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电算化会计的优缺点范文1
随着计算机技术在不断的完善与发展,对人们的生活和工作带来了很多方便,同时也越来越多的渗透到了会计工作和会计教学当中;在这样的背景下,职业学校会计专业教学为了更好地适应目前社会经济发展对会计人才的需求,首先要解决好会计手工账实训和会计电算化实训在教学中的关系、有效途径及其意义等问题,这也是本文主要阐述的内容。
关键词:
会计手工账务处理会计电算化同步实训教学研究
一、会计手工账务处理与会计电算化实训教学的含义
随着网络技术的发展,电算化会计逐渐运用于会计账务处理中。手工账务处理是指利用手工操作,利用纸笔、算盘、计算器等传统的计算工具进行计算,并使用纸质文档做好相关的记录,再将其储存。而会计电算化是指利用先进的计算机技术,将原始的资料转化为信息和数据将其储存在电脑磁盘中。这两者的实训教学,就是教会学生如何正确使用和选择这两种方式,根据工作的具体特点和需求来将两种账务处理方式结合起来。
二、会计手工账务处理与会计电算化实训教学的特点及关系
会计手工账务处理采用较为传统的核算方式等,总的来说,这种方式处理的速度较慢,占用空间大,且在运算过程中容易出现误差,文件也容易损坏等。但此处理需要学生具有细心、耐性、责任心强等特点,因此手工账务处理实训教学有助于培养学生的自我约束能力和工作适应能力,培养学生良好的职业道德和端正的工作态度等,对学生将来的发展起到很大的促进作用。而电算化会计相较于手工账务处理要快很多,储存量很大,且占用空间小,方便快捷,具有很多优势。但同时也存在着一定的问题和安全隐患,如很多计算机系统存在的漏洞导致信息遭到盗窃、时常受到黑客和病毒的攻击等。总的来说,电算化会计是手工会计的延伸,要使会计工作得到很好的发展,就必须要将二者适当的结合起来,提高学生各方面的能力,使学生的综合素质得到提升,从而实现会计手工账务处理与电算化账务处理的同步实训。
三、解决会计手工账与会计电算化同步实训教学问题的有效途径
要解决电算化实训教学和手工账务处理教学中的问题,首先要实现二者的同步实训。而要实现两种账务处理的同步训练,要做好相关的计划和组织工作。例如重新建设实训场地,购买实训设备,设计教材和实训软件,选择专业教师等。要做好实训前期的工作,使学生了解关于实训的一切,如实训的目的和意义,并记录好实训的安排、措施、责任和进度等,让学生有身处实际工作岗位的体会。在教学之中,要随时将两种处理方式进行比较,让学生掌握到真正的账务处理技能,了解二者的区别和各自的优缺点等。
(一)使学生熟悉并掌握两种账务处理的运算方式首先,会计专业的学生要掌握好手工账务处理和电算化账务处理的运算方式。传统的手工账务处理运算主要是使用算盘、计算器等,利用相关的账证纸笔表格等来做好相关的记录。而会计电算化账务处理主要是掌握计算机基本技能和熟悉相关财务软件的使用方法。将二者结合起来使用,能够使运算更加的精确和快捷。
(二)让学生了解数据的处理过程与手工账务处理方式相比,会计电算化的操作原理有很多新的特点,运算速度比起手工处理要快得多,核算的过程形成了一体化。学生不仅要了解传统手工的数据处理过程,还要掌握应该如何使用计算机来进行相关账务工作的处理,清楚处理的步骤,使手工账务处理和电算化账务处理有效的结合。
(三)让学生掌握并区分好会计账务处理核算程序和会计工作岗位分工,实行小班式教学在进行手工账务处理时,要求根据各个单位的规模大小、业务性质、经营管理特点要求等的不同,来相应分别选择使用不同的会计核算程序;同时还会根据各个不同的会计工作岗位要求进行具体的科目账务核算处理和审核,学生可以先选择自己的岗位,再根据岗位职责来进行账务处理。而电算化账务处理是选择、借助某种会计电算化软件将原来的经济业务转变为数据来处理,学生在处理时应该注意到要将有关的数据从凭证临时文件转移到流水账文件之中来处理保存即可,不存在会计核算程序选择问题。要解决好这一关系问题,就必须要有足够的师资和实训设备,实行小班式教学。
(四)认真负责地做好会计信息的收集存放保管工作无论是手工账务处理还是电算化账务处理,都要做好信息的存放与存档。手工会计的信息数据是以纸质文档等进行归集、分类、整理、装订、保存和交接等,占用的空间极大,且容易出现错漏和误差,因此学生在进行手工账务处理时,要注意很多细节问题,避免出错。而电算化会计中,大多是以磁盘等形式进行信息数据的保存,占用空间较小,查找也方便,学生在使用过程中,要根据电算化会计和手工会计的特点进行合理的安排,提高账务处理的效率和使用安全。
四、将手工账务处理实训和会计电算化实训教学相结合是适应现实我国经济和社会发展的需要
