摘要：随着科技时代的到来，信息化技术的突破与进步，信息技术发展进入各个领域，对于人力资源管理领域来说也是一样。对于企业来说，只有不断完善信息技术和更新人力资源管理模式的管理模式，才能在信息化的潮流中创造出巨大的经济价值。本文通过企业的视角，分析了目前企业在信息化技术下人力管理模式的优势与不足，提出在该方面也值得各企业深入思考。
关键词：信息化技术；企业；人力资源；管理模式
信息化是人类社会不断发展的成果，给人们的生活带来了很大的改变。伴随着信息技术的不断发展，它与人类社会的关联越来越密切。信息技术凭借它自身的灵活性可以运用到各个领域，企业在现代信息技术的结合下，可以提升其综合实力。人力资源管理是指在经济和人本等等各方面的背景下，最大效力管理组织内人员，从而实现一定期限内组织效益最大化。在现实生活中发挥着巨大的作用，但也同时经常被人们忽略，所以在今后的各个组织管理中要引起大家的重视。
1传统人力资源管理模式特点
在传统人力资源的管理模式中，一方面，基本是靠人力来完成求职、面试和资料审查等一系列过程都是靠人力完成，所以导致效率低下，耗费人力、物力和财力但同时也很容易出问题，牵一发而动全身。另一方面，在公司或企业中，考察各个部门的业绩、各企业内部人员的上班情况和工资发放，传统人力资源管理模式都是通过人来审查，所以经常存在走人际关系等，从而有失公允甚至做出错误决断[1]。
2目前人力资源管理采用信息化管理时存在的问题
2.1对员工个人信息保存不完善
由于网络环境存在很大得到不确定性，人力资源信息管理的电脑在存储管理员工信息时可能由于网络环境的不安全性，随时可能会受到木马或者病毒的攻击，导致员工或企业的人才管理信息泄露，从而阻碍企业的长远发展。或者落入不法分子的手中，企业信息被贩卖，也会对企业发展带来很多不利影响。
2.2目前大多数公司的信息化程度还不够高
虽然在当前信息化潮流下，各个企业已经逐步实现人力资源管理的信息化，但是由于企业管理模式为同步与信息技术的引入，领导人员的思想也未同步与当前技术快速发展，以及大多数小企业管理模式小，种种原因导致都导致了公司人力资源管理得到信息化程度不高。根据之前研究调查发现，很多企业虽然引入信息化的人力资源管理模式，但基本都处于闲置状态，还是采用最传统的方式来录入求职者信息和考查员工绩效[2]。
3信息化技术对人力资源管理模式的影响
信息化技术对于人力资源管理的影响越来越深远，除了薪酬管理员工管理会借助信息技术的作用，员工年终考核、网上求职与招聘、员工薪酬与福利发放等也开始运用信息技术[3]。
3.1员工年终考核
利用现代化的信息技术，加快了企业绩效管理的发展。通过信息化技术，人力资源管理部门可以快速计算出各个员工一年内的奖惩记录，所以可以更快速地评选出优秀员工各业绩不合格的员工，对员工人员管理和合理利用人员提供了很大便利。
3.2人力资源录取流程的简便
无论哪个团体或者组织，想要长远发展都需要每年去裁剪冗余员工，录取更优秀，更具创造力的员工。与以前不同，求职者可以直接在信息网站上输入关键信息，上传个人简历，在海量的招聘信息中迅速找到与自己求职意向最相符合得到工作。而招聘企业也可以精准匹配到与企业经营理念最符合的员工，在信息化的人才管理下，企业也大大缩小了因信息收集不全面而错失优秀员工的损失。无论对于企业还是应聘者，信息化得到人力资源管理模式是一种双赢。通过信息技术的渗透，企业也会逐步发展壮大，未来越来越好[4]。
3.3信息技术对人力资源的管理工作效率的提升
在企业内部，面对客户提出的各种方案，需要各个部门的员工积极配合，才能做出一个使客户满意的方案。这个时候，信息化的人力管理模式，可以快速找到各个部门人员的擅长之处，每项任务都可以高效率高质量地完成，同时也避免了员工内部因为任务分配不均匀，任务难度不统一而出现的矛盾。在节省人力的同时高效率高质量地完成任务，为公司争取利益最大化。
3.4信息技术对人力资源员工薪资的影响
薪资的发放和管理制度，是员工最为关心的问题。薪资是否可以更加公平合理地发放对于员工来说，是公司对员工的肯定与鼓励。利用信息化的人力管理模式，公司可以通过平时记录的员工出勤率、任务完成度等等来做到更加合理快速地发放工资。同时，信息技术的应用，电子签名的处理也更加方便，管理部门可以快速查看员工之前得到工资发放记录，工资审批流程也更加便捷[5]。
3.5信息技术在公司公开竞选中的作用
