地方档案范例

地方档案

地方档案范文1

一、丰富、优质的馆藏是档案信息资源开发的基础

1.调整收集范围,丰富馆藏。以抚顺市档案馆为例,现馆存215个全宗,以党政机关档案为主,医院、学校、保险公司、银行、司法等全宗仅十余个,大多数为已撤销单位,档案内容仅涉及记录组织活动的政策性、指导性文件;破产企业档案全宗十个,内容也仅为文书档案、会计档案等,内容单一,结构分散,利用价值亦不大。这种情况与建馆初期档案馆接收范围的划定“接收本级各机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的现行机关和撤销机关的档案,以及本市建国前的各种档案”有直接关系。然而,这样的划定导致单纯收集此范围内的档案,今后根本无法从档案材料中完整的查考当地的经济、科技和社会的发展进程,失去了档案存在的意义。为此,地方综合性档案馆在资金、馆房面积等客观条件允许的范围内,应积极参照《各级各类档案馆收集范围的规定》,对当地党政机关、重点企事业,甚至是有经营特殊性的民营企业进行调研、协商,调整档案接收范围,注重当地工业、金融、司法、医疗、教育等不同领域的科技档案和专门档案的收集,从而使馆藏档案涉及面放宽。另外,更多不同载体、不同形式档案,如电子档案、实物档案等也应在划定的收集范围之内。2.注重地方特色,优化馆藏。信息时代,档案文件数量猛增、档案库房空间和设备条件有限,地方综合性档案馆在丰富馆藏的同时,还应重视馆藏档案结构的优化。对馆内档案进行、过期筛选、定期组织鉴定、销毁;对定期接收进馆档案的质量进行审查,应确保进馆档案符合《机关档案工作业务建设规范》和地方指定的档案进馆规范等要求,加强进馆前的指导、审查工作;在新接收进馆档案的内容上,更应侧重在地方历史、名人、重大事件、当地民族发展、宗教发展、有传统的名胜古迹、旅游景点等各个方面深度发掘、加强馆外调查,使收集渠道畅通、信息灵敏,以便收集突出地方特色的档案。如抚顺市档案馆之前收集有胡玉萍档案是抚顺名人档案,棚户区改造档案、洪水档案是抚顺重大事件专题档案。3.征集相关资料,形成体系。地方综合性档案馆对资料的收集没有一个明确的范围和原则,盲目收集了许多与档案利用无关的资料,而且重复量大,严重浪费库房空间。因此,地方性档案馆首先应对馆藏资料进行、筛选工作,剔除冗余资料;其次,制定进馆资料收集范围,避免重复收集和无价值收集,对于一般写作爱好者的出版物或与地方自然、人文无关的选集、故事会等出版物要有针对性的进行收集,不能无原则全部接收;再次,对于有地方特色的档案,可以联合当地博物馆、图书馆等进行资料的复制、补充,以便形成体系,方便查考利用。例如,抚顺市档案馆馆藏的雷锋档案中,不止有雷锋在抚顺市人代会的与会档案原件,还包括当年档案馆工作人员从雷锋纪念馆复制的雷锋日记和其他从各方收集的复制件、资料、学雷锋的文件、资料,形成了较为完整的雷锋名人档案。

二、复合型人才是档案信息资源的开发不可或缺的条件

地方综合性档案馆的人员配备已经趋于专业,如抚顺市档案馆现有工作人员均具有本科以上学历,其中包括档案专业、历史专业、计算机专业等。但面临着新时期档案综合性更强,涉及面更广、数量更庞大的档案,各专业人员知识的单一和分散性仍无法应对未来复杂的档案工作。比如,电子文件的保护和归档的问题涉及计算机和档案两个专业的结合,而档案编研则需要档案和历史两个专业的知识等等。因此,为了更好的适应档案事业未来的发展,档案信息资源开发人员不仅必备专业的档案知识,还需要历史、中文、计算机、管理、法律、心理、外语等专业的知识,甚至还要了解各个领域内的专业知识。这就要求档案信息资源开发人员在工作中不断学习,提高自身业务水平;档案馆也应针对自身馆藏特点,为档案资源开发人员提供更多交流平台和学习机会,培养更多档案复合型人才。

三、技术支持是档案信息资源开发的必要手段

随着科技进步,地方综合性档案馆对档案信息资源建设给予了高度的重视。如抚顺市档案馆建立了网络信息平台,进行档案的宣传和咨询;加快了传统载体的档案信息数字化建设进程,并取得了一定的成效。未来,使档案信息资源实现网站与网站相通、馆与馆互联、各级、各单位档案信息资源与档案馆共享,打造没有地域限制、行业和部门限制的“信息高速路”,推进档案事业的全面发展,充分发挥档案信息资源的社会作用和经济作用,这一切,都离不开信息技术的支持。此外,一般载体的保护,电子文件的处理、归档、保护,特殊载体的归档、保护,各种现代化信息采集和加工处理,缩微、扫描、加密等也都离不开各种先进技术的支持。而各种先进技术的更新和引进,都需要地方领导对档案事业足够重视,增加资金投入来发展档案事业。

四、注重利用者需求使档案信息资源的开发具有针对性

地方档案范文2

一、基本概念

什么是档案?当前学者们关于档案方面的研究较多,涉及范围较广,但是有关档案的定义方面学者们还没有达成一致看法。一般而言,学者们认为档案是人们在社会活动中所形成的的具有重要意义,值得保存的原始资料或者原始记录。因此可以认为档案见证了历史的发展,是文明的一种传承。由档案的定义可以推出文化档案应该是能够反映在历史变迁、人情风俗、自然风光的具有独特意义的原始文化记录或原始文化遗迹等。而地方文化档案则是有关某地历史文化相关活动的原始记录,或者记载某地历史文化的载体平台等,体现地方的历史和文化。因此地方文化档案中蕴藏着某地的历史文化,蕴藏着某地的历史资源,有助于地方经济发展。地方数字文化档案主要是指通过对地方文化档案的数字化建设过程中所形成的新的档案载体或档案形式,有助于提高档案的利用率,同时便于存储地方文化档案。

二、地方文化档案资源的种类

由于地方文化档案资源的形成与地方历史变迁、人民生活习惯具有密切的关系,因此地方文化档案资源的种类多样,主要分为以下几方面:

(一)民间节庆风俗档案。在历史形成过程中,各地具有众多的美丽传说,其文化渊博,范围宽泛,并逐渐在演化成庆典节日,被当地百姓一代一代的传递下去,以此纪念曾经历史上人物等。

(二)名人档案。在地方历史发展过程中,在历史领域、经济领域等出现了众多著名人物,这些都是地方著名的文化资产。建立地方名人档案,通过研究人物档案的信息来了解这些人物,可以使人们更加深度的对这些人物进行认识和了解。因此建立当地名人档案是对地方历史文化的传承,对促进地方特色文化发展具有显著意义。