在会计模拟实训教学工作的进行中,如果要将手工账务处理和电算化账务处理相结合,首先要安排更多的师资力量和时间精力等。由于这种相结合的账务处理比传统的手工账务处理更为复杂,就需要通过精心的安排和设计,以及学生的配合才能完成。这种方法的使用不仅能提高会计的工作效率,同时有助于培养学生的创造性思维,提升学生的专业技能,使其成为能够适应社会经济发展的具有创造性的复合型人才。
五、结束语
会计手工账务处理与会计电算化同步实训,对学生会计专业技能的提升具有很大的促进作用。随着科学技术的发展,在保留传统会计手工账务处理方式的同时,还要对账务处理方式进行改革,将先进的计算机技术运用到会计工作中,使会计电算化和会计手工账务处理方式相结合,提高账务处理的效率,使会计专业毕业生更好地为社会经济发展服务。
参考文献:
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电算化会计的优缺点范文2
所谓会计电算化,是指将当代电子和信息技术应用于会计工作,以计算机代替手工对经济业务中会计信息进行整理、加工和分析,从而为单位经营决策提供依据。
一、认知,事业单位会计电算化实施的必要性
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和提高了财会信息的处理和传递速度,更重要的是财会工作发生了质的变化。在事业单位实现会计电算化后,会计信息的处理能力不断提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入,信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。
事业单位实现会计电算化后,可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了传统会计方式因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,便于对财务及业务流程进行控制。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化,而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。而传统会计,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制,另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。
二、事业单位会计电算化项目实施
(一)明确单位会计电算化建设的总体规划要求
1、明确会计电算化工作的目标
会计电算化工作的目标一般可以分为两类:一类是近期所要达到的目标;一类是远期所要达到的目标。目前单位会计电算化的建立和开展一般是以实现模块的数量来进行的,例如本单位已经有财政统一的账务核算和报表、固定资产核算三个模块,当前只希望建立进销存核算模块和门诊收费核算模块,处理日常收费、发票打印及生物制品和药品的进销存核算。近期的目标建立以后,单位还应该制定长远目标,因为伴随着会计电算化的发展,单位会计电算化的开展是一项长期工作,目前,我国会计电算化正以核算为主向管理信息化的方向发展,以发挥管理和决策支持作用。因此应从单位长期发展计划入手,据此确定会计电算化系统的目标。
2、明确会计电算化系统建立的途径
建立会计电算化系统有许多种途径,两种基本的途径是开发和购买商品化会计软件。每种方式各有自己的优缺点。具体采用何种途径主要是根据单位管理的需要和经济、技术、组织上的可行性及是否有同类单位成功地运用某种软件来进行选择。例如:本单位需建立进销存核算模块和门诊收费核算模块,结合通用会计核算软件的特点,通用性强,成本相对较低,维护量小、且维护有保障,软件开发水平较高,系统的扩充与修改快速,则选择购买商品化会计软件。
3、明确会计电算化系统的总体结构
总体结构指的是系统的总体规模、业务核算的范围,以及系统由哪些子系统构成,这些子系统间的联系和系统间的界面划分。系统结构应从分析现有手工会计的实际情况入手,了解会计电算化系统的任务,业务处理的内容和范围,再结合会计电算化系统的目标来确定。
4、明确会计电算化建设工作的管理体制和组织机构
一方面,单位会计电算化工作的开展需要涉及到人、财、物多个方面及供、产、销多个环节,所以需要明确管理体制,统一协调。因此应在规划中明确规定建设过程中的管理体制和组织机构,以利于统一领导、专人负责、高效率地完成系统的建设工作。另一方面,会计电算化系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引发会计业务工作流程、人员的组织方式等多方面的一系列变革。因此在建立会计电算化管理体制和组织机构时,还应组织专门人员根据本单位的实际情况制定一套新的工作流程、工作管理制度和组织形式以及各类人员上岗标准等,以便系统投入运行后平稳、安全而有序。
此外还要明确工作步骤、明确会计电算化系统的硬件体系结构和资源配置、制定专业人员的培训与分工计划、明确资金的来源及预算,只有这样才能做好会计电算化系统的规划分工。
