工作管理思路范例

工作管理思路

工作管理思路范文1

(一)恪尽职守,牢牢把住安全生产基本面。一是抓安全生产巡查促责任落实。在顺利完成今年市对县四轮安全生产巡查迎检工作的同时,县安委办抽选了13个部门24名干部组成6个巡查组对17个乡镇和7个重点部门的的安全生产巡查,巡查发现问题共92项,并全部整改。通过安全生产巡查,推进乡镇属地领导责任、部门监管责任和企业主体责任有效落实。二是抓重点领域整治促风险管控。聚焦全县安全生产工作重点部位和薄弱环节,组织开展消防安全、危化品、道路交通、城乡危旧房、地质灾害、建筑施工、旅游安全、城市安全等八大攻坚战,有效防范事故发生。今年全县共排查各类隐患12485项,完成整改12276项,整改率98.32%。查处生产安全违法行为31起,行政处罚11起,行政拘留20人,收缴罚款12.5万元。三是抓校地合作项目促服务提升。与浙江安防职业技术学院签订战略合作协议书,共同开展应急管理领域三年行动计划,共建文成应急管理与安全生产人才培养基地,在两个工业重镇(巨屿镇、百丈?镇)建立安全生产技术服务驿站,组织30多名安全生产专业的教师与学生团队已进驻园区开展安全生产隐患排查和安全知识宣传服务,受到园区企业的好评。

(二)快速反应,提升应急救援能力。全年共举办消防、自然灾害、卫生急救等应急演练48次,有效提高了应对处置突发事件的能力。组织协调参与了?口儿童落水搜救和岩门大峡谷营救被困17名驴友事件等抢险救援行动13次。加强督查,有效控制森林火灾发生,全年共发生森林火警火灾62起,同比下降28%,我局培育的雷霆救援队列入全省100家重点社会救援组织。

(三)防减并重,全面提升防灾减灾水平。牵头对突发事件总体应急预案和自然灾害类、安全生产类专项应急预案进行修编,协调有关部门和单位对38项专项预案、部门预案进行修编。投入400余万元新建成通过验收避灾安置场所21个。提前完成省、市避灾安置场所规范建设任务74个,目前可投入使用的避灾安置场所327个,可容纳避灾安置人员34500人。正在翻建一个600平方米县级抢险救援物资仓库,采购127种500万元的救灾及抢险物资的储备(其中300万物资已到位,200万元物资正在采购中)。对行政村调整后的村防洪形势图进行更新,按照“网格化、清单式”管理和定格、定人、定责的要求,落实了3560名防汛防台责任人。

(四)广泛宣传,提升干部群众安全意识。以“防风险、除隐患、遏事故”为主题,深入开展全国第十八个安全生产月和“安全生产万里行”以及防灾减灾日宣传等各类安全宣传活动;举办“文成讲坛”-应急管理专题,邀请专家给县委理论中心组成员,各乡镇、部门、重点企业主要负责人和分管负责人共200余人上《提升突发事件应急处置能力》课;在农村文化礼堂开展安全生产文艺节目演出32场次;联合26个部门在县时代广场开展安全知识现场咨询日活动,深入宣传安全生产、交通安全、卫生安全、防汛减灾安全等方面的知识,指导全县各乡镇同步开展了安全生产月现场咨询日活动,营造浓厚的安全生产氛围。组织参加全市安全生产“七进七赛”活动,获得二等奖2项,三等奖3项、优秀奖2项。

二、2020年工作思路

县应急管理工作以新时代中国特色社会主义思想和党的四中全会精神为指导,在县委县政府的坚强领导下,健全完善安全生产责任制,加强安全隐患排查整治,提升事故防控能力,加快应急管理体系、应急能力现代化建设步伐,为全县经济社会良好有序发展保驾护航。

(一)巡查督导,推动安全生产责任落实。完善和落实安全生产责任和管理制度,将过程性指导和督查结果纳入年终考核内容,解决安全生产“上热下冷”基础薄弱问题。一是县委巡察。将安全生产责任制落实情况列入县委巡察工作领导小组的巡察内容,对乡镇、部门党政领导干部在落实《地方党政领导安全生产责任制规定》情况进行巡查。二是县安委办巡查。抽调安委会成员单位组成巡查组,每季度对各乡镇和重点部门落实安全生产责任制、防汛防台、森林防火等工作进行巡查,打好督查、警示、约谈、通报、挂牌等“组合拳”,确保各项责任落实落到位。三是领导班子带队查。由局领导班子带队,每月对各乡镇的阶段性工作进行“四不两直”(“不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场”)的督查指导,推进工作落实。

(二)保持高压,深入开展安全生产集中整治。认真吸取嘉兴海宁“12•3”污水罐体坍塌事故和江苏响水“3•21”惨痛教训,深入开展重点行业领域安全生产集中整治,要求各乡镇、行业监管部门督促企业建立任务清单、责任清单和整改清单,对安全隐患排查整治进行闭环管理,推动乡镇属地责任、行业监管责任、企业主体责任落实到位。继续深化校地合作,通过巨屿、百丈?两个乡镇的安全生产服务驿站对企业安全生产标准化创建、较大危险因素辨识管控和双重预防机制建设等方面进行检查和服务,推广安全生产互助联盟管理模式,提升安全生产共治共享水平。

工作管理思路范文2

新的阶段,我国的经济社会发展取得一定的进步,而在档案管理工作中却存在着一些不尽如人意的地方。尤其是在医院档案管理工作上面临着一定的挑战。因此,本文主要针对当前新常态下医院档案管理工作中存在的问题,提出关于医院档案管理的新思路,从而促进医疗事业的健康发展。

关键词:

医院;档案管理;新思路

0引言

医院档案管理是医院管理工作中的一项重要内容,而在新时期的发展中医院档案的管理也存在着一定问题。所以,笔者针对于此,对如何促进医院档案管理工作水平的提升提出合理化的意见,以此为医院档案管理工作作出积极的贡献。

1医院档案管理的重要性分析

医院档案的管理作为医院管理中的重要部分,具有重要的作用。有助于推动医疗学术建设,提高医院整体管理水平,促进医疗卫生事业的健康发展。首先,医院领导能够通过医院档案对当前的医疗环境进行分析,从而制定相应的发展战略,以此有效促进医院竞争力的提升;其次,医疗档案中保存着许多有价值的资料信息,这能够在医院进行引进医疗设备与技术的过程中起到相应的参考作用;再次,对推广医疗科研成果方面,医学档案资料也发挥一定作用,而且在后续研究中也具有一定的作用;最后,在医学档案的收集与整理过程中,可以在医院决策过程中提供一定的依据,促进医院管理工作的发展[1]。

2新常态经济下医院档案管理工作的现状分析

2.1医院档案管理制度有待完善。

目前大部分医院的档案资料需要各职能部门的管理,尽管一些关于档案管理的规章制度已经建立起来,但是却缺乏相应的档案管理科学手段;另外,医院关于档案管理的相应制度没有得到积极完善,加之各职能部门不能清楚认识到管理自己部门档案的重要性;档案目录的标准没有得到统一,从而在收集和整理档案时仅靠自身经验与习惯来进行,从而造成医院档案管理工作的困境。

