电算会计范例

电算会计

电算会计范文1

关键词:会计电算化;现状;思考;策略

在我国经济领域之中,会计电算化已经实现了广泛的应用以及进一步的发展,但是随着当今社会的不断发展,在会计电算化发展的过程中,也受到了很多不利因素的影响,使其发展受到了一定的制约。因此要想实现会计电算化的良好发展,就应该对其现状进行良好的思考,想出有效的策略加以应对。

一、会计电算化现状

(一)会计电算化的重要性没有得到充分的认识

在对会计电算化开始进行应用的过程中,它在人们心目中的作用仅仅是一种工具,用来对会计的数据进行更好的处理。但是实际上,会计电算化的应用不仅可以使财务人员手工操作的繁重任务得到有效解决,可以使其劳动的强度实现进一步的降低,同时也可以使现代化的会计管理以及决策通过计算的手段来加以解决,使对信息进行收集、整理、反馈以及传输的正确性以及灵敏度实现进一步的提升,使会计分析以及决策在能力上实现进一步的加强。这样就会使现代管理的相关需求得到进一步的满足,对现代化管理的水平实现进一步的提升。但是在会计电算化进行应用的过程中,人们对其重要性没有实现充分的认识,这就导致会计电算化的发展受到阻碍。

(二)财务专业的人员缺乏计算机知识

目前很多会计人员所掌握的知识以及理论等仅可以使手工核算的需求得到满足,但是随着会计电算化的广泛应用,仅掌握这些知识以及理论还远远不够。因此对于当今的财务人员来讲,既要对会计专业的知识实现进一步的掌握,又要对计算机的知识实现进一步的补充。就目前的形式而言,很多企业的财务人员对于会计的业务有着丰富的经验,但是由于计算机专业知识的缺乏,使会计电算化很难实现有效的应用。他们对会计电算化的应用软件不能熟练掌握,在软件运行的过程中也不能对出现的一些问题以及故障及时发现以及及时解决。因此,这样也就导致了会计电算化的发展受到一定的阻碍。

(三)对账务的过度重视以及对管理的忽略

随着会计电算化在财务管理过程中的广泛应用,使原本需要很多人进行核算以及处理的工作,仅仅需要一个人在很短的一段时间内进行操作就可以有效完成。通过这样的方法,可以使很多人在繁重的手工核算之中得到解脱,进而可以有效参加到管理之中,对企业的一些决策进行参与。但是对于很多企业而言,依然过分注重账务,进而对管理造成了忽略。在对软件进行应用的过程中,对账务的核算有着十分强大的功能,但是对于管理方面,却存在着一定的欠缺,没有较为齐全的功能支撑,查询的功能也不够健全。因此这样就使会计电算化的发展受到不利影响。

(四)统一性以及协调性的缺乏

在对会计电算化进行应用的过程中,因为统一性以及协调性的缺乏,使各个单位之间的信息不能畅通交流,人力以及物力的有效作用也难以实现进一步的发挥。同时在很多企业对会计电算化进行应用的过程中,因为信息资料不够系统以及完善,使得信息的有效性降低。同时对于会计软件来讲,不同公司开发的软件不能实现有效的联系,子系统之间也难以实现数据的良好交换,因此在不同的软件之间就很难实现信息的有效共享。因此这就很难实现企业管理体系的形成,对会计电算化的发展造成不利影响。

二、实现会计电算化良好发展的对策分析

(一)使会计电算化在人们心中的认识进一步加强

随着当今市场经济的不断发展,会计电算化在企业之中的良好应用,可以使企业的财务信息被精确完整地提供,进而使决策的有效性得到进一步增加,使企业在经济效益以及管理效益方面实现进一步的提升,这样就可以使企业的市场竞争力实现进一步的提高。因此,应该使人们对会计电算化的认识实现进一步的加强,明白将其在企业中合理应用,不仅可以使会计人员的劳动强度得以有效降低,还可以实现会计工作效率的进一步提高,对企业的会计信息进行及时、精准、全面地提供。这样就可以实现企业会计信息得到及时的记录、分析以及汇总。从而在实现会计电算化良好发展的同时实现企业的良好发展。

(二)对复合型会计人才进行培养

在当今市场竞争不断加剧的情况下,要想实现对会计电算化的良好应用,就应该使得会计人员得到进一步的培训,使其成为复合型人才。因此对于企业的会计人员来讲,除了要掌握足够的会计专业知识以及进行丰富的经验积累,还应该实现计算机知识的有效掌握。这样才可以使其对会计电算化的软件实现更合理的应用,实现会计电算化的良好发展,提升企业的竞争能力。

(三)对会计电算化的软件功能加以提高

在对会计电算化的软件进行应用的过程中,应该对其功能实现进一步提高,既要实现对财务的注重,又要对其管理的功能加以有效提升,使其管理的作用得到良好发挥。同时各大企业进行软件研发的过程中应该对其兼容性加以重视,实现不同软件之间的信息资源共享。这样才可以使会计电算化在企业中的优势得到进一步的发挥,实现为企业良好的服务。使得会计电算化在企业之中得到进一步的发展,同时也实现企业的良好发展,在当今不断激烈的市场竞争中实现自身竞争能力的有效提升。

三、结束语

综上所述,随着当今市场竞争的不断加剧,使得传统的会计核算方式必须实现进一步的转变,因此企业要想获得长足的发展,就应该对会计电算化实现合理的应用,并使其在当今社会的企业之中实现进一步的发展。这样才可以使企业在当今越来越激烈的市场竞争之中得到自己的立足之地,并获得进一步的发展。

参考文献:

[1]韩冰,刘青.企业会计电算化发展的现状及研究[J].人力资源管理,2018,(06):65

[2]底阳阳.我国会计电算化发展现状[J].合作经济与科技,2014,(21):179

电算会计范文2

目前,我国会计电算化工作已经完全实现了从编制记账凭证到会计报表整个流程的自动化操作。会计电算化不仅提高了会计核算工作的准确性,也让财务人员从繁琐的手工核算中解脱出来。本文将从会计工作方法和会计实践两个方面入手,浅析会计电算化对会计领域所带来的影响。

关键词:

会计电算化;会计工作方法;会计实践;影响

会计电算化又称会计信息系统,是一种以计算机为主要载体的会计信息处理系统。它综合了现代信息技术,提升了会计工作效率,推动了会计行业的发展。换言之,会计工作开始从手工核算向计算机核算进行转移。

一、会计电算化的发展历程

从70年代末起,我国会计电算化的发展经历了四个阶段:探索起步阶段、推广阶段、渗透融合阶段和ERP系统集成管理阶段。虽然相比发达国家,我国会计电算化的起步相对较晚。但随着电子信息产业的不断发展,我国会计电算化的发展和推广非常迅速,使得愈来愈多的企业开始使用财会电算化网络系统,这就意味着企业的财务管理工作开始走向现代化的道路。

