电算化财务管理范例

电算化财务管理

电算化财务管理范文1

关键词:医院财务管理;会计电算化;应用问题;应用对策

1引言

现代医院运营过程中,随着就医人数的不断增多,国家对医院管理、医药卫生体制改革的深入,医院每天所产生的财务数据量越来越大,传统的财务管理方式已经无法精准、高效地对这些财务数据进行收集、分析、处理,必须要通过信息化技术才能够解决这一问题,只有这样才能够最大限度保证工作效率与工作质量,会计工作作为医院财务管理中最为重要的工作环节,对其实现全面的、高效的信息化应用与管理也是势在必行的。当前,一些医院在运用过程中,由于对会计信息化的理解不到位、专业化会计应用人才少等,导致并没有构建起完备的会计电算化应用体系,这不利于医院财务管理的现代化进程与发展,需要广大医院提高重视,在认真分析有关问题的基础上,要尽快制定出解决方案来。

2探讨医院财务管理中会计电算化应用存在的常见问题

现阶段,虽然各大医院对会计电算化应用比较重视,也纷纷开始落实此项工作,但在工作推进当中仍然会存在一些比较常见的问题,不利于医院构建完备的会计电算化应用机制,必须对这些问题进行详细、全面的分析才行。2.1医院对会计电算化的认识能力还需进一步提高长期以来医院的管理中心一直都在医疗救助相关方面,在医院中医护人员是绝对的核心,而一些管理岗位的人员在医院中的地位就要差一些,也正是因为如此,往往一些医院对会计电算化的应用都不够彻底和完备。首先,会计电算化不仅关乎医院财务管理发展,更关乎整个医院的发展,落实会计电算化不应该只有财务管理一个部门在执行,而应该是全员参与才对,但是往往在一些医院中,其他管理部门往往对会计电算化的认识比较淡薄,片面认为会计电算化是财务管理部门的工作,与自己部门没有关系,这会导致医院会计电算化的参与性不高。其次,部分医院往往认为会计电算化就是会计的计算机管理与运用,所以在推进会计电算化应用时,只是对财务管理部门简单的配置了一些电脑,至于财务管理人员的信息化运用能力是否达到要求,财务系统软件配备是否齐全等都没有考虑在内。

2.2缺少专业化的应用管理人才

会计电算化的应用是在医院的指导下,由医院财务管理人员来执行的,所以能否做好会计电算化应用,与医院财务管理人员的能力水平成正比,如果医院财务管理人员水平过低,那么必然构建不出科学、全面的会计电算化管理体系,但显然在很多医院中,财务管理人员之间的能力是存在差距的,而且真正具备实力和才华的财务管理人才在医院财务管理队伍中的占比是比较低的。首先,现阶段,在我国仍然存在部分医院财务管理岗位准入门槛低的现象,往往一些没有工作经验,甚至是从事不相关工作的人都能够通过医院的人资招聘,而这些不具备专业知识和工作经验的财务管理人员在上岗之后,医院往往只是对其进行简单培训便草草了事。其次,部分医院没有建立公平的岗位晋升机制,一些真正具备能力和才华的财务管理人员往往得不到医院的认可与重用,其才华被埋没了,久而久之就会对财务管理工作、对医院失去信心,会增加医院财务管理的流动性和财务管理成本。最后,虽然现在很多医院已经开始注重对财务管理人员的管理与培训,但是力度还远远不够,只是定期开展内部培训,而在培训中往往会因为培训讲师能力、方法等所限而无法真正起到培训的作用与目的。

2.3医院会计电算化应用机制仍需完善

首先,为了进一步提高医院会计电算化应用的规范性与透明化,必须要建立完备的财务管理监督机制,设置独立的财务管理监督部门,但在很多医院中都没有独立的财务管理监督部门,财务管理监督工作往往都是由财务管理部门自身执行的,这无法保证监督的公正性和客观性。此外,在具体开展监督工作时,往往没有统一的工作标准与要求,导致医院财务管理监督落实不到位。其次,医院没有建立完备的会计电算化管理系统,无论是在硬件配备,还是在软件配备上仍需要进一步提高投入力度和保障力度,还有一些医院在构建会计电算化管理系统时,风险意识淡薄,对信息化风险缺少客观、科学的认识,在系统中没有配备必要的防御软件,增加了会计电算化管理系统的风险性。最后,部分医院在应用会计电算化时,并没有建立完备的内部沟通机制,导致财务管理部门与医院其他部门之间缺少联系,这样不利于对其他管理部门进行会计信息数据的收集。

3医院财务管理中会计电算化应用发展的优化路径分析

根据当前医院会计电算化应用问题分析可知,医院想要更好地对其加以应用,必须要及时解决这些问题,从而构建完备的会计电算化应用体系,这样才能够保证会计电算化应用效果。

3.1积极应用HRP医院资源管理系统

HRP医院资源管理系统能够高效整合医院的信息数据,其中就包括大量的财会信息数据,这对医院做好财会工作非常有帮助,而且HRP医院资源管理系统经过实践检验,已经被证明是一种非常高效的管理系统,所以医院必须要积极引进HRP医院资源管理系统,实现医院各个管理部门之间的信息共享,提高医院整体管理效率与质量。但现阶段,有关HRP医院资源管理系统的研发、应用方面还存在一定的问题,这点需要医院在引入HRP医院资源管理系统时加以注意。现阶段,提供HRP系统的厂商主要来源传统的ERP厂商和专业的医疗信息化公司,但他们在研发、系统运行维护等方面都存在一些问题,技术层面仍需要升,所以医院在选择提供HRP系统的厂商时一定要做好充分的调查,然后再进行厂商选择,以保证厂商质量,减少后期使用系统时带来一些不必要的麻烦。

3.2切实提高医院全员对会计电算化的认识与重视

会计电算化的应用发展对整个医院的建设有重要的影响,而且在实际工作中,不管是哪个管理部门都需要与财务管理部门打交道,所以会计电算化的应用是利于所有管理部门的一件事,其他管理部门也要积极参与进行才是,要提高对会计电算化的认识与重视,在工作中全力配合财务管理部门开展会计电算化应用。此外,在推进会计电算化应用发展时,医院的领导必须要参与进来,这样能够起到表率作用,让医院中的其他部门、其他管理人员能够意识到会计电算化应用发展的重要性。还要进一步提高会计电算化应用宣传力度,在医院内部加强对会计电算化应用发展的宣传,为落实好会计电算化应用发展培育良好的内部氛围。

3.3医院要注重财务管理人才的引进与培养

能否够构建科学完备的会计电算化应用体系,与医院财务管理队伍的能力水平直接相关,所以必须要保证医院财务管理队伍的整体实力。首先,医院要进一步提高对财务管理岗位的要求,在进行财务管理岗位招聘时,一定要保证招聘质量,对于那些没有从业资格认证、缺乏工作经验的应聘者,一定不能够予以录用。此外,还要注重对财务管理的培训,为财务管理创造更好的培训条件与培训机会,在条件允许的情况下,医院要多组织财务管理人员参加外部进修与学习,这样能够提高财务管理的眼界,也能够提升财务管理的能力。其次,医院要进一步优化财务管理岗位架构,在推进会计电算化应用发展时,如果出现问题要能够及时落实岗位责任。还要建立公平的岗位晋升机制,这样有利于提高财务管理人员的工作积极性,有利于落实会计电算化应用发展。

4结语

本文主要分析了医院财务管理中会计电算化应用问题及应用对策,希望通过本文的相关分析,可以对医院做好会计电算化应用有所启发与帮助作用。

参考文献

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[4]耿玉凤.医院财务管理中会计电算化的应用[J].现代经济信息,2019(12):293.