2.2缺乏信息化管理手段,现代化管理水平不高。

当前,医院档案管理存在着管理人员积极性不高,职业敏感度不够,管理较为分散的现状,不利于档案管理现代化水平的提升。传统档案的管理方式已不能适应当今医院的发展,医院档案室受规模与客观条件限制,造成档案的存储空间相对缺乏,医院中的档案信息有限,除此以外,各科室还要进行全年工作计划的统计,这会带来整理工作上的麻烦,不仅增加了管理人员的工作量,还影响到数据的准确性[2]。

2.3档案管理人员的专业管理水平与业务能力较低。

目前,一些医院的档案管理人员都是年龄较大的或兼职人员,个别医院档案管理员甚至是身兼数职,难以兼顾。这也说明了医院对档案管理工作的重视程度不够,缺乏对专职档案管理人员的培养,从而造成一些专业知识贫乏、管理方法陈旧的人员从事档案管理工作,影响到医院档案管理工作的整体质量。

3新常态经济下医院档案管理工作的新思路

3.1进一步加强医院档案管理制度建设。

医院档案管理工作的加强,首先应该促进医院档案管理制度的建设,为档案管理提供积极的制度保障。当前医院的档案管理工作与各职能科室、部门之间都有一定的联系,能够反映出医院的整体发展状况,针对医院的决策性问题以及树立品牌形象等方面提供有效依据。因此,重视医院档案管理工作,建立科学、规范的档案管理制度,对促进医学事业的发展具有积极意义。

3.2医院档案管理中引入互联网。

随着电子信息网络的飞速发展,互联网研究深入人们生活的方方面面。作为医院管理的一部分--档案管理如何与互联网有机地结合起来,摆在了从事医院档案管理工作人员的面前。例如:传统的纸质病历档案,在调取查阅时不但需要繁琐的工作,还要占用庞大的空间用以储存。要想摆脱目前困境,跟上时代潮流,就要勇于与互联网进行有机结合。首先,要建立医院档案的电子化信息库,将就医病人的信息录入信息库。其次,建立局域网络,达到各职能部门信息的共存共享。目前,医生想要调取某个病人的病历资料,需要亲自到病案室,经过管理人员查找,才能找到所需资料,步骤繁琐不说,还费时费力。如果实行了档案的信息化管理,只需轻点鼠标,所需资料信手拈来,从而大大节省了时间与储存空间,提高了工作效率。最后,利用云技术,通过大数据的分析,可以总结病理,为医生的诊断和治疗方案提供科学依据。另外,病人也可以登录客户端,只需注册即可调取个人所需病历资料,免去了病人及家属许多不必要的麻烦。

3.3积极提升档案管理人员的素质水平。

医院档案管理人员的素质水平直接影响着档案的管理工作。建设档案管理信息化不仅需要档案专业人才,计算机专业人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。因此,建设素质较高的专业档案管理人员队伍势在必行。首先,应该加强对档案管理业务的学习,在掌握档案管理技能的基础上,不断努力探索档案管理的新方式;其次,医院应该积极认识到提升档案管理人员素质水平的重要性,加强对档案管理人员的培训工作;另外,还要促进档案管理人员加强计算机技术的学习。为了适应时展的需求,需要建立起现代化的信息档案管理模式,因此掌握一定的计算机技能是非常必要的。最后,还要努力提升管理人员的思想道德水平,提高管理者的道德素质,从而更好地提升医院档案管理工作的效率。

4结论

总之,作为一项复杂的、长期性的工作,医院档案管理工作水平的提升,需要相关人员合理转变观念,制定科学的改进措施。不断提升档案管理的现代化建设水平,加强相关档案管理制度的建设,在提升对档案管理重要性认识的基础上,适当引进科学的技术手段;另外,还要积极加强档案管理人员素质水平的提升,以此更好地为医疗事业的发展做出相应的贡献。

作者:王莹 单位:河南省郑州市中心医院档案室

参考文献

[1]邝鹏.现行医院档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务,2015,(19):60-62.

工作管理思路范文3

[关键词]新形势;企业后勤管理;改革思路

在企业发展的过程当中,后勤管理工作直接影响到企业的进步,并且为企业提供强有力的发展动力,但是当下企业传统的后勤管理模式存在着诸多问题,影响到了企业的进步,这就需要对企业后勤管理工作进行改革和创新,才能够为企业的发展提供强支撑,全面提升企业的核心竞争力。

1当下企业后勤管理的发展现状分析

第一,管理职能相对较为模糊和差异化。企业在进行后勤管理的过程当中,往往会出现职责范围不明确的现象,这主要是由于企业对于后勤管理工作不重视所造成的,由于企业不断弱化后勤管理,导致后勤管理职能不明确,尤其是出现了模糊化和差异化的现象,导致企业后勤管理工作难以发挥其有效作用。第二,后勤管理工作缺乏系统的管理体系。由于每一个企业都具有其不同的情况,因此在进行后勤管理时缺乏一个统一的管理体系,这样就造成了企业后勤管理模式的不确定。由于后勤管理面临的不同问题导致后勤管理工作相对较为传统,无法发挥其应有的作用,最重要的是难以将后勤管理工作深入到日常的部门当中,导致后勤管理工作、形同虚设。

2新形势下企业后勤管理改革的方向分析

为了适应新形势的发展需求以及企业在后勤管理工作当中存在的问题和不足,应该对企业后勤管理工作进行改革,确保企业后勤工作向以下三个方面进行创新。首先,推进标准化企业后勤。通过将后勤管理工作标准化,能够使企业在推进后勤管理工作时结合相关的工作思路以及工作的实际,对企业的后勤工作更加具体化、规范化和标准化,尤其是能够将后勤管理的职责进一步细化分工,全面提高企业后勤管理工作的实际应有作用,为企业的发展提供强有力的支撑。其次,向精细化方向发展。由于企业后勤管理工作涉及的方面比较广,而且内容比较庞杂,因此只有将企业后勤管理工作向精细化方向创新和改革,才能够使得后勤的任务更加清晰、更加明确,能够全面的提高后勤人员的工作积极性。进而把每一件事情都做好。通过推进企业后勤管理向精细化方向发展,能够使企业后勤管理工作更加得体细致,全面解决企业在发展过程中所需要的一切后勤力量,实现企业的进步,促进企业向精细化管理方向发展解决企业发展中存在的任何后顾之忧。最后,企业后勤向多元化方向发展。企业在进行后勤管理时,应该结合企业自身的经营状况,因此有必要推进后勤管理制度的多元化方向发展。尤其是为了适应新时代下企业的快速发展,应该对后勤管理中一些毫无意义的事情逐渐的取消,通过取代这些无用功,能够保证后勤管理工作全面发挥应有作用,实现企业的多元化管理,这样也能够推进企业自身向多元化发展。