5、明确会计电算化法规制度要求
按照《会计法》的规定,财政部还先后制定了《会计
电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度,对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
(二)单位会计电算化实施
实施方法的四个主要内容实际上是四个循环渐进的实施阶段,在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务,来开展实施工作,以达到预期的效果。
1、准备阶段
以我单位为例,先项目分析,收集单位资料,包括:合同与相关文件、项目调研报告、项目解决方案、单位年度目标管理等本文由收集整理,做到心中有数;建立双方项目组织(包括项目实施小组、业务职能实施小组等);项目现场实施调研;明确和具体化项目实施需求后,确定实施方案;确定项目实施整体计划。
2、调试操作培训阶段
针对商品化会计软件,以本单位为例,先组织以单位负责人、中层管理干部、业务骨干等熟知业务的人员为队伍,在商家代表的指导下准备业务仿真系统的静态数据,并按业务流程解决方案进行业务流程的原型测试。在每一个步骤中都要由测试人员进行原型测试和确认,不符合的流程要及时进行调整,修改业务解决方案。
建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时,就系统的实际应用制定最终用户培训方案,对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。
3、系统实现阶段
依据单位内的应用范围及涉及的部门,让单位内相应的人员参与进来,共同讨论并协商解决静态数据编码一致性或名称等在理解上存在差异的情况;最终确定单位静态基础数据的编码规则;指导单位组织安排相关人员进行基础数据的收集准备工作。
对担任不同级别的人员进行分别合适培训。对管理层的培训必须选择熟悉业务和管理的顾问;对操作员的培训则必须由熟悉产品的顾问来做,系统管理员的培训教师则必须熟悉系统配置方法。但最终用户的操作培训一定要由单位项目组成员来完成,最终用户培训后,应组织严格的考试,确保让合格的应用人员操作电算化系统。
按计划正确、及时完成系统相关的设置工作,指导系统上线。
4、验收交付阶段
项目总结,完成项目总结报告。报告包括几个方面:项目实施背景、项目实施的主要目标、系统应用的产品和模块、项目实施应用范围和项目实施成果概述。
三、事业单位会计电算化应用中常见的问题,管理与日常控制
事业单位会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员,良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础。硬件环境已是十分成熟的产品,其可靠性和安全性都勿庸质疑。软件环境是会计电算化的关键环节,财务软件是核心。哪个环节出现问题,都会影响工作,在实际工作中提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障。一般情况下,有相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习,但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少,在平时的工作中容易疏忽对数据资料的及时备份,一旦计算机出现故障,所记账目便难以恢复,给工作造成极大的损失。有时虽然用u盘做了备份,但u盘的性能也不是那么可靠,依然存在着隐患。采用优质的移动硬盘则会可靠得多。重要的财务软件和其他应用软件最好安装在除c盘以外的其他分区最为可靠,以免所有资料丢失。计算机联网后病毒的入侵,轻则使计算机速度变慢,重则系统瘫痪,要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径,同样要引起重视。对于财务软件的深入学习同样重要,由于种种原因,会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识,操作时不够熟练,时不时还要请软件售后服务人员帮助,边摸索边应用,发挥不出电算化的高效率。为了搞好财务工作,建议各级领导加强对现有会计人员的学习培训,定期或不定期安排会计人员进修专业财务软件和计算机综合技能知识,不断提高他们的综合业务素质,以适应当今信息时代工作的需要。
(一)将思想认识深度以及系统控制制度进行提升和规范
我们必须要对事业单位会计电算化的会计数据领域、数据处理程序、数据存储形式以及会计核算方式进行了改变,并且将会计信息质量进行了提升,同时也对事业单位会计电算化内部控制制度改革进行了促进,只有我们在思想方面认识到位,才能够将事业单位会计电算化的完善、发展以及推进。
