工作时间管理范例

摘要：国家高等教育改革方案、目标、措施已经在各地先后实施，检验这场高等教育改革的一个重要标准，就是看高等学校所有教育资源在升级达标后，能否形成以办学、教学为中心的合力。这样，行政管理部门就站在了改革潮头，原因是行政部门是高校所有教育资源掌控者、决策者，是高等学校出人才出成果的动力源。改革就是要改掉那些不能适应办学、教学发展的环节和资源消耗链。基于此，本文介绍了高校行政管理，探析了高校行政管理的问题以及解决方法。

关键词：高校；行政管理效率；教学管理

一、高校行政管理的含义

高校行政管理是指高校根据国家和地方政府主管部门的政策、规定、制度，计划，结合本校具体实际情况所实行的各种管理活动，在施展各方面主动性的前提下，结合学校已有的教学资源，进一步完成学校的每项工作目标。高校行政管理可以从学校工作的全面性上解析，处在一个承前启后的关键位置，一方面要协调内外、结合左右，另一方面也需施展进一步提高教学品质水平、辅助决策的功能。由于高校首先考虑的是教育教学行为，然后才是行政管理行为，于是能够确定的是高校行政管理服务于教育教学行为，所以文章的主题是分析高校行政管理怎样进一步辅助教学管理，进一步确保教学任务保量保质地完成。

二、高校行政管理工作存在的问题

1.管理机构的工作效率很低

行政管理人员缺乏激励体制是导致行政管理人员工作效率低下的原因。高校特殊的工作环境，使懒散风气散漫、不求进取成为行政管理员工的工作态度不积极的现象。特别是高职院校，政令不能很快实施上传下达。事实上这种情况对学校运作和管理来讲已没有意义，一直下去会影响高校的综合社会形象。设置机构时应该是学校研究人员和老师队伍的数量占大部分，然而如今在高校中具有行政管理员工数量很多的现象，主要原因是在设置最开始的时候，高校行政机构就缺乏科学性，造成行政机构设置太多，以及管理员工过剩，降低了工作效率。另外，还涵盖高校行政管理体系的设置方面的问题，高校的最终目的是为社会输送人才，在这个进程中应该避免高校行政管理机关化的出现。

摘要：通信工程项目施工的时间管理本质上即是对项目工期管理，以确保项目按时保质完成。在新的市场环境下，通信工程项目施工单位要想取得自身立足的地位，并谋求长远发展，有必要认识到时间管理的重要性、科学的做好时间管理。本文结合项目实例，分析了通信工程施工时间管理现状，以及项目施工的时间计划与控制，包括项目活动排序、项目工期估算、项目工期计划制定与控制。

关键词：通信工程；时间管理；时间计划与控制

0引言

随着现代通信行业的发展，其业务量与业务功能不断增加，由此也对通信工程项目施工提出更高的要求。现阶段，客户多将关注点集中在通信工程的时间进度、工程质量和工程配套服务上，确保质量达标的同时落实时间管理工作，方可真正提高客户的满意度[1]。因此，通信工程施工单位在日常项目管理工作中落实时间管理制度是极为重要的，可有效适应时代的发展需求。

1通信工程项目施工的时间管理现状

通信工程项目施工过程中，时间管理是实施工程管控的重要内容，具体要求如下：多次参与甲方组织的设计会审获取基础设计资料，据此制定项目的施工进度计划，并结合现代通信系统资源，对项目实施的全过程进行监督和控制，以确保通信工程项目能够按时按质完成[2]。目前，很多通信工程施工单位由于受到传统进度管理方式的影响，仍采用人工填表的方式完成施工进度计划的制定，未能严格按照现代项目实践管理理论和方法进行操作，造成项目的经常性延误或突击赶工。

2通信工程项目施工的时间计划与控制

摘要：时间管理意识与科技期刊编辑工作效率和生活质量息息相关。科学、合理地分配有限的时间是科技期刊编辑职业素养和个人能力的一个重要体现，也直接影响期刊的效率和质量。科技期刊的特殊性决定其日常工作相对繁杂，可能需要同时处理和推进不同文章的各个阶段工作流程，过程中需要多方协调合作。本研究通过指出时间管理的认知误区，并分享一些时间管理的个人心得和实践经验，希望科技期刊编辑能破除管理好时间的认知误区，轻松管理好时间，提升职业幸福感。