(三)手工技艺档案。民间手工技艺是艺人们一代一代传承下来的,具有本地鲜明的民族气息和文化特色。当前,由于社会发展,从事手工技艺的人们越来越少,再加上其他原因导致民间手工技艺逐渐失传甚至消失。整理地方手工技艺的原始记录和相关材料汇编成册,建立专门的地方手工技艺文化档案,既能保护地方传统手工技艺,又能传承地方手工技艺。

(四)地方特色饮食档案。中国美食香溢天下,饮食已成为中华民族的一种文化标志,具有明显的地域特征,因此各地由于环境、地理特征等不同而形成不同的饮食风格,充分体现出当地劳动人民的聪明才智和生活习惯。

(五)名胜古迹档案。历史源远流长,拥有灿烂夺目的文化,所造就的名胜古迹一一向世人诉说着地方历史的变迁,并给世人留下了让人流连忘还名胜古迹,这些无不代表地方悠久文化,给地方历史赋予了新的内涵。

三、地方文化档案资源建设现状

地方文化特色档案主要是指具有本地丰富的历史文化资源、能够体现本地历史文化并对本地社会发展有一定价值、能服务于本地文化发展的原始记录和反映,是研究地方文化、地方历史发展的第一手珍贵史料。目前地方文化档案资源建设的现状主要为:

(一)出台相关的保护和开发政策。为保护和开发利用地方文化资源,在各地政府的领导下,基本各地陆续建立起一套较为完备的地方资源档案保护体系,为地方文化资源的保护提供了相对完善的规则和制度,使得地方文化特色档案资源的保护越来越规范,越来越制度化。到目前为止,中国已有39个项目跻身世界级非物质文化遗产,位居世界第一,这些充分得力于国家和地方出台的地方文化资源保护政策,也是各级领导高度重视非物质文化遗产保护的结果。

(二)采取有力的保护措施。地方政府高度重视文化档案资源的建设和保护,在2004年将非物质文化遗产保护作为国家战略工作时,各地方就组织专家研讨地方文化档案资源的建设和保护工作,并指定专门机构负责协调处理地方档案建设和保护中的事项,以保证工作有效全面的进行开展,如拟定地方文化档案资源的保护名录,建立地方文化保护协会等,便于今后相关工作的有效开展。

(三)存在不足。经过地方各级努力,地方文化档案建设取得了一些成绩,但仍存在一些问题,主要存在以下几方面的情况:一是大部分的地方文化保护意识淡薄,众多的地方文化遗迹没有得到充分的建设和挖掘;二是地方文化资源建设没有形成统一性和系统性,在某种程度上没有对古遗迹进行有效的维护和建设,大大造成资源浪费,不能充分发挥地方文化资源的作用;三是广大民众对地方文化资源的保护意识欠缺,没有主动保护地方文化资源的意识;四是地方数字文化档案资源建设成果较少,没有引起地方政府的充分重视。

四、地方数字文化档案资源建设的途径

(一)做好地方文化档案的归档工作。建设地方数字文化档案资源,其基础工作首要是做好地方文化档案的归档工作,尤其是数字文化档案的归档工作。归档是资源建设和利用的基石,没有档案的归档,则建设和利用都是空谈。首先要注意文化档案收集的渠道,由于地方文化档案是在历史发展中逐渐沉淀下来的,它存在于不同的载体、不同的地方,要想深入挖掘收集地方文化档案资源,则需要扩宽收集渠道。二是地方文化档案涉及类别较多,在归档过程中,要分类分专题进行,避免工作重复、资金浪费等问题。三是借助多种平台收集信息。当前互联网使用广泛,新媒体层出不穷,可以在传统收集方式之外,借助网络平台和新媒体,多角度征集民间的地方文化档案资源。

(二)加强档案专业人才队伍建设。随着经济发展,社会的进步,各级政府也越来越重视地方文化档案的归档、保护和运用。而要确保这些工作顺利进行,建立系统的地方数字文化档案资源则需要一定的专业人员来开展工作。因此一是要想法设法引进人才,要根据工作需要制定人才引进计划,并通过丰厚的薪酬和待遇吸引高水准的专业人才加入地方数字文化档案建设工作;二是内部要建立系统完善的人才培养机制,在注重引进所需人才的同时,要基于当前从业人员的素质,合理安排有关培训课程,要求专业技能强的人员前来授课,提升当前从业人员的技术技能,更好的开展工作。三是从公益角度,建立志愿服务队,充分利用当地民间力量完善本地数字文化档案建设的有关基础性工作等。

(三)共建共享地方数字文化档案资源库。目前各地政府逐步重视地方文化档案资源建设工作,尤其是随着计算机网络技术的快速发展,政府已经开始重视数字文化档案资源建设方面工作。但因时代原因,使得很多地方文化档案资源分布在不同的档案馆或者个人收藏里,甚至部分文化档案资源作为了馆藏镇馆之物,如图书馆、档案馆、博物馆等。在这种情况下,要想建设完善地方数字文化档案资源,则需进一步加强各馆际间合作交流,共享各馆的特色文化档案资源,共同建设地方数字文化档案资源库,共享所建设的数字档案成果,从而实现地方文化档案效益最大化。

地方档案范文3

 