在一定使其内，公司一定要通过对员工考察，从而及时调整职位安排。面对大量职位的安排，信息化管理技术，信息技术在对人员分析、数据分析、职务裁定等方面都可以发挥重要作用，公司利用这些记录，在职位竞选中可以更加公开化、透明化，对新上任的管理人员，其他员工也可以做到心服口服。同时公开化和透明化的选拔制度，对于所有员工来说都是一种鼓励。都可以通过自身努力来获得更高职位和更丰厚的待遇，对于企业的发展也将是百利而无一害的事情[6]。
3.6信息技术帮助企业节省人力资源，占得市场先机
企业想要在市场中立足，应该是企业发展需要关注的核心问题。根据市场需求生产适合市场能够被市场接受的产品是基本的，但是等到了市场已经出现缺口时再生产就为时已晚，所以企业会经常动用人力资源来进行社会调查，根据社会反映出的信息来察觉市场需求的变化，越能准确地感受到市场的变化对企业来说就能越早的作出反应，但是这种调查不仅会耗费大量的人力物力，也会出现结果分析不准确、得出结论时间过长从而失去先机等问题。
3.7通过信息技术加强人力资源的自身素质
在员工培训的过程中，应用信息技术可以共享各类信息，同时员工也可以在线上随时随地与培训人员交流，对员工自己专业的问题也能实现答疑或者对相关问题进行无障碍交流。员工也可以通过信息化，选择更适合自己的培训计划。
4信息技术在人力资源管理中的必要性
4.1降低运营成本
在信息技术的快速发展下，信息的传播速度越来越快，各个领域的信息技术水平也逐步趋于完善。在企业管理运营中，企业内部员工不仅要及时掌握企业运营信息，同时还要与其他各个企业取得联系，从而及时更新信息，更新企业发展理念，使企业掌握最新的发展技术，从而加快产品的创新与研发，让企业获得高效得到经济利益，在市场中分得第一杯羹。初次之外，企业应用先进的产品研发技术，就能提高生产效率，降低生产成本，加快企业的资金流转，从而使得企业建设成为一个高效创新型的团队。
4.2促进工作效率提高
在信息大爆炸的时代，企业工作人员可以将自己获得的信息及时地反馈给人力资源管理部门方便人力资源管理部门在第一时间得知基层人员的一些建议，及时调整工作，应对各项问题，这样一来整个企业的运转速度都会得到加快，企业的工作效率得到了极大的提高。同时，信息化的管理模式，管理部门可以及时督促员工任务的完成情况，对不正确度判断也可以及时止损。
4.3提高人力资源管理的规范程度
在传统的工作模式下，人力资源管理部门面对的工作负载且烦琐。通过信息技术的渗透，公司人力资源管理人员可以通过信息化手段，提升工作效率，也避免了工作中出现遗漏、错误等情况。其他部门也可以随时监督人力资源管理部门内的工作，促进人力资源管理部门的工作流程等更加规范化。
4.4有利于保留公司人才
公司对对于人才的需求是公司发展的硬性需求，通常一个员工考虑入职公司时候，会考虑到公司的自身硬件设施、福利待遇、周边环境和个人发展空间等等。如果利用传统的信息收集手段，不仅耗时耗力而且还可能出现信息遗漏等情况，通过信息化的手段，公司可以及时获取优秀人才信息，在人才抢夺上获得先机，从而为整个企业的发展提供助力。也可以更好地留住公司内部的优秀员工，避免了人员流失，人员的流失对公司得到发展来说是一种长远得到损失。
5结语
每个企业的情况不同，经营管理模式也不同。所以各个单位的情况都是不一样的，每个单位都存在着各种各样的问题，也面临着不同的客观环境，因此，想要公司的长远发展，就要针对目前存在的各个方面得到问题去采取针对性策略。作为公司的领导人员来说，首先要做到解放思想，与新信息及时同步，在信息化的人员管理下，要做到长远的规划，一步一步落实到位，从而实现真正的信息化人力资源管理模式。例如，可以提升人力资源管理从业人员的信息素质，企业可以在招聘的时候对于具有专业技能的人员进行优先选择，即具有丰富的信息管理的能力，思想上可以与公司理念契合，与时俱进，并且具有一定的创新精神，这些能力都能够在日后的工作岗位中得到充分发挥，在筛选员工信息和人员管理方面，也能够更加娴熟。有发展的眼光可以及时地发现企业目前经营中存在的问题和员工缺乏的知识，定期组织员工进行学习，进一步提升员工的综合素质，也能进一步促进企业的发展。企业可以通过对上述问题的解决来使得各个员工在自己的岗位上都能更好地发挥作用。第二点，企业可以通过统一思想，来实现人力资源建设的目标。人力资源的管理关乎企业得到存亡，所以要想实现现代化的人力资源管理模式，就要调动公司的所有力量去参与这项建设中。所以就需要企业上下所有的员工齐心协力，提升对信息化技术的认识和了解，在信息化建设中要落实到每一个人身上，在企业内部要树立起信息化建设的方针目标，并在日常的工作中要紧密契合这一理念来开展工作，尤其是各个部门的领导要起到积极的带头作用，要树立正确的榜样作用。
作者：张则成 单位：长春财经学院