关键词：时间管理；科技期刊编辑；认知误区；番茄工作法

时间管理意识与科技期刊编辑工作效率和生活质量息息相关。科学、合理地分配有限的时间是科技期刊编辑职业素养和个人能力的一个重要体现，同时，也直接影响期刊的效率和质量。科技期刊的特殊性决定其日常工作相对繁杂，可能需要同时处理和推进不同文章的各个阶段工作流程，比如选题策划、组稿约稿、初审送审、编辑加工、退修校对等，过程中涉及作者、审稿专家、领导同事等，需要多方协调合作[1-2]。本研究分享一些个人心得和实践经验，希望通过改变一些认知误区，提高科技期刊编辑的工作效率和生活质量，减轻职业压力，提升职业幸福感。

一、时间管理的认知误区

据调查，科技期刊编辑女性占多数，通常需要思考的问题就是如何平衡事业和家庭。我们看到能将工作和家庭完美平衡的状态并非全部事实，也并非他们都是时间管理高手，真相是那些看似轻松的职场妈妈们，背后付出的努力、舍弃的东西以及能获得的资源是我们看不到的。其次，时间管理并非万能，拥有足够多的“时间”被管理是我们往往容易忽视的一个基本前提，其次才能研究时间管理的技巧。如果仅仅只有1个小时，就算时间利用率达100%，也不过1个小时。而如果有5个小时，即使利用率仅50%，也有2.5小时能用[3-4]。因此，首先要保证时间分配得足够多，才能确保有满意的收获。然而，每个人每天的时间是有限的24个小时，如果你能借力，别人的时间也是你的可利用资源，时间就会自然而然地变多了。“开源永远比节流管用。”经典的效能管理、自控力、时间管理书籍，比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等会说道很多提升时间管理的经验，如果不落实到实际工作，多半是纸上谈兵[4]。时间管理好似一个习惯的养成，需要在摸索中思考，坚定信心、反复内化[5]。对如何在工作中做好时间管理这一问题，笔者与同行编辑们进行过探讨，总结认为：优先确定好工作的优先顺序是关键，充分理解工作内容的轻重程度是重点，在实际工作中，要学会对工作的优先顺序和内容重要性进行综合平衡。可以从工作的截止时间和紧急程度明确工作的优先顺序，从工作的目标和价值来判断工作的重要性[6-7]。然而，以上判断往往存在一定的主观性，因此拥有正确的时间观念，才能做好时间管理。落实到科技期刊编辑的具体工作来说，杂志的出刊日期是固定不变的，这就是编辑工作的截止时间，一般是可提前不推后[1]。因此，需要按照文章的处理流程和稿件情况，合理分配每个阶段的时间和工作内容，比如每篇新稿初审外审控制在1周内，通读退修2天内等。对于具有重大创新性、时效性强（如COVID-19疫情相关文章）或指南共识类文章，属于优先处理级别，可灵活安排。除了约稿、送审工作外，文章的退修编辑、文字细节处理和校对是科技期刊编辑最花时间和精力的一个环节，因此编辑也戏称自己是“文字民工”，事实上选题策划和组稿才是编辑工作价值最能体现的地方[7-10]。然而，就如前所说，高质量期刊或是拥有很多专家资源、编辑资源和稿件资源，这些是一般期刊不可媲美的。其次，一个人的时间是有限的，如果能将一些事务性工作，比如联系审稿专家送外审、送终审等，交由专人负责，通过借力，节约稿件处理时间，势必会提高文字处理精细度，从而提升稿件质量[7-8]。

二、时间管理的取舍心得

通用的时间管理方法有很多，包括计划清单表格、“四象限”法则、打卡记录表格、九宫格日记表、“吞青蛙”表格、甘特图、三十四枚金币时间管理法，碎片时间清单、番茄工作法等[4]。针对科技期刊编辑的个性化需要，笔者认为以下几个方式不妨试试：

1传统值加班模式

科室目前共有8名常规值班人员及4名组长值班。平常值班：周六由各组长负责，其余时间由8名常规值班人员按排班表依次轮转，周日值加班按规定跳班。如遇周日为正常上班时间，则加班和跳班均取消。当天值班者下午或中午不需电脑考勤登记。节日值班：在正班时间值班人员要协助临检组工作，主要以窗口抽血为主。非正班时间负责全院范围内的急诊检验工作和急诊输血工作。平常值班补休：一般安排在次日下午进行。如次日本身为休息时间，原则上补休自动放弃。周六、日值班补休：一般安排到下周六上午休息（特殊情况例外）。且周日值班者下周内不安排值班，使其在下周得到一个完整的双休日（周日跨节日假期例外）。节日值班补休：原则上于下周内安排，如遇工作原因不能排休者，经科室同意后，由科室出具签休条方可累积。特殊情况需要补休时，需经组长同意，报科主任审签后，在不影响值班的基础上方可进行，并在LIS考勤补休中注明。

