[摘要]互联网时代的来临必将给国内传统的众多报社媒体业务带来一次大程度的变革,很多大报社也都是主要通过广告收入来维持作为媒体企业自身的最为重要广告运营与资金的来源,因此广告收入的财务运营管理已经直接地影响了报社业务整体的经营利润水平。在这个全社会媒体时代条件下,要密切结合报社自身未来发展的新战略与趋势,建立一种动态化、科学化管理的报纸广告收入财务工作的管控体系,并以此引导全体报社的所有领导成员给予报纸财务工作的更多深层次的关注。本文就全媒体时代下报社广告收入的相关财务管理进行浅析。
[关键词]全媒体时代；广告收入；财务管理分析
广告收入作为报社收入的主要来源之一，对整个报社的经营发展起着至关重要的作用。报社报纸的纸张费用、印刷费用、出版费用等都是依靠广告收入才能得以支付，广告收入已成为了报社资金周转的命脉。然而，在全媒体时代下，网络的宣传力度要远远大于报纸宣传力度。因此，报社的广告收入受其影响正在不断下降。所以,报社面临的最当务之急的事情就是要学会在这个全新媒体时代环境下怎样加强广告收入。
一、全媒体时代报社广告收入财务管理带来的影响
随着近年来国际互联网技术浪潮飞速的向前推进发展,过去国内很多相对形式单一的传统纸质媒体如各种纸质报刊、书籍,都将逐渐地在适应当今世界互联网的高速的发展这种新形势以及新经济下,产生较大的规模上的变革。纸质媒体已经远远不能真正快速的适应整个世界经济社会生活发展的新需要,报社自身也必将会逐步被这个互联网信息技术当道的时代所冲击。因此就要靠报社适应当今这个时代及社会发展和形势变化,颠覆掉过去的传统的报道思维方式,学会利用移动互联网实现科技新闻信息的快速传播,打破传统报纸数字化文化的媒体平台,因此报社企业内部的原有传统的新闻组织与运营和发展思维模式等也就是必然要发生一个相对较大幅度的变化。为了报社能够及时迎接媒体时代变革将带来的新时期的媒体经营与挑战,报社许多很重要领域的行政职能进行了调整,比如财务管理的人员组织以及运营、战略发展和投资规划及方向确定等业务领域上都产生了变化，此时报社一定要特别着重加强广告收入并对全报社广告收入进行风险控制,以保障报社实现其他业务的良性运营发展以及广告资金的使用状况的持续长期稳定[1]。优化报社的广告网络财务管理的工作体系并不是能一蹴而就的,它还需要让我们重新站起在当今这个数字新媒体的大时代背景下,对这些给报社广告收入财务工作体系可能带来的重大冲击及其产生严重后果的影响因素来进行的深刻细致的分析。并应着力培育较多高端且专业化水准高的企业中青年财务人才,优化完善中小企业基础财务会计人才的管理考核培训机制,引入创新型的企业财务管理思想理念,加强企业财务风险因素的管理防控。随着全面的预算精细化管理思想等现代新型先进财务思想理念的大量涌现,在经济数据的收集、数据处理等方面,财务人员应当创新开展财务工作研究的思维方法,财务数据的科学处理思维方式。应用会计大数据、云计算软件等会计相关领域的高科技技术工具进行企业数据的精确核算,才能够进一步提高财务报表核算处理的质量水平。通过对于已知财务数据信息更深度地分析,挖掘数据信息背后蕴涵的潜在价值,为报社的高层领导团队提供一个更有效精准客观的股权投资经营决策依据。建立完善一套以现代化信息技术系统为核心的由各部门有机联动起来的内部监管决策平台,能够实现对报社内所有财务风险事件进行监控一体化治理的内部财务合规监管体系。
二、全媒体时代报社广告收入财务管理的策略研究
1.转变职工的财务管理思想观念，打造高端财务团队
在这个数字全社会媒体发展时代条件下,信息社会、互联网等发展趋势都在给全国广大的报社行业管理者提供了许多新经济形式下的中国报业未来发展方向的企业运营与战略思路,也因此给在我们报社大范围内各企业的会计财务工作人员都发起大的经济管理新挑战。在当前中国这个信息社会的时代大潮下,要稳步实现推动报业广告收入财务评估与经营管控以及相关管理工作方法体系的财务现代化的转型,转变报纸企业系统内所有基层财务人员的传统陈旧的企业经营管理的工作观念。高层管理者中的优秀财务领导人才同样需要他们能较为充分地意识到该企业在当前的会计战略构想及具体执行、财务战略政策之有效制定及其实施当中的战略性意义,并真正的将现有的财务工作与报社经济发展相结合。通过继续加强公司对报纸广告收入财务的精细化核算过程管理与业务数据信息的深度融合分析,确保能够为下一阶段公司在对报纸业务开展提供长期战略及运营管理调整方向、运营管理规划发展思路。