摘要:随着市场经济越来越完善，市场竞争越来越激烈，企业为了能够更好的生存，存货管理也变得非常重要。存货既是资产中重要组成部分，也是损益中主营成本的重要来源，它的存在不仅占用大量资金而且直接影响企业的成本构成和盈亏情况。所以企业更应采取合理有效的存货管理方法，降低资金占用率来提高企业的生产效益显得由为重要。本文从企业管理角度来分析存货管理对企业的重要性，以及存货管理中目前存在的问题并如何去解决，从而为企业创造出更多利润。
关键词:存货管理；问题；对策
一、存货管理对企业的重要性
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业的重要流动资产，其管理好坏关系到企业资金流的顺畅和生产是否能连续顺利的生产，进而影响到企业税收、股东利益分配和外界对企业的业绩综合评估等方面。存货如得到有效控制，就能够提高企业整体管理水平，增强企业凝聚力和市场竞争力。反之，如果管理不善，可能会导致企业陷入困境，甚至濒临破产。
二、存货管理中存在的问题
(一)无科学的存货采购计划
很多企业未使用任何存货管控系统，各个部门的数据没有起到共享作用，采购人员在下采购单时没有根据仓库的即时库存，也没有根据销售订单及生产情况综合考虑采购计划单的下达；有些采购人员因是公司的老员工、老板的朋友或亲戚，采购单都没有经过任何审核就下给供应商，企业对供应商未进行任何评审，确定供应商的整个流程都是由采购部自己决定，所以采购单的下达体现无控制的随意性，更谈不上有什么计划；公开招标也只是流于形式，因采购人员与供应商存在利益关系，所以采购时未按供应商产品的质量、价格进行比对，择优选择供应商，这不仅增加了企业采购成本，还使公司因产品质量问题影响公司整个形象。
(二)因库存量大，导致流动资金占用额高
企业因管理不善，货物出入库及账存不准确，企业的PMC、采购人员平时对库存也不去准确的核实，采购人员下采购单时也不考虑库存，而是直接下采购单，或者是为了自身的利益，未根据生产实际情况的需求量来采购，如此就导致企业存货大量的积压。企业存货是重要的流动资产，积压的存货越大，占用的流动资金越高，流动资金是企业生存的血液，血液流动慢，务必要影响到企业的发展。
(三)存货内部控制制度不键全
大多数企业未设置内部审计机构，就算有其内部审计也如虚设，没有一个完善的内部控制制度也不能及时发现记账错误，对财务及业务的管理未起到监管作用。存货管理混乱，会导致整个企业管理混乱。仓储人员在存货入库时，有时因为时间忙，有时因对方未有送货单，而未及时清点登记入库，而车间生产又急需此货，未等仓管人员清点登记就将此货拉到线上生产。仓管人员后续只能根据供应商后补送货单登记入库，而车间人员反映实际未领到那么多库存，这务必会引起部门之间的矛盾，影响到企业整体管理。存货在管理上不科学，摆放杂乱，货物标识牌上品名、型号填写错误，一会导致企业PMC在做物料需求时做出错误的判断，引起不该采购的多采购，而需采购的未采购，引起企业的资金没有合理利用。二会使生产领料错误，引起错用原料而导致产品报废，增加企业成本，甚至会导致企业因无法按时交货而丢失重要的客户。有些仓管人员责任心不强，货物存储环境的好与坏，仓管人员根本不上心，因而货物会因环境原因锈蚀或氧化而毁损。有些因仓管人员品德问题，在入库单上随意签字确认或给采购人员出据虚假的入库单，共同实施违法形为。生产人员领料时，没有仓管人员随同，完全靠领料人员的自觉性来领料，多领的也不退库。甚至有些货物采购人员未经仓管人员清点入库就直接由生产人员领掉了，这样会导致生产人员与采购人员串通一气变卖货物一起分脏。
三、加强存货管理的方法与措施
随着社会的不断进步，现在企业管理要求越来越高，要求以最少投入获得最大产出，企业为了不在竞争中处于不败之地，为了得到更好的发展和生存，企业必须加强存货管理。
(一)进一步完善内部控制制度，划清职责权限
