货、退货,都是为了降低存储成本,然而实际上是悖向运行。

3.存货信息缺乏共享。注重了运用数学模型和会计账簿等手段,通过建立数学模型,确定最佳经济批量和最佳进货时间,但忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。对存货管理还是仅仅靠一台秤和一支笔。库存管理谈不上有什么技术手段可言,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上,我们也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术,以及卫星传输技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。

4.缺乏对物流管理的整合。存货管理“小而全,大而全”。只注重内部物流系统的整合,而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力。没有充分利用和整合社会物流管理资源。

究其主要原因关键在于对存货成本缺乏系统技术控制,以求能更好地为企业进行管理和控制,提高企业利润。

二、存货成本控制路径的技术

为了使存货管理达到理想的管理境界,建立能适应现代企业需要的数据化、标准化、信息化的存货管理模式主要有以下几种路径。

1.采购环节成本管理。采购成本管理正是以采购为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资,杜绝采购中的高价格和一切浪费。具体措施有:

(1)建立健全企业采购体系,加强采购管理。采购成本管理要求建立健全企业采购体系,使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制,实行必要的招标采购,使隐蔽的信息公开化,防止暗箱操作,在保证质量的前提下,使采购价格降到最低;以公正、公开的原则,来选择好供应商,采用定向采购的方式,即对每一种所需的物料,按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力,来选择供应商,并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系,实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议,实施适时采购,得到缩短提前期、减少物料库存。

(2)利用互联网降低采购成本。①企业的采购如果管理不善,采购的原料价格过于昂贵或者质量低下,无论在生产过程中如何管理和控制,其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题,是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的,通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题,在最大程度上降低采购成本。②利用互联网可以将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。如美国的Wal-mart就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息统一汇集到总部,然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购,获得最大限度实惠。③利用互联网将生产信息,库存信息和采购系统连接在一起,可以实现实时订购,企业可以根据需要订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理。这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。如美国的Dell公司通过其灵活的网上采购系统,将其零部件库存时间压缩到一周以内,而其他电脑公司则用一个月甚至三个月,这对计算机硬件产品一天一价而且不断下降的行业来说,积压库存意味着你的产品的零部件价格总是比现在价格高,这也是Dell公司为什么能以比同行低15%的价格进行优惠销售的重要原因所在。④通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化,可最大限度减少人为因素的干预,同时能以较高效率进行采购,可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。⑤通过互联网可以与供应商进行信息共享,可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应,同时又不影响生产和增加库存产品。如美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求,在互联网设立零部件网页,各地用户可以直接通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持,这一方面提高了波音公司对用户的服务速度和降低成本,同时用户可以以最快速度获得需要支持,避免过多的中间环节,实现零周转。⑥通过在互联网上求购信息和“实时视频会议”系统,可以让全球的供应商报价与竞价,从而选择综合成本最低的供应商。比如我国温州的一位个体户,免费在网上了求购鲨鱼皮的消息后,3天内,就收到了韩国、日本、秘鲁的多家水产商的报价,最低价格到温州为50元1公斤,而当时温州的价格为150元~200元1公斤。⑦利用互联网实现采购成本降低必须注意以下几个问题:一是必须与企业的内部经营管理系统,特别是库存系统和生产系统(商业部门是销售系统)进行数据共享,使得采购部门能及时了解信息在网上订购信息。二是企业站点要设立专门网页提供企业需要产品的种类、型号、数量和供货时间,以及联系方式等。三是与少数几家供应商建立长期合作关系,并实现采购信息与供应商共享,加强双方的互惠互利合作,获得长期商业利益,因为80%的利润来自20%产生利润地方。

2.存储环节成本管理。(1)在存储保管环节。可采用ABC管理法,实施有重点的存货管理,降低保管成本。(2)存货优化。指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量,以满足生产和销售的合理需要。为此,必须确定经济批量,就是要加强存货实物管理,降低存货存储成本。建立完善的管理信息系统,集成企业的销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、财务系统,根据企业的生产模式,采用科学方法,实时监控存货的物流,并根据符合企业实际情况的最佳库存模型,以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购,使库存成本最小化。(3)控制存货水平。要平衡存货采购与生产投入的数量与时间,平衡批量采购成本与存储成本,以形成最低存货成本。因此,存货控制模型,就是研究如何根据材料需求量、材料价格、材料单次采购费用、材料单次采购批量、材料变动存储费用、材料固定存储费用、订货提前期,计算得出存货经济定货量、安全库存量。在以上变数中,最难取得的数据就是材料需求量。一般而言,企业以销定产,根据销售预测、销售订单决定生产数量,进而决定材料的需求量。在销售预测处于混乱的情况下,不能直接根据销售预测决定材料的需求量,那么,就要根据销售订单,结合企业实际生产规模、生产模式、历史销售情况、替代产品销售预测、竞争对手的销售生产情况、行业平均销售预测、市场动态,得出生产计划,从而计算生产数量,得出材料需求量。近期库存还可以采用最大库存、最小库存模型;长期库存也可以采用或参照历史平均数、历史加权平均数、行业平均数、替代产品库存等。同时,企业在日常生产经营中,还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态,作存货模型的敏感性分析,针对实际情况,对存货策略作出调整。

3.物流环节成本管理。物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、动力资源等。物流资源的充分利用与否,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。(1)充分利用企业内部的物流资源。企业内部物流资源的利用,要求以客户需求为中心,从客户的立场来确定什么创造价值,什么不创造价值;对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析,找出不能提供增值的浪费所在;根据不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品的原则制定创造价值流的行动方案。及时创造仅由客户驱动的价值,一旦发现有造成浪费的环节就及时消除,努力追求完美。实现了物流的准时、准确、快速、高效、低耗,同时达到了充分利用企业内部物流资源的目的。(2)充分利用第三方物流。在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用,减少推销和采购差旅费用;形成企业生产成本的节约,提高产品的竞争力。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流水平,加快企业产品的流转速度,有利于企业占领市场,提升产品服务形象。(3)企业物流外包。可以减少物流设施投资费和物流人员管理费;可以减少流通环节;可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为;使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源配置在核心事业上。

