城建档案管理范文1
随着网络时代的到来，信息技术为各行各业的发展提供了高效的服务，城建档案管理部门作为城建档案资料的储备基地，理应顺应时展潮流，实现档案管理的网络化。本文在阐述城建档案管理网络化概念及其内涵的基础上，分析了当前城建档案管理网络化存在的问题，并提出了城建档案管理网络化的思路。
关键词：
网络环境；城建档案；管理
城建档案作为社会发展和城市规划建设的重要资源，是再现城市历史和规划城市未来发展的依据。随着网络信息技术的发展和社会的巨大变革，城建档案管理的项目和信息量急剧增长，多媒体技术、通讯技术、网络技术和计算机技术的融合，为城建档案管理网络化的实现奠定了基础，提高了城建档案管理的信息化水平和工作效率。为更好地实现城建档案的信息服务功能，满足城市现代化建设的需求，必须加快城建档案网络化建设步伐，尽早实现城建档案管理的现代化。
一、城建档案管理网络化概念及其内涵
城建档案网络化管理是指在网络信息技术支撑下搭建网络管理系统和平台，对城建档案信息的收集、归档、利用等进行的全过程管理，即城建档案管理部门利用网络化手段对城建档案信息进行处理，并服务于城市建设的过程。在计算机全面普及的现实环境中，计算机技术和网络技术的发展为城建档案管理网络化的实现奠定了坚实的基础。只有深刻意识到城建档案管理网络化的重要性，加强对城建档案的网络防御和维护，做好电子归档工作，才能确保城建档案的安全、真实和有效，才能实现档案管理网络化的预期目标。要在思想上认同城建档案的网络化管理，就必须深刻理解网络化的内涵。城建档案管理网络化的实现不是仅靠几台电脑、几个系统、几个数据库就能解决的问题，而是多种因素相互制约、相互影响构成的系统工程。城建档案管理网络化的实现离不开现代化的管理思想，同时也离不开网络技术人才、现代化网络设备和网络管理机制等因素的支持。城建档案管理部门要想利用网络信息技术进行城建档案管理工作的创新，就必须从上述提及的几个方面着手进行革新。
二、城建档案管理网络化建设存在的问题
（一）受经费短缺影响
城建档案网络化管理的设施设备严重不足，不能对城建档案进行有效的管理，城建档案管理的信息化和数字化难以实现，当前的城建档案方式依然较为传统，难以适应现代化社会的需求。
（二）档案分类不齐全
表现为城建档案数据库建设混乱，缺乏专业性和整体性，信息分类不完整，档案查阅速度较慢。
（三）档案规范化程度不高
在城建档案管理的网络化建设中，由于缺乏统一的工作标准，各级城建档案管理部门间使用的电子文档和管理软件并不完全统一，导致城建档案难以实现通用。
（四）缺乏统一的网络化标准
城建档案管理网络化建设进程中，各级城建档案管理部门都投入了大量的人力、财力、物力进行网络环境建设和档案数据库建设，这种重复建设行为造成了资源的严重浪费，加大了城建档案管理网络化的建设成本，更割裂了地方的城建档案信息，难以实现城建档案管理网络化建设的信息共享目标。
三、实现城建档案管理网络化的对策思考
（一）加强网络化基础建设
在网络信息时代，网络化管理是一种便捷高效的管理方式，它可以提高管理效率，可以提高信息资源的使用效率，从长远来看，还可以节约管理成本。在各地城市建设如火如荼开展的当下，城建档案管理网络化的实现是确保城市现代化建设朝着正确方向发展的关键，也是实现城建档案现代化管理的必由之路。加强城建档案网络化管理的基础建设应当从以下三方面着手：第一，各级城建档案管理部门应当在注重标准化和规范化的基础上，建设内部档案管理网络体系；第二，区、县、市之间建立起横向的城建档案管理网络体系，实现城建档案信息共享；第三，由住房城乡建设部牵头自上而下建立起全国性的城建档案信息网络体系，实现对全国城建档案信息的统筹[1]。
（二）制定城建档案网络化建设规范
将不同城建档案信息处理的标准电子档案信息样本提供出来，这样大部分城建档案信息就可以参照电子档案信息范本完成标准化处理，真正实现有标准、有参照。首先，对标准进行统一，建立标准化程度较高的数据库模型，在对数据库进行设计之前重点考虑其特殊性、目的性和全体性，坚持适用与通用的数据库建设原则。重点保证数据应用的便捷与处理的快速。其次，对城建电子档案进行有效的分类，进一步增强城建电子信息档案和数据库的整体性。借助这一方法，保证档案管理在互联网背景下，完成同一个平台的共用，使全部的档案信息可以有效通用，真正实现信息的共享，将档案本身所具有的价值，完全体现出来。可从以下两个方面着手：第一，对城建档案的著录细则进行统一，提高彼此之间的相容性；第二，将数字化处理大力应用于档案材料中，同时对视频和音频的格式、电子文档的格式进行统一。
（三）打造高素质的网络人才队伍
促进和推动档案管理的网络化对于档案管理者来说是一次技术的考验与全新的挑战。因此，提升人的素质是提升工作质量和效率的前提。首先，对队伍的信息化知识要加强培训。随着城建档案管理工作的不断发展，相应的也对档案管理的工作人员提出了更高的要求。因此，要想更好地适应新形势发展的要求，组建一支专业的队伍势在必行。一方面需要引进专业人才，另一方面，对在职在岗的工作人员进行岗位技能培训，满足工作本身的需要[2]。其次，还可建立和完善内部的竞争机制，让每一个档案管理的工作人员可以积极主动地做好自身的本职工作，在同事之间营造一种你追我赶的工作氛围。最后，建立和完善内部的奖励机制，对岗位责任进行明确划分，应用奖励措施，将员工的工作创造性进一步激发出来，推动整体水平的提高。
（四）确保城建档案网络化的安全性
城建档案工作在大力推行网络化后也会相应的带来一些问题，首当其冲的就是安全问题。因为档案信息所面对的是全社会，因此，必须对信息的安全性引起高度重视。这就需要加强技术方面的考量。注重加强网络安全，保证城建管理网络的安全性不受到破坏。另外，加强对档案数据的原始备份，保证网络数据受到不可控力破坏时，不会发生档案信息丢失的现象[3]。
（五）提高多媒体技术的利用
城建档案具有存储声像资料较多的特征。经过长时间的沉淀与发展，多媒体化已经成为了档案信息在载体方面的必然趋势，尤其是对声像技术与电子图文显示技术的大力开发和利用，使得档案信息储存的方向变为电子化、大容量和高密度。借助多媒体技术对档案信息进行管理和储存。可以使得工程图纸和施工图像的显示、储存和打印更加方便，尤其是可以把档案库中保存的档案进行管理和储存，便于档案原件的保护。另外，还可以对一些历史较为悠久并且遭到破坏的档案，借助多媒体技术实现档案的修补与复原，进一步提高档案信息的管理能力。档案管理发展的重要趋势就是实现网络化，我们应当加强相关知识的学习、创新和研究，将城建档案自身的价值充分发挥出来。
作者：王健 单位：辽宁省辽阳市城建档案馆
参考文献：
[1]俞露.以档案员网络为基础的城建档案管理——以苏州工业园区档案馆为例[J].办公室业务，2014（3）：163-164.