尊敬的同志们:   大家下午好!   今天,我们在这里召开全市档案地方志工作会议,主要目的就是抢抓国发号文件的历史机遇,认真贯彻省第十一次党代会和市委九次党代会精神,进一步推进我市的档案地方志工作。今天的会议得到了省档案局的高度重视,局长亲自到会指导并作了重要讲话,刚才局长的讲话充分肯定了市的档案地方志工作,并对下一步的工作提出了具体的要求和期望,下来后我们一定抓好贯彻落实,同时也对省档案局长期以来对的帮助、支持和关心表示衷心地感谢!   一年来,在市委、市政府的正确领导下,全市各级档案、地方志部门始终紧紧围绕党委和政府的中心工作,认真履行职责,实现了“十二五”规划良好开局,充分发挥了档案工作为各级领导决策服务、为全市经济社会发展服务、为社会各界和广大人民群众服务的作用;充分发挥了地方志资政、存史、育人的功能和作用。年市地方志办荣获全国地方志系统先进集体称号;《年鉴》在中国版协第四届全国年鉴编纂出版质量评比中,荣获综合类一等奖,在全国地方志系统地方综合年鉴评奖中获特等奖;市档案局荣获全省档案工作先进集体,集体荣获二等功。这些成绩的取得,是市委、市政府正确领导的结果,是省档案局关心支持的结果,是全市档案、志办工作者辛勤劳动的结果,是全市各级各部门对档案志办工作帮助和支持的结果,借此机会,我谨代表市人民政府,向我市档案、地方志战线长期以来无私奉献、勤奋工作的广大档案、地方志工作者,向一贯关心支持全市档案、地方志事业的各级各部门、社会各界表示亲切的问候和衷心的感谢!   今年,是实施“十二五”规划承上启下的重要一年,刚才,德亚局长、忠元主任对年工作作了具体安排,我认为这个安排目标明确、思路清晰,是具体、可行的,我完全同意,请大家抓好落实。下面,我就档案地方志工作如何更好地发挥自身优势,积极谋划和布局工作,加快推进我市文化事业的大繁荣、大发展讲三点意见:   一、乘势而为、把握大局,切实增强档案地方志工作服务生态文明城市建设的责任感和使命感   党的十七届六中全会作出了推动社会主义文化大发展、大繁荣的重大决定。省第十一次党代会报告提出奋战五年,着力构筑“精神高地”,人们的道德文化水准和精神面貌跃上新台阶。李军书记在第九次党代会上的报告中提到“经济的相对落后,并不意味着文化的必然落后,国内外有许多经济落后而文化发达的先例”,这既是对全市文化工作的一种鞭策和鼓励,更是对全市文化工作未来的发展确立的战略目标。档案地方志是一个地方和一个城市文化传承的重要载体,肩负着为地方经济社会发展构筑“精神高地”的重任。深刻认识到自身的责任,以高度的文化自觉,积极投身文化建设的主战场,努力为我市政治建设、经济建设、文化建设和社会事业服务,不断开创我市档案地方志工作新局面,用扎实的工作和丰富的成果完成党和人民的重托。   在新的形势下,档案对经济社会发展的作用越来越重要。真实、全面、系统、准确、完整地记述地方经济社会发展的成就与经验教训的地方志书,广泛服务于地方经济社会的发展,更能为推动我市生态文明城市建设,进一步增强全市人民自信心和自豪感,激发热爱、建设的热情。总之,档案地方志工作从来没有像今天这样,全方位地参与到经济社会发展和群众生活中。为此,全市档案地方志系统一定要充分认识新形势下档案工作“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的重要使命,地方志工作担负着“资政、存史、育人”的重要功能和作用,为建设生态文明城市,促进全市经济社会又好又快发展作出积极贡献。   二、突出重点、开拓创新,不断提高档案地方志工作科学化水平   (一)档案工作方面   一是要在服务科学发展上要有新作为。档案工作要围绕全市发展大局,进一步强化服务意识,丰富服务内容,提高服务水平。各级档案部门要创新工作思路,深化服务内容,积极主动地提供便捷高效的档案服务。   二是要在基础设施建设上要有新突破。今年,市档案局要把新馆建设作为突出工作重点来抓,全面参与、全程策划,统一配套、同步推进,确保各项工作有条不紊、有序衔接,努力把新馆建设成为国内先进、省内一流的现代化公共档案馆。各区(市、县)也要加大投入力度,结合文化基础设施建设,适时启动档案馆的新建改造工作,有效改善档案保管条件。各部门、各单位也要从实际出发,积极搞好档案室建设。   三是要在加强档案资源建设上要有新提升。积极争取社会各方面支持,努力在档案资源建设和馆藏品牌建设上有所作为,取得更大实效。着眼于经济社会发展需要,切实加大档案资料征集力度,丰富馆藏,改善结构。建立健全协调机制,充分运用现代科技手段,实现各类档案资源的共建共享。深入挖掘总结好馆藏资源,形成自己的馆藏特色。   四是要在档案科学管理上要有新进展。加强依法治档工作,积极运用现代科技手段,不断提高档案工作的信息化、规范化、制度化水平。进一步健全完善档案管理规章制度,不断提高档案管理规范化水平。以《档案法》颁布25周年为契机,加大宣传力度,不断提高全社会档案法制意识。进一步加大档案行政执法检查力度,积极推行档案行政执法责任制,严肃查处违反《档案法》的案件,保障档案事业在法制化轨道上健康发展。   (二)地方志工作方面   一是要坚持依法修志,推动地方志工作有序发展。全市的地方志工作要切实按照国务院《地方志工作条例》和省政府《地方志工作规定》的要求,全面、客观、系统地编纂地方志,科学、合理地开发利用地方志资源,建立有利于地方志事业发展的长效机制。并根据我市特色及修志工作的实际需要,建立健全与《条例》和《规定》配套的规章和办法,规范地方志工作有序开展。结合国务院《地方志工作条例》颁布6周年,全面部署实施“六五”普法工作,加强法制宣传教育阵地建设和队伍建设,组织开展针对性强、形式多样的法制宣传教育活动。二是要坚持科学发展,推进二轮志书编修工作。围绕我市“十二五”规划的要求,强力推进二轮志书的编修工作。市属各单位要重视和配合二轮市志的编修。各区(市、县)人民政府应将地方志工作列入“十二五”规划,从政策上给以保障。市30年的历史,就是一部高扬改革开放主旋律的发展史、奋斗史,30年来,经济社会实践积累大量的社会发展经验和社会实践的生动素材,忠实记录好这一段历史对于鉴往知今,推动发展跨越就显得越发的重要。因此,地方志工作者要通过深入学习科学发展观的理论精髓,提升方志编修的理论视野,编纂精品良志,为我市的经济社会发展充分发挥方志的功能和作用。#p#分页标题#e#   三是要坚持修志为用,进一步提高地方志工作服务经济社会发展的能力。地方志工作者要本着修志为用的原则,不断拓展用志渠道,让修志编鉴和研究成果更为广泛地服务社会。今年,市地方志办正在编修的《市创建国家卫生城市工作志》及《全国第九届少数民族体育运动会市协办工作志》正是主动服务经济社会发展的有为之举,希望把这项工作抓好抓实。我们要把用志作为地方志工作的一项主要任务来抓,积极探索用志的新路子和新方法。利用好现有的网络信息平台,进一步完善市地方志全文数据库的建设,将我市丰富的史志资料,转化为电子书、网络版等社会喜闻乐见的载体形式,广泛提供给社会共享,扩大地方志资源的辐射面和影响力,展示地方志工作的重要价值。   四是要坚持质量第一,再接再厉推出精品良志。质量是地方志的生命,是关乎地方志事业发展的根本,全市的修志工作,一定要充分重视志书的质量。年鉴编辑要不断创新,进一步提高编辑质量。要认真总结首轮修志的经验,查找影响质量的问题和原因,有针对性地加以改进;要继续以科学认真的态度,精益求精、一丝不苟的严谨学风,深化对地方志工作规律和特点的认识,始终把质量意识贯穿于修志工作的全过程,努力编修经得起历史检验的精品佳志。   三、加强领导,改善条件,为档案地方志事业科学发展创造良好环境   做好档案地方志工作,领导重视是前提,抓好落实是关键。各级各部门要从对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度,深刻认识档案地方志工作的重要地位和作用,切实加强对档案地方志工作的领导和支持,为档案地方志事业发展创造良好环境。   实际困难和问题,力争每年办几件实事,实实在在地支持档案地方志事业发展。要注重发挥档案地方志部门职能作用,多交任务、多压担子,让档案地方志部门参与到推进各项事业发展中去。一是要把档案地方志工作摆上重要位置来抓。各级各部门要高度重视档案地方志工作,把档案地方志事业纳入整体工作布局,摆上重要议事日程,进一步加强对档案地方志工作的领导和指导。党委、政府分管领导要把档案地方志工作作为职责范围内的一项重要任务,经常听取情况汇报,及时协调解决工作中的   二是要进一步改善档案地方志工作条件。近年来,我市不断加大对档案地方志工作的投入力度,档案地方志工作条件有了很大改善。但有的单位和部门,仍然存在档案地方志人员配备不到位、档案地方志事业经费不足、档案地方志基础设施不完善、档案地方志信息化建设资金不落实等问题。对此,各级党委、政府要予以高度重视,在政策和资金方面给予有力支持,促进各级档案地方志部门进一步加强档案馆库、档案资源、档案信息化建设、重点档案抢救与保护、二轮志书推进、年鉴编辑等工作,更好地满足档案安全保管与公共服务的需要和修志编鉴的需要。各部门要充分理解、大力支持档案地方志工作,合力推进档案地方志事业与经济建设、社会建设协调发展。   三是要加强档案地方志系统干部队伍建设。做好新时期的档案地方志工作,必须建设一支政治强、业务精、作风好的档案地方志干部队伍。各级党委、政府要按照政治素质好、文化水平高、专业能力强、思想作风硬的标准,配强档案地方志部门领导班子。要继续加强档案地方志干部思想政治教育,狠抓专业技术培训,不断提高档案地方志工作者的综合素质和专业水平。档案地方志工作默默无闻,非常具体、琐碎,也很辛苦。各级各部门要在政治、工作和生活上关心爱护广大档案地方志干部,多为他们办实事解难题,切实保护好、调动好、发挥好他们的工作积极性和创造性。广大档案地方志工作者要大力发扬认真专业务实的作风,不断提高自身素质,淡泊名利、甘于奉献、勤于耕耘,努力成为新时期档案地方志工作的合格人才,更好地担负起档案地方志工作资政育人、传承文明、服务大局的重任。   同志们,档案地方志事业是一项功在当代、利在千秋的重要事业。全市各级各部门和广大档案地方志工作者要进一步围绕中心,服务大局,开拓进取,积极作为,不断开创档案地方志工作新局面,为我市“坚持走科学发展路,加快建生态文明市”的宏伟蓝图做出新的更大的贡献!   谢谢大家!