4.内部管理制度环节。所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲,一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的:保证业务活动按照适当的授权进行,保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,保证对资产的记录和处理均经过授权,保证账面资产与实存资产定期核对相符,保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。

三、存货成本控制的深度技术

存货内部控制涉及的部门较多,一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门,所以其控制点也多,主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,其中采购和领用两个方面是重点。建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用:

1.存货采购内部控制。(1)存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。(2)签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托,授权的内容一定是经过有关部门批准的内容;采购人员按计划签订合同,无权在授权之外签订合同和变更合同的内容,合同的副本应送会计和计划部门审核价格与留存。(3)存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、安全入库。(4)存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款,应审核合同的签订是否符合规定;验收单、入库单是否真实可靠,是否与合同一致;进货发票是否合法,是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后,办理付款手续,进行货款支付结算。(5)存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算,库房应登记材料卡片,采购部门登记既有数量又有金额的明细账,定期将收料单送财务部门;财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证,登记存货账簿及有关账簿,月末与采购部门和库房管理部门进行核对。(6)存货内部稽核内部控制。应保证采购业务的记录正确,做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与材料明细账核对,清理在途料,结转材料成本差异,同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对,由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。(7)存货内部审计。应保证存货业务合同有效,保管安全,付款正确,会计核算准确,各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同,审查合同是否经过授权、是否有效,同时审查在途存货,审核各部门核算是否正确,各部门反映的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为,还要对存货的内控措施进行评价。

2.存货领用内部控制。(1)存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额,同时以批准才能进行。领用的材料应有工艺部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。(2)存货发出内部控制。应保证存货领用无误,手续齐全。仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量,并签字或盖章。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。(3)存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。(4)存货领用内部稽核。应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。(5)存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。(6)存货领用内部审计。应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员抽查存货盘点表,监督存货盘点,审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确,各部门的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为;还要对存货领用的内部控制进行评价。

总之,深化成本管理改革日益成为一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施、降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地。

参考文献:

1.宋传联。对我国目前物流存货成本控制中的问题及对策研究。长春理工大学学报(社会科学版),2003

2.原进兴。论“后进先出法”对确定存货成本的必要性。延安大学学报(社会科学版),2003

3.黄新。浅析大型机械制造企业的存货管理。柴油机设计与制造,2003

存货成本管理范文2

【关键词】棉纺织企业;存货成本管理;优化建议

存货管理就是企业对存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到提高企业经济效益的目标。存货管理包括两个主要方面即采购管理和仓储管理。通过对以上两方面的科学管理,实现企业的供、产、销的协调,使存货保持最少的平衡状态,实现最少的存货资金占用,使企业更好的生存发展。

在竞争日益激烈的市场经济条件下,企业的存货管理应当建立以完善合理的存货进销存系统为核心的新的成本管理理念,并且全面发挥财务人员在存货成本管理过程中的重要作用,明确岗位职能,全面改善企业存货管理系统,提高财务数据的及时性、准确性。对于棉纺织企业来说,在当前的国际环境下,产业利润下降,所以提高企业的存货管理水平就显得尤为重要。

一、棉纺织企业存货成本管理的现状

棉纺织产业是中国的传统产业,中国的棉花生产总量居全球第一,棉花纤维生产量、棉花纤维加工量、棉型纤维加工量、棉纺织染整产品国际贸易量等均居全球第一。同时,中国拥有广阔的棉纺织加工领域。中国棉纺织产业已经不仅成为国民经济中的重要传统支柱产业、重要的民生产业、有国际贸易竞争优势的产业, 而且真正成为了世界不可或缺的产业。

但是随着近几年世界经济不稳定性增加,经济波动频繁,通货膨胀因素增多,出现了一系列不利于纺织行业发展的因素。由于棉纺行业产品本身附加值较低,以及我国劳动力成本的逐渐上升,带动棉花等农产品价格的联动上涨,导致纺织企业的存货管理成本上升。同时,纺织行业也出现一些可喜的变化,纺织产业规模化越来越明显,通过规模化优势,降低存货采购成本,从而提高了企业经济效益。例如广东省纺织产业发展的一大特色,就是以区域为依托,形成了以中小民营企业为主体的企业群体。这些纺织产业群通过专业化生产形成“块状”产业,在与相应的专业市场互动和劳动力资料有效供给的条件下,通过规模化,增强其与供应商之间的竞价能力和降低自身运输费用,降低成本,从而增强了市场竞争力。

二、棉纺织企业存货成本管理中存在的问题

虽然国内棉纺织行业整体向好,在如今这样竞争激烈的市场经济中,许多棉纺织企业的存货成本管理仍存在很多问题和缺陷,并与现代企业成本管理要求相差甚远。

1、存货内部控制制度不健全,岗位责权不明晰

由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程和清查盘点工作。以中小棉纺织企业为例,据有关资料显示,60%的中小企业只注重存货的购买环节,忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成大量的浪费。由于人力资源有限,采购价格往往通过采购员与供应商进行协商,而不是企业组织人员进行前期调查,企业在进行入库验收时,只根据采购部门与供应商之间签订的有关发票进行入账,而不是组织有关人员进行监督,可能导致采购人员与供应商进行个人交易,可能引起企业采购成本增加,不能保证采购到高质量材料。另外由于仓库主管的知识有限性,在进行原材料验收时,只是根据数量上进行验收入库,对于材料质量问题很难进行辨别,只是在投产时发现质量问题,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。期末对存货进行实地盘点时,缺乏监督,使存货盘盈、盘亏无法正确体现。