3企业进行后勤管理的创新思路研究

创新企业的后期管理服务,应该从以下几个方面做起:首先,要全面推进行政事务后勤管理。企业的后勤是为企业的发展提供动力的,因此需要做好行政事务的后勤,加强与各个生产组织部门之间的沟通和交流。及时的了解各个部门对于后勤的需求,不断完善其服务水平和质量,进而使得企业增强核心竞争力。由于各个部门对于企业后勤的需求是不一样的,通过加强与各部门之间的交流,能够及时的了解各个部门对于后勤的需求,然后能够结合部门的需求,不断完善其服务,从而增强行政事务后勤。其次,全面推进生产经营后勤。生产经营后勤就是企业在发展的过程当中需要一些生产材料,这就需要后勤部门做好采集和后买购买的工作,在进行资料的采集和购买过程当中。要结合企业生产的所需采用科学的购买流程,确保维护企业的资金使用,避免出现任何的浪费现象。通过保证勤俭节约的方式提高企业的经济利益。再次,做好销售产品后勤。销售产品后勤主要是指企业在生产产品之后进行市场上的销售,因此后勤部门也要保证企业和销售市场之间进行有效衔接,确保生产的效率,产品能够顺利实现销售,实现企业的经济利润。最后,工作人员的后勤工作。工作人员的后勤工作主要是面向企业的员工开展的,因此为了满足工作人员的发展需求,一定要解决员工的薪酬待遇以及其他的生活需求的。通过结合员工的实际需求,解决员工的实际生活问题以及工作问题,增强员工的工作积极性,通过满足工作人员的福利待遇以及节日的福利等相关的要求,一方面能够让企业的工作员工感受到企业的温暖,另外也能够进一步增强企业员工对于企业的认同感和信任感,进而尽自己的一份可能来提高工作效率,全面增强企业的核心竞争力。

4结语

当下企业在进行后期管理的过程当中,管理重点不突出,职责不明确,后勤管理工作存在着一些失误,影响到企业的进步和发展,在新的形势下,企业进行后勤管理工作的改革是势在必行的。企业后勤管理的改革应该向标准化、精细化和多元化的方向发展,这就需要做好企业后勤管理四个方面的重要工作,即全面加强行政事务后勤、生产经营后勤、销售产品后勤、工作人员后勤四方面。

【参考文献】

[1]刘永明.新形势下企业后勤管理改革思路分析[J].商情,2017(38):46-47.

[2]韦萍萍.新形势下煤炭企业后勤财务管理改革思路的探索[J].中国乡镇企业会计,2016(9):113-114.

[3]汪子昊.新形势下企业后勤管理改革思路分析[J].环球市场,2016(34):28-28.

工作管理思路范文4

一、大数据基本概念

在过去,人们很难通过常规的软件管理、处理、捕捉数据信息。随着大数据时代的来临,人们可以轻松地整理所有数据信息,让工作与生活变得更加便捷。与此同时,大数据也被应用到很多行业领域中,甚至能够支撑社会发展的有关决策,并为其提供可靠的依据。因此,从一定意义上来讲,大数据绝不只是单纯地整合数据,而是集中处理各类信息资讯。大数据之所以受到各行业领域与人们的欢迎,是因为其有别于传统模式的优势。第一,大容量。大数据的“大”意味着容量大,指的是在庞大的信息数据中,既可以包含古代的文化经济军事成就,也可以包含现代社会中出现的各类事件。也就是说,所有智能数据与人工数据都可以经过大数据整合,为大数据规模的扩大提供基本的信息支持。第二,多样化。大数据包括各式各样的信息,无论是内容还是形式,都极为多样,包括音频、视频、图片、文本等;同时,大数据也可以通过多种多样的渠道获取信息。第三,传播速度快。在大数据时代,信息传播速度极快。与过去相比,现在人们的生活节奏更快,在处理信息方面也有较高的能力,所以在信息交流时可以节省很多时间。第四,真实性。众所周知,大数据的表现形式不同,但无论其如何发展,都始终具有真实性的特点。数据的真实性非常重要,可以推动行业的发展,为社会决策提供真实的依据,让数据信息始终具有较高的质量。随着时代的发展,信息技术影响着每一个人的生活、学习与工作,而在互联网技术与社会形势的推动下,大数据的应用已经极为广泛与深入,每一个行业都因其面临前所未有的发展机遇与挑战。最重要的是,电子数据信息逐渐被人们所认可,并得到重视,这进一步提升了我国社会的生产力水平。各单位应积极应用大数据技术,提升自身综合价值,为社会发展贡献力量。

二、大数据背景下档案管理工作存在的问题

第一,不重视档案管理工作。随着社会的高速发展,各单位的档案管理工作都取得了一定的成效。然而,在长期的发展过程中,单位档案管理工作也存在一定问题,其中最重要的就是部分单位领导不重视档案管理工作,这严重影响了档案管理工作的顺利开展。部分单位领导没有认识到档案管理工作的意义,单一地认为档案管理工作就是保存档案和管理档案,不愿意为档案管理工作花费更多的精力与时间,更不会定期有针对性地培训档案管理工作人员。久而久之,档案管理工作人员也不甚重视自身的工作,难以认识到档案管理工作的责任与使命。很显然,单位领导若不重视档案管理工作,会直接影响基层工作人员的工作态度和责任意识,导致档案管理工作停滞不前,影响单位的发展与社会的进步。第二,档案管理预算不合理。时代在发展,社会在进步,大数据技术与云计算技术的结合进一步促进了各个单位的发展。很多单位都积极应用大数据技术与云计算技术以提升单位自身的预算水准。在实际工作过程中,预算流程也得到了优化,并由此创建了系统化的预算中心。这是单位发展进步的一面,但也使得档案管理工作中的财务工作难以得到落实。近年来,很多单位都在积极落实绩效管理工作,并始终遵循“以人为本”的发展理念,科学安排预算与支出工作,使得预算工作中的每一个环节都能与资金链中的数据相对应。基于此,单位需要提高自身的服务水平,合理控制自身的应用成本,尽可能提升工作人员的工作效率与资金的利用率,从而为单位的长期稳定发展奠定基础。然而,即使是社会经济水平高速发展的今天,仍然有很多单位不重视预算管理工作,没有及时完善相关制度,使得档案管理工作缺乏可应用的信息共享平台,导致预算与执行存在偏差,从而影响单位的可持续发展。第三,缺失系统的信息库。在大数据背景下,信息资料“蜂拥而至”,由此诞生的电子档案完全转变了传统的档案管理方式,促进了档案管理水平的提升。随着时代的发展,单位档案管理工作也产生了新的变化,具有了全新的内涵。换言之,当今社会的档案管理工作,不只是简单地录入档案信息,还需要进行档案后期管理工作与档案监管工作。当前阶段,我国各单位的档案管理信息库中仍然有很多数据信息不完善,使得国家难以全方位监管档案信息,也影响档案管理工作的有效实施。总而言之,档案信息库的缺失制约了单位的进一步发展。

三、大数据背景下档案管理工作创新策略

1创新信息管理手段

在大数据背景下,信息技术得到了广泛应用,整个社会都迈向了智能化、信息化时代,各个单位的档案管理工作也发生了极大变化,出现了各式各样的电子文件,这使单位的档案信息管理工作更加复杂、更有难度。为了促进单位档案管理工作的顺利实施,相关部门应紧跟时展的步伐,借助大数据技术创新档案信息管理手段。第一,相关部门在规划档案信息管理工作时,应立足于本单位档案信息管理的实际情况,设置合适的档案信息管理模式,并基于长远角度,针对档案信息管理中的每一项工作与每一个环节制订科学合理的方案与步骤,促使档案信息管理的过程更加顺利。第二,相关部门应针对本单位的档案信息创建专门的管理网站,最大程度地发挥大数据技术的作用。基于此,单位可以建立相应的档案管理网站,保证该网站的系统化、科学性。其既可以为工作人员提供完备的档案查询系统,也可以根据档案管理要求及时进行调整。此外,在保证信息安全与真实的前提下,要求单位内部每个工作人员再次填写自身的档案,让档案信息更加完善,提高档案管理工作的效率和质量,真正实现信息共享。第三,随着大数据时代的到来,单位应积极应用信息技术,提高电子化数据处理能力,推动档案管理工作的发展与进步。电子化档案管理是社会发展与时展的必然要求,也是单位发展的必然趋势。在这个过程中,相关部门应有效控制电子文档,进一步优化电子档案信息管理手段,及时处理电子档案信息中可能出现的各类问题。