城建档案管理范文2
在城市管理规划建设中，所以应当将城建档案馆的工作纳入到建设事业发展的具体规划中，明确具体的分管领导，制定出各类相关的政策措施，并且加以完善，并且做好城建档案管理机构的建立健全，赋予其管理与保管的职能，从管理范围、人员编制以及机构设置等方面对部分实际问题加以解决，另外在人力、物力以及财力方面要给予一定的支持和适当的政策倾斜，推动城建档案的可持续发展。城建档案馆是城市信息科研的重要基地，也是技术创新、城市历史和信息技术研究的基地。
城建档案馆所具备的基本的社会职能在于历史的保存、现实的服务以及未来的倾向，要懂得将工作的中心放置在社会服务的职能方面之上，强调“公共”，不断地挖掘信息化资源，更新自身的服务观念，不断地创新服务机制，通过现代化技术的运用来转变传统模式下的服务方式，确保服务工作能够紧紧地围绕市场需求和城市建设工作重心开展。
二、提升城建档案服务水平，致力于队伍建设
1.提升教育培训工作力度。城建档案服务水平的提升，离不开财务人员的专业素养。档案馆则需要为管理人员创造更多的专业培训的学习机会，以此来提升其工作能力，从而让服务水平更符合现代化需求，如此才能够让城建档案服务工作充满生机与活力，满足新形势的要求。
2.积极组织业务之间的交流。开展多种形式的业务观摩活动，介绍相关的先进管理方式，努力提升自身的业务能力与水平。开展城建档案管理的调查研究工作，将好的建议及时上报上级有关部门，强化基础业务建设，提升管理人员的综合能力，为城建档案管理提供帮助。
三、做好城建档案工作机制的创新
城建档案管理工作创新发展的实现，需要从以下几个方面入手：第一，特色档案收集力度有待加强，现代化社会是一个网络信息化社会，我们只有通过具有特色的馆藏来提升竞争力，强化收集力度，才能够扩大信息源；第二，做好数字化城建档案馆建设的全面推进，将城建档案管理的工作重心向着信息深化、数字化处理的方向转变，积极开展网络上的查阅、咨询以及利用等服务工作；第三，实现数字化的城建档案信息，对于城建档案馆的各种载体的信息进行分阶段、有计划的数字化转换，将其转变成能够直接加以利用的数字化信息资源，并且建立相应的信息数据库，实现动态式管理；第四，及时更新城建档案信息。通过信息的采集、录入、汇编以及检查等制度的简历，确保档案信息的收集与应用能够保持在一个良好的循环系统之下，如此才能够提供高效、便捷、快速的社会化信息服务。
四、强化城建档案的宣传教育工作
城建档案管理工作强化，首先要提高人们对档案社会的意识强度，能够摒弃重视建设、轻视档案、重视实际使用轻视管理思想等情况。城建档案管理工作从原来的无到今天的有，从以前的单一到现在的全面，从原本的简单到现代的复杂，大部分人都能够对城建档案管理工作有所了解，但是依然存在部分人员无法全面的认识与了解城建档案，这就需要我们在宣传、教育工作上加以强化，要让人们明白假如档案社会意识过于薄弱，就会导致建设管理工作与利益之间出现脱节的现象。
城建档案管理范文3
为了满足时展的需求，档案管理工作也迎来了新一轮的改革。信息技术在各个领域中已经高度普及，档案管理的数字化趋势已经成为了必然。而城建档案作为城市发展历史的“见证者”和“记录者”，其数字化建设的全面落实也显得更加迫切，本文针对城建档案数字化建设的问题进行几点研究。
【关键词】
城建档案；数字化建设；思考
引言
在城市建设和发展的过程中，城建档案是非常重要的依据和参考，它记录城市建设活动中的重要信息和事件，在社会进入了信息化时代之后，城建档案管理工作也开始向着全面落实数字化的趋势转变，实现档案管理的数字化，能够克服档案档案管理中存在的诸多问题，同时也能够缓解当前档案管理的诸多压力，促进城建档案工作的可持续发展。
1.城建档案管理数字化建设中存在的问题
任何事物的发展都不是一帆风顺的，在构建城建档案管理信息化的过程中，也会遭遇很多问题，管理人员必须要客观看待这些问题，并积极去解决这些问题，才能够更快、更好的实现档案数字化，下面针对城建档案管理数字化建设中存在的问题进行几点分析：
1.1我国在档案管理过程中，长期存在技术落后、管理制度不完善的问题，在实现数字化管理也是如此，计算机软件与硬件建设方面也非常薄弱，不能做到及时更新。信息时代档案资源更新换代非常快速，如果基础性建设不完善，那么数字档案信息也很难及时更新，同时也不利于信息储存的安全性与规范性。
1.2从城建档案管理的特点来看，其具有一定的法律价值，在以往的管理中，纸质档案是主要的记录载体，档案信息在被记录之后，改变比较困难，因此在保密性和安全性方面与数字化档案相比，存在明显优势。但是实行了数字化管理之后，网络技术本身存在很多安全隐患，加之我国在网络管理以及数字化档案管理方面的法律比较欠缺，数字档案信息的安全性得不到有力保障。
1.3数字化档案信息具有一定的共享性，也可以说信息共享是数字化管理的一个突出特征，实现了信息共享，就可以全面提升管理的效率和质量，可以节约大量沟通交流的时间，对于档案管理工作的意义非凡。但是实现共享的前提是数字档案形式的规范和统一，必须要统一所有的数字档案形式，才能够实现共享。但是目前我国并不具备统一的数字档案格式和规范，同时在数字化建设方面也比较欠缺，这样必然会影响日后的资源共享。
1.4传统档案虽然管理任务重，但是在保存上相对安全，并且也具有良好的稳定性，保存时间很长，因此传统的纸质档案与电子档案相比具有一定的优势。而数字化档案虽然实现了管理空间以及时间上的优化，为管理人员提供了极大的便利，但是缺乏对管理环境依赖性较大，必须要借助完善的信息化系统以及设备来实现，一旦系统环境出现了问题，信息数据就非常容易丢失，电子档案的稳定性与保存期限都不及传统档案，这也成为了我国城建档案数字化建设中的一大难题。
2.对做好城建档案数字化建设的基点思考
基于以上对城建数字化建设中存在问题的研究，可以看到制定更加完善的数字化策略已经非常迫切，在信息化的背景下，数字化建设在城建档案管理中的落实和普及已经成为了一个不可逆转的趋势，因此有计划、有目的的制定建设措施是非常必要的。
2.1前期的全面规划。全面、科学的规划是进行城建档案数字化建设的前提，科学的规划能够提成数字化建设的速度，也能够保障数字化管理的顺利进行。首先，要将有价值的纸质档案进行数字化文档的转化，这个转化工作的工作量非常大，因此管理人员必须要对整体馆藏有全面、具体的了解，做好调查分析，在这个前提下，对数字化档案的转化工作进行全面规划，转化需要依据一定的规范和程序进行，要掌握重点，主次分明，因此做好调查，合理规划是不可缺少的环节。
2.2加强标准规范建设。由于我国缺乏数字化档案管理的规范和依据，因此在建设方面遭遇了很多问题。所以在进行数字化建设的同时，必须要强化数字化建设的标准。针对文档资源共享的需求，建立相关的标准以及规范体系。具体来说包括信息化标准规范、数字档案的规范等等。
2.3加强信息系统建设。城建档案的数字化管理主要是依靠计算机网络，创建出一个档案信息系统不仅需要一定的设备，还要有相应的软件，建立一个独立的网络平台纪合档案的管理和共享在这里要注意信息系统的安全性使用者或者管理者在访问网站时要进行安全认证和身份认证，以免发生信息被盗或者毁坏等情况的发生保障信息系统和档案信息的安全。