2、采购计划制定缺乏合理性

主要表现为原材料的采购缺乏周密、科学的采购计划,存货采购与否、采购多少、何时采购往往是公司的管理者根据自己的经验或者主观感觉来操作的,影响存货采购的科学性。从棉纺织企业特点可以看出,棉纺织企业的生产流程较其它行业要长,制造周期长,以棉纱生产企业为例,一个棉纱品种少则经过七道工序加工,多则经过九道工序加工,一个棉布品种生产则要经过更多的工序制造才能完成,上道工序的生产计划、半制品质量与下道工序紧密相连。如果要保证生产的连续性,必须制定科学合理的采购计划,但是往往因为供、产、销各部门往往片面追求本部门的利益,彼此各自为政,缺少及时有效的沟通与交流,使得公司经常出现存货过大或不足的情况。在采购时间方面,采购时间过早则增加了企业的存货数量,增加了企业存货的储存成本,采购时间过晚则影响了企业正常的生产和经营活动。以棉纺织较为发达的浙江绍兴为例,调查中显示,其中绍兴大唐袜业中有 80%的中小企业存在因材料跟不上而导致停产的现象,而且这部分企业中有 65%是半个月采购一次的,因此可以看出,存货管理在这种原料导向型的企业中至关重要。

3、高库存成为普遍现象

过多的存货占用了企业大量的流动资金,部分企业的存货储备就占到流动资金总额的60%以上,这种情况很严重的降低了企业的资金周转速度,不仅使公司仓储费、保险费、维护费等各种开支增加,产品成本大幅上升,企业的利润急剧下降;而且,一般而言,流动资金的收益率小于固定资产的收益,如果流动资金占用过多,会降低企业对固定资产的投资,最终会减少企业利润。如不做出调整则会导致企业因无法维持正常的生产经营活动而解散。以美斯特邦威为例,2010年一季度,美邦的存货仅7亿元;2011年一季度,美邦的季末存货达到了31.6亿元,上升幅度超过300%。2012年一季度虽然稍有改善,但库存仍有23亿元,应收额为26亿元,库存量仍占应收额的88%以上(数据来自中国证券报官方网站)。

三、提高棉纺织企业存货成本管理水平的对策

在全球金融波动剧烈、经济不稳、产业重组的大形势下, 中国棉纺织产业面临深刻的挑战。中国棉纺织企业要想取得长足发展,必须积极采取措施,克服自身缺点,才能在与世界的竞争中立于不败之地。

1、制定并完善存货内部管理控制制度,加强存货管理

首先增强对材料采购过程的控制,提高采购透明度,组织人员收集信息,对供货单位的产品的品质和价格进行对比。其次,建立健全部门规章制度,对各部门进行整合,做到职权分离,保证物资采购、验收、仓储以及领用过程中各部门进行制约和监督。最后,关于制度的执行,现在很多事都强调“一把手”工程,只有领导先重视了,其他人才会引起重视。存货管理也是如此,只有领导先把它当回事并推动下去,存货管理才会有实质性的进展。

2、进行信息化系统建设,制定科学合理的采购计划

一方面,信息化系统使车间自行上报计划转变为系统自动生成采购计划。由于采购管理系统与生产管理系统集成,系统根据主生产计划,进行精确计算,可以很容易地生成一份采购计划,降低了采购成本。另一方面,由管理采购结果转变到控制采购过程。信息化系统对采购管理设置了严密的采购业务逻辑流程,每一项采购业务都必须按照规则进行,使采购工作公开化、透明化。从采购计划、采购合同至采购到货、验收、分供方评价都可以实行有效控制,提高了采购工作质量,减少了因管理失误造成的跑、冒、滴、漏现象。

3、选择适合本企业特点的存货管理模式

(1)针对近几年原材料价格波动幅度较大的情况,可以采用零库存管理模式,即JIT法。通过及时生产系统,将存货维持在最低水平。从而大幅度减少因存货而带来的一系列问题。但是这种存货模式要求企业具有严格的管理控制体系以及高度的信息共享,保证生产的连续性。

(2)存货经济批量(EOQ)模式。通过发展企业需求预测技术,组织预测小组,加强有关部门之间的合作和沟通,搜集相关资料,通过对数据的整理分析,根据市场变化,通过选择合适的预测方法,预测最佳订货点。

(3)优化存货管理模式。实行存货ABC分类管理模式。存货ABC分类管理是库存管理中常用的方法。企业的存货可按重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序,从中找出关键的少数A类和次要的多数B类和C类,并对关键的少数A类存货进行重点管理,以收到事半功倍的效果。例如对于用量较少,但价值高的新纤维,可以将其化为A类,实行减少库存,慎重购入的策略;对于棉花和涤纶,这种需求量大的原材料可以将其归为B类或C类,对B类实行定期采购,实现常规管理,对于C类,要实行集中采购,通过规模化优势,节约成本。

总之,存货成本管理关系企业生产经营的顺利进行。当前社会,企业是以追求利润最大化为目的,降低企业的管理成本是企业实现这一目的的重要手段,而有效管理存货成本又是降低企业成本不可缺少的环节之一。因此一个企业应该规范财务人员在提供关于存货成本方面的财务数据时,规范存货的进销存系统流程,来保持较高的盈利能力。

优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存、求发展,就必须不断地追寻更好的管理方式,以低于竞争对手的成本进行生产经营,从而在竞争中立于不败之地。

【参考文献】

[1]陈志和.企业存货成本管理之道[J].当代经济,2008(11) 18-19.

[2]朱伟.企业存货成本管理研究[J].合作经济与科技,2009(376) 47-48.

[3]汤雪静.中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[J].税法技术,2004(7) 16-17.

[4]王海�.论企业的存货成本管理[J].管理观察,2010(3) 130-132.

