行政事业单位管理会计体系构建简析

行政事业单位管理会计体系构建简析

摘要:市场经济体制改革的不断深入与强化,极大地促进了行政事业单位的发展,而构建管理会计体系也是至关重要的,是单位各项管理活动顺利进行的重要保障。加强行政事业单位管理会计体系的构建,可以确保内部管理信息的精准性,严格监督预算执行过程,为单位内部管理水平的提升助益,推动行政事业单位的健康发展。本文主要以行政事业单位管理会计体系的构建为论点,旨在为相关研究人员提供一些理论性参考依据。

关键词:行政事业单位;管理会计体系;构建

目前,构建管理会计体系,是行政事业单位各项管理活动的重中之重,发挥着不可比拟的作用和优势,深受单位内部的高度重视与关注。行政事业单位要想具备较高的公共服务质量,就必须要构建完善的管理会计制度,为管理会计工作效率的提升提供保障,并对公共资源进行合理优化与利用,增强为社会和民众服务的能力,进而确保行政事业单位较高的知名度与美誉度。

一、行政事业单位管理会计体系构建的可行性因素分析

其一,可以不必接受公共委托。对于公共委托来说,是行政事业单位必须要承担的责任,这与国家社会民主制度的构建有着极大的联系,根据相关研究发现,我国行政事业单位公共委托的链比较长,一旦委托人与人缺少有效的交流与沟通,信息不对称问题屡禁不止,并且在权利分配过程中,信息匹配度没有得以体现[1]。因此,必须要确保信息的真实性与完整性,将相应的监督工作落实到位。目前,在解除单位的公共受托关系时,内部管理是管理会计的主要一项责任,通过构建管理会计体系的构建,可以严格规范行政事业单位管理行为,避免出现徇私舞弊行为,做到及时发现问题并解决问题,对于消除公共受托责任也是极有帮助的。其二,可以提高行政事业单位的决策效率。基于社会主义市场经济体制的构建,要积极推行行政事业单位体制改革,保证行政事业单位各项职能的充分发挥。所以国家要不断优化行政事业单位的组织结构,单位所需的信息也会发生改变,还需要对信息评价机制和激励机制进行改革。要想有效提升行政事业单位决策效率,就必须要积极构建管理会计体系,为单位决策人员提供真实可信的信息,这对于行政效率的提升具有极大的促进作用。

二、行政事业单位管理会计体系构建的现状分析

(一)信息化建设不力

我国管理会计信息化,处于水平比较低的状态,缺少完善的管理信息系统。现阶段,所采用的会计软件仅仅有部分管理功能,系统资源存在着严重的浪费现象。并且各个行政事业单位各不相同[2],比如在投资价值、绩效等方面,在构建管理会计信息化方面,其主动性严重缺失。

(二)理论体系建设较为滞后,管理会计作用尚未充分发挥

我国管理会计理论研究处于起步发展阶段,由于管理会计理论研究、技术方法相对于财务会计来说,是比较复杂、繁琐的,相关理论与我国单位内部管理实际的脱节现象比较明显,所以行政事业单位急需构建完善的管理会计理论体系。

三、行政事业单位管理会计体系构建的完善对策

(一)构建信息化平台,完善内部报告体系

行政事业单位要加强信息化建设,将管理会计纳入到自身管理方面,加快构建财务业务一体化信息平台,对各个方面的信息进行整合,为单位管理者提供可行的决策信息,利用掌握的资料进行定量分析,以便于管理部门充分掌握情况,确保预测与决策的准确无误。通过会计业务活动的有机整合,可以解决信息孤岛问题,推动会计软件和中介机构朝着管理会计服务领域发展。

(二)完善管理会计制度体系,强化管理会计作用

行政事业单位要制定完善的管理会计体系,是体系建设质量提升的重要保障,可以在体系建设的具体过程中得到充分的体现。单位管理者要对日常经营活动进行相应的总结,结合理论体系,对单位规划目标加以确定,并将其落实到具体行动之中,在财务风险防范和强化监督力度等方面发挥着极大的作用。同时,得益于市场经济的蓬勃发展,会计职能发生了极大的变化,以往核算职能实现了向管理决策职能的顺利转变。现阶段,行政事业单位对精细化管理提出了明确的要求,行政事业单位财务人员扮演着管理者的角色,可以为单位决策提供强有力的数据支持。首先,对于管理会计人员来说,要对经济业务流程的各个环节进行充分了解,确保决策的操作性,并且要准备充足的时间和精力来研究各项工作,对各项业务活动保持较高的参与度。同时,要进一步强化管理会计的管理思想,管理会计侧重于业务发生的过程,要明确造成成本差异的原因。

