工作时间安排范例

工作时间安排

工作时间安排范文1

一、总体要求

以新时代中国特色社会主义思想为指导,严格落实中央决战决胜脱贫攻坚座谈会精神,紧扣“两不愁三保障”“三落实”以及贫困县摘帽“四个不摘”要求,瞄准重点工作,开展挂牌督战,推进“清零”行动,不断巩固脱贫成果,确保夺取脱贫攻坚全面胜利。

二、督战目标

(一)全乡剩余贫困人口清零

实行县乡领导挂户包干,扎实推进剩余贫困人口“清零”行动,实现全乡23户44人剩余贫困人口脱贫,确保全乡消除绝对贫困、与全国同步进入小康社会。

(二)市挂牌督战的高背村发展基础全面提升

市级挂牌督战的高背村安排300万元扶贫资金,完成贫困人口脱贫退出任务,实现村容村貌明显改善,公共服务有效提升,产业发展水平不断提高。

三、督战内容

(一)“两不愁三保障”和饮水安全

1.加强困难家庭生产生活情况跟踪监测,落实民政低保、救助、救济等政策措施,确保稳定实现不愁吃、不愁穿。(督战责任领导:)

2.加强控辍保学力度,全面保障除身体原因不具备学习条件外的贫困家庭义务教育阶段适龄子女不失学辍学,确保教育资助政策应助尽助。(督战责任领导:)

3.全面推进“四道保障线”“先诊疗后付费”“一站式结算”,医疗报销比例在90%左右,落实慢性病管理、残疾人帮扶、村卫生室建设、家庭医生签约服务等政策。(督战责任领导:)

4.全面排查鉴定贫困户住房安全,完成危房改造任务,彻底解决农户住危房和维修加固不彻底问题。(督战责任领导:)

5.全面排查鉴定农村饮水安全,巩固提升饮水工程质量,完善饮水安全防范管理机制,解决季节性断水问题。(督战责任领导:)

完成时限:2020年5月底前。

(二)产业扶贫

1.落实市委“县四套班子领导及乡镇党政主要领导分别挂点建设一个扶贫产业经营主体,驻村帮扶单位帮助挂点村至少发展一个扶贫产业或就业车间”工作要求。

2.继续实施产业扶贫奖补政策,加大产业发展金融政策支持,帮扶农业产业扶贫基地(企业)复工复产,尽力吸纳贫困劳动力就业。

3.推进有扶贫带动功能新型经营主体与扶贫对象建立紧密的利益联结机制,实现带贫益贫。

4.大力培育农村创业致富带头人。

5.加强光伏扶贫运维管理,健全收益分配机制。

(督战责任领导:完成时限:2020年5月底前并长期坚持)

(三)贫困劳动力稳岗就业

1.帮扶贫困劳动力充分就业,确保有劳动能力的贫困户至少有1人实现就业。

2.开辟贫困劳动力招聘绿色通道,引导贫困劳动力根据就业意愿和就业技能对接应聘。

3.进一步挖掘增设公益性岗位。

4.开展就业技能培训、种养业技术培训,提升贫困人口就业创业能力。

(督战责任领导:完成时限:2020年3月底前并长期坚持)

(四)兜底保障

想方设法解决肺炎疫情期间贫困家庭面临的突发性、紧迫性、临时性生活困难,充分用好农村低保和特困供养政策,对符合条件的贫困人口进行兜底保障,实现应保尽保。加大临时救助力度,及时将符合条件的对象纳入救助范围,扎实兜牢脱贫底线。(督战责任领导:温雪焘;完成时限:2020年3月底前并长期坚持)

(五)易地扶贫搬迁后续扶持

1.落实搬迁安置后续产业就业帮扶措施,确保搬迁贫困群众实现“搬得出、稳得住、逐步能致富”。

2.完善搬迁安置点基础设施建设和社区管理,引导搬迁贫困群众融入新社区新环境。

3.推进搬迁贫困户拆旧复垦复绿工作。

(督战责任领导:完成时限:2020年5月底前并长期坚持)

(六)消费扶贫

1.乡政府预留政府采购扶贫产品份额,按进度完成采购任务。(督战责任领导:)

2.督促各帮扶单位工会使用工会经费或职工福利费采购扶贫产品。(督战责任领导:)

完成时限:2020年12月底前并长期坚持。

(七)农村人居环境

1.、帮扶单位主要领导牵头负责,加强对环境整治工作的领导。

2.大力推进农村厕所革命,加强农村生活垃圾和生活污水治理。

(督战责任领导:赖晶晶;完成时限:2020年5月底前并长期坚持)

(八)基本公共服务

对标2020年国家脱贫攻坚普查内容,梳理圩镇、各行政村基本公共服务短板弱项,并及时整改。全面加强农村公路、电网、宽带网络、电子商务、金融服务、文化设施等基础设施建设。(督战责任领导:温雪焘、毕江燕、赖晶晶、廖水根、伍伟;完成时限:2020年6月底前并长期坚持)

(九)扶贫资金项目

1.对照脱贫攻坚普查内容,优化2020年扶贫资金项目安排。

2.对脱贫攻坚期内所有扶贫资金项目进行再排查,提高资金使用效益和精准度。

3.强化村级基础设施和公共服务项目后期管理维护,充分发挥扶贫项目效益。

(督战责任领导:赖晶晶;完成时限:2020年12月底前)

(十)中央、省委专项巡视反馈等问题整改

巩固中央、省委专项巡视“回头看”,国家及省成效考核,各级暗访督导、审计、全面排查等发现问题整改成果,注重举一反三,建立长效机制,确保问题不反弹。(督战责任领导:温玮、陈荣水;完成时限:长期坚持)

(十一)实现“十个清零”目标

1.受肺炎疫情影响收入减少的贫困户清零。

2.有劳动能力和就业意愿的零就业贫困户清零。

3.贫困户滞销积压农产品销售清零。

4.农村现住唯一住房是危房的人口清零。

5.农村饮水不安全的人口清零。

6.农村义务教育阶段适龄儿童、少年失学辍学的人口清零。

7.农村基本医疗未得到保障的贫困人口清零。

8.农村符合条件办理贫困残疾人证和慢性病证明未办理的人口清零。

9.农村家庭无卫生厕所的人口清零。

10.农村未应享尽享兜底保障的人口清零。

四、督战方式

全面落实市、县脱贫攻坚挂牌督战的部署要求,聚焦市、县挂牌督战的范围和内容,对挂牌村组织开展督战。对挂牌督战发现的问题应建立整改台账,实行销号管理,并集中优势兵力,统筹整合资源,补齐短板弱项,全面彻底解决问题。

五、督战要求

(一)提高认识

开展脱贫攻坚挂牌督战是确保如期打赢脱贫攻坚战的重要举措,是决战决胜脱贫攻坚的现实需要。各村、各驻村工作队、乡直(驻乡)有关单位务必以高度的政治自觉、思想自觉和行动自觉,坚决落实挂牌督战的各项部署要求,推动脱贫攻坚工作全面提质增效。

(二)落实责任

坚持乡村共同负责、共同抓落实的督战机制。督战责任领导每月实地督战不少于1次,指导帮助各村解决突出问题;挂户包干领导每月入户不少于1次,“一户一策”逐户研究制定措施,包政策落实、包脱贫。

