公司内部控制监督机制建设浅议

公司内部控制监督机制建设浅议

在公司企业竞争越来越激烈的情况下,各公司逐步完善制度,但市场化的竞争机制对公司提出更高的要求,要想不断提升公司的经营状况,增强公司的竞争力,公司必须意识到内部控制监督的重要性。在实际经营过程中,公司不应仅仅关注经济利益问题,更应该做好公司内部控制监督管理。但从目前情况看来,公司内部控制监督机制不完善,存在很多实质性问题,本文将通过分析目前公司内部控制监督机制存在的问题,探究具体的内部控制监督机制建设的有效策略。在公司的发展中,内部各个环节密切相关,为了有效提升公司的管理水平以及经营发展,就必须进行公司内部的控制监督,目前很多大型公司都已经意识到内部工作的重要性。公司内部控制监督机制的建设可以使公司内部间形成相互制约的体系,有效规避公司内部风险,保障公司日常正常运作。因此公司要清楚目前存在的问题,并且积极探究解决方案,不断改革创新公司内部控制监督机制的实施策略,从而更好的推动公司内部控制监督机制的建设。

一、目前公司内部的控制监督机制存在的问题

1公司内部的控制体系不完善。首先从公司内部控制体系中的人员配备方面分析,大多数公司并未专设对公司内部人员或事物的控制监督部门,很多都是从其他部门派员工兼职处理内部控制监督工作,所以从现阶段情况看来,内部负责控制监督的工作人员不成体系,工作管理、人员管理过于松散,在一定程度上对公司内部控制工作、对公司发展形成阻碍。其次是公司内部控制的制度建设体系不完整。目前大多数公司都没有明确建立内部管理系统,所以内部控制的制度不完善,即使有个别公司有意识建立了内部控制制度,但制度体系也不够完善,控制监督工作缺少有效监督、制度设计与执行存在缺陷等,有待提升。最后在内部控制监督制度的执行过程中体系体现不完整。很多公司对内部员工及相关工作未设立明确的考核制度和监督,同时也并未设立专岗人员,公司在内部控制监督的工作中,制度执行不能得到有效执行,且工作的评价不能及时展开,那公司内部的管理监督制度就不能有效发挥其积极作用。

2公司内部的管理经营理念不能适应公司发展需求。公司在实际的工作管理中,要想实现公司经营管理的目标,对公司内部的控制是必不可少的。但在实际工作当中,很多管理概念和制度过于模糊,审计部门的管理工作并未在公司内部控制监督工作上实现应有的职能,同时很多大型公司在生产经营过程中,进行活动的规划和控制首先进行的是对实际生产经营情况的考虑,是对利益的考虑。但是目前从现实出发,受各方面因素影响,公司运营制定的内部控制监督机制并没有实现公司生产经营管理目标范围的覆盖。以上问题和公司自身管理的方式和体系有密切关系,公司内部的管理经营理念不能适应公司发展需求。所以公司对内控管理要积极进行反思,不定期进行内部控制管理工作问题的识别与评价,积极改进并优化管理评价体系。在公司内部控制管理工作的评价环节的缺失,会加大内部控制工作的难度,那部分公司无法有效开展内部控制监督管理工作的重要原因就是在实际的公司运营中,并未明确制定内部管理监督的奖惩制度。

3公司内部的控制监督机制建设不完善。公司经营管理工作要求随着公司规模的不断扩大变得越来越高,以往的公司经营成绩不断被刷新。面对越来越成熟的市场环境,公司必须积极健全内部控制的监督机制。在实际公司运营过程中,不仅要有完善、明确、系统的公司内部管理制度,更应专设岗位实施专人专岗进行内部管理制度的监督,保障内部控制工作制度的有效运行。但在现阶段,公司内部的控制监督机制建设的不完善,监督运行机制普遍存在问题,现在承当监督责任的审计人员也无法充分发挥其作用。对公司来说,内部控制监督工作的落后与审计监督职责的缺失都是公司经营中不可忽视的重要问题。4市场风险管控存在问题面对如今变化莫测的市场环境,每一个公司都面临着随时被市场淘汰的风险,从市场本质来看,市场存在竞争就会存在风险,市场竞争风险不仅会影响公司经营的经济效益,也会对公司的未来发展战略规划产生影响。那么在现如今如此激烈的市场竞争环境中,一个公司要想实现稳步发展,就必须对公司经营过程中产生的市场风险进行预测评估工作,这样才能明确公司的发展目标,领悟到国家在市场发展中的政策方向。目前很多公司在实际的工作运营中,即使经历过很多变革时期,但普遍存在重视公司短期利益的现象,对公司长期经营发展会存在的风险缺少预测与有效评估,缺乏市场风险管控意识,那么在市场竞争中应对风险能力就会稍显薄弱。所以公司在进行内部控制监督工作时,首先要注重提升公司的内部控制管理水平,其次是要建立符合公司长期发展的市场风险管控体系,最终实现公司处理市场风险能力水平有效提高。