二、会计电算化对会计工作方法的影响

(一)改变了传统会计处理数据的方法。

最初,财会人员采用纯手工处理数据的方法。从记账凭证的填制、登记明细分类账及总分类账、结账到编制会计报表全部都由会计人员手工进行核算。整个处理流程中会有出现重复抄录、易出差错、传递缓慢等问题。但是,会计电算化这种现代化的会计信息处理工具改变了传统会计处理数据的方法。财会人员只要把原始凭证和记账凭证中的相关信息输入计算机,系统将自动计算出会计数据的结果,比如:资产负债表、现金流量表、利润表。总之,会计电算化中的这种“一键式”的数据处理方法在提高会计信息准确性的同时也提高了会计人员的工作效率。

(二)拓宽了会计核算的广度及深度。

传统的会计核算一般只关注定量数据的核算,通常以货币作为计量单位。但是会计电算化拓宽了会计核算的广度。它通过设置其他数据库存储非货币信息,从而建立对企业进行有效性分析的核算系统。比如:在会计信息系统中可以建立薪资管理账套,账套中的人员档案信息就能够反映一个企业的人力资源相关信息。另一方面,会计电算化挖掘了会计核算的深度。一般传统手工核算在设置会计科目时最多设置三级科目,但会计电算化利用科目编码,至少可以达到四级。会计科目的级次设置越详细,核算就会越深入。其次,会计电算化改变了传统会计核算的模式。最后,这种通过计算机自动计算生成的数据相比传统手工核算得到的结果要更加准确。比如:在传统会计中成本核算和报表的编制过程相对复杂,也会涉及到诸多数据的运算,财务人员容易在核算的过程中比较容易出错。但是会计电算化的“一键式”处理,就可以自动汇总数据。

三、会计电算化对会计实践的影响

(一)加大了“复合型”会计人才的培养力度。

最初我国会计人员一般只要求掌握最基本的记账、核账、结账、编制报表的技能。因此有大部分的会计人员也只能熟练地使用传统的手工记账方法。但随着会计电算化的日益普及,会计人员在熟悉手工记账方法的同时还要熟悉计算机的操作程序。除此之外,还要求会计人员能够对计算机进行相关维护、对数据能够输出并备份以及病毒感染的防范等工作。因此,会计电算化在会计实践过程中就加大了“复合型”会计人才培养的力度。企业或事业单位需要对其会计人员进行定期的操作培训。针对某些大型企业还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干去参加会计电算化进修学习。这样,才能更新会计人才的观念,在接纳新知识的同时高效地熟练地使用会计电算化的操作。

(二)促使会计实践工作朝管理方面发展。

另一方面,会计电算化的实施促使会计实践工作开始朝管理方面发展。会计信息处理系统对企业的发展具有重要的意义。传统的会计核算模式只是对企业的相关财务信息进行核算然后汇总,并没有对其会计信息进行深层次地分析。因此,无法根据这些核算出的会计结果给企业管理者或者企业相关利益者提高决策相关的信息。然后,会计电算化的软件不仅简化了会计核算的程序,其软件系统通过不断地升级完善,外加结合会计信息系统,已经能够为企业建立以管理为导向的企业管理信息系统。企业的管理者可通过这个系统获取有价值的信息,从而加强对企业的内部控制管理。所以,会计核算工作不再是服务性工作,它开始从幕后走向台前。会计信息在反映真实客观事实的同时还能够控制和管理人们的行为。

结束语:

随着科技的高速发展,会计电算化模式下的会计核算改变了传统模式下的数据处理方法,促进了会计核算的深度和广度,还促使会计实践工作朝管理方面发展。总之,我国会计电算化的发展和各项财务软件的应用实施,不仅提高了会计核算的准确度,还节省了更多的劳动成本。会计电算化在促使会计实践工作朝管理方面发展的同时也推动了经济生活的加速发展。

作者:彭梓琪 单位:吉首大学张家界学院会计系

电算会计范文3

随着信息科学技术的不断发展,会计电算化在社会经济中发挥着越来越重要的作用。会计电算化在其迅速发展的过程中当然也存在会计人员对会计电算化的认识偏差、财务会计人员计算机业务能力欠缺、会计软件选择、会计电算化数据的安全等问题。文章通过对会计电算化的详细研究,结合我国当前会计电算化的发展趋势,有针对性地提出相应的对策建议。

[关键词]

会计电算化;管理水平;信息技术;会计安全

1会计电算化的优势及发展历程

会计电算化又称为计算机会计,是伴随着电子计算机信息技术迅速发展起来的。具体来说,会计电算化通过利用各种财务会计软件,使用电子计算机等设备去简化、替代手工会计过程,是信息技术在会计具体工作中的实际应用。与传统手工记账相比,高度共享的数据库、快捷的检索查询、精确的报表分析、较快的运算速度和巨大的存储容量已成为会计电算化的显著优点。随着科学技术的发展和管理水平的不断提高,会计电算化逐渐演变成为一门融合计算机技术、管理科学和会计学为一体的边缘学科,带动着财务、会计、管理等相关领域不断向前发展。会计电算化的广泛使用,节约了大量的人力和物力,极大的提高了会计的工作效率和质量。自20世纪70年代会计电算化试行开始,我国会计电算化的发展依次经历了起步阶段、自发发展阶段和创新制度化阶段。会计电算化是一个循序渐进的过程,从非电算化到电算化、从初级电算化到中级电算化、再到高级电算化,这是一个长期的转变过程。由于我国的会计电算化工作起步较晚,我国会计电算化的发展程度仍处于会计核算的简单水平,仅实现了财务会计方面的电算化,对管理会计的电算化研究依旧停留在初步阶段,尚未完全实现会计的控制职能、管理职能等。近几十年的发展过程中,会计电算化软件迅速发展,开始由数值计算型软件逐渐发展成为智能会计信息系统,如用友、金蝶等较为成熟的会计软件,就解决了许多公司的财务管理问题,增强了企业决策有用性,提高了企业的经济效益。

2我国会计电算化存在的问题

我国会计电算化在实际应用过程中存在着很多的问题。

(1)人们对会计电算化的认识存在着一定的偏差,人们并未充分认识到会计电算化对于公司管理的重要意义。

会计电算化是一个信息系统,不仅仅是一个代替手工核算的工具。会计电算化的重要性意义并不在于减轻了公司财会人员的负担,节约了人力物力,更重要的是在于其作为一个完整的会计信息系统能为企业提供最及时的会计信息,有效地为公司提供管理决策服务。对会计电算化认识的不足,将导致公司在分析手工系统、调整业务流程时面临一系列问题。

(2)财务会计人员计算机业务能力欠缺。

会计电算化作为一个人工智能的会计信息系统,要求使用者必须具备一定的计算机操作能力。目前,我国大多数的财务会计人员仅掌握一定会计专业知识,对计算机所知甚少,不熟练的业务操作很有可能导致错误,造成系统数据丢失,甚至是系统崩溃等严重后果。会计人员缺乏熟练的计算机操作能力、财务软件的使用与维护能力是目前我国企业快速发展电算化的重大障碍之一。