地方档案范文4

关键词:综合档案馆;资源体系建设;思考

地方综合档案馆(以下称档案馆)的档案是本行政区域内政治、经济、科技、文化、民族、宗教、民生等经济社会发展水平的真实记录。在新时代,为满足经济社会发展及广大人民群众利用档案的迫切需求,彰显档案馆在档案事业发展中的主体地位,档案馆应采取积极有效措施,建立起数量充足、内容丰富、种类齐全、载体多样、结构合理、质量优化的馆藏档案体系。

1档案馆档案资源体系建设的意义

1.1档案资源体系建设是档案馆践行“为党管档、为国守史、为民服务”宗旨的体现

“档案工作姓党”的政治属性,要求档案馆时刻把为党为国为民的责任担当扛在肩上,把对党绝对忠诚的政治信念和一心为民的政治情怀体现在档案馆具体业务工作中,集中体现在档案资源体系建设中。

1.2档案馆档案资源体系建设是档案工作“四个体系建设”的基础和条件

档案馆的功能是在收藏档案基础上,提供利用档案实现的,档案资源是实现档案馆工作价值的基础和前提。强化档案资源体系建设,能为档案利用服务体系建设等创造更好的条件和可能。

1.3档案馆档案资源体系建设是推动档案事业在服务

大局中高质量发展的重要途径我国在全面建成小康社会的基础上,开启了建设社会主义现代化国家的新征程。档案资源作为基础性、战略性信息资源的价值日益显现,档案工作在党和国家各项事业中的支撑作用更加突出。在档案工作服务党和国家大局的背景下,档案资源体系建设能够更好地推动档案事业的发展。

2档案馆档案资源体系建设的总体要求

档案馆作为永久保存档案的基地和利用档案的中心,馆藏档案资源体系建设总体要求是馆藏内容丰富、质量优化,其健全的标志表现为馆藏内容丰富、门类齐全,结构合理、载体多样,完整精炼、质量优化。

2.1内容丰富、门类齐全

依法依规将属于档案馆接收范围的档案最大限度地接收进馆,达到馆藏数量充足、内容丰富、门类齐全。2.1.1按照档案形成者的不同,既要接收反映党政机关及有关社会组织公务活动形成的政务、公务档案进馆,又要接收关系广大人民群众切身利益的民生档案进馆。2.1.2按照档案的内容不同,既要接收记录反映党政机关及有关社会组织主要职能活动的文书档案进馆,又要接收有关企业经营、基本建设、自然科学研究等科技档案和专门档案进馆。2.1.3按照档案形成的时间不同,既要接收新中国成立后的当代档案进馆,又要接收和征集历史档案资料进馆。2.1.4按照档案形成者级别的不同,既要接收领导机关形成的档案,又要接收其直属部门、下级单位以及具有代表性的基层单位档案进馆。2.2结构合理、载体多样2.2.1档案馆应根据一个时期内社会利用的总要求,对所接收的档案要有明确分工,根据档案的成份和数量,将馆藏各种门类档案按照一定比例组成一个有机整体,形成合理的馆藏结构。例如县级档案馆在全面收藏反映本县域内政治、经济、科技、文化等历史真实面貌的档案外,还要重点收藏具有地方特色、民族特色和著名人物、重大历史事件档案进馆。2.2.2档案馆收藏档案的载体应具有多样性。除收藏传统的纸质档案进馆外,还应接收诸如照片档案、影片档案、录音录像磁带、光盘、电子文档等新型载体材料档案进馆。2.2.3不同级别的档案馆在接收档案进馆的同时,应接收与馆藏档案内容相关的各类资料进馆。

2.3完整精炼、质量优化

完整精炼、质量优化的要义是实现馆藏档案数量与质量的统一。资源优劣直接关系着档案信息的可信度和价值量,必须进行优化和控制。2.3.1完整,就是使馆藏档案在特定的时间和空间上全面反映一定地域的历史全貌,全面收藏建国前后各个历史时期的档案,并保持收藏范围内各个全宗档案的完整。精炼,是对馆藏档案的质量要求,即采取相应措施,对馆2021.7下兰台内外兰台纵横藏档案进行优化,以较少的档案实体包含较多的档案信息,提高保管利用效益。2.3.2质量优化,是指严把进馆档案质量关。包括宏观和微观两个方面。宏观质量指档案资源的整体质量,主要是档案内容的丰富性、结构的合理性、门类载体的多样性,及满足社会需求的广泛性。微观质量指每个全宗、每件(卷)档案的质量,体现在档案的内容完整、准确程度和整理加工及载体质量。