2强化预算管理工作

在大数据背景下,强化单位预算管理工作很有必要。在档案管理部门的预算信息系统中,工作人员可以总结归纳行业发展数据、单位历史数据、单位内部数据等,从而有效协调各类数据信息,为单位的发展决策提供依据。在管理电子数据信息的过程中,工作人员可以借助先进的技术提高单位资金利用率,创建更加系统的资金消耗与定额平台。该项平台可以更加快速地共享财务信息,并具有全面与全方位特征,保证相关工作人员可以掌握信息资金走向,促使单位的财政管理真正变得公开透明。在单位档案管理工作中,数据管理逐渐变得资源化与信息化,这可以调整会计数据参数,让财务管理工作机制更加健全,单位也能够作出更加精准的决策。在档案管理工作中应用大数据,可以让财务管理工作呈现出可视化特点,在顺应时展的同时,也能够满足单位本身的运作条件,从而为单位档案管理部门树立优秀的社会形象,让人们享受高质量的服务水平。

3引进优秀工作人员

任何行业的发展都离不开优秀的人才。要想促进单位的长远发展,必须加快培养人才的步伐,让档案管理部门有更多的高质量优秀人才。在这个过程中,单位也应积极引进更多的技术型人才,培养单位所需的档案管理工作人员,为单位的发展奠定基础。第一,相关部门应立足于单位内部,通过竞聘的方式选拔优秀的档案管理工作人员,并将重点放在专业素质过硬与工作责任心更强的人员方面,以最大程度提升档案管理工作人员的工作效率与工作质量。第二,单位在引进优秀档案管理工作人员时,应采用合理与准确的方式进行招聘,保证档案管理工作人员具有较高的素养,从而让更多的全面性人才与综合性人才进入单位工作,以提升单位的整体水平;最重要的是,单位应积极培训档案管理工作人员,让他们意识到自身工作的重要性与意义,增强其工作责任心与使命感,使其以最大的热情投入到自身的工作中,从而为单位的发展保驾护航。第三,单位也可以定期或不定期邀请专家开展讲座活动,让档案管理工作人员了解自身工作的现实意义,使其更加积极努力地工作。

4加大基础设备投入

在大数据背景下,单位在引进相应的软件技术的同时,也应加大基础设备的投入,两者结合才能真正提升档案管理的质量与效率。相关部门应组织人员学习最先进的档案管理知识与理念,引进先进的数据存储设备与数字扫描输入输出设备等硬件,并以此促进档案管理整体水平的提升。与此同时,单位也应创建相应的文件管理系统与检索系统,并在实际操作中不断改进,以提高处理档案信息的效率与质量。除此之外,档案管理工作人员还应掌握电子信息档案管理的技巧与知识,并具备相应的计算机应用技术。基于此,档案信息管理必然能够得到进一步的发展,从而最大程度发挥档案管理的价值。

5Y提高单位服务水平

单位的可持续发展可以促进社会的长期稳定发展,其本质就是为人民服务。所以单位必须认识到自身的服务性质,这也是其发展的价值所在。在大数据背景下,国家对各个单位有着更加严格的标准与要求。单位必须尽可能提升自身的档案管理水平与服务水平,以促进整个社会的进步。而要想真正提升单位服务水平,则应做到以下两点。第一,单位领导必须具备创新思维。档案管理工作应紧跟时展的步伐,创新思维可以保障档案管理工作的有效开展,也能为档案管理工作的顺利实施提供依据。若是领导层都具备创新思维,必然能够提升单位的整体服务水平。第二,档案管理部门应进行服务转型。随着数据技术的发展,档案信息管理部门必须提升自身的信息共享能力,并顺应时代的发展变化,尽可能提升自身的工作效率与水平。与此同时,档案管理部门也应进一步完善档案管理的流程,切实体现档案管理服务性特征,从而明确服务流程,提升服务水平。

6创新档案管理思想

在大数据背景下,单位档案管理呈现出社会化、多样化、数据化发展趋势。众所周知,各个单位的档案管理工作既需要向内部提供档案服务,也需要向广大人民群众提供档案服务。只有不断提升档案信息资源利用率,才能让内部工作人员与人民群众真正满意。同时,随着新技术与新媒介的应用,单位档案信息已经由纸质信息转换为电子信息,信息类型的变化使档案存储方式也发生了改变。因此,单位应创新档案管理工作模式,从思想上认识到时代的变化与档案管理工作的变化,重视档案管理信息化建设,并利用大数据技术深度挖掘档案信息的价值,尽可能满足所有群体对单位档案信息的需求。此外,单位应树立智能化、个性化、人性化管理理念,简化档案管理的流程,积极建设档案管理文化,引导工作人员在处理档案和服务的过程中具有耐心与恒心,能够细心、专心地完成各项工作,并依据用户需求有针对性地提供服务。

7提高档案信息安全性

单位档案管理部门在处理信息的过程中一定要尽可能提高档案信息的安全性,全方位保护档案信息。档案信息不仅关乎工作人员的个人隐私,也涉及单位内部的机密资料,所以在管理和应用时一定要有严格的流程。档案管理工作人员与使用档案信息的人员一定要严格按照规章制度处理或获取信息,防止出现失误。档案管理工作人员也应提升计算机技术水平,合理应用防火墙技术,以防止黑客或病毒入侵。综上所述,在大数据背景下,单位档案管理工作非常重要,单位应从多方面进行创新。单位档案管理部门首先应明确大数据的基本概念,并针对当前阶段档案管理工作存在的问题采取有针对性的措施进行解决,包括创新信息管理手段、强化预算管理工作、引进优秀工作人员、加大基础设备投入、提高单位服务水平、创新档案管理思想、提高档案信息安全性等。

参考文献

[1]符晓红.大数据背景下电子档案管理创新途径[J].中国科技投资,2021(22):95-96.

[2]李嘉敏.事业单位档案管理信息化与规范化的新思路[J].百科论坛电子杂志,2021(23):1110-1111.

[3]王海波.大数据背景下机关单位档案管理工作创新探讨[J].大观周刊,2020(02):94-95.

