工程项目化管理范例

工程项目化管理

工程项目化管理范文1

近年来,随着企业经营规模的不断扩张,企业管理能力也在不断挑战极限,仅最近五年,每个集团公司每年完成的施工产值,从几十亿到上百亿元,到数百亿元。但是,现有的人力、设备、技术资源和施工管理能力也在接受极大的考验,施工安全、质量、工期、控制难度越来越大。因此,各级管理干部必须高度重视研究项目创新管理模式,必须居安思危,超前谋划,自主创新,用科学发展观,积极应对挑战。

一、强力推进标准化管理,确保各项管理制度落实到位。实行标准化管理是全面提升企业项目管理水平的关键,我们集团公司为全面贯彻铁道部“六位一体”和“管理制度标准化、人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化”的管理要求,认真制定出台了《工程项目标准化管理手册》,这套手册详细、严格的规范了“标准化项目部、标准化工地、标准化作业”的具体内容,手册基本上涵盖了工程项目管理的各个方面,是一部系统完善,具有一定先进性和适应施工企业特色的项目管理基本法则,具有很强的实用性和可操作性,对项目管理规范化、制度化、标准化,提升项目管理水平有着重要的指导作用。因此,必须严格执行和落实。首先要贯彻标准化理念。形成全员标准化意识,实行管理制度标准化、人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化,严格按规章办事,按规范操作,使企业上下形成良好的标准化氛围。其次严格执行标准和规范。特别是项目经理要带头执行《标准化手册》,切实加强基层和操作层的执行力和落实力,彻底改变旧习惯,要使全员达到“标准成为习惯、习惯符合标准、结果达到标准化”的要求。第三不断完善标准化。工程项目的标准化建设是一项长期艰巨的工作,不可能一劳永逸,好的标准、制度要在执行中不断检验、深化,在检验中不断完善。使企业项目管理标准化工作不断取得新发展。

二、狠抓重大危险源防控,确保安全基础工作得到实处。安全、质量管理工作是施工企业的根基,俗话说,基础不牢,地动山摇。各级管理者必须高度重视项目基础建设,必须把安全质量工作放在第一位,进一步增强全员安全质量意识,使安全质量管理工作机构健全、规章制度措施具体、执行力落实力到位,要以狠抓重大危险源为切入点,从源头和细节入手,下大力夯实安全基础工作。一是建立重大危险源动态管理制度。项目部、工区和施工队应根据工程进度和每个阶段的工作内容,及时识别重大危险源,项目部每月一次,工区每旬一次,施工队每日一次,所有的危险源都要制定有效的防范和消除措施,并落实到具体责任人。二是严格专项施工和应急预案的编制、评审和审批程序。重大危险源必须制定专项施工方案和应急预案,没有编制的严禁施工。专项施工方案的编制、评审和审批应实行分级管理,施工方案的编制要优先采用先进的科技成果,确保其可靠性和可操作性。三是要切实落实资源配置和经费投入。针对重大危险源的施工,各岗位监管人员必须到位,施工队伍要专业化,解决危险源需要的专用设备和工程材料必须符合专项施工方案和施工计划的要求,应急设备和物资要舍得投入,安全经费的提取比例必须符合国家法律的规定,提够提足,专款专用。四是坚持经常性的安全教育培训制度。除必须坚持企业三级安全教育、工人上场培训、岗前培训、特殊工种培训和工前教育等制度外,重点要抓好对重大危险源的风险点施工方法和防范措施的专项教育和培训。五是进一步落实安全终端责任制。进一步明确安全终端责任人,通过相关责任人,明确责任,给足权力,提高工作主动意识,把安全生产制度落到实处。

三、培育、提升自主创新能力,努力创建优质工程。近年来,随着我国经济和企业的发展,企业自主创新主体作用得到了进一步发挥,集团公司自主创新取得了显著成绩,公司在客运专线施工技术,高原冻土区施工技术,高速公路、机场道面施工技术,城市地铁及轨道交通工程施工技术,水利水电工程土建施工技术,桥梁、隧道、房建等施工技术研究都取得了显著成果。但是,目前公司在建项目还有许多重难点工程,如:西格二线关角隧道、广昆铁路秀宁隧道、京沪高铁、贵广、兰渝隧道群、六沾铁路W3标三联隧道、青岛胶州湾海底隧道、南水北调穿黄盾构、北京地下直径线、天津地下直径线,曹妃甸开发区甸头立交桥等等,必须高度重视施工技术的创新研究,依托科技创新,创建优质工程,实现项目管理发展:一是要优化施工方案,通过技术创新攻克难关。实施方案必须建立在技术创新的基础上,要反复论证,充分比选,严格按方案评审、逐级报批、专家论证的程序进行,确保方案稳妥,可操作性强。二是在施工方案的实施过程中要舍得投入、敢于投入,该配置的设备要配齐配足,保障措施要切实到位。三是不折不扣地执行集团公司“重难点工程、关键部位和重要设施必须由内部架子队承担施工和管理”的规定,牢牢掌握项目施工的主动权,这是攻克重难点的关键。

四、充分整合设备资源,提升施工机械化作业水平。近年来,集团公司在大型、特种、客专专用及常规机械设备方面加大投入,目前共有各种专用设备71台。其中移动模架9台、架桥机6台、运梁车7台、提梁机10台、无砟轨道制枕设备2套、无砟轨道施工设备7套、盾构机17台(7台未交货)、旋挖钻机5台、C6钻机3台、混凝土机械手5台。要认真研究整合这些机械设备资源,充分发挥其机械设备的功能,提高机械化作业水平,这是确保项目施工安全和工程质量,促进施工生产任务完成的关键。一是要联合厂商技术人员对设备使用功能和安全性能进行检测,对达不到安全要求的部件要及时进行修理和更换,加强维修保养,及时编制转场计划和方案,避免设备闲置,造成资源浪费。二是对隧道专用设备,要实行配套使用,形成流水作业线。如钻孔台车、C6钻机、喷锚机械手等特种机械,必须做到专机专人,充分发挥机械效能。

工程项目化管理范文2

[关键词]煤矿;基建工程;标准化管理

项目管理在煤矿工程建设中起着至关重要的作用,其管理制度涉及施工的各个环节,所以完善的项目管理制度可有效确保煤矿基建工程的顺利开展。目前一些煤矿基建工程工作人员的业务素质水平层次不齐无法适应工作要求,这样的话不仅会影响建设工期,而且对施工质量也构成一定的威胁。因此,加强煤矿基建工程项目管理标准化迫在眉睫。