(3)会计软件存在的问题。

财务会计软件在我国的发展十分迅速,快速的发展必然会导致一些漏洞的产生。在我国,会计电算化软件的开发并没有实行统一的规格,各个公司使用的会计电算化软件源自不同的软件开发商,标准不一的数据在一定程度上影响了会计信息的可比性和可理解性。在软件管理功能方面,一般会计电算化软件的基本功能主要包括收入循环、支出循环、生产循环、工资循环和人力资源循环、总账和报告系统等,其主要职能是核算,缺乏了分析、控制、决策等关键性的管理功能,软件的管理功能性较差影响了公司财务数据的处理能力,降低了公司的经营效率。

(4)会计电算化数据的安全问题。

对于公司是否实行会计电算化而言,安全性是一个十分重要的影响因素。有些会计软件的数据安全保密性较弱,数据容易损坏和丢失,数据库易被黑客访问和修改,这些安全隐患及漏洞阻碍了会计电算化的普及进程,影响了公司间的数据共享、信息共享。同时。电子会计档案和电子会计资料未能及时归档,未能及时备份也增加了会计数据的不安全性、不稳定性。

3完善企业会计电算化的对策研究

为了适应公司的管理需求,满足会计电算化工作的要求,公司应当培养一批高级复合型技术人才。这些复合型人才应当能熟练应用会计电算化软件,掌握必要的计算机科学技术,以维护和保证会计信息系统的正常进行、使用,推动会计电算化事业不断向前发展。会计电算化系统应在配置合适的设备基础上,制定总体规划和解决方案,重整公司的业务流程,制定管理规则,配备系统与测试,实现有效的会计信息系统。会计软件开发商应建立必要的安全防护措施,保证财务会计信息的完整性、安全性。在财务软件中增加安全功能,建立层层防护措施以及必要的技术维护,提高会计信息系统的安全性和可靠性。例如:在软件功能中增加必要的系统提示,操作人员登入系统要输入口令和密码,非操作人员不得违规登入系统。建立系统日志,详细记录操作人员、操作时间、操作流程等相关信息。安装杀毒软件,对计算机进行实时监测、实时控制等。做好会计档案资料的保存与备份工作。指定专人专责定期备份会计数据和文件,定期对会计信息系统进行修护与保养。

作者:甄文 单位:河南大学商学院

主要参考文献

[1]石天胜.我国会计电算化发展中的问题及解决措施[J].商业经济,2013(220:103-104.

[2]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济,2005(14):103-105.

电算会计范文4

会计电算化是指传统会计和现代计算机技术相结合在会计中的应用。会计电算化在我国经历了三十余年的发展,主要分为三个阶段:上世纪八十年代属于起步,中国人民大学在1981年对计算机应用在会计工作中的讨论标志着我国会计电算化的开端,之后我国企业掀起了会计电算化的高潮;上世纪九十年代属于普及阶段,个人计算机大力发展使人们充分认识到计算机的优越性,多数企业在这时期都大力推进会计电算化在本企业的应用,与此同时,相应的财会软件也进一步得到了丰富,并涌现出一批如用友、金蝶为代表的会计电算化软件行业领军企业;本世纪初至今则为会计电算化的创新、集成阶段,在这一时期,众多企业,尤其是大型企业,已不再满足于会计数据的收集、处理和存储传输功能,而是要求会计电算化软件具备财务指标分析和预测等功能,相应地,管理型财会软件,如ERP,成为会计电算化发展的主要特点。

二、我国会计电算化发展现状及存在的问题

目前,我国企业在会计工作中已经普遍采用会计电算化,会计电算化从最初对会计数据进行收集、存储和传输的简单处理阶段发展到对数据进行分析和预测并为企业的原材料采购和产品销售提供支撑的企业资源管理阶段,取得了长足的进步。同时,会计电算化的软件建设也得到了迅速的发展,其中已经得到财政部认可的财会软件就多达40余种,地方财政部门认可的软件超过200种,财会软件的领军企业如用友和金蝶得到了广大企业的认同。但是,我国会计电算化的发展并不完善,也有不足之处,具体如下:

1.会计电算化人才储备不足,复合型人才缺乏。目前会计电算化的从业人员大多是由原来的手工会计、出纳经过简单短期的电脑培训而来,他们在传统的手工会计方面具有很强的会计、统计能力,对于会计理论知识和实务掌握的非常透彻,但是,在利用会计电算化系统和相关软件方面则显得力不从心,不了解相关的软硬件知识,一旦系统出现故障或界面异常时就束手无策,同时,由于缺乏相关软件的系统培训,在上机操作时容易出现人为操作失误,导致数据的丢失和毁损。会计电算化的发展需要对传统会计和现代计算机技术都比较熟悉的复合型人才,要求会计电算化从业人员不但需要掌握会计专业知识,同时还要精通财务软件的使用方法和技巧,从而高效率地完成会计工作,并为企业管理和决策提供支持。

2.会计电算化软件功能不完善,软件的完整性、统一性、安全性不高。现有会计电算化软件普遍存在缺陷,其中较为典型的缺陷有三种。一是缺乏完整性,由于众多会计人员主要从事的是事后核算工作,对于事前预测和事中控制多不参与,导致会计电算化在我国的应用更多体现在报账记账功能上,企业只是利用软件进行材料、工资、固定资产等的核算,而对于财务软件具备的管理分析功能置之不理,成本核算、财务指标的分解和分析、资金预测等功能没有得到充分的利用,导致会计电算化软件功能不全;二是缺乏统一性,目前我国会计电算化方面的财务软件种类繁多,各大厂家在强调各自软件的独特性时,整个行业并没有很好考虑各个软件之间的通用性和内部衔接,导致不同公司之间的软件不能很好地兼容,提高了企业会计人员的学习成本,同时由于跨国度、多货币处理能力,目前的财务软件难以满足跨国企业的会计处理需求,与当前世界经济全球化、区域经济合作化不断增强的趋势不合;三是缺乏安全性,目前财务软件在安全性的投入上仍不足,软件的加密保密功能不强,极易导致企业商业机密丢失和被盗。

3.会计电算化的法律制度不健全。尽管会计电算化在我国经历了多年的发展,但是相应的会计制度并没有根据新情况作出适当的修改。企业应用会计电算化后,不但是账户的设置、登记和具体的账务处理流程会变化,而且企业在会计工作方面的组织体系、系统设计、内控和档案保管等方面均会发生重大的变化,会计法律法规应根据会计实务的新特点作出相应的修改。同时,由于一些单位引入会计电算化的时间不长,缺乏管理经验和指导,在人员安排上没有安排专人管理档案,在公司管理上也没有制定专门的电子档案保管制度。

三、会计电算化的发展趋势

根据我国会计电算化存在的问题可知,未来会计电算化必然朝着解决问题的方向发展,具体而言,有以下三种趋势:

1.会计电算化从业人员的复合型。人力资源是企业最重要的资源,会计电算化需要的专业人员不但需要掌握传统会计理论和实务操作,同时也需要对包括财务软件使用技巧在内的计算机技术有所了解,从而实现会计工作的高效率、企业管理的高水平。加大对会计电算化复合型人才的培养,国家应从教育制度和体系方面作出相应支持,如对会计电算化专业进行专项教育基金补贴,为实用型人才提供就业渠道,鼓励高校与相关企业签订合同,为企业定向培养复合型人才,实现个人事业和企业发展的双赢。