工作管理思路范文5

关键词:铁路;人事管理;创新

1引言

我国经济社会的发展必然需要结合自身的特点进行有效的研究,当然,我国经济社会的快速发展,使得交通的需求量比较大,只有将产品不断运送出去,才有可能产生经济效益,正是由于这样的经济发展要求,就需要不断进行有效的运输建设。因此,在目前来看,我国的运输主要还是依赖于铁路。这个运输主要是针对目前的大宗性货物和长途运输,这是铁路自身的优点,但是在当前经济发展的大环境下,需要的不仅仅是铁路的运输能力,更为重要的是铁路的运输效率。因此,在整个经济发展中,需要不断提升我国铁路部门的人事管理,也就是说要进行有效的人事管理,必须要创新自身的思维,这样才能够尽可能地降低不必要的人员浪费,进而提升整个人力管理的效率。本文主要研究就是当前的我国铁路部门人事管理的基本现状,针对现状进行有效的思路创新研究,最后希望能够不断提升我国铁路部门的人事管理水平和效率。

2铁路人事管理的基本现状

对于我国铁路人事管理的基本现状来说,首先需要明确就是当前我国铁路人事的基本定义,需要明确研究的基本对象,这样才能够真正地满足当前研究整个铁路人事管理创新思路的方向性。对于我国铁路员工的人事管理来说,其主要就是要不断提升员工的工作积极性,而且需要不断进行有效的效率的提升,进行有效的人事管理,需要结合员工自身素质,来提升其内在的知识和能力,这样才能够极大满足我国铁路人事管理的要求。我国铁路效率的水平直接取决于当前我国人事管理的水平到底,因此在进行管理时需要明确当前我国铁路人事管理的基本现状,也就是需要明确当前铁路人事管理的问题,这样才能够更好地为提升我国铁路人事管理做好实践准备。首先,由于对于传统管理思维的影响,进而对于整个铁路部门来说,其主要的管理人员得不到足够的重视,其工作的开展往往也仅仅是一种形式上的,这就为我国铁路的人事管理工作带来了极大的困扰;其次,虽然我国铁路部门在人事管理上,也进行了较为明显的改革,但是就目前来看,由于整个铁路体系缺乏必要的制度建设,因此在整个建设的过程中往往还是不能够很好地满足当前的人事管理,甚至对于当前的人事管理工作产生了较为明显的阻碍;最后,对于人事管理来说,其主要的功能就是不断提升各个人员的综合素质和能力,因此这个管理的过程往往是一个比较全面的过程。但是目前我国铁路部门的人事管理往往缺乏系统性,也就是说整个人事管理往往是一种可有可无的状态,这就使得当前整个铁路人事管理的效率比较低下,进而使得整个铁路人事管理部门的管理能力得不到很好的提升,我国铁路部门的人事管理问题比较突出。

3我国铁路人事管理的创新方法

3.1完善自身人事管理体系

对于我国的铁路人事管理来说,最为重要的就是要不断提升自身的体系建设,对于整个管理的过程中需要进行建立一套行之有效的管理方案。在整个建立的过程中,往往需要结合我国铁路部门发展基本要求,进行有效的铁路人员建设,这样才能够实现当前我国铁路部门对于整个人事管理的要求,这就是对于我国铁路部门进行人事管理建设一项极为重要的策略建议。

3.2提升铁路人员的综合素质

我国铁路不仅仅是进行运输的重要工具,更为重要的也是我国人民进行旅行的重要的途径。因此,其不仅仅关系到人民的财产安全,更为重要的关系到了人民的人身安全,也正是由于这样的原因,需要不断提升我国铁路员工的综合素质,这样才能够帮助我国铁路的有效发挥。目前,我国铁路部门的人事管理工作更为重要的是提升员工的自身综合素质,这样才进行作业的时候可以更好地提升效率,进而帮助整个铁路系统实现高效化的发展。总之,不断提升铁路员工的综合素质就需要不断提升我国铁路人事管理的基本的效率,这样才能够满足当前我国铁路部门对于我国整个经济文化建设的强大支撑力度,进而实现有效的高效化运转。

4结语

我国铁路部门作为我国经济建设中重要的运输部门,其发挥着极为重要的作用,为了更好地提升我国铁路部门的效率,就需要不断进行有效的人事管理建设,这样才能够真正实现当前我国铁路部门的积极作用,进而帮助我国不断进行现代化建设。因此,在当前我国铁路人事的建设是我国铁路建设中极为重要的一项建设内容,需要不断进行建设和研究。

参考文献

[1]杨占存.和谐铁路人事管理创新与建设[J].城市建设理论研究(电子版),2014(6).

[2]郭瑞.优化人事改革,开发利用铁路人才[J].企业改革与管理,2014(13).

工作管理思路范文6

关键词:新时期;铁路计量技术;管理工作;开展措施

在新时期的背景下,社会经济的飞速发展对于我国铁路系统的完善起到了良好的促进作用。然而,随着各类运输行业的不断发展,这也在潜移默化之间为铁路的日常运转带来了极大的冲击,为了保证铁路能够满足新时期社会发展所提出的基本需求,就必须要深入探究铁路计量技术以及管理工作的优化措施,特别是在近年来的发展进程中,铁路计量技术以及管理工作的开展,更是在原本通用计量的基础上,实现了与不同专业技术之间的互相融合,为整体铁路行业的发展以及管理创新提供了必要的技术支持。因此,必须要加大对铁路计量技术以及管理工作的重视程度,从根本上降低各类问题的发生概率。

一、新时期铁路计量技术与管理工作的特点与意义

(一)铁路计量技术的发展特点

铁路计量技术,其最早属于传统商贸领域当中所开展的计量工作,而在近年来的发展进程中,其逐渐发展成了满足工务工程、机车车辆等专业技术需求的计量体系。而在新中国成立之初,全国范围内的轨道衡数量还不足40台,并且大多都是从国外进口的,还缺乏完善的量值传递系统,使用单位也只能自行对轨道衡展开调试对比工作。在1953年,铁道部在下属的各大工程当中成立了对应的计量室,并且还设置了与之对应的计量标准器,为后续计量管理工作以及计量研究工作的开展起到了良好的促进作用。在经过几年时间的发展后,1959年我国的铁路标准计量工作,主要由电务、基建以及铁道部工业等业务局设置对应的专职人员,并对业务系统的计量工作进行高效管理。在1979年,铁道部进一步颁发了《铁道部计量管理办法(试行)》,从而更好地明确铁路计量测试工作的具体内容,而在后续的发展进程中,我国先后了多种与铁路计量工作相关的内容,这也为铁路计量工作的发展起到了良好的促进作用。在铁路计量工作的实际开展工作当中,内部体现出了更加鲜明的铁路专业特点,其不仅需要实现与技术要求和技术特点之间的融合,还要确保所用的铁路计量技术能够适应铁路专业管理模式。同时,铁路计量技术在本质上属于根据铁路技术要求以及管理特点所制定的内容,主要针对于铁路工作过程、参数测量以及工作对象等内容。站在表象的角度分析,铁路系统中所采用的专用计量器,其与通用计量器之间基本一致,两者间的差异就在于铁路专用计量器需要根据铁路的实际情况进行特殊的改进优化。铁路计量技术具备着较强的专业性与针对性,在通用计量技术当中,其关注的内容主要在量值传递方面,在铁路计量中所体现出的则是量质应用的基本需求,并且在铁路计量技术中所产生的需求,其大多都来自于铁路的实践运输情况,通过铁路计量技术的开展,可以更好地满足生产需求,提高生产阶段中各类设备以及系统量值的准确性以及可靠性。