(三)严明纪律

工作时间安排范文2

为深入开展“质量主体责任年”活动,深化实施名牌战略,发挥名牌企业在科学发展、走质量效益型发展路径方面的引领和示范带动作用,促进名牌企业和经济健康发展,经市局研究决定,今年在全市范围内继续开展“擦亮名牌行动”,特制定实施方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导,以推进质量兴市和名牌战略为宗旨,促进名牌产品生产企业规范、提升,充分发挥名牌企业的引导作用和示范效应,承担应尽的社会责任,带动行业质量提高和区域产业的科学发展。通过加强对全市名牌生产企业的督促,坚持扶优扶强,打造并维护名牌企业的品牌形象,推动区域经济发展和优质产品生产基地创建,快速提升我市特色产业和名牌产品的竞争活力。

二、行动范围

“擦亮名牌行动”主要是在全市获得中国名牌、名牌产品及服务名牌称号的单位中进行。

三、实施步骤

(一)落实企业产品质量安全主体责任

1、名牌企业要将名牌战略进行策划、组织和实施,要有明确的领导具体负责领导组织,并有长期规划、具体计划和工作要求。要有保障名牌战略顺利实施制度和措施,并有明确的战略目标。

2、名牌企业要具有保持名牌争创评价条件的能力,并具有不断完善和提升内部素质质量保证体系,积极推行先进科学的管理理念和质量管理方法,并取得明显成效。

3、企业要认真履行产品质量第一责任人责任,要始终坚持“质量第一”的理念,恪守职业道德,诚实守信,社会责任意识强。注重品牌文化和企业素养的提高,重视品牌形象,有忠诚的顾客群,有良好的市场信誉和市场占有率,并有严格的名牌保护措施。

4、企业应严格按照《产品质量法》、《计量法》、《标准化法》和《食品安全法》、《中国名牌产品管理办法》及《名牌产品评价管理办法(试行)》等国家有关法律法规的要求和先进标准组织生产,不断创新管理,严格质量控制,生产优质产品。

5、企业要积极推行《卓越绩效评价准则》并在管理中引用,不断改善管理绩效。要将质量兴企工作上升到企业发展战略,制定详细的《质量兴企实施方案》,确定具体的目标及落实措施。

6、企业要根据《中国名牌产品标志管理办法》和《名牌产品标志管理办法》的要求,正确规范使用名牌标志,

7、要注重统计和总结名牌产品对企业的贡献率及企业形象的提升作用,名牌企业要按照省局的统一要求,每季度1月份、4月份、7月份、10月份的5日-15日登陆“省产品质量状况统计暨名牌产品生产企业生产经营信息采集分析系统”,按时填报相关信息,要确保数据翔实、准确。以便省、市局对产品质量状况进行分析,为政府提供决策依据。

(二)履行监督和服务职能

1、各县(区)局要认真组织实施“质量兴市”和“名牌战略”,加大对名牌企业的宣传力度,鼓励组织名牌企业参加各种名牌产品展示会及推介宣传活动,扩大我市名牌产品的知名度。引导企业在实施名牌战略中,逐步实现由名牌产品到名牌企业的转变。

2、各县(区)局要履行好扶优扶强和保护名优的职责,切实维护名牌企业的合法权益,要积极主动与企业联手,对冒用我市名牌企业产品的违法行为要给予严肃查处。

3、各县(区)局要依法对名牌企业进行监督管理,指导帮助企业提升质量管理水平,推行先进的质量管理方法和标准,为辖区内名牌产品生产企业建立质量诚信档案,加快诚信体系建设步伐。同时,也要加大对辖区内名牌生产企业的监督检查力度,对存在掺杂掺假、以次充好等严重质量问题的企业,应依据有关法律法规立案查处。

4、各县(区)局要组织名牌企业积极参加中国质量协会和省质量协会等培训机构组织的全面质量管理知识普及教育和《卓越绩效评价准则》等各种质量管理知识培训。

5、各县(区)局要认真总结实施名牌战略的典型经验做法和取得的成效,名牌产品生产企业对于推动产业结构调整和资源优化配置,促进本地经济发展的带动作用,要用相关的数字来进行说明,要有典型的案例来说明获得名牌前和获得名牌后在生产经营、质量管理、自主创新、品牌建设、社会责任等方面取得的显著成绩变化,形成总结材料。

6、各县(区)局要认真组织本辖区内有关企业填写“省产品质量状况统计暨名牌产品生产企业生产经营信息采集分析系统”,并按照规定的进度完成季度填报工作。对未完成填报工作的各县(区)要督促其完成。市局将对此项工作纳入对各县(区)的年度考核范围。

四、实施方法和进度要求

1、各名牌企业要对照落实企业产品质量主体责任的内容进行自查,并对自查中发现的问题进行整改完善,于5月31日前,向县(区)局上报自查工作总结。

2、各县(区)局要为名牌企业建立档案,建立名牌企业年度报告制度,记录企业的质量信用情况,特别是国家局、省局监督抽查的检验结果和日常监管记录。

3、各县(区)局要于6月1日以后,组织对辖区内各名牌企业进行全面检查,检查覆盖面要达100%,要求于9月30日前完成,形成书面材料。

五、对发现问题的处理

1、若发现企业不按规定使用标志或擅自扩大标志使用范围的,要责令其改正,并依据《产品质量法》有关条款给予相应的行政处罚。

2、若企业不重视名牌保护和维护名牌形象的,或者弄虚作假获得名牌的,向省名推委办公室建议暂停或者撤销其名牌称号。

3、在国家总局、省局组织的监督抽查中,名牌产品出现不合格的或因产品质量问题引发媒体曝光情况的,要依据监督检查后处理规定限期整改,给予相应的处罚,并报请省局撤销其名牌称号。

4、此次行动查出的情况将作为名牌复评时的参考依据。

六、工作要求

1、加强领导,责任到位。各县(区)局要切实加强组织领导,坚持主要领导负总责,分管领导具体抓,明确责任分工,将“擦亮名牌行动”的具体任务落到实处,取得实效。

工作时间安排范文3

一、科技期刊编辑素质的不足

(一)工作时间安排不合理

科技期刊编辑不同于其他的期刊编辑,繁重的工作增加了其工作时间与精力。现阶段,部分科技期刊编辑在工作中不能科学地安排工作时间,导致工作时间与生活时间混杂在一起,不仅影响了工作效率,也影响了生活休息时间。只有良好的作息时间才能保证工作的质量,科技期刊编辑工作时间安排不合理,无法按时完成科技期刊的编辑工作,从而阻碍了科技期刊的良好发展。科技期刊编辑工作时间安排不合理具体表现在以下两个方面。1.工作时间与生活时间混杂。科技期刊编辑工作繁重,缺乏良好的休息,严重影响了工作效率。科技期刊编辑常会因为繁忙的工作而加班,压缩生活作息时间,将生活中大量的时间用于工作,导致工作时间与生活时间混杂。长期如此,容易产生不良情绪,不仅影响身心健康,也拖慢工作进度。2.工作内容混杂。科技期刊编辑工作包括审核稿件、修改稿件、润色稿件、与作者沟通等。当下,由于科技期刊编辑工作时间安排不合理,导致审核稿件的工作与修改稿件的工作掺杂在一起,不仅扰乱了正常的工作秩序,也严重阻碍了工作效率,容易出现科技期刊发刊延期的现象,从而影响了编辑部门的稳定收益。

