会计电算化下的业财一体化研究

2020-11-07 11:51:55 来源:写作指导

摘要:业财一体化将企业经营中的业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体,为企业的上级管理人员提供科学、有效的人力、财力、物力资源的数据等资料,为其作出决定或处理事务等提供科学有效的参考。随着科学技术的发展,电子信息技术逐渐应用到了人们生产生活中的每一个角度,传统的会计行业也逐渐被电算化的工作模式取代,新的工作模式弥补了手工记录时的各种不足与缺陷,但同时也为会计行业带来了新的挑战,电算化企业中,财务数据口径不一、信息数据缺乏真实性等问题迎面而来。下面,本文将对电算模式下的业财一体化融合进行分析,探讨业财一体化的必要性和其在电算化背景下的发展方向,为企业的财务部门建设提供有效的、合理的设计思路。

关键词:电算化;会计;业财一体化融合

引言

现阶段的社会经济背景下,企业的业财一体化管理对于促进企业的发展和建设有着不可替代的促进作用,相较于传统的业财分立管理模式而言,更加适用于现阶段复杂的社会环境和竞争,对于提高企业处理业务的能力、内部业务的管控能力等方面都有着积极的作用。电算化背景下,企业能否进行有效的业财融合在一定程度上决定了其社会适应能力和发展空间,对于一个企业的建设而言至关重要。因此,企业在管理过程中要将财务工作融入相关的业务管理,使得公司的业务开展得到精确的管理和有效控制,有效减少企业财务管理中误报、谎报等现象的发生,有效地降低成本,提高企业的收益。

一、电算化背景对会计行业的影响

电子信息技术在会计行业的应用中,最为突出的表现就是电算技术的普及。电算化相较于传统的手工会计工作而言,具有更加快捷高效的特点,同时大大提升了数据的准确性,为会计工作的开展带来了极大的便利。

(1)会计电算化的发展为会计行业带来便捷的同时,也推动了会计人员职能的转变。在电算化的推动和促进下,会计行业的工作内容也逐渐发生了一定的改变,现阶段企业对会计工作人员的要求越来越高,不仅要熟悉会计和业务,还要有一定的电子信息技术的掌握与应用能力。财务工作人员通过电子化的手段对企业的数据进行分析和处理,大大降低了人力成本,提高了工作的效率。

(2)会计工作与审计工作之间有着密不可分的联系,二者相辅相成,组成了企业的财务数据管理系统。审计工作是为了保证会计部门得出的数据科学有效,但传统的人工审计存在着效率低、管理过程中容易出现纰漏等不足,而随着电算化的应用和普及,审计工作的重点由单纯的经济业务检查转向对企业内部管理和控制等进行科学的检测和分析,同时要保证电算化应用过程中的公式的准确性,确保所得数据的真实有效。

二、加强业财一体化建设的必要性

(一)业财一体化建设的重要性。近年来,随着互联网经济时代的发展和进步,市场竞争日益激烈,对产品的要求也有所提高,尤其是高新技术产业,新产品的研发往往很难跟上时代的进步和科技发展的脚步。为了降低公司的运营成本,有效地减少不必要的开支,企业要加强其内部的管理,制定完善的、适合本公司现状的运营管理模式,需要从会计电算化等技术上寻找节约成本的空间。传统的管理模式中,企业的业务信息与财务信息分别由不同的部门负责收集与管理,导致了信息数据分离保管,无法进行及时的信息交换和综合分析,影响了企业经营的效率。为了满足互联网经济时代下的需求,企业要及时对外界的刺激和环境的变化进行自身经营模式等方面的分析和调整,以避免造成不必要的损失,这也对新时代背景下的业务、财务信息管理一体化提出了新的要求,实施会计行业的业财一体化管理成为新时代的必然要求。

(二)现阶段企业经营中业财一体化融合中存在的问题。财务业务的一体化建设是为了有效的消除企业管理中的信息孤岛现象,通过建立财务与业务信息之间的桥梁,实现二者的有效沟通,为企业的管理及时提供有效的数据支持。但现阶段的一体化管理进程仍然存在着各种各样的问题,限制了业财一体化的有效开展。

1.系统数据泄密、失真问题。现在是大数据时代,要把数字变成数据,然后把数据变成信息,再把信息变成建议,这才是决策者最需要的。数据的准确性是财务工作的基础,是决策者进行决策的基点,不真实的数据将会对决策工作做出误导,使工作偏离预定目标。因此,在整个“业财融合”过程中都要重视数据的准确性,防范因数据失真给企业带来损失。

2.会计工作人员转型问题。业财一体化是财务、业务、信息技术的三位一体,这就要求财务人员不仅要熟悉会计和业务,还要会应用电子信息技术。传统会计核算下的财务人员,对公司业务只是事后核算,基本上是业务人员在业务完成后才将原始数据交予财务人员。而未来的财务人员是懂财税的电算化工作人员,企业未来的发展,拼的不仅是业务经营能力的高低,还拼会计工作人员的业务融合能力、业务专业能力和电算化运用能力。如何将财务融入业务,财务人员如何由事后监督向事前预测、事中控制、事后监督转变,这对财务工作将是一个挑战,对财务人员更是一个艰难的挑战。如何推进并实现财务人员的转型?