2.会计电算化财务软件的综合性。目前会计电算化软件在完整性、统一性和安全性方面有所欠缺,未来财务软件的发展必然朝着功能的完整性、不同软件之间的通用性以及软件的安全性方向发展,从而实现财务软件的高集成度和高综合性。整个行业应当建立一个统一的财务软件协议,对财务软件的共性作出明确的指导,完善财务软件的功能,实现不同公司软件之间的衔接、同一账号下不同软件的数据实现共享、不同账号下的数据在不同的软件系统上能够相互转换使用。同时,需要建设开放型软件系统以满足跨国企业对于不同语言、不同货币和不同会计制度下会计处理和分析的需求,实现会计电算化软件的国际化。最后,加大对会计电算化软件系统的安全性和保密性的投入,以满足对不断增加的网络犯罪的规避需求,加强数据的保密保护工作。

3.会计电算化法律法规的规范性。目前会计电算化方面并没有完善的法律法规支持,许多企业也缺乏健全的会计规章制度,其会计处理具有随意性,财务数据的可靠性也受到公众的质疑,会计舞弊时有发生。为实现会计电算化的进一步发展,相关部门应当根据会计方面的新现象和出现的新问题及时制定政策指导,实现会计电算化的规范化管理。

四、结语

电算会计范文5

本文分析了会计电算化应用于审计工作产生的影响及面临的问题,提出了改善措施。要加强审计人才的培养教育;提高审计工作的安全性和真实性。

【关键词】

会计电算化;审计;影响;改善措施

一、引言

随着科技的不断发展,计算机也逐渐应用于各个行业,其在会计中的运用改变了会计数据处理的方式。电算化系统的逐步完善和广泛运用,传统的审计手段受到了挑战。由于如今各个企业与国家单位都已经采用了信息化模式,很多会计信息直接可以在网上进行数据传输与交流,促进了信息的快速化与便捷化;为了适应这一现象并且使审计工作能更好的跟随时代步伐满足社会需求与审计需求,电算化运用于审计是时展的必然趋势。

二、会计电算化应用于审计产生的影响分析

1、对审计工作的作用

会计电算化对于审计工作有着诸多的影响,其中包括对审计线索的影响,审计内容的影响,内部控制的影响以及准则标准的影响等。首先表现在对审计线索的影响。审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料。在电算化审计中,计算机的使用改变了会计记录的存储与处理方式,会计凭证、会计账簿和报表编制都是在计算机内按照既有的程序设定模式进行的,既增加了规范性,又减少了人为因素的影响。其次,表现在对审计内容的影响上。与传统审计内容不同,会计电算化的审计内容,包括了系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内容控制的审计等等。在这些方面,都需要审计人员参与其中,以期更好的为审计服务。再次,是对内部控制的影响。现代审计是根据内部控制制度进行抽样审计的。在电算化会计系统中,会计信息的处理和储存基本都是集中在计算机工作中,从而实现手工会计系统中的一些职责的分离,牵制力的下降。最后,是对准则与标准的影响。由于审计对象、审计线索、审计内容以及审计技术手段等有着诸多的不同和变化,传统审计中制定的审计标准与审计准则与会计电算化下的审计不相适应,因此必须要有一套与之相适应的新的审计标准和准则。综上所述,我们看到了会计电算化审计与传统审计的诸多不同点,也可以了解到会计电算化审计模式下较传统模式下优越的一些特征,并且也能看出当前我国在会计电算化审计模式下所欠缺的一些地方,从而能够发现问题并很好的解决问题。

2、对审计人员素质的要求

由于会计电算化审计的出现,对审计工作的内部控制、审计线索、审计内容和审计技术有所改变,不懂得计算机的审计人员就会因为审计线索的改变而无法参与审计;不懂得会计电算化系统的特点和风险的审计人员就会因为无法识别和审计内部控制系统而无法参与审计;不懂得计算机的审计人员会因为不懂计算机而不能进行会计电算化的操作无法实现审计工作,或者会因为对计算机不熟悉而使审计出现错误。因此,审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握一定的计算机和会计电算化方面的知识。在现代化审计的要求下审计工作人员的素质要求更加全面更加系统化,单单只会审计知识是不能满足会计电算化审计工作的;因此加强对审计人员电算化方面知识的培训也是必不可少的。

三、会计电算化用于审计后面临的问题

1、面临的人才问题

因为会计电算化的运用,使审计工作中所需的工作人员的素质要求也有了诸多变化,审计人员不仅仅要懂得审计工作所必须的知识,还需要懂得计算机、会计电算化在审计工作如何运用,对人才的要求进一步提高了。再者,由于内部控制、审计线索、审计内容和审计技术的改变等等,使得知识的更新成为必要。

2、面临的安全性及真实性问题

审计面临安全性和真实性问题的原因在于,当今的信息共享与资源共享等特性,会导致审计工作中的部分所需的资源与数据被窃取;其次,当今是网络高速发展的时代,由于计算机与网络所存在的一些弊端,会导致审计工作中出现的数据真实性出现问题。比如,计算机处理下,许多的会计记录都可以进行修改,而且进行修改后是不留任何痕迹的。电脑高手或者黑客等还是有能力在网上进行一些非法操作的,在我们审计工作人员无法察觉的情况下篡改我们所需要审计的内容误导审计人员做出错误的审计结论。这就是会计电算化下审计工作中会出现的安全性与真实性的问题。由上可以看出,在会计电算化下的审计工作也有着诸多问题。但这并不能否定会计电算化对于审计工作的帮助,为了让会计电算化更好的为审计工作服务,就要注意这些问题并且对其加以更正或完善;并且从审计人员自身出发,学会防范这些问题的发生。

四、在审计中应用会计电算化的改善措施

1、人才问题的改善措施

首先,加强对审计人员思想观念的教育。在加强审计人员的思想教育工作的同时,不但要把侧重点放在审计人员对会计电算化在审计运用的接受上,还要针对会计人员会计电算化中所存在的一些问题进行思想教育,从被审计方来解决在会计电算化模式下存在的安全性与真实性问题。其次,加强审计人员专业知识和专业技能的培训教育。对审计人员进行会计电算化知识方面的教育;尤其是应该让审计人员以及被审计方注意避免和重视会计电算化模式下的审计工作中容易出现的问题,加以模拟训练,掌握如何处理和解决这些问题。再次,加强制度化建设。在人才的发展和使用上,建立健全一系列规章制度,建立激励机制,促进人才的成长。最后,加强道德和法制建设。我国应该加强对会计电算化模式下的审计的法制化建设,建立健全一系列的法律制度,对审计方与被审计的工作加以规范和调整,并通过职业道德规范提倡,强化人才培养,提高人才素质。

2、安全性及真实性的改善措施

为了提高审计工作的安全性和真实性,首先,我们还应该从会计电算化的软件开发着手从而实现对会计电算化模式下的审计中存在的问题进行完善。会计电算化的软件要适应不同的会计制度、审计制度,使会计信息系统更加安全并且保密性更强;其次,还要制定统一的行业标准,开发出普及性更强、适用范围更加广泛的会计软件;最后,培养具有复合型知识结构的计算机审计系统开发人员。对这些人才的培养也是对审计工作中数据资源安全性与真实性的保障的一种手段。不仅如此,我们还要做到企业内部职责明确,以防出现会计信息与资源流失和其他的安全隐患。

五、结语

随着社会的进步和科技不断的发展,会计电算化也随之不断的完善,我国审计工作的环境也有着诸多改变。虽然在会计电算化模式下的审计工作存在着一些问题,但电算化审计减轻了审计人员的工作强度,提高了会计工作效率;促进了审计工作的规范化,提高了审计工作的质量;提高了审计队伍的素质。

作者:赵振坤 杜曼 单位:西北大学现代学院

【参考文献】

[1]李良.浅谈会计电算化对审计的影响及对策分析[J].新财经•理论版,2011.