电算化财务管理范文2

(一)农村会计人员职业素质较低

与城镇会计人员相比,农村的会计人员学历较低、年龄较大、专业知识掌握不全,并且普遍缺乏娴熟的计算机知识和操作技能,农村会计人员由于培训和进修的机会很少,导致其知识技能跟不上时代的发展步伐。随着手工记账向电算化的转变,大部分农村会计人员的思想和习惯不能迅速转变,以及财务人员业务素质较低,导致财务管理出现混乱的现象。

(二)缺乏适合农村财务会计的软件

随着商业竞争日益激烈,商业会计电算化软件的发展得到很好的促进作用。然而针对农村财务管理的电算化软件却极少,许多适用于城镇的电算化软件并不适用于农村财务管理,这无疑制约了农村财务电算化的发展。农村与城市的企业结构不一致,城市拥有的资产主要是厂房、机械设备等,而农村的企业主要以土地、水库、池塘、山林等资源为主,因此一般的财务会计的软件并不适用于农村财务管理当中。

(三)资金投入不足,基础工作建设不到位

实行会计电算化需要购置必须的计算机硬件、软件以及有关的辅助设备,为了提升农村会计人员的业务能力,还必须进行一些专业知识技能的培训,这些资金的投入合计起来不是个小数目。因此,资金投入不足也是制约农村财务管理电算化的因素。会计电算化的基础工作,诸如登记和装订会计账簿、保管会计档案、会计人员对新制度的理解,都和理想的农村财务管理基础存在一定的差距,需要加强基础工作的建设步伐,才能从根本上实现农村财务会计电算化。

二、电算化在农村财务管理上的应用

(一)建立健全的网络系统

网络系统在农村财务管理中具有建设性的作用,体现在:财务会计与管理会计结合;内外监督的实现;内部管理的控制。农村财务管理网络系统要以财务管理信息化为核心,以“事前控制、事中核算、事后分析”的系统流程有针对性的对农村财务活动进行管理。会计人员可以从资金流额角度进行分析和核算,如银行现金管理、应收应付管理、固定资产核算等。为了预防贪污腐败的现象,应设置系统网络的适时监控,以杜绝基层操作上弄虚作假的行为。该健全的网络系统确保乡镇、县城和市形成安全的网络。保证了关键数据的安全。此外,为了满足用户个性化使用,节约投资成本,可以在网络系统上设置模块化组合;为了确保农村财务管理信息化系统的安全性,可以采取网络中心的高速服务设备。

(二)开发适用于农村财务的会计软件

由于软件开发者没有考虑到村集体经济组织与城市企业财务在资金筹集渠道、投资方向和利益分配上的显著差异,以及农民群体深层的传统思想文化因素,导致目前的村用财务软件存在可操作性差、适应性差、普及率低等问题。软件开发者在对农村会计电算化的软件开发过程中发现,农村后续维护和咨询的成本过高,导致其逐渐放弃对农村会计软件的开发。目前我国农村使用的财务软件主要是在农经站组织下开发的局部软件系统,其技术含量和适用性较差。因此有必要开发一种由农经部门、财政部门以及软件开发公司共同研发的农村财务管理系统,确保该系统满足农村财务的需求,并且易于操作、具有较强的适用性。开发专用的农村财务信息应用软件,既能增加财务的透明度,提高财务工作者的管理水平,又能提高会计人员的业务素质。

(三)建立财务应用服务供应商

在Internet上提供财务软件租赁,是会计电算化在农村财务管理的应用之一。财务应用服务供应商首先将客户发送的数据进行相关业务加工,生成财务报表、账簿等会计信息,然后将会计信息交给会计师事务所审计,最后财务供应商向客户提供数据处理的最终结果,并针对该结果给出一些专业的意见。建立财务应用服务供应商不仅能提高农村财务管理的工作质量,还能在一定程度上解决会计人员工作效率低和信息反馈缓慢的问题。财务应用服务供应商的建立,使得农村财务报表实现远程管理,因此财务工作人员可以通过网络直接了解本村的财务运行状况,从而提升了会计人员的信息反馈能力和工作效率。财务应用服务供应商的建立,还能从根本上降低资金的投入,因为使用单位仅需购置与财务应用服务供应商交换数据的计算机设备,减少了软硬件设备的投资。财务应用服务供应商的建立,能够减少审计人员的工作量,这是因为实施财务应用服务供应商模式后,审计人员不需要到现场进行大量的对账工作,只需要在集中的应用供应商上开展审计工作即可,大大缩减了工作量,提高了工作效率。

三、电算化对农村财务管理的作用

确保财务档案的完整性。在农村财务管理上实现电算化既可以解决传统账簿发生失窃、发霉等财务档案的毁损问题,又能有效防止财务档案管理不安全隐患,当财务档案发生意外事故时,能起到一定的安全保障。提高工作工作效率。会计电算化的实现,既能提高了会计人员的工作质量,又减轻他们的工作量,促进农村财务管理的有序实施。增强村干部廉洁自律意识。实施会计电算化管理系统,能减少村干部随意开支、弄虚造假、乱开发票等行为,增强干别的廉洁自律意识。健全农村财务管理制度。我国不少乡村在财务管理上不够重视,对部分收入和支出不及时记账,导致财务管理出现混乱状态。实施电算化后,各项规章制度得到系统的管理,保障了村集体财务工作的有序进行。防止集体资产流失的现象发生。实施会计电算化后,每张原始单据都得到了严格的审核,杜绝了违规单据、手续不全的单据的入账,既控制了不合理开支,又能有效防止部分干部贪污公款。

四、结束语

电算化财务管理范文3

关键词:财务管理;财务报表;会计电算化

一、前言

在经济全球化趋势愈发明朗的当下,公司管理侧重点也发生了明显变化。作为公司管理核心的财务管理,只有及时更新现有观念与模式,才能使自身价值得到应有实现,这便是会计电算化被提出的背景。事实证明,利用计算机及财务软件等相关技术对财务进行核算,不仅能够缩短核算工作耗费时间,还可使其准确性得到显著提升,由此可见,围绕该技术的实际应用展开讨论很有必要。

二、会计电算化概述

(一)定义

作为以计算机为依托利用财务软件对数据进行智能计算的技术,会计电算化的特点,主要是计算能力突出,并且能够使数据得到高效存储以及实时输出,由此可见,如果以传统会计为参照,该技术具有无法被忽视的先进性以及多重优势,下文将对此进行详细介绍。事实证明,随着计算机与会计的结合不断深入,会计电算化也得到了快速发展,而该技术固有优势所带来的积极影响,主要是使会计岗位所负责各项工作的质效得到大幅提升,其中,便包括财务管理。

(二)优势

对财务管理而言,会计电算化优势,主要体现在以下方面。其一,可使信息处理方式得到创新。原有核算模式强调通过人工记账的方式处理会计信息,在信息时代,该模式所能发挥作用十分有限。而会计电算化的特点是以电算化财务软件系统为依托,按部就班的开展录入、审核、记账、结账工作,在减少财务人员工作量的基础上,将工作效率提升到全新高度。其二,可使内控制度得到创新。会计信息化可借助财务软件系统,达到控制财务管理流程的目的,在相关财务软件系统中,财务人员的每一步操作都有据可循,真正做到了有责可纠。随着责任被落实到个人,管理有效性自然能够得到保证,公司内部出现财务风险的概率,通常可得到减小。与此同时,会计电算化还可使管理流程得到精简,相关工作往往能够展现出更为理想的安全性。其三,可使数据得到充分利用。无论是前期的录入、审核会计信息,还是后期的编制会计报表,均要对海量数据进行分析。而依赖人力的传统会计,极易由于人为失误,导致数据丧失应有准确性以及价值,会计电算化可利用配套系统,高效处理并管理数据信息,不仅计算准确性能够得到提升,数据利用率也将更加符合预期。

三、会计电算化应用要点

公司推行会计电算化的目的,主要是使财务数据更加准确且可靠,要想达成该目标,关键是要准确把握应用要点,真正做到协同发展。

(一)强化人员素质

基于会计电算化进行财务管理,对专业人才的需求与硬件系统同样迫切。一方面,公司管理层对建设人才队伍的工作引起了重视,加大对复合人才进行选拔的力度,确保所选拔人才既具备坚实的财务理论基础,又能够操作计算机及财务软件完成财务管理的相关工作,通过择优录取的方式,加大公司内部电算化人才所占比重[1]。另一方面,硬件系统同样是需要大力建设的部分,公司以自身情况为依据,在对计算机进行配备的基础上,通过定期和不定期优化运行环境的方式,确保其优势能够得到充分发挥。与此同时,管理层还对公司电算化操作人员的权限做出了规定,由财务软件系统管理员给公司电算化操作人员逐一增加权限,避免非电算化操作人员进入电算化财务软件系统,为处于运行状态的计算机硬件系统、财务软件系统及财务数据的安全性与可靠性提供保证。当然,为了使电算化操作人员素质得到强化,财务人员还不定期组织培训,培训内容以实际工作与财务软件操作相结合。电算化操作人员通过转变自身工作思维,以全面升级思想和行动的方式,为电算化水平的提升助力。