(二)缺乏职业技能

科技期刊是具有先进性、科技性、发展性的期刊,科技期刊编辑在工作中必须注意科技期刊的特性,将科技期刊的特性融入具体生活中,从而提升科技期刊的质量。当下,部分科技期刊编辑缺乏职业技能,在一定程度上阻碍了工作效率的提高,也影响了科技期刊的发展。科技期刊编辑缺乏职业技能大致可分为以下两个方面。1.工作方式过于传统。目前,科技领域的发展日新月异,科技期刊编辑要不断学习先进的工作方式,才能在行业内占据有利地位。随着社会的逐渐发展,互联网信息技术已成为各大企业的主流技术,成为各大企业高效发展的重要动力,科技期刊行业也需要借助互联网信息技术实现自身的发展。由于科技期刊编辑在工作中没有运用互联网技术,甚至有些科技期刊编辑依旧沿用传统的工作方式,导致科技期刊编辑工作的效率逐渐降低。因此。科技期刊编辑的工作方式过于传统,既严重影响了工作效率,也容易失去科技期刊编辑的职位。2.工作理念过于传统。良好的工作理念是提高工作效率、帮助工作正常有序进行的重要力量。科技期刊编辑在科技期刊的编辑工作中,需要不断学习先进的工作理念,才能使工作顺利有序地进行,提高工作效率。当下,部分科技期刊编辑缺乏先进的工作理念,影响了工作效率,阻碍了稿件审核的进度,从而导致科技期刊发行量减少。部分科技期刊编辑的工作理念仍处于多年前的状态,依旧沿用传统的工作理念,既不符合当下工作的趋势,也影响了日常工作的正常开展,阻碍了科技期刊的高效发展。

(三)缺乏与作者的沟通

科技期刊编辑修改稿件、润色稿件等工作都离不开与作者的沟通,与作者沟通是科技期刊编辑较为重要的工作任务。科技期刊编辑缺乏与作者的沟通,不仅会导致稿件与期刊要求不符,影响后续的正常工作,也会导致作者逐渐对科技期刊失去信任,从而失去稿件来源,最终影响科技期刊的发行,使自己失去科技期刊编辑的工作。科技期刊编辑缺乏与作者的沟通,具体表现在以下两个方面。1.写稿前缺乏沟通。科技期刊稿件的内容要求,一般由科技期刊编辑通知作者,作者再按照要求正常写作。但是,部分科技期刊编辑没有在作者写稿前与其沟通,导致作者不能及时了解科技期刊稿件的创作要求,延长了稿件的创作时间,也延长了科技期刊的发刊时间,从而影响了科技期刊的整体形象。2.写稿中缺乏沟通。科技期刊具有科技性与先进性,内容不是一成不变的。科技期刊编辑在作者的创作过程中应及时与作者沟通,保证科技期刊的科技性与先进性。但是,部分科技期刊编辑没有在作者写稿的过程中与其沟通,不仅影响了稿件质量,也影响了作者创作的心态,最终阻碍了科技期刊的稳定发展。

二、科技期刊编辑增强精品意识的素质要求

(一)合理安排工作时间

科技期刊编辑在工作过程中需要合理安排时间,有效提高工作效率,促进科技期刊的高效发展[2]。因此,科技期刊编辑在工作中应该合理安排时间。1.合理划分工作时间与生活时间。工作时间与生活时间是相互补充的存在,科技期刊编辑只有合理划分工作时间与生活时间,才能切实提高工作质量。首先,科技期刊编辑可以制定作息时间表,按照科学的作息时间,保证充足的睡眠时间,提高工作质量。其次,可以利用现代化的工作方式提高处理稿件的速度,提高工作的整体效率。最后,可以合理安排加班时间,保证加班时间在规定的范围内,既不影响工作效率,也不影响生活作息时间。2.合理划分工作内容。科技期刊编辑工作内容较为繁杂,工作项目众多,容易出现工作内容混杂的情况,导致工作质量下降。因此,科技期刊编辑要合理划分工作内容,按照自身的工作状态,将工作分为几个部分。科技期刊编辑可以在上午开展科技稿件审核工作,利用充沛的精力审查科技稿件中不符合要求的部分。在下午对科技稿件进行修改、润色,利用丰富的经验将科技稿件修改为符合出刊标准的稿件。科技期刊编辑在工作过程中需要严格安排时间,充分利用工作时间,使科技期刊的整体工作稳定有序地开展。

(二)完善职业技能

职业技能是工作人员在工作过程中技术能力的统称。科技期刊编辑完善的职业技能,可以帮助科技期刊高效发展;反之,若科技期刊编辑缺乏职业技能,将会严重阻碍科技期刊的高效发展。因此,职业技能对科技期刊编辑具有重要的作用。科技期刊编辑可以从以下两个方面入手,完善自身的职业技能。1.学习互联网信息技术。现阶段,互联网信息技术是社会发展的重要推动力,是各大企业提高竞争力的重要工具。科技期刊同样需要应用互联网信息技术的,所以科技期刊编辑要不断学习互联网信息技术,有效提高工作效率[3]。科技期刊编辑首先要认识到互联网信息技术的重要性,将掌握互联网信息技术视为主要的工作技能;其次,要从互联网书籍中不断学习互联网基础知识,掌握互联网技术的基础运用方法;最后,要坚持应用互联网技术开展工作,在实际工作中不断提高互联网技能水平。2.吸收先进的工作理念。科技领域的变化较快,科技期刊编辑要不断关注科技领域的新研究成果与新概念,树立新的科技观念。科技期刊编辑要摒弃传统的工作理念,将自身融入科技领域,结合科技期刊的需求,树立符合自身的工作理念,推动科技期刊的发展。科技期刊编辑在工作中要关注社会发展的现状,积极利用先进的工作方式与工作理念,在行业内占据有利地位。

(三)加强与作者之间的沟通

科技期刊编辑较为重要的工作是与作者之间的沟通[4]。科技期刊编辑与作者进行良好的沟通,不仅可以提高科技稿件的质量,也可以给科技期刊树立良好的形象,促进科技期刊行业的发展。相反,科技期刊编辑若未与作者进行良好的沟通,将会严重阻碍科技期刊的发展。因此,科技期刊编辑可以在写稿前、写稿中加强与作者的沟通。1.加强写稿前的沟通。作者在创作科技稿件之前要了解科技期刊的要求,才能创作出符合科技期刊要求的稿件。科技期刊编辑在作者写稿前,不仅要明确告知作者科技稿件的要求,还要与作者沟通科技稿件的写作方式,了解作者的写作状态,帮助作者调整写作状态,从而提高科技稿件的质量。作者写稿前,科技期刊编辑也可将自身的写作思路分享给作者,帮助作者写出更具科技性的稿件,既可以丰富科技稿件的内容,也可以提高科技稿件的水平。2.加强写稿中的沟通。在作者创作稿件的过程中,科技期刊编辑要随时关注作者的写作进度,发现内容偏离主旨时,应及时提醒作者修改。科技期刊编辑在作者创作稿件的过程中,可以与作者进行沟通,将最新的科技研究成果融入科技稿件,使科技稿件更具先进性与科技性。科技期刊编辑需要随时与作者进行沟通,与作者站在同一战线,大幅度提高科技稿件的质量。

工作时间安排范文4

关键词:企事业;员工;职场压力;缓解

随着科技不断进步和市场经济的快速发展,社会迎来了利益多样化、价值取向多元化的全新时代,在一定程度上对职场员工造成了不少的冲击,一旦处理不当,则很容易演变成不良情绪,就会影响职场员工的身心健康,降低员工的工作效率,而且还会影响企事业的发展。针对这一问题,企事业越来越重视员工的心理健康,有的设置了专门的心理咨询室,有的聘请专业的心理咨询师定期对员工进行心理辅导,营造人际关系和谐的工作环境氛围,帮助职工缓解职场压力。但并非所有的压力都不好,其实职场压力也有其两面性,分别是积极的和消极的,积极的压力往往是一种动力,能够很好地发挥员工的潜力,而消极的压力则会降低的员工的工作效率,而且无论是身心健康还是工作状态都会受到损害。适度的压力可以提高员工的工作绩效,过度的压力才会对降低员工的工作效率,因为压力与工作绩效之间存在着倒U曲线关系。本文说的压力是指过度的工作压力,消极的职场压力。