存货成本管理范文3

[关键词]金融危机 企业 存货 成本管理

一、引言

2008年的全球金融危机的爆发主要是源于美国的次贷危机,次贷危机主要是由于持续的高房价和低利率引起的。次贷危机直接导致了许多美国的大银行,投资公司纷纷倒闭,从而引起了一连窜的全球经济效应。最直接的表现就是:资本市场股价暴跌、房价猛降、工厂倒闭、工人失业等,严重的影响了人们的正常生活。

金融危机给企业带来的重大影响就是,容易导致企业资金出现紧张,货物积压,从而带来企业管理成本上升,运营困难。如何有效解决金融危机带来的冲击,是我们需要思考的重要问题。

二、金融危机企业存货管理的策略分析

1、实施制度化的采购管理程序

(1)存货请购与询价控制

企业应当建立采购申请制度,建立存货预算管理制度,结合企业业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储和销售预算。企业应根据预算或采购计划办理采购请购手续,预算外或计划外采购须经严格审批。所有的采购须进行询价制度,即供应商的选择和审批,货比三家,所有的询价留存归档,所有的供应商须进行授权批准,要保证存货采购在授权下按合同进行。对存货实施ABC管理制度,其中的A类物资采购应采取招标方式采购。

(2)存货采购审批控制

要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业生产经营计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批,严格控制超计划采购的行为。如遇生产经营计划调整,应及时调整采购计划,以免存货短缺或积压。

(3)退货与索赔控制

为避免的损失,采购回厂的物品由于质量、规格不符,采购部门须立即办理退货。无论货物是否退还给了供应商,均须立即书面通知财务部及时扣回相应款项。采购约定中必须明确索赔条款,对因供应商供货期间、数量、质量或相关原因未达到约定条件而产生的直接损失和因此面导致产生的其他损失,应由采购部门根据实际应由供应商负责的损失以正式公函向供应商索赔,并由财务部在货款中扣回相应款项或收取现款。

2、建立完善的存货内部控制流程

物流部门:是负责存货安全管理、定期实施存货盘点、编写盘点报告、盈亏差异报告审批报废物资清单、审核存货减值事项。财务部:对盘点差异、报废、减值等进行账务处理。月末、年末物流部门要与财务部门进行财务与库存物资实物账的核对,核对无误后经双方负责人在库存明细表上签字确认;对发现差异的应查明原因,出具差异报告,经负责人审批后进行相应的账务处理。

金融危机下,企业一般会面临资金紧张、销售不畅的不利局面,在此形势下,控制和压缩存货库存很有必要。企业应制定切实可行的消化呆滞库存的计划和步骤,采取清理库存、材料改用、让售淘汰改型材料、易货贸易等多种方式压缩库存,提高存货资产质量。

3、完善制度化的存货核算和稽核制度

(1)财务部门按照公司规定的存货计价方法,正确核算存货的实际成本,存货计价方法的变更由董事会审批,对外披露后在下一年度实施。

(2)财务部门月末对在途存货、货到票未到的存货,复核采购部门提供的已校验未收获或已收获未校验的采购清单后,在ERP系统中暂估入账。

(3)财务部门每季末根据生产部、物流中心、采购部门提供的有关资料,对比分析存货可变现净值与账面价值,计算存货跌价准备,重大的存货跌价需由董事会议核准同意并形成会议纪要后才能处置。

4、实行存货的供应链管理模式

供应链管理是在企业资源规划的基础上发展起来的,它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起,从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素,把企业活动与合作伙伴整合在一起,成为一个严密的有机体。不过在实施供应链管理时应注意实行供应链管理的前提条件,就是企业必需拥有强有力的技术支持能力。

三、企业存货管理案例分析――“零库存”管理

沃尔玛是一家零售企业,在销售收入上超过世界能源核心的石油化工企业。其原因在于沃尔玛首创交叉配送的独特作业方式,没有入库储存与分拣作业,进货时直接装车出货。在竞争对手每五天配送一次商品的情况下,沃尔玛每天至少送货一次,意味着可以减少商店或者零售店里的库存,使得零售场地和人力管理成本都大大降低,库存管理的简化使其每年节省了数百万美元的费用。

不过在推行这个模型的企业因为要求每道工序都要按前一工序的需求来生产,为降低成本,每道工序都不备有存货。如果产品的质量不过关,再返工的话,所花的成本费用就会高出很多,这样就得不偿失。因而不是所有企业都适合用“零库存”来降低存货成本,很多企业仍需要利用传统的模型及其他方法来控制库存,降低成本费用。

四、结论

2008年美国的次贷危机引起的经济危机令全球经济形势日益恶化,由此带来的一系列恶果将会使得很多企业不得不面对漫长的严冬。不过不同的企业有不同的存货管理模式,同一企业在不同的时期也需要采用不同的存货管理方式。本文认为如何在金融危机中实现永续发展是其面临的一个迫切而又充满挑战性的现实命题。

参考文献:

存货成本管理范文4

摘 要 在工业企业中,存货的品种繁多、形态多样、涉及面广,存货成本占用资金比重较大,在管理上存在较多的薄弱环节。许多企业因为对存货管理控制不当,容易产生周转不畅和严重的资金积压,甚至出现资金断流的情况。本文通过总结工业企业存货的特点,揭露存在的问题,分析产生问题的原因,从存货管理的技术手段、建章立制、管理模式三个方面提出了相应的改进方法和措施,以规范存货管理流程,使存货管理风险得到全面有效的控制。

关键词 工业企业 存货管理控制 对策

存货作为工业企业重要的流动资产,一般比重为40%~50%,是反映企业流动资金运作情况的重要指标。在形形的利润操纵手法中,资产造假占据了主要地位。而工业企业存货因其种类繁多且具有流动性强、会计核算方法复杂多样的特点,导致存货舞弊作为资产造假的惯用手法和主要手段。本文从工业企业的存货特点出发,对其存在的问题和原因进行探讨,阐明存货管理控制在工业企业中的地位举足轻重,通过实施科学、系统的方法和措施,杜绝存货管理中暗箱操作的温床,减少营私舞弊的可能性,为企业生产经营保驾护航。

