价值工程在项目管理中的实用性

价值工程在项目管理中的实用性

1价值工程在建设工程管理中应用的特点

建设工程项目的特性决定了在其管理中应用价值工程也有着自身的特点。比如建设工程项目的固定性、单一性、投资大、价值高、使用寿命长等特点都对价值工程的应用有着一定的影响。1)一次性。建筑的产品大多都是独一无二的,所以建设工程项目应用价值工程不像其他行业那样一次应用后可以不断重复。但是随着建筑行业标准化的不断推进,在未来建设项目价值工程应用的一次性特点或许会逐渐淡化。2)广泛性。建筑产品广泛性和多样性决定了价值工程在建设工程项目中进行应用的前景非常广阔。3)高效性。建设项目的造价都很高,投入都很大,上千万甚至上亿的项目也非常普遍,因此在建设项目中应用价值工程进行成本管理往往能带来巨大的经济和社会效益。4)全寿命周期成本。在应用价值工程对建设项目的成本进行管理时,应该综合考虑建设阶段的投入和项目进入使用阶段时可能消耗的费用,即整个寿命周期发生的总成本。5)全局协调、统筹兼顾。建设项目结构复杂,用途多种多样,涉及很多专业。因此,建设项目应用价值工程必须有系统性观点,对整个工程应通盘考虑,协调一致,以追求整体的最佳经济效益。

2在建设项目管理中引入价值工程的意义

由于建筑产品的复杂性或者管理的经验不足,在设计及施工过程中会有一些不必要的,既不能提高工程项目的质量,也没有提高项目的效益浪费存在,因此,在工程项目实施的各个阶段,找出存在浪费的地方并想办法把这些浪费消除,就可以节约大量的费用。其次,由于建设项目从立项到竣工,建设周期较长,所以对建设项目的管理水平要求比较高,要有一定的系统性。如果在管理上没有系统性和计划性,就会出现人力、机械和材料浪费严重,导致整个工程工期延误、造价提高。而价值工程就是从功能分析入手的一门学科,它研究的重点就是工程质量的提高和成本降低之间和谐统一,其在建设项目管理中应用可以取得显著的经济效益。因此,切实地在建设项目管理中应用价值工程,相应的工程管理水平一定会再上一个台阶,并对工程项目资源的合理配置、全寿命周期成本的降低以及建设项目管理目标的实现具有长远的意义。

3价值工程在建设项目管理过程中的应用

建设工程项目的管理过程按顺序可分为前期决策阶段、规划设计阶段、施工实施阶段以及后期使用等四个阶段。目前的项目管理多偏重于施工实施阶段的价值形成,而前期决策、规划设计阶段及后期使用维修阶段工作的重要性往往被忽视。价值工程在建设项目管理的各个阶段都可以应用,但是目前工程管理方面的文献、资料和研究告诉我们:项目的前期决策阶段和设计阶段将会是整个建设周期中最有可能节约成本的。所以在工程项目的前期策划和规划设计阶段的应用是价值工程在建筑项目管理过程中应用的重点。本文由于篇幅的限制,仅对规划设计阶段的价值工程的应用进行简单的阐述。在目前的形势下,相当多的工程设计单位和设计人员比较重视建筑产品功能的形成,并且只求安全保险,不问造价高低,安全的设计准则使得大部分设计人员经济观念淡薄,认为技术上可行,安全可靠,就算完成任务,至于经济不经济、浪费不浪费考虑较少。所以在规划设计阶段应用价值工程是非常必要的,并且能带来巨大的经济和社会效益。常规情况下,规划设计分为方案设计、初步设计及施工图设计三个阶段,有些复杂的项目,也可能增加技术设计阶段。价值工程在规划设计的不同阶段,其侧重点和活动的对象也是不一样的。

在方案设计阶段应用价值工程主要进行不同设计方案之间的评价和选择,因为方案设计主要的工作内容是:建筑物的总体布局、建筑物造型和风格以及建筑面积和体量的控制等;在初步设计阶段应用价值工程的主要是进行方案的细化、优化和再创造,然后对创造的方案进行评价和选择,评价在最合理的全寿命周期成本情况下是否满足使用要求和工程功能要求,以求获得价值最优的方案。在施工图设计阶段应用价值工程的主要任务是对细部建筑、结构设计、设备、材料进行优选。在整个规划设计过程中,在方案设计和初步设计阶段开展价值工程是最有成效和最容易推进的,因为项目设计在这两个阶段已有较明确的分析对象,可以获得相对准确的成本数据,可以更好的进行功能和成本分析,另外此时还没有进入施工图设计阶段,项目设计还有很大的可调整性,设计人员也不会因为变更工作量太大而进行抵触,所以根据价值分析提出改进或变更方案引起的设计变更更容易被设计人员所接受。(本文来自于《山西建筑》杂志。《山西建筑》杂志简介详见。)

具体的价值工程应用可分为以下几个步骤:1)建立由专业技术人员组成的价值工程小组,必须要有一个高素质的组织来进行价值工程的应用和研究,这个组织要利用各专业人员的集体智慧,来实施整个价值工程的管理应用过程。2)准备阶段,在规划设计方面主要是寻找实现前期策划目标,满足质量、功能要求的最佳设计方案,如从功能性、适用性等方面入手分析有无不必要的功能以及后期运营的费用高低,是否可以舍弃不必要的功能和优化不满意的功能,运用新技术、新工艺、新材料等来降低项目的全寿命周期成本。寻找降低成本的途径,选择价值调整空间较大的项目进行重点分析,以便合理进行价值工程的应用。在设计阶段的分析对象的选择可以从以下几个关键点去切入:建筑方案设计优化、结构工程设计优化、设备选型、装饰工程、室外附属及景观工程等。3)分析和方案创新阶段,本阶段应用价值工程的主要工作是针对选定对象分析其功能、确定其成本、计算其价值,从而了解该分析对象的价值高低,是对选定对象的系统分析,然后从提高整个项目的价值出发,在正确的功能分析的基础上,针对应改进的具体目标,通过创造性的思维活动,提出能够可靠地实现必要功能的新方案。价值工程应用的成功与否,关键在于功能分析之后能否获得可行的方案,这是一个创新的过程。4)评价和方案优选阶段,根据项目情况选用科学、适用的评价方法,建立完善、全面的评价指标体系,从功能和成本两个方面对新方案进行评价,计算各新方案的价值,并根据结果对各方案进行优劣分析。然后应用价值工程并根据评价结果和优劣分析结果,选出最优的方案。5)实施和再评价阶段,在优选方案的实施过程中,对方案的实施情况进行跟踪监控,发现问题及时解决,并在实施结束后进行验收和评价总结。

4结语

随着经济的不断发展,现代化水平的不断提高,许多新的理念和工作方法给人们的工作方式带来了挑战和冲击,建设工程项目的管理也更加注重工期、质量、造价、安全、实用等各方面的协同优化,大家也逐步认识到工程项目价值的提升并不是降低工程造价就可以了,还有涉及到其他方面的比如功能的实现、各方面的满意度等。而价值管理的理念恰恰能给建筑业这样一个资金量大、管理复杂的行业提供一个全新的视角,在建设项目管理的全过程中应用价值管理可以使各利益相关者得到最大满足的同时,达到节约资金的目的。

作者:石磊 单位:温州城市大学