[2]中国注册会计师协会.审计[M].经济科学出版社,2015.

电算会计范文6

本文分析了会计电算化应用于审计工作产生的影响及面临的问题,提出了改善措施。要加强审计人才的培养教育;提高审计工作的安全性和真实性。

【关键词】

会计电算化;审计;影响;改善措施

一、引言

随着科技的不断发展,计算机也逐渐应用于各个行业,其在会计中的运用改变了会计数据处理的方式。电算化系统的逐步完善和广泛运用,传统的审计手段受到了挑战。由于如今各个企业与国家单位都已经采用了信息化模式,很多会计信息直接可以在网上进行数据传输与交流,促进了信息的快速化与便捷化;为了适应这一现象并且使审计工作能更好的跟随时代步伐满足社会需求与审计需求,电算化运用于审计是时展的必然趋势。

二、会计电算化应用于审计产生的影响分析

1、对审计工作的作用

会计电算化对于审计工作有着诸多的影响,其中包括对审计线索的影响,审计内容的影响,内部控制的影响以及准则标准的影响等。首先表现在对审计线索的影响。审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料。在电算化审计中,计算机的使用改变了会计记录的存储与处理方式,会计凭证、会计账簿和报表编制都是在计算机内按照既有的程序设定模式进行的,既增加了规范性,又减少了人为因素的影响。其次,表现在对审计内容的影响上。与传统审计内容不同,会计电算化的审计内容,包括了系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内容控制的审计等等。在这些方面,都需要审计人员参与其中,以期更好的为审计服务。再次,是对内部控制的影响。现代审计是根据内部控制制度进行抽样审计的。在电算化会计系统中,会计信息的处理和储存基本都是集中在计算机工作中,从而实现手工会计系统中的一些职责的分离,牵制力的下降。最后,是对准则与标准的影响。由于审计对象、审计线索、审计内容以及审计技术手段等有着诸多的不同和变化,传统审计中制定的审计标准与审计准则与会计电算化下的审计不相适应,因此必须要有一套与之相适应的新的审计标准和准则。综上所述,我们看到了会计电算化审计与传统审计的诸多不同点,也可以了解到会计电算化审计模式下较传统模式下优越的一些特征,并且也能看出当前我国在会计电算化审计模式下所欠缺的一些地方,从而能够发现问题并很好的解决问题。

2、对审计人员素质的要求

由于会计电算化审计的出现,对审计工作的内部控制、审计线索、审计内容和审计技术有所改变,不懂得计算机的审计人员就会因为审计线索的改变而无法参与审计;不懂得会计电算化系统的特点和风险的审计人员就会因为无法识别和审计内部控制系统而无法参与审计;不懂得计算机的审计人员会因为不懂计算机而不能进行会计电算化的操作无法实现审计工作,或者会因为对计算机不熟悉而使审计出现错误。因此,审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握一定的计算机和会计电算化方面的知识。在现代化审计的要求下审计工作人员的素质要求更加全面更加系统化,单单只会审计知识是不能满足会计电算化审计工作的;因此加强对审计人员电算化方面知识的培训也是必不可少的。

三、会计电算化用于审计后面临的问题

1、面临的人才问题

因为会计电算化的运用,使审计工作中所需的工作人员的素质要求也有了诸多变化,审计人员不仅仅要懂得审计工作所必须的知识,还需要懂得计算机、会计电算化在审计工作如何运用,对人才的要求进一步提高了。再者,由于内部控制、审计线索、审计内容和审计技术的改变等等,使得知识的更新成为必要。

2、面临的安全性及真实性问题

审计面临安全性和真实性问题的原因在于,当今的信息共享与资源共享等特性,会导致审计工作中的部分所需的资源与数据被窃取;其次,当今是网络高速发展的时代,由于计算机与网络所存在的一些弊端,会导致审计工作中出现的数据真实性出现问题。比如,计算机处理下,许多的会计记录都可以进行修改,而且进行修改后是不留任何痕迹的。电脑高手或者黑客等还是有能力在网上进行一些非法操作的,在我们审计工作人员无法察觉的情况下篡改我们所需要审计的内容误导审计人员做出错误的审计结论。这就是会计电算化下审计工作中会出现的安全性与真实性的问题。由上可以看出,在会计电算化下的审计工作也有着诸多问题。但这并不能否定会计电算化对于审计工作的帮助,为了让会计电算化更好的为审计工作服务,就要注意这些问题并且对其加以更正或完善;并且从审计人员自身出发,学会防范这些问题的发生。

四、在审计中应用会计电算化的改善措施

1、人才问题的改善措施

首先,加强对审计人员思想观念的教育。在加强审计人员的思想教育工作的同时,不但要把侧重点放在审计人员对会计电算化在审计运用的接受上,还要针对会计人员会计电算化中所存在的一些问题进行思想教育,从被审计方来解决在会计电算化模式下存在的安全性与真实性问题。其次,加强审计人员专业知识和专业技能的培训教育。对审计人员进行会计电算化知识方面的教育;尤其是应该让审计人员以及被审计方注意避免和重视会计电算化模式下的审计工作中容易出现的问题,加以模拟训练,掌握如何处理和解决这些问题。再次,加强制度化建设。在人才的发展和使用上,建立健全一系列规章制度,建立激励机制,促进人才的成长。最后,加强道德和法制建设。我国应该加强对会计电算化模式下的审计的法制化建设,建立健全一系列的法律制度,对审计方与被审计的工作加以规范和调整,并通过职业道德规范提倡,强化人才培养,提高人才素质。

2、安全性及真实性的改善措施

为了提高审计工作的安全性和真实性,首先,我们还应该从会计电算化的软件开发着手从而实现对会计电算化模式下的审计中存在的问题进行完善。会计电算化的软件要适应不同的会计制度、审计制度,使会计信息系统更加安全并且保密性更强;其次,还要制定统一的行业标准,开发出普及性更强、适用范围更加广泛的会计软件;最后,培养具有复合型知识结构的计算机审计系统开发人员。对这些人才的培养也是对审计工作中数据资源安全性与真实性的保障的一种手段。不仅如此,我们还要做到企业内部职责明确,以防出现会计信息与资源流失和其他的安全隐患。

五、结语

随着社会的进步和科技不断的发展,会计电算化也随之不断的完善,我国审计工作的环境也有着诸多改变。虽然在会计电算化模式下的审计工作存在着一些问题,但电算化审计减轻了审计人员的工作强度,提高了会计工作效率;促进了审计工作的规范化,提高了审计工作的质量;提高了审计队伍的素质。

作者:赵振坤 杜曼 单位:西北大学现代学院

【参考文献】

[1]李良.浅谈会计电算化对审计的影响及对策分析[J].新财经•理论版,2011.