(二)重视软件配置

有关人员应针对软件配置制定长远规划。近几年,在市面流通的商品软件更新换代速度极快,利用不同软件所开展财务工作,其特点及效率均有所区别,其中,不乏具有极强针对性的软件。因此,公司应以未来发展趋势还有工作内容为依据,结合财务管理所提出具体需求,在现有软件中筛选出适用软件,只有这样才能使软件作用得到充分发挥,管理质效自然能够得到保证。本公司所使用软件为用友软件,而财务人员的工作内容,主要是使用并且维护集团公司及各分公司在用友软件中的电子账,审核电子账中的所有单据与凭证,在对录入用友软件的单据和凭证是否符合公司的财务规定加以监督的基础上,对单据审核人、凭证审核人工作开展情况进行实时跟进,确保潜在问题能够被及时发现并得到相应处理。

(三)结合实际需求

1.投资管理。任何公司都要进行投资,科学管理投资成本,对公司发展具有重要意义。而引入会计电算化,其目的主要是对资金进行全方位管理。在前期预算环节,财务人员应以精细管理为切入点开展相关工作,借助会计电算化,在对具体金额加以确定的基础上,通过细分管理的方式,将资金运行遇到风险的几率降到最低。在配置投资成本方面,会计电算化同样发挥着重要作用,财务人员以资金管理原则为依据,利用电算化财务软件提供的财务数据对资金进行统筹管理与配置,事实证明,这样做可使投资成本拥有更加接近理想水平的周转率[2]。2.财务核算。从管理层的立场来看,科学开展财务核算工作,根据核算结果拟定发展方案,对公司发展具有重要意义,而基于会计电算化开展财务核算相关工作,可使有关人员对财务情况有更加全面的了解。首先,利用电算化财务软件管理财务数据,在对基础财务数据的准确录入及精确审核的基础上,将财务数据按各种口径进行列支、加工、分析,确保管理层能够获得可为决策制定提供支持的原始数据。其次,利用电算化财务软件考核各部门工作开展情况,可使考核结果更加准确且公平。最后,由会计账簿提炼所需数据,通常需要花费较长时间,而电算化财务软件只需输入相应关键词,便可获得具体数据,核算效率自然能够得到提升。

四、基于会计电算化的财务管理探究

信息时代使信息化成为一切事物发展的方向,会计人员的定位,自然也从早期的传统会计转变成为了电算化会计,而工作模式及方法的更新,成为财务管理质效得到显著提升的主要原因。要想使会计电算化优势得到充分发挥,关键是明确利用其开展财务管理相关工作的要点。

(一)积极影响

1.规范管理流程。传统管理模式依托主体为人力,由于主观性是人力的固有特性,因此,对财务管理加以规范的难度极大,这也是管理质效始终难以得到有效提升的主要原因,另外,一旦出现管理漏洞,账目就会变得极为混乱。随着会计电算化得到推广,上述问题均得到了有效解决。一方面,电算化财务软件可向有关人员提供财务管理所需权限,从根本上解决管理失衡问题[3]。在开展数据录入工作时,如果财务人员存在违反财务软件操作规则的情况,财务软件将第一时间发出警告信息,这样可使财务数据录入的管理工作变得更加规范且安全;另一方面,根据本公司的财务管理个性化需求与会计电算化财务软件的特点,在对二者进行紧密结合的基础上,对本公司的财务管理制度进行了规范,具体表现为对电算化财务软件管理流程的每一个节点都设置审核环节,事实证明,这样做可使本公司的管理质效得到有效提升。2.高效处理数据。在很长一段时间内,公司开展记账与核算工作所依托主体均为人力,对财务人员而言,如何使数据得到高效且准确的处理,始终是给自身工作带来困扰的问题,信息时代的到来,使数据呈井喷状增长,财务人员工作量不可同日而语。在工作量持续增加,但工作效率仍然维持在原有水平的背景下,数据处理准确性难以得到保证,随着会计电算化得到大力推广,上述诟病都将消失。研究表明,会计电算化在很大程度上减少了需要处理的数据量,但对录入财务软件的基础数据的准确率的要求在不断提高,财务人员按照公司的财务规定,对最终录入结果进行计算并检验,不仅结果准确性能够得到保证,存储以及调取数据的流程也得到了精简。事实证明,基于会计电算化处理数据,一方面可使工作效率有所提升,另一方面还能使公司投入的物力及财力资源得到节约。

(二)会计电算化应用策略

1.充分利用计算机。计算机强大的数据处理能力,使其成为清点繁琐往来账目的首选工具。信息时代的到来,使企业往来账目变得更加繁杂且细致,此时,如果仍然借助人力管理账目,不仅需要投入大量精力与时间,工作质量也无法得到保证。在此背景下,本公司选择引入用友软件,对每月总公司及各分公司的特色财务报表进行制作并分析,其效果有目共睹。一方面,借助用友软件提取不同口径数据进行加工并填报,获得能够准确反映公司各部门工作开展情况的财务报表,并以财务分析为立足点,通过初等分析的方式,明确基本活动是否得到落实。与此同时,财务人员结合获取信息,对现金流、财务经营做出综合评价,在了解过去的基础上,预测公司未来发展趋势,管理层制定决策的有效性,通常可以因此而得到有力保证。另一方面,在设计对外的财务报表时,财务人员着重考虑使用者需求,通过提升财务管理精细水平的方式,确保日常工作均能够具备理想的规范性及完整性,财务报表编制效率,通常能够获得较为明显的提升。在账目管理方面,用友软件还可被用来辅助财务人员开展核销管理工作,其优势可被归纳为:其一,通过随时输出分析表的方式,理清公司现金流;其二,使重复核销成为可能,公司账目也变得更加准确并且规范[4]。2.引入资金管理模块。在利用相关模块开展资金管理工作前,财务人员对各模块组成部分具有准确认知。本公司所用资金管理系统需要从进销存管理系统中提取数据,财务人员通过对进销存数据的监督,可以更完整、及时的掌握资金账目的细节。另外,资金管理还增加了对账功能,旨在提高账目核对效率,最大程度缩小财务人员调度、管理资金效果和理想效果的差距,确保其能力可得到显著提升。由此可见,公司对资金管理模块非常重视,在对现有模块加以完善的基础上,通过加大电算化财务软件使用力度的方式,确保任意环节以及细节均无纰漏存在。这样做既能够为管理层提供制定决策所需基础数据,又可借助所形成数据报告,使账目做到一目了然。事实证明,只有以账目可靠并且清晰为前提,才能使管理层对公司可支配资金以及经济实力具有准确认知,随着资金得到合理且科学的利用,公司自然具备了持续发展的条件。3.实时共享数据资源。将计算机和互联网相结合,不仅有利于会计电算化的持续深入与推进,还可使其优势在财务管理领域得到充分发挥。信息时代的特征之一,便是互联网得到全方位渗透,在此背景下,财务人员利用计算机及公司局域网络,通过各部门协作参与录入的方式,在用友软件平台上,对财务及业务数据进行实时共享。事实证明,这样做既能够节约财务人员精力与时间,还形成了公司的一体管理系统。此外,财务人员利用财务软件自带的搜索功能,对已经录入财务软件的会计数据进行调取、分析与利用。在本公司所用财务软件系统中,按照各种过滤条件作为搜索依据,无论是调取财务数据,还是日后开展的追踪管理工作,均会因此而变得更加便捷且高效。综上所述,会计电算化的出现并与现代传输工具的紧密结合,使财务管理所需数据的传播与流通时空的束缚被冲破,随着管理水平被提升到新的高度,公司内部用来对财务工作进行管理的模式也得到升级,这对其日后的发展具有积极意义[5]。4.凸显系统化与动态化。合同管理及项目支出是公司经济实力的代表,对公司发展有决定作用,利用财务软件对其进行动态管理,确保管理层拥有科学掌握公司项目的能力,既有利于日后工作的落实,又能够为长远发展目标的达成助力。本公司电算化财务软件的系统化与动态化管理内容以进销存、合同、项目支出、预算、网报、应收应付、总账、报表为主,财务人员充分利用计算机及财务软件在智能化、动态化等方面具有的优势,全面了解相关合同对应的项目的各项费用预算及成本、费用的实际发生额及项目的回款情况,还有公司各部门日常费用预算及实际发生额的情况。此外,为了使本公司财务及业务得到科学管理,财务人员还对账簿进行配合使用,并搭配符合公司特点的监督制度,通过实时监督的方式,对管理工作的合理化以及规范化进行凸显,在增强动态管理透明度的基础上,促使其朝着更加高效且有序的方向前进,管理效率往往能够因此而得到显著提升。5.其他有效策略。(1)打造安全环境。要想使财务管理工作得到有序开展,其前提便是为会计电算化打造安全的应用环境。首先,通过定期和不定期系统清理的方式,确保管理体系可得到可续优化,而规定操作权限的目的,主要是避免出现数据被篡改、删除或是窃取的情况;其次,由技术人员以现行使用规范为依据,对电算化硬件系统进行检查与维护,将公司内部执行制度作为导向,最大程度确保会计电算化财务软件所处环境安全并且可靠;最后,加大财务数据管理力度,按照时段备份并利用光盘或移动硬盘等媒介做到双点及多点备份财务数据,充分利用现有杀毒软件和防火墙,避免数据丢失[6]。(2)优化对内服务。要想使决策更加真实且可靠,关键是加大会计核算的考察力度,促使其由早期的对外服务向对内服务进行转变,真正做到以公司发展为立足点,有针对性的提供便捷服务。信息时代,财务人员利用用友等财务软件,将会计信息向电子表格进行转换,确保公司财务情况能够得到直观呈现。另外,还以持续优化系统自带管理功能为前提,通过随时调取各部门日常运行成本与支出数据的方式,给出综合评判,这样做也可使对内服务效率得到提升。这里要明确一点,财务人员定期和不定期以报表形式,向管理层提供分析报告,通过比对预算计划与实际结果的方式,确定可使差距缩小的策略,这样做既有利于会计电算化价值的实现,又能够凸显财务管理所具有预测功能,为公司持续发展做铺垫。