2传统值加班模式问题分析

医院在分部的领导下开展创建“学习型、服务型、创新型”三型党组织活动，大力改革实行无假日门诊，服务地方患者，增加部队驻军医院在当地的群众基础。然而，科室人员均已定岗定位，无假日门诊后劳动负荷增加，休息时间大大减少，值加班更加频繁。因此，医院急需制定精细化优化措施，由浅入深，逐步解决问题，优化整个值加班模式。

3优化值加班管理模式

通过学习精细化管理的基本知识概念及典型案例，结合本院实际，通过不断地摸索及尝试，最终形成适合本院的值加班管理模式。此次科室分为两步走，先优化周六值加班模式，后优化周日值加班模式并调整整个假日值加班管理方案。周六优化后的平常班值班情况：对当日值班者的值班时间进行分段处理以减缓值班人员疲劳，当日值班者当日下午予以补休，为夜班调节好睡眠。值班次日下午再次补休，缓解夜班后的疲劳。周六优化后的周六值班情况：每个组周六上午仅留一人，其余人员休息，组内轮流试行双休模式（较之前少半天班）；周六下午增加一人加班，缓解当周组长值班压力（加班人员为下周一值班人员）。周日值加班优化时，平常班模式保留。周日优化后的周日值班情况：周六组长值班人员与周日原来加班人员岗位对调，整体值班顺序不受影响，组长周日加班时开启常规仪器，快速处理常规工作，达到周末也能正常出具常规报告的目的。周六中午和下午根据各组工作安排分别由临检组和生化组、细免组承担。临检放在中午而生化放在下午，主要考虑临检项目出具报告时间短，而生化项目相对时间比较长，可以高效利用中午2h的时间。组长无值班也就不存在正课时间补休问题，每天都在科室处理日常所有事物。组长作为科室骨干中坚力量，负责本组各专业的全面质量管理、科研、教学和部分行政管理工作，按时向科主任总结汇报；规划及落实本学组各专业建设的发展计划，制定质控办法及要求，建立各检验项目的操作手册及仪器操作手册，经常检查各项规章制度的执行情况；不时深入临床科室征询其对检验质量的意见，介绍新的检验项目及临床意义，必要时参加临床疑难病例讨论或查房，主动配合临床医疗；结合临床医疗工作，制定本学组各专业的科研规划并组织实施，不断总结经验教训；参加2012年浙江省检验学术会议和2013年检验医学国际会议，学习国内外的新成果、新技术、新方法，开展新项目，提高本专业的技术水平。

4小结

［摘要］时间是幼儿教师能自由处理的宝贵资源，但是多数幼儿教师在琐碎、外控的工作中“追赶”时间，缺乏自由思考和学习的契机，幼儿教师在高控的日程管理下逐渐失去深度学习的机会。幼儿园班级经营中的时间管理具有独特的特点，如多样性、外控性、个体性。基于这些特点，本研究系统设计了一系列时间管理策略，包括分析策略、规划策略、控制策略，以促成幼儿教师成为高效能的教育者，实现班级经营目标。

［关键词］班级经营;时间管理;幼儿教师

一、引言

幼儿教师每日的工作都十分忙碌，如果遇上急需处理的突发事件更是会忙得不可开交。一刚入职的教师在接受采访中说:“我没有经验，每天的活动跟着一日生活安排表进行，看顾小朋友忙得我连喝水、上厕所的时间也没有，下班回家精疲力竭，还要熬夜备课。”另一青年教师反馈:“每天忙忙碌碌，事情琐碎，但是没有成就感，有时候也觉得比较枯燥。”可见，工作忙碌、时间紧张、效率低是大部分幼儿教师在工作中要面对的挑战，也是导致幼儿教师职业倦怠的原因之一。事实上，时间是幼儿教师宝贵的、可以自由处理的学习资源:从工作层面看，良好的时间管理能力能够帮助幼儿教师减轻工作压力，提高工作效能;从个人成长看，幼儿教师可以用节省下来的时间进行自我提升，充分发挥时间管理的作用。时间管理是指对个人或者组织以时间为管理对象，对时间进行有效规划、监控和评估的活动，最早来自企业管理。［1］与企业管理单纯追求生产效率、经济效益不同，幼儿园班级经营是教师有计划、有组织、有效率、有创意地经营一个班级的过程，旨在让幼儿快乐地学习，得到充分的发展，并让教师实现专业理想，得到工作上的满足。班级经营的效率非“物的效率”，而是“人的发展”的效率，既包括幼儿的全面发展，又包括教师的自我实现，呈现出教育领域的独特性。