1煤矿基建工程项目管理标准化存在的问题

1.1缺乏完善的标准化管理制度

首先,一些项目管理制度脱离了现实,没有与实际情况接轨存在有一定的空洞和形式主义现象,因此在落实过程中就会出现学习制度和执行制度步调不一致,违背了制度制度的意义。第二,项目管理制度涉及的煤矿基金工程各环节不够全面,一些日常常用的管理制度制定比较充足和完善也易于运用,但针对一些疑难问题上缺乏相应的理论制度井下规范和约束。第三,一些已建立的制度体系缺乏一定的深度,仅仅是表面现象无法深入到同类问题的根源上。

1.2煤矿基建项目工程管理标准化理念落后

一些煤矿的经营管理者对基建工程项目的管理理念比较落后,认识不够深刻,这样导致煤矿项目的管理无序,同时各部门缺乏合作精神各自为政,重产值而且轻成本,导致项目工程出现亏损现象。目前现代煤矿基建工程项目的建设不仅要具备较高的施工技术而且还有注重对高技能人才的培养,以确保煤矿基建工程施工的安全性。在矿井施工中施工技术的好坏直接关乎着工作人员的生命安全,因此基建工程项目在施工过程中,项目管理人员要加强自身的安全标准化管理意识。

1.3煤矿基建工程项目管理标准化评价机制存在问题

目前我国的工程项目管理技术与国际上一些先进的管理技术还存在一定的差距,我国在工程项目管理中偏向于自主管理,很少采用专业的机构来进行工程项目的管理。同时煤矿企业基建工程项目各管理人员的专业技能水平也不够高,这样对项目工程施工工期和施工质量会产生一定的影响。同时项目管理标准化的不成熟及工程项目考核机制的不健全,在进行考核实施过程中最终形成了走过场和搞形式这样也导致工程项目管理过程中出现各种问题。

2煤矿基建工程项目管理标准化对策分析

2.1做好基建工程项目安全管理标准化

由于煤矿基建工程项目中一线施工人员大多农民出生,文化程度相对不高,生产安全意识较差,且流动性大。所以加强职工的安全教育和培训工作是确保项目安全生产的重中之重。例如可以通过安全培训教育,制作一些安全知识的宣传板报和标语,组织员工观看一些煤矿典型事故案例进而让员工从思想上杜绝麻痹大意的侥幸心理,规范职工的安全操作规程。此外加强对项目事故的追责原则,这也是对项目事故责任人和项目员工进行安全教育的另一种重要方式。通过上述安全教育方式的有效实施可以使员工充分认识到安全生产的重要性。

2.2做好基建工程项目质量标准化管理

工程质量安全关乎人们的生命财产安全,因此,基建工程项目要按照相关工程管理技术规范要求,严格控制施工质量,同时还有着重加强对工程质量成本的控制,以降低返工和复检等环节的损失。项目部通过工程项目质量进行标准化监督管理紧抓施工质量,取得了显著的效果。首先,在工程材料的应用方面,通过实施责任到岗,严格依照施工图纸要求进行施工,对施工超挖量严格控制,减低混凝土的填充,确保施工质量。其次,在具体施工过程中,划分好每道程序的负责人,每班由项目经理,队长及技术员进行监督跟进,依照煤矿施工的安全规程和操作规程等规定,严格监督项目工程质量,确保整个工程质量的安全。

2.3加强基建工程技术标准化管理

工程质量安全及施工技术是做好煤矿基建工程项目管理的重要内容。由于煤矿中的瓦斯含量较大且涌出量大,因此,必须要加大工作面的通风量,采取边抽边掘进的施工措施,在进行矿井掘进施工中要确保施工安全,钻孔要超出工作面前方20米的距离,这样掘进巷道始终保持在抽采钻孔的安全控制范围内。施工中要应用先进技术,做好技术标准化管理严格依照“一工程一措施,无措施不施工”的原则循环施工进而确保施工安全和工程质量。

3结语

工程质量安全大于天,在煤矿基建工程项目施工过程中,所有施工人员要加强施工安全意识,做好安全生产,才能确保工程项目的顺利开展。工程项目管理负责人应根据工程项目实际情况结合煤矿施工安全规程制定科学的标准化管理方案,这样才能推动煤矿基建工程项目稳定发展。

【参考文献】

[1]郭金元.煤矿基建工程项目管理标准化的思考[J].建材与装饰,2018(27):213-214.

[2]刘涛,单明.360度绩效考评在基建工程项目管理施工阶段的应用[J].中外企业家,2017(23):13-14.

工程项目化管理范文3

关键词:机电工程项目;信息化管理;制约因素;策略

在机电工程项目信息化管理过程中,管理范围十分广泛,需要对机电工程的图纸文档、资金、技术、物资、设备、劳务、合同、成本、安全、质量、进度等进行全面的管理。指定供应商及分包商、总包、监理、设计等多个部门之间会产生大量的信息资源,同时供应商与项目系统之间也会有信息共享,以上所有的信息都需要有效的管理,因此,必须要提升机电工程项目信息化管理的水平。

一、机电工程项目信息分类

1.性质划分。机电工程项目信息按照性质划分为:设备信息、资金信息、人员信息、安全信息、质量信息、进度信息和成本信息等。2.流行形式划分。按照机电工程项目信息的流行形式可以分为五大类,分别为横向流动、辐射流动、内外流动、自下而上流动和自上而下流动。横向流动是指接受信息者与信息源同处于一个层次,例如一线层面中不同工种之间的流动;辐射流动是指由中心通过多个渠道将信息提供给外界。主要是由于在机电工程项目中,存在大量的专业信息,并且信息流动的线路十分复杂,会经过多个环节,因此需要将项目划分为多个层次,形成信息中心,通常情况下会将信息中心的核心分配给项目经理,由项目经理进行信息的收集、整理、编制、分析、发放、管理等工作,之后由信息中心通过多个渠道将信息提供给外界;内外流动是指工程实施全系统、子系统、外部环境之间互相传递和接收信息,其中外部环境包含宏观经济形势、政策法规、业主等;自下而上流动是指信息源在下,上一级层次为接受信息者,比如:作业层面→项目部各职能部门→项目负责人→企业管理层逐级传递信息;自上而下流动是指信息源在上,按照等级高低顺序流动,比如:企业管理层→项目负责人→项目部各职能部门→作业层面逐级传递信息。

