摘要：当前，我国已进入计算机信息技术时代，信息技术在我国的应用极大程度促进了我国社会生产力的进步，同时也对我国的高等教育现代化发展提供了坚实的基础性力量。在高校日常教育管理过程中，通过应用计算机信息技术来对相关数据进行统计与分析，与多媒体技术相结合，可有效提升教育管理水平与质量。本文通过对计算机管理信息技术在高校教育管理中发展的必然性及优势进行分析，针对如何提升高校教育管理信息化工作提出了几点建议，具有一定的参考意义。
关键词：信息技术；高校教育管理；重要性；实践
科学技术尤其是信息技术在我国的飞速发展推动着社会各行各业都在不断前进，促使其朝着智能化、数字化的方向发展。从我国教育事业发展现状来看，几乎所有的高校在教育管理中都或多或少都应用到了计算机信息技术，以此来提升整个教学管理水平与质量，促使整个教育管理工作智能化的提升与发展，为教育教学提供更加优质的服务。
一、信息技术在高校教育管理中的重要性
1.提升教育管理效率
随着社会经济与科学技术的不断发展，当前，信息技术已经在我国多数高校的教育管理工作中得到了基础性的应用。信息技术的使用打破了传统教育教学模式中枯燥、乏味的课堂学习氛围，不仅丰富了整个教学内容，也给教师提供了多样性的教学方法选择。通过应用信息技术参与教育管理，更新了传统高投入、高耗能的人力管理模式，同时还能够有效避免出现人工工作失误的情况，极大程度地节约了高校教育管理的人力资源与时间资源，提升整个教育管理工作的效率，帮助高校紧跟时展教育，促使其更好地发展。
2.合理配置资源
对于高校而言，教育管理工作内容繁多复杂，不仅包括学生档案、学籍资料、科学成绩，同时还有教师的教学课程安排、教学档案等各种信息资料的处理。传统的教育管理及资源配置模式在开展工作过程中需要大量的人力资源，且占用的时间、精力都比较多，大大阻碍了教育管理工作效率的提升。通过应用信息技术来组建网络信息系统，在开展教育管理及资源配置的时候，就能够利用互联网对高校内的资源按照学生、教师、院系等多个方面进行智能化分配。通过应用信息技术中的视频会议、网络教育平台功能等来对资源进行快速、合理的配置，不仅提升了工作效率，同时还能够节省大量的人力、时间、财力，避免出现浪费现象，切实提升教育管理工作效率。
3.保障科学性及先进性
信息技术有着共享化、容量大、数据处理能力强的优势，在高校教育管理工作中应用信息技术，将所有与之相关的数据、信息进行全面性的记载与存储，可有效避免人工操作的错误情况，可将学生学籍变动情况进行及时、快速、准确的修改，并同时做到校内信息公开化，方便学校领导、老师的及时查阅。此外，校领导在进行相关决策时，能够通过网络信息系统中的数据进行分析，从而做出更加科学化、先进性的决策，促使高校教育管理工作更好地开展，提升高校信誉与教学质量，促使本校在社会中更好地发展。
4.推动多样化的教学管理模式
将计算机信息技术应用到教育管理工作中，能够有效促进各高校在教育管理之间的良性互动。学校各院系通过应用信息技术，还能够将相关的多媒体教学、课件等制作成电子版资料及课件，进行教学资源的共享，方便学生随时查阅、学习，增加学生学习途径的多样性的同时，帮助高校更快、更好地适应新技术，顺应社会时代的发展，为高校之后的教育教学改革提供更多的可能性及新思路。
二、高校教育信息化中存在的问题
1.教育管理系统不完善
近年来，随着我国教育不断地改革与深化，相关的教育教学方式也在不断地调整与创新，进而对教育管理工作提出了更高的要求、更多的标准。但是，就目前高校已有的教学管理系统来说，其系统在具体应用过程中缺乏一定的灵活性，无法及时更新与调整管理工作内容来顺应新要求、新发展。教育管理系统在前期开发时没有能够全面、系统地与社会教育改革、发展的要求相适应，进而存在很多设计缺陷与不足之处，促使整个系统无法得以及时更新，造成高校教育管理工作效率低下。除此之外，高校多部门之间信息系统兼容性较差，部门之间缺少有效的联系、沟通系统，造成高校部门间信息传递、资源共享效率较低，资源配置情况较差等。在高校教育管理系统中，多数系统都是在局域网的基础之上开发、组建的，使得整个网络信息技术未得到广泛的应用与发展，智能化需继续发展。