二、幼儿园班级经营之时间管理的特点

班级经营是一项复杂、具有挑战性的工作，其时间管理既是教师自我管理的过程，又是教师接受幼儿园管理的过程，也是教师影响他人(幼儿、同事)的过程，这一过程呈现出多样性、外控性、个体性的特点。

(一)多样性

所谓青年编辑主要指的是从事编辑工作未满5年或年龄在35岁以下的编辑。做好青年编辑的培养，保证青年编辑的健康发展，不仅是青年编辑自身的需求，也是科技期刊可持续发展的保证。在中国教育事业不断发展的背景下，当前青年编辑的学历逐渐提高，且大多具备一定的专业学科知识，但由于教学资源的限制，这些青年编辑很难在学校中学习到编辑学知识，因此对编辑工作较为生疏。而为了使这些青年编辑尽快熟悉和适应编辑工作，并成为合格的科技期刊编辑人才，需要加强对其的培养［1］。但受到现实情况的限制，科技期刊在青年编辑的培养上存在经费不足，被边缘化的问题，使得对青年编辑的专业性“脱产”培养成为了纸上谈兵。基于此种现状，青年编辑要加强自我学习，悉心向资深编辑学习，做好自身的职业规划，以快速成长为合格的青年编辑［2-6］。

1青年编辑的心理特征分析

与其他新闻媒体工作者相似，编辑工作也是一项科学性、思想性较强的脑力劳动，但与新闻记者相比，其工作又较为枯燥、单调，甚至较为繁琐，具有复杂性、严谨性、时限性、长期性的特点，该工作要求编辑要认真、严肃、细致的对待。也正因为编辑工作的这些特征，使得编辑对工作的成就感较低，对长期从事编辑工作感到迷茫。通过对编辑群体的调查分析来看，大多数编辑都存在几个显著特征:第一，过于较真和追求完美，且对事、对人、对己都比较苛责;第二，人格上非常独立，不易妥协于他人，不依附于他人;第三，思维较为封闭，遇事较为敏感，不轻易求助于他人。上述的这些心理特征使编辑在工作和生活中易产生烦躁、抑郁的情绪，甚至还会产生一定的社会危机感，且受职业特征、社会环境、个体性格等因素影响，部分青年编辑在长期的工作中，无法真正感受到工作的乐趣，难以从工作中得到社会的认可，进而对编辑职业产生困惑［2］。而由于工作上的不顺心，甚至还会造成青年编辑人际关系、家庭情感上的不顺，进而给其带来更大的压力，影响其今后的工作热情及未来的进一步发展。

2科技期刊青年编辑的现状及其未来的发展趋势

就中国而言，科技期刊编辑部多为科研机构下属部门，属于非独立法人。而当前，科技期刊在科研机构中普遍存在不被重视，被边缘化，职称、待遇等滞后的情况。由于大多数科技期刊对编辑的要求都讲究的是又博又专，即“内行中的外行，外行中的专家”，通俗来讲就是编辑既不是本行业的专业，又不是真正意义上的编辑家，因此使得编辑在科研机构中难以对自身进行定位，进而在工作时工作热情不高，无法充分发挥主动性，责任心也不强，缺乏为读者和作者服务的意识。此外，当前科技期刊编辑还面临着评优、职称评定上的问题。这是因为:第一，当前中国在编辑出版类的评优、评奖上大多针对的是出版社或大型期刊杂志编辑，科技期刊编辑的比例十分少，甚至有的根本没资格参加;第二，基于影响范围、发行量及经济效益方面来看，科技期刊与出版社相比毫无优势可言，因此评定的条件和评审的资格都会倾向于出版社;第三，从获奖的人员分布来看，通常而言都是社长、主编等领导，或资深的编辑，对青年编辑来说，获奖几率几乎为零;第四，基于职业因素而言，青年编辑在面对角色冲突，现实与期望的落差，职业成就感低时，容易对编辑工作产生一定懈怠，因此在工作中难以进行创新。伴随数字信息技术的发展，当前网络数字出版的发展势如破竹，并很快超过了传统的科技期刊，而环境的急剧变化，也给青年编辑带来了新的考验，也对其综合素质提出了更高的要求。纵观期刊的发展和未来，青年编辑除了要提高自身的专业素质外，还应当熟练掌握并应用数字化编辑技术，并使自己成为融编辑、策划、经营为一体的现代复合型人才。

3科技期刊青年编辑的成长途径

3．1职业认知与规划

摘要:思想政治工作是企事业运营发展的重要内容，直接决定着企事业的文化氛围。其中，思想政治工作的核心内容就是缓解员工职场压力，这是因为职场压力不仅影响着员工的身心健康，而且影响着员工的工作效率，从而影响着企事业的发展。基于此，文章先是分析职场压力产生的背景及原因，然后从多个方面谈谈应当如何缓解员工的职场压力。