一、工业企业存货的特点

存货是企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程中将要消耗的原材料、物料等。工业企业是将原材料加工成产成品的生产过程的企业,是能将购入的材料加工成另一种功能、用途和使用范围完全不同的产品的企业。而商业企业是贸易企业,是没有生产加工的企业,经营的内容是单纯的买入卖出商品的活动。正是由于工业企业比商业企业多了一个制造环节,使工业企业存在以下特点,令其存货的地位举足轻重,存货管理的任务十分迫切。

1、存货品种繁多、形态多样

作为工业企业,在整个销过程中,总是不断地购入原材料,耗用、加工,最后生产成产成品后进行销售,体现在购买、储备、生产、成品各个环节。以汽车企业为例,一台汽车零件品种多达四百至五百个,如果加上色件、各车型制动配置等,则一个汽车公司中储存的零件必定超过千个品种以上。同时,从投入各类原材料(如铝材、钢材、塑料等)生产成可供销售的汽车,需要由原材料的条管、块状等形态经过切割、弯曲、热熔、压铸、注塑等各工序后变为另一种形态的零件,与外购的零件组装成半成品,再进行装配成产成品。整个生产过程体现了品种和形态的多样化,而且这些形态之间是可以相互转化的,大大增加了整个存货管理的难度。

2、总成零件需以配套形式采购或生产

工业企业产品是由众多的零件构成。以汽车企业为例,根据产品的外形、性能,每个零件均有一定的耗用量,通常一个产品对应设置一个零件耗用清单(即部品表)。一部分零件是自己公司采购原材料然后生产出半成品,另一部分零件是通过直接采购入库,然后按部品表的要求装拼成总成零件,再通过部装工序装成产成品。因此,许多总成零件需要进行配套采购或生产,如左右承轴、左右曲轴箱、油箱上下盖、左右后视镜等。在实际存货管理中,因零件设计变更、采购不配套,特别是遇到进口零件配套供应商非同一个时,就很容易造成非配套存货的大量积压,加大了存货成本。

3、存货成本会计核算较为复杂

工业企业和商业企业由于在经营内容的特点不同,决定了两者存货的成本金额、结构和比例有很大的不同,从而直接影响会计核算的流程和方法。商业企业处于流通环节,主要针对商品出入库核算管理。工业企业处于生产过程,主要针对生产成本的控制核算,特别对于企业内部存在于多个生产环节间的成本进行有效核算,形成原材料、生产成本、制造费用和产成品的系统核算方式。同时,存货计价方法多样,包括先进先出法、后进先出法、个别计价法等。可见,工业企业对商业企业来说,存货成本会计核算的流程复杂许多,从而决定了存货管理在工业企业中的重要地位。

二、存货管理存在的问题

存货管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,然后进行有效控制,最终达到提高经济效益的目的。在传统的管理理念中,存货管理往往被忽视,在许多因循守旧的国有工业企业中仍沿用简单手工的收发手续替代电脑系统的收发存控制,令工业企业的存货成本疏于管理而产生许多弊病,从而直接导致库存成本上升,质量不佳,严重影响企业的生产经营管理水平。主要体现在以下三个方面:

1、部门内岗位不分,部门间责任不明

在部分工业企业中,财务部门、供应部门和生产部门均与存货管理有关,但因岗位职责不清楚的原因,令相关人员责任不明确,沟通不到位。同时,供应部门和生产部门认为存货应由财务部门负责,财务部门认为存货应由供应和生产部门管理,部门职责不明确,令存货管理脱节、信息不对称,最终造成各个部门间相互推诿、人浮于事、等情况。

2、存货成本积压情况严重

部分依靠手工下达采购计划的工业企业,缺乏信息化先进手段,不能保证下达准确无误的采购计划,而且没有与销售需求量密切联动,令存货成本采购偏大,增加资金的积压,减少了资金的流动性,让企业的存货控制处于恶性的循环。

3、存货现场实物管理混乱

工业企业因存货数量大、品种繁多,现场实物管理难度较大。除了采购验收入库外,收发存的管理还体现在各生产车间、各中转仓库间的流动。许多基层车间仓库人员认为只要实物进入到公司就可以了,公司间流动的相关收发存手续可有可无,或认为根本不需要执行严格的收发存手续管理,出现一人兼任多个不相容岗位的现象,存货现场实物控制存在严重缺陷,管理十分混乱。

三、存货管理存在问题的原因分析

1、存货管理控制观念不强

一方面在机构设置和人员安排上没有认真对待,通常将一些富余人员和需照顾人员安排到仓库车间作仓管员,人员素质相对较差,责任心不强,削弱了现场管理和会计核算的基础;另一方面管理人员成本意识薄弱,使财务账面金额与实物数量出现错误或错位,在盘点时马虎了事、走过场,当出现存货丢失、缺损、账实不符时就互相推诿,互不认账,存货管理意识十分淡薄。

2、存货管理方法不科学

在不同的存货管理方法下,企业的平均资金占用水平会有很大的差异。一方面体现在存货储存的地点没有封闭和定置管理,杂乱无章,标识不明。另一方面体现在许多存货长期存放于仓库或车间中,仓库人员和财务人员没有定期(至少一年一次)对其进行有效、全面的清点,令盘点工作流于形式,没有及时发现存货的损毁、缺失、变质,对不合格的或发生质量问题的或试制件等存货没有作出及时跟进处理,令存货的价值蒙受巨大的经济损失,最后造成存货积压,流动资金占用较大,存货周转率低于正常值几倍。

