摘要：能够将企业经营中的财务会计流程、业务流程和管理流程进行融合的是指业财一体化，建立在业务事件驱动的基础上的财务一体化信息处理流程，使得业务和财务数据能够融为一体，可以为企业管理的上层管理人员提供具有科学性、有效性的财力资源、物力资源和人力资源的数据等资料，对他们能够快速正确的做出决定或者处理事物等事情上提供科学合理且行之有效的参考。随着社会的经济发展，科学技术也在不断快速发展，电子信息技术在人们的生产生活中的每一个地方和角落都得到了应用，电算化的工作模式在工作中广泛应用，传统的会计行业背时代淘汰，手工记录中有很多的不足和缺点，新的工作模式就将这些进行了很好的弥补，但同时也具有不确定性，使得会计行业会迎来新的挑战，在电算化企业中，就出现了财务数据口径不一样、信息数据存在造假的行为缺乏真实性等问题。接下来，本篇文章就会计电算化模式下的业财一体化融合进行分析研究，对业财一体化的必要性和其在电算化背景下的发展方向进行探讨，目的能够为企业的财务部门建设提高有效的、科学的、合理的设计思路。
关键词：电算化；会计；业财一体化融合
1加强业财一体化建设的必要性
1.1业财一体化建设的重要性。随着社会经济的不断发展，互联网的出现使得很多行业都发生了变化，互联网给人们带了了便利，也使经济市场竞争愈加激烈，人们对事物的要求也在不断的提高，特别是新出现的高新技术产业，在快速发展的时代，企业研发新产品跟不上时展的步伐和科技发展的脚步。企业若是能够使内部的管理进行加强，制定出最完善的适合公司现状的运营管理模式，就能在很大程度上降低公司的运营成本，有效的减少公司没有必要的开支消费，这就需要从新出现的电算化技术节约了更多的人力物力中节约成本的费用。在业财一体化没有出现时，企业的业务信息和财务信息的收集和管理都需要找专门的管理人员，双方无法接触到对方的信息，使得原本可以是作为整体的信息数据进行了分离保管，在信息交换和综合分析上没有办法及时的进行，最终就会导致企业的经济效益受到影响。现在是互联网经济时代，传统的企业经营模式已经不能满足市场的需求了，所以企业要及时对经营模式进行调整，与时俱进，防止被时代所淘汰，及时止损，这就是新时代到来后出现的业财一体化的要求，也是企业新的挑战，企业进行实施会计行业的业财一体化管理已经成为了新时代的必然要求。
1.2现阶段企业经营中业财一体化融。1.2.1系统数据出现的泄密、失真等问题。现在，大数据是人们热议的话题，很多行业企业的管理者都在利用大数据来搜集自己所需要的信息，为自己创造更大的利益。财务工作最基本的和公司决策者进行决策的基础都是数据的准确性，若是数据不真实，会对决策者在公司决策中出现错误的导向，使得工作与预订的目标产生偏离。所以，在业财一体化的融合过程中，数据的准确性要引起重视，避免不真实的数据将企业管理者迷惑，产生损失。1.2.2会计工作人员的转型问题。我们将要实施的业财一体化是要将业务、财务和信息技术三种进行融合，最终成为一体，这就要求企业在招聘员工时，不仅要看他们是否有会计资格证、对业务是否熟悉、还要看对电子计算机是否精通。在以往的会计行业，都是业务人员把数据收集起来然后交给财务人员，由财务人员将原始数据进行计算核对和校验。而现在时代在不断的发展，会计工作人员的工作也要跟上时代的步伐，掌握电算化成为了财务人员首要任务，所以要求财务人员不仅要懂财政税务，还要掌握电算化运算能力，企业也不能目光短浅，不能认为市场竞争比拼的仅仅是经营能力，比拼的还有会计工作人员所拥有的能力。业务和财务的融合对于企业来说是一个很大的挑战，如何才能将它们进行合理科学的有效的融合，工作人员的职责如何变化这些都是企业面临的问题。1.2.3会计行业电算化系统的运行问题。若企业施行业财一体化管理模式，会解决信息不对称的问题，财务流程简化，使公司能够更好的开展业务和管理。但是现在，业务信息和财务信息都由各自专业的工作人员管理，使得有弄虚作假的情况发生也不能及时的发现，企业在经营和生产之间也有着很大的矛盾，这致使流程比预计的时间期限还要长，处理业务的时间和效果都不如预期，公司所得到的效益也不理想。另外，企业若是要对原有的管理模式进行改革，施行业财一体化管理模式，那就得进行大范围的整改或这推翻重新建设管理模式，这样的话涉及到了公司业务和财务部门的工作人员的岗位和职责都会发生改变，这就少不了管理者对员工进行的开导和解释，还需要公司高层的大力支持，这样才能是业财一体化的电算化系统在企业进行顺利的开展。1.2.4各个部门之前缺乏有效的及时的沟通。数据的收集、加工、处理和上传都是想要充分实现企业内部财务共享不可或缺的重要环节。电算化运行使得财务信息数据能够实时分享给距离上离得很远的各个报账部门，使得和就在一起工作一样方便，任何事物都有两面性，虽然业财一体化带来了便利，但同时也带来了很多问题。远程报账使得报账人数增多，工作量大，若是没有很好的重视财务共享平台的建设，这将会导致报账系统的效率降低，影响公司的发展，各个部门间不能保持良好的沟通，相互之间都是各自管理互不干涉，最终使得共享系统的信息与现实不对称。
2在会计电算化系统背景下的业财一体化有效策略