二、机电工程项目信息的特点

在建筑工程项目中,机电安装工程是重要的组成部分,并且涉及到的工作内容十分复杂,专业性极强,且需要应用到多个专业学科知识,因此由于机电安装工程项目内容的特点,决定了项目信息专业性特点。伴随我国社会经济和科学技术的快速发展,我国的工业产业在不断扩大规模,促进了机电安装工程的发展,为此也对机电设备的安装质量问题引起重视,机电工程企业加强了机电设备安装的管理力度,严格管理大型机电设备安装的检测技术、装配、吊装等,同时注重管理机电设备安装的每一个环节,包括设备采购、设备检测、施工单位、施工人员、施工技术、施工工序、施工安全、监理单位、竣工验收等,因此,在机电设备安装管理的过程中,会产生大量的信息数据,这些信息数据都需要通过机电工程项目信息管理部门进行处理,可见机电工程项目信息具备多样性、海量性特点。

三、机电工程项目信息化管理的主要影响因素

1.企业管理因素。在机电工程项目信息化管理的过程中,由于工程企业没有给信息管理部门分配相应的职责和权限,管理体系不完善,导致企业中的管理人员在工作过程中通常只是进行信息的收集和保存,方便企业决策层查询信息资源。各个部门在进行机电工程项目沟通时,通常采用电话、会议、报告或者文件的方式,在项目交流工作当中没有形成完善的综合信息系统,导致信息传递和共享的效率降低,各部门也需要利用文件、图表、书面图等纸质版方式进行相关信息的反馈,这样的工作模式很容易出现纰漏,并且信息的真实性、完整性和及时性都无法得到保证,影响了机电工程项目信息化管理的效率。2.投入和技术因素。当前很多机电工程企业对项目信息化管理投入的资金严重不足,也没有引进最为先进的科学技术,再加上当前机电工程信息化管理中应用的系统功能较为单一,没有及时优化计算机系统,一些应用软件也没有进行升级,导致很多格式不同的信息在计算机中无法互相兼容,从而导致机电工程项目信息的传递和共享受到了影响,降低了项目信息的开发利用效率,制约机电工程企业的发展。3.各机电安装企业实力存在较大差距。当前的机电工程项目信息管理过程中,管辖的范围不够全面,大多数企业比较看重项目施工前期的管理,忽略了施工成本控制、施工质量和施工进度的管理,在管理过程中,也没有制定严谨的管理制度,相关工作人员没有规范化的管理标准,导致在实际的管理当中凭借自身的工作经验处理各项事宜,呈现出粗放管理的模式。还有很多企业在项目信息化建设方面投入大量的资金和人力,认为只要投入就会在短期之内收获成效,太过急于求成,最终并没有达到预想的效果,因此企业领导对机电工程项目信息化建设失去了信心,进而使很多企业无法实现信息化项目信息管理,进而无法将完整的供应链结合在一起。

四、提升机电工程项目信息化管理水平的对策

1.构建统一的项目信息划分体系。在处理机电工程项目信息的过程中,需要确定控制目标、分析目标控制所需要的信息,也就是信息分解、对控制信息进行浓缩以及针对不同的决策层次、组织层次提出不同的控制报告等。为能够有效控制目标,在管理过程中需要先明确要控制的目标,并且要掌握控制的范围,控制力度等,从而保证项目信息化管理工作顺利开展。将控制的目标进行确定之后,要进行分解目标,从而使目标更便于控制,通常情况下,分解控制目标时首先需要将任务分解,之后合理将项目实施划分为各个阶段,再分解子项目,最后实现有效的目标控制。在项目信息化管理工作中,控制项目的人员必须要将所要控制的目标信息进行全面收集,由于这些信息之间有着互相制约、互相联系的关系,所以在项目实施和控制目标的过程中所生成的信息无法完全相互对应,有些信息可能会应用在多个控制目标中,而部分控制目标需要多方面的信息。2.建设企业信息化管理。随着社会经济的快速发展,企业的管理模式发生了巨大的变化,为促进企业管理理念的创新,优化企业内部结构,企业领导应该充分利用信息技术提升企业的管理水平,同时要借鉴先进的企业管理模式,重建管理流程,加强项目管理力度,从而促进企业管理水平得到提高。3.优化机电工程项目信息化管理。首先,企业应该加强信息化建设,并进行统一的规划,使信息化管理结构更加完整,形成统一的信息化管理系统,从而使机电工程项目信息化管理的效率提升。其次,要在企业中建立一支强有力的信息化建设队伍,诚聘高素质人才,帮助企业加快信息化建设,为项目信息化管理系统配置独立的网络、硬件等,优化项目信息化管理。

五、结语

总之,机电工程项目信息化管理是一个系统过程,管理的内容非常广泛,并且具有较强的专业性,因此加快企业信息化建设有一定的必要性,采取一系列的措施提升机电工程项目信息化管理的水平,促进机电安装工程长久稳定的发展。

参考文献:

[1]秦珊.机电工程项目信息化管理[J].装饰装修天地,2015(12):317-317.

[2]朱景利.浅谈机电工程项目信息化管理初探[J].装饰装修天地,2015(9):326-326.

[3]施红梅.机电工程项目信息化管理[J].房地产导刊,2015(23):275-275.

[4]杨亚明.机电安装工程项目信息化管理探索[J].装饰装修天地,2016(7):441-441.

[5]李强.机电工程项目信息化建设策略探讨[J].现代工业经济和信息化,2016,6(16):103-104.

工程项目化管理范文4

关键词:工程测量;规划设计;施工建设;营运管理;信息管理

1引言

在信息时代的今天,信息技术为人类搭建了同现实世界存在较大差异的网络信息世界,这一世界最为主要的特点是,借助互联网的使用实现,生产,因此可以说在生产过程中相关信息以及知识是极为重要的部分。工程测量的信息技术发展实质是信息技术作用于建设工程测量的一个过程。所谓工程测量主要是指在相关工程建设过程中,勘测、施工以及管理的过程中使用的相关处理方法以及技术手段。而我国建设工程测量的发展水平相对较低,目前采用的模式依然是传统的粗放式工作模式,故在工程测量中使用信息化系统具有十分重要的意义[1]。同时目前市面上还存在着的测量方法是在现场操作后,通过现场的人工进行记录,将人工记录的数据输入到电脑里。这样导致了管理人员查询电脑上的检测结果比较滞后,且存在人为修改的弊病[2]。采用建设工程测量信息化技术,可以对测量结果立即自动识别上传,不仅避免了数据失真,而且管理人员可以实时查看最新信息,方便实施工程决策及管理。