2.4完善资源浑的建设。城建档案需要进行基本信息资源库的建设这里包括目录数据、目录中心、全文数据库以及多媒体数据库等的建设为了提高数字档案的专业性河以将工作的重点放在特色资源库的建设上将各个专业和类型的档案信息资料建立专门的数据库使数据库变得更加条理清晰一目了然提高数字档案的实用性肩利于档案管理工作的顺利进行。
2.5提高档案的使用效益。城建档案作为相关城市资料的提供者除了凭证需要还有应起到其应有的查询、使用功能，为社会带来一定的价值城建档案数字化应满足建设部门以及社会对于相关档案资料的需求，并为其提供查询和使用的服务，以实现档案的最佳使用效益。
结束语
城市建设的过程中城建档案的数字化建设是不可忽视的重要方面，并且发挥着不缺取代的作用。为了能够促进城市建设发展，必须要积极完善城建档案数字化建设的制度和规范，客观看待存在于建设过程中的问题，有目的、有针对性的制定建设措施，这样才能够以最快的速度实现城建档案的数字化建设，为城市的建设规范提供更加完善的数据支持。
作者：杨桂榕 单位：黑龙江省大庆市杜尔伯特蒙古族自治县住房和城乡建设局城建处
参考文献：
城建档案管理范文4
［关键词］县域城建档案；实践；思考
0引言
随着经济的快速发展，城市建设速度不断加快，一方面为城建档案工作进一步发展提供了广阔的空间，另一方面也对城建档案工作提出了更高的要求。面对机遇与挑战，县域城建档案工作如何适应社会需求，如何开拓创新，是摆在档案工作者面前的一项重要课题，值得进一步实践与思考。
1县域城建档案管理工作的重要意义和特征
城建档案是指在城市规划建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，在城市规划、建设管理的过程中，城建档案管理是不开分割的重要组成部分。城建档案管理工作贯穿于整个建设过程及管理活动的始终，档案文件材料的产生、形成及编制是同步进行的，城建档案在城市建设中涉及城市规划、用地管理、征地拆迁、地质勘查、工程建设和运营维护等一系列的工程管理活动，在城市规划、城市建设、城市管理、抗灾防灾、应对突发事件中具有非常重要的意义。目前，我国的城市规模不断扩大，城建速度明显加快，全社会逐步提高了对城建档案工作的认识。县域城建档案管理工作既有大中城市城建档案管理的共性，又有集中或分散的个性特征。
2县域城建档案管理工作的现状
2.1城建档案的法制环境
《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市规划法》《中华人民共和国建筑法》等国家法律文件，是城建档案管理工作的基石。《工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》和《建设工程文件归档》以及各地陆续出台的地方城建档案管理条例、地下管线管理条例有效推进了城建档案管理工作的法制化进程。城建档案的立法体系进一步完善，是我国城建档案管理工作发展的新趋势。
2.2县域城建档案管理的现实环境
县级城建档案馆基本依托城市建设或城市规划主管部门，城建档案管理纳入规划建设行政管理程序，有效保障了正常开展城建档案管理工作。工程建设档案质量普遍提高，档案馆藏日益丰富，档案管理现代化水平不断提高，档案利用和服务成绩突出，中心县城、开发区、乡镇建设档案管理全面展开，有效促进了档案馆自身建设、城市建设和经济发展。随着政府职能转变以及改革不断深入，人员经费则是制约县域城建档案管理发展的难题，也是今后不得不面对的突出问题。同时，城建档案缺少管理人才。由于城建档案整理工作烦琐、枯燥，重复劳动多，劳动强度大，待遇低，再加之档案管理人员由于职业原因容易吸入粉尘，容易出息过敏症状，从而导致人才难得、人才难留。而县级基层任务重，临时任务多，城建档案工作编制不足，人员调动频繁，不利于县级城建档案工作实现可持续发展，有的县城建档案馆长几乎一年一换，刚刚熟悉档案业务就换岗，新任馆长又要重新熟悉业务，刚熟悉业务又调走，不利于城建档案工作的长远开展。城建档案管理投入大、见效慢，县级财政拨款的力度有限，人头经费难以落实，甚至还有一些地区会拖欠工资。为服务经济大局，促进政府转变职能，全国各地基本取消了各项档案收费，更使原原本自收自支的一些县级城建档案馆经费迟迟难以落实，步履艰难，甚至不利于开展日常工作，不能满足当前城建档案管理快速发展的需要。此外，乡镇城建档案管理则是县域城建档案管理的难点，乡镇面广点多，山高路远，再加上有的领导不够重视，群众的档案意识不高，给乡镇城建档案工作带来了很大的困难。
3新形势下加强城建档案管理的实践与思考
政府职能转变和不断深化改革的放管服工作，使城建档案管理工作模式不断变换，导致城建档案管理工作经常出现错位，不能形成稳定的城建档案管理和服务模式。这是当前及今后较长时期面临的现实问题，要求城建档案管理的各级服务人员以社会大局为重，围绕政府中心工作，服务广大人民群众，发扬吃苦耐劳和无私无畏的精神，脚踏实地做好服务工作。
3.1建设高素质的县级档案管理队伍
建设高素质的县级档案管理队伍要做好以下几方面的工作。第一，加强人才培养力度，进一步提高现有档案人员的业务水平，充分发挥其主观能动性。第二，加大人才引进力度，重点引进在档案管理和信息化建设方面有所长的复合型人才，不断补充新鲜血液。第三，稳定档案管理队伍。县级档案管理队伍流动性大，人员流动性远高于大中城市的档案管理队伍，也远远高于其他服务管理机构，应尽量避免人员频繁流动带来的不利影响。第四，通过多种渠道、多种形式加强档案管理人员培养，打造一支知识丰富、结构合理、勇于开拓、积极进取、敢于担当和业务熟练的现代化城建档案干部队伍。
3.2丰富档案馆藏
城建档案馆是一个门类齐全的、馆藏丰富的专业档案馆，但目前鉴于其定位，很多城建档案馆比较注重建设工程档案的管理和归集，但疏于收集城市建设管理的相关基础档案资料，如水文地质、水利、气象、电力、环境、地震及国土等档案资料，与城市丰富的内涵不相适应。基于此，城建档案馆应加强行业联系，做好城市基础资料的收集工作，不断丰富档案馆藏。
3.3加强乡镇城建档案管理
县域城建档案管理是最基层的城建档案管理工作，而乡镇城建档案管理则是具体工作的最前缘。新型城镇化建设、美丽乡村建设，特别是近几年不断加大投入的环境环保设施建设，更是乡镇城建档案管理的重中之重。各乡镇必须不断加强城镇档案管理，将档案管理工作纳入县级建设管理程序，确保相关档案及时归档。
3.4积极推进档案数字化工作是发展方向