3、存货管理内部控制制度不完善

许多企业存货监管力度较差,没有制订相关的存货内部控制制度,同时对上下工序部门之间缺乏有力的约束机制,容易导致存货管理环节中产生的情况。管理人员没有深入现场,指导和促使相关部门从管理层面、关键控制点等各方面制定行之有效的规章制度和操作流程,或虽然已制定有关制度,但不完善、或形同虚设、或执行不到位,从而直接导致存货在公司车间和仓库的管理混乱、无序,甚至缺失。

三、工业企业存货管理的对策和措施

1、从先进管理技术入手,推进ERP信息化管理

在制造业存货管理中,品种多、形态多变,只有通过科学的、先进的管理技术才可以有条理地、准确地进行出入库的库存管理。笔者认为,ORACLE(甲骨文公司)的ERP(企业资源计划)管理软件是一个十分有效解决这方面问题的优秀企业信息管理软件。在实际工作中,现场一线生产工人或仓库管理员通过正确录入日常采购、转库、耗用、出库等事务处理,利用预设的自动功能和部品表进行电脑系统的处理后会自动生成库存会计分录,并可自动计算各产品各工序的生产成本。一方面既可解决手工下达采购计划而出现错误和不配套采购产生非配套存货的积压问题;另一方面还可以有效解决工业企业复杂的成本核算问题,令成本核算结果精细而准确,达到财务管理精细化的较高要求。

2、从规范管理行为入手,制订全方位规章制度

一是设置存货控制机构,从设置不相容岗位和权限、授权审批控制、存货盘点监控等着手,各司其职,各尽其责,加强存货管理的内部控制。二是制定全方位的规章制度和操作流程,特别是要制订存货管理内部控制制度,将存货管理的各个薄弱环节放置于制度的管束之下,对关键控制点进行专人专案的管理,从而可有效减少资金占用,提高资金运作的效率。三是对各项制度执行情况进行定期的考核,加以评比,令所有制度形成一个有效的闭环,并以PDCA作为循环跟踪管理的手段。

3、从控制存货成本入手,设定科学的存货管理模式

要想达到存货成本最低甚至为零的最终目的,只有运用科学的存货管理模式才能做到。目前企业采用的主要存货管理模式有:一是经济批量模型管理模式。经济购进批量是指能够使一定时期存货的总成本达到最低点的进货数量。只有有效降低进货成本,才有可能控制存货成本的金额,既要达到进货金额相对较低,又要能满足生产经营所需,才能有效控制存货成本。二是ABC分类管理模式。在日常管理中,企业存货可按存货成本的重要度、数量和价值等将存货分成重要存货、一般存货和不重要存货三类,抓住重点存货进行有效管理,从而达到事半功倍的效果。三是零库存模式,即车间和仓库存货为零,将存货上推至上一环节――供应商的中转仓库中,从而令工业企业内存货成本达到零储备的最优状态。工业企业只有通过对各种存货管理模式的研讨,结合公司的生产经营需要,量身定做一种存货管理方法并有效实施,才能减少存货成本,提高资金运作的效率。

结论:存货是工业企业重要的流动资产,而存货管理是一个弥久而又常新的管理问题,特别是在许多大中型工业企业中起着举足轻重的位置。本文阐述了工业企业存货的特点,分析了存在问题的原因,从存货管理的技术手段、建章立制、管理模式三个方面提出了相应的改进方法和措施。可以说,看一个工业企业的存货管理水平,就可以反映出这个企业的整体管理水平和质量。因此,工业企业应立足于提升存货控制管理水平的前提下,不断完善存货管理的水平和方法,从理论中吸取,在实践中进步,令存货这个企业流动资产运作的晴雨表显示出优良的成绩。

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[3]陈玺泽.JIT存货管理模式应用研究.现代商业.2010(11):107-108.

存货成本管理范文5

关键词:存货管理 问题 建议

前言

存货管理是企业管理中不可忽视的一部分。能否有效地进行存管理,直接关系到企业资金的利用效果。企业既要考虑成本,批量购买比零购有价格优势;又要确保生产或销售的供应,防止存货不足。过多的存货要占用较多资金,并且会增加各项开支因此,存货管理的主要任务就是在科学分析和综合平衡的基础上,选择一个合理的存货量标准,使之既能满足生产经营的正常需要,又能使存货成本达到最低水平。

一、存货管理中存在的问题

1.存货采购、储存等成本控制机制不健全

采购成本是存货成本的重要组成部分,而采购计划是存货采购中最重要的一环。尤其是中小型企业,存货采购计划制定不完善,在进行存货采购时,几乎还停留在依靠其经验采购的方式上,其主导思想是只要能够满足生产经营的需要,不造成缺货即可,从而盲目采购,造成大量的库存积压。另外,存货的价格会随着市场和季节波动,没有指定采购计划就会错失良好的采购时机,产生大量机会成本。储存成本是指储存和保管存货的费用,包括存货占用资金的利息、仓库设备的折旧费和维修费、仓储费、通风照明费、运杂费、存货变质损耗费等。企业存货储量大导致储存成本偏高。企业物流水平也欠发达,影响库存及时出仓,从而增加仓储费用。

2.存货管理方法混乱,不分主次,同等控制

不同的企业生产经营对存货的需求不同,管理方法也不同。企业的存货种类很多,品种规格各式各样,存货在价值上和存量上都存在着差异。因此,企业存货管理应以存货的品种、价值、存量要求为基础进行分类管理、重点控制。但是很多企业没有选择正确的管理方法,对各类存货进行同等管理和同等控制,造成应该重视的存货管理不足,产生损失而其他不重要的存货过度关注,造成管理成本浪费。