在此基础上要定期进行必要性的业务工作信息的深度沟通探讨及业务交流,掌握与分析好公司未来五年报社广告收入业务整体发展和运行状况的宏观态势。在战略层面上，将这些相关业务数据信息及时直接的传递给公司财务部及其相应的事务负责人,才能更大程度更加有效地使我们公司广告事务部的财务工作更能为企业制定的长期总财务战略方案而服务。财务部门中现有年轻的一线财务人员职工干部们要对现有的财务管理方式进行研究和转变,优化管理企业内部财务流程来进行探索学习,创建一套新型公司财务管理机制和经济管理的思想理念,只有摒弃了企业过去的一些传统的财务工作方式,才能够真正地实现对公司财务工作机制方面的变革及创新,加强对企业财务领域内的资金预算、合同有效履行及管理、票据控制及税务筹划和其他相关会计管理工作内容。在公司原有传统的财务工作的基础框架体系之上,结合全媒体时代的发展特点及现实需要,架构实现全面化、信息化的新一代财务信息系统[2]。报社的高层领导就要为财务人员提供更多的培训，着重去打造一支高端复合型的财务人才团队来保证报社广告收入和工作变革稳健的运行，以应对全媒体时代给财务工作带来的挑战。精选培训的教材，制定培训计划、培训方案，来提高职工参与培训的积极性。让职工将所学到的培训知识都应用到日常工作中，借助高校的专家来组织开展专题讲座、知识讲解等各类财务知识的宣传活动。鼓励职工到外部企业参加学习交流、沟通，学习其他机构的优秀工作经验，使职工能够掌握更高端的财务工作技能，重点给报社的职工讲解信息化的各类操作要点，有计划、有步骤，有选择地去开展信息知识培训，提高报社内部职工系统应用、系统维护能力。通过采用现场笔试、面试选拔及定期进行技能专业考核测试或培训考察等选拔培养方式,实现对于人才的智能筛选,选择及培养一个与企业成长发展与教育训练理念高度统一,技能考核培训考核过关的人才团队。
2.建立信息化的财务监督机制，做好会计核算工作
在全媒体时代下，通过加强财务风险控制，才能够为报社带来更多的经营收入，多样化的广告媒体也会拓宽报社内的收入渠道，同时收入的多元化，也会使收入增幅激增。因此，在企业内，要有重点加强风险的防控，建立信息化的风险管理体系和管理系统，搭建财务信息化监察机制。优化完善报社内部职工的沟通平台，加强各部门之间的协作配合，并建立信息共享平台，实现各部门数据信息的高效传递，业务运作流程更加公开透明，而且也使得广告业务从承接到最终付款等全过程都处在监控范围内。在信息数据共享范围之上，借助现代化大数据平台提供风险的检测分析能力，并做好风险的防控应急预案的处理，将风险产生的可能性影响程度降至最低，有效规范广告收入的管控模式。优化管理广告业务的运营流程，逐步细化财会核算的工作细节。因此，才能够实现广告合同、广告预算、策划、投放的联合监控，提高报社内广告收入水平，同时也能够为高层领导提供更精准的投资决策信息。最后，要引导社会公众参与到报社内广告收入的财务管理监察状态，形成内外部联合的监察体系。报社内广告收入的财会核算主要是针对各类广告收入包括成本费用的测算，要使财务人员在广告收入确认方面，实现在广告之前的确认。但是目前一些广告收入确认都是由财务人员开具发票来确定，那就容易造成收入的延迟或者提前收入确定，但会虚增当期的经营收入。如果确定延迟，就会减少当期经营收入成果，而虚增收入[3]。在确定收入时间不确定的情况下，就会导致会计处理信息失真，而且财务数据失真也会造成决策出现错误。此时，财务人员就要确定收入时间，财务人员要严格地控制输入的时间点。因此，选择月末对刊出的广告进行分析，计算每期刊广告收入，并确定总收入状况。由于报纸广告费用构成相对比较复杂，包含了人工工资费用、办公费和印刷费，其中还有报纸的版面费。在核算期间，就要管理好发票，并将发票数据信息录入到财务系统上。
结语
综上所述，随着互联网信息传播渠道的快速发展，纸媒、电视广告等成为时代的眼泪。报社的财务工作人员必须侧重于广告收入的信息，并监测涉及的各种风险。因此，报社财务管理的重点是风险评估研究、优化管理机制和设计财务管理系统。具体而言，应通过优化财务管理流程和管理系统，做好各类有关会计财务数据信息资源的高效准确收集、整理、汇总分类和全面精确核算,进一步全面提高各项经济财务工作活动决策的科学化及效率。要能够正确并及时的引导财务工作相关员工的财务管理理念,给公司职工定期组织专业化的财务素质提高培训,在外部市场大量公开招聘的一批高端的现代复合型财务人才,才能真正系统地提高整个报社财务管理水平。
作者：任娟 熊雯 单位：湖北日报传媒集团