目前，县域城建档案管理虽然已普遍应用计算机、光盘等现代化工具，但仅仅限于部分经济发达地区，全国各地普遍停留在简单的目录查询阶段，进一步的档案数字化工作基本无从谈起，与大中城市的档案管理水平还存在很大的差距，严重制约了县域城建档案工作的可持续发展。城建档案数字化工作是城建档案信息化建设的基础，也是城建档案现代化建设的主体，能够直观反映城建档案现代化管理的水平。借助数字化技术，城建档案管理人员能够直观地了解建档案编制进度和编制质量，为建设工程档案提供远程业务指导，及时发现建设过程中存在的档案编制问题，确保档案真实完整。城建档案数字化为档案的验收归档提供了便捷途径，为档案管理利用编研、异地备份、防灾救灾等提供了有利条件。因此，城建档案管理必须充分利用数字化技术，为档案馆营造了良好的工作环境，使档案馆工作人员从日常繁重的工作中解脱出来，不断提升档案管理的工作效率。建设部正在大力推行城建档案数字化工作，当前全国各大中城市正全面开展档案数字化工作，城建档案管理工作正在发生质的飞跃。县域城建档案必须抓住机遇，加大投入，赶上城建档案数字化的时代列车，充分发挥自身优势，实现弯道超车，赶超档案现代化前列。以湖南省浏阳市为例，从2017年下半年开始，在全市全面开展档案数字化工作，所有新建工程全部进入数字化云系统，所有档案资料从编制源头实现数字化，档案检查、审核验收、归档都可以通过云端进行，极大地提高了工作效率，开创了城建档案工作的新局面。
4结语
城建档案管理范文5
关键词：数字化背景；城建档案管理；实践
随着我国城市化建设水平的逐步提升，城市建设规模也逐步增加，主要涉及道路桥梁、地下管线、房屋建筑及基础设施等工作，极大地增加了城建档案管理工作难度。但是传统城建档案管理模式存在很多缺陷，不能实现信息的有效传递与共享，不仅调阅困难、占用空间较大，也很难提升管理效率。因此，如何加快城建档案管理信息化建设速度，促进城市的进一步建设与发展，是档案管理人员需要深入思考的问题。
一、档案管理数字化概述
所谓档案管理数字化，是指主动利用扫描仪、数码相机等仪器全面采集原始纸质档案信息，并形成可以被计算机系统识别的文件类型，在磁带、光盘等信息载体上进行存储。这样能够促使档案管理效率得到提升，可以更好地实现信息资源共享。档案管理数字化建设涉及事项众多、工作程序复杂，主要包括资料整理、数据备份、设备选择、存储建库及扫描录入等内容。如今，数字化技术在社会各个领域得到了广泛应用，尤其是在城建档案管理方面，而且逐步建立起比较完善的管理体系。
二、城建档案管理数字化建设的意义
（一）满足时展要求
随着城市现代化发展的加快，将数字化技术应用到城建档案管理工作中对传统管理模式进行创新，是提升城建档案管理效率、充分发挥出档案资料价值的重要手段。在计算机信息技术的支撑下，各城建部门打造了档案管理数字化平台，改变了分散式管理模式，有效提升了档案工作的效率，同时也有利于城建档案资料的有效共享。
（二）利于城建档案管理的规范化
提升城建档案管理数字化水平，在数字化管理体系中纳入所有城市建设工程项目，采取网络与数据操作技术等，根据统一标准管理城建档案。这样能够让城建档案更加高效、准确与安全，提升各环节工作的规范性与科学性，为城市建设提供优质可靠的服务。
（三）利于城建档案的开发
在城建档案管理数字化建设过程中，有利于推动城建档案开发的深入进行。通过城建档案管理数字化建设，便于用户快速、便捷地查找所需信息资料，即通过登录城市基础设施建设信息服务平台，能够收集相关信息，并提起业务申请，从而加强与社会其他行业领域的合作[1]。这样能够实行集成化管理运行模式，有利于整合数字化资源。
三、城建档案管理数字化建设的策略
（一）完善档案管理制度
档案管理具备服务性质，对此在城建档案管理数字化建设过程中，需要加大对城建档案信息的开发与挖掘力度，为之后利用创造良好的条件，这样能够充分发挥出档案信息利用功能，也让档案信息资源得到有效的共享。不过在实现资源共享以后，针对资源安全问题还需建立健全的安全管理制度。特别是对电子档案管理，应制定与之相应的安全措施，加强对各环节工作的管理，避免出现安全隐患[2]。一方面，在制作电子文件的过程中，应将权责分开机制落到实处，避免这两者出现混淆。另一方面，要根据硬件管理规定，应尽快对电子文件和计算机设备保管设施与环境进行改善，加大温湿度控制力度，避免发生存储介质被磁化的情况。还要将防盗措施做到位，及时进行维护与完善，保证档案信息的安全。
（二）建设数字化档案信息数据库
在城建档案管理数字化建设过程中，要高度重视数据库的建设，这是提升城建档案管理信息化水平的关键，也是城建档案数字档案馆建设的基础内容。一是建设好城建档案信息资源数据库。通过减少数字化城建档案信息资源数据库，有利于提升数字化城建档案信息，主要包括检索型数据库与文件型数据库。就检索型数据库而言，对开发城建档案的范围、目录与网上检索方式进行介绍。而文件型数据库则载入所有档案文件，利用网络即可查询与利用。二是建设好电子文档管理系统。该系统的主要特征是网络化应用，采取了数字化的形式，这种软件应用系统可以实现对各类电子文档的录入、修改、查询、审批、签发及归档等操作[3]。除了可以对数码摄像等方式形成的信息实现数字化转化，还可以加强对新形成数字文件的起草、审核、签发及归档等流转过程的管理，同时可以实时监控文件的管理和利用情况。
（三）加快档案信息资源的开发与整合
建设档案网站也是城建档案数字化建设中的重要内容，有利于数字化城建档案信息的开发与利用。档案数字化是提升城建档案网络化和信息化的主要要求，在计算机网络技术快速发展过程中，信息传播已经突破了时间与空间的限制。对此，为保证开发的城建档案信息能够让社会需求得到满足，需要抓好城建档案网站建设工作，第一时间上网传输开发好的城建档案信息。在计算机技术和网络技术普及以后，每天都会形成大量的电子文件，数字化信息资源极为庞大，应该加强分析、筛选、研究及综合整理工作，这样能够让其变得更为合理、有序，并及时到网络中。这项工作不能由档案管理部门独立完成，需要与其他部门加强合作，以数字化信息资源为基础，明确各部门的分工，及时做好组织协调工作，并保证数字化信息资源建设质量，防止出现重复建设的情况，这样用户才能享受到一体化、全方位和多元化信息服务，有利于更好地共享城建档案信息资源。
（四）提升档案管理人员综合素质
为提升城建档案管理数字化建设成效，保证档案资料得到有序、稳定管理，需要引进并培养更多的档案管理人员，为城建档案数字化管理工作的顺利开展奠定良好的基础。对此，要定期开展对档案管理人员的技能培训工作，让他们掌握更多专业知识和理论知识，能够熟练操作各种现代化设备，保障城建档案管理工作成效得到提升。需要与当地高校加大合作力度，为优秀毕业生提供实习岗位，以此做好人才储备工作，促使城建档案管理数字化建设正常进行[4]。此外，要做好城建档案保密工作，这要求要增强档案管理人员的责任心，在处理信息系统安全问题时，能够合理运用加密、访问受限、身份认证及数据备份等方式，提升信息的安全性。这样就算受到各种外界干扰，也能够保证数据的安全，防止出现丢失的问题，为城建档案数字化建设创造良好的环境。总之，在数字化背景下，传统城建档案管理模式已显得非常落后。为了将城建档案的价值最大限度地体现和发挥出来，必须要加快城建档案数字化建设步伐。对此，要尽快建立完善的制度，培养更多专业档案管理人员，促使城建档案管理数字化建设取得更大成效，在提升档案管理工作效率的同时，也为今后的开发与利用提供便利。
参考文献：
[1]王健.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].办公室业务，2017（2）：181.