五、结论

通过上文的分析能够看出,随着会计电算化为人们所熟知,越来越多公司选择引入该技术,用来辅助财务管理及相关工作开展,其效果也有目共睹。事实证明,要想使财务管理更加可靠且科学,前提便是用电算化会计取代传统会计,这也给有关人员提出要求,即将更多精力放在会计电算化的应用上,真正做到基于会计电算化,为公司持续发展助力。

参考文献:

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电算化财务管理范文4

关键词:乡村振兴;会计电算化;村级;财务管理

乡村振兴战略是解决新时代我国农村社会主要矛盾,实现中华民族伟大复兴的必然要求,具有重大现实意义和深远历史意义。要实现乡村振兴,就是要振兴乡村经济,加强农村财务管理,让农业经济帮助农民实现脱贫致富,让农村成为安居乐业的美丽家园。

一、乡村振兴战略背景下村级财务管理的现状

1.农村财务管理区域差异太大。村级财务管理体系,是在原有的手工账务管理体系下,根据国家对村级财务制度的规定演变而来的。原有的村级财务管理体系并没有发生实质性的改变,加之我国农村区域经济发展不平衡。各地农村经济存在着很大的差异性,基层财务制度也有着独特的地方性,国家统一的村级财务管理制度只是一个指导性的纲领文件,没有细化到基层的指导方针。差异化的农村基层财务管理活动,必将导致农村财务管理出现不同的结果。客观来讲,村级财务管理制度还有待规范和完善。

2.财务管理人才缺失。我国村级基层单位众多,按照企业标准配备财务人员难度较大。绝大部分村级财务人员由本村相关人员兼职,文化水平不高,没有受过正规财务知识教育,不具备财务管理思维模式。由于工资过低,只能以兼职的方式聘任财务管理人员。由于村级财务管理活动是按照收付实现制进行记账,村级单位也不可能高薪招聘具有财务专业知识的财务人员,这就造成村级财务人员缺失严重,更没有后备人才的补充。

3.村级财务管理效率不高、集体财产不易保全。村级财务管理体制的改变,目标是从原有单纯的记账功能,转变为财务规范指导经济业务。现实却是仅是记账制度和形式上的转变。原有的财务管理功能并没有因为改变记账方式而得到有效的提升,特别是村集体财产的使用管理效益方面,并没有充分发挥村级财产的保值增值效果。村集体财产,是满足村级基层单位经济活动的基础保证。集体财产由于没有合理科学的管理措施,村级财产往往很容易受到损坏,表现为村级财产使用寿命普遍低于平均值,低值财产很容易丢失。主要原因就是没有科学规范的财务管理制度所造成。

二、会计电算化在村级财务管理中的作用

伴随国家乡村振兴战略实施,逐渐意识到村级财务管理活动中引入信息化的手段管理的必要性,主要考虑到信息化管理给村级财务管理带来的作用。在面对村级财务制度的众多问题时,会计电算化的使用可以有效改善问题。

1.易于村级财务状况公开和监督。会计电算化软件由于是按照国家统一的会计制度实施的,它具有很好的普遍认知性,如相关要素的分类和账务处理,严格按照账务流程进行实施。最后所形成的会计成果和数据,均按照财务语言对外输出。财务的规范性使得村级财务活动很容易受到监督,避免外人看不懂账目的情况。由于采用的标准的财务记账程序,使得村级财务活动也很利于第三方审计部门的审计。无论从村民还是第三方的独立审计机构来说,都很好的对村级财务活动进行了监督和规范。大大改善了原有的一任会计一本账的情形,大大加强了村级财务活动记录的连续性。

2.提升村级财务管理效率。会计电算化的使用,改变了原有的财务管理模式。原有的手工记账模式,基本在年度终了时才能发现本年度的相关问题,并在下年度的实施过程中再进行改进。但由于环境变量的不断改变,往往事后修正错误的效率极低,几乎都是计划赶不上变化。会计电算化的使用,可以将事后修正管理活动的行为前移,做到事前规划,事中监测修正,事后总结分析。由于会计电算化的信息技术手段非常成熟,可以科学有效的做到全程监测分析,保证了财务管理活动的效率,同时也提升了村集体财产使用效率,大大优于原始的手工记账模式。

3.实现权责对等与分离。原有村级财务制度的实施,很多时候由于多种原因,使财务活动中的权责关系不明确。突出表现为具体执行人和决策人及经办人之间相应的权责划分不清楚。如现金使用过程中审批签字的多头行为,直接导致了管理混乱,不能有效的监控村级资金使用过程中的权责问题。会计电算化的实施,可以有效预防村集体财务管理活动中权责不明的情况。由于是按照标准的财务流程实施财务管理活动,每一笔业务都有相关的业务审批数据,由不同权限人员审核签字,大大杜绝了违规违纪行为的发生,明确了经济活动中的权责关系。

三、会计电算化在村级财务管理中的应用策略

通过在村级财务管理活动中实施会计电算化,可以有效堵塞村级财务管理漏洞,解决村级财务管理中难点问题,切实推进村级财务正规化建设,促进农村稳定发展。但要全面应用会计电算化,还需要采用相关策略。

1.加强各级领导对财务管理制度认识。为保障乡村振兴战略的稳步实施,提升农村财务管理的效率,在村级财务管理活动中实施会计电算化,就必须要对各级的领导和经办人员树立正确的观念。首先,要加强法律、法规和有关政策、制度的宣传教育,认识到使用会计电算化是实现乡村振兴战略的基础,要培养各级人员对政策的正确理解能力,使农村各级干部充分认识加强农村财务管理的重要性,把村级财务管理列入基层组织建设和制度建设的重要内容,摆上重要议事日程;其次,对村干部和财务人员开展财经管理、法律知识、软件技能操作的培训,提高各级村干部的综合素质,切实做到按章办事,为群众谋利益。第三,要向广大村民开展相关政策、法律、法规、及财务管理制度宣传教育,真正让广大村民依法民主监督村级财务工作。全面建立健全村级财务管理领导机构、管理机构和监督机构。

2.资源投入遵循循序渐进模式。近年来,为保障乡村振兴战略的有效推进,我国在村级财务管理问题上,都下了较大的功夫,制订有一系列切合实际的财务管理制度,包括财务收支审批制度、现金存款管理制度、物资财产清查制度、会计档案保管制度、重大项目招投标制度等等。这些制度的制订和实施,促进了村级财务的健全和规范。同时,加大了对村级财务管理活动的投入,包括大量的人财力方面的投入。但是,伴随着大量的投入,村级财务管理却没有得到相对应的快速发展,主要是人财力方面投入协调运用机制的问题。村级财务管理活动对应投入的人财物,要一环一环相匹配,避免出现不对称状况,比如投入很多经济活动管理设备,但是却没有对应的人力资源来使用和管理,造成资源的过度浪费。原则上,村级财务管理活动过程中投入的资源要适合村级财务管理活动的特点,动态的随着经济活动的变化而进行调整。才能充分利用相关资源进行村级财务管理活动。