关键词：企事业;员工;职场压力;缓解

随着科技不断进步和市场经济的快速发展，社会迎来了利益多样化、价值取向多元化的全新时代，在一定程度上对职场员工造成了不少的冲击，一旦处理不当，则很容易演变成不良情绪，就会影响职场员工的身心健康，降低员工的工作效率，而且还会影响企事业的发展。针对这一问题，企事业越来越重视员工的心理健康，有的设置了专门的心理咨询室，有的聘请专业的心理咨询师定期对员工进行心理辅导，营造人际关系和谐的工作环境氛围，帮助职工缓解职场压力。但并非所有的压力都不好，其实职场压力也有其两面性，分别是积极的和消极的，积极的压力往往是一种动力，能够很好地发挥员工的潜力，而消极的压力则会降低的员工的工作效率，而且无论是身心健康还是工作状态都会受到损害。适度的压力可以提高员工的工作绩效，过度的压力才会对降低员工的工作效率，因为压力与工作绩效之间存在着倒U曲线关系。本文说的压力是指过度的工作压力，消极的职场压力。

一、社会背景

现阶段我国正处于重要的转型时期，同时在经济迅速全球化的作用下，市场竞争越来越激烈，随之职场员工的工作节奏和生活节奏也变得越来越快。在这样外部环境复杂和节奏过快的工作生活，给职场员工带来了巨大的困扰与压力，常常出现工作效率低下、职场倦怠等问题。员工在受到职场过度压力的困扰时，如果企事业没有重视员工心理疏导，或者心理疏导工作不及时不到位，片面地认为员工心理疏导只是谈心便可以解决。这样不仅不能够从根本上解决员工职场压力的问题，而且也会妨碍整个企事业的发展。

二、职场压力形成原因

（一）员工职场压力源分析

摘要:建筑物资是建筑的物质基础，物资的质量是工程质量的保障，不同工程项目、不同施工阶段，对物资的要求都有所不同;物资在工程中的成本可占到60%左右，合理使用与节约直接影响到施工企业的经济效益，它是项目管理的主要内容之一。加强物资在施工中全过程的管理，对提高工程质量，减少物资消耗，降低工程成本，提高企业经济效益有着重要的作用。

关键词:建筑工程;物资;全过程;科学管理;降本增效;优化创新

1概述

建筑工程中物资的管理大体可以分为三个部分。中标后进场前期的准备、策划、优化阶段，施工过程中物资入场、消耗、管理阶段，竣工验收后结算清理退场阶段。在整个物资管理的全生命周期内，每一个环节都有它所需要侧重的重点和注意事项，管理人员在每个阶段内如何去进行相应的管理，直接会影响到物资效益的增减。除了正常的传统的标准化管理之外，还应该思考如何进行创新、优化，如何用科学的管理方式去更大化地降本增效。

2工程物资管理的现状及存在的不足

1)目前建筑施工市场基本属于买方市场，施工企业面临着市场竞争越来越激烈的环境，为提高中标率，施工企业往往以低价中标，并且工期时间短，往往刚中标就要马上进场施工，前期的准备时间，在物资材料方面的策划时间不够充足。2)建筑施工企业物资管理虽然有标准的管理流程和规范，但在现场实施过程中，可能会因为管理人员本身素质能力的关系，或者专业物资管理人员不足的情况下而打折扣，导致管理不到位，出现纰漏。3)物资消耗定额不规范。工程单位现行的很多物资消耗定额不准、不全、不配套，也是造成物资超耗的重要原因。有的物资消耗定额脱离实际，存在偏高或偏低，执行起来有很大困难，还有一些物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。4)在实践方面存在重供应轻管理的现象。各工程项目负责人主要精力大都放在施工进度、工程质量以及资金管理上面，轻视物资管理，存在物资管理就是“保供”管理的错误思想;物资供应的计划性差，物资人员拆东墙补西墙，疲于应付施工现场;施工现场管理非常不善，工程项目现场物资管理粗放，很多情况是建筑工程施工现场的材料用不完就随意堆放，工作完了料还剩余很多，场地杂乱;甚至存在以包代管现象。5)部门联动效率低。信息传递不及时、信息共享程度低，导致管理不及时和不到位，错过了物资管理工作中创效的机会。6)物资管理方面的信息化使用还不够完善。目前企业中某些信息化方面的管理措施趋于流程化、形式化。不仅没有提高工作效率，反而增加了无效冗长的工作时间。

3全过程管理提高物资管理效益