[2]黄桂华.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].科技与创新，2016（24）：33-34.
[3]戴丽莉.城建档案管理数字化建设浅议[J].城建档案，2016（8）：21-22.
城建档案管理范文6
关键词：管理体系；城建档案；优化措施；智慧城市
随着科技的发展，智慧型城建档案管理成为重要的研究课题，受到广泛关注。当前，不同城市间智慧型城建档案管理表现出显著的差异，不能采取“一刀切”的管理模式，而是应该以城市发展现状为基础，制定针对性的档案管理方案。另外，智慧型城建档案管理实施过程并非是任意的，必须充分考虑动态影响因素，及时收集重要的管理资料，为城市的建设发展提供理论依据。
一、智慧城市背景下城建档案管理工作的重要性
随着城镇化建设布局的不断推进，传统的城建档案管理工作，老旧思路和方法已跟不上时代的发展和城镇化建设的步伐，在不断创新的基础上，特别是智慧城市口号的提出，都要求城建档案管理工作要发展新思路、新方向，不仅是适应国家、城市发展的各项进步，最重要的是，要完善和改革智慧城市背景下城建档案管理工作的意义及价值。分析智慧城市对于城建档案管理工作的要求，主要有以下几项内容：第一，倡导智慧城市理念的发展和落实，将科技力量融入城建档案管理工作中，通过科技进步和发展解决更多的综合问题，促进城建档案管理工作达到更高的效率。例如，智慧城市中对于各项档案的存贮问题，对于当前信息的保存和对于后期数据的提取，都要有更高的要求，信息化和电子存储成为最基础的要求。第二，城建档案管理工作的发展，都需要极为细致的配套、整合和改革。自动化、信息化科技的不断更新和应用，将城建档案管理工作提炼出更高标准，在大数据的分析和影响下，通过对原有城建档案信息和数据的提取、分析、利用，更能提出对城市建设、改造等方面更为积极、实用的思路和方法，同时将城市发展的历史记录在案，对城市的后续进步及国家政策的推动给与铭记。因此，智慧城市理念促进了城建档案管理工作职能的开发，更体现了档案管理宏观意义和重要价值。近年来，我国重视城市化建设工作的开展，并取得了一定的成果。城建档案管理工作被视为城市建设的基础，需要得到高度重视。智慧化城市建设是当前研究的重要课题，其要求必须具备完善的城建管理体系，提高城市建设的速度和质量。对于智慧化城市建设来说，其融入了无尽的科技元素，从本质角度改善了档案管理效率，尤其是解决了传统档案资源丢失的问题。智慧化城市建设十分重视档案管理工作，并在网络技术和数字化技术的帮助下实现了档案资源的转换，即将传统的纸张档案转换为电子档案，如此一来，城建档案信息的储存更加便捷。目前来说，城建档案管理工作逐渐趋于完善，向着智能化和高效化的方向发展，有利于城市建设规划和施工的顺利实施。
二、当前城建档案管理工作面临的困境
（一）城建档案管理与时展脱节
科学化的城建档案管理工作为城市的发展打下基础，但是，当前却存在着显著的管理模式落后问题，制约着城市经济的提升。从本质角度来看，技术手段落后是导致城建档案管理与时展脱节的主要原因，尤其是传统档案管理手段的延续，使得管理效率不断下降，无法满足城市建设的需求。另外，部分地区不重视档案资源共享系统的建设，导致城建档案数据无法做到及时的交流，降低档案资源的实用价值。除此之外，传统的纸质城建档案管理未能进行全方位的改革，原始的文本数据经常因管理人员的失误而受损，造成珍贵的城建档案资源逐渐流失。时代的发展改变了人们的生活方式，对应的城建档案管理工作也在随着变化，但部分地区并不在意档案管理体系的建设，无法挖掘档案资源中潜在的信息，使得城建档案资源的价值无法体现、逐渐流失。
（二）城建档案信息收集工作难以开展
随着时代的发展，城建档案管理工作也在实施变革，力求实现由量到质的转变，这也是城市规划建设的重要工作。但是，城建档案管理工作的变革是一项庞大的任务，需要信息技术的支持，而海量档案信息的采集工作难以开展，这就制约了城市建设工作的进展速度。由于部分地区采取的是传统的管理方式，档案资源的载体以纸质为主，无法在短时间内完成档案信息收集工作，即使所收集的档案资源，因往往存在着数据不精确、不清楚等问题，进而无法使用。可见，导致档案资源收集工作难以开展的原因是管理模式的落后，传统的纸质载体模式弊端重重，使得城建档案管理工作的革新带来了麻烦，还需要继续完善。
（三）城建档案管理制度不完善
通过对现行城建档案管理工作的实际情况来看，档案管理人员从工作重视度及具体工作职责要求都存在一定的不足。这些不足体现在复杂的档案资料的收集和登记中，当工作人员管理意识陈旧，缺乏重视时，轻则导致档案资料的不完整、不规范，保存缺乏正规流程等；重则导致档案资料的缺失，无论对于城市发展历史的记录还是实际建设中档案的调取使用，都是无法估量的损失。智慧城市背景下的城建档案管理工作，从基础的资料整理归档，到各类档案资料的保存、维护都有相当严格的要求，对于管理工作的人才配备、技术投入、资金投入等，都有具体的流程，保证了管理工作的有序、高效开展。而对于管理人员自身，缺乏专业性及综合能力素养，更没有专业的管理团队和完善的管理制度，对档案搜集、归档、保存、使用都缺乏详细的流程和制度，也就导致管理成效低下，无法保证工作中突发问题的解决和处理。
三、智慧城市背景下城建档案管理的原则
首先，针对现行实际操作中的问题，我们要从最基础的工作中进行补充和完善，特别是从人员岗位职责和工作重视度中进行教育和学习，规范城建档案管理工作的具体步骤和内容，学习和引用新的思路、方法，体现城建档案管理工作的意义与价值。其次，在具体的档案管理工作中，要提高管理制度和工作制度的有效性，在通过详尽健全的制度的管理下，快速学习和掌握城建档案管理工作的基础及要点，积极开展调整和再教育，不断更新管理思路和方式的情况下，保障档案管理工作的准确性、真实性和使用性，提高城建档案的利用率，为城市建设提供更多的科学参考，保证关联单位和对口用户的需求。
四、智慧城市背景下城建档案管理工作改革方案
（一）重视档案管理系统的建设