2工程建设不同阶段的测量工作

2.1工程规划阶段的测量工作

各项工程的建设需要结合对应的自然条件以及相应的目标进行建设地址的选择以及规划。这一过程中进行的工程测量主要式提供给相应的规划人员以地形图,方便其进行设计。对于工程企业规划设计阶段而言,其主是进行面状地形的测量工作,故面状特征是其所需图的类型。在进行规划设计时,需要相应的底图作为基础,并且这一阶段进行测量工作主要时提供给对应的设计者相应地形图。通常来讲在规划设计的过程中常见的地形图比例尺为:1:5000;而在初步设计过程中可以采用比例尺为1:2000的地形图;在施工的设计过程中则可以使用比例尺为1:1000的地形图;当地形相对复杂,并且建筑物相对较多,在精度方面具有较高要求的工业企业时,采用的比例尺则是1:500的地形图。在进行线路规划设计阶段的测量工作时,其中线型不同的勘测工作其内容大体相同,如果工程存在差异,相应的勘测内容也会存在一定的差异。以下将铁路作为实际案例对线路勘测的有关内容以及相应的任务加以描述。中国在进行铁路设计时,通常经过如下步骤,方案研究、制定,初步测量、设计,决定测量以及进行设计建设的过程。对于勘测工作可以将其划分为两个步骤进行,其一是初测,其二则是定测。进行桥梁的设计时,相关测量工作主要围绕桥位平面和相应的高程进行控制,重点关注桥址定线测量、断面测量以及桥位地形测量等。

2.2工程施工阶段的测量工作

在工程建设过程中进行的施工阶段测量主要时依据相关设计标准和要求在对应的地点标注出相应的建筑物的位置、形状、大小以及高程等,从而有利于工程建设的有效进行; 并且能够对施工建设的质量i女性简短,除此之外需要进行质量监理工作。对于不同的测量对象,基本的测量程序一致,主要包括相关工程建设控制网的建立、施工放样、竣工测量等。针对不同的施工平面控制网,按照施工对象的差异进行设定。

2.3工程监理阶段的测量工作

正式进行监理测量工作之前,应当对相关控制网进行较为全面的检测,对城堡人的施工定线加以验收,对原始地面高程加以确定,除此之外需要检测桥梁的上部以及下部结构的施工放样检测,并且抽查相应路是否具有均一符合规定的厚度、宽度,相应的纵横坡度是否符合标准,同时评价施工单位的内业资料的真实程度,对相关承包人提供的施工图纸加以详细审批。

2.4工程营运阶段的测量工作

在工程运营管理阶段,相应的测量工作主要是针对建筑物的变形情况进行的,为了能够对建筑物的安全以及稳定性能进行测试,判断其设计是否同要求相符合,并且对相关设计理论的正确性加以判断,对其产生的位移、沉降以及摇摆等多个变化及西宁观测。在这一过程中进行的测量工作主要涉及:相关建筑物变形的测量工作,工程设备安装运行的监测以及地表沉降测量、局部地区形变及变形监测网的建立[3]。

2.5建设工程的测量信息管理

通常在工程建设中进行的测量信息管理主要有如下部分:信息处理、传输、加工以及储存等,通常对于信息进行的分类主要采用两种基础方式:线分类法和面分类法;实现信息管理必须保证相应的管理标准的建立,对于信息管理而言其中最为重要的部分就是信息编码。对相关建设工程测量信息系统应当进行如下设计,包括:数据库,相关结构设计以及对应数据库的逻辑形式、用户权限的设计,检索设计,中间或者是临时文件的设计,相关视图以及输入、输出界面的设计等。通常相关建设工程在设计测量信息管理系统时,需要充分考虑地理信息系统,将地理信息以及专题地理信息这两种系统充分结合,通过采集、存储、分析以及描述等,将其中同地理相关的数据信息加以整合,构建出相应的信息系统。两者结合事半功倍,可以为工程实施带来巨大的便利。

3小结

利用网络与计算机技术,在虚拟的空间中对建设工程测量工作实现全过程、全方位的监控和管理。将传统的建设工程测量信息结合最新的网络技术,对各建设工程测量进行管理以及技术信息沟通共享;工程的测量人员以及专家能通过系统随时随地查询、沟通测量信息,最大程度上提升信息管理的科学性、时效性以及透明度,快速提高工程测量的工作效率和工作水平,同时数据的修改和访问均需要身份认证,大大提高了数据的安全性。

参考文献:

[1]郐凤东.工程测量技术发展探讨[J/OL].建筑知识,2016(03):31.

[2]江伟勇,陈浩.工程测绘中信息技术的重要性[J/OL].建筑知识,2016(03):04.

工程项目化管理范文5

【关键词】工程项目管理;信息化建设;优化措施

1工程项目管理信息化建设的现状

目前,我国的工程项目数量逐渐增多,提高工程项目管理工作水平非常重要。将先进的信息技术应用到项目管理中,可以使管理水平得到很大的提升,工程项目的质量也会得到明显的提高。但是目前,我国的工程项目信息化管理仍处在前期摸索阶段,除了国内企业之间的竞争,还要面临强大的国外竞争。就目前国内的科学技术而言,很多管理软件较国外有很大的差距,管理模式千篇一律,信息技术不够成熟等,这些都使企业在竞争中毫无优势,不能实现要达到的目标。因此,加快我国工程项目信息化管理迫在眉睫,应学习和引进国外的先进技术,同时不断自我创新,解决我国信息化管理中存在的问题,减小我们与国外之间的差距。

2工程项目管理实现信息化存在的问题

在国外,工程项目信息化管理的各个环节的管理联系紧密,从项目工程的开始到结束,管理者均可以参照信息管理化系统解决工程中遇到的各种难题。但在我国还达不到这种技术水平,我国的大数据目前刚刚起步,很多环节还不够成熟,使企业之间缺乏联系,各个工程环节也缺乏衔接,导致管理者对各个环节的决策考虑不周,从而影响工程进度。在建设工程项目信息化管理中,工程中的施工、设计、监理和咨询各环节都相互独立,都是在为本环节谋取利益,起不到连接整个工程的管理作用,也对信息化管理的整合带来了一些的困难,影响了我国工程信息化管理的整体发展进度。

3建筑工程项目信息化管理的对策

3.1建立与完善建筑企业信息化管理系统

建筑企业管理工作的框架大致分为管理模式、管理组织、管理制度以及管理职责等。由于建筑行业本身分支多,涉猎广等特殊性和复杂性,在管理上会存在很大的困难,因此,借助先进的信息化管理系统可以解决这项难题。工程项目的信息化管理不仅可以使各个部门更好地联系起来,还能实现工程信息的整合、分类及共享。只有建筑企业信息化管理顺应了社会管理体系,才能提高建筑企业在社会中的威信力。除此之外,还要不断完善现有的企业信息化管理,从而确保企业下达的指令及时准确地下达给员工,提高建筑工程的工作效率。由此可见,建立和完善建筑企业信息化管理系统迫在眉睫。