3.会计电算化系统运行问题。对企业实行业财一体化管理,一定程度上是为了对企业的管理流程和思路等进行固化,确保管理过程的有效开展和进行。现阶段,企业的信息管理过中存在着许多不符企业实际情况的因素,与企业的生产经营情况存在着一定的矛盾,导致流程超出预期时限,降低了业务处理的效率,从而导致生产经营的效果并不理想。此外,在企业中实行业财管理的一体化需要对其原来的管理模式进行一次大规模的调整和重建,涉及了各级业务的主管部门,需要领导的带领和支持,不然业财一体化的管理和运行工作很难顺利开展。再者,若各个部门之间的意见产生分歧,不能产生一致的力量,为企业的后期维护和项目的对接等环节增添了压力。

4.部门间缺乏及时有效的沟通。要想充分实现企业内部的财务共享,数据的收集、加工、处理和上传是不可缺少的几个环节。财务信息的网络共享有效地缩短了各个报账部门之间的物理距离,但同时也带来了一定的不便。各个报账部门数据的提交效率和信息的准确性影响着核算单位的工作进展,企业中参与远程报账和核算的业务部门众多,人员流动较为频繁,如果财务共享系统平台建设没有得到良好的重视,将导致报账系统效率不高,部门之间难以实现有效的交流和沟通,使得共享系统中的信息出现与实际情况偏离的现象。

三、推进业财一体化的有效策略

(一)进行工作人员的合理化分配。为了实现电算化背景下的业财一体化融合,企业要对其内部工作人员的职务进行合理化的再分配,组建相关的开发小组、维护小组、操作小组和检查管理小组,并定期进行一系列的检查和维护,管理小组又分为财务主管和监督人员,保证会计信息的真实性和准确性,及时向上级管理人员提供有科学依据的信息。

1.开发人员和维护人员的职责区别。企业中的相关人员完成相关系统的开发后,需要通过一定的测试和调试才能正式投入使用,为了防止开发人员在对系统进行再次接触时盗取或篡改系统中的信息和资料,对企业造成巨大的损失,要将开发小组和维护小组的职权进行区分,维护小组不必了解系统运行的逻辑,也不允许接触相关的开发档案,保证系统内信息的安全和准确。

2.操作人员与审核人员的职责区别。操作人员是对各个部门提交的交易凭证等信息和系统数据进行检查和验算,而审核人员的主要职责则是对电脑制作的会计凭证进行审核,确保其真实可靠并送交相关的主管部门进行签章,对电脑进行过账,防止资料在传输过程中出现纰漏。操作人员和审核人员在工作中要严格划分自身的职责,要对各岗位的操作人员设置相应的操作权限,审核人员要认真审核数据的正确性并及时在系统中签字审核,从而保证所得数据的安全有效,防止数据被恶意篡改或虚假填报。若单位中相关工作人员不足以明确划分,可以是适当安排兼职人员,但要充分考虑其责任的连坐,确保数据的可靠性。

(二)培养综合能力较强的电算化工作人员。如果想做到业财融合,财务人员需要主动融入业务经营中,从财务数据提炼出对业务经营有价值的信息,基于数据进行分析和预测,提出对业务经营决策有价值的建议。企业在对会计工作人员进行招聘和培训时,要重点开发其电算模式下的会计工作能力,保证其有足够的电子信息操作能力,满足电算化模式下的系统操作和管理,并具有对数据进行科学分析的能力,从而提出对企业建设有积极意义的建议。这就要求电算化专业人员除了具有会计工作的专业能力和熟练的计算机操作能力外还要具备一定的企业总体性管理知识,可以根据企业数据的波动情况对上级提出相关意见和建议。企业可以组织相关工作人员进行相关能力的学习和培训,并定期举行工作研讨会议,交流经验,提升自己的个人业务能力。

(三)加强相关工作人员的道德教育。电算下的业财一体管理模式涉及了大量计算机的应用和操作,其网络数据库中储存着大量的商业机密数据,对文件保密性的要求极高,因此对员工的职业道德水平同样有着极高的要求。企业在日常的经营管理中不能忽视对员工进行思想道德教育,严格制定相关的考核标准,对员工的个人能力和职业道德水平进行严格的考察,选择思想道德品质优良的员工。在日常管理的过程中,要制定严格的操作标准,防止信息的外露,一旦发现有员工进行信息的篡改或者盗取,要严格惩罚,绝不姑息。

(四)对员工进行相关知识的教育,处理好部门间的关系。要想员工在工作的过程中可以熟练掌握技巧和处理事务的方式,就要保证员工有着丰富的相关知识,如税务法、经济法、经管等方面的有关内容。公司在日常经营管理的同时不能忽视对员工知识素养的培育。企业要对员工提出自主学习的要求,并制定相关工作激励员工参与到学习的过程中去,为其自主学习创造机会和条件。企业可以建立相关的群聊向员工推送国内外的经典案例,并对其中蕴含的相关知识进行简要的分析和讨论,让员工在工作之余了解并掌握一些处理工作事务的技巧,提高自身的工作能力。除此之外,企业要向工作人员提供各部门所需要的交易活动的资料,帮助员工理解掌握企业的相关情况,并引导员工与相关部门的负责人员进行交流和沟通,促进会计工作的顺利开展。

(五)定期进行岗位的流动。电算化环形下工作人员难度岗位也要具有一定流动性,帮助员工熟悉和掌握电算化模式下会计工作的开展方式和工作技巧,促进不同岗位之间员工的交流与合作,熟悉对方工作的内容和模式,消除部门间的矛盾,促进其合作的开展。公司在进行人员流动时要具有一定的计划性,让员工做好充分的心理准备,以防止岗位的频繁流动对员工的心理造成不良影响,并对工作人员是否可以胜任其他岗位的工作进行充分的考量。

四、结语

总而言之,电算化下的业财一体化融合并非单独某个部门或紧靠领导阶层就可以实现的,而是一个在长期的工作过程中逐渐演变而来的,需要企业各个部门本着企业发展的初心相互配合,梳理和调整企业的运营模式,从而达到降低成本,获取最大净利润的模目的。

作者:龙云艳 单位:桂林电器科学研究院有限公司