智慧城市建设的灵魂是信息技术，而城建档案管理工作的革新也需要信息技术的支持，为此，相关的档案管理部门需要做的是完善管理体系，从档案管理的基础工作入手，制定合理的档案管理任务，强化档案管理的有效性和专业性。为了确保档案管理体系的正常运行，管理部门还需要对管理人员实施责任分工，尽可能细化每位管理人员的工作内容，实现管理体系的上行下效。另外，城建档案管理工作的监督不可忽视，这也是档案管理系统的重点，所以，管理部门定期对管理人员的管理工作进行检查，对不符合要求的管理人员实施处罚，对工作认真、有突出贡献的管理人员实施奖励，激发其工作热情，降低城建档案管理工作存在的风险。
（二）实现档案管理设施的优化
软硬件设备是城市建设的前提，城建档案管理工作的实施也以软硬件设备为基础。首先，促进城建档案管理工作的革新，即我们所谓的纸质管理模式向数字化管理模式的变革，这个过程需要引入专业的软硬件设备，借助信息化技术促进档案管理模式的完善。其次，实现城建档案管理与网络技术的结合，创建科学化的网络共享平台，将海量的档案资源存储于云端，这个过程则需要实施网络技术和计算机的更新换代。正是由于网络技术的引入，城建档案管理工作更加便捷，打破了地域间的档案信息传输约束，实现了档案资源的共享。最后，根据需求采购软硬件设备，管理部门要深入基层，对软硬件设备需求开展全方位的调研，掌握最基本的需求状况，从而制定采购名单，从整体角度改善管理部门的软硬件设备水平，达到设备的更新目的。
（三）全面推进城建档案工作数字化进程
1.构建城建档案的数据库。智能化档案管理数据库为云端档案资源处理带来了可能，极大程度上缓解了传统纸质档案管理带来的压力，使得城建档案管理过程极具科技特色。由于城建档案数据库存在于云端，需要信息技术和网络技术的融合，其中必不可少的会造成数据的泄漏，所以，安全问题不可忽视。城建档案数据库的建设并非是任意的，必须靠实际状况，尤其是根据发展水平控制管理规模。无论哪种形式的档案数据库，其必须在保证安全的前提下实施。数据共享是档案数据库的基本功能，其在一定程度上成为了城市建设的数据依据。2.加强城建档案网站建设。城建档案网站是一个工作平台，它不仅是对城建信息保存管理的内部平台，也是对于信息再利用的综合平台，这其中，最重要的就是部门间的相互调取和查阅。在城建档案网站的建立过程中，要纳入科学性，加入智慧城市的特色背景，通过电子档案的管理等技术，完善网站的主体及辅助功能。同时，网站的建立，还应配备反馈机制，加强用户间的联系，确保用户的使用体验得到反馈，及时调整或更改网站的管理办法或使用方法，便于档案的调取和参考，更对档案信息进行更新和维护，保证其准确性和真实性。最后，网站的建立，更多的是在于信息的传递和查阅，因此，对于信息的保护和威胁的入侵一定要做好规划和防范。通过提高一定的准入门槛，加上线上的咨询服务，确保信息的安全传递，提高网站的交互性能，保证信息的完整和安全，防范各类黑客等威胁的入侵。3.提高城建档案的利用率，满足更多城市建设和其他需要。城建档案信息服务渠道非常简单且独立，对于档案的调取和使用，在智慧城市背景下应该进行一定的科学拓宽。信息技术发展的当下，各种APP等平台的参与，可以加快对城建档案的调取和查阅，也就提高了其利用效率。其次，专业网站的建立和维护，也保证了各项城建档案数据的查询和调取，更能通过详细的搜索得到相应的大数据分析，使用者可以更为精准地得到所需信息、数据、内容及各项政策法规等。再次，对于使用频次较高的合作单位或者用户，可以设立社交软件或公众号、小程序等简易平台进行沟通和联系，方便专业数据的及时推送，更方便对于信息的查阅和具体信息的了解，提高用户的使用体验，从而提高城建档案信息的利用率，提高城建档案管理工作的效率。4.开发城建档案管理平台。一般来说，城建档案管理的重点是档案数据的处理，只有掌握了海量数据中潜在的信息，才能准确把握智慧城建的发展方向，进而制定准确的发展规划。所以，城建档案管理需要大力研发数据平台，开发高效的数据处理软件，收集各个地区的档案资源信息，形成庞大的数据库，为后续智慧城建项目的发展规划提供依据。值得注意的是，城建档案管理平台包含着复杂的信息，既有档案资源信息，又有用户使用信息，所以，用户可根据需要从数据平台中寻找所需的资源，非常便捷。城建档案管理平台还具备一定的数据推送功能，可对用户的基本需求作出判断，将相关的档案信息进行推送，此时，智慧城市建设工作将会更加高效。
（四）强化城建档案人才培养
优秀人才的培养为智慧城市建设创造了条件，合理的档案资源管理使得数据的检索和分析能力显著改善，再加上网络技术的融合，档案资源逐渐实现了共享。当前来说，城建档案管理工作的重点不再是简单的档案资源收集和整理，而是偏向于服务能力，而服务能力的提升必须以优秀人才为基础。在新时代背景下，管理部门的首要任务是培养管理人才，组织多样化的管理人员培训计划，为管理人员提供充足的实践机会，强化其档案管理能力。另外，管理部门还需要根据需求提升管理人员的入岗门槛，除了具备相关的职业证书外，还需要懂得一定的专业知识。面对时代的发展，档案管理部门还实施了针对性的岗位奖励制度，对于特殊的管理岗位增设津贴，例如管理技术研发岗位等，其目的是激发科研人员的研发热情，最大程度上完善管理系统，引导更多的管理工作者努力工作。
（五）完善管理团队
优秀的人才是智慧型城建档案管理实施的基础，所以，当前的首要任务是创建高水平的管理团队。首先，组织有效的优秀人才招聘计划，筛选符合城市建设所需求的人才，并对其实施科学化的岗位培训，最大化提高档案管理质量。人才的筛选不仅要考虑其是否具备相关的资格证书，还需要考虑其是否能处理实际问题，即筛选高质量的实践型人才。其次，实施科学化的人才培训制度。人才培训制度的开展是提高其专业水平的重要途径，也是目前不可缺少的步骤。对城建档案管理人才培训来说，其需要懂得基本的档案管理知识，并熟悉多样化的档案管理技术，尤其是学会如何独立解决档案管理过程出现的问题。最后，创建合理的城建档案管理制度。以城市发展现状为基础，向档案管理制度中引入信息化技术，并在大数据的帮助下挖掘深层次的档案管理信息，为后续档案管理制度的完善打下基础。综上所述，智慧城市建设是未来发展的主要趋势，信息技术的融入使得档案资源管理过程更加高效。为了确保智慧城市建设工作的有效推进，必须实施科学化的档案资源管理，创建合理的档案管理系统，培养和引进专业的人才，将档案资源的价值充分发挥出来。可见，智慧城市建设是一项庞大的工程，并向着智能化和信息化趋势发展，需要科研人员和技术人员的不断努力。
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城建档案管理范文7