对事业单位日常的操作管理控制工作进行完善,操作规程控制以及
操作权限控制已经成为了系统操作控制的主要表现。其中,操作规程控制就是指在系统的操作过程中,我们必须要对一些标准操作的规程进行严格的遵循,将注意事项、操作程序以及职责进行明确,从而能够很好的形成一套事业单位自身会计电算化系统的文件。所谓的操作权限控制就是指每一个岗位人员仅仅能够按照所授予权限来对系统进行自己的作业,岗位人员不能够将权限进行超越从而接触系统。
(二)建立健全事业单位内部人员岗位的安全控制制度
事业单位想要建立健全适合的职责分工制度和组织机构就必须要对相应岗位职责制度、权限划分、人员分工以及部门设置等方面进行完善,最为基本的目标就是进行制度的建立,从而形成一种相互制约、相互牵制的制度,这样能够减少和防止舞弊事件发生的几率。在事业单位中,基本的会计岗位主要包括:会计档案管理、稽核、会计核算、出纳以及会计主管等等工作岗位,而电算化会计的岗位主要包括:电算主管、会计软件系统操作、审核记账、电算维护等岗位。基本会计岗位和电算会计岗位可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,在进行机构的调整过程中,我们必须要将其与组织控制相互结合,从而实现了职权的分离,及时、有效的发现违法行为和错误,与此同时,在保持各岗位人员相对稳定情况下,我们还必须要建立健全职务轮岗制度。
(三)建立健全事业单位会计电算化系统安全控制的制度
电算化会计的优缺点范文3
[关键词] 会计数据处理 会计电算化 传统会计原理
十八世纪,蒸汽机的发明,宣告了工业社会的来临。自此人类创造财富的基本方式由农业转向工业。伴随着机器大工业的发展,会计作为货币计量的主要单位,从价值方面对经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督,从而成为企业提高经济效益的管理活动;从数据处理来看,会计是一个信息系统,通过对大量原始数据的收集和处理,反映企业财务状况和经营成果,对企业管理者做出正确决策,功不可没。经济发展的历史证明:经济越发展,会计越重要,发展经济离不开会计。那么,相应地对会计数据的处理手段.便提到日程上来。
一、会计数据处理的几个阶段
1.手工处理
主要是指靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。在会计发展史中,手工处理一直占据主导地位。其最大优点是它具有良好的适应性和可靠性;最明显的缺陷是它的低速度低效率及高差错率。
2.机械处理
19世纪末到20世纪初,这时正是西方主要资本主义国家工业经济大发展的时期。在这个时期,企业的规模日渐扩大,会计也越来越重要,会计数据处理的工作量加大。这种情况,便产生会计数据处理技术方面的创新,最具代表的穿孔卡片系统。整个系统由穿孔机分类机卡片整理机、机械式计算机及制表机等几个部分组成。它没有被广泛推广,主要原因在于它体系笨重、庞大,成本过高,操作困难,稳定性差。
3.计算机处理
进人20世纪50年代,出现了人类历史上第一台计算机。计算机的出现,为会计数据处理更上一层楼,提供了有利条件。计算机具有算术运算和逻辑运算功能,自动完成对会计数据处理的过程。原始数据已经录人计算机就能迅速加以识别、归类和计算,并能储存结果,直到完成整个会计数据的加工处理工作。其优点是:实现电动运算,运算速度快,能连续工作,人为参与控制少,只要输人原始数据正确.就可保证提供会计信息的正确性。
二、实现会计电算化的意义
1.会计电算化的应用使会计信息的提取、利用更适应现代化管理的要求
手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为指定的主要依据,而电子计算机的应用改变了原有会计信息系统的组织体制。在电算化系统中,会计工作的组织机制以数据的不同形态作为制定的主要依据。虽然,这两种会计工作体制是截然不同的,会计电算化将手工会计对数据的分散收集、分散处理、重复记录的操作方式,改变为集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这样便加速了会计信息提取、处理速度,使管理者能迅速决策,以免贻误商机。
2.提高了会计信息的质量
会计信息的质量表现为时效性、可靠性、重要性、相关性等,会计电算化将大大提高这些指标的质量,而且还可以充分利用计算机的优势,增强会计核算的深度和广度,使会计向多种量度发展,同时处理、存储实物量和与之相依存的货币量,在需要时提出来。
三、会计电算化对传统会计原理的冲击
1.记账规则的变化