2.1对工作人员进行合理的分配。企业要想在会计电算化系统的背景下实现业财一体化，要合理化分配内部工作人员的职责和任务，对相关的工作人员的进行组建，分别是开发小组、维护小组、操作小组、审核小组，定期对员工进行培训，对器械进行检查和维护，成立监管小组，对业务和财务部门的工作进行监督，部门主管要对工作人员进行有效的管理，使得信息来源可靠，数据信息准确，出现问题有据可依。2.1.1开发人员和维护人员职责上的区别企业的相关系统在开发小组的工作下完成开发之后，还不能直接进行使用，需要进行调试和测试，只有测试合格之后才能正式投入使用，在此过程中可能会出现开发人员对系统信息进行篡改和盗取的嫌疑，所以为了避免这一现象的发生，要将开发人员和维护人员的职责进行区分，开发人员就是为企业开发系统，维护人员不需要对系统的运行等进行了解，也禁止接触开发档案，这样将职责区分，各司其职，才能有效保障信息的安全。2.1.2操作人员和审核人员职责上的区别操作部门和审核部门的主要职责有着本质的不同，操作部门要做的就是对各部门提交的交易凭证进行检查和验算，审核部门的工作是对电脑上制作的会计凭证进行审核，在保证是真实的之后在交给相关部门主管进行签字盖章，对着电脑重新进行核对账目，以防万一在某个环节出现错误等。所以操作人员和审核人员之间在职责上要进行严格的划分，对工作人员设置权限，不是一个部门的人员不能操作其他部门的工作，也不能接触其他部门的资料和系统信息数据，审核人员也要在审核时真正核对，在系统中及时签字审核，以此来杜绝信息数据泄露的可能情况的发生，保证数据安全。如果有的相关工作人员的工作性质不明确，划分不明显，可以给其他工作人员帮忙，哪里有需要就去做什么工作，但是既然参与工作了，就要承担相应责任。
2.2为企业培养综合能力强的电算化工作人员。想要让业务、财务、信息技术进行融合，形成业财一体化，就要有三方面能力都拥有的工作人员，可以做业务人员的工作，也可以做财务人员的工作，又能够进行信息技术的操作，这样可以将数据、业务经营等进行有效的融合。这就需要企业在招聘员工时在注重电算化背景下的会计工作能力的同时，也要重视业务能力，操作能力等，对在职人员进行综合能力的培养，使他们能够在电算化的模式下对数据进行分析，进行会计工作。企业培养电算化基础上综合能力强的工作人员，可以是企业管理更加便利，企业发展更加长。企业要定期的组织相关的工作人员进行学习和培训，举行工作研究讨论的会议，对工作中得出的经验和长期以往的心得体会相互交流，相互学习，使每一个员工都能变得更加优秀，自身能力都能够得到提升。
2.3对相观关工作人员加强道德教育。现在都是信息化的时代，业财一体化管理模式中也有很多工作是用计算机来完成的，所以计算机中会有很多机密的数据和信息储存在里面，这需要极高要求的文件保密性，所以这需要有着极强的职业道德的员工。每个企业都会对员工进行职业道德教育，但是还是会出现问题，说明企业要定期的对员工进行思想教育和法治教育，不能敷衍了事，要实实在在，要不定时的对员工的职业道德进行考查，使每个员工成为技术能力强、职业道德也强的优秀员工。也要知道惩罚制度，若是有泄密或对信息进行篡改的行为，要对其进行严惩，提到警示作用。
2.4对员工进行相关知识的教育，处理好部门间的关系。工作人员要对相关的法律进行了解，企业也要进行科普，使得员工在工作过程中能够熟练掌握处理事物的方法和技巧。企业在经营管理的过程中也要重视培养员工的知识素养。企业要制定相关的激励员工自主学习的机制，为他们创造自主学习的条件和机会。在工作之余也要不断学习提升自我的工作能力。员工也要和各个部门的负责人进行有效和谐的沟通和交流，使会计工作能够顺利的进行。
2.5对员工的工作岗位进行定期流动。员工的工作岗位不能一直不变，这会导致各部门分化，要定期进行流动，各部门保持交流，公司各个职位的人员都能够和平相处，工作能力也能不断加强，工作技能也不断增多，了解其他部门的工作内容，使各部门之间的矛盾和隔阂随着改变而消失，使得会计工作能够更加顺利的开展。企业要使工作人员做好人员流动的心理准备，防止出现岗位流动的抵触情绪，也要考虑每个岗位能够胜任的人员。
2.6提高信息整合水平，完善沟通质量。企业的业务管理和财务管理相融合离不开必要的信息交流和沟通，内部的信息共享是管理会计转型升级的必要需求。而当下，信息共享主要集中在企业的财务部门，信息被整合成评价结果，管理会计在分析时才能更好地被相关部门查阅。这种情况在一定程度上限制了管理会计能力的发挥，在业财融合中无法完整的分析相关的信息和资料，无法制定更加科学完整的决策和方案。对此，企业需要改革传统的模式，提高信息整合的水平，完善沟通质量。扩大信息共享的范围，为管理会计在业务财融合中的信息分析提供相应的支持，更好地提高融合质量。
3结语
综上所述，电算化背景下的业财一体化的融合不是某一个部门就可以完成的，需要公司各个部门齐心协力共同努力，进过长期工作逐渐转化而来的，对运营模式进行符合企业自身的梳理和调整，进而使成本降低，获取最大利润。
作者:郝雅静 单位:内蒙古机电职业技术学院