二、公司内部控制监督机制的建设策略

1积极改善公司内部的控制监督环境。公司内部控制监督机制的实施直接影响公司员工工作积极性与工作效率,所以公司必须积极改善内部的控制监督环境。在大型公司进行生产经营活动时,需要科学有效的内部控制管理体系进行活动保障。公司在建立内部控制监督管理机制的情况下,要积极改善监督环境,例如对公司内部控制的活动进行管理、监督、完成评价,凸显内部控制监督管理工作的独立性。鼓励员工积极参与内部控制监督管理,争取做到全员参加,有效提升公司内控管理工作的质量。市场竞争压力下,公司要善于挖掘公司员工的工作潜质,提高内控工作的质量,从而改善内控监督环境,使公司内控管理监督工作真正发挥作用。

2加强对公司内部的控制监督管理。在公司内部控制监督机制的实际实施过程中,要保证实现公司设立监督部门的合理性,要注重完善公司内部监督体系以及内控监督程序,同时在监督过程中要明确员工职责,责任到人,明确工作管理目标。公司的审计监督部门要履行好工作管理职能,在进行内控管理监督时,要注重分析内控的评价结果,发现问题并积极改正。在监督工作执行过程中,要注意公司内部的控制监督制度是否合理,是否存在缺陷,结合公司实际情况,如有发现问题一定积极进行改进。例如,公司在展开进行境外相关业务的工作时,就应加强管理制度的建设,对处理境外业务的内部控制管理监督人员进行境外业务相关知识的培训,只有加强制度的管理,加强监督人员业务能力的管理,才能真正保证内控管理监督工作的有效展开。

3建立健全的内部控制监督机制。目前大多数公司进行内部控制监督管理时,没有统一规范的职能机构设置机制。所以,公司要完善健全的内部控制监督机制。例如公司的管理者在针对内部控制监督机制进行管理时,可以规定注重的重点方向,例如关注公司内控活动的落实情况、内控监督机制的作用发挥情况。同时公司可以关注国外先进的内控管理理念,结合实际进行适当引进,积极健全公司的内控监督机制。同时需注重公司内部风险防御与预警体系的完善。公司应在实际运营中注重内部风险预测与控制,善于运用合理有效的工作手段对公司各个活动经营的运行进行风险的分析与评估。如活动前期注意规避战略规划风险、合同管理风险等;在活动准备过程中也要注意规避预算管理的风险、资金管控的风险等;期间常见的还有健康安全保障风险和廉洁防控机制风险等。要想规避这些风险,公司一定要提前做好内部风险预测,制定完善的风险防御与预警应对方案,积极开展公司内部的活动风险评估报告会,明确活动风险与风险管理方案,建立预警机制,形成有效的活动风险报告。只有完善的公司内部风险防御与预警体系,才能将工作主动权握在自己手中。

3加强公司内部的监督与评价,提升公司内部人员综合素质。公司内部可以设立独立部门,对公司内部控制监督工作进行评价,及时发现内部控制机制存在的不足,更有针对性地进行改进。其次就是加强公司的监督力度,健全监督机制,保障相关部门监督工作的有序进行。内部控制监督部门要明确部门的职责,认识自身职责的重要性,一定要以监督管理为工作重心,监督活动结束后积极完成工作评价,从而更好地保障公司决策的实施。公司内部控制监督机制的建设必须加强公司对人力资源的管理,提升公司内部员工的综合素质能力。公司要深入了解员工,积极挖掘员工的个人价值与独特能力,从而更好地保障工作质量。公司针对不同职责的员工要进行针对性培训,树立正确的职业理念,明确工作职责,同时还可以通过讲座学习的方式,进行公司内部控制监督管理重要性的宣讲,增强员工对内控监督管理的重视程度。公司也可以通过不定期的考核制度,制定奖惩措施,提升员工学习工作积极性,从而促进员工不断提升自身工作水平,高效完成工作。

三、总结

公司内部控制工作最大阻碍就是不完善的内控监督机制。所以公司在内控监督机制建设过程中,一定要积极挖掘问题,并集思广益解决问题,不断完善内控监督体系,注重健全监督制度,重视提升内控监督人员工作综合素质。

作者:张硕 单位:济南诚汇双达化工有限公司