摘要：学生的个人档案与他们未来的职业发展有着密切关系，本文基于大学生就业服务，首先分析了高校学生档案管理的重要作用，并从档案管理内容不全、档案管理监管不严、档案管理方式传统三方面，总结出当前高校学生档案管理中存在的主要问题。进而分别通过加大宣传力度、提高学生档案就业意识，确定归档范围、全面体现学生综合素质，严格监控管理、保障档案信息的真实性，挖掘信息资源、实施档案的信息化管理等有效路径，提出了加强高校学生档案管理的具体策略。旨在能够提高学生档案管理的整个提水平，为大学生就业提供更优质的服务。
关键词：大学生就业服务；学生档案管理；问题及途径
当前，高校学生档案记录了学生从入学到毕业这一过程中的生活、学习、身体、思想、惩罚、实践等方面的具体情况。这些信息将直接影响着广大学生日后的就业情况，与他们个人职业生涯发展有着紧密关系。在当下激烈的就业形势下，急需加强高校学生档案管理，使其可以最大限度的发挥在大学生就业服务中的积极作用和能效。
一、大学生就业服务中高校学生档案管理的重要作用
1、能够有效提高大学生个人素养
高等教育的主要目标就是培养德智体美劳全面发展的专业人才。学生档案真实详细的记录了每位学生在校期间的学习、生活及实践情况，不仅能够体现出学生的成长过程，同时也能反映高校的培养过程，是国家及社会全方位了解、选择、招聘、考察人才的重要参考依据。档案管理对专业人才的培养和提高大学生综合素养及能力有着至关重要的作用。首先，高校教师通常格外重视运用学生档案对他们进行针对性的教育和培养。其次，健全的学生档案是毕业生就业过程中关键性的背景资料，每个渴望在就业双向选择中得到更多机会的毕业生，都会通过自身的不断努力让个人档案变得更加完善，竞争力更强。
2、能够有效增加大学生就业机会
学生档案的科学合理管理及使用是高校提高广大毕业生就业机会的有效途径。随着我国教育教学制度和大学生就业体系的不断改革，相互选择已经成为了当代大学生就业的主要方式。这种方式一般是以高校就业管理部门为主导来组织各种招聘会，学生档案信息以自身的权威性成为毕业生和用人企业就业相互选择的可靠纽带。在具体工作中，某些政府部门或是事业机关单位在招聘人才的过程中，通常是先听取院校对学生个人情况的整体介绍，然后在通过翻阅学生个人档案，进一步了解他们的素养和能力，最终确定人员进行面谈。毫无疑问的是，一份完整、优质的学生档案资料对用人企业有着强烈的吸引力，并且也能让毕业生拥有更多的就业机会。
3、能够有效维护大学生自身权益
学生档案的科学管理和使用有利于高校维护并保障广大学生参加工作后的合法权益。虽然某些用人企业在录用人才时不调取档案、不落户，导致毕业生忽视了人事档案的重要作用。但随着我国人事体制的不断改革和完善，人事管理将实现规范化管理，毕业生在工作后关于落户、转正、社会保险等问题都需要翻阅人事档案，毕业生继续读书、报考公务员同样也要用到人事档案。因此，高校有义务加强学生的档案意识，并要加大学生毕业后档案投递工作的监督和管理，这对保障学生毕业上岗后的合法权益有着重要作用。
二、当前高校学生档案管理中存在的主要问题
1、档案管理内容不全
随着社会的不断发展和进步，许多用人企业在招聘新人的过程中，对专业人才的要求越来越高，从以往只是单纯的注重学生在校期间的学习成绩、思想情况等逐渐转向了对他们个人信用情况、心理和身体素质、综合素养和能力的高度重视。但作为用人企业掌握毕业生的重要依据，学生档案信息的不完整，档案信息中学生判定方面的材料出现了公式化现象，政治术语过多、内容过于空洞，整体参考价值并不高，尤其是关于学生个人信用、获奖情况、能力素养方面的信息更是严重缺乏，这样的档案信息无法全面真实的体现学生的综合情况，进而阻碍学生的顺利就业。
2、档案管理监管不严
为了增强广大毕业生的综合竞争能力，有少数高校开始在学生档案信息中造假，比如取消学生处分资料、降低考核指标、增加学生获奖比重、更改学生成绩等。同时也有许多毕业生利用假证明、修改成绩等不良途径来获取用人单位的信赖和赏识。这种造假情况严重影响了大学生的健康发展，并且对用人企业也造成了巨大影响，导致就业市场的紊乱，有失竞争的公平性。在日常生活中，因造假导致毕业生上岗后被辞退的现象比比皆是，许多侥幸逃过的毕业生，也会因日后在工作过自身能力的不足被企业所淘汰。因此，高校必须要加大学生档案管理工作的监管力度，确保学生档案资料的准确性、真实性及规范性。
3、档案管理方式传统