3.库存信息传递慢,缺乏供应链观念

很多企业将存货管理当做一个单独的系统进行运作,没有与企业其他管理体系相联系,很难达到优化的效果。企业传统的库存功能主要是为生产和销售服务,库存信息的需要大部分只是体现在财务系统上。信息传递系统效率比较低,对交货状态和不确定性对库存的影响准确性要求不高。尽管一些企业采用了ERP信息管理系统,但因为企业物流水平的限制没有得到真正应用,所以仍有大多数企业没有供应链的观念,不能有效控制供应链环节的成本。

二、加强存货管理的建议

1.科学管理存货,运用ERP系统和物流信息管理体系

企业应当引进ERP系统和提高企业物流管理水平,建立物流信息管理体系。运用ERP系统可以制定符合企业整体运营的采购计划。ERP系统会规范存货管理的每一个环节,保持采购、保管、发放这些环节通畅,提高存货管理的效率,完善采购、储存过程中的成本控制。建立物流信息管理体系,强化供应链意识,将存货管理这个体系与物流管理体系相联系,利用电子信息技术从采购,销售,库存管理这三个流程实现企业采购、保管、发货信息实时跟踪,运输一体化,提高企业信息传递效率,降低运输环节存货管理成本。

2.选择适合企业自身发展水平的存货管理方法

企业所处行业不同,经营方向不同,自身发展水平不同,对应选择的存货管理方法也不相同。根据企业的实际情况,可以采用“经济订货量”,实现降低存货成本存货的管理目标;可以采用ABC分析法,对存货进行分类管理、重点控制。如果企业的存货管理理念为“零存货”且质量管理水平较高,各生产部门间合作高效,运行通畅,可运用JIT存货管理方法,同时也应采取一定措施低于缺货否对企业效益产生负面影响。因此,企业应当根据企业自身的经营水平来选择适合自己的存货管理方法。

3.完善企业存货管理制度和内部控制制度

完善存货管理制度,一方面,要加强企业采购、生产、销售、财务等部门的沟通衔接管理工作,与物流管理相结合,建立存货跟踪协调管理制度,严格控制各个环节的成本。另一方面,在遵循企业会计准则的基础上严格规定存货的核算方法,明确的设置请购、购进、付款等岗位职责,严格执行商品出入库制度,并按规定进行定期或不定期检查。

完善内部控制制度,企业要建立健全的内部检查制度和存货盘点制度,落实存货管理的各项职责,各岗位承担其职责。同时,规范存货业务的各个环节,保证相关部门和岗位职责分工明确, 并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。根据公司的实际情况,定期或者不定期对存货进行盘点,及时发现存货管理中存在的问题,保证存货完整性。

四、结论

企业通过运用加强存货管理的各种手段,实现成本控制最优,对企业整体经济效益贡献最大化,随着市场竞争越来越激烈,企业只有采取各种有效措施,选择正确的管理方法,在成本和效益之间取得均衡,才能在竞争中保证企业持续、稳定、健康发展。

参考文献:

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存货成本管理范文6

关键词:电子商务 存货 存货管理

随着我国互联网技术的飞速发展,越来越多的人们会选择在网上进行购物,推动了电子商务的出现和发展。淘宝已经成为很多人每天生活必不可少的一部分,淘宝网店便不断的涌现出来。存货作为企业的一项重要资产,其管理的成功与否直接影响到企业竞争力的强弱。因此电子商务企业想要在竞争中立于不败之地,必须要加强对存货成本的管理,建立一个科学的适合公司发展的存货管理模式。

一、 存货管理的概念和综述

1.存货的概念

存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货属于企业的流动资产,在很多企业中,存货在企业的流动资产中占有很大的比重。企业存货的确定必须同时满足以下两个条件:(1)与该存货有关的经济利益很可能流入企业;(2)该存货的成本能够可靠地计量。

由于企业在正常的生产经营过程中,存货经常处于销售或者耗用重置之中,同时,它将在一年或者更长的营业周期内被出售或者耗用,具有较强的流动性。现在社会发展的步伐加快,产品更新换代的速度越来越快,新产品将很快的取代老产品,使之前的产品不断的贬值,迫使企业低价出售,此时,公司的利润就降低了;积压在仓库的存货会给公司带来潜在的成本,比如管理费,仓储费等,存货在管理过程中还可能会出现损坏和丢失等情况,这些都给公司带来了很高的成本。

2.存货的计量

存货应当按照成本进行出初始计量。存货的成本包括采购成本、加工成本和使存货达到目的场所和状态所发生的其他成本三个组成部分。企业在日常核算中采用计划成本法或售价金额法核算的存货成本,实质上也是存货的实际成本。企业外购存货主要包括原材料和商品。外购存货的成本就是存货的采购成本。指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出。包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。在资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。

3.存货的核算

存货核算是指对企业存货价值的计量,用于工商业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。存货的核算是企业会计核算的一项重要内容,正确计算存货购入成本,反映和监督存货的收发、领退和保管情况,促进企业提高资金的使用效果。材料的出入库成本核算分为实际价核算和计划价核算,在实际价核算中又分为先进先出、后进先出、移动平均、移动加权平均和个别计价五种方式。进行存货计价的时候,计价方法是按某个仓库设置的,每个仓库只能设置一种计价方法。

4.加强存货管理的重要性

存货管理是指存货的信息管理和在此基础上的决策分析进行有效的控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所必须的存货的目的。保持适当的存货量有利于促进企业生产经营的正常进行;加强对存货的管理还可以减少对公司资金的占用,加快资金的周转;最终达到降低成本,提高公司经济效益的目标。

二、网络营销环境下企业存货成本管理中存在的问题

1.对存货管理系统和软件缺乏研究

现在的中小型公司对资金的管理意识和管理水平还没有一定的要求,尤其对于管理还不是非常严谨的中小型网络销售公司来说对存货这块的要求也就不是很高。由于存货的种类比较繁多,数量比较多,所以使存货的实物管理混乱,不能给公司的资金管理提供精确可信的数据。 很少有公司使用ERP管理系统,即使用了,也只是满足自己公司经营的某一方面,很少会去研究其他的功能,因为这些小型公司的实际管理水平达不到这个软件本身的管理理念。 以某销售工艺品的网络营销公司为例,该公司使用的是E店宝软件,属于ERP的电商管理软件,虽然每个月都会进行盘点工作,但是只是注重存货的收发管理和实物数量正确,忽略了存货价值形态的管理。在实际操作方面,无论是在订什么货、订多少数量,还是存货的分类存放等都是为了降低存储成本,但是实际上还是很难完全达到这些标准的。