由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息,因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重组。也就是说,在手工条件下的日记张、总账、明细账、辅助帐,以及与之相适应的会计核算形式:平行登记、错账更正、结账、对账、试算平衡等记账规则的配置将逐渐失去其存在的意义。
2.会计核算方法的变化
在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。在手工条件下,受人力所限,系统只能选择主体认定的计算方法。传统会计方法的选择依据是:会计信息的决策有用性和简便性。一些能够使会计信息更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不放弃,如辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的帐龄分析法等。而在电算化条件下,无论多难的会计核算方法,计算机都能在瞬间完成。因此,简便性不再是会计方法选择的依据,会计方法选择的主要依据逐渐转向决策有用性。
3.内部控制的变化
手工会计中人与人的联系的主要的,因此内部控制主要是针对人的联系设计的。例如:授权控制与责任分工、凭证与记录接近控制等。电算化会计后,计算机、网络处理信息的集中性、自动性,使传统职权分割的控制作用逐渐消失,信息载体的改变以及信息共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失败。对此,现代会计电算化的信息处理技术给企业的内部控制赋予了新的内涵。通常分为普通控制和应用控制。
(1)普通控制
普通控制室针对整个电子处理部门,为系统的安全可靠而对系统构成要素(人、硬件、软件)及环境实施的控制。包括:组织控制、系统维护控制、系统操作控制、系统的安全控制等内容。
①组织与管理控制
组织与管理控制是通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目的是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。
系统管理主要负责系统的软、硬件的管理工作,从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器与数据库的超级口令,负责网络资源的分配,监控网络运行;按照主管人员的要求,对各岗位分配权限、对数据的安全保密负责;负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。系统管理岗位应保持相对稳定,若有变动应办理严格的交接手续。审核岗位主要负责监督计算机及软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。具体包括:审查机内数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行的给环节进行审查,防止存在漏洞等。
②系统维护控制
系统的维护控制是指为保障系统正常运行而对系统软、硬件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。
③系统操作控制
系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所赋予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。系统应制定适当权限标准体系,使系统不被越权操作,从而保证系统的安全。操作权限控制采用设置口令来实行。操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。标准操作规程包括:软、硬件操作规程,作业运行规程,用机时间纪录规程等。
④系统的安全控制
系统的安全控制主要是指运用数据加密技术,访问控制技术,认证技术等,对数据保密、保证程序不被修改,不被损毁、不被病毒感染,对网络访问身份进行控制。另外,网络应尽量使用光纤传输,接入口应保密,以保证传输介质、接入口的安全性。
(2)应用控制
应用控制是为了使计算机系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能预防、检测、更正错误和处理舞弊行为的控制制度和措施,包括输入控制、计算机处理与数据文件控制、输出控制等。
①输入控制
输入控制,其目的是要防止为经审核的会计数据输入计算机系统内,并保证经审核的数据均能完整、准确输入并转化为计算机内部数据的格式,包括业务的审核与准备,输入操作及核对控制、计算机校验等。
②计算机处理与数据文件控制
计算机处理与数据文件控制,它是对系统数据处理准确性、可靠性等方面进行的控制,包括接近控制、加密控制等
(3)输出控制
输出控制,其目的是要保持系统能准确、完整地输出经处理的会计信息,并能使输出的会计信息满足管理部门的需求,同时,禁止未批准的人接触系统的输出资料,包括检验控制等。