3.2建立建筑企业管理组织文化以及标准化

企业管理组织文化对企业至关重要,建筑企业由于信息化管理模式的渗入,要求企业管理组织文化也要对此进行相应的调整,使二者不会发生管理上的冲突。而且对于建筑企业,工程项目的信息化管理是组织文化管理的基础,不能脱离其中,还要为建筑企业信息化建立标准,促其快速发展。

3.3完善物资管理各项规章制度

项目信息化管理过程中,应依据上级部门和业主公司制定的规章制度,进一步规范、完善物资管理制度和规定,严格按照制度办事,针对项目自身的特点,对物资全面实施分类管理,明确各类物资采购供应管理的具体步骤,制定规范的工作流程,确保物资管理工作规范有序。

3.4加强采购管理

采购管理是指由物供科依据审批后的采购方式进行采购,包括采购信息的公开、采购价格的确定、供应商的选择、采购合同的签订等。目前,采购分为股份公司区域集采、集团公司招标、公司参与招标、项目自行招标、电商竞价采购等方式。在现代信息化背景下,可以通过信息化管理方法,在网站公开采购信息,有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,从而突破传统采购模式的局限,从货比三家到货比多家,在比质比价的基础上找到满意的供应商,大幅度的降低采购成本。对不合格的供应商应及时予以清除,及时合格供应商、不合格供应商及存在危险谨慎合作的供应商名录,从而降低物资采购的风险。

3.5严格货物验收

货物验收是确保采购物资能够满足项目施工需要的最后防线。货物验收可以采用条形码的形式对进场物资的品种、品牌、规格、型号、质量等进行验收。通过设定好的物资分类,利用手持机做好物资收入并打印条形码,然后通过无线网络技术将验收物资的数据上传到物资管理信息系统中。企业应规范验收流程,对物资的单据是否统一、物质规格型号、计量单位等与采购数据是否一致进行检查验收。仓库保管员凭借条形码单据,按照物资的品种、规格、型号、数量进行二次清点并进行摆放。

3.6提高物资管理人员的素质水平

物资管理人员是物资管理工作的重要执行者,因此,物资管理人员的素质直接决定了物资管理效率及水平。实际中,物资管理人员应具备较高的思想素质和其工作责任心,将自身利益与企业利益相联系;同时,物资管理人员还要具备良好的业务素质,有效适应作业环境,对工程项目施工产品的类型及作用等进行深入的了解,树立科学正确的质量意识和成本意识。此外,物资管理需要高素质的管理人员,因此,还需引入信息管理方面的专业人才,提高管理人员的素质水平。从信息、运用新软件方面分析,引进、管理、利用好专业人才对物资管理的发展非常重要,有规范的操作,科学合理的配置,全面的核算处理,从而促使物资的全面发展,为物资的经济效益提供保障,有利于构建相对成熟的管理体制,实现人才管理工作体制的规范化[1]。

3.7建立起完善的物资管理信息化系统

首先,应加强建设物资管理信息化工作,提高库存核算管理能力,细致地分析库存管理工作,从而保证物资管理工作更加科学。相关部门应以工作现状为基础,在建设物资信息化管理系统中提高对重点和难点工作的重视,从而建立更加完善的机制,保证信息系统具有良好的应用效果。在信息系统应用过程中,不但要保证系统运行的稳定,还要及时维护和更新物资管理系统。同时,企业应不断创新,推动物资管理工作进一步发展,促进物资管理信息系统更加科学合理,保证物资信息管理系统能够切实满足实际需要,在物资管理信息系统中不断融入新的技术,不断创新、提高信息化建设水平。

4结语

综上所述,由于工程项目管理的动态性,分散性以及信息多元性等特点,使项目管理既要保证准确的工作质量,又要保证快速地工作效率,因此,需要借助如今方便快捷的信息化管理技术,不仅能快速收集整理数据,还可以对数据进行分析定位。因此,工程企业要引起高度重视,把先进的工程项目管理信息化建设运用到自己的企业发展中,只有这样才能使企业越做越大,推动我国的工程项目管理壮大发展。

【参考文献】

工程项目化管理范文6

由于在当前迅猛发展的科技背景下,建设工程项目管理过程中逐步彰显信息技术所具备的作用。建设工程项目信息化不但体现出借助信息设备作用发挥将以往手工处理信息作业方式代替,更为关键的就是使得建设工程项目社会效益与经济效益有效提升,从而可以让建设的工程项目获得增值。

关键词:

科技;信息化;项目;管理;建设工程

1建设工程项目管理信息意义

所谓的建设工程项目管理就是说处于建设工程项目管理环节所存在的各个主体与信息资源开发、信息技术应用,从而为有效提升建设工程管理水平有效促进。受到信息技术所具备的比较快发展速度与超强渗透性的影响,加之比较复杂的工程项目,那么就体现出特别丰富的建设工程项目信息化内涵,还可以呈现出持续性的发展变化中。建设工程项目信息化存在着科学化利用信息、网络化交换信息、自动化收集信息、工具化检索信息、电子化存储信息等特征。具体来说,建设工程项目管理信息化主要存在着以下意义:一是能够加快交流项目信息速度,通过嘻嘻网络当成交流项目信息载体的有效利用,能够有的将交流项目信息速度加快,使得项目各个的参建管理人员日常的管理工作负担有效减轻,让他们可以对工程进展状况及时查询,将所面临的问题及时发现,使得可以及时的予以决策,以便能够将工作效率提高。二是能够完成共享与协同项目信息,有助于工信息管理平台的利用,不但有利于各个项目参加方共享与协同信息,还有利于各个项目参建方通过将内部的各个层级与部门之间的沟通与协调信息组织起来。处于共享信息环境下借助自动将某些常规信息完成,能够将项目参与人相互之间交流信息次数减少,还可以确保通畅、及时、快捷的传递信息。导致不但可以有助于将项目管理工作效率提升,还能够将项目管理水平有效提升。三是能够做到及时的采集项目信息。建设工程项目管理信息化可以与项目管理急剧增长的信息量需要相适应,可以进行实时的每天的各种类型的项目管理活动信息采集,为提升项目管理工作质量起到有效的促进作用。

2当前建设工程项目管理信息化发展现状

现阶段建设工程项目管理环节应用信息技术得到比较大发展。一些大型企业建立起来相应的信息网络,另外还将其当成是交流与管理建设工程项目信息的必须的工具。部分企业开发应用建设工程项目管理信息系统,比较少的工程项目管理进行监测与自动控制技术的应用,更多的企业就是建设工程项目管理工作进行合同管理软件、投标报价软件、材料管理软件、进度计划管理软件都能够各种类型专业软件使用。建设工程项目管理应用信息技术主要为以下几点:一是应用互联网数据库技术,通过数据库应用,进行建设工程项目管理信息系统的开发,有效存储与快速查询声音、文字、视频资料、图形文档等工程项目进展导致海量信息;二是应用项目信息门户,项目信息门户则是为工程项目建设各个参与方提供诸如质量管理、费用管理、项目编码、进度管理、权限管理等项目全寿命期管理的信息;三是应用自动控制技术,量化建设工程项目的质量、进度、费用等影响因素,以便有效结合系统行为与形态、物理模型、数学模型以及时空表现模式,建立相应系统仿真模型对其进行求解,基于此做好纠偏校正,从而有效控制工程建设目标。