3档案馆档案资源体系建设的主要途径

主要包括两个方面:一是依据相关档案法律法规,最大限度地丰富馆藏;二是树立优化观念,在丰富馆藏基础上优化档案资源。

3.1依据相关档案法律法规,将属于本馆收藏范围内的档案资料收集齐全

3.1.1当前和今后一个时期,地方档案馆应依据国家档案局关于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,主要接收本级组织机构档案、全部或部分接收本级机构的下属单位和临时机构的档案(县级档案馆接收乡镇机构形成的档案)、本行政区域历史档案、本行政区域内重大活动和重要事件档案及涉及民生的专业档案,本行政区域内的社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案,部门档案馆保存的本部门及其直属单位形成的履行行政管理职能的档案、破产转制国有企业和撤销事业单位档案、有助于了解档案内容和立档单位历史的资料等。3.1.2各综合档案馆应依据上述规定,制定本馆收集档案范围实施细则和工作方案,经上级档案行政管理部门同意后施行。实施细则和工作方案应包括收集档案的指导思想、范围、载体、时限和要求等。3.1.3档案馆在制定本馆收集档案范围实施细则同时,制定实施《本馆接收档案进馆单位及进馆档案种类目录》。该目录可根据档案资源体系建设需要适时进行调整,实行动态管理。

3.2转变思想观念,增强优化意识,在丰富馆藏的同时进行档案资源优化,实现馆藏数量与质量的统一、档案馆服务功能最大化

地方档案范文5

关键词:房地产;档案管理;实践策略

对于房地产企业发展来讲,加强工程档案管理十分重要。其不但能够为企业领导提供决策依据,还能加强房地产企业核心竞争力,对推动房地产企业长远发展具有积极作用。为此,房地产企业档案管理部门需给予工程档案管理工作高度重视,促使其存在的价值与效用在房地产企业发展中充分的发挥出来,为房地产企业日后良好发展奠定坚实基础。本文主要研究房地产企业工程档案管理的实践策略,具体如下。

一、工程档案特点

(1)专业性。工程档案包含诸多专业资料,如土建、装饰、安装等,各专业互相联系,相互作用,形成一栋单体的客观资料。所以,房地产企业工程档案在编号、分类以及检索时,皆需要对文件资料的专业性进行考虑,与各专业间的联系。工程档案管理者需具备较强的专业知识,掌握各专业业务范围,辨析各专业图纸文件,如此才能有效准确的整体与保管工程档案资料。(2)阶段性。一般情况下,房地产开发需要经过前期准备、设计、施工、竣工验收以及应用维护这几个阶段。各个阶段的工作皆需要通过有关部门验证或是审核通过以后才能开展下一项工作。比如房地产企业做好了开发的前期准备工作,只有在可行性报告通过政府部门审批以后,设计单位才能开展设计工作,初步或是扩初设计,待审核通过之后,才展开施工图纸设计工作,施工图纸审查结束并合格以后才能开展施工工作。所以,工程档案也具备一定的阶段性。(3)动态性。待施工图纸审查合格甚至建委备案以后,无法保证就完全依据所设计的施工图纸进行施工,可能会依据施工现场的具体状况或是地质等条件不得不对图纸修改设计。设计图纸的不断变更是无法规避的,是必要的也是允许的,但又非常严格,这是工程档案同其他科技档案有所差异的地方,也是其主要特点。(4)成套性。工程档案不单单展现企业活动成果,还反映了工程活动成果,这些成果包括了设计部门的设计成果、建筑单位的开发成果、施工单位的建设成果。一栋单体工程档案若只有建设专业资料,其就无法建构成一栋单体工程资料,它缺乏系统性,一套系统的工程档案需由结构、设备、装饰、建筑等专业文件组成,各个专业密切联系,互相作用。

二、房地产企业工程档案管理问题

(1)房地产企业对工程档案认识不清,把资料员同档案管理员相提并论,诸多中小企业认为资料员就是档案管理者,因此通常只聘资料员。为了节省成本,只设置资料员,而绝大多数的资料员都不是专业的档案管理者,他们不知怎样归档,不知哪些文件需要进行归档,哪些是不需要进行归档的文件,致使档案归档不完整,遗落文件较多,归档质量不佳。(2)工程档案管理者流动快。诸多房地产企业尽管设立了档案管理部门,但认为工程档案管理工作是一项不需要技术含量的工作,对企业经济效益影响较小,随意聘用一个人员就能当档案管理者,因此无法给工程档案管理者一个恰当的薪资待遇,外加工程档案管理工作较繁杂、枯燥,致使档案管理者流动较快,变更较频繁,这对工程档案管理十分不利。工程建设属于一个循序渐进的工作,若是中途变换档案管理者,会致使工程档案资料不全面,出现流向不明的状况,并且新的档案管理者还需对档案资料熟悉一段时间,这便致使工程档案管理效率下降,进而影响房地产企业长远发展。(3)对施工场地监督与管理力度不足,档案资料后续补充状况较严重,无法将施工现场的真实状况反映出。工程档案管理者未对施工现场进行有效监督与管理,及时把现场施工状况构成书面报告,致使后期在监管部门核查时,时常出现后续补充的状况,导致手写不规范,缺乏真实度,致使工程档案效用无法发挥。资料的随意性较强,对一样的工序检查出的信息,依据其相似的信息填写到另一个同类工序之中,欠缺必要的检测。一些检测信息在允许的误差值以内,部分工作人员认为只要检查出的数据在可允许的误差内便可,于是就随意填写了一些看似较合理的数据。(4)管理模式滞后性较强。诸多房地产企业尽管设置了工程档案管理岗位,但是为了追求利益最大化,依旧利用手工管理,不引进新型的档案管理软件,不应用现代化管理设备。诸多企业因新型档案管理软件与有关设备会加大企业管理成本,因此依旧应用传统的管理模式与陈旧的工具管理整体工程档案。在新时期下,手工管理档案已无法满足档案利用与管理需求。

三、提升房地产企业工程档案管理效率的有效措施

(1)加强管理者对工程档案认识与重视,这是对档案管理工作的一大肯定,只有企业开始重视工程档案,工程档案管理效率才会提升到新高度。作为档案的一部分,工程档案管理十分重要,其不但有利于档案事业良好发展,还能为房地产企业管理者提供决策依据,因此,加强对工程档案重视十分重要。为了确保工程档案的效用充分的发挥出来,档案管理者一定要合理管理工程档案,如此才会让建设单位与监理单位等意识到工程档案的价值与效用,要求各单位务必要做好工程档案资料整理与归纳的工作;务必要确保施工中资料构成的真实性、系统性以及准确性;同时组织各单位档案管理者参与业务培训活动,加强档案管理者综合素养,提高档案管理工作效率,以期为房地产企业持续发展提供有利条件。(2)加大对工程档案管理者培养力度。在工程施工以前,需对工程技术员与档案管理者进行业务培训,让他们对工程档案管理工作有一个全面认识,熟知各项档案管理规范要求,明晰自身职能与义务。工程档案有极强的专业性,若是不增强对档案管理者培训力度,会致使档案资料归档不完全,因为他们专业知识缺失,不知怎样准确归档;另外,对设有档案管理专业的学校需开设工程档案管理课,实现理论致力于实践。让每位学生都能学到有实效的东西,而并非只是单纯的理论知识,没有具体实践。房地产企业需定期组织业务培训活动,加强档案管理者专业水平与职业素养,同时告知各个单位的资料员工程档案的效用和价值,要求他们在实际施工中详细且准确的填写资料。档案管理者需对工程档案管理机制与程序进行大致了解,熟知工程档案资料特性,明晰档案编制实际需求。(3)对建筑工程进行全程监控,施工单位是档案直接接触方,是否满足档案管理对应要求与标准,档案意识树立等皆会对档案质量带来影响。一些施工单位只注重施工场地安全,很少重视资料在施工中的系统性与准确性。所以,务必要求监理单位与施工单位确保在施工中文件构成要准确系统,数据要真实可靠,政府质量监测部门等在实际检测中需保持认真、仔细的工作态度,保证后期文件内容准确、真实。(4)在信息技术快速发展的今天,传统的档案管理方式以不再满足当下时展所需,工程档案管理量既大又繁琐,包含图片、录音以及文件等多种形式档案,若是只利用传统的手工管理方法,已无法满足档案管理实际需求,而需要把档案管理数据技术化,实现工程档案网络化管理,如此不但能够降低工程资料遗失率,还能提高档案管理人员的工作效率,为房地产企业发展提供有利条件。