3.典型示范与督促机制双管齐下。当下村级财务管理活动的规范,在全国范围来看有很多先进的典型。村级财务管理活动的规范过程中,要借鉴先进的典型案例,避免在改进的过程中出现内耗,归纳来说就是在借鉴的基础上,结合本级自身村级财务管理活动的特点,实事求是的完善村级财务管理活动,在村级财务管理活动中真正的引入监督与审计机制,同时要将监督和审计机制落实,避免走过场或者是流于形式。只有在借鉴成功的经验基础上,结合自身的特点进行村级财务管理活动管理,同时引入监督和审计机制,才能保证村级财务管理活动朝着正确的方向科学有效的实施,才能为乡村经济发展提供必要的经济管理基础。

四、会计电算化在村级财务管理中推广问题

村级财务管理活动在具体的实施过程中面临多种问题,会计电算化在村级财务管理活动中的推广可以有效的解决相关问题,但由于农村所具有的历史原因,会计电算化在村级财务管理活动中的推广还面临以下四个问题:

1.专业人才不足问题。主席在多个场合强调:世界经济的竞争,归根结底是人才的竞争。村级财务管理活动中推广实施会计电算化,面临的最大问题仍旧是人才的问题。农村人才欠缺一直是制约农村经济发展的重要原因。在村级财务管理活动中,专业的财务人员和管理人员一直是制约村级财务管理活动的瓶颈。会计和出纳员是村级财务管理的具体操作者。造就一支精通村级财务制度和会计业务的财会人员队伍。进一步提高会计、出纳员的政策水平、业务素质和工作责任心十分重要、非常迫切。因此,在稳定农村财会人员队伍的基础上,要加强开展对村级财会队伍的专业培训和专业指导,使其掌握和理解各项财务制度的要求,不断充实和更新财务管理知识。真正造就起一支精通村级财务制度和会计业务的财会人员队伍,村级财务管理工作一定能够做到事半功倍。

2.会计电算化实施过程中效率问题。村级财务管理活动,还应该注重效率问题。原有的村级财务管理只是单纯的记账,并不会过多的涉及到因为账务活动而带来的管理方面的问题。会计电算化的投入使用,就是要大大提高财务管理活动实用效率问题,投入了人财物,就要起到相应的管理效果。农村基层单位众多,投入也大,不注重投入的效率问题,那么必将面临消耗过大的问题。但如何提高会计电算化在村级财务管理活动中的效率,仍需要一个长久的发展过程,需要在原有的基础上进行改善和调整修正,只有真正意义上的提高了村级财务管理活动效率,才能体现出会计电算化的实用价值。也才能为下一步的农村经济发展奠定基础。

3.资金短缺问题。农村实施会计电算化离不开必要的软件、硬件设备,各级政府在可能的情况下,应加大对农村财务管理的资金投入,购买必要的会计电算化设备、财务软件,并对人员进行培训。在推广农村会计电算化时,由于我国农村基层单位众多,在面临必要采购资金不足的实际问题时,资金不足是便成为制约会计电算化推广的主要阻力。在有限的资金环境下,农村基层单位如何采用多渠道方式获得资金,是保障会计电算化在村级财务管理活动中实施的前提。只有筹集到充足的资金,更好的解决电算化的硬软件问题,更好的实施农村会计电算化。

4.软件适用问题。当下的会计软件属于通用型会计软件,比较适合企业的账务处理流程。农村的会计核算业务相对简单,一般没有工资核算的要求,固定资产的数量与种类也大大减少,但农村一般都有土地、山林、鱼塘等承包业务。由于农村会计人员对企业会计企业账务处理流程了解较少,因而通用会计软件的操作界面和流程对于农村会计人员来说可能比较困难。为了满足农村会计电算化的推广,需要开发直观易懂、易于操作的适用农村经济核算的会计软件,优化软件的输入功能,规范进入会计电算化系统的数据。在推行农村会计电算化软件时,可以在条件较好的乡镇试行一段时间,查找问题并修正,然后再全面推广使用。同时要与软件技术人员保持联系,随时处理运行过程中出现的设备或软件问题,同时根据需要要求技术人员修正软件的功能,做到软件最优匹配业务。

五、结论

会计电算化在村级财务管理活动中的应用,是乡村振兴战略的基础。会计电算化可以有效的改善农村财务管理活动中的诸多问题,同时可以规范农村经济秩序,使得集体财产得到保全和价值效益最大化。也为下一步农村经济的稳定发展,农村全面脱贫致富奠定了基础。但是由于农村的特殊因素,农村的区域分布导致的经济不平衡等原因,农村财务管理活动中推广会计电算化还是面临诸多问题,归根结底就是人才和资金的问题。如果村级基层单位通过多种渠道获得足够资金支持,引进优秀人才。会计电算化是完全可以在农村财务管理活动者进行有效实施的。当然,在具体的实施过程中还会面临多种困难,但是在乡村振兴战略的环境下,在全民脱贫致富的背景下,这些问题和困难都可以被逐步改善和解决。相信在会计电算化在村级财务管理活动中有效实施后,我国农村财务管理活动将会面貌一新。

参考文献:

[1]强调:贯彻新发展理念,建设现代化经济体系.新华网,2017-10-18.

电算化财务管理范文5

关键词:会计电算化;农村;财务管理

在“八大提档升级行动”的支持下,运城盐湖地区的农业主要以槐米茶、槐米酒、油菜花等形式发展。为落实乡村振兴战略的理论要求,需要财务人员结合当地农村的发展情况进行记录与协调,在电算化技术中形成详实、完整的财务信息报表数据,有利于缩减传统财务管理过程所需的时间。从宏观的角度上来讲,会计电算化技术能够让财务管理更为规范,进而为盐湖乡镇发展提供数据支持。

一、会计电算化的内涵

会计电算化技术主要运用信息技术形式统计、总结财务数据,以自动化系统处理、分析方式完成财务信息指标的汇总,能解决传统人工操作中漏项、错项的负面影响。由此可见,会计电算化技术不仅有利于提升整体数据信息的真实度,还能为减少农村财务管理中信息传递效率不高、农户配合度不强的问题。通过结合关联性指标进行数据校准与输出控制,能对现有的账目信息进行监控,有利于凸显出会计工作的合理性,也能方便管理人员对财务信息进行宏观调控。

二、农村财务管理中会计电算化的应用特点

(一)核算准确度高

会计电算化前需要财务人员全面、及时录入盐湖农村地区农户经营、项目投资、固定成本等方面的会计科目数据,再给予准确的分析,进而得到具体的支出金额状况。若部分项目出现录入错误时,可能会直接导致终端数据的统计出现误差。因此,该技术可在系统中进行记账分析、资金流量表统计、账单管理、转账核算操作,并在运行过程中得到关联性财务数据报表,能为后期数据的录入操作、资金核算、报表制作工作提供技术支持,有利于降低传统人工计算过程的错误。另外,该技术也可在大数据的支持下进行数据共享,方便财务人员运用移动端查看财务数据,且所得到的财务信息数据的传输速率较快,能客观的为管理人员提供详实的财务信息指标。

(二)财务信息透明度高

电算化技术可在既定的运行逻辑中计算财务数据,消除数据造假、数据失真、数据录入错误的情况,有利于规范农户、村级领导者的工作进展,也能明确各部门、各管理人员的基础责任。例如财务人员可不同进行手工记账分析,仅需依据系统所设定的运行逻辑进行查询、监控。当检索后数据不科学时,系统可及时进行标识,方便村级财务人员进行校对分析工作,进而提高整体财务信息的透明度。另外,系统中还可对不同立项进行分类统计,依据时间顺序计算出收款项、付款金额、事件因由以及财务信息变更时间,有利于让财务人员更快的进行资产监控工作,消除财产的流失现象,这也能一定程度促进农村经济的发展。

(三)消除违法违规行为

近几年本地常住人口增加现象与各产业的规划、调整有着密切的关系。利用会计电算化技术后,财务人员可结合大数据分析当地的财务指标的变更情况,方便发现当地农业经济增长。在此过程中,财务人员仅需掌握财务软件的使用、操作和维护方法即可开展全年度的财务数据分析工作。另外,该方法也对财务工作者的能力进行了筛选与区别,需要求管理人员在必要的培训中提升自身的工作能力,进而打造一支专业能力较强的管理团队。其中,软件中还记录着各项营收状况,能为监督人员提供报表指标,有利于消除管理人员的违规操作行为,消除腐败操作对项目进展的不利影响。因此,管理人员需在分工责任制的支持下进行权限区分,规范工作人员的行为。