3建设工程项目管理信息化面临的问题分析

即便现阶段已经在建设工程项目管理信息环节特别广泛的应用信息技术,然而当前我国在信息化管理建设工程项目面临着特别明显的不足和局限,具体主要体现在以下问题:一是重视集成管理建设工程项目程度不够,建设工程项目管理应用信息技术应用范围特别狭窄,主要集中项目设计环节、项目施工前期,比如施工组织设计、工程预算、招标等,然而比较少的应用在施工环节控制费用、质量、进度等,依然还主要的借助管理人员经验与处理能力进行项目施工管理;二是开发与应用建设工程项目管理信息系统程度不够,即便比较多的企业特别注重使用建设工程项目各个阶段相关软件效果与质量,然而并没有统一计划、安排、管理各个阶段与子系统,往往是呈现出各自闷着头的状态。尚未重视开啊与利用管理信息系统,导致限制发展信息化程度与水平;三是重视建设工程项目管理组织机构与业务流程程度不足。受到比较多的建设工程项目管理尚未进行应用管理信息系统的影响,导致依然还是实施传统模式在建设工程项目管理环节的业务流程与组织机构,对于项目管理造成特别大影响的比较多网络状信息沟通尚未当成正式沟通方式,这对于发展建设工程项目管理造成比较大程度影响;

4建设工程项目管理信息化实施措施

开展建设工程项目管理信息化这必须依托比较成熟的信息技术与相对稳定的硬件运行环境,更为关键的是一整套合理科学的建设工程项目组织管理体系。信息化管理建设工程项目管理,主要应该选取以下突破口:一是应该将业务所具备的作用有效强化,充分情调全员参与的意识。业主从身份上绝对不等同于一般意义工程建设参与者,业主属于工程项目生产环节总集成者,还是推动建设工程项目管理信息化的发动机,还是属于建设工程项目管理信息化的关键之所在。而且在这一过程中,信息交流这是属于一个双向甚至多向的过,往往只有做到全员参与,那么才能够比较顺畅的交流信息,从而可以出现比较好的效果;二是做好信息管理手册的编制,通过信息管理制度的建立与健全,信息管理制度这是确保正常运行建设工程项目管理信息系统的基础,通过建立起来相应的制度就是对信息管理工作予以规范,使得建设工程项目信息流得到规范,并且还能够促进科学化、程序化、规范化建设工程项目管理工作;三是将信息管理工作流程进行明确,将所拥有的信息资源最大限度的利用起来,从而进行信息技术应用,使得信息资源可以有效利用,必须进行信息管理手册编制与工作流程修订,进行信息的收集、审核、传输、录入、加工、信息的工程流程编制,进行二次开发信息技术工作流程的编制,进行工程档案管理工程流程的编制等;

5结语

总之,建设工程项目存在着单件生产、跨越地域、复杂组织生产过程、比较多参与单位等特征,通过广泛应用信息技术,有效促进建设工程项目管理,让建设工程项目社会效益与经济效益提高,从而可以做到增值工程项目建设。

参考文献

[1]王平.建设工程项目管理信息化发展问题探析[J].商,2015,(34):212.

[2]林升贵.浅议建设工程项目管理信息化与实施策略[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009,(07):273?274.

[3]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报(社会科学版),2008,(06):96?99.

工程项目化管理范文7

关键词:工程项目;竣工决算;财务标准化管理

一、引言

为完善城市交通、方便人们生活,政府根据城市现状提出科学合理的交通规划方案,交由企业实施。而这种修建高架桥、快速路的工程项目并非短期内可以完成,耗资巨大,极容易出现成本高于预算的情况,对企业的资金及各项管理是一个重大的考验。因此,如何管理好工期长、花费高的工程项目是企业关注的重点,竣工决算是其中十分关键的环节。具体来说,竣工决算指的是当工程项目处于交付使用阶段时,有关部门对项目从最初筹建到最终交付使用过程中资金花费的核算。由于工程项目竣工决算的时间跨度大、涉及部门多,所以,在具体推进时难度较大,对财务人员的要求更高。若是可以规范竣工决算的财务管理流程,减少不必要问题的发生,能够提高决算效率和质量。因此,企业需要构建并应用财务标准化管理体系。

二、构建竣工决算财务标准化管理体系的必要性

竣工决算不仅能够反映工程项目的实际造价和此项投资带来的资产增加值,还可以通过与项目实施前所做的预算进行比较,查看此次投资的性价比,并为之后工程项目的投资提供参考依据。也就是说,竣工决算有其不可替代的意义,而企业的财务管理水平直接影响竣工决算效果。竣工决算并不意味着财务管理的结束,相反,从前期投资预算的提出、会计报表的编制到后期竣工决算表的制定等,都与财务管理息息相关。比如,会计人员能力的高低影响着投资预算的准确性、报表编制的科学性等,进而影响竣工决算表的质量。若是会计人员能力达标,编制的竣工决算表从内容到格式就可以更符合检验部门的要求,对企业管理与发展带来有利影响。另外,整个竣工决算过程涉及到的工作环节较多,需要各部门人员的共同配合,同时,工程项目已处于可使用阶段,越早完成竣工决算就能越早彻底的结束整个项目,所以,对工作效率的要求也较为严格。若是能构建标准化的财务管理体系,可以在保证决算质量的基础上提高效率。

三、竣工决算财务标准化管理体系的构建及应用

(一)优化财务管理体系流程

从项目初检、暂估转资到项目终检、决算送审,再到最后的资料归档,这些都是标准化财务管理所需的环节。完成所有的环节不但耗费的时间较长,参与其中的部门数量较多,更有一些环节需要多个部门协同完成。所以,一旦各环节之间衔接不完美,很容易因脱节而造成时间浪费,比如,需要多个部门参与的环节若是各部门不能按照要求及时参加,就会耽误时间,影响竣工决算进度。这种情况在万事讲求效率的当今社会,会给企业带来不利的影响。规范的财务管理流程能有效的避免时间拖延、资源浪费的情况。因此,必须实现财务管理流程的优化。一方面,保证各个环节所需的资料都能提前准备好,比如,暂估转资需要以资本开支为依据,在进行暂估转资之前,必须确保资本开支已经圆满完成,或者接收订单、进行资产预估,要保证资本开支的准确性和及时性;竣工决算表也要提前编制,需要时直接填写。另一方面,协调好各部门之间的关系。比如,由于工程项目初检需要建设单位、施工单位等各个部门和单位的共同参与,所以,在进行初检之前,需要将初检时间、所需的资料等相关信息发送到有关部门,以便他们知晓并准时参加。