四、结束语

综上所述,房地产企业工程档案管理工作十分重要,其不但能够保证房地产企业内部工作效率,还能加强房地产企业核心竞争力,是当前有关部门需高度重视的一项工作。基于此,相关人员需对工程档案进行有效管理,促使其存在的实际意义在房地产企业发展中全面发挥出,为房地产企业在繁杂的经济市场中站稳脚跟提供有利条件。

参考文献

[1]王伟红.民营企业工程档案规范化管理实践探索——以传化集团为例[A].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集[C].2017:136-138.

[2]陈英,赵飞.探究电力工程档案管理现状及完善策略[J].信息记录材料,2018,19(1):85-86.

[3]唐民芳.房地产企业工程档案管理之浅见[J].档案与建设,2015,(4):83-84,88.

[4]何忠芳.中小房地产企业工程档案管理及存在的问题[J].兰台世界,2013,(S4):116.

地方档案范文6

一、房产档案管理方式

房产档案管理在不同阶段,其管理的方式也有所不同,其主要表现在以下三个方面:第一,在过去较长的一段时间里,房产档案管理基本上都是采取的纸质管理,在档案中基本上只有相应的平民结构图,且在房屋产权描述上也较为简单,大多都未对房屋环境进行描述;第二,随着社会经济的发展,在房产档案中,人们开始意识到在其档案中除了要图表和文字外,还应补充相应的影像资料;第三,随着信息技术的快速发展,为了使房产档案体现出时代的特征,出现了一种电子件,而这也使得其从以往的纸质管理逐渐转变成为了信息电子管理。

二、物理件和电子件的协同发展

采取两种档案并存管理方式,达到双保险的目的。通过大量的实践证明,在目前这个信息时代下,若只是依靠传统手工方式来进行纸质档案的收集与处理,不仅使得其工作量增大,同时还容易出现人为因素的错误,且满足不了时展的要求。但是在信息时代下进行房产档案管理时,若完全将传统纸质管理方式抛弃掉,一味进行电子信息化管理,所引起的后果也是不容忽视的。针对这种情况,笔者认为在档案管理中,应对纸质档案进行合理第利用,将纸质文件作为其管理的依据,利用计算机软件系统来收集和整理信息,通过缩微技术来保存原始纸质文件,或者通过扫描复制技术来达到异地调阅原始文件这一目的。这种方式不仅满足社会发展的规律,同时在很大程度上还可确保档案的安全,实现双保险目的。在房产档案管理创新上,实现电子信息管理具有以下优势:首先其工作效率高,在查找资料时,只需在计算机中相应的位置进行查找与打印即可;其次准确性高,在房产档案管理过程中,不会存在页面受损或者归档差错等问题;此外,实施电子信息化管理,可使房产档案管理更为透明化,在管理过程中,只需轻点鼠标,所有的资料均一目了然。

三、档案管理数字化发展的规划

档案管理的数字化建设是一项服务周期长、工作量大且工作种类多的大型工程,进行该工程建设时,应该从以下三个方面来进行考虑。

第一,加强房产档案管理队伍的建设,以此提供更为全面的档案信息服务。在房产档案管理过程中,其所涉及到内容有很多,而这也就要求档案管理工人员必须要具备扎实的理论知识,不断扩展其自身知识领域,提高其信息意识,掌握相应的基础知识。同时,还应不断提高其自身的业务水平和能力,掌握相应的计算机知识与操作技能,这样才能够更好地适应信息时代下房产档案管理的各种需求。除此之外,档案管理人员还应该积极参与关于房产主题的各种讲座,及时了解和掌握当前房产的发展情况,提高其自身的信息素养,从而更好地解决在档案管理过程中所遇到的问题。

第二,由于房产档案的管理和民生有着非常密切的关系,因此在管理过程中,其数据必须要准确和详实。相关部门应制定并出台关于房产行业档案的数字化标准,从而使其管理工作的进行有章可循且有法可依,推动该项工作的持续发展,在制定这一标准时,应在国家的相关法律法规基础上,结合本地区的实际情况来制定,确保其标准统一且规范。此外,在信息时代下,还有一个非常重要的特点就是信息的共享,基于这一特点,在进行房产档案管理时,应增强各地房产档案信息的共享和信息管理网络环境的融合,建立一个系统且统一的房产档案通道。

第三,在实施方案管数字化建设时,还应注重其安全性。在房产档案中,其主要包括两个方面的内容,即档案原件与档案数据,其中在电子件中,其安全性又包括数据安全级别与设备运行的可靠。基于此,在安全级别上,应设置相应的权限,在规定的权限范围内来应用不同的数据,从而确保其数据的安全性;而在设备运行可靠性上,应该采用高性能设备,同时为了以防万一,可构建相应的备份档案,从而确保数据的可恢复性以及其存贮的安全性。

作者:刘雪梅 单位:湖南省益阳市赫山区住房和城乡建设局

第二篇

一、房地产档案管理中缩微复制技术的应用策略

(一)转换房地产档案信息文档

缩微复制技术是在可见光下对可读文件的一个记录过程,所以它对不可读的文件是没有办法进行记录的,这是使用缩微复制技术的一个限制因素,所以,在房地产档案管理中要想成功、有效地使用好缩微复制技术,就必须先将房地产档案中所有需要记录的信息资料进行一定的转换。在转换房地产档案信息资料中运用到的主要方式是,利用COM系统把计算机输出的供机器阅读的信息,转换成供人阅读的文字、图片、数字等符号信息。当所有档案资料都转换成可读信息之后,就可以使用缩微复制技术对信息进行记录了。这一过程是使用缩微复制技术的前提条件,是使用缩微复制技术的基础。

(二)整合房地产档案信息资料

房地产档案信息资料的内容多种多样,如果不将信息资料进行相关的分类、整合,那么很难保证房地产档案管理中信息的完整性和准确性,所以,在对房地产档案使用缩微复制技术管理时,必须将信息资料进行相关的整合。在对房地产档案信息进行整合中,运用到的主要方式是通过扫描仪器来采取相关数据,再利用互联网网络技术将数据传输到COM机上,最后就得到了输出的缩微胶片,这样做可以使海量的房地产档案信息进行有效拷贝,节省了大量的空间,而且提高了信息的准确率。