[2]中国注册会计师协会.审计[M].经济科学出版社,2015.

电算会计范文7

【关键词】会计电算化;教学方法;课程改革

在当今的时代进程中,培养掌握财会基础理论知识和熟练利用互联网技术处理会计工作成为每一位财会人员的必备技能。为了突破传统的教学模式,打破学生理论与实际相脱节的教学弊端,当前高校必须找到适合的教学方法应用于会计电算化课程之中。本文就各大高校如何通过不同的教学方法的应用,为社会培养需要的财会人才展开讨论。

1会计电算化的重要性

会计电算化作为一门集综合性和应用型为一身、汇集会计学、计算机科学为一体的学科,在会计领域占据重要的地位。会计电算化可以逐渐发展成为取代手工记账的现代化记账方式,在提高会计人员工作效率、工作质量方面具有重要意义。首先,会计电算化有助于实现企业现代化管理。在云计算、虚拟技术、大数据蓬勃发展的信息时代,互联网技术的发展为实现会计电算化提供了便利,也为企业优化财务现代化管理目标提供了有力支持。在传统的财务核算形式下,不但容易出现核算错误,也给企业财务管理与决策带来困难。在实现会计电算化以后,会计电算化为企业决策者和利益相关者提供了预防财务风险的可行性报告,有效降低企业现代化财务管理的成本。其次,提高企业整体运营效率。会计电算化的应用有利于提高企业财务系统的规范化和流程化,节约时间成本,提高各部门间的营运效率。企业管理层通过翻阅电子账簿即可实时了解各生产部门的资金状况、成本管理等信息,为管理层制定下一步经营战略提供了重要依据。此外,随着财政部门对于会计电算化的大力推广,企业通过实现会计电算化可以更好地完善财务核算,更好地享受税收优惠政策。

2不同的教学方法在会计电算化课程的应用

2.1移动学习法

移动学习法是通过借助计算机技术及互联网技术,实现无时间限制、无地点限制的个性化学习需求的一种新型学习方式。移动学习法在会计电算化中的应用主要分为课前、课中、课后三个阶段。课前,电算化老师通过在网络平台会计电算化学习视频,学生通过自主学习达到自主探索、思考的目的;课中,教师利用计算机终端技术为学生答疑解难,提升教学质量;课后,教师通过教学平台课后作业,学生利用手机等移动终端完成作业并提交课后反馈,促进师生交流。利用移动学习法学习会计电算化课程,教师能及时了解学生对于会计电算化基础知识的掌握情况,提高学生自主学习、提前预习的积极性,更能有效提高会计电算化教学的水平。

2.2项目教学法

项目教学法在会计电算化中的应用主要指教师通过设定项目,学生依据会计电算化的理论知识进行相应项目的学习与探讨。会计电算化的学习离不开具体情境的模拟实验,项目学习法为学生会计电算化模拟情景提供了基础。教师通过项目场景的设立,比如将班级的全体同学作为一个企业,企业中设有经理办公室、销售部、管理部、财务部、采购部等,并且设为主管会计、制单会计、记账会计、出纳员、公司总经理、业务经理、采购员等,模拟现实中企业财务岗位的设置以及相关财务问题的决策,让学生提高理论应用于实际的能力,更能达到会计电算化这门课设置的目的,真正掌握会计电算化的精髓。

2.3“翻转课堂”

“翻转课堂”教学是指将“课上老师讲授,课后完成作业”形式颠倒过来,主要以课前吸收知识,课上与老师进行沟通进一步将知识进行内化的创新式教学。将“翻转课堂”教学模式与会计电算化相结合,主要依据教师传授知识、学生自主学习、师生互动三个过程。由于会计电算化课程更强调基础理论知识和实际操练能力的结合,教师传授知识模块需要老师根据会计电算化课程进行知识点的合理整合,将基础知识利用多媒体设备进行录制视频、制作学习幻灯片等等;学生自主学习模块更加考验学生的自制力、学习的主动性,学生利用课余时间在课前进行知识点的自主学习,不能有效节约课上的有限学习时间,也大大提高了学生学习的效率。“翻转课堂”教学最关键的就是师生互动环节,教师通过情景模式扮演给学生开展会计电算化实际演练的空间,学生可以相对应扮演企业中会计、出纳、财务经理等岗位,解决企业日常活动中出现的问题。在互动过程中,老师可以给学生出现的问题提出指导意见,学生也可以依据模拟演练跟老师进行疑问的沟通,更能加深学生对会计电算化知识点的理解。

2.4小组合作学习法

小组合作学习法更加强调会计电算化理论与实际相结合以及学生在整个过程当中的主体地位,教师在此过程中起到辅助作用。小组合作学习法打破传统的填鸭式学习,给了学生主动参与学习的空间。学生在学习会计电算化的过程中教学学习过程相对比较开放,学生在小组之间可以互相交流,促进学生开创性思维的产生。但是,值得注意的是小组合作学习法的展开需要依靠科学的划分学习小组以及教师正确定位自己的职责所在。调研走访过程中发现,有些高校多数以学生意愿自主成立学习小组或是学生座位就近原则划分学习小组,导致学习小组间学生整体素质能力参差不齐,不利于学生之间开展合作学习,也失去了会计电算化小组合作学习的初衷。教师在学生合作学习过程中,可以适当设置任务,但是倘若学习小组无法通力合作解决某个问题,教师是否需要立即告知?这需要教师适当引导学生在合作中解决问题,才不与合作学习法设置目的相违背。

2.5以赛促教

以赛促教顾名思义就是学校通过设置竞赛项目促进学生学习的热情与积极性,达到学生深化知识点学习的过程。以赛促学可以分为课堂上分组竞赛和课后技能竞赛两个部分。老师通过会计电算化课堂上分组竞赛,吸引学生学习的注意力。例如,在讲解记账程序过程时,通过划分小组合作,积分激励学生简述记账流程。学校通过组织开展会计信息化技能大赛、金融信息化技能竞赛、会计税务技能大赛等,调动学生参与会计电算化学习的积极性,同时利用比赛提高学生自身的实践操作能力以及动手操作能力。比赛过程中必须要拥有相关的理论基本以及基础知识,比赛的形式可以进一步把会计电算化相关的知识和理论实践有机的结合,深化学生对会计电算化的解读。

3会计电算化课程方法改革的建议

3.1注重教学情境设置,强调师生互动

会计电算化教学过程中教师要依据教学内容设计教学模拟情景,让学生在模拟情景中产生知识点的学习诉求,学生有了解决问题的需求就会产生寻找解决办法的动力,从而提高学生学习会计电算化的兴趣。学习过程中,师生之间的互动不仅可以加强老师对学生学习情况的了解,还可以激发学生对问题解决的热情。只有师生之间互相配合、及时沟通,教师的主导性和学生的自主性才会在学习会计电算化的过程中体现出来。