(二)明确财务管理的职责分配

竣工决算的财务管理不是对单个环节的管理,也不是单个部门的任务。它是对整个工程项目由始至终的财务核算,包括从成本支出到项目价值预估,最终结果关乎企业对工程项目的总体认知与评价,工作效率也影响着资金利用率。鉴于财务管理的复杂性,若是不能进行明确的分工,很容易造成工作拖延、推诿等情况,甚至影响工作质量。一旦出现问题,不容易第一时间找到责任人以及解决方式。因此,若想保证竣工决算质量,必须明确分工,责任到部门甚至责任到人。比如,财务部门主要负责竣工决算表的编制,根据有关部门提供的资料填写表中内容,包括转资情况,一旦因市场变动、政策调整等而引起资产价值改变,需要及时根据变动后的结果对竣工决算表加以更新,保证竣工决算表的时效性;资产使用部门负责对工程项目所用的设备等进行清点查看,根据剩余物资的实际情况决定处理意见,暂时储存起来,投入到其他符合要求的项目中使用,总之,要保证项目资产得到妥善的处理;内审部门的工作职责是审查工程项目,出具最终的审计报告。当然,还需要将每个部门的责任加以分解,落实到每个员工身上,这样才能真正避免职责重复或者工作无人承担等情况。

(三)细化财务管理标准

流程的优化、职责的分配都是从总体的角度构建标准化的财务管理体系,是大而化之的内容。而在把握大方向的前提下,细节也是必须关注的部分。比如,竣工决算表的内容设置、格式要求检验工程项目是否合格。细节决定成败,若是仅仅将职责分配明确,没有给定工作人员相应的工作标准,要么出现工作人员因指标不明确而耽误工作进度的情况,要么出现工作人员根据主观印象肆意评定工程项目的情况,均会降低财务管理水平,影响竣工决算效果。为此,必须细化财务管理标准。比如,关于竣工决算表,首先,要有初检决算表和终检决算表两版;其次,在内容的设置方面,必须将工程项目的实际情况与最新的会计准则考虑在内,保证竣工决算表符合国家政策的要求。在格式方面,可在法律允许的范围内适当简化,提高竣工决算表的简洁度,方便工作人员填写;关于工程项目的检验指标,需要以相关法律规定为准则,根据工程项目的具体情况进行适当的调整,不可超出法律界限,当然,检验指标的选取需要遵循科学性、有代表性和简洁性等原则,尽量以最少的指标衡量最大的范围。

(四)拓宽沟通和交流渠道

工程项目竣工决算的财务管理涉及到多个部门、多个环节,由于项目的建设周期长、时间跨度比较大,不可避免的出现信息交流不顺畅、信息过时或者资料落后等情况。而这些情况的出现一定会对竣工决算产生不利的影响,比如,暂估转资要求估算结果具有时效性,符合当今的市场形势。即使不是为了最新的信息,工作人员开展竣工决算工作也需要汇总所需的资料,从中提炼有效的信息,因此,必须拓宽沟通渠道。首先,企业建立必要的信息交流平台,可以是用处比较广泛的ERP系统,也可以是功能较为简单的微信群,总之,要为所有的竣工决算相关人员搭建一个可以实时交流和沟通的桥梁。通过此平台工作人员之间相互交换所持的信息,以便满足自身所需,弥补信息获取方面的不足;还可以将工作过程中遇到的问题、难点、获得的心得体会等进行分享,大家共同找寻解决方法、共同交流新收获,以便不断提升自己。其次,企业可以定期开展工作交流会,各部门将自己遇到的困难、所需的信息等汇总在一起,交由选出的本部门代表。这样,竣工决算财务管理的所有涉及部门就能聚在一起,就本段时间内的工作进度、状况等进行分享,帮助大家对其具有整体的认知,制定出后续的工作方案。

四、结语

综上所述,对工程项目竣工决算来说,构建标准化的财务管理体系可以提高决算效率、降低成本支出、减少资源浪费。为了实现财务管理体系的构建与应用,可以采取优化财务管理体系流程、明确财务管理职责分配、细化财务管理标准以及拓宽沟通交流渠道等方式。

参考文献:

[1]刘静,徐剑锋,郑侨青.工程项目竣工决算财务标准化管理体系的构建及应用[J].财务与会计,2016(02).

[2]王智勇.工程财务管理标准化模式分析[J].现代商贸工业,2015(17).

工程项目化管理范文8

我国绝大多数的工程建设都是以项目部的形式开展,项目部的信息化管理与企业的信息化管理相比,有着自己的特殊性:

1)项目管理人员一般根据项目需要临时集中,项目的信息化管理缺乏系统的培训条件,有着应急性的特点,要求信息化管理措施必须简便、易用;

2)根据项目特点的不同,信息化管理应用的内容有着较大差别;

3)在项目实施过程中,信息化管理应用的需求会不断调整、扩充,这要求信息化管理方案有着良好的可扩展性。昆山市中环快速化改造工程(以下简称昆山中环)项目的信息化管理实践主要包括信息化平台建设、计算机辅助计量计价系统开发、台账资料网络化管理、利用网络技术条件来提高沟通交流效率、提高计量工作效率等方面。目标是通过推行项目信息化管理,提高各类数据资料的信息化、电子化,结合信息化平台管理应用,有助于信息资料的及时共享,将项目的资料信息尽量纳入共同管理,减少因人员流动导致的信息孤岛、资料流失等问题。

2昆山中环项目的信息化平台建设

2.1信息化平台的主要功能

昆山中环项目信息化平台以项目介绍、工程进度报表统计和展示功能为重点,随着项目建设进展,陆续补充了包括部门发文索引、项目标准化电子台账管理、高架箱梁形象进度、安全日报、机械日报、工程简报、工程月报、渣土泥浆排放统计、新闻报道检索等功能。

2.2信息化平台建设

经调研,当下常用的网络化管理和协同办公平台,发现这些平台功能过于丰富,适合于公司层面经过学习培训日常管理使用。考虑到本项目团队人员为临时集中,各个参建单位人员软件技术水平差别大,且项目工期紧张,很难有集中的使用培训条件,同时项目体量大,管理要求复杂,随着项目进展管理内容有着较大的变化,对管理平台的可扩展性有较高要求。基于以上考虑,项目部选择了采用成熟技术自主定制开发信息化管理平台的实施方案。

