精细化管理在高校后勤管理中应用

精细化管理在高校后勤管理中应用

[摘要]近年来,经济的快速发展,提高了人们的生活水平和教育科技水平。在良好的发展环境下,社会和教育部门越来越意识到校园工作的重要性,不断推动人才培养工作,在促进高校人力资源管理工作创新的同时,加强对高校后勤人力资源管理工作创新。同时,还在高校后勤人力资源管理中引入了精细化管理理念,以推动高校各项工作顺利开展,进而提升社会人才培养质量。此外,通过精细化管理,能减少高校人力资源管理中资源消耗和成本损失,推动人力资源管理工作有序开展,提升各项管理工作效果。

[关键词]高校后勤;精细化管理理念;人力资源

0引言

高校后勤管理工作在紧跟时代经济发展脚步的过程中,需要合理运用精细化管理理念,精准、细致地做好后勤管理工作,提高管理工作水平。在高校后勤人力资源管理中,精细化管理理念的应用,实质上是采用程序化和标准化的手段,实现各个部门和管理工作的有效统一,从而达到系统运行标准,保障相关工作流程和环境之间紧密结合。

1精细化管理理念概述

在社会发展过程中,精细化管理理念被广泛应用于先进企业和行业,是推动各项管理工作系统化和精细化发展的重要方式。在实际工作开展过程中,结合精细化管理理念,有利于保障各项工作标准化与程序化开展。在高校人力资源管理中,精细化管理理念可以应用至高校数据管理和信息管理等方面,加强各个组织和单元之间工作的整合,进而有效地达到工作协同运行的标准,让相关信息和数据更加精确。另外,精细化管理理念中的“精”是提升管理质量的关键,只有通过精细化管理,才能掌握相关工作重点,顺利推进各项工作。精细化管理理念中的“细”,有助于细致开展管理工作,实现各个工作流程和环节之间紧密联系,从细小的方面出发,保证管理工作赢在细节。

2精细化管理理念在高校后勤人力资源管理中的应用现状

2.1人才引进机制不健全。在高校后勤人力资源管理中,想要提升管理工作水平,必须留住人才,同时还要根据精细化管理理念,完善人才引进机制。当前高校在人才引进方面,出现人才引进机制不健全的问题,且未能意识到人才引进的重要性,导致很多人才流失,很难突出精细化管理特点。另外,当前高校缺乏完善的人才引进机制,缺乏跟上时代和市场潮流的工作人才,导致相关工作不能与市场潮流和时展相适应,这对实现精细化的后勤人力资源管理工作产生消极影响。

2.2相关评价制度不完善。人力资源管理中,为推动高校可持续发展,必须通过科学的评价制度和绩效评估工作管理人力资源。目前,高校在应用精细化管理理念时,仍然存在相关评价制度和绩效评估工作不完善的问题。很多高校采用的评价制度过于单一,未能结合精细化管理工作,加强管理制度创新。同时,没有结合精细化管理理念的创新优势,完善复合型的绩效评估体系,导致人力资源管理中的评价工作缺乏有效性,且相关评价制度趋于形式,难以提升管理工作的有效性和灵活性。相关评价制度不完善,高校很难在精细化管理过程中积极发挥后勤人员的工作积极性,导致高校后勤人力资源管理工作过于依赖年长工作者的经验,未能采用良好的绩效评估制度,阻碍高校后勤人力资源管理进程。

2.3人力资源结构不合理。当前高校人力资源管理中,未能通过设置清晰化岗位的方式优化人力资源管理结构,导致很多人在应聘相关岗位时,将后勤部门视为“打杂”,缺乏对后勤部门的正确认知和了解。同时,高校后勤部门的应聘岗位大多针对年龄较大人群,他们缺乏对工作流程和岗位说明情况的了解,接受新鲜事物能力弱,进而导致精细化管理在后勤部门的应用效果不理想。此外,高校在精细化管理岗位设置方面缺乏力度,未能通过吸收高学历人才的方式,优化人力资源结构并设置不同岗位,管理效率不高,很难提高高校后勤人力资源管理效果。