3.2加强教师再培训,促进教学观念不断更新

在当今云计算、互联网+、大数据的时代背景下,教师需要与时俱进,将新的信息技术应用到会计电算化课程当中。可以预见的是,在新的环境背景下,会计电算化课程的学习不仅仅是培养学生的基础计算机操作能力,还需要培养学生在云计算等网络技术条件下进行会计的综合处理,比如财务会计数据的分析、财务数据可视化管理等等。基于此,会计电算化的教师更需要从自身出发,提升适应时代需求的能力,改变传统的教学方法,主动做到新时代互联网技术与会计电算化相结合。比如,传统会计电算化总是以教学软件用友、金蝶等为辅助工具进行会计电算化教学,但是,这容易造成学生学习思维的固化,也没有适应时展的需求。当前,会计电算化应该突破核算的基础功能,更加强调企业财务管理的参与。教师通过再培训,不断更新教学内容,增加大数据条件下会计处理的课程,更加能够加快会计基础知识与大数据应用的结合。

3.3设立师生考评考核制度

教师的教学质量需要教师自评、学生评价、学校评价相结合,主要为了教师职业能力和专业能力的提升,打破以往单一的教师绩效考核模式,让多方参与,更能体现立体化考评的完整性。在过去,学生的期末考评主要以卷面成绩论英雄,忽视了学生在平时的表现。新的教学模式改革需要新的考评制度相结合,只有在更新学生新的考评制度的基础上,才能把会计电算化中教学课程改革落到实处,才能进一步提高学生对会计电算化自主学习、参与度的积极性,真正做到学生对会计电算化课程的掌握

4总结

新的时代背景下,会计电算化课堂教学改革的初衷是为了学生适应社会需求的全面发展,通过探讨会计电算化课堂的几种热门教学方法,笔者发现大多数学者提议既要关注教师的“教”,也要关注学生的“学”,“教”与“学”相结合更能撞击出会计电算化学习的火花。无论会计电算化课堂教学应用何种教学方法,都要求学生有扎实的操作功底,以及学生能独立分析问题的能力。而会计电算化课堂方法改革,更是以提高学生自主学习能力、巩固深化知识为目的进行的,真正做到要让每一个学生在新的时代背景下受到高效、充分的会计电算化教育,真正让每一位学生适应新时代背景对会计人才的需求。

参考文献

[1]王英兰,王立新.”互联网+”背景下《会计电算化》课堂教学改革研究[J].浙江工贸职业技术学院学报,2017(3):45.

[2]张肖,张立斌.翻转课堂在会计电算化课程教学中的应用研究[J].中国管理信息化,2018(8):35-36.

[3]邱世军.移动学习在中职会计电算化教学中的应用[J].教育信息技术,2018(3):55.

[4]南之浩.小组合作学习法在会计电算化教学中运用[J].经贸实践,2018(13):32.

电算会计范文8

随着会计电算化不断地发展,改变了传统手工做账的方式,会计工作效率得到明显提升。但是,会计电算化的普及对传统的会计理论和实务也提出了新的问题和要求,对以会计为基础的审计产生重大影响。因此,为更好地适应会计电算化条件下对审计的需求,需要根据这些影响研究相应的对策,使审计工作更加完善。本文主要从三个部分进行研究,首先对会计电算化的主要内容进行阐述,其次重点分析会计电算化对审计工作的影响,最后结合实际论述了对会计电算化系统进行审计的对策,从而进一步提升审计工作效率。

一、会计电算化的内涵

(一)会计电算化的定义

随着计算机科学技术的发展,在会计工作中逐渐使用电子记账手段,即会计电算化。具体来说,会计电算化是以计算机作为存储媒介,利用电子信息系统在会计工作中的应用,代替传统的手工记账、算账及报账的会计工作。利用计算机完成对会计信息处理、分类及决策分析的过程。会计电算化工作包括会计电算化制度的建立、信息系统的处理与开发、专业人才的培养[1]。总体来说,会计电算化是汇集融合了会计学、计算机科学、电子信息技术、管理学及信息科学为一体的新型应用类学科。

(二)会计电算化特点

1.数据处理一体化

会计电算化改革了原有的手工工作方式,运用计算机将数据统一输入系统,进行记账、对账、汇总编制会计报表等工作,很大程度上避免了手工计算出现的错误,在一体化处理的过程中,大大减少了出错的风险。

2.信息存放磁盘化

原始的手工会计工作,靠的是会计凭证、账簿、报表等信息媒介。会计电算化在原有基础上,将原始凭证之外的信息都存放在计算机磁性介质中,而且可以根据实际需求将信息打印出来;同时,磁盘也方便拷贝,从而确保数据的安全存放[2]。

3.查询高速自动化

手工会计工作在查询数据或者整合会计信息时,人工计算任务量较大,很难在规定时间内完成,对后续管理计划制定造成了影响。应用计算机技术后,此类问题得到了解决,借助计算机软件来完成数据整理分析任务,日常工作中随着会计信息产生技术填写到计算机报表中。如果使用需要,也可以打印成纸质资料的形式进行查看使用。查询时节省了大量时间,数据准确性检验也更方便进行。

4.内部控制程序化

企业经营期间需要严格的内部控制体系,提升工作任务完成质量。会计电算化能够促进内部控制系统形成,能够在基层中得到落实。并且,各项报表、信息也都能妥善保存,以保证会计信息的安全准确。但会计电算化在集中处理数据的基础上,需要运行严密的信息处理控制体系来保证数据的安全性,需要通过程序的运行审核会计数据的准确性。

5.会计人员业务知识的多面化

会计电算化的工作过程主要是相关人员进行的计算机操作,是在预先设定的处理程序中进行数据的统计。信息化管理模式下,会计工作人员能够接触到更多种核算方法,熟练操作计算机系统,提升工作效率,同时也能够为企业发展提供更稳定的保障。在此基础上,还应保证会计工作人员的职业道德,防治徇私舞弊等现象发生。因此,对会计专业工作人员的素质要求应根据实际工作需要进行专业的选拔及培训。

6.与管理信息系统中的其他子系统密切联系

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,它与会计工作中的各个流程紧密联系,共同组成企业的管理信息系统。在计算机工作平台不断发展的情况下,会计信息系统与其他子系统之间的联系逐渐加大,因此会为审计人员的工作带来更大的风险。

二、会计电算化对审计工作的影响

(一)对审计线索的影响

传统的审计审查工作主要方法有顺查、逆差及抽查。会计账目的线索主要包括会计凭证、账簿、会计报表等原始会计资料。审查企业经济业务开展的合法性。在传统的手工会计记账过程中,企业所有经济活动发生的资金流动与往来,都进行了详细记录。审计人员可通过这些记录对所需的审计线索进行查找与检验。在实现会计电算化以后,计算机对账目的存储与记录,原始会计凭证以文件形式存储至计算机中,输入原始凭证再由系统进行自行填制记账凭证使得追溯原始凭证较为困难。计算机将会计账目等数据资料存储后,处理过程必须在机器内的文件之间开展,给审计人员随时对经济业务进行追踪造成了困难。