4.会计核算原则的变化
在会计电算化条件下,会计信息渠道的宽畅与提供信息的多元性,使会计信息质量的相关性、真实性、及时性、可比性得到充分体现,同时又对权责发生制、历史成本等核算原则产生冲击。
(1)对权责发生制的冲击
在会计分期的前提下,为合理计算各期的经营结果,需要运用应计、递延、分配等程序,这是权责发生制地存在基础,对于某些新出现的经济业务,权责发生制原则显得无能为力。会计电算化加快了经济金融化的速度,使许多现代金融工具得以衍生。衍生金融工具以远期合同的形式进行交易和投资,是一种财务杠杆原理的金融商品。
①金融资本具有强大的流动性,对它的揭示就应及时、快捷,而且要考虑货币的时间价值以揭示金融资本的真实价值。
②衍生金融工具在合约签订时,与它相关的权利和风险已经发证转移,但交易并未实际发生甚至到期时也不可能发生,按照现行权责发生制地确认标准,衍生金融工具就很难在会计中得到反映。
可见,为了完整地反映出衍生金融工具这项交易的发生并揭示与其相关的风险,会动摇现行会计的权责发生制确认基础。
(2)对历史成本原则的冲击
历史成本原则是传统会计核算模式的重要一环,使其他会计原则建立的基础。它是指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现时成本或变现价值,而是根据它的原始购置成本计价,历史成本易于取得,具有客观性和可验证性等特点,在工业经济时代为会计实务界所广泛采用。但是,历史成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性,在通货膨胀条件下与互联网环境下,他受到来自各方面的质疑。
①难以对无形资产进行准确地计量
信息化时代,无形资产在经济发展中起着越来越重要的作用,甚至已经取代有形资产的地位而成为经济发展中占主导地位的资源和生产要素,是企业未来现金流量和市场价值的主要源泉。因此,只有对无形资产进行准确计量,才能完整、准确地反映出一个企业的整体价值和生产力。但由于无形资产大多属于自行开发的研究结果(如:技术秘方等)或长期积累而成(如:商誉等),没有具体计量成本费用支出的依据,并且不具有实物形态,因而难以用历史成本对其进行准确地计量。
②难以对衍生金融工具进行准确地估量
这是由于一方面衍生金融工具实际上是一项和约,故在签订时期相应的权利和义务已经产生,但由于交易未实际发生,因而无历史成本可循;另一方面,任何一项衍生金融工具从合约的签订到最后交割都需要经过一定的时间,在此期间,其市场价格在不断的发生变化,如以其签订合同时的价格入账,衍生金融工具的真实市场价格和风险就无法得到反映。看见,衍生金融工具所固有的特点使得历史成本计量原则对其显得无能为力。
③价值反映脱离实际
随着知识经济的到来,知识和技术创新的速度不断加快,产品和设备的寿命周期缩短,以历史成本所反映的产品和设备的价值难以与其真实价值相符。
④信息反映滞后
电算化会计的优缺点范文4
论文摘要:现代企业的财务管理,会计核算是关键。企业如何选择适宜的会计核算方法,以保证会计信息的决策有用性,是现代企业财务管理的基本要求。
关键词:企业 财务 管理 分析
一、企业会计计量方法
1、计量属性的选择。①选择历史成本作为计量属性。由于历史成本是取得资源的原始交易价格,因而具有可靠性,并且其计量的理论和实践经验很丰富。这些优点保证了会计信息的真实性、可靠性。但是,在物价变动时,其可比性、相关性下降,收入与费用的配比缺乏逻辑统一性,经营业绩和持有收益难以分清,非货币性资产和负债出现低估现象,难以揭示企业真实的财务状况。②选择现行成本作为计量属性。这种计量属性能避免价格变动虚计收益,反映真实财务状况,客观评价企业的经营业绩。但是,确定重置成本较困难,无法与原持有资本完全吻合;同时,它仍然不能消除货币购买力变动所带来的影响,也无法以持有资本的形式解决资本保值问题。③选择现行市价作为计量属性。以现行市价作为资产的现时价值,能评价企业的财务应变能力,消除费用分摊的主观随意性满足决策相关性的要求。但是,它无法反映企业预期使用资产的价值,因而并非所有资产、负债都有变现价值,并且它违背了持续经营假设的基本前提,即假设企业随时处于清算状态,动摇了会计核算的基础。④选择可实现净值作为计量属性。虽然这种计量属性能反映预期变现能力,体现了稳健性原则,保证了会计信息的可靠性,但它不适用于所有资产。例如,无形资产的可实现净值就很难确定。
上述四种计量属性,各有其优缺点,对会计信息质量既有正面影响又有负面影响,因此在操作中应该具体问题具体分析,切忌全面否定或者全面肯定。
2、计量标准的选择。计量标准(计量单位)指计量对象就某一属性进行计量时具体使用的标准量度。可供选择的计量标准有两种:①名义货币单位;②固定货币单位(指实际购买力不发生变动的货币单位)。