二、房地产档案管理运用缩微复制技术的优点

(一)房地产档案管理规范化

虽然现在的很多数字化产品也可以对数据信息做存储管理,但比起安全、稳定性来,还是不及缩微复制技术。缩微复制技术不仅对资料信息的保存寿命长,而且在资料的安全、稳定上也有很好的效果。缩微复制技术采用的是传统的胶片记录方式,胶片出现划痕、断裂等损伤,对胶片的信息影响也是有限的,而且它是以与原件完全相同的缩小的影像去记录,有完整的国内和国际标准,保证了数据资料的质量,可以使房地产档案管理更加规范化。

(二)保证房地产档案的法律效力

房地产档案不仅是信息量大,而且很多资料都需要作为法律依据,一般的数字化技术下的信息处理是不具备法律效力的,但国家档案局颁布的法令明确规定,缩微品与原件具有同等法律效力,这就使所谓复制品合法化了。房地产档案管理运用缩微复制技术可以大大增强档案的安全性,既是是原件遗失了,但只要有缩微品进行过相关的拷贝、复制,同样可以拿出来当做法律依据,大大减少、降低了房地产档案因丢失原件而造成法律证据不足的风险。

三、结语

缩微复制技术在现代化数字化信息处理技术盛行之时还能保持一定的地位,得益于它自身的优势,但在今后运用这样技术之时,仍然要注意与时俱进,与一些先进的技术相结合,这样才能保持缩微复制技术的魅力,才能使它更好地服务于房地产档案管理等多种信息技术处理之中。

作者:马丽荣 单位:吉林省和龙市房地产交易处

第三篇

一、房地产档案管理中条码技术的运用

条码技术主要是将光、电、机和计算机技术结合在一起的自动识别技术,它涵盖了一维条码技术和二维条码技术,主要研究的是如何将信息用条码来表示,并且将条码所表示出来的信息数据转换为计算机可识别的数据。

目前,条码技术已经应用于实践当中,成为了一项成熟的实用技术,应用与房地产档案管理当中,为档案管理的自动化和智能化带来和可能性,大幅度提高了管理人员的工作效率,同时也是档案馆显得更加美观整齐,保证了房产档案的安全系数。首先,条码入库的形式可以缩短传统库房人员手动分类档案的时间,增加工作效率;其次,条码的定位和查阅。

在档案馆的每个库房建立库标、架标、层标来实现对档案的定位,然后库房人员通过对入库档案的条码进行扫面获取档案的相关信息,在需要查找或调出某一档案时,是要对条码进行扫描,库房人员就可以完成对档案的精确定位。

再次,在档案的安全性能方面,条码技术的应用对档案实行实时监控,详细记录档案的流动和存储状态,可及时查询到档案的实时状态,只需利用计算机进行操作,使得档案更加的安全、整洁、美观。如今,条码技术使房地产档案管理有了质的飞跃,但是如何远距离准确盘点房产档案,实现对房产信息的大量存储,还需要条码技术的进一步发展。

比如增加存储信息的容量,提高纠错能力,实现房地产档案管理的动态性和专业性;确保房产信息的保密性,实现对房产档案的价值性和法律性的追求,从而从总整体上提高信息盘点统计的速度和准确度,实现对档案信息的远距离、无接触式采集功能;而这些方面功能的提高都需要条码技术在实践中不断实现、提高的保证。

二、结束语

地方档案范文7

随着经济的发展,房地产行业也掀起了一个又一个热潮,吸引了大量居民前来购房,民众购房的同时房地产部门也随之产生了权属档案管理难的问题。为了方便房地产权属档案的管理,需要引进数字化技术,将档案管理变得科学化、规范化。文章主要就房地产权属档案管理的系统设计与实现进行分析。

关键词:

房地产;权属档案;管理系统;设计;实现

由于国家的大力支持,我国各个城市的建设速度都非常快,二三线城市的建设最为显著。城市建设首先是改善城镇居民的住房,一幢幢高楼代替平房拔地而起,这也致使房地产权的交易不断增多,由交易增多随之带来的产权纠纷等越来越多。因此,查阅房地产权属档案的频数也越来越多,为了提高房地产权属档案的查询效率,需要进行数字化的系统设计。

1房地产权属档案管理系统的设计

1.1管理系统的技术设计

(1)总体设计。在设计房地产权属档案管理系统时,需要采用面向对象的语言——JAVA来进行开发,采用开源框架——struts+spring+hibernate进行设计,整个开源技术框架的系统从职责上表示为四层:表示层、业务逻辑层、数据持久层、域模块层。综合运用JAVA程序语言和SSH开源框架,帮助系统程序开发人员构建易维护、结构清晰、复用性良好的应用程序,其中,struts作为基础框架,并对MVC分离进行负责,利用spring做系统管理,利用hibernate做持久层支持[1]。

(2)数据设计。在进行数据设计的时候,需要构架好数据结构,数据结构应该包含八个部分,分别为:用户信息表、系统管理者、系统用户、系统用户权限表、档案信息表、发证信息表、抵押信息表、查封信息表。从八个部分可以看出,数据结构在设置上主要分为两类:面向用户、面向管理员。面向用户的可供用户进行信息查询,面向管理员的,可以实现管理员对整个系统内部信息的维护、更新、删除、添加。

1.2管理系统的功能设计

房地产权属档案管理系统在功能设置方面,应该包括八个主要部分:①系统设置,在系统设置中应包含用户管理、街道管理、坐落管理;②整理装订,包括查看已装订信息、查看未装订信息、打印装订记录;③档案管理,包括查询档案、编辑档案、生成网页版档案信息查询表、查看档案信息、历史信息、打印信息;④发证管理,包括具体房产权信息查询、抵押信息查询、注销信息查询;⑤抵押信息,包含抵押登记、抵押注销、历史纪录;⑥查封信息,用以记录哪些住宅被查封了以及查封原因;⑦数据修改,包括历史纪录、数据更新、数据添加、数据删除;⑧数据统计,用以分析房产信息[2]。

1.3管理系统的详细设计

(1)详细设计。系统详细设计包括运用系统流程图和信息流的流动方向对房地产权属管理系统进行说明。对JAVA程序语言用UML图解释说明。

(2)数据库设计房地产权属档案管理系统的后台数据库可以采用SQL-SERVER2008来实现,将前面设置的功能模块整理成不同的信息表,主要信息表有:权限信息表、用户信息表、房地产权属信息表、街道及坐落信息表、抵押信息表、查封信息表,然后对各个表中不同的键设置约束性、数据类型、字符长度、字段、名称、是否为主键等[3]。