三、新经济形势下会计电算化在农村财务管理的应用策略

(一)强化对会计电算化技术的宣传

盐湖区政府工作人员应重视会计电算化技术的应用价值,根据新经济形势的要求落实必要的宣传制度,确保当地农户、管理人员明确计算机技术对财务管理的作用。在此过程中,管理人员需讲述会计电算化技术中对记账、资金流量、资金支出的使用方法,根据自动化数据模式进行数据筛选和数据整理工作,进而提高财务人员的工作能力,也能在过程中实践财务监督的目的。首先,管理人员需向农户、村干部科普盐城当地农村发展现状,说明会计电算化技术的功能特点,解决农户对新技术应用过程的抵触心理。其中,管理人员需探讨盐湖开发区下的乡镇及村民委员会数量,给予必要的经济发展调查与分析,统计出发达地区、欠发达地区的农村数量指标。其次,管理人员需应用信息网络、广播电台、社区主题培训等活动说明会计电算化的管理、服务要求,在提升从业者技能的同时,让广大群众、街道办、村委员财务人员明确会计电算化技术与农村经济发展之间的关系。此外,政府还应强化对人才、资金供应,完善5G网络建设,利用信息网络向财务人员展示该技术在农村服务的要求,提高整体服务项目的质量。最后,通过落实人才技能培训,能推动电算化技术的发展,故要求技术人员秉承“技术下乡”的形式确立服务模式,给予技术人员必要的指导建议,能为会计电算化的服务创新提供技术支持。例如需给予财务人员计算机技能培训、软件操作技能、服务项目、营收管理方法等项目的培训,转变财务人员的工作意识。同时,管理人员还可与当地高校建立合作机制,要求高校与相关企业建立合作机制,引导财务管理、电子商务的大学生参与至现场管理中,也能帮助学生们更快适应于岗位需求。通过逐步开发、完善学生的基础技能,逐步掌握会计电算化的实际操作方法,有利于充分发挥出会计电算化的核心优势。

(二)完善农村会计电算化基础设备配置

会计电算化管理中需要运用到庞大的信息数据进行分析计算,并以会计软件进行展现,故需要政府工作者完善基础硬件、服务软件的配置技术,以期提高整体服务的质量。由此可见,管理人员应细化对会计核算工作的分析测算,依据软件功能需求为各乡镇财务管理人员配置专业的管理软件及硬件系统,提高整体数据运算的效率。首先,管理人员需分析整体服务装置需要使用的财务支出,给予“一体化”的采购预算,能让各村落的财务管理人员进行信息交互和信息共享。通过核查出会计软件的价格、运算速度及系统的稳定性,进而完成操作员管理、账套分析、会计科目制定、付款记录登记、期初余额控制、收款凭证测试、档案数据的查询等技术。其次,在消费型经济的主导下,需要财务人员明确本村的发展、经济优势,选择出合适的管理软件,要求技术人员给予必要的维护处理,可消除实际管理中财务管理模式与经济不合的现象发生。管理中应注意应将农户作为管理的个体,考虑不同软件的开发要求、经营要求以及兼容性要求,有利于消除管理不兼容的问题发生。最后,通过在专业服务软件的支持下进行财务数据分析工作,并收集与管理相关的样本数据,再给予必要的普查分析、监测管理工作,有利于促使服务软件被广泛地应用至实践工作中。同时,若技术出现问题时,技术人员应及时给予维修处理,统计档案、财务指标、会计科目、凭证种类等项目档案的精准度,以便提高总账财务指标的科学性。

(三)确立线上管理体系

线上服务、管理体系建立中,农村财务管理人员需明确线上财务的管理的方法,在数据分析、数据统计工作的支持下提高整体财务管理的规范性。因此,村委会应完善当地信息网络搭建工作,要求财务人员运用大数据展开服务统计操作。在此过程中,技术人员应确立具有管理价值的电子商务服务平台,对所涉及的财务数据进行统计,再运用电子商务平台进行协调管控,帮助财务人员依据各平台的数据统计供应商、服务商、各产品的投资状况、经营状况等指标,有利于提高整体服务的优势。首先,在软件租赁服务管控中,管理人员应收集财务信息指标和会计凭证信息,采用线上财务监控的形式监测投资、转账、支出金额,再给予这些金额必要分类,形成相应的会计凭证信息。通过核查所有财务金额,确保财务表单中所涵盖财务数据的有效性。其次,供应商管理中,需确立各项农产品的价格指标,同时建立相应的信息档案,要求专业的审计人员进行管理统计,再由技术人员将指定资料传递给客户。其中,在电子商务平台中也可呈现重要的财务信息,引导市场人员进行监控分析,帮助农村财务管理者随时掌握农村经营状况。总之,供应商管理中应对财务数据指标进行集中统计处理,要求各服务商提供依据财务信息的文件格式提供相应数据,再要求财务人员进行二次核查,核查完毕后交给审计人员分析。通过在完整的管理系统中进行数据运算、数据服务统计,能全面提升整体财务数据综合质量。同时,管理人员也应当结合当地的经济发展态势落实安全化管理目标,采用宏观监测的模式对财务信息进行核查分析,确保所核查的现金流、固定资产、流动资金、经营状况均在额定要求内,也能防治管理人员贪污、腐败对整体农业发展的不利影响。

(四)优化会计电算化管理体系

盐湖地区政府应当依据会计电算化的特点确立管理体系,根据管理方式确立标准的管理制度及管理方向,促使管理模式契合农村的经营及发展。其中,体系中应涉及与农村经营发展相关的内容,应包括管理方式、岗位技能、信息录入方法、审核措施等服务模式,再依据当地的管理制度完善管理体系。首先,农村分布较散,故整体管理较为繁琐,故需要求技术人员明确电算化技术的统筹策划与管理创新,依据计算机的使用方式、维护方式确定财务管理方案。其次,管理人员需充分探讨当地的农业特点,指定技术人员利用技术培训掌握会计电算化技术,再给予必要的账目分类、数据指标测算工作,促使财务人员能宏观的掌握财务管理方式以及计算机应用技巧等要求。此外,财务人员还应收集与各项档案、财务报表相关的数据指标,给予必要的对比,同时要求技术人员测试各项数据的真实度、有效性及可行性。总之,技术人员应主动学习相关法律内容,全面了解与盐城发展相关的经济政策、法律制度以及会计标准,在必要的监测统计中完善财务数据信息的审核工作。同时,政府工作还应要求财务人员及时更新使用软件,学习到新颖的审核、统计方式,在必要的管理过程中凸显出电算化技术的有效性。例如在项目凭证修改中,财务人员需调研与该凭证相关的科目内容、经营支出指标以及收款记录,分析期初余额和结账后余额的变化情况,待评估完成后可要求基层工作者进行凭证修改工作,进而提高整体财务信息核算的科学性。

四、结语

电算化财务管理范文6

关键词:医院财务管理;会计电算化;不足;途径

所谓会计电算化是指在互联网、大数据环境下,通过使用会计核算系统平台,对医院日常经济业务进行电脑记账、生成各种凭证、报表,并可对财务报表进行分析及财务风险预警的一种信息化管理手段。

一、目前会计电算化在医院财务管理应用中存在的不足

(一)会计电算化操作平台有待完善

会计电算化需要建立在硬件支持与软件使用的基础上,其中软件是否能与医院业务相衔接及功能是否否完善是会计电算化能否发挥作用的关键。个别医院在搭建会计信息化处理平台时,只注重服务器、机房的建设,完全忽略了会计电算化软件在功能、操作性方面的重要参数。最终造成个别如财务报表分析等功能缺失,影响了会计电算化作用的发挥,或者是未考虑医院财务管理实际情况,而出现过度开发,造成医院资金上的浪费。同时,医院在日常财务管理中会开发、使用如药品仓储、诊疗收费、固定资产管理等独立的软件系统,由于各个系统之间存在一定的兼容性问题,也为会计电算化实现信息化共享造成了一定的阻碍。在会计电算化网络安全方面,由于医院在享受互联网、大数据所带来的便利的同时,也会受到来自网络黑客、木马病毒的攻击,一旦医院会计信息被窃取或篡改,将给医院带来无法挽回的损失。

(二)医院会计电算化岗位职责划分不清

目前医院在设置会计电算化岗位时,比较突出的一个问题是的缺乏科学性、岗位职责的界定不够清晰,很多医院都由一个电算化会计人员负责多项工作,不光编制会计凭证及生成会计报表,还由一人兼任会计复核岗位,无法及时发现本人在会计核算中的存在的错误。

(三)不同系统平台兼容性不强

随着我国医疗体制改革的不断深入及互联网等信息化手段的广泛应用,我国医院在享受便利的同时也面临着许多待解决的问题。例如,会计电算化系统应与医疗保险机构的信息平台实现接口联结、为医院开展新诊疗业务提供模块预留等。(四)个别医院尚未实现会计电算化应用目前,我国一些大中型医院已经实现真正意义上的会计电算化操作,一些基层、小规模的医院由于经费、业务量等方面的限制,尚延续着传统手工记账的方式。个别医院虽然安装、使用了会计电算化操作系统,但未能针对本医院实际情况制定会计电算化管理制度,无法规范医院会计核算及信息化处理等行为。