2.管理人员综合水平较低
高校信息化教育管理工作中，其管理人员的业务水平及能力较低。大多数人员将信息化管理工作理解为计算机系统记录数据，由此就会造成教育管理工作始终处于一个机械性的重复状态。管理人员对于信息化系统的应用能力较弱，相关软件在实际工作过程中未得到高效应用，教育管理人员的管理水平较低，造成系统软件荒废、工作效率难以提升的情况。基于此，需要将先进的管理理论与信息技术相结合，进而才能够提升高校教育管理水平，提升整个管理工作的效率，促使高校的发展。
3.高校间交流较少
当前，随着科学信息技术的不断发展，高校内部教育管理信息系统开发的数量较多，软件类型及功能设定种类也复杂多样。但是这些软件在实际应用过程中的效果较低，智能化及可扩充性的系统数量较少。同时，各高校之间缺乏实际的交流与合作，高校之间相关资源共享情况较差，进而影响了高校信息化的建设，对整个教育管理工作造成了一定影响，制约了高校教育管理水平的提升与发展。
三、信息技术在高校教育管理中的实践
1.树立信息化的教育管理观念
高校要想大力发展与提升信息化教育管理工作，需要学校各级部门人员对信息化应用教育管理工作的益处进行了解与认识。定期组织部门管理人员学习管理信息化技术，增强可操作性的培训。此外，还可以通过开展相关的技能比赛，总结自身工作中对于信息化技术应用的实际情况等来提升管理人员对于信息化技术的认识，加强他们的实际操作能力，从而提升整个管理工作效率。
2.加强高校内部网络系统管理
信息技术在开发与应用的过程中，确保高校网络的安全是其最重要、最基础的一项内容。想要提升高校信息化管理工作的效率，还需要在安全的基础之上形成教育资源的共享。这就需要管理系统在开发与应用的过程中与校内各院校、系别之间建立起互相沟通、共享的平台，在相应的端口做好衔接，由此就能够在高校内部形成统一的信息管理规范标准，对所需要的学生、学籍、教师课程信息资料等进行统一化、规范化的录入及存储，方便及时的调取与浏览，进行全面性的资源共享，可大大提升教育管理信息化的工作效率。
3.对岗位教师进行专项能力培训
信息化教育管理工作的操作主体高校的教育管理者，其对该项工作的实际应用能力及专业素质技能直接影响到了教育管理工作的开展情况。因此，需要从管理者方面入手，通过提升他们的专业素质、操作技能来加强信息化工作开展的效率。第一，需要从管理者的思想意识方面入手，通过学习相关文件、理论知识来增强教育管理者的思想文化意识，增加他们对自身工作的重视程度，切忌出现工作随意、草草了事的情况。第二，要从专业素质技能方面入手，组织管理者对信息化管理系统相关实际操作技能进行学习，并定期进行技能培训、更新，紧随时代信息发展的步伐。此外，还可以通过组织相关的技能比赛、活动来提升教育管理者的综合素质技能，通过物质、精神奖励来增加他们的学习积极性，以此来全面性地提升高校教育管理信息者的素质技能，更好地应用系统内部软件，实现现代化的工作模式，提升工作效率，节省相关人力、时间、精力。
四、结语
计算机管理信息技术在我国的起步与应用都比较晚，近年来随着相关人员的努力，已经在我国各大高校的教育管理工作中形成了较为完整的体系，得到一定程度的应用与发展。但是在实际工作过程中仍旧存在很多的问题与困难，如教师意识薄弱、管理制度不完善、缺乏专业性人才等。因此，在高校教育管理过程中，需要正视其中存在的问题，对于工作中遇到的问题需要及时地解决，更新相关系统技术，完善教育管理系统，进行相关专业性人才技能的培训，最终完善高校教育管理系统，将信息技术真正融入高校教育管理工作之中，切实地发挥出信息系统的优势，提升教育管理工作能力，促使我国高校教育事业获得更高的提升与发展。
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作者:赵纯芳 单位:沙洲职业工学院
