农村合作医疗档案管理工作规范

农村合作医疗档案管理工作规范

摘要:

中国提出要建设社会主义新农村,因此在农村合作医疗方面也就格外重视,在我国农村合作医疗中档案管理工作又是重中之重,本文将在以基础上,简要探讨研究如何规范农村合作医疗档案管理工作。

关键词:

规范;农村合作医疗;档案管理工作

农村合作医疗档案管理工作对农村合作医疗有着重要的意义,它关乎所有的农村病患的切身利益,也直接影响医生对病情的观察与记录,因此规范农村合作医疗档案管理工作成为了现阶段农村合作医疗领域急需重视和解决的问题。

一、目前农村合作医疗档案管理工作的困境

(一)尚未正确认识农村合作医疗档案管理的重要性

农村合作医疗关乎每一位农民的切身利益,对保障他们的身心健康有着重要的作用。而农村合作医疗档案管理工作就是农村合作医疗能够顺利履行其职责的重要保障。但是由于农村地处偏远位置,经济与城市相比相对落后,因此在合作医疗领域中的运营资金相对较少,大部分的资金都用于购买先进的医疗设备和药品,能够投入到农村合作医疗档案管理工作中的资金非常有限,尤其是很多农村还没有完全普及电子计算机技术,这也使得许多的农村合作医疗档案无法实现电子化管理,大量的档案仍然需要人来进行归档和整理,这在无形之中也增加了农村合作医疗的成本与开支,并且在认为管理的过程中难免会出现纰漏和错误,这也极大的影响到档案的准确性和真实性。

(二)农村合作医疗档案管理缺乏专业人士

政府每年投入到农村合作医疗上大量的资金和人力,但是用于农村合作医疗档案管理工作上的人力和财力则非常少。尤其是现阶段从事农村合作医疗档案管理的人员都是一些离退休的医生,他们虽然拥有专业的医术和治疗水平,但是在档案管理方面缺乏专业性。特别是部分年纪比较偏大的档案管理人员还不能够熟练使用和操作电脑、互联网等现代信息技术,这严重影响和制约了农村合作医疗档案管理实现现代化的转变,很多农村医院都没有雇佣专业的档案管理人员,已有的从业人员也无法完全胜任该工作,有一些从业人员甚至无法正确认识农村合作医疗档案管理工作的工作内容,在工作中经常出现消极怠工、无所事事的状态。

(三)尚未建立健全档案管理机制

现阶段我国的农村合作医疗档案管理还没有建立健全完善的档案管理机制,管理人员鲜少主动搜集档案资料,对已经上交的档案资料也并没有根据其专业领域进行分门别类,因此在日后需要调档和查档的环节中,往往需要花费大量的时间和尽力,这不利于提高农村合作医疗档案管理的工作效率和工作质量。与此同时,从事档案管理工作人员的薪资待遇普遍低于医护人员,这也使得很多从业者无法对档案管理工作产生积极性,尤其是在管理档案的过程中,也没有专门人员对其工作情况和工作质量进行监督与考核,从业人员遗漏档案或者错误归档时也没有任何处罚措施,当然,在管理档案工作时表现优秀也没有应得的奖励,这也是制约农村合作医疗档案管理工作规范化的一大重要原因。

二、规范农村合作医疗档案管理的措施

(一)明确农村合作医疗档案管理的重要性

首先有关部门和相关领导责任人需要正确认识农村合作医疗档案管理工作的重要性,并且加大对档案管理工作的投资力度,首先需要为档案管理工作配备先进的电脑设备并且安装最新的档案管理软件,其次,要经常在农村合作医疗领域宣传档案管理的重要性,并且组织相关从业人员结成学习小组,努力提高自身的专业性。

(二)加强农村合作医疗档案管理团队建设

农村合作医疗规范化的档案管理工作离不开优秀专业的档案管理团队,所以有关部门和相关领导责任人需要加强农村合作医疗档案管理团队建设,对已有的从业人员定期组织其参加相关领域的专业培训或者宣讲会,其次要重视其对现代信息技术的学习和使用,尽快将农村合作医疗档案管理工作实现现代化的转变,另外还可以从社会各界中招揽优秀的档案管理工作人才,保证农村合作医疗档案管理工作队伍的先进性和专业性,为实现规范化的农村合作医疗档案管理工作提供技术支持和人才保障。

(三)建立健全农村合作医疗档案管理机制

实现农村合作医疗档案管理工作规范化,最重要的是要建立健全农村合作医疗档案管理机制,加强对该工作和相关从业人员的监督与管理。比如说设立专门的检查小组,定期深入基层检验档案管理工作成果,对于在工作中出现错误或者无法胜任该工作的人员进行处罚或辞退,对于能够及时将档案资料进行搜救、归纳和整理的人员进行物质上的奖励和全体表彰,尤其是要根据具体的情况适当调整档案管理工作人员的工资和福利待遇,从根本上激发从业人员的工作热情和工作积极性,为实现规范的农村合作医疗档案管理提供个人智慧。

三、结论

总而言之,农村合作医疗的档案管理工关乎到每一位农民的身心健康,不容马虎。因此有关领导人要持续重视档案管理工作,尽可能的为其提供一切必要的条件,并且建立起完善的档案管理制度,真正做好农村合作医疗档案管理工作。

作者:王坤 单位:吉林省洮南市新型农村合作医疗管理中心

参考文献:

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[3]张文涛.浅谈新型农村合作医疗档案管理的困境与对策[J].民营科技,2013,No.16108:85.