【关键词】智慧城市；城建档案；智慧管理
所谓智能城市，也就是城市建设的智能化发展，即运用现代通信、移动网络、物联网、虚拟现实、大数据分析等各种新型技术，全方位了解、分析、融合、集成城市运行中的各种重要信息，对民生服务、公共安全、城市建设等城市运行管理活动及时作出智慧化响应，进而形成智慧化的城市管理模式。时至今日，智能城市已然成为适应城市化快速发展的最主要城市系统。因此，构建智能城市，既是现代信息技术快速发展的必需条件，又是促进城市化可继续快速发展的重要 途径。近年来，随着《“十三五”国家信息化规划》《国家新型城镇化规划（2014—2020年）》以及一批有关智慧城市的地方政府计划的实施，中国发展智能城市的目标与任务更加得到了明晰，积极有效地促进基于现代数字化、互联网、智能科技的新建智能城市，推进城市的智慧化管理和运行成为新的战略发展方向。在全面推动智慧城市建设的大背景、大趋势下，城市建设档案管理工作也应顺应信息化、数字化、网络化、智能化发展趋势，抓住机遇，应对挑战。
一、智慧城市背景下城建档案管理面临的机遇
城建档案是在城市建设活动过程中产生的，具备特定历史保存意义和价值的文本、图形及其他不同形态和载体的记录，城建档案不但真实记载着城市经济、建设、文化情况，更主要的是对于今后的城市规划和市政建设等各方面都具有一定的借鉴意义和应用价值，是一个城市规划、管理水平的重要体现。作为一个城市发展、改革、变迁的记录者、见证者，城建档案与城市的建设和发展密不可分、休戚相关。在全面推动智慧城市建设的今天，城建档案管理工作迎来前所未有之大 机遇。
（一）政策倾向，顺势而为。智慧城市建设离不开城建档案工作的支持。近年来，国家除了陆续出台智慧城市发展建设相关政策、开展试点推广工作外，为了适应新形势、新发展，国家档案主管部门在不断推动管理理念和管理模式的转变，并陆续出台相关档案管理政策，为信息化发展和智慧城市建设提供支持。2016年4月，国家档案局的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中，明确要求“积极应对新技术、新业态、新模式发展对档案工作的要求和影响，创新档案管理理念和管理模式”“档案利用服务模式创新和档案信息开放取得实质性进展”。2020年，新修订的《档案法》中明确规定“各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用”“建立数字档案馆”“推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”等。这一系列政策措施，既指明了档案事业的发展方向、发展目标，也为档案工作主动适应智慧城市建设发展趋势提供了方向。
（二）技术支持，坚实后盾。随着计算机与网络技术、移动通信技术、云计算技术、大数据分析等各项信息技术的蓬勃发展与日益完善，国民经济和社会发展的信息化程度都在逐步加深，数字信息化的时代已经全面到来。数字科技正以新理念、新业态、新模式全面渗透到政治经济、社会文明、产业发展和生态环境发展等全范畴与整个过程，给人类生产生活带来广泛而深刻的影响。在这样的大背景、大环境、大态势下，城市建筑档案馆应紧紧抓住重大发展机遇，借科技发展之东风，全面推动城市城建档案数字化进程，进一步加速数字化城市城建档案馆建设，逐步实现城建档案信息的交互与共享，为用户提供更好的城建档案服务，为城市建设和发展提供依据，为智慧城市建设提供数据支持和服务 平台。
（三）海量数据，提供动力。城市规划建设过程和城建档案有着不可分割的关联，而城建档案就是在城市规划建设过程中产生的，记载了城市规划建设的进展与变化，是城市建设记忆的主要保存者。智慧城市的建设，需要以海量的数据作为基础，再通过移动互联网、物联网、大数据、云计算等多种技术进行分析、整合，进而对城市的建设、生产、生活等各方面产生智慧化响应。城建档案基本包括了城市建设中所有的基础建设档案，如此范围广泛、内容众多的城建档案信息恰恰形成了智慧城市建设的数据基础，构建了智慧城市建设的重要数据来源。为此，城建档案管理工作部门要推进我国城市档案信息数字化建设工程，通过深度挖掘我国城市档案信息数据，实现数据信息共享，形成系统科学、合理有效的城市建设档案信息系统数据库，为智慧化城建发展提供原动力。
二、智慧城市背景下城建档案管理工作策略
智慧城市的发展与建设，为城建档案管理工作提供机遇的同时，也对城建档案工作提出了更高的管理要求。就目前看，城建档案管理存在着诸多问题，如城建档案管理模式落后、缺乏完善信息化管理体系、档案数字化程度低等问题。在全面推动智慧城市建设的今天，城建档案管理工作应主动出击、积极应对，贯彻创新发展理念，以保证城市建设档案管理工作适应当前时代潮流，并紧跟发展形势。
（一）完善城建档案管理体系。在智慧城市建设背景下，在城市建设档案管理工作实施过程中，要全面融合智慧城市的发展特征，进一步明确新形势下城市建设档案的功能定位与发展方向，以不同的视角对工作内容加以调整完善，重视基础工作的实施，强化对各环节工作的质量控制，逐步抛弃传统落后的管理思路，逐步形成合理、科学、完备的城建档案管理体系。首先，在城建档案管理体系构建过程中，要重视顶层设计工作，以实现该体系与智慧城市的发展目标始终保持一致、相得益彰，从而为数据共享、信息互联夯实基石；其次，要按照智慧城市发展要求不断加强和完善城建档案系统建设，健全管理结构，捋顺管理流程，为档案利用、流通夯实基础；最后，要重视城建档案协调联动机制建设，确保档案体系能够为资源整合机制、资源共享机制提供有力保障，从而优化信息资源 管理。
（二）加强城建档案数字化建设。在城市建设逐步向智慧化发展的趋势下，城市建设档案管理数字化建设势在必行。近年来，各地城建档案的数字化工作已在全国范围内相继进行，但受社会发展水平、政府重视程度、建设资金等多种因素影响，各地城建档案信息化建设质量良莠不齐，所以城建档案信息化基础工作须更加深入搞好、夯实，推动档案信息化固本强基迈上新台阶。在将基础数据全部数字化的前提下，通过建立专门的城建档案信息数据库系统，针对不同的档案类别进行的优化集成，以提高城建档案信息数字化管理的准确性和高效性，进而实现城建档案信息的深度挖掘、深度加工和分析利用。在此过程中，城建档案管理系统可以更好地发挥数字化管理模式的优越性，从而最大限度地实现城建档案高效管理和使用，构建服务于智慧城市建设的协同共享信息管理体系，促进智慧城市进一步发展。