一、社会背景

现阶段我国正处于重要的转型时期,同时在经济迅速全球化的作用下,市场竞争越来越激烈,随之职场员工的工作节奏和生活节奏也变得越来越快。在这样外部环境复杂和节奏过快的工作生活,给职场员工带来了巨大的困扰与压力,常常出现工作效率低下、职场倦怠等问题。员工在受到职场过度压力的困扰时,如果企事业没有重视员工心理疏导,或者心理疏导工作不及时不到位,片面地认为员工心理疏导只是谈心便可以解决。这样不仅不能够从根本上解决员工职场压力的问题,而且也会妨碍整个企事业的发展。

二、职场压力形成原因

(一)员工职场压力源分析

职场压力的来源其本质上就是人在与环境在交互作用下而产生的不良结果,因此造成员工职场压力的因素非常多,其中主要的原因就有企事业在经营管理过程中要求员工不断提升工作效率,使得职场员工须不断增强自身的能力,才能够更好地满足这一工作需求。在人与环境的关系越来越复杂的情况下,压力如果得不到缓和与协调,长此以往会对员工的身体、心理和行为造成严重的伤害。以下具体对员工职场压力源进行分析。1.经济政治环境。社会在日新月异不断地更新中,使得职场员工在竞争激烈的社会环境中无休止且繁忙的工作,容易产生萎靡、疲惫、烦闷等不良情绪。经济的发展会有周期性的变化,经济萧条时伴随劳动力需求量减少,失业人员的增加,被解雇人员增多,薪资下降;还有我们国家推进产业结构调整政策,一部分高耗能产业将被淘汰,被淘汰产业的员工,特别是那些长时间在一个岗位上一干就是几年或几十年的老员工,这期间从事的工作几乎没有变化,职场能力处于退化的状态,再就业难,面临着失业,生活无来源,他们会为自己的安全保障倍感压力。2.工作内容。工作内容方面的压力包括许多方面,有工作任务、工作角色以及薪资酬劳等方面。由于每个员工的能力不同,但是企事业在制定岗位角色的过程中更多地关注整体利益,并不重视个体的差异性,这便导致了往往同一岗位因员工不同、能力不同而形成了差异,长期在这样的氛围影响下,员工自身便会出现角色负荷、角色冲突、角色歧视、角色不清等问题。根据相关调查数据表明,大多数员工认为在长时间从事一项单调、枯燥的工作时,自身的能力不能有效提高,自身的优势得不到体现,潜能也无法被充分挖掘,无法在工作中获得成就感,实现自我价值,工作积极性就逐渐下降,这是工作欠载。同时,还有工作超载,部分员工认为企事业设定的工作指标要求太高,不在自己的能力范围内,也会感受到压力产生,从而形成消极怠工。这因为企业在制定战略规划和目标时,主要考虑收益的增加,实现利润的最大化,使得员工负荷增加,任务繁重,短时间内不能够按时按质完成大量的工作任务,且在工作指标不达标的情况下,员工还会受到批评或者扣除酬劳等不公平的待遇,这导致员工的压力越来越大。3.职业发展。职业发展方面的压力主要包括职业提升、职业高原期、年龄等三个方面。首先,在职场中,每个员工都渴望得到职业提升,无论是哪一个行业哪一个公司,员工都希望受到领导的重视,这不仅是物质上的需求,也是精神上的需求,这样才能使自我价值得以实现。因此,当员工在思考如何在最短的时间内获得最快的发展时,工作压力也就应运而生。其次,职场员工在企事业中晋升时,由于各种原因处于停滞的状态,这就是所谓的职业高原期。在企事业中,有部分员工在发展过程中会遇到职业高原期,处于这一阶段的员工,常因为晋升机会太少而导致工作积极性和热情逐渐消散,消极怠工。最后,年龄也是造成职场压力的一个重要原因。目前在企事业中有一半以上的员工都是40岁以下的年轻人,而对于广大年轻人而言,30岁是一个重要的分水岭,有的员工经历过岁月的洗礼,由轻狂逐渐走向成熟和稳重,但也有一部分人逐渐丧失信心,消极面对工作,这是一种慢性危机,随着时间的推移,员工在达到一定的年龄之后会面临着失业和下岗的危机。4.员工自身。由于每个人的身心素质和性格气质不同,其对待工作的态度也会有所不同。良好的心态能够使工作人员积极应对工作,而身心素质较差的员工则会长期处于焦躁不安的状态。主要是家庭关系、工作环境、居住环境,空气与噪音污染,交通阻塞,价值取向等几个方面不能够得到有效协调,以致于时常感到沮丧和失落,对生活失去信心,这样不仅会对员工的身心发展造成损害,也会产生职场压力。5.企事业发展。员工利益与企事业的发展有着密切的联系,但是由于部分企事业发展成效并不佳,所获的经济效益较低,导致员工的酬薪福利也达不到预期标准,甚至有时企事业出于发展利益考虑,为了降低成本,裁掉一部分员工,而员工可能因为任职时间长、更换工作难一系列问题而选择继续留在企事业中发展,此时员工就会在企业变革的情况下面临着组织和心理两个方面的双重压力,久而久之便严重损害员工的身心健康。

三、缓解员工职场压力的建议

(一)正确认识压力

如何缓解员工的职场压力,首先就是要正确认识压力,对于职场员工而言,了解压力、正确认识压力的危害性是非常重要的。职场压力过大会对员工的身心造成严重的伤害,员工应当清楚地认识到职场压力的来源,然后再针对压力的来源而寻求正确排解压力的方法,使自己的身心能够始终保持积极向上的状态。具体而言,企事业在人力管理过程中,要学习管理压力的科学方法,并教给员工如何缓解压力,同时领导层管理层也应当加强与员工的交流,及时发现员工职场压力问题,诊断问题方向,帮助员工合理适当地缓解压力。同时,在条件允许的情况下,企事业应当设立心理辅导室和开设心理辅导课,让有压力的员工能够通过心理辅导来认清自身的压力来源,正确面对自身的压力,找出科学有效的解决办法和策略。而对于实力不济力不从心的中小企业而言,应当注重精神奖励,当然物质奖励的提高自然是皆大欢喜,但是精神奖励也同样能够达到良好的效果。有时候一句祝福的话语,一声亲切的问候,一次有力的握手都会让员工终生难忘,甚至甘愿为此效劳一辈子。

(二)压力化为动力

职场压力是一把双刃剑,员工在职场中难免都会遇到压力,而如果能够将压力转化为动力,就能有效促进素质的提高、能力的提升、工作的进步。对此,员工在产生职场压力时,首先,应当不要感到伤心沮丧,要及时调整自己的心态,正确认识工作中出现压力是正常的,不可避免的;其次,要有一双发现美,看到闪光点的眼睛,多关注在工作中出现的愉快的,有希望的情境和细节;再次,员工在实际的工作中,应当树立正确的工作目标,并不断朝着这个目标不懈努力;最后,加强体育锻炼,积极的身体锻炼也是缓解职场压力的有效方法之一,身体素质的增强能让人保持一颗向上充满希望的心,在面对压力时可以正确地认识压力,并将压力转变为动力,从而实现工作目标。