(二)铁路管理工作的重要意义

铁路的管理工作,其主要目的就在于更好地实现企业的经营管理目标,通过构建专业制度的方式,确保整体铁路运输系统可以更加安全稳定地运转。而在铁路运输管理工作的实际开展过程中,应当在进一步明确相关工作人员基本管理责任的前提下,构建出完善的运输管理系统,在最大程度上降低铁路企业发展进程中各类风险问题的发生概率,稳步提升铁路企业的发展能力。加大铁路管理工作开展力度的意义主要体现在以下几方面内容:首先,通过运输管理工作的高效开展,可以帮助对应的铁路企业更好地对内部的资金流进行控制,不仅能够对企业的资金情况展开统筹管理,也可以确保铁路企业的资金能够用在“刀刃”上,严肃铁路企业内部的经济纪律;其次,做好运输管理工作,也能够防止铁路在生产经营过程中在运输方面出现问题,通过集中管理运输模式的应用,可以对铁路企业所具备的各类资源展开优化整合,以此来更好地促进铁路系统的稳定发展[1]。

二、新时期铁路计量技术与管理工作面临的变化与挑战

(一)铁路计量技术的变化挑战应用

铁路计量技术的主要目的,就是为了获取更加精准的量值,使得获取的量值能够在各个相关领域当中得到更好的应用,而保证量值准确性的基本前提就在于获取,这也进一步突出了量值获取方式的重要性。在目前的新时期环境中,数字化技术以及量子化技术已经得到了较为全面的发展优化,这也在潜移默化之间对传统的计量量值获取方式以及溯源方式提出了全新的需求。在新时期影响下,铁路计量工作所面对的并不是原本那些较为单一的模拟量或是实物量具,而是各类过程参数在经过模数转化过后所获取的数字量,这部分数字量具备系统性、实时性以及在线性等多种特点,这就导致那些较为传统的测量技术以及溯源措施很难满足现代化技术发展提出的基本需求,经过模拟量尽心转化过后的数字信号很难被直接感知出来,相对于实物量具值来说也具备着较高的漂移性,这就需要进一步保证铁路计量技术的准确性,站在科学计量的角度上来看,其未来的主要发展趋势就在于量子化,由于量子物理在计量基准方面具备着独立复现以及不随时空变化而变化的优点,这也使得量子化的铁路计量技术具备着更加显著的优势。同时,在新时期中,现代化产业经济得到了较为全面的发展,这也使传统的各项产业逐步向着高端制造业以及现代服务业的方向逐渐转变,而这部分新产业发展的主要特征就在于高效、优质以及低碳,同时各类新材料、新技术、新装备也相继问世,而铁路产业作为我国高端制造业中的重要组成部分,更是进一步衍生出了较多的测量需求,这就需要将产业发展实际情况与计量技术之间有效结合在一起,满足各类全新产业领域所出现的测量需求[2]。

(二)铁路管理工作存在的问题

1.工作效率比较低

在生产能力等各种因素的影响下,大部分铁路企业都很难根据基本需求来完成对应的运输生产计划,这就对铁路车辆排空计划的开展产生了不良影响,并且列车停时也很难满足国际铁道所提出的基本需求,产品的装车发运质量以及发运效率普遍较低,很容易出现重复性较高的调车作业内容。同时,铁路系统的运输生产往往也会受到外部因素以及内部因素所带来的综合影响,具体的外部因素主要为缺少空车、采购合同无法兑现以及外派车辆数量比较少等内容,而内部因素就在于生产能力比较低以及整体产品质量水平不高等,这些都对铁路运输管理的工作质量与工作效率产生了不良影响。

2.信息管理水平较低

在新时期的影响下,我国铁路管理工作中的整体信息管理水平比较低,这也在潜移默化之间提高了各类货物运输的差错率,客户也很难实时明确货物的主要运行位置,长时间如此就会降低客户的满意程度。而在近年来的发展进程中,我国铁路企业在发展过程中,忽略了铁路的信息化建设内容,虽然铁路信息化建设得到了社会各界的重点关注,但在信息管理能力方面却并没有得到显著提升,而这种铁路信息管理水平比较低的问题,主要体现在软件层面以及硬件层面这两个角度上,站在软件层面的角度来看,只有一些规模较大的客户才可以利用铁路运输客户端来查询对应的数据信息,但普通客户则很难获取这部分信息;而在硬件条件上,整体铁路系统对于硬件设施的投入力度仍旧比较小,这就导致不同地区的铁路系统内部的信息化硬件存在着较大的差异[3]。

三、新时期背景下铁路计量技术与管理工作的具体开展思路

(一)新时期铁路计量技术的开展措施

1.明确铁路计量技术需求产生的变化

首先,要确保铁路量值的多样化,在新时期的影响下,随着铁路的高速发展,铁路计量技术也产生了许多的新变化,主要的计量对象并非是以表、尺等为主的传统量具,而是增添了一些全新的检测设备、测量系统以及仪器仪表。特别是对于模块化动车组的车载仪表以及传感器,已经能够实现在线检测,而原本较为传统的单一计量检定模式以及校准的量值溯源方式已经很难实现,必须要展开对应的补充完善,比如在高级检修过程中采用量值溯源等。因此,随着铁路行业的高速发展,铁路的运输生产特点已经产生了变化,必须要采用更加准确、高效的量值保证方式,这也是目前各类新技术发展下的必然要求;其次是铁路计量技术的信息化,在现代化管理工作当中,管理信息化属于其中主要的特点,同时也是提高工作效率,促进整体管理工作进行规范化转变的关键所在。因此,这就需要通过铁路信息网来建立一种能够满足铁路全路段计量管理需求的管理信息系统,确保铁路计量器具能够更好地发挥出自身的实际作用,有效实现量值溯源、计量技术规范修订、计量标准考核管理等多方面内容。

2.及时更新铁路计量技术的基本理念

首先要建立大计量理念,相对于传统的计量技术来说,在新时期中的铁路计量技术呈现出了多种新特点,在计量对象方面也从原本的单一量逐渐向着一体化综合检测设备的角度上转变,同时,随着当前铁路行业的高速发展,铁路运输系统当中各个子系统之间的联动也更加紧密,这也使得原本较为单一的量值溯源方式无法适应系统性溯源的基本需求。因此,在采用铁路计量技术的过程中,就要进一步保证计量单位的统一性以及量值的可靠性,在溯源方式以及计量对象等方面有效拓展铁路计量技术,以此为基础来建立起大计量理念。简单来说,就是应当将主体部门的实际工作需求作为核心,有效解决各类新型仪器仪表、检测设备以及测量系统产生的溯源问题,使得各个专业系统能够与计量技术之间实现交叉融合,使得各大计量要素都能够应用在实际铁路生产运输过程中;其次,要构建计量服务理念,在新时期背景下,铁路行业发展的重点就在于保证安全以及提质增效,这也使得铁路计量技术的基本定位逐渐产生变化,从最开始的量值监督逐渐转变为量值服务,其作为整体运输生产工作当中的重要工作环节,更要在生产的初级阶段融入对应的计量思维,在现代化的生产模式中,已经可以利用各类仪器仪表来代替人工操作,铁路计量技术不能仅仅只停留在送检的计量器具方面,而是应当进一步深入运输管理工作中,明确生产阶段所提出的基本计量需求[4]。