（三）构建智慧化数字城建档案馆。数字城建档案馆的概念由来已久，在智慧城市背景下，数字城建档案馆再次焕发出新的活力。城建档案数字化管理的最终目的是为了更好地服务于用户，服务于城市发展建设，随着社会经济、信息技术的不断发展，城市形态逐步进入智慧城市发展阶段，数字城建档案馆必然是更好地服务于智慧城市建设、推动城市可持续发展的重要服务平台。首先，通过构建智慧化数字城建档案馆，推出数字城建档案馆门户网站、数字城建档案馆APP、数字城建档案馆公众号等服务方式，积极开展智能浏览、智慧展示、智能交流等便民服务形式，以创造更多样化的城建档案服务，并满足人性化、定制化的业务要求；其次，城建档案馆可以对独有的城建档案信息资源进行深度挖掘、智慧融合、智慧管理，并将与城市建设、发展、变迁相关的各类整合成果通过数字城建档案馆向公众开放展示，使市民更多了解城市的发展规划，融入城市的建设，从而打造城市形象宣传的重要公共服务平台。另外，智慧城市的建设和运行不仅需要政府的大力支持和投入建设，更需要公民的积极参与。把智慧化数字城建档案馆打造成智慧城市的生活体验平台，利用智慧化数字城建档案馆，公众能够体验线上与线下、集中与分散、虚拟与现实等各式各样的互动式业务，采用信息化、智能化、个性化、人文化的方式认识城市的发展过程，参与城市的未来规划，融入城市的各项建设，从而真正成为智慧城市的“智慧公民”。智慧城市建设是一项漫长而艰难的任务，其长远目标是实现城市的可持续化发展。城建档案管理必须从现在起紧跟智慧城市的步伐，围绕智慧城市发展方向，逐步发现问题、解决问题，从而更好地发挥自身的功能和价值。
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城建档案管理范文8
以目前城建档案管理的实际工作情况看，基层的城建档案管理人员是推进城建档案的实际推动者和执行者，无论政策、管理方针如何制定都需要基层城建档案人员的推进。所以要提高城建档案人员的综合素质，应该从下面几方面着手：
1.1制定具体的城建档案管理人员守则，选择专业化城建档案管理人才。
挑选优秀的城建档案管理人才是确保城建档案管理取得积极效果的保证。首先，我们要根据城建档案部门的具体实际情况，制定出具体的管理人员守则，做到管理的有理有据。再次，我们应加大人才的招募，吸引高素质人才投身建城建档案的管理工作，同时注意培养年轻员工。
1.2极开展专业技能培训，努力提高城建档案管理人员素质。
在信息化技术快速发展的今天，城建档案工作也面临着新的环境和挑战，所以必须加强对城建档案工作人员进行有关的业务培训，以保证城建档案管理工作能够适应更好的社会的发展。同时由于城建档案工作涉及重大，城建档案管理不当发生错误可能会决定城建工作的成败，所以在对员工进行专业技能培训的同时也要加强对员工进行职业道德方面的培养，培养员工爱岗敬业、工作认真负责的品质。
1.3宣传贯彻法律法规，明确城建档案管理的重要作用。
城建档案管理工作在目前具有信息化和法制化的特点，为此我们在城建档案管理中也要宣传和贯彻法律法规，使城建档案管理人员能够熟知城建档案管理相关的法律法规，保证城建档案管理的有效性和合法性。因此，对城建档案管理人员的法律法规意识的培养十分重要。
1.4加强对基层城建档案管理人员的管理和引导，使其明确城建档案管理的重要性。
基层的城建档案管理者的素质是保证最终管理效果的保证，如何激发基层员工的工作积极性和主观能动性，引导其不断提高自身的服务意识，灌输城建档案管理的重要性，是全面提高城建档案管理质量的重要保证。
2做好城建档案管理工作要有明确的服务管理理念
在城建档案的实际工作中，要想做好任何工作，必须具备明确的服务意识，从某种角度来说城建档案管理业属于一种特殊的服务行业。服务管理理念的选择是管理者必须面对的问题，可以从以下几个方面入手：
2.1确定主动服务的理念。
主动服务的对象是城建档案的利用人员，服务的内容很多元化，各类城建档案都包括其中。可以用查询、复制等方式对城建档案信息进行推广，使可利用城建档案者拥有高效、便捷的服务。主动服务是一个创新理念，是新形势城建档案工作的必经之路。当前城建档案工作的首要任务，就是要确立全新的服务理念，强化城建档案工作人员的服务意识，要从传统的城建档案管理向城建档案信息系统管理过渡，改变以往仅限于提供城建档案原件的低层次的被动服务状态。
2.2确定运用现代化的信息技术的理念。
随着计算机技术、电子信息技术及网络技术的发展和普及，城建档案工作由手工操作向现代化方式转变，由实体化管理向信息化管理发展成为必然趋势。对我国目前的城建档案工作现状来讲，网络化信息服务的兴起，既是挑战，也是机遇，关键在于我们如何把握机遇，迎接挑战，在新的社会环境中重新定位，做好过渡时期城建档案信息利用工作。实践证明，没有现代化的技术、设备和手段应用于城建档案信息资源的开发，就根本谈不上科学合理地利用城建档案信息资源。运用现代信息处理技术手段来开发城建档案信息，可以极大地提高开发能力和效率，从而提高城建档案信息资源的利用率和城建档案管理部门的服务水平。3.3确定提供优质的城建档案信息的理念。城建档案信息的好坏直接影响着其服务的基础，在新环境下工作人员应该抛弃传统的档案管理机制，积极的开发、大胆的应用新的档案管理方法，搜集有价值的信息，用优质的信息资源回馈社会、服务社会。
2.4做好城建档案管理工作既要分析现有问题也要制定具体解决措施。
在现阶段城建档案管理工作虽然得到了一定程度的重视，但是由于一些体制原因和管理手段的制约，导致城建档案管理人员流动性太低，新鲜血液基本很难输入。由于管理制度很难在根本上得到改善，在一些城建档案所，看管疏忽，甚至无人看管的情况非常严重，这就需要国家制定相关政策，加强对城建档案管理的投入。
2.5城建档案管理体制不成熟，城建档案管理制度需要统一和细化。
在目前城建档案管理中，受到城建档案管理体制的制约，城建档案管理体制还不成熟，城建档案管理制度也没有做到统一和细化，由此导致了城建档案管理在具体管理过程中效果不理想，有时甚至还出现冲突。为此，我们必须对现行的城建档案管理体制进行改革，必须要建立完善统一和细化的城建档案管理制度，保障城建档案管理的有效进行，使城建档案管理能够发挥积极作用，取得预期的效果。
3结语