2房地产权属档案管理系统的实现

2.1系统各个功能模块的实现

系统实现的过程就是测试代码是否成功的过程。首先需要测试系统设置模块,如果代码未出现任何错误,输入后台代码在前台应该显示出主页面,主要有系统管理员登录和添加两部分,登录可以进入查询和维护界面,添加则可以实现后台数据库增加一条信息记录。然后是房产权属信息的维护界面,如果代码可以成功实现,那么前台对信息的添加、删除,在后台数据库均可以体现。最后是系统装订界面,这个界面显示了房地产权属的所有信息,包括变更信息等,可以全部打印出来。在档案管理模块的测试中,如果能够实现输入用户账号便可提取用户信息记录、删除记录在前台此记录不显示、添加纪录前台数据增加一条,前台系统可以和打印机连接在一起,就说明档案管理系统测试成功。在查封记录模块中,如果可以查询出房产的所有状态、查封解封时间,则说明测试成功。在发证管理模块中,如果能够实现具体房产权信息查询、抵押信息查询、注销信息查询等功能,则说明此模块测试成功。

2.2系统测试

(1)选择系统设置模块的测试:①设置用户组权限管理。进入系统设置模块,选择设置用户权限,可将不同用户组设置为不同用户权限;②历史记录查询。系统用户点击历史纪录,系统向用户返回在一定时间内用户的所有操作记录。

(2)查封信息模块测试:①档案信息查询。系统用户进入查封信息页面选择档案查询按钮,系统反馈出系统数据库中的相应档案信息;②登记查封信息。用户点击登记,在新弹出的页面中,管理员输入信息后点击完成,系统显示登记成功;③注销查封信息。用户点击注销查封信息按钮,在新弹出的页面里,选择完成,系统显示注销完成。

3结束语

综上所述,房地产权属档案管理系统应该按照公司的实际需求来设计,不能盲目的借用其他公司的成功经验。在进行这种系统设计的时候,不仅要将前台维护好,更要注重后台系统的稳定性。为了房地产公司的正常运作,系统在设置完之后,需要进行各项测试,待各项测试全部成功以后,再投入公司内部进行使用。

作者:王正月 单位:天津市不动产登记中心

参考文献:

[1]赵东.天津市大港区房地产权属档案管理系统的设计与实现[D].山东大学,2012.

地方档案范文8

关键词:房地产;档案管理;现状;优化对策;浅析

随着我国社会经济的快速发展,房地产行业也得到了空前的发展契机,在经济总量中占据的地位和发挥的作用不断提升。但是,伴随着国家对房地产行业发展的进一步规范,房地产档案管理工作的重要意义不断凸显,应该引起相关从业者的深入思考。当前,在房地产档案管理中存在很多问题,影响了房地产行业的健康发展,需要有针对性的制定解决措施,进一步规范和优化管理,为房地产行业发展提供支撑。本文就如何进一步优化房地产档案管理工作,解决管理存在突出问题进行深入研究和探讨。

一、当前房地产档案管理存在的突出问题

(一)档案管理存在较大的安全风险

房地产档案是重要性极强的档案材料,尤其是其中的房屋产权档案,需要保持相当长的年份,因此档案安全工作成为档案管理工作的首要因素。而就目前房地产档案管理的现状来看,大多数管理部门对档案管理虽然采取了一些基本的防护措施,但是与房地产档案应该具备的保管环境、安全措施等相比,仍然具有较大的差距,而且房地产档案中包含大量的纸质文本,如果保管措施不到位,一旦遇到火灾等突发事件,档案很可能就会被付之一炬,后果也会十分严重。

(二)档案管理模式较为落后

由于房地产产业发展经过了相当长的历史时期,档案管理工作的时间阔度也相对较大,档案的管理模式也相对滞后,档案的存在方式也参差不齐,档案管理部门想要对档案进行集中统一管理的难度很大。特别是随着信息化和网络化手段的普及和应用,档案管理部门需要对逐年积累下来的档案资料进行重新整理,但是工作量和工作难度较大,紧靠档案管理部门是无法完成和实现的,也导致档案管理工作停滞不前。

(三)档案构成形式较为传统

从专业的角度来看,一份正规的房地产档案里面,不仅包含重要的文字说明,还应该包括大量的图表、照片、音频、视频等资料。但是,随着房地产行业的不断发展和相关行政管理部门对房地产档案标准和质量要求的不断提高,目前的档案已经无法满足各方面工作的需要,急需对房地产档案进行数字化、网络化存储和构成。而这是一项巨大的系统工程,不仅需要大量的人力物力,还需要从制度、人员等各个方面全方位地提升,反观当前档案管理部门的人员和制度等方面,都无法与之适应,必须加快完善和推进。

二、优化房地产档案管理的可行性策略

(一)不断提升房地产档案管理的环境

随着房地产行业的发展和国家对房地产行业管理力度的不断加大,房地产档案管理工作必须要实现法治化、规范化和科学化的目标。一要不断加大管理制度建设,通过制定详实可行的管理法规等,对档案构成条件、档案管理要求、档案存放条件、档案管理人员标准等都要进行科学详细的规定,进而转化为各级房地产档案管理部门的实际落实措施。二要加大对房地产档案管理的重视程度,对于档案管理要参照当地档案馆的标准来进行,相关行政部门要拿出专门资金建立标准化的房地产档案管理室,保证房地产档案管理的安全性。

(二)不断提升房地产档案管理的基础条件

针对房地产档案时间跨度大、保存年份长,每个历史时期的档案构成要件和要求不尽相同,进而造成档案资料标准不一的问题,要对档案进行标准化整理,特别是对那些历史遗留的房地产档案资料要进行大规模的整理规范,按照现行的档案管理标准逐步补齐要件,对缺少的文字和影像资料要督促相关部门尽快补齐,未雨绸缪的做好档案管理的基础性工作。要不断加强档案管理人员的培训和教育力度,通过开展专业培训和网络讲座等方式,提升档案管理人员的职业素质和管理能力,特别是加强管理人员对数字化档案的熟悉和运用能力,为档案管理工作提升奠定基础。

(三)不断提升房地产档案的数字化程度

随着网络信息技术的普及和发展,房地产档案管理也面临着数字化的任务。一要加强档案的数字化采集,在前期基础性工作到位的基础上,要对大量的文本档案资料进行数字化采集,将文字资料全部转化为数字资料,并建立电子档案数据库。二是加大数字化管理力度,通过建立数字化档案查询系统和网络查询平台,将历史遗留的档案分批次分阶段上传到网络平台上,便于使用者进行查询使用。同时,在新的房地产档案的形成过程中,要尽量全程采取数字化方式进行采集和管理。三是要加大对文字档案的保存力度,电子档案虽然在使用和管理上具有快捷化的优势,但是也存在一定的安全隐患,一旦遗失和损坏将无法弥补。因此在加强档案数字化管理的同时,也要不断加强文本档案的管理和保存,定期对文本档案的安全工作进行检查和评估,发现问题及时解决,真正做到文字档案和电子档案双保险。综上所述,房地产档案管理工作是房地产行业健康发展的重要条件,对此,档案管理部门和从业人员都要不断提升责任意识和忧患意识,不断创新管理方式,更新管理理念,强化管理措施,不断推动房地产档案管理工作实现更好更快发展。

参考文献:

[1]黄飞.房地产档案管理信息化建设的现状与对策[J].城市建设理论研究(电子版),2017(12).