(二)对审计内容的影响

会计电算化系统摒弃了原有的手动记账及计算的方式,采用计算机软件进行程序的设定,从而实现了会计事务的自动化处理,存在着会计数据不留痕的修改问题,形成较大的风险。审计工作人员往往要经历更多的训练来熟悉计算机操作,以证实在该系统内处理会计数据的合法、正确与完整,涉及工作的内容除去传统手工时需要审核的会计信息外,还要包括电算化系统的开发与设计、程序、数据文件存储内容真实性等。

(三)对审计环境的影响

传统的手工记账环境下,审计工作审查的主要对象是原始手工凭证、账簿与报表;审计询证的主要对象是企业财会人员。随着会计电算化系统的实施开展,在计算机软硬件与系统的介入条件下,设计工作变得更为复杂。在具体开展审计工作时,不仅要与企业财务人员进行沟通交流与问询,还要与电算化系统的程序人员、信息操作技术人员等进行交流与问询,审计工作要在财务与计算机系统等两种工作环境下开展相关工作。

(四)对审计标准和准则的影响

与传统的审工作环境相比,在会计电算化信息系统的审计工作环境中,审计对象、设计内容及审计方法手段都发生了一系列变化,传统审计工作的审计标准与准则已经不再适用。在以计算机为主的信息化系统背景下,面对新形式与新问题,未来审计标准与准则要进行相应的修改与创建,形成新的会计电算化条件下的设计依据。

(五)对审计人员的影响

在会计电算化逐渐发展的背景下,企业内部控制、审计线索、审计技术都出现的新的发展变化。对审计人员的计算机操作技术提出了新的工作要求。不熟悉计算机操作系统的审计人员将无法查阅审计线索;不懂得会计电算化信息系统的审计人员将无法识别审计内部的控制系统。因此,审计人员不仅要具备会计、审计相关的理论与实务知识,更要掌握一定的计算机技术与信息系统的操作技术知识[3]。

三、对会计电算化系统进行审计的对策

(一)正确评审被审计单位的电算化系统

1.电算化系统的风险分析及对审计方案的影响

审计工作在正式开展前应考虑电算化对被审计企业单位系统中会计资料的真实性,及电算化系统风险。具体来说要从以下方面对企业会计信息真实性进行判断:是否隐名处理企业业务往来,规避企业责任;是否存在删除或模糊审计线索的账务处理;是否进行了无授权或说明形式的会计数据任意修改,甚至是不留痕迹的修改系统中数据行为;系统是否有黑客侵袭的风险;以及是否故意隐藏或操作不可见的会计行为。在对上述问题进行实际审计咨询与审查后,对被审计单位编制审计方案时,重点关注方面有:该单位会计电算化系统审计工作开展是否需要聘请外部咨询公司或IT审计专家进行介入进场参与;被审计单位信息系统的风险评估等级;确定设计分析的访问与业务分析工具等。审计工作人员要对上述事项予以重点考虑,并写入审计方案之中。

2.对电算化系统进行评审的主要内容

电算化系统进行评审的主要有三部分主要内容:对被审计单位会计电算化系统开展背景的信息评审、环境控制评审及应用程序评审。信息评审重点关注企业电算化系统发展的历史与成熟度、系统的开发与管理等;环境控制评审主要对被审计企业中的科技部门、应用的系统软硬件的控制措施进行评审;应用程序评审主要针对企业信息系统的文档存储与管理、程序实际运行及安全状况、数据的输入输出控制及日常分析存储控制等功能[4]。

3.评审结果的总结和利用

在设计评审风险分析及方案确定基础上,在对评审内容进行审计后,审计工作人员要及时对评审结果进行总结。总结的主要内容包括:对被审计单位财务信息系统的实际发展程度评估总结;企业实施电算化背景下面临的财务风险;应用程序与会计领域的风险等。形成总结性的审计报告,如实反映情况、分析原因并为整改提供依据。

(二)制定合理的会计电算化审计程序

1.准备阶段

计算机审计工作的准备阶段,要进行被审计企业基本情况的了解,通过调阅前期审计资料,召开面谈会等渠道,对企业进行情况摸排;同时,要根据被审计企业的基本情况确定参与审计的具体人员与未来所需使用的审计软件工具。

2.内部控制的初步审查及结果评价

计算机审计的初步审查要实现对企业计算机的内部控制,可根据实际情况进行一般控制与应用控制的初步审查工作。实现对被审计企业会计电算化系统中的业务流程与内控的基本结构,包括会计凭证编制录入、会计报表的生成与输出的过程等。在初步审查阶段完成后,审计人员要做出初审结果的论定。具体来说,初审结果论定主要有:退出审计,被审计企业存在太多弄虚作假问题,信息系统不可被信赖,审计人员终止审计工作;对内部控制进行详细审查,被审计企业的信息系统会计信息基本可被信任,对实质性测试要进行相应的简化操作;不依赖内部控制进行审查,主要是结合企业实际情况,审计人员决定对企业进行补充性的审查工作。

3.内部控制的深入审查及符合性测试

在初步审查结束后,如果计算机审计人员没有停止对企业的审计工作,则进入到对被审计企业的内控深入审查阶段,实现更加深入了解并开展审计工作。第二阶段与初审一样可停止或深入,最终实现企业内控制度具体哪些是信任,哪些是需进一步测试的。符合性测试的目标是要确定内控制度发挥作用的程度及是否可被信任。主要利用模拟数据测试法、随机抽样法等进行测试。

4.用户补偿控制的审查和测试

此项测试针对某些特殊情况,比如,子系统之间的原始数据存在传递不畅或弱点,对计算机核算的数据与控制总额进行审查与测试的情况。

5.全面评价和编制审计报告

对前述所有分步的审查结果进行汇总综合,对重要证据与存在的主要问题进行筛选与综合评价,在评价基础上根据审计委托人的意愿编制客观公正的审计报告与管理意见书[5]。

(三)加强对会计信息系统内部控制制度审计

1.内部控制风险评价技术

内部控制风险评价技术的应用主要是找出控制的薄弱环节,强化对风险的控制,分析潜在风险并加以预防,如果风险发生,如何开展补救。

2.内部控制的定量评价技术

判断会计电算化系统的内部控制是否有效和健全,必须建立一套评价要素及评价标准体系,包括内部控制的评价要素、评价准则以及相应的定量评价技术。定量评价技术可以通过更加直观的形式展现内控的整体情况,为审计工作及可靠判断提供参考。

四、结语

本文从会计电算化发展背景入手,分析了会计电算化信息系统的定义与特征,阐述了其对审计工作带来的困难与挑战,并给出了应对困难的具体审计工作对策。只有与时俱进,采取相应的对策,才能实现更好地利用会计电算化的优势与便利,不断提升审计工作的质量与效率。

作者:苏可心 王淑芹 单位:佳木斯大学经济管理学院

参考文献:

[1]薛守梅,宋培普.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].财经界(学术版),2013(15).

[2]田苗.试论会计电算化对会计信息质量的影响[J].会计之友(中旬刊),2013(12).

[3]王瀚.会计电算化应用中出现的问题及对策[J].当代教育实践与教学研究,2015(8).