这两种计量标准也各有利弊,对会计信息质量的影响是辩证的。选择名义货币单位,虽然可以简化会计核算,在一定程度上保证了会计信息的可靠性,但是存在通货膨胀时,名义货币贬值,很容易造成会计信息的失真。采用固定货币单位,可以增强会计信息的可比性、一致性,但是增加了核算的环节,会计信息的反映更加依赖于会计人员的素质,这在无形中增加了人为因素对会计信息质量的影响。
3、计量模式的选择。计量属性和计量标准不同的组合就构成了不同的计量模式,计量模式有十种。这十种计量模式各有利弊,应在认真分析的基础上作出选择。
二、企业会计确认方法
1、筛选过程中具体标准的选择。究竟哪些数据能够进入会计信息系统,其选择、确认的标准有:①可确定性,指与该项目有关的未来经济利益是否能够流入或流出企业。如果不能产生经济利益或者产生的经济利益不能流入或流出企业,这样的数据不能进入会计信息系统。②可计量性,指只有能够用货币表现的经济业务产生的数据才能进入会计信息系统。该标准简化了会计处理的程序,方便了会计操作,它是会计信息得以量化的基础。③相关性,它强调会计信息要满足不同信息使用者的需要,增强了会计信息的有用性。④可靠性,即会计信息是真实的、可核实的、中性的。
2、定性过程中具体标准的选择。这个阶段涉及两个问题:①时间的确认,指进入会计信息系统的数据,是在本期进入还是在以后期间进入。现代财务会计是以权责发生制及由其派生出来的收入实现原则和配比原则作为确认依据的。如果确认依据选择不当,将会直接影响会计信息质量。②“身份”的界定,即确认数据进入哪种会计要素。首先要判断经济业务使哪些会计要素的内容发生了变化,进而确定所产生的数据归入哪些会计要素中。如果“身份”的界定不明确,就将对会计信息质量产生严重的影响。
三、企业会计记录方法
1、记录方法的选择。在记录过程中,经常采用的核算方法包括:复式记账、账户设置、编制会计分录等,这些都是为了规范会计信息形态而设置的。除此之外,还可以通过会计核算方法的设计和使用达到提供特殊信息的目的。如企业在购进存货时对销货方给予的现金折扣,采用什么方法、通过什么科目来记录现金折扣的取得或丧失。在总额法下,购入材料按折扣前的总价确定成本,取得折扣作为入库材料成本的减项或作为理财收益;如果由于财务管理不力,资金不能及时到位而导致超过折扣期付款,不能取得折扣,在账面上无需做任何反映。而在净额法下,购入材料按折扣后的净额确定成本,取得折扣在账面上不做任何反映;如果由于超过折扣期付款而不能取得折扣,则要将丧失的折扣额计入“现金折扣损失”账户,其正好反映了企业财务管理的低效率。《企业会计制度》要求企业采用总额法对现金折扣进行会计处理,但为了改善财务管理,也为了减少存货成本中计价存在的不确定性,提倡采用净额法进行存货核算。
2、记录手段的选择。《会计法》关于记账规则的规定并没有涵盖所有具体的会计业务,各单位需要根据法律规定,结合本单位会计工作实际,在与《会计法》的规定不相抵触的前提下,制定单位内部的会计核算和会计管理制度。由于会计电算化的普及,许多企业开发了电算化会计信息系统。使用会计电算化方式进行会计核算,大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量。现代网络技术正在改写传统的信息交换方式和时间。在互联网上披露财务报告顺应了全球网络化发展的需要,其具有时效性强、信息量大、面广、成本低、披露规范、减少失真等优点。
四、财务报告中的核算方法
1、会计信息列报方法的选择。会计报表采用表格形式,由于该形式的限制,只能概括地反映各主要项目,对于各项目内部的情况以及项目背后的情况往往难以在表内反映。比如资产负债表中的应收账款只是年末账面价值,至于各项应收账款的账龄情况就无从得知,而这方面信息对于会计报表使用者了解企业资产质量又是必要的。因此,企业就会利用会计报表附注来提供应收账款账龄方面的信息。再如,在资产负债表中,部分资产项目以其账面价值列示,提取的减值准备项目单独在资产减值准备明细表内反映,与资产负债表相结合,不仅可以真实地反映接近现行市价的资产,而且可以再现资产的账面价值,使会计信息更真实、全面。
电算化会计的优缺点范文5
高职教育 会计实验教学模式 改革 创新
高职教育培养技能型人才的要求使其试验教学成为教学中不可或缺的重要组成部分,它既是高职教育培养目标的要求,也是高职产学研教育的充分体现。因此我们必须在现有基础上完善会计实验教学,进一步加强会计实验教学的改革,使其达到高职教育的目的,完成高职教学的任务。
目前在高职学校里会计实验教学的现状是从领导到教师对实验教学在思想上已高度重视,并从不同的角度和方面为实验教学提供宽松的环境和各方面的支持。就会计实验教学来看,各个学校的会计实验室基本建立,可以提供会计帐务处理的有关凭证、账簿和报表,电算化会计实验室可以进行分项目的会计电算化操作。但是这种模式下的实验教学它只是结合我们的教学进行分步骤和分项目的练习,不能达到学生全面、系统、综合的进行会计工作的实际操作,依然缺乏系统性,因此,为了达到学生毕业后即可上岗工作的目的,高职院校的会计实验教学必须进一步改革,更加高质量地完成会计实验教学的任务。