2.2.1网络硬件资源

指挥部开通了40Mb静态IP光纤宽带,并申请了网络一级域名,在指挥部搭建了网络硬件平台,用于指挥部网络管理和信息化平台建设。

2.2.2信息化网络管理平台

以html网站框架为基础,编制了工程日报、安全日报、月报等各类报表模板,通过后台VBS程序控制,实现服务器后台资料的自动汇总和刷新显示。经过在项目上推广使用,昆山中环信息化管理平台成为项目的公共信息共享平台,实现了各工区与项目指挥部协同进行日报等报表处理。平台稳定运行,完成工程报表汇总逾400期,保存项目资料逾40万份。

3项目标准化台账网络化电子化管理

3.1标准化台账管理制度

为加强对昆山中环项目管理力度和管理效率,确保工程建设资料台账的规范和资料留存规范、准确,为工程建设后续的争创优质品牌奠定基础,上海建工总承包项目部对工程建设推行了标准化管理。工区项目部的管理台账共约118本,用于日常的项目技术、计划、质量、安全、合约财务和综合办公的管理,根据部室区别,分别定义了台账标签色值标准。通过标准化台账的实施,有助于统一全线各工区的管理标准和水平,提高全线建设管理的效率和水平。

3.2台账资料网络化电子化管理

在推行标准化管理的基础上,指挥部对本项目台账资料加强了信息化管理,结合工区项目部标准化台账,进行了台账的电子化和网络化管理。总包服务器部署了FTP文件传输系统,设置了各工区管理账号及各专业分包单位账号,统一文件夹目录设置方法,上传各类台账电子文件,实现远程协同管理。通过标准化台账电子化、网络化管理,项目各工区统一规范了档案资料的管理和存放,有效降低了资料的意外丢失等情况,在项目各类档案资料核查、竣工资料整理中创造了有利的备查、备用存档,提高了项目管理人员的档案标准化管理理念和各类信息资料存管的重视程度。

4计算机辅助计量计价系统

昆山中环工程建设规模大,投资额大,社会效益和经济效益影响大,公路行业计量工作标准要求高,监理和业主对资料格式的规范性、准确性和时效性要求高,计量计价工作报批流程多、时间紧,如何及时做好计量计价工作,确保项目资金流运转正常,是确保项目顺利实施的重要任务。指挥部在项目开建之初,就提出要提高计量计价工作的保障力度。考虑到计量工作的精确性、可靠性和保密性等特殊要求,项目部针对昆山中环工程计量工作流程要求,采取了与知名专业企业合作,定型开发了基于网络的计算机辅助计量计价系统。借助于本系统,工程全线8个工区的经济师可实现在线协同工作,各类数据资料共享互通,版本一致,保证计量工作的准确性和工作效率。同时系统设置了可靠的账户权限和保密措施,确保资料的安全。计量计价系统实现对基础数据的四维管理,从分包、项目部、业主、监理及上级部门4个方面进行协同管理,不同用户有着详细的权限控制,确保数据的一致性。本系统硬件设备部署在昆山中环工程指挥部机房,系统开发工作自2012年12月开始,2013年初开始试用,2013年5月完成系统验收,为工程项目的有效管理提供了保障。通过计算机辅助计量计价系统的投入使用,保障了全线各工区每月计量计价工作的顺利完成,至2014年8月共完成计量月报20期,累计完成计量总产值67亿元,同期施工产值70亿元。基本实现了施工产值与计量月报的双同步。昆山中环计量计价系统的开发是上海建工集团在BT承接公路工程项目的一次成功实践,将为整个集团范围进一步完善项目计量计价工作提供较好的指导意见。

5利用既有网络技术提高沟通交流效率

5.1项目邮箱账号规范化使用

项目建设的各个阶段都将产生海量的文件、数据和资料,需要在项目各个工区、指挥部及业主单位等之间流转。全部通过书面文件流转效率低下、资源浪费,且环节多时容易发生文件遗失或损坏。在项目前期策划准备工作中,项目部开通了统一的对外邮件账号,加强对外收发文的管理。项目正式开工建设后,配备了“技术部、质量部、安全部、工程部、合约财务部、综合办”五部一室的管理架构。作为对外邮件管理要求,按照统一的命名规则,相应统一申请了五部一室的对外公共邮箱。通过统一管理项目部对外邮箱账户使用要求,在实际使用中达到了如下效果:

1)指挥部对外收发文账号规范,风格统一,体现集团规范化管理,是一种潜在的品牌宣传;

2)分阶段、分部门管理,对外邮件分门别类,避免了在海量邮件中寻找资料,既提高了效率,也减少人为失误造成的资料丢失;

3)减少员工私人账号使用情况,有助于减少信息孤岛,提高信息共享程度。

5.2利用网络交流群组技术

当今社会科技发展迅速,网络化交流和沟通已成为人们的一种日常需求,各类交流工具种类繁多,功能丰富。本项目信息化管理中,根据项目主要管理人员年轻化、QQ等网络通信工具使用普遍的特点,进行网络交流群组统一账号设置和管理,加强项目部各单位人员的交流效率。在昆山中环建设过程中,项目部根据需要,创建的交流群组涵盖了信息化平台交流、进度管理、技术管理、质量管理、安全管理、收发文管理、计量计价工作、党团建设等各个方面,各类管理交流群共计群成员达360余人,涵盖了昆山中环项目的主要一线管理人员,在落实指挥部具体工作要求、解决一线实际问题方面发挥了很好的辅助作用。项目部根据需要加入了业主管理群、业主信息群、监理组群、集团相关管理群等,加强项目的对外信息交流和工作交接。网络群组交流技术将个人的日常生活习惯与项目管理相结合,是一种比较简单易行的项目管理手段,对日常的管理工作落实有较好的促进作用。

6结语

昆山中环项目信息化管理实践,是对工程项目管理体制信息化的初步探索,对项目的正常实施起到了较好的促进作用,在进度、技术、质量、安全、合约财务和综合办公等各方面提高了工作效率,一些具体做法有着可复制性。由于本次信息化实践应用范围较为有限,在文件传输系统与平台的交互性、大数据的综合分析等方面还可以进一步完善和提高。在今后类似项目的项目信息化管理实践中,建议在如下方面进行重视:

1)要梳理项目的合理需求,将信息化管理与日常管理工作紧密结合,确保信息化真正落到实处。

2)考虑现场人员的客观情况,尽量简化操作,提高易用性。

3)要考虑平台管理的可扩展、可调整性。