二、强化医院会计电算化应用的途径

(一)提高医院会计电算化软件可操作性

医院应按照软件公司收费标准交纳软件维护费用,及时安装财务核算的升级包,定期对软件工程师就软件使用中存在的问题进行沟通并获得及时、有效的解决。医院应指定专人负责机房环境、服务器维护等工作,确保计算器硬件安全、有效的使用。在日常的硬件维护工作中,首先要对机房进行有效的监管,禁止与会计电算化无关的工作人员擅自进入机房,提高医院会计信息档案的安全性,定期重置财务人员的登录密码,避免个别盗取财务人员密码的非财务人员擅自对财务数据进行篡改。同时,应提高财务数据存储的安全性,可通过定期对财务数据进行云备份、移动硬盘备份、光盘刻录备份,以避免因硬件损坏而使医院数据丢失。

(二)对医院会计信息质量进行有效的审计监督

首先,医院应通过制定相关管理制度,明确会计核算的岗位职责,特别是设置会计复核管理岗位,以提高会计核算的准确性。其次,在医院内部成立专职的审计机构,对医院内部控制制度执行、会计核算规范性及资产管理工作等内容进行日常审计监督。医院也可利用外部会计中介机构在独立性、专业性方面的优势为提升会计电算化水平贡献力量。具体应从以下方面入手:首先是审计部门可以在不超出相关法律法规范畴的前提下直接审查会计资料,找出其中是否有问题存在;其次是评估并审核医院内部控制工作,对电算化处理中涉及重要数据的部分进行重点检查,应将审计中发现的医院管理漏洞及软件功能缺失等内容进行汇总、分析,提出下一步整改、改进流程的意见与建议,在获得医院管理层批准后,及时、积极地督促各诊室、行政管理部门整改。

(三)为医院培养合格的会计电算化人才

会计电算化软件能否顺利发挥应有的作用,必须具有一支具有职业道德且专业技能的会计人才。虽然我国医院引进会计电算化核算手段已经有几十年的时间,但受到医院用人体制、财务人员自身专业及主观工作态度等因素的影响,医院会计电算化处在缺少人才的状况下。因此,医院应提高财务人员准入的门槛,从源头避免非财务人员或“走后门”人员进入财会队伍,并且将电算化会计人员组织起来,通过考核的形式择优录取;其次医院要提供更多的机会对电算化会计人员进行培训,让他们有机会提高电算化会计技能、掌握更多的现代信息技术并拥有更好的业务能力,使医院财务工作者具有操作会计电算化软件的技能,为医院管理层提供重要的决策信息,确保医疗事业的有序发展。

三、结语

随着互联网及大数据库系统的飞速发展,医院在会计核算软件的选择上应坚持实用、经济的原则,以保证会计电算化工作顺利开展。针对医院财务管理中电算化的应用中存在一些问题,需要采取适当的措施来对其进行调整和完善,才能保证会计电算化工作的发展顺利进行,不断提升医院财务管理的水平与效率。

参考文献:

[1]曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J].现代经济信息,2011(11):165+167.

电算化财务管理范文7

1.新形势下会计电算化对农村财务管理的积极影响

1.1提升工作的效率和质量

近几年来,国家经济有了极大的发展,农村居民的生活水平也日益提高,互联网在农村已经不再是一件奢侈品,得到了广泛的应用。部分农经站为了适应新形势的发展,通过将互联网与会计相结合实现了会计电算化,通过利用网络技术实现快速的记账、报账以及财务核算等工作,会计人员在同一时间内比以前的手工记账能够完成更多的工作,极大的提升了工作效率,在工作质量上由于是计算机进行内部核算,有效的避免了一系列人为失误,得到了大大提高,有利于农村整体工作的长远发展。通过实现会计电算化,能够有效减少工作人员的劳动强度,会计人员能够实现精简,在某种程度上也为农村的整体发展减少了人力支出成本。同时,会计电算化能够将各个时期的会计账单进行网上记录,便于内容的长久保存,也有利于上级进行会计信息查阅。

1.2完善了一体化管理体系

实现会计电算化,能够在一定程度上完善村委会的一体化管理。这种方式能够在一定程度上使得会计工作得到规范,在过去农经站进行账单记录与核算时,工作人员往往采用手工进行的传统方式,易出现人为失误。同时在进行账单记录时,记录使用的表格往往是自行制作,缺乏一定的规范性,在日后进行账单核对等工作时,责任很难落实到人,而实现会计电算化后,所有的会计账单记录核对审查都按照统一的原则和标准,有利于实现规范化管理[2]。此外,在某种程度上也便利了村委会等其他人员对财务工作进行监督,在村内部,账单需要实现一定的规范化和透明化,在利用计算机生成规范化的财务报表后,村里的任何村民都可以进行公开查阅,减少了一些不必要的矛盾争执,这种审查方式也保证了村委会财务方面运营的正确性和稳定性。

1.3增强了会计人员的素质

在农村实现了会计电算化后,能够有效的改变农经站管理人员的传统思想,尤其是对财务人员来说,能够更新农村科技人员对于世界会计行业发展的认识,在外界需求和内心压力的驱动下,他们能够主动地对会计电脑计算进行学习,逐渐地掌握最新科技知识,具备一些大城市会计专业人员所具备的会计专业技能,自身的专业素质能够得到明显提高,这对于提升农村经济的整体发展具有着十分重要的意义,对于会计人员的自身发展也十分有利。经过长时间的适应和改革后,农村会计人员队伍的整体素质将会得到明显提高[2]。

2.新形势下会计电算化对农村财务管理的消极影响

2.1一时间发展难度较大

虽然在新形势下会计电算化对于农村财务管理具有着积极的影响,但是考虑到农村原来长久的记账形式,一时间接受新技术可能会产生较大的思想冲击,会计电算化会面临较大的发展困境,整个发展过程都很难推进。对于长期进行农村账单记录工作的会计人员来说,他们的思想大多数较为传统和古板,由于习惯驱使,认为自己利用手工进行的计算比计算机计算更加可靠,自己更加放心,他们很难在短时间内进行思想转变,尤其是自己在对互联网业务并不熟悉的情况下,更不愿意身先士卒进行冒险。陈旧传统的思想观念是新科技发展的最大阻碍,很多会计人员在这种影响下,可能会放弃自己原有的工作,行业冲击是新科技所带来的不可忽视的消极影响。

2.2功能与利用存在误区

由于农村会计行业的人员缺乏专业的技术培训,不仅很难较快的掌握新技术,同时对新技术的理解也有一定的偏差。村委会和农经站的大部分工作人员认为电算化会计能够有效的便利财务预算和财务分析,但他们却忽略了电算化会计对于整个村委会管理的重要意义。由于对功能产生了偏差和理解的误区,导致会计电算化的效应不能得到完美的展现。

2.3增加了许多安全隐患

考虑到农村会计行业人员没有接受过专业的相关技术培训,因此在他们接触的会计电算化系统后,很难完全掌握该系统的使用原则,互联网具有一定的虚拟性和不可控性,如果盲目的进行使用,在使用过程中很容易出现一些安全隐患,如系统出现故障、信息没有完整录入等。

3.结束语

电算化财务管理范文8

关键词:会计电算化;农村;影响;措施

一、引言

随着我国新农村建设和各种惠农政策的顺利实施,我国农村经济取得了极大的发展。在目前农村经济不断发展的情况下,农村财务管理工作显得尤为重要。而农村发展经济及技术的落后和不确定性,导致农村会计工作处理起来较为落后,采用传统的手工方式开展会计记账、核算等工作会增加失误率,而且效率比较低下。随着信息时代的来临,农村财务管理工作也要和信息化技术相互联系起来,利用会计电算化进行农村财务管理工作的改进发展,运用信息技术来对财务数据进行自动化处理,可以提高农村财务管理工作的效率,而且会计电算化技术在农村财务管理工作进行广泛使用也是必然的趋势。