1.要建立严格的内部稽核制度。无规则不成方圆，所以首先，各个部门职责权限需明确，应分离、制约和监督存货业务的不相容岗位。如采购、验收和付款，很多家族企业采购与仓管存在关联关系，这样会导致仓管人员虚购入库单与采购人员串通一气骗取企业资金；保管和清查；销售和收款；存货组织的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人审批权限，不能越权审批，如有越权审批，有权拒绝并向上级汇报。2.采购、验收、入库。采购人员应根据销售订单、生产情况和仓库库存情况，并结合市场和本行业供求等因素，并充分利用ERP等信息系统，制定一套合理的采购计划和方案并确定最佳库存量。在货物进仓前，质检部需对存货名称、规格、材质、质量和其他相关内容进行验收。仓储部根据验收无误存货入库，并及时在ERP中制作采购入库单，由采购人员和保管人员签字确认。3.仓储和保管控制。加强日常管理工作，非仓储人员未经仓储人员同意不得进入仓库，存货应按品种规格分别整齐堆放，每批货物上都需要有清楚详细的标识牌。仓管人员应当根据货物包装、材质、存期等条件进行贮存，并健全防火、防鼠、防盗、防潮、和防变质等管理措施。企业应建立存货盘查制度，财务部门定期对存货进行抽盘，对抽盘结果及时反馈给相关管理人员，有问题及时解决并提出改进措施，使存货管理水平得到不断的提高。4.发出领料与处置的控制。货物领用必须要有领料单，并有相关领导人签字同意。仓库管理人员要凭审核无误的领料单发料。发料人与领料人要对货料数量和质量进行核对并签字或盖章。货物发出后仓管人员要按发出数量及时登记入账，并在库存标识卡上减掉相应的数量。
(二)降低存货库存量，加速资金周转
有些企业认为存货是企业的资产，存货的多少并不影响企业什么，这样管理层就不会去合理的控制库存，导致库存大量的积压。存货占用流动资产比例过大，必然会导致企业流动资金周转困难。加速资金周转，需降低存货库存量，因而要做好存货的合理规化，及时制定好合理有效的采购计划，根据企业销售订单情况，生产经营情况，采购间隔期和安全库存，确保存货处于最佳库存状态。对于一些容易采购，并且供应商也容易购买到的物资，企业为了不占用资金，最好采用零库存的储存方式。这样不但把资金压力转移到供应商处，而且还减少了企业的仓储成本；对于批量采购应当采用招标方式，对于采购的客户、价格、质量、品种、数量应采用公开程序，货比三家，必须按招标程序和法规操作，防止采购员吃回扣等；对于小额零星物资或劳务，如办公用品、劳保用品等可以随时采购.企业并且需一定时间更换采购人员，防止采购人员与供应商串通虚报价格，造成企业采购成本增加。
(三)运用信息技术提高存货管理水平
企业存货管理水平高低取决于企业信息化水平高低。企业存货相关的信息成为企业管理者在对存货进行管理时做出决策的重要依据，所以信息如何获取是非常重要的。目前企业都在使用ERP等先进的管理软件，ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP是通过销售订单来计算安排生产，并同时反映给PMC物料需求，PMC把所需物料生成采购申请单由采购部采购，这样可以把销售、生产、仓库、采购每个环节都紧紧的扣在一起，最大限度阻塞漏洞，降低库存，使企业存货管理更上一个新台阶。通过ERP信息反馈，可以使存货abc分类管理更加易于操作，对于存货安全库存、超储、短缺、账龄、保质期、呆滞料等只需要通过数据库的运算便可轻而易举得出；存货的即时库存也可从ERP系统即时库存明细表随时导出，这样使盘点的时效性和准确性得到很大的提高。各部门再也不需要像传统核算那样登着厚厚一本账本，而是过渡到专业库存管理软件上来，从而实现材料管理的电子化、信息化，相关管理部门能实时动态的对各类物资的收、发、存情况进行远程查询，物资管理水平得到明显提升。总之，信息化技术可以让库存管理处于一个动态管理状态，从而生产部、采购部、PMC部可以根据即时库存来调整生产、采购需求量来控制库存的增加；通过信息整合，可以使企业各部门信息达到共享，避免企业因信息不统一，导致各部门间不必要的沟通和领导做出错误的判断。通过对存货管理中存在问题进行剖析，并为此提出解决问题的办法。存货管理不仅需要完善的管理制度还应注重人文建设。重视企业人员的培养，让员工要有归属感，合理科学设定绩效考核工作内容，营造出轻松、和谐、进取的团队工作氛围。使企业运作走向规范化，市场化，国际化。
参考文献：
[1]沈贤香.浅析企业存货管理[J].现代商业,2008(6).
[2]夏中泽.浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J].财经界,2008(02).
[3]刘骏.ERP系统及其对存货管理的影响[J].会计之友理财，2007(8).
[4]钱冰玉.当前企业存货管理存在的问题及原因[M].经济科学出版社,2008.
作者:欧阳时风 单位:杭州智见控股集团有限公司