(三)加强全面预算管理,发挥预算管理的基础影响作用

1.行政事业单位要编制全面预算,将预算管理职能与单位业务活动全过程充分联系在一起,围绕预算管理,加大资金管理与控制力度,实时监督与控制预算执行过程,为单位领导决策提供可行参考依据。在预算执行过程中,要想充分满足单位领导的决策信息需求,要对经费支出和预算项目等方面进行充分考虑,根据执行结果,及时进行信息反馈。行政事业单位要按照批复的预算,对各项收支进行合理安排,保证预算的顺利执行。定期开展预算执行大会,针对预算实际执行情况进行如实反映,也可以借助网络信息平台,对预算执行情况进行适当公开,将预算执行的刚性充分体现出来。同时,要设置关键岗位,将各个岗位的职能范围、业务权限等明确化,确保行政事业单位领导决策的准确无误。2.行政事业单位在管理会计构建过程中,要结合预算会计管理基础,将以往传统的预算管理的作用充分发挥出来,并不断进行完善与优化。比如:以往传统的预算和核算侧重于收付实现制,对预算和核算的影响是比较大的,然而对于收付实现制来说,很难充分反映出本期负债信息,单位负债信息的准确性难以保证,缺少可行的决策依据。所以管理会计要加强财务信息报表的编制,提供最为真实准确的单位负债信息。此外,一般来说,基本支出和项目支出是公共部门预算支出的重要组成部分,其中,定额管理方法在基本支出预算管理与控制方面得到了广泛的应用[4],所以部门预算管理中必须要严格管理与控制项目支出。通过项目库管理,要重点抓住关键环节,比如在立项、申报以及实施等环节,制定可行的项目研究报告,实现项目全过程动态管控。在项目完成以后,要及时开展决算分析,及时查出超预算支出现象。

(四)加强内部控制,整合内部控制和管理会计

在预算管理与控制方面,要结合预算标准来控制各项业务活动,将执行过程中存在的偏差及时纠正过来,确保单位经济活动与决策预定目标相一致。而内部控制要想正常运作下去,必须要得益于管理会计,两者之间的关系是相辅相成的,内部控制可以明确管理会计的依据和标准,而管理会计也可以将内部控制执行过程中的信息及时进行反馈,将预算执行过程充分反映出来,实现单位资源的高效利用与整合。行政事业单位要加强现代化手段的应用,对日常经营活动的相关资料信息进行收集与分析,明确各个部门的经济责任。对于在执行过程中经常出现的问题,要及时进行反馈,采取有效措施来加以治理。其中,归口管理、分权管理等属于有效的预算管控方法,可以加强广泛的应用。

(五)积极推行业绩评价

结合预算和控制资料可以看出,要加强责任会计方法的应用,定期开展业绩考评工作。一般来说,业绩评价和业绩激励等是业绩考评的重要构成要素,要将评价方法与激励手段充分结合在一起,实施激励与约束机制,并与员工薪资相挂钩,对于执行力良好的部门、人员,要给予一定的物质奖励和精神奖励;反之,要予以一定的惩处,严格要求单位领导和其他职工的业绩行为,最大程度地单位全体人员的工作热情。

四、结束语

综上所述,行政事业单位构建管理会计体系是至关重要的,在解决单位公共受托责任和提高决策效率等方面发挥着极大的作用,促进行政事业单位各项管理水平的稳步提升,因此,行政事业单位要给予高度的重视,加强内部控制,重视全面预算管理,强化预算管理与控制,进而推动管理会计体系的构建。

参考文献:

[1]李龙.行政事业单位管理会计体系构建探析[J].行政事业资产与财务,2017(16):66-67.

[2]陈惜娟.浅谈行政事业单位管理会计体系构建[J].财经界(学术版),2016(19):196.

作者:李伟铭 单位:山东省福利发行中心