当前，我国大多数高校的学生档案管理工作模式还依旧以手工操作方式为主，并未建立相应的电子档案，仍然以纸质档案资料为主。部分高校在学生档案管理工作中引进了计算机辅助管理，但却只限于学生基本信息的查找，没有开发设计出相对完整高效的学生档案管理应用软件。此外，许多高效学生档案资料在学生毕业之前就分散在各个部门、班级辅导员或是学生手中，只有在学生需要转移档案或是需要使用时才进行归档。可当前高校毕业生通常在最后一年的上半学期就展开了就业活动，这就导致档案提供无法及时满足学生的就业需要。在用人企业和毕业生相互选择的过程中，因学生档案并未及时整理，院校无法全面准确的向用人企业提供体现学生在校期间真实表现的档案资料，而严重影响了学生的就业。
三、基于大学生就业服务的高校学生档案管理的有效途径
1、加大宣传力度、提高学生档案就业意识
当前，我国人士档案及社会福利体制、户籍机制之间有着紧密的关系，严重影响和约束着广大群众的日常生活。对此，高校应积极主动的组织大学毕业生档案重要作用的宣传推广活动，进一步提高高校毕业生的档案意识。与此同时，高校还可通过就业指导和宣传栏、校园广播、校园报刊等宣传载体，积极引导学生增强档案意识，深刻意识到档案的重要价值，让大学生站在个人长远发展的角度看待档案信息管理。此外，作为高校学生档案管理的工作人员，也要不断学习，主动参加各种专业培训，努力提高自身的工作能力及素养，通过学习全新的档案管理方式方法，来加强高校学生档案管理工作中的就业服务意识，紧随社会发展脚步，全面改革创新传统的学生档案管理模式，使其能够更好地为学生就业提供服务。
2、确定归档范围、全面体现学生综合素质
高校学生档案是构成学生人事档案的重要基础，为了方便社会人事管理工作，教育部门应构建统一的指标来进一步规范各大高校的学生档案管理工作。作为高校学生档案管理工作的相关人员，也要积极探究分析学生档案管理工作，按照社会发展的具体情况和需求充不断拓展档案内容，让其能够全面真实的体现出学生在校读书期间的状况，更好的为用人企业和院校专业人才培养提供有效参考依据。在档案内容中除了过去的基础性内容外，还要体现和包括大学生在校过程中个人信用情况、顺应岗位能力、专业技术水平、社会实践情况、身体和心理素质以及创新能力、专业特长、艺术素养等方面的内容，从根本上增强学生档案信息的完整性、真实性。此外，还要搜集社会各行各业和校内各个部门对广大毕业生档案管理的建议和想法，充分确定归档范围，严格规范档案管理工作，全方位的展现学生真实面貌，为各大企业提供依据。
3、严格监控管理、保障档案信息的真实性
首先，高校领导应充分了解并高度重视学生档案管理工作，其次要积极组织档案管理工作的定期核查指导。高校应将学生档案管理工作彻底纳入到年终奖罚、构建岗位责任机制和奖励制度中，对学生档案素材的管理和归档内容进行详细合理的规定。对学生档案管理内容不完成、档案资料尚未及时归档以及管理散漫的院系和档案管理工作人员要进行一定程度的惩罚和批评。对学生档案使用频率较高、信息精准完整、定期归档的院系和档案管理工作中人员要进行相应的表扬和奖励。根据学生档案工作的核查指导和奖励机制度，能够有效提高校内各个部门的档案管理效率及质量，切实保证学生档案信息的安全、真实性，从而更好的为大学生就业提供优质服务。
4、挖掘信息资源、实施档案的信息化管理
在高速发展的信息时代背景下，高校学生档案管理应努力顺应社会发展的全新需求，重点开发构建学生档案管理系统，同时还要将学生档案管理和校内网络有机衔接在一起，在充分做好信息保密的基础上，全面整合院校学生档案资源，以此来实现学生档案资源管理系统和学生人才服务中心的紧密结合，真正做到高校学生档案信息资源的实时共享。通过相关调查结果显示，全新构建的高校学生档案管理系统中通常包含学生档案信息的搜集、判定、搜索、整理、借阅以及打印等板块。其中搜集板块主要是将所有学生的各种档案信息全部录入到系统中。整理板块的主要作用是完成学生信息改动数据的修改、更新，以及对个别学生信息及批量信息的有效整理。判定板块的主要作用是鉴别高校学生档案管理系统中信息的全面性及真实性，及时删除系统内部毕业时间较长的学生档案信息。搜索板块的主要作用是便于高校学生档案管理的主体和客体在指定条件下的搜索、选择、查找档案信息。而打印板块的主要作用是对搜索板块中的搜索、选择和查找出来的档案信息进行打印，便于档案管理的主体可客体对信息材料的日常使用。
参考文献：
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作者:谢静 单位:江苏信息职业技术学院