二、会计电算化对农村财务管理的影响

(一)提高农村财务工作效率。传统的会计工作对人力需求很大,需要大量人工录入、核算、整理分析财务数据,而农村的会计往往一人多岗,甚至是兼职会计处理账目,这就导致农村财务管理工作十分繁重复杂。而会计电算化的应用,可以使农村财务工作者快速录入部门的财务数据,然后计算机利用事先写好的程序瞬间对数据进行整理分析,快速完成记账、核算和对账等工作。而且计算机可以自动生成财务数据的相关报表。这大大简化了工作流程,减轻了财务管理工作量,提高了工作效率。而且因为使用会计电算化后,人工参与的环节减少,财务工作的准确率大大提高,不必重复纠错,也提高了财务工作的工作效率

(二)降低会计工作的成本。传统的会计数据是通过纸质账簿对财务数据进行储存和核算的,使用纸质账簿一方面在登入数据时占用过多时间,会提高基层工作的人力成本。另外,在传统的会计账簿中,想找到某一会计信息必须逐页寻找,不方便数据的检索,而会计电算化技术下的电子账簿则可以快速搜索和储存数据,而且电子账簿比纸质账簿在保存方式和保存期限上都要简单有效。由此将会计电算化运用到财务管理中,会推进财务工作的无纸化操作,把财务工作者从重复繁重的记账工作中解脱出来,农村可以控制会计数量,明显降低人力附加的一系列成本。

(三)提高农村会计工作的规范性和透明度。以前农村所采用的传统手工记账方式,由于受限于农村会计的专业水平和农村资产科目的复杂程度,很容易产生操作流程不规范、数据不统一、易出错等问题,还存在平时记账串科目、不及时等状况。利用计算机按照已录入的财务数据操作规范要求进行会计核算,自动记账、自动计算、自动生成财务报表等工作,大大提高财务管理流程的规范性和统一性。再者以前农村进行手工记账核算,不仅会出现大量错误,还会因为缺少必要的监管制度和方式,使部分农村资产不知去向或被滥用,甚至会滋生舞弊贪腐事件。而应用会计电算化之后,很大部分的财务工作需要在计算机上完成,由计算机程序进行财务数据的处理,可以全程监督财务资金的花费数额和流向,大大提高了农村财务工作的透明度。

三、目前会计电算化在农村财务管理中的问题

(一)农村领导对会计电算化认识不足。目前农村领导对会计电算化仍认识不足,认为会计电算化只是单纯为财务部门配备计算机,工作方式由手工记账转为键盘输入财务数据,没有认识到会计电算化对整个财务流程产生的巨大影响。还有部分领导为财务部门安装计算机等设备只是为了展现乡村的设施现代化,做面子工程而忽视其真正效用,这些计算机并没有应用到日常财务工作中,会计电算化对农村财务工作的利处自然体现不出来。

(二)农村财务管理工作者综合素质不高。要想促进会计电算化在农村财务管理工作中的应用,需要农村财务部门会计对相关设备操作规范以及需要过硬的财会专业知识,这就要求农村财务管理工作者具备较高的综合素质。而目前我国农村的农村财务工作者与城市财务工作人员相比,整体素质偏低,普遍存在学历较低、年纪偏大,财务知识不过硬以及培训进修机会偏少等问题,而且农村的整体工作环境也相对较为落后,工作人员缺乏基础的计算机操作知识,使其难以胜任会计电算化这个工作。由此财会人员对会计电算化的热情不高,普遍还是采用传统的会计手工记账模式,这对推进会计电算化的应用和提高财务管理工作效率是很大的阻力。

(三)农村相关设备不完善,缺少针对性软件支持。我国会计电算化起步较晚,很多农村还缺少应用会计电算化必要的设备和软件,而且现在设备更新换代速度很快,软件的更新更是家常便饭。而农村普遍由于缺少资金或意识问题,不能及时更新软硬件,这对会计电算化工作的开展造成了阻碍。再者,我国缺少针对农村开发的会计软件,各种软件之间匹配度很低,需要大量时间精力去解决匹配问题,而农村又缺少解决这类问题的专业人员,无形之中便影响了财务工作者的工作效率和使用会计电算化的热情。这也是导致会计电算化在农村难以推广使用的重要原因。

(四)会计电算化的相关制度有待完善。目前,农村已经逐步推广会计电算化的使用,但由于农村财务管理工作和城市财管工作存在的差别,现有的会计电算化制度在解决农村财务问题时并不够科学和完善。没有针对农村情况的系统的监督制度,则势必会在实际应用中,存在工作失误和贪污舞弊现象。没有完整地规范的会计电算化工作流程,则会使各村财务工作分工不明、人浮于事,反而影响财务工作的效率。

四、针对目前农村会计电算化问题的一些解决措施

(一)加大会计电算化的宣传力度。农村领导对会计电算化的不重视归根结底是对其不了解,认识过于片面。所以政府要充分发挥引导作用,推进会计电算化在农村的推广使用,通过会议、讲座等方式宣传会计电算化对财务管理工作的作用。利用新闻、报刊、网络等媒介引导群众对会计电算化的认识。农村领导和财务工作人员要积极学习,深入了解会计电算化对自身工作的帮助。

(二)积极培养和引进专业人才。在农村推进财务管理会计电算化应用的进程中,财务工作人员是主要的参与者,提高财务工作人员的综合素质有利于推进会计电算化在农村财务管理工作的应用与发展,真正提高工作效率,帮助农村经济发展。因此,农村一方面需要招纳高素质、具有终身学习能力的财务工作人员,另一方面主动对现有财务管理工作人员提供业务学习培训的机会,使得农村财务管理人员更加专业化,现代化。相关部门要相应出台福利措施为农村留住高素质人才,为基层所用,农村要优化工作环境,增强财务人员应用会计电算化的积极性,使其主动学习,主动发展。如此才能保证会计电算化在农村的推广不会出现空有设备没有人才的窘境。

(三)购置符合农村自身特点的软硬件设施。财务部门拥有适合会计电算化的硬件设备,是实行会计电算化的前提。在购进相关设备时,应由有关部门统一买入,这样可以后期统一安排维护,从而减少开支。要统一安装正版软件,以保证财务数据的安全、完整。所选择的软件也要适合农村财务工作的特点,方便操作,同时要统一会计软件的使用标准,加强对财务管理、分析数据、辅助决策等功能的使用,让会计电算化系统得到充分使用。有条件的还可以完善配套设备,将网络设备、打印机等设备配备好。

(四)完善会计电算化制度,加强监督管理。科学合理的财务管理制度是农村财务管理工作的保障,有利于会计电算化工作在农村的推进。在会计电算化过程中记账核算、报表生成等一切都依托于计算机,这就需要财务工作人员要严格按照规章制度进行工作,才能使计算机正常运行。根据农村会计电算化工作的程序要求,应将现有的财务负责人、主管会计、出纳、审核等岗位调整为电算化主管、系统管理员、电脑操作员、系统维护员、电脑审核、会计档案管理员等。还应建立岗位责任制,明确职责,责任到人。在分工时,应做到相互制约,从而防止出现舞弊行为,也能减少工作中的失误。

(五)加大政府支持力度。由于农村在实施会计电算化时,需要投入大量资金购买设备、引进培养人才,政府应提供一定的资金支持和政策引导,以图农村经济的更好发展。政府更要立足实处,积极完善会计电算化相关制度,打造农村财务队伍监管体系,解决农村推广会计电算化的技术难题,降低操作难度,把握好操作权限,才能提高农村财务工作者的积极性,强化他们的会计电算化思想,才能使农村从手工记账向会计电算化平稳过度,才能更好地促进农村经济发展。

(六)关注会计电算化发展前景,打造农村财务信息网络一体化。在如今大数据时代,任何信息都能借助网络互联互通,而农村财务管理工作若能应用会计电算化技术,将本村财务数据整合上传,政府可能更加清晰直观地了解各个乡村的发展状况,对以后农村政策的制定和实施,提供庞大的数据参考。由此政府应牵头逐步提高农村会计电算化的使用率,培养农村财务工作者借助现代化设备的意识,从而带动其他部门工作的网络化、智能化。以期农村借助现代化设备合理完成工作,以及对工作信息进行及时反馈,帮助上级部门方便快捷获取农村财务等部门真实有效的数据信息,进行精准决策,帮助农村产业取得更好地发展。

五、结语

综上所述,尽快普及会计电算化是解决目前农村财务管理工作问题的有效方式。我们应当顺应社会发展,积极推进会计电算化的应用,以期提高农村经济管理工作效率。同时,要解决好会计电算化在农村“水土不服”的问题,消除应用过程中的不利影响,使其成为社会主义新农村建设的实用工具。

参考文献:

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[2]赵丽波.论新形势下会计电算化对农村财务管理的影响[J].财富时代,2020(01):180.

[3]刘永清.会计电算化在企业财务管理中的实践[J].中国市场,2019(32):192+194.