2.缺乏对存货本身性质的认识

其实存货是属于负债的,很多的公司却认为存货是公司的资产,是公司财富的象征。正是因为这种观念让公司的存货大量积压,使存货的成本不断的增加。其实这是一种错误过时的思想,某公司总裁认为“库存不是资产而是负债”这句话道出了存货管理的真正内涵。从专业的角度来说,存货确实是资产,但是大量的积压存货,势必会带来很高的储存成本。然而,大量的资金被存货占用了,不能更多的去用于产品的推广和其他方面,就会给公司的经营带来风险。从这个角度来说,存货就是公司的一种负债。

3.公司在存货的周转方面比较弱

在进行市场经济活动中,一般是用现金或银行存款来支付货款。另外很多中小企业在采购管理上也没有明确的计划,库存物资的收、发、结存缺乏严格的控制,使得会计期末存货占用资金较大,存货周转率低,也会造成流动资金的短缺。对于一些热销的产品没有做充分的存货准备工作,但是有些相对滞销的存货却进行了积压。仍以该公司为例,该公司主要是在淘宝网上销售工艺品的,还有实体店。其进货是整包进货,进货后会把一部分拆成不同规格的产品,以满足顾客对不同产品的需求。但是在分拆的选择上却存在着诸多的问题,到底是拆什么型号的、什么颜色的,什么时候拆、拆多少,这都是有讲究的。因为如果多拆了,万一人家要整包的就没有了,少拆的话万一人家要很多散的,就会不够了。所以这个需要把握一定的度。

4.缺乏对物流资源的利用和管理

很多小型网络营销公司只注重内部物流系统的整合,忽视了对公司外部物流资源的利用。公司需要有人负责存货的计划和采购,还有专门的人员负责领用和出库,这些都占用了大量的人力、物力和财力。没有充分的利用和整合物流管理资源。

5.存货的信息共享存在问题

网络营销公司只是注重了运用模型和会计账簿等方式,通过软件中的数据,确定应该什么时候进货最合适,但是忽视了通过软件来优化公司的业务流程和存货管理体制。对存货的管理仅仅是依靠软件和账簿。很多统计和信息的收集都主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度降低。虽然在对存货的核算上,该公司也采用了会计核算的软件,但是它只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术和网络信息等方面的落后使其无法实时高效地了解各种存货的信息,并且做好存货信息在部门与部门之间的共享。

三、网络营销公司加强存货成本管理的对策

1.实行库存盘点控制制度

盘点控制是指通过对公司的资产实施定期或不定期的盘点清查,并把盘点的结果与会计记录进行比较来确定是否符合,进而发挥控制作用的一种控制方法。 网络营销公司应根据自身的特点来建立资产的盘点制度。首先公司要进行定期的盘点工作,针对不同的资产,确定专门的盘点人员,由资产保管人员、记录人员、内部查账人员、单位负责人共同组成盘点小组,因为这样才能保证盘点结果的客观准确性。在盘点前应该做好所有的准备工作,盘点表需要事先打印好,盘点的时间需要提前确定好,在盘点的过程中应该明确分工。盘点好之后要对盘点的结果进行抽查,尽量保证盘点信息的准确性。最后需要对盘点过程中发现的问题查明原因并且解决。

2.加速存货的周转提高库存管理的水平

存货周转可以有效而且直接的刺激消费。显然,如果在仓库的货物售完后没有及时补货就会失去很多的销售机会,而且积压在仓库的产品也卖不出去,失去的销售机会将永不回来。实际上所谓的存货周转就是对暂时没有卖出的存货依据先进先出的原则进行循环。公司客服人员必须了解不同产品的适用范围和它们的库存量,通过了解顾客的需求,了解各种品牌、包装的知识,向顾客推荐正确的包装和品牌的产品组合,这能够保证我们销售的产品是满足消费者需求的,这也是进行客户管理的前提条件。

3.建立健全的实物资产的岗位责任制度

比较成熟的网络营销公司,应该建立实物资产管理的岗位责任制度,对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管和处置等关键的环节进行控制,避免出现各种实物资产被盗、毁损和流失的情况。对存货等重要的资产进行控制,保证资产的安全和完整。该公司只要是卖贴钻的原材料,有专门的技师为那些有定制手机壳和贴纸等需求的客户贴钻,还有自己制作一些样品,需要领料的应该要写领料单,但是很多时候并没有完全按照规定走;另外,有时候有顾客上门买钻,因为不想让顾客久等,就把货先给顾客了,之后仓库再出库,其实在这个过程中会有可能出错,导致库存的混乱。所以,一定要有一个严谨的岗位责任制度,并且按照这个执行。

4.全员参与存货管理

存货和存货成本的管理不仅仅是公司管理层的事情,还是公司全体员工和各个部门的事情,应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门都参与到存货的管理工作中,公司应该把存货管理的理念灌输给每一个员工,强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。只有大家都重视了,才能把这件事情给真正落实,否则再多的制度,条例也只是空话!

总之,存货作为公司资产的重要的组成部分,降低成本的潜力巨大,在公司管理的其他环节成本降低力不大的情况下,在降低存货成本上下功夫是成本管理和公司的最终所向。存货管理的模式有很多,但是各个网络营销公司应该结合自身的实际情况,选择合适自己的管理方法,以起到降低成本,增加收益的目的。

参考文献:

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