会计的实验教学是一项系统工程,它融合了会计学科体系各学科的理论教学、相关课程的教学以及随教学进度而开展的分步骤、分项目的实验课程的教学。会计的实验教学必须在此基础上制定学生全面实习计划,在仿真的教学环境下达到实习和实训的目的。
第一,进行高职会计教学的教材建设,强化会计理论教学和实训教学对接工作,避免理论教学和实验教学相脱节。目前在高职院校里会计学科使用的教材没有统一的模式和规范,基本上是根据需要选择教材,而这样的教材针对性小,特色不突出,内容和高职教育的教学要求也有偏差。因此,我们必须在目前的教学目的要求下,结合各个高职院的教学特色,组织经验丰富的老教师和骨干青年教师编辑和出版会计体系所使用的理论教材和配套的实训教材,为全面、系统的理论教学和实训教学打下一个坚实、稳固、系统的基础。在理论教材的编写过程中注意高职教学要求中的理论和实践教学1:1的比例关系,以理论内容够用为基本要求和标准,舍弃那些不必要的较繁琐的理论内容,言简意赅的表达叙述必须的知识要点,着重学生的实训练习和实践能力,并在实践中活学活用理论知识和有关的政策、法律法规。
理论教材和实训教材必须统一口径,会计体系中的各个学科必须相互衔接,避免知识的重复和交叉。如开设的税务会计、成本会计课程就应处理好同财务会计课程的关系,既紧密联系又相互区别。
第二,会计的试验教学是由浅入深,循序渐进的过程,学生对会计知识的理解和把握也是逐步完成的。首先,在学习基础会计阶段,我们应当结合教学内容,进行认知的基础实训练习,从掌握会计科目、帐户到借贷记账法,到掌握会计入账的程序,然后从依据经济业务做有关的会计分录开始,练习填制记账凭证、登记账薄以及编制有关的会计报表,通过这样的实训练习使学生掌握会计工作的基本思路和基本脉络,为今后专业会计课程的学习打下基础。当然在此实习过程中,有关的业务需加入仿真的练习,如使用真实的会计凭证、帐页和报表,让学生对这项工作有一个充分的直观的了解和认识。其次,是在学习财务会计以及有关会计学科阶段,我们可以随着课堂的教学进度设计分项的会计试验练习,让学生先了解和掌握某会计模块的实训内容,如我们可以将财务会计的分项实训具体分为货币资金、往来款项、存货、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益等相应的模块,分次分项目的练习。比如,在练习存货业务时,学生根据给出的经济业务可以比较顺利地做出有关的会计分录,但是他们不能全面地了解和把握会计入账的时间和存货确认的原则,那么我们在设计实训方案的时候,可以要求学生填制有关的收料单和发料单,以及填列支票、本票、托收承付等有关的原始凭证,然后依据原始凭证在填制记账凭证,这样学生在实验的过程中就能更清晰明了的了解经济业务的来龙去脉,掌握存货业务的入账时间和存货的收、发、结存的情况,并能真正体会到存货计价的方法,真正感知计价方法的优缺点。
第三,在学完有关的会计课程之后应安排学生进行综合的模拟实验。以某个单位的某个月份的完整的会计核算资料为根据,以原始凭证叙述企业发生的全方位的经济业务,要求学生在此基础上独立完成和记录企业资金的发生和发展变化,让学生在整个实验过程中,对各项专业技能得到系统的、全面的掌握。这项实习可以是在全部课程结束后进行,应用实训教材的内容来完成。
第四,为提高学生的实际技能水平,在学校建立仿真的实训室。该实训室应是以某一个企业的全套的经济业务为范例,以全部仿真的原始凭证、记账凭证、账簿和会计报表为试验基础,实习的时候可以按岗位实习,也可以按业务分组实习。按岗实习可以设计不同岗位的业务操作内容,如划分出纳岗位、材料核算、往来款登记、工资核算、成本计算、报表编制等。让学生扮演岗位角色,如实习出纳岗位,可以让学生用实习用钞票练习库存现金的管理,练习填列现金支票和转帐支票,并登记现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结。通过这样的练习,使学生仿佛置身在实际的工作岗位,能立体化的处理有关的经济业务,将书本上的知识和实际业务紧密的结合到一起,有一个直观的感性的认知,明确帐务处理流程,以及传票在不同岗位和部门之间传递过程,其他岗位的实习也如此。在实习的过程中,学生可以进行不同岗位的轮换。另外的一种实习方法是按业务分组实习,即分成实习小组,每一个小组3人,分别为出纳员、会计员和会计主管。在每一小组里将企业的全部经济业务全部实习完。由出纳负责货币资金的管理并依据有关的原始凭证编制记账凭证,由会计员负责登记有关的总帐和明细帐,编制会计报表;会计主管负责有关的审核。一组里的岗位3个人轮换进行。此种方法的实习,可以让学生系统地掌握单位、企业的全部业务工作过程,全面地了解和处理不同的经济业务,培养学生的业务综合能力和水平。