(三)强化自我管理

员工在面对职场压力时,应当要正确面对压力,多关注职场中的积极因素,提升对环境的控制感,以控制自身的情绪,减轻感觉到的压力。学习一些科学利用时间的方法,学会遵循时间管理原则,合理安排工作时间,使工作按部就班,井然有序,提高时间的利用率,从而实现工作效率和工作效果的改善,进而增强工作的自信心和满意度。美国心理学家马斯洛的需要层次论将人的需要分为生理、安全、归属与爱、自尊以及自我实现五个层次。在职场中,社交是归属与爱的需要具体体现形式,企事业应当多举办一些有益的团建、党建活动,为员工营造相互信任,相互支持,和谐协作的良好氛围。员工在平时工作中也可以多表扬身边的同事工友,提高自身亲和力,有助于保持愉悦心境,激起工作兴趣。同时,注意在遇到问题时不焦虑不慌张不着急,沉着冷静,积极寻找解决问题的有效办法。

(四)重视员工发展

一个企业不只是员工工作的地方,同时也是员工实现自我价值的重要平台。员工在发展的过程中,往往因为缺乏发展的空间、职业规划等原因产生职场压力。针对这一问题,企事业单位应当重视员工的发展,以不同的方式告诉员工企事业的发展方向,让员工能够清楚地看到自身的发展前景。在晋升空间上,企事业在帮助员工制定职业规划的同时,要将员工的职业规划和企业的未来发展相互联系起来,扩展晋升空间,拓宽员工晋升的渠道,还需要注重员工心理方面的成长,员工也要不断学习新知识新技能,努力提高自己的业务水平与专业素养,为不断增强综合素质,让员工能在工作中铆足干劲,这样员工不仅能够实现自我价值,而且企业也能获得一定的发展,从而达到双赢。

(五)实行弹性工作时间

企事业可以允许员工在特定的时间段内自由决定具体的上下班时间,即在一天的工作时间中设定一个核心的共同工作时间段,将其两端定为弹性工作时间带。在核心工作时间内,要求所有的工作人员上岗到位,但在弹性工作时间内员工可以自由进行时间安排。同时设定,员工可以选择将弹性工作时间累加到核心工作时间之前或之后,或者也可以选择将额外工作的时间累加起来,使其变成每月增加的一个弹性休息日。弹性的工作时间安排有利于降低缺勤率,提高生产率,增加工作满意度,从而减少压力的产生。

四、结语

总而言之,缓解员工的职场压力,要从员工压力产生因素着手,充分了解压力的来源,然后有针对性地进行缓解疏导,帮助员工解决各种心理上和身体上的压力,从而激励其潜在的创造性和内在的主观能动作用,保障企事业健康稳步的发展。

参考文献:

[1]张黎明.石油化工行业女性员工的人力资源开发与管理[J].企业改革与管理,2018(01):93-94

[2]张开鹏.服务业女性职场压力管理研究[J].纳税,2017(22):66-67

工作时间安排范文5

关键词:数字化办公管理模式;肿瘤医院;行政管理

0引言

随着科学技术的发展,信息化时代在人类社会的全面应用[1]。医院管理为了跟上信息化进程,需进行管理、服务、科研、教学、医疗等理念及模式上进行改革,促进管理效能全面提升,进而在教学管理能力、科研技术水平、医疗服务质量等多方面提高医院核心竞争力,其中现代化的办公模式的构建为基础[2-3]。近些年,医院管理方面越来越重视信息化建设,Internet技术和计算机等技术的快速发展,为医院的信息化建设提供了基础,可以为医院管理部门提供了高效的信息提取、储存和处理能力等,医院信息化建设水平已成为现代化医院的标志[4]。

1应用背景

我院是一个专门性的肿瘤医院,“专而不全”是其主要特征。根据肿瘤的部位和治疗方法,设置了不同的科室,针对性的在肿瘤医院诊疗领域进行研究[5]。肿瘤医院共有床位1000余张,年出收容量10万人次,门诊量约371万人次。随着肿瘤患者年龄化程度的不断增加,常合并心脑血管、慢性阻塞性肺病、高血脂等老年病,进而导致医院常需要进行综合救治[6]。我院自20世纪90年代起实施数字化办公管理模式,已初步实现信息网络化共享采集,在全部办公业务均可在网络环境下实施,进而便于共享信息,促进协同工作效果提高。

2实施方法

2.1沟通联络功能

(1)建立信息平台,促使空间、时间的距离缩短。按照行政管理通知、业务考核通知、学术讲座安排等信息内容,或为后勤人员、行政、护理、医疗等信息受众安排不同的专栏,滚动显示不同的信息[7]。起初,按照不同的部门职能特点进行授权,让医院工作人员可了解自己的权限,对特定人群及全体人员进行信息告知及;(2)提供预定平台、会议室查询、管理、会议通知等,可以快速通知至参会人员,并可以对会议中的重点话题进行高效的记录,形成会议记录,方便日后查询[8-9];(3)建立资源共享平台,促使部门间重复劳动减少。在系统内授权部分及全部人员下载信息,有助于快速实现资源共享,促进工作效率提高;(4)建立信息化平台并在医院内共享,包括即时资讯、院内电子邮件系统等,医院内部人员可以通过邮件和即时平台等共享信息[10];(5)对论坛交流平台进行建立,提供问题讨论、思想沟通及信息交流平台。通过论坛交互性及实时性,以学术动态或热点新闻为论坛话题,为强化医院凝聚力,引导职员进行自由讨论。

2.2业务管理功能

(1)建立公文管理平台,自动流转院内公文的下发、传阅、收文及发文过程,进行电子文件存档建立,便于归档、查询及查阅[11];(2)完善考核、考勤管理平台,自动关联考勤管理和考核指标,对管理办公室重要的文件和数据,进行电子录入。使用office等软件处理数据,可以有效防止人为的差错,通过计算机查询功能,寻找相关文件,可以有效缩短工作时间,缓解工作压力[12];(3)在信息化平台上建立薪酬管理制度和平台,通过office等软件中的excel表对人员的薪酬等进行考核,可以有效缩短工作时间、减少统计差错[13];(4)建立信息化档案管理平台、电子档案和纸质资料的转化通道,通过多媒体技术(录入、扫描等)对电子数据资料进行档案建立,便于查询、查阅、保存、归档档案资料,防止因环境等因素损坏纸质文档,同时对电子信息进行备份,防止电子信息损坏。

2.3个人办公

日常办公过程中,提供个人文件夹和笔记本,为办公管理的数字化和信息化提供基础,统筹管理系统用户的时间,对工作安排进行规划,并根据临时变动对日程安排进行及时调整[14]。系统用户的网上文件夹为个人文件夹,用户可在文件夹中有序的放置平时积累的文摘、做过的工作、收集的信息等文档,有助于查阅相关文件,提高工作效率。

2.4系统督办

建立信息化的工作流,是系统督办的基础,严格遵循医院的各项规章制度,固化工作流程,对逐级审批程序进行严格执行,从根本上解决不按制度和流程办事的情况,透明化办事进程,客观有效的监督工作执行过程[15]。

3实施结果

2010年6月在肿瘤医院展开数字化办公管理模式,扫描、拍照院内所有纸质文件,而因部分文件因时间较长,增加了拍照及扫描难度;科室内102例工作人员中已有45例以上的员工参与扫描及拍照工作[16]。经2年后,2012年6月完成肿瘤医院内文件的拍照及扫描工作,并建立有效的交流平台及完整的信息查询方式,有效缩短空间及时间的距离,增强有用信息的公开度,对重要数据进行共享,方便工作人员的自我提高,且可以优化工作流程、提高办公效率。