(二)新时期铁路管理工作的优化措施

1.建设完善的铁路管理制度

在对铁路管理工作进行创新的过程中,应当从制度建设的方面入手,通过规范管理以及制度指导等内容,进一步对铁路物资管理环境进行优化处理,在根本上强化铁路的物资管理制度建设。而在新时期中,更要积极构建出完善性、科学性以及可行性较高的管理制度,以此来实现规范指导,稳步提升铁路物资管理活动的方向性以及目的性,从而有效降低铁路物资管理活动当中各类问题的发生概率。举例说明,以国铁集团公司为例,自从其内部成立了物资部后,其对于铁路物资管理工作的重视程度就在不断提升,而在对原本铁路物资管理制度进行分析,并对新时期物资管理实际情况展开对比后可以看出,目前所采用的管理制度存在着显著不足。因此,这就可以在明确铁路管理工作权责关系的同时,对物资管理的具体内容进行细化处理,在最大程度上提高铁路物资管理的可行性以及科学性。

2.促进信息化建设

在当前铁路行业的发展进程中,信息化属于其中存在的主要优势,并且随着信息化水平的不断提升,对应的运输效率也会随之提高,但我国当前铁路信息化管理水平较为落后,这就对铁路的可持续发展产生了一定程度的影响,也削弱了铁路运输所具备的优势。因此,这就需要加大对于信息化建设的重视程度,利用信息化建设来为铁路运输管理水平的提升提供支撑。而在铁路行业的信息化建设过程中,应当在软件以及硬件这两方面入手,在软件方面,铁路系统应当充分结合当前的实际发展情况,并结合货物的运输流程来更好地开发出对应的信息管理系统,确保信息管理系统可以更好地发挥出自身的作用,同时,也要大力培养专业化的铁路管理人才,还可以在社会中引入专业的信息管理人员,从而为铁路管理工作的信息化建设奠定人力资源基础。而在硬件方面,则要加大对于各类信息设备的采购力度,构建出相应的铁路运输信息中心,从而为不同的铁路路段的硬件设备进行更加全面的管理[5]。

结语

工作管理思路范文7

加强机关档案的科学管理,保证档案的完整、准确、系统、安全,是提高机关工作效率和工作质量的关键性前提。档案管理工作是机关单位的重要工作之一,其工作质量直接关系到机关单位的管理与发展,因此广大机关单位工作人员务必要不断创新,找寻档案管理工作的发展新思路,以此推进单位档案管理工作的良性发展。本文以“创新机关档案管理工作的新思路”为题,旨在结合我局实况对新时期创新机关档案管理工作的思路进行研讨。

关键词:

机关单位 档案管理工作 粮食档案 思路创新

1改革管理观念,实现粮食档案管理现代化

21世纪是一个信息化大时代,粮食和商务局的档案管理工作受到现代信息技术的影响,现面临着建立电子档案、应用信息技术、借助新型档案载体保管粮食档案等诸多挑战,因此档案管理者必须革新管理观念,一改传统档案管理工作中的落后理念,尝试建构资源优势、公共文化等档案管理新观念,从而实现档案管理的现代化。第一,档案管理人员须着眼现实、革新观念,提高自身的管理素养与工作水平,自觉强化自身档案的存储、加工、传输以及共享工作,争取挖掘出现代化档案管理的精髓;第二,馆内工作者要重新审视粮食档案管理,提高认知、端正态度,让我局档案管理工作在探索中创新,在创新中不断发展。

2加强硬件建设,促进档案管理工作技术化

新时期,计算机是促进我局粮食档案管理技术化的关键工具,计算机参与到档案管理的工作中,不仅方便了查阅者查找、利用和阅读,提高档案查阅的工作效率,而且还能够有效缩减档案保存占据的空间,提高了档案的保密水平。因此,必须重视档案管理的硬件设备建设,须投入一定的资金建设基础设施与办公设备,开辟空间创建办公室、档案室,购进用于档案管理计算机、打印机、复印机、档案柜、消防除潮等设备,为档案管理的技术化提供优质的硬件支撑。与此同时,我局还须着手培养档案管理者的计算机技能,使得档案管理工作人员兼具纸介质档案与非纸介质档案双重管理技能,从而为我局各项工作的开展进行提供信息资源数据参考。

3重视档案保密,建立专项的档案保密制度

关于档案的安全保密,我认为必须建立专项的档案保密制度,要求档案人员严格遵循这几点原则开展工作:必须遵守保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密,否则要追究责任,严肃处理;严格执行档案的查借阅制度,借出的档案要及时归档、核实;增强保密观念,经常检查设施安全保密情况;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗;销毁档案也要登记造册,须经领导签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。但需注意的是,要想真正发挥这几条原则的作用价值,我局还必须拥有一套严格的监督管理制度,对于档案工作人员的泄密行为进行严格惩处,真正将制度要求准则落实到实际工作中,实现有章可循、有则可依,确保单位的档案信息处于保密环境。

4创新服务方式,加快实现档案的信息价值

伴随着社会经济的不断发展,机关档案的档案管理需求也呈现出多样化、多层次的情状,为了有效应对这一情状趋势,这就要求各大机关单位要从自身着手创新档案服务方式,进而加快档案信息资源价值的实现进程。其一,根据不同需求、不同类别将机关档案划分归类,做好后续的加工管理;其二,借用互联网信息化境,参考组织网络信息,创建专门的档案信息咨询平台,便于查阅者随时进行档案咨询,旨在提供更优质、全面的服务;其三,积极开展单位的档案编研工作,在研究的同时服务于、便利于单位工作者,实现档案资源的信息价值。

5善于培养人才,为机关档案管理注入活力

除了加强机关单位自身的创新以外,还须将目光投向人才培养,努力为机关档案管理注入鲜活的创新能力,从而培养出一批具有创新意识、创新技能的档案管理人员。首先,做好档案管理人员的培训工作,邀请专业人员帮扶我局档案人员帮助熟悉专业知识、掌握电子文档管理技能,提升档案管理人员的文化水平和知识层次,培养出符合档案管理的创新型人才;其次,带领档案管理人员“走出去”,给他们提供参与政策文件、档案知识学习的机会,拓展他们的知识视野、优化知识结构,锻炼他们的创新能力;最后,吸纳一些具有档案专业管理能力的高素质人才,提高我局档案管理的整体水平,为档案管理事业的发展注入鲜活创新能力。

6结语

总的来说,创新机关档案管理工作绝非易事,需要广大工作人员的坚持不懈的努力、革新,所以我局必须充分发挥自身管理优势、规避劣势,实现档案管理的现代化、技术化和信息化,为机关单位档案管理工作开创新局面。

作者:杨晓微 单位:吉林省洮南市粮食和商务局

参考文献:

[1]王剑.对新时期档案管理工作的思考[J].黑龙江史志,2014(01)

[2]王亚萍.新时期完善档案管理工作的对策探讨[J].经营管理者,2013(15)

工作管理思路范文8

关键词:固定资产;管理工作;强化思路

随着我国社会经济的发展,对有线电视、建设光缆等方面提出了更高的要求。而从事这些方面的企业都属于资金密集型企业,这类企业的最大的特点就是固定资产的总量比较大,而且经营业务种类多,就目前发生现状而言,企业面临的市场竞争愈发激烈,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须大幅度提升固定资产管理水平。但我国对此方面的研究还不够深入,因此,本文基于理论实践,对加强企业固定资产管理工作的思路做了如下分析。