3精细化管理理念在高校后勤人力资源管理中的应用策略

3.1实现人力资源规划的精细化。在全面育人背景下,高校后勤部门对推动高校基础工作全面发展具有重要作用。在后勤人力资源管理规划中,高校需要应用精细化管理理念。首先,结合精细化管理理念中“精”“细”的管理原则,及时预测与规划人力资源管理工作的未来。同时,积极吸收高学历的人才,转变以往相对粗糙的人力资源管理方式,加强后勤管理人员的培训工作,提升各部门对精细化管理理念的了解程度,从而在工作流程和人员培训方面全面融入精细化思想,营造良好的精细化管理氛围。其次,在人力资源规划过程中,采用员工参与、决策、讨论等方式,最大限度地发挥后勤人力资源的主观能动性,提升管理决策的科学性,转变以往员工落后的被动意识。最后,在人力资源管理规划中,要打造高质量的后勤管理团队,并在员工队伍建设中,结合精细化管理理念,优化新的管理工作模式,打破传统人力资源管理框架,提高管理效率。此外,在规划精细化人力资源管理工作时,还要运用信息化管理方式,结合信息技术,精细化采集、归类、分析后勤各部门工作信息,并结合高校现有的网络资源,创建针对后勤人力资源管理工作的精细化网络管理平台,通过网络管理平台,实现无纸化办公,提升相关管理工作水平。

3.2实现人力资源制度的精细化。人力资源管理理念,可以有效避免后勤人力资源管理工作中出现用人过多、库存过大、资源闲置等问题,让各项管理工作做到具体问题、具体分析。在后勤人力资源管理中,还需要实现精细化管理,提高对绩效考核和评价工作的重视程度。其一,以员工考核和评价工作为核心,优化评价工作方法和绩效考核体系。同时将后勤部门的管理职责落实到人,通过明确岗位的方式,合理评价员工和各个岗位的工作情况。为了更好地落实精细化管理理念,结合精细化管理理念准确性、公正性的优势,建立公正性、准确性的评价标准与评价指标,对后勤人力资源管理中的评价者进行全方位反馈和跟踪,以及时了解相关人员工作情况,增强绩效考核的有效性。其二,制定并优化人事管理制度,加强对人力资源的培养教育,并根据人事管理制度,对员工进行精细化管理,以有效激励员工,提高员工工作的竞争性和自觉性。其三,应用精细化管理理念,创建科学的竞争制度,加强后勤人员之间的良好竞争,并充分发挥每一位员工和管理者在自身岗位上的优势,提升他们的责任意识,从而实现人力资源管理工作和员工相互促进与发展的目标,并帮助员工在科学竞争制度和机制下,形成积极学习先进管理技术和知识的良好发展局面。

3.3实现人力资源岗位的精细化。在制定完善的人力资源精细化管理制度后,还要推进人力资源岗位的精细化管理与发展。一方面,高校可以根据后勤部门的实际工作情况,优化各部门管理工作和内容,有效配置不同部门和人员的岗位,明确岗位风险和岗位职责。同时,还要结合从业人员的业务能力,梳理不同岗位和不同人群,进而保障相关工作按照具体工作流程开展,提升后勤人力资源管理工作效果。在人力资源岗位精细化管理中,还要严格要求工作人员结合各种规章制度,让各个部门做到有法可依,树立正确的工作观念。另一方面,结合后勤部门具体工作流程,详细说明员工的工作岗位,进而让每一位人员都能了解岗位的实际工作情况,在权责分明的前提下,合理开展后勤工作,增强人力资源计划管理效果。在人力资源岗位精细化管理中,不能让员工仅关注自己的岗位,还要加强各部门之间的互动和交流,以提升后勤整体工作水平为原则,提升后勤人力资源管理工作效果,进而推动后勤人力资源工作全面发展,为学校的教育教学工作提供基础保障。

4结语

新常态背景下,高校要想与社会发展脚步相适应,推动整体工作跟上时代步伐,必须有效应用精细化管理理念。在人力资源精细化管理理念具体应用中,高校要加强人力资源规划的精细化、人力资源岗位设置的精细化、人力资源制度制定的精细化,通过精细化管理,改革后勤人力资源管理工作,从而实现完善后勤管理工作的目标,不断推动教育教学工作全面发展。

作者:张铭 单位:河南工程学院后勤管理服务中心