3.1医院组织结构

建立传统行政管理组织,首先要促进科层制的形态,减缓行政机构的信息传递速度。而数字化办公模式的基础为网络。传统的信息处理模式层次分级、单一,通过信息化建设,促进信息传递方式的多层次、全方位和数字化,表现为金字塔型结构[17]。

3.2规范化行政管理工作

由人进行操作时传统管理模式下行政管理工作,具有较大的随意性,且规范性较为缺乏。数字化办公模式是根据工作流事先设定固定的模式进行决策、执行、监督等活动,在一定程度上限制工作的随意性,进而科学化管理决策[18]。3.3提高行政管理水平及工作效率可以改善工作人员工作状态,减少办公耗材。数字化办公模式小,可通过办公系统完成行政管理中的工资管理、考勤管理、公文管理,提高工作人员的工作效率,减少工作时间,劳逸结合,可以促使工作人员在医院的规划和发展中投入更多的精力,促进管理水平提高。

4讨论

肿瘤专科医院以“专而不全”为特点,以肿瘤诊治相关科室为主,突出专科优势。同时在医院绩效数据方面,具有床位效率低、药占比高等特点[19]。另外,肿瘤患者家庭医疗负担较重,且治愈率低且预后较差。在患者病情复杂的情况下,患者及家属易产生较大的情绪波动,常需实施必要的鼓励及人文关怀。此外,因肿瘤患者年龄的不断增加,患者常合并糖尿病、高血压等基础疾病,增加疾病治疗困难程度,但因肿瘤专科医院的特殊性,常需要进行综合医院的支持治疗。但因病例资料的有限性,常无法及时获取有效的信息,影响救治时间。数字化办公管理模式医院信息化建设的目标,计算机和网络的快速发展是其建设的基础,主要目的是建设合适的工作流,缩短工作时间、提高工作效率。数字化办公管理其中心内容为计算机,经一系列先进的通信技术及现代化办公设备,对信息进行广泛、全面、迅速的收集、加工、整理、存储和使用,在网络环境下进行全部办公业务,进而缩短信息共享时间,提高协同工作的效率;数字化办公管理模式将传统手工办公复杂、低效模式改为决策服务及科学管理。另外,数字化办公管理可提供及时沟通和资源共享的交互环境,及时紧急信息,还可与相关专业人员商讨遇到的问题,通过网络的电子协作,与各部门实施协作,促进工作效率提高[20]。传统医院办公中,因医务人员轮休和管理部分公休制度存在一定的不协调性,导致临床科室和行政管理部门合作效率低,常常难以统一时间。目前计算机在医院的行政管理部门日常工作已得到应用,但既往往往只用于文字的处理等简单的日常工作,不能有效借助网络,实现信息化建设,做到资源共享、即时沟通等,大大增加了工作人员的重复劳动。以信息化为基础的数字化办公管理可以通过沟通联络、个人办公、业务管理、系统督办这四个部分进行管理,可有效转变传统的办公管理模式,进而促进工作效率、减少办公耗材、缩短工作时间。另外,数字化办公管理模式可广泛管理和集成信息,工作人员可以根据自己需要的资源进行检索,进而解决相关问题;同时,数字化办公管理模式可有效构建知识门户,另外,通过网络媒介,还可以为工作人员提供外来资源,比如中国知网可以为临床医生提供大量的学术动态,有利于医生掌握最新的临床知识。管理人员也可以通过外来媒介与其他医院管理者进行交流,不断改善管理中存在的问题。但数字化办公管理模式仍存在一些应用和管理上的难点和弱点,故在建立数字化办公系统前应充分考虑存在的问题,事先做好对应的措施及解决方案,确保工作顺利进行。综上所述,数字化办公模式有利于肿瘤医院资源共享,促进医院组织结构扁平化,规范化行政管理工作,促进行政管理水平及工作效率提高。

参考文献

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[9]程顺达,高海燕.医院办公自动化系统的研究与讨论[J].中国医院管理,2010,30(3):63-64.

工作时间安排范文6

目前全日制专业型硕士研究生的职业素质培养主要通过三个渠道来实现:(1)学生的自我培养;(2)生产单位实习期间的培养锻炼;(3)在校期间的学习和科研工作。其中,学校最为关注并投入最大的是研究生职业技能培养,包括专业知识的学习和解决实际问题能力的培养,主要方式是课堂教学、生产实践和学位论文。在这方面,学校已经形成了较为成熟、完善的体系,而职业技能以外其他方面的职业素质,主要靠学生自发培养和生产实习期间的锻炼。在2~3年的学习期间,全日制专业学位硕士研究生的学习成果和指导教师有直接关联。然而,导师在学生职业素质培养中的作用,除传授专业知识外,往往被忽视。导师既是一名教育工作者,也是一名科研工作者。导师虽然不可能对自己的研究生进行系统而全面的职业素质教育,但是在师生接触中,特别是毕业论文和科研工作的指导过程中,如果采取一些切实可行的方法,对学生进行一些其他方面的职业素质教育,对研究生的职业素质培养可起到重要的作用。

二、职业素质培养的具体内容和方法

在导师和学生之间,可以采取恰当的方法,有意识地培养学生的职业素质,包括职业意识和行为习惯、工作沟通能力以及职业道德。

(一)职业意识和行为习惯

研究生与本科生相比,最根本的区别是会将大部分精力投入到导师安排的科研工作中,从而必须建立“工作”的意识,或者说是“职业意识”。导师要督促学生以一个职业工作者的身份来对待安排的工作。笔者不提倡导师成为“老板”,甚至反对导师向这个角色转化,原因在于导师身兼教育的重任,首先是一名教育工作者。强调培养学生的职业意识,并不是要让师生关系成为一种雇佣关系。作为导师,可以通过以下具体方法来培养学生的职业意识和行为习惯。

1.固定的工作场所和作息时间

给学生提供一个固定的工作场所并规定工作时间。工作场所可以小到一张办公桌,或者几个学生轮流共用一张办公桌,但是一定要有。工作时间可以是一周内的某几天,但是一定要明确,不要随意变动。在工作时间内,要求学生全力投入,不进行与工作无关的事情。这是培养学生职业意识最基本而有效的措施。

2.详细的工作布置和汇报制度

导师在布置工作时,应该明确工作内容、方法和完成各项工作的时间节点,要做到内容具体,方法明确,时间安排合理。这样有助于学生将导师布置的任务真正当成一项“工作”来看待。学生在完成导师布置的工作中往往需要有很强的自学能力和创造能力,也会碰到一些问题。为了解工作进度,及时沟通交流,导师也要建立具体的汇报制度,督促学生按时汇报并反馈工作中碰到的问题。

(二)工作沟通能力

正如上面提到的,同本科阶段的课程作业不同,硕士研究生阶段要完成的工作需要有较强的自学能力和创造能力,在工作中往往会碰到一些困难。如果没有形成良好的沟通习惯,导师布置的工作很难圆满完成。导师为了培养学生良好的沟通习惯并逐渐提高其沟通能力,特别是对沟通不积极主动的学生,可以采用以下一些方法。

1.导师真正起到“答疑解惑”的作用

学生在碰到问题时,导师应该耐心地给与指导,起到答疑解惑的作用,只有这样,学生才会主动与导师沟通并逐渐提高自身的沟通能力。如果导师采取“只要结果,不看过程”的做法,对待学生提出的问题置之不理,就会扼杀学生沟通的主动性,最终也会影响工作的顺利完成。要做到这一点,导师不仅要注意自身沟通能力的培养,还要注意心态的调整。导师首先要充分尊重和重视学生的想法和提出的问题,避免家长式的交流方式,只有这样才能建立起沟通的桥梁。