一、企业固定资产管理发展现状

(一)固定资产管理制度有待完善

大量实例表明,如果企业固定资产管理制度不够完善,则会发生账实不符的问题,主要体现在三个方面:其一是有账无实;其二是有实无帐;其三是账实不匹配。导致有账无实问题发生的主要原因是:企业各个部门之间沟通不及时,资产管理部门没有及时和财务部门进行联系和沟通,从而造成财务部门难以及时对企业的固定资产进行账务处理;导致有实无账问题发生的主要原因是:固定资产在调拨时交接手续比较滞后,也没有对调拨的过程进行全方位跟踪,导致很多固定资产虽然已经分拨到分公司,但并没有办理移交手续,从而造成账实不符;导致账实不匹配问题发生的主要原因是:企业固定资产管理人员调整时,交接手续模糊不清,造成企业固定资产管理比较混乱。

(二)未设立专业的固定资产管理部门

有线电视企业总资产中,固定资产所占比例比较高,因此,固定资产管理在企业经营管理中占据非常重要的作用,但并没有设立专业的管理单位,只是由财务部门兼职管理。而财务管理工作内容比较复杂,工作量也比较多,没有足够的精力来进行全面的管理,导致固定资产相关管理责任难以落实到个人,相关责任也就无法及时查请,难以及时完成固定资产管理相关工作。

(三)闲置固定资产处置不够合理

所谓闲置固定资产,指的是企业在经营发展中不需用的固定资产,比如:闲置的网络传输设备、闲置光缆、闲置电子设备等。造成闲置固定资产发生的主要原因有两点:其一是企业在发展过程中产生的闲置资产,比如:当无线电视应用后,有线电视就成为了闲置资产,数字电视的应用,模拟数字就成为闲置资产。在固定资产更新过程中,难免会造成设备闲置;其二,科学技术日新月异,每次技术升级,都会造成规定资产无形损耗,这一点在电子设备上的更新更为明显,这些闲置资金占用了大量的资金,需要进行盘活处理,才能发挥出应有的价值和作用。

(四)缺乏行之有效的管理机制和监督机制

很多有线电视类企业都缺乏固定资产管理机制,企业也没有根据实际情况,制定相应的规章制度,来对固定资产进行有效管理。而行之有效的管理机制,是加强企业固定资产管理水平基础和核心。同时如果缺乏监督机制,则会导致固定资产在管理中发生漏洞,从而影响企业固定资产的安全性。

二、加强企业固定资产管理工作的思路

为更好的满足生产需求,就必须加强固定资产管理,并充分发挥资产利用率,就必须完善固定资产管理流程。固定资产管理的基本原则是属地管理、职能归口、责任到人等,而开展固定资产管理的主要目的是实现全程可视、流转可控、职责明确,以提升企业内部控制能力,提升企业市场竞争力,具体而言,可以从以下几个方面同时入手:

(一)明确固定资产管理范围

所谓固定资产管理指的是单位价值超过2000元、使用期限超过1年的通信设备、生产经验设备、仪器仪表等。就有线电视企业的固定资产而言,主要包括:房屋及建筑物、管道及构筑物、网络设备、管理用固定资产等。在具体管理过程中,必须综合考虑各方面内容,才能提升固定资产管理的全面性和科学性,从而为企业发展战略方针的制定提供真实有效的数据支持。

(二)合理划分固定资产的种类

就有线电视企业的发展现状而言,按照网络层级划分的不同,可分为干线固定资产、本地网、其他固定资产等。干线固定资产又可分为一级干线固定资产和二级固定资产两种,所谓一级干线固定资产指的是省级通信设备和线路,以及国际通信设备和线路;二级干线固定资产则指的是市、县、镇之间的通信和附属设备。除此之外的固定资产,就是本地网和其他固定资产。大量应用实例表明,通过合理划分固定资产,可大幅度提升企业固定资产管理水平,也是开展资产管理的核心工作,需要高度重视,并按照相应的规范和标准差对固定资产进行划分。

(三)设立专业的固定资产管理机构

第一,落实企业、省、市三级管理。企业根据该地区社会经济发展情况,制定规定资产管理政策,确保固定资产的调拨、盘亏、报废工作的开展有据可依。而省级企业的主要职责是制定固定资产管理相关工作的落实细则,并积极指导省级公司开展固定资产管理。市级企业则要根据固定资产的增减变动,切实做好监督检查工作,并指导该地区企业开展固定资产管理工作。第二,根据属地原则,组建专业的固定资产管理机构。财务部门是固定资产的价值管理部门,其主要工作是负责固定资产的增减变动情况进行全面记录和账务处理;固定资产专业管理部门的主要工作是指导固定资产使用部门对企业固定资产进行全方位管理、使用、维护。以最大限度上提升企业固定资产的利用率。第三,每项固定资产都要指定责任人,按照责任到人、确保帐、卡、实、责任人实现四位一体,并根据谁使用、谁负责的管理原则,每项固定资产都要指定专业的责任人,如果责任人因需要调离,或者离职,则必须指派其他专业人员与其进行责任移交。

(四)固定资产增加管理思路

企业固定资产的增加主要体现在自行建造和购入两个方面,自行建筑固定资产指的是当工程完成初验后,建设部门向财务部门提供资产转固依据,并建立资产卡片,再交由财务部门进行账务处理,并在次月进行折旧处理。而针对零星购置的固定资产,采购部门的主要工作是负责资产的购置、验收、出入库管理等工作。并在进行资产交接时再进行相关文件和合同、协议的管理。在进行盘盈固定资产处理时,资产使用部门要先查明原因,落实资产应用和管理责任人,并由专业的技术部门鉴定,确认达到要求后,才能进行开展固定资产管理工作。

(五)完善定期盘点制度

在企业固定资产使用和管理时,需要定期对企业固定资产进行全面盘点,确保账务和实用的一致性,最大限度上避免固定资产发生无故流失。同时还要成立固定资产盘点小组,可由资产实物管理担任组长,建设部门和财务部门出人组员。通过会议商讨的方法制定盘点计划,资产使用部门则要组织资产责任人进行资产盘点,并编制盘点报告,作为财务决算编制的主要依据。盘点次数,根据企业规模和固定资产数量进行确定,每年盘点次数不能低于2次。

(六)加强固定资产的效能管理

企业要通过信息化技术、云计算、互联网技术等先进技术来加强对企业固定资产管理水平,从而提升固定资产利用率,同时还要落实到责任人,进一步提升固定资产的完好率。根据现有固定资产的数量,建立资产定额制度,并划分备用资产和闲置资产,以做好闲置资源的综合利用率,实现资产效益的最大化应用。

三、结束语

综上所述,本文结合理论实践,着重研究了加强企业固定资产管理工作的思路,分析结果表明,对现代化企业而言,固定资产管理是整个企业管理工作的重中之重。只有实现固定资产的有效应用和保护,才能各项工作得以顺利开展,针对新时期背景下的企业而言,面临的市场竞争愈发激烈,科学合理的做好固定资产管理工作,可以为企业健康、稳定的生产经营奠定坚实基础。

参考文献:

[1]吕化鸾.论行政事业单位如何加强固定资产管理[J].中国乡镇企业会计,2016(7):165-166.

[2]龚芳.关于加强企业工会固定资产管理的探讨[J].财经界:学术版,2016(9):117-117.

[3]郑凯.电网企业固定资产账卡物一致性的方法探析[J].中国总会计师,2017(5):64-66.