2.小范围内的学术讨论

导师可以定期安排一些教研室内部小范围的学术讨论会,学生介绍自己的工作情况,共同参与讨论交流。这样可以提供学生之间交流的平台,学生之间的相互学习和交流有助于开拓思路,也有助于专业知识的掌握和工作的完成。当然,也可能会出现某些学生不主动交流和提问的情况,这样的学生,尽量安排他们多做一些工作的介绍,以此提高他们对内部学术讨论的兴趣。

(三)职业道德的培养

职业道德是与职业活动紧密联系的符合职业要求的道德准则、道德情操与道德品质总和,既是对本职人员在职业活动中的行为标准和要求,又是对社会所担负的道德责任与义务。特别是对于具有专业技能的优秀研究生,职业道德培养更为重要。一个无视职业道德的“优秀分子”如果滥用自己的才智和技能,对社会造成的危害将更为严重。在与导师共同完成一项工作的过程中,导师的言行和对事情的处理方式往往会对学生产生重要的影响。对不同的职业,职业道德的要求和标准不同。笔者认为对于在校的全日制专业学位硕士研究生,导师有义务在以下几方面培养学生的职业道德。

(1)实事求是,不弄虚作假。

在完成论文的过程中,导师应要求研究生对待实验数据等相关资料实事求是,不弄虚作假。学生完成的工作,无论重要与否,导师首先要鉴别其真假,坚决杜绝学生的造假行为。另外,导师也要注意在安排工作方面合理可行,对待一份难以完成的工作,学生很可能会选择造假来应付。

(2)团结协作,不自私自利。

现在的学生中独生子女较多,加上条件优越,自我意识较强,缺乏协作精神。为了培养学生的集体观念和社会责任感,消除自私自利的思想,导师可以有意识地督促学生在工作中相互帮助,比如低年级的学生帮助高年级的学生做一些实验工作或数据整理工作。这样,既增加了学生之间的友谊,也形成了团结协作的意识。

(3)担当社会责任,不唯利是图。

不良社会风气对学生的影响难以判断和衡量,但不可否认的是,社会上存在不择手段、唯利是图、危害社会的现象。价值观的形成是一个漫长的过程,导师虽然不能决定学生的价值观,但是作为教育工作者,在日常教学和科研工作中,要尽量把所传授知识和技术的社会效应介绍清楚。在这方面,导师的人格魅力和奉献精神是比较重要的,如果一名教育工作者能真正做到“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干”,相信学生也会受到这种正能量的影响,进而在社会工作中无私奉献。

三、结语

工作时间安排范文7

关键词:手术室;管理;资源;整体理论

随着医疗卫生事业的发展,患者的手术需求增加,手术室工作量也逐渐增加,如何在资源有限的情况下,提升工作效率,更好服务患者,是当前管理工作中的重点[1]。整体理论指的是利用整体化、系统化的观点对目前的资源进行评估,并根据工作的组织性、目的性进行规划分配,实现最大程度利用资源的效果[2]。本文就整体理论在手术室资源调整中的应用成效进行了研究评价,现报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料

本次研究时间为2017年1月-2018年12月,数据统计包括2017年全年及2018年全年。本院属于综合性三级甲等医院,手术室共设有手术台19张,护理人员47名,包括女性45名,男性2名,年龄23~47岁,平均(29.4±2.5)岁,护龄2~23年,平均(8.5±2.0)年。自2018年1月起运用整体理论对手术室资源进行调整。纳入标准:①手术室工作时间≥2年;②已取得护士执业资格证;③研究期间未进行岗位或职务调动。排除标准:①实习、进修护士;②手术室工作时间不足2年;③未同时参与制度调整前后调查。

1.2方法

1.2.1整体特点评估

对工作特点及工作需求进行评估,是利用整体理论进行资源分配的第一步。由4~5名具有丰富手术室工作经验,且具备良好管理能力的护士组成管理小组,对手术室整体情况进行评估,得出以下结论手术量逐年增加,手术台数量不足、手术室人力资源不足。按照整体理论思想,对数据进行统计分析,得出最佳的手术日分配比例,并进一步得出了最佳的手术台资源配备,根据统计结果进行试调整,根据调整结果逐渐进行结果修正。最终实现手术台次集中化分配,根据手术的整体报备情况安排,各科室实行手术日和非手术日的排序,非手术日科室需要急诊手术则即时报备并安排,实行手术台无缝运行,避免手术台闲置,也避免突发情况影响原定安排,将现有资源最大程度利用。

1.2.2重新规划资源

将传统的资源分配打乱,重新进行资源分配。同时从在职人员的培训工作开始,从基础进行资源管理方案调整。新管理模式应当从手术室人员录用、岗前培训、排班制度、激励制度、考核制度等各个方面进行全面规划,做好环节把控,对工作流程严格要求,确保以有限的人力资源完成手术任务。利用整体理论的自调节观点,调整人力资源培训方案,在符合医院管理制度的基础上,制定《手术室护理人员规范化培训细则》,进一步完善和细化手术室护理人员的培训计划,采用分阶段、分层教学,针对不同资历、不同能力、不同岗位的护士安排合适的培训方案,避免一刀切,同时根据护士的需求进行方案的个性化调整,帮助护士快速适应工作,加速人才培养。其次,根据整体理论的动态性观点,结合手术室的工作性质实施弹性排班,充分考虑护士的个人意愿,同时实行人本原则,在确保每天完成8h工作量的基础上,根据手术需要进行上下班时间调整,实现班次、工作、休息的弹性补充,即确保手术质量,又保证休息时间,最大程度优化人力资源。

1.2.3实行组长责任制

将传统的个人制度转为以班次为基础的组长责任制。基于整体理论的开放性观点,每个班次设置一名责任组长,采用竞争上岗的形式,选拔综合素质高、责任心强、管理能力好且具有良好群众基础的护士负责,每个责任组长均参与到手术室的人力资源管理工作中,具有较高的管理权限,同时建立激励机制,除了岗位奖金制外,还根据工作内容不同制定不同的奖励机制,鼓励护士积极进取。各层级奖金要拉开档次,体现不同水平的劳动成果,激发护士的好胜心。每年对各级护士进行考核,内容包括岗位能力、理论知识、操作技巧等,对于岗位能力不足者及时进行岗位调整,充分参考责任组长给出的评价意见,理论、技巧水平连续两年未达到考核基准线者,不再聘用,进一步完善和提升手术室管理体系。

1.3评价方法

统计对比2017年全年和2018年全年的日平均手术量及日加班时长,并采用调查问卷了解2017年和2018年的手术医师、护士及患者满意度情况。满意度采用问卷调查形式了解,从医护患三方不同角度出发设置评价条目,评价以分值形式体现,满意度分值0~100分,分值越高说明满意度越好。

1.4统计学方法

将数据整理录入SPSS23.0软件包,计量资料以sx±表示,对比用t检验,P<0.05表示差异有统计学意义。

2结果

2.1日手术量及加班时长对比

2018年日平均手术量显著高于2017年,日加班时长显著低于2017年(均P<0.05)。

2.2满意度对比

2018年问卷调查结果显示,手术医师、护士及患者满意度评分均显著高于2017年(均P<0.05)。

3讨论

随着患者手术需求的增加,手术室工作压力逐渐增大,如何利用有限的资源来应对患者的需求,是当前管理工作中的重点问题。从既往调查情况来看[3],手术室工作普遍存在手术集中、工作时间长等情况,而在非手术集中时段,手术台尚存在大量闲置的情况,严重的影响工作效率。整体理论是一种先进的管理方案,能够从整体出发评估工作需求及现有资源,实现最优的分配结果[4]。整体理论具有组织性、自调节性、动态性、开放性、集中性的特点,在资源分配上围绕以上五点进行,能够广泛适应各个组织的资源调配需求[5]。在本次管理制度改革中,充分利用了整体理论观点,整体评估了手术室的工作需求和现有资源,通过动态调节集中分配了使用手术台的时间,确保了手术台的无缝运行,避免了资源的闲置和浪费。在此基础上,对人力资源进行了重新规划,确保符合工作需求的同时,不增加护士的工作压力。从本次研究数据来看,2018年日平均手术量显著高于2017年,日加班时长显著低于2017年(均P<0.05),这说明在进行资源调整后,手术台得到充分利用,工作效率提升,手术工作得以无缝开展,减少手术台闲置时间,人力资源的调整也确保了手术顺利进行的同时,尽可能不增加护士的工作量,这也得益于弹性排班的实行。从满意度调查情况来看,手术医师、护士及患者满意度评分均显著提高,说明随着资源的合理分配,手术室工作更符合患者的手术需求,同时也提高了工作效率,提高了医护配合度,避免了工作时间的延长。综上所述,将整体理论应用于手术室资源调整,能够有效提高工作效率,增加日手术量,同时减少了加班时长,获得了医护患三方的一致肯定。

参考文献

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工作时间安排范文8

目前在物资配送运输方面,我们已经取得了一定的成绩,但是工作效率和工作规范还有很大的改善空间。我们应当认识到在具体的作业上我们的工作仍存在诸多问题,这些都需要引起我们的重视与关注。目前物资采办事业部已经在物资保障方面做出了许多的努力与改进,为总公司的各项项目建设工作提供了坚强的后勤保障,针对物资采办安全时效问题,进行一系列的改进工作,比如全员参与小改小革、QC课题、合理化建议、创新命名等等。在采办事业部全体员工的共同努力下,解决了不少的作业难题,提高了作业时效,提高了设备人员利用率。比如,采用车皮套管分层装卸方式,由原来的1节车皮需40-50分钟,变为现在的7分钟,有效地控制了作业风险,提高了生产效率。

2作业工作中存在的不足

2.1作业缺乏规范

在实际的作业操作中,根据长期的作业实践我们可以知道,完成一次当班接运员接到货车皮需求报调度中心并确认,接运员、保管员等相关各方均到场并做好各自的准备工作,然后开始货车皮装卸、运输、卸车、倒运归位的整个工作流程,存在着至少30分钟的时间差(假设调度中心要求10节货车皮的情况)。除此之外,在临近下班时段,作业机具组通常会提前20分钟进行收车、回场等工作。由此可见,我们在作业工作均存在着巨大的时间浪费与资源浪费,造成了工作效率低下。对于造成上述问题的主要原因有以下几点:一是指令下达传递环节过多。从当班接运员到调度中心值班调度,再到保管员、倒短车驾驶员、机力班、特车班派工,最后传达给操作手,流转过多,造成作业的延时;二是作业人员准备工作时间过长。通常操作手在接到指令后,完成穿戴好劳动防护用品、提杯备水、到达作业地点、检查启动作业机具、行走至现场等准备工作时间过长,夏季约15分钟、冬季(含预热)约30分钟;索工、搬运工对于物资装卸作业程序和规范不甚了解,在接到指令后、分组、作业前的工用具准备约20-30分钟;倒短车驾驶员接到指令到达现场夏季约10分钟、冬季(含预热)约20分钟;这些都直接延迟作业工作的开展时间;三是,在极端天气(大风、雨、雪)情况下,作业现场清理、准备(防护)至少要花费约40-50分钟[3]。

2.2库存管理缺乏规范

除了作业流程存在着诸多不规范以外,在平常的物资库存管理方面同样存在着管理规范缺失的问题,在这种情况下,由于库存的管理不规范,很容易造成突发事件影响一线作业的正常有序进行,比如在节假日,物资仓库管理没有属地的主管,部分料库缺少或无保管员,很容易造成库存领取时不必要的等待,有的甚至会选择将整个工作推迟到正常上班日进行。有时候,对于第二天需要装卸的物资,人为制造非告急的生产,作业资源不能有序到位,影响正常作业与急料作业的组织与协调。这样以来,很难长期有效地做好后方物资保证。除此之外,配发的作业机具与物资装卸的需求不匹配不齐全、到场不集中不同意等问题也时有发生。

3认识和建议

3.1加强相关岗位培训,建立奖惩激励机制

生产服务中心要加强对作业人员安全作业教育、作业规范与标准的岗位培训。对保管员物资管理、配给培训;对接运员、机具操作手、司索工、装卸作业等人员作业程序培训;加强倒短车驾驶员的管理与培训。不断提高作业人员安全意识和业务能力,建立奖罚激励机制,在接到作业指令后能快速、准确的做好作业前的准备工作,避免重复取拿。

3.2建立作业小组,建立内部监督机制

建立以接运工为中心,包括保管员、机具操作手、货运车、司索工在内的作业小组。以小组为单位进行作业施工,接运工为小组组长,组内人员相互监督相互促进。在小组工作中一旦发现问题,要及时沟通、调整作业方式,超出管理权限的由小组接运工及时上报上级领导。并将小组整体作业情况纳入员工个人绩效考核之中,以此建立良好的内部监督机制。

3.3规范作业范围,杜绝交叉作业、临时作业

对于以前作业工作中存在交叉作业、临时征用正在作业的设备或人员的情况要坚决杜绝。对于临时征用的情况,最好的处理方法是由生产调度中心协调,从已经完成作业任务的小组调派设备和作业人员。对于到货车皮超过18个以上的,由中心或上级部门,与铁路西站沟通按现有资源(40t、50t行吊)对位,同时将人力、机力车皮按分线(专一线、专二线)设置,减少或避免交叉作业,以合理利用现有资源,提高作业时效,缩短车皮停站时间;

3.4建立库存专人管理负责制度

建立库存专人管理负责制度,保证一年365天每一天每个库区都有专人负责,明确职责。根据到货物资属性和有限资源,做好相关沟通、协调、监控工作,力争合理、优化资源,减少和避免人为操作造成资源窝工;

3.5建立独立督察小组,建立实时管理

建立独立的一线工作督察小组,小组作业工作必须每天上报记录,独立督察小组对作业工作监控、跟踪生产作业状况,对于在督察过程中发现的作业人员操作不规范、态度怠慢等问题要立即进行纠正并做好相关记录,对于不整改的,要根据严重程度对个人和所在作业小组做出通报批评以及其他惩罚处理措施。同时,独立督促小组还负责做好不符合作业要求的设备材料统计,并及时上报服务中心。辅助事业部上、下游与用户协同配合、跟踪落实,为生产时效创造安全、顺畅的作业条件;

3.6制订专门的物资保障方案

根据2003年国家西气东输专用管线一、二、三期项目到货的装卸工作以及2011年利民管线工程到货装卸的工作,并建立专门的物资保障小组,从前期吊装工用具的组织、装卸方法的制定到正式开工,根据需求计划做好物资的采购入库,按期提前安排配送工作;调度室运输车辆、倒短车辆安排、仓储部保管人员工作时间的倒班安排,以及生产服务中心起重机具的调派都非常合理,这是我们生产运行的宝贵经验。日常的工作安排也应按照各种到货预报,对所有项目制定物资保障实施方案及运行大表。进一步提高物资配给的时效性与正确性,保证了重点工程建设的